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办公室主任目标责任书办公室岗位工作目标篇一
为充分发挥公司办公室的管理职能,提高工作绩效,增强责任意识,促进公司管理工作规范化、制度化、程序化,形成“事事有人管,人人都做事”的工作氛围,调动全体员工的工作积极性、主动性和创造性,确保公司20xx年度工作持续、健康、快速发展,结合公司实际工作目标,特制定办公室工作目标责任书。
1、行文管理:对于撰写合同、协议、各公司红头文件、通知、答复、工作联系函、报告等公文,严格遵守《公文写作》要求。
2、文件管理:文件的收发和资料的借阅,由专人负责,做到文件不丢失、不泄密。
3、档案管理:完成对20xx年度各部门、项目部递交的合同、协议等文件整理、汇编归档工作。
4、配合工作:积极配合公司领导、各部室、项目文件及相关资料打印复印工作,积极做好各次公司招投标资料、证件的准备工作。
5、印章管理:用印之前向主管领导核实、请示。
6、考勤管理:按月向主领导提交考勤结果,考勤资料完备。严格上下班和请销假制度,做好考勤查岗工作。
7、计划采购:根据工作需要,办公用品、员工福利统一购置,控制,发放管理工作。
8、加强公司的环境卫生的监督管理工作,为职工创造一个良好的工作秩序和优美的工作环境。
9、做好办公施备的维护、维修工作,做好办公自动化管理、网络稳定,确保信息畅通、传递及时。
10、做好邮件发放及报刊订购等工作。
11、积极做好其它各项服务工作,努力改善服务质量,提升服务水平,搞好内部协调工作,主动配合其他部门、项目部完成各项工作任务。
12、做好领导交办的其它工作。
1、制度建设:做好办公室制度梳理,完善办公室工作职责。
2、完成建筑公司、房地产公司营业执照和组织机构代码的年查工作。
4、做好各部门、项目部人事档案补充工作。
5、做好新员工的招聘、培训上岗作。办理公司人员解聘、入、离职手续。
6、做好各部门、项目部在职人员的思想教育和业务能力的培训工作。
7、负责组织和编制员工教育培训计划,并监督各项计划实施。组织相关部门培训、考试及职称申报工作。
8、做好公司资质申报工作。
9、热情服务:负责安排公司各项会议通知,做好会务组织,接待和后勤保障服务工作,大型会议会场布置及服务工作,做到适度节俭。
1、组织编写公司员工手册。
2、塑造、维护、发展和传播企业文化,组织公司内部员工活动,加强企业文化建设。
3、力争完成对公司各部门、项目部在职员工一次的综合绩效考核工作。
4、编写在职员工培训计划。
1、根据总经理办公会会议纪要、专题会纪要等,做好公司重大决策、重要工作部署和公司领导批示贯彻落实的督办工作。
2、负责督促有关上级部门、公司领导需要的资料以及工作计划、工作总结或报告。
20xx年3月—20xx月12月
主管领导签字:办公室负责人:
签定时间:年月日
办公室主任目标责任书办公室岗位工作目标篇二
充分调动公司管理人员的工作积极性,充分挖掘人力资源潜力;强化管理执行力度和目标实现效率,建立公司对所属职能部门的经营管理目标责任考核体系,以加强公司对所属职能部门的有效监控;提高公司的核心竞争能力确保天威新能源控股有限公司(以下简称“公司”)20xx年度经营和建设目标的实现。
20xx年1月至20xx年12月。(以财务月为准)
(一)文秘工作
认真领会会议精神,做好详细的会议记录,工作日内发出会议纪要,督促会议精神的贯彻执行;做好董事会会议的筹备组织工作,及时起草公司董事会日常文件、并进行规范化管理;按照公司用印管理制度及时保证各部门的用章要求;及时高效地完成公司总结、部门总结、报告、说明、制度、通知等相关文字资料;完成公司大事记的整理编写。
(二)接待宣传
认真做好公司级及部门级接待工作,在实际工作中体现降本增效;精心策划公司级的大型活动;围绕公司提出的具体工作部署要求充分利用各种媒体充分宣传公司良好的形象及企业文化;建立一套及时的信息反馈系统,明确兼职通讯员的职责。
(三)行政管理
