最新集团行政管理部职能(十三篇)

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集团行政管理部职能篇一

2. 负责人员招聘、录用、入离职、转正、晋升流程办理以及公司内部文化建设和执行，团结活动策划和组织等。

3. 负责公司人力资源工作的规划，建立、招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

4. 负责制定和完善公司岗位编制，配合各部门需求招聘人才，满足公司的经营管理需要;

5. 负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

6. 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤、办公用品采购管理，办公室绿化和保洁管理。

7. 完成上级安排任务

集团行政管理部职能篇二

1.负责公司前台接待及电话接转事宜;

2.负责来宾的来访登记、接待和接见引领;

3.负责快递、邮件、资料发放与签收及成本归属统计工作;

4.日常办公室环境管理工作;

5.负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

6.负责复印、打印、电脑等设备的使用与管理工作;

7.按时完成领导指派的其他工作，配合行政人事部的日常行政工作。

集团行政管理部职能篇三

1、负责员工招聘、培训、入职、转正、异动、离职等工作的综合;

2、负责员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合;

3、负责员工考勤、奖惩管理;核实各部门对考勤、奖惩的执行情况;

4、严格执行公司制度，行政人事信息及时录入，并定期整理数据，向上级出具数据分析结果;

5、公司重要资质证件的管理;

6、管理维护公司固定管资产，办公设备、客户接待，会务安排;

7、协助其他部门的相关工作;

8、上级交办的其他工作。

集团行政管理部职能篇四

1负责维护办公室电脑、打印机、网络设备;

2、负责公司信息化建设和完善，为信息化的建设提出意见;

3、负责公司机房的物理安全;处理各系统故障、问题快速定位和解决、数据的安全防护;

4、负责企业网站的运营及管理工作;

5、协助上级完成办公室日常管理、员工宿舍、仓库、停车场管理等相关行政事务;

6、上级领导交办的其他工作。

集团行政管理部职能篇五

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试安排;

2、员工入、离职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、公司员工社保、公积金的增减员管理与执行;

5、负责员工考勤，公司人力编制与预算、薪酬核算工作;

6、负责员工培训管理，制定公司培训战略规划和实施纲要/根据公司年度工作计划、各项考核结果和各部门提出的培训计划，分析培训需求，并统筹安排;

6、负责公司会务、员工活动、商务接待等工作的组织实施;

7、负责公司日常行政采购、固定资产管理、办公室环境维护及其他行政后勤类相关工作;

8、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。

集团行政管理部职能篇六

1.遵照公司安全及进出门规定，与保安室协调安排并接待访客

2.礼貌转接来电电话并作相应专业回复，做到信息安全保密

3.按照公司规定登记、传递并记录内部及外部文件的分类发放

4.根据员工用车需求，安排公司固定车辆及司机的每日行程

5.根据员工、访客的需求提供差旅安排，包括预定机票，酒店，车辆等。为公司活动安排车辆及提供后勤支持。

6.订购日常茶水间的饮用瓶装水，软饮，咖啡，茶等日饮品;负责茶水间的日常5s维护

7.管理公司内部绿化，时时检查植物的维护情况并改善

8.每月在公司内网上定期更新员工通讯录

9.根据员工的入职及变更情况，更新车牌，订制名牌，名片，生日券等

10.提供其他相关的行政支持，包括提供消防疏散演习人员名单，零件报废监督，打印常用表格等

集团行政管理部职能篇七

1、负责公司前台接待，承担咨询、信息联络工作;

2、负责公司员工考勤管理和考勤核算;

3、负责公司差旅管理、机票酒店预订、车辆租用、差旅费用结算等相关工作;

4、负责办公室环境卫生管理，及各类设备维修、追踪等;

5、负责收集办公用品采购需求、发放，固定资产管理，行政费用报销及行政日常事务性工作;

6、负责各类行政活动的策划及执行工作;

7、完成领导安排的其他工作;

集团行政管理部职能篇八

1、根据公司发展需求，招聘相应人才;

2、接待及面试应聘人员，发面试、入职offer;

3、记录好员工每天的出勤和外出情况，月底做考勤表及绩效的核算;

4、员工信息的更新、优化，建立内部员工信息人事档案;

5、办理员工的社保、费用票据报销整理;

6、与其他部门协调工作，做好信息的上传下达，促进各部门的良好沟通;

7、员工入、离职的手续办理，劳动合同、保密协议签订和管理等

集团行政管理部职能篇九

1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

2、负责公司接待及会议安排;

3、负责食堂、保洁、车辆、宿舍等管理;

4、负责公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作;

5、负责易耗品采购及配发工作;

6、负责公司福利发放。

行政部工作职责5

1， 职场安保工作管理：职场安全保卫工作，人员物资进出管理，消防设施使用巡检，行政事物支持等;

2， 职场消防安全管理，定期进行消防安全检查排除风险，维护消防器材及设备设施，做好消防培训和消防演习，保证消防安全;

3， 职场机房、配线间、ups间巡检，机房精密空调&ups设备维护;

4， 负责职场的安防监控系统维护管理，包括协助录像调取，故障维修处理;

5， 负责职场门禁闸机系统的维护管理，包括日常故障处理，系统功能调试等;

6， 负责职场信息发布系统及海报机的维护管理，包括日常电子海报投放，终端故障维护跟进，系统调试调整等;

7， 协助行政其他工作，具体工作内容以实际安排为准;

集团行政管理部职能篇十

1、负责统筹各部门的工作协调及展开;

2、协助总经理管理公司各项工作业务;

3、制定有效的公司绩效考核方案，实施与执行落地，绩效数据汇总与分析;

4、跟进各部门的工作进度，确保工作顺利完成及工作成果体现;

5、负责公司人才培养及储备;

6、及时向总经理汇报工作进展及工作成果。

集团行政管理部职能篇十一

1、对接全国各工厂建设进度，提前规划、统筹、落实相关行政工作，以保障全国各工厂正常生产经营;

2、统畴集团行政部的整体工作，对集团行政部的目标、计划的达成负责，包括全国各工厂报表、报告的收集、整理分析以及全国行政内部会议的组织及会议事项疏出及跟进落实;

3、负责全国各工厂、各机构的制度宣贯、行政督查，确保全国各工厂制度、标准、形象、环境符合性及达标性。

4、根据全国行政督查、需求调查的情况，一方面跟踪落实整改，一方面对制度、标准、流程进行完善与增补;

5、负责全国各工厂各机构行政