加强部门费用内部审核制度建立行政事务费用报表将公司相关行政费用控制在合理范围内,真正实现降本增效,做好费用控制;严格按照公司采购程序,及时完成办公设施、办公用品、办公家具、职业装等的比选、招标及发放工作,编写完成《办公设施采购招标及合同签订管理程序》。
(四)车辆管理工作
按照公司规定出车,全年无重大交通事故发生;修订完善驾驶员考评办法。
(五)档案管理工作
及时收集整理公司各类重要文件资料,规范档案管理制度;及时为各相关部门提供准确的资料查阅;按照兵装集团对项目档案验收要求进行档案资料的收集整理,通过二期项目档案验收。
(六)提升部门内部管理水平
明确部门各岗位职能,完善部门岗位职责;完成绩效管理制度并逐月推进实施,充分调动部门员工的积极性和创造性。
(七)完成领导安排的各项临时工作
xxxxxx有限公司办公室
总经理:主任:
二〇xx年xx月xx日
办公室主任目标责任书办公室岗位工作目标篇三
为认真贯彻国家安全生产法律法规,全面提高公司的安全管理水平,落实安全目标责任,杜绝安全事故发生。特签订20xx年度安全目标责任书,部门负责人对本部门的安全工作负责。
一、20xx年度安全目标
1、无伤亡、中毒、职业病事故;
2、火灾、爆炸、重大泄漏事故为零;
3、隐患整改计划完成率为100%;
4、职业危害治理计划完成率为100%;
5、在岗职工培训合格率为100%。
二、职责
1、认真贯彻执行国家安全生产法律、法规、规章、标准及其他要求;
3、严格按照安全标准化的要求,保证其有效运行和持续改进;
4、组织风险评价工作,落实风险控制措施,做好隐患排查治理工作;
5、制定年度安全培训计划,对员工进行安全知识培训。
6、组织员工进行事故应急救援预案的学习及演练,并进行演练效果评价;
7、定期组织安全检查,对查出的隐患及时整改;
8、事故处理要坚持四不放过原则并记入事故档案;
9、根据公司的安全责任考核制度对从业人员进行考核;
10、根据国家有关规定提取安全费用专项用于安全生产并建立安全费用台帐。
11、逐级签订安全目标责任书。
三、奖惩办法
认真履行工作职责,根据部门安全目标完成情况,由安全领导小组给予奖惩。因玩忽职守造成重、特大安全环保事故,依照相关法律处理。
经理
综合办责任人
20xx年2月xx日
办公室主任目标责任书办公室岗位工作目标篇四
为充分发挥职能科室的管理职能,提高工作绩效,增强责任意识,促进医院事务管理工作规范化、制度化,形成“事事有人管,人人都管事”的工作氛围,调动全院职工的积极性,确保医院事务管理工作持续、健康、快速发展,结合实际情况,制定本科室目标责任书。
20xx年12月25日。
1、负责年度工作计划和工作总结的编写、文件起草、编号、打印,上级有关文件的处理,综合协调医院事务工作,做到上传下达并督促落实。
2、负责会议组织工作和会议记录。
3、负责文秘档案管理。
4、负责医院规章制度的制定和目标管理的组织实施。
5、负责医院精神文明创建工作。
6、负责医院车辆调度管理及报刊、信件收发工作。
7、在信息科协助下,负责医院his系统的搭建与维护。
8、完成领导交界的其他工作任务。
根据办公室工作责任制订量化考核指标,年底对各项本职工作的完成情况、工作态度、工作业绩进行统一考核,作为科室及个人评先的依据。
附表:20xx年院办工作目标责任量化考核指标
20xx年12月25日
办公室主任目标责任书办公室岗位工作目标篇五
xx
督办协调率95%,信访及时处理率100%,服务满意度90%;公文处理及时率100%、正确率95%;确保全公司质量管理体系持续有效运行,质量信息处理及时率100%、正确率95%,内审合格率95%,确保顺利通过监督审核;无重大治安责任事件发生。
(一)积极为公司领导、公司机关和基层做好综合服务,完成好综合管理、协调及接待服务等相关工作。
(二)组织完成公司综合管理与服务信息系统的规划、建设和运行,做好综合协调、文件准备等相关工作。
(三)完成公司年度工作会议和第二次站队长工作会议的组织筹备、会议文件起草、承办服务等相关工作。
(四)加强全公司办公室工作的培训和指导,举办一次全公司办公室工作会议。
(五)组织完成事业单位改革的调研、方案起草等相关工作。及时完成公司领导交办的各类文稿起草、审核工作,进一步增强参谋助手作用。
(六)做好全公司发文审核登记、来文处理、电话及文件等各类信息的收集和传递、印鉴使用管理及公文归档工作,加强全公司文秘工作的指导和检查。
(七)组织或参与有关规章制度的制订和修订完善,加强对规章制度执行及执行检查的监督,加强对工作会议等会议文件、决定事项、公司领导交办事项等的督办。
(八)组织制定内部沟通管理、生产信息、外部顾客要求和评价等信息的收集、分析和传递的相关机制,为科学管理决策提供支持。
(九)组织完成年度质量目标编制、内审、管理评审等质量管理常规工作;组织配合完成认证机构的监督审核,确保顺利通过审核。
(十)加强文件和质量管理工作宣传,完成文件执行情况及质量管理工作调研。加强全公司质量管理体系运行情况的指导和管理,对管理评审会议决定实施进行跟踪验证。
(十一)做好多功能厅、会议室、接待室设备设施的管理和维护,确保其正常使用;协助做好全公司性会议、培训和讲座时的支持和服务等。
(十二)做好公司领导、公司副总用车和接待用车的调度工作;完成公司办公及公务电话等通讯工具的管理工作。
(十三)全面落实治安责任制,确保全年无重大治安责任事件发生;加强消防安全管理和检查,杜绝重大火灾事故发生。做好公司机关办公区的安全维护工作;加强全公司治安安全的指导和管理。
(十四)认真及时做好信访事件的协调处理。做好保密日常管理。
(十五)进一步完善水政工作运行机制,及时做好水政管理、采砂管理的协调服务工作。
(十六)完成公司领导交办的其他任务。
办公室主任目标责任书办公室岗位工作目标篇六
为充分发挥职能部室的管理职能,提高工作绩效,增强责任意识,促进公司管理工作规范化、制度化、程序化,形成“事事有人管,人人都管事”的工作氛围,调动全体员工的工作积极性,确保公司事业持续、健康、快速发展,结合年度工作目标,制定部室工作目标责任书。
20xx年1月1日至20xx年12月31日。
1、负责文秘、档案管理、机要管理、文印、信访等工作。
2、负责人事、劳资、福利;
劳保发放工作。
3、负责后勤保障工作,包括接待、会务、车辆、卫生、外协、外宣、通讯、计算机网络、报刊定发等后勤服务及管理工作。
4、负责办公楼、食堂、澡堂等非生产用电、用水的管理工作。
5、做好多种经营开发工作,力争年收入50万元。
1、做好公司综合性材料、领导讲话等重要文件、材料的撰写工作;
做好公司的信息调研、文印工作;
做好各部室贯彻执行公司决议、决定、指示情况的检查督促工作;
做好公司的机要、印鉴、档案管理工作,保证各项工作的正常开展。
2做好接待室、会议室服务,公司领导综合部服务,大型会议会场布置及服务,邮件发放及报刊收发、订购等工作。
3、做好公司的通讯管理、值班管理、办公自动化管理、网络化建设和各种会议活动的会场音响服务等工作,确保信息畅通、传递及时。
4、做好公司领导用车和通勤班车统一调配和运行管理及交通安全管理工作。确保公司各项公务用车和职工通勤班车安全、正点、卫生、舒适,杜绝重大交通事故和交通责任事故。
5、根据公司有关规定,做好办公用品、职工福利的统一购置、控制、发放管理工作。
6、加强公司的环境卫生的监督管理工作,为职工创造一个良好的工作秩序和优美的工作环境。
7、做好本部室控制的其他费用管理工作。
8、认真做好领导交办的其它工作。
(一)通用考核目标执行公司《考核通则》,按有关规定考核。
(二)目标考核
1、办公管理费用表(见附件)内的费用,超支按100%扣减工资总额,节约按5%增加工资总额。
2、办公楼、食堂、澡堂等非生产用电、用水超过规定值,按10%工资总额扣减,节约按1%增加工资总额。
3、多种经营开发工作不到位(完不成50万元),扣减工资总额5%,节约按1%增加工资总额。
(三)部室自我考核:
1、岗位工作业绩:根据部室工作责任目标,制订量化考核指标。
2、工作态度:根据不同层次进行不同标准的考核,综合部主任负责对部室成员考核评价,综合部主任由公司管委会考核评价。
3、工作能力:根据部室工作成员职责,由综合部主任制定《考核细则》,每月自评一次,将自评结果交公司考核办,并作为评先树优及任职奖罚的依据。
办公室主任目标责任书办公室岗位工作目标篇七
三、负责以公司名义上报、下发文件的打印、校对及有关文件的复印工作;
四、负责公司的综合档案管理工作,做好公司各员工档案的管理工作;
五、负责办理员工劳动合同签订;
六、负责办公用品及公司防护用品的购买与发放,并作好记录;
六、做好公司的接待工作;
七、负责办公室公共设施设备的保管工作,保证办公环境的整洁;
八、下班后,检查用电设施是否关闭,避免浪费;
九、完成领导交办的各项工作;
十、在签订本责任书后,需认真执行。如在职责范围内出现的问题,情节较轻的公司将予以酌情处罚;情节较为严重的移交公安机关处理。
公司负责人: 办公室文员签字:
年 月 日
办公室主任目标责任书办公室岗位工作目标篇八
为了加强学校安全保卫工作,明确有关责任部门的安全工作职责,进一步落实“安全第一、预防为主”的方针,消除各种影响学校安全和稳定的隐患,维护学校正常教育教学秩序,保障学校和全体师生员工的生命财产安全。根据安全生产责任制规定和上级主管部门的要求,结合学校安全工作的实际,特与签订安全工作目标管理责任书。
1、具有实事求是、高效、民主的作风和诚实、正直、务实、灵活的品质。
2、承办同级领导层的集体决策和校长交办的事项;承办上级办公部门交办的事项;承办同级各职能部门转办的有关事项并健全档案。
3、协调内外关系,与上下左右建立“外交”关系,热情接待宾客和职工来访,热情准确解答询问,注意保密,避免越权妄断。召集会议,做好记录。
4、做好文书、文件、档案工作:搞好文件的收发登记、初拟落实意见、传递、收回、整理移交存档工作。
5、做好政务服务工作:拟定学校工作计划、总结;搞好公文制发;起草领导讲话稿;做好信息的筛选、传达工作,为领导决策提供信息咨询;为领导出谋献策,发挥参谋智囊作用。
6、做好事务服务工作:为学校领导的事务服务;为本单位教职工群众的事务服务。
7、处理办公室日常工作,管好用好校印,管理教职工缺勤,做好学校工作“大事记”,做好学校信息报送。
8、协助组织年度考核,负责新教师转正与认定职级,评职增资、干部年报、教职工退休、丧亡抚恤材料的报送。
9、节假期间组织安排好教职工的值班、落实好责任。
10、督促任课教师在教学中、渗透安全教育、法制教育等。
11、指导教师在履行职责过程中严格遵守工作要求、操作规程、职业道德或其他规定。
12、指导、教育教师或者其他工作人员在负有组织、管理学生的职责期间,随时掌握学生状况,发现学生行为具有危险性,应及时进行必要的管理、告诫或者制止。
二、上述工作职责的履行情况,由校长室考核。如因管理不善而造成安全事故的、因管理不善而发生财产遗失等情况,按有关规定处理。
三、本责任书自签订之日起生效。
校长签章:
办公室主任签字:
叙永县xx初级中学校
办公室主任目标责任书办公室岗位工作目标篇九
一、岗位职责:
1、负责学校日常事务的综合协调、联络、接待、起草和印发学校文件、制度等材料。
2、负责落实党政的重大决策、重要工作、部署和领示导批事项的督办与情况反馈。
3、负责全校教师的考勤发放工作。 4、负责办公室材料的印制、管理工作。 5、负责教师职称评定、年终考核以及人事工作。 6、主持学校办公室工作,处理学校日常事务。 7、传达校长指令,收集执行情况并向校长汇报。
8、组织校办公室人员搞好本职工作,加强行政后勤管理人员的思想政治工作,组织政治、业务、技术学习,不断提高他们的政治业务水平。
9、领导学校档案管理人员工作,严格执行保密制度。 10、负责学校行政的公布、公告工作,加强校务公开工作的领导,并做好材料的收集整理工作。
11、负责学校重大事件的记载,组织中心学校会议的布置工作并做好会议记录。
12、坚持原则,管理好学校公章。
13、及时处理来信来访接待工作,及时向校长汇报教职工的婚、病等情况并做好慰问工作。
14、积极做好学校形象宣传工作,大力维护学校形象。
15、及时向校长汇报上级指示,做好文件收发和传阅工作,整理文书档案和上报文字材料。
16. 协调、配合学校其它部门的'工作。 17.保障本处室及负责区域的卫生安排工作。
二、责任追究:
办公室关系全局,责任重大,必须及时签,认真监管或查岗,
1、熟练处理办公室的各种事务,尽职尽责做好每件事, 热爱本职工作,及时完成学校各种事务的联络、协调工作,保障工作正常运行。
2、及时准确地做好考勤工作。努力钻研业务,不断提高工作水平。
3、做好校印的正常使用和保管,以及文档的整理和装订工作
4、力求准确规范完成各类材料的打印、发放、及时收集各类有利于学校的信息。
5、认真及时完成领导交办的其它工作,同时积极协助教务主任完成学校的招生任务。
6. 本责任书一式两份,双方各持一份,有效期一年。
校长(签章): 办公室主任(签章):
年 月 日 年 月 日
办公室主任目标责任书办公室岗位工作目标篇十
甲方:湖州房总物业管理有限公司(以下简称甲方)
乙方:综合办公室(以下简称乙方)
为了不断提高房总物业的管理水平,规范落实公司各项管理制度,维护公司信誉,充分发挥和调动员工的工作积极性、主观能动性和创造性,努力使公司的物业管理向专业化、市场化的方向有序发展。为确保集团公司下达的年度目标得以实现,特制定乙方本年度如下责任(按照“谁主管谁负责”的原则,责任书签字人如发生变动,接任人为自然签字人)。
本部门人员配备为3名。
1、贯彻落实公司经营发展战略和各项规章制度。负责编制公司综合性规章制度(包括员工手册)。
2、制定本部门具体的工作目标及方案,并对实施情况进行监督。
3、负责公司各种资质的申办,各种证照的年审、年检。
4、负责督促有关部门办理上级需要的资料以及工作计划、工作总结或报告,撰写公司内通知、通告、通报等公文。
5、负责安排公司各项会议通知、会场布置,做好会议记录、整理会议纪要,督促、检查、了解会议决定的执行情况,及时向上级汇报。
6、协助总经理制定公司经营方针、目标。
10、负责全公司的文稿撰写、收发、登记、归档、保管和信件传递工作,对市长热线及各种投诉的归档和分析。检查各部门文件处理和文件管理工作。
11、负责对公司的管理制度,人员档案的归档管理工作。 12、负责对外公共单位联络,处理相关事宜以及外来人员接待;13、完善后勤服务支持体系。建立相应制度,负责办公用品、生活用品的采购、分发、保管、登记事项并于财务做好对接。
14、努力提高公司的综合管理水平,塑造、维护、发展和传播企业文化。组织各项员工活动。
15、协调公司内部人事行政工作。
16、积极配合公司各个部门、分公司的工作开展。 17、完成总经理和公司领导交办的其它各项临时工作。
为保证上述管理目标的实现,责任人(综合办公室主任)的权利如下:
1、人事管理权
1)对综合办公室属下员工的组阁权、奖罚权、任免权、解聘权。 2)对综合办公室副主任的任免、调配、解聘、奖罚的建议权。 3)工资标准范围内的调薪建议权。
2、管理决策权
1)主持综合办公室的日常管理工作。
2)组织实施综合办公室的工作目标、工作计划、工作标准、工作程序、管理制度。
4)审核公司各部门、分公司签订的各类合同。
3、申请支持权
1)依据综合办公室的工作进展情况,申请专项经营管理资金和其他资金支持。
2)申请修改综合办公室的组织架构和人员定编。
1)接受公司的统一领导。 2)按规定向公司作工作汇报。 3)确保责任目标的按计划实现。
4)自觉接受公司其它各职能部门的监控、考评、检查。 5)每月28号前按时上报各部门、分公司次月度工作计划报表。 6)每月2号前完成各部门、分公司日常管理考核,门岗管理考核,劳动纪律考核,安全考评。
7)汇总各分公司的水、电、电话费交款单做好报表再行报销。 8)每月5日完成上月的物业费、能耗的报表。 7)每季末的次月3日前组织员工季度绩效考评。 8)积极配合公司完成其他专项工作。
9)保证综合办公室的各个标准作业规程的贯彻执行。 10)保证综合办公室的操作不违背国家的法律、法规。 11)保证员工的生活、工作秩序。 12)保证员工的整体操作技能和工作质量。 13)为公司培养后备人才。
四
五、责任期限:
20xx年1月1日至20xx年12月31日。
甲方:湖州房总物业管理有限公司
代表人(签字):
日期:
乙方:综合办公室责任人(签字):日期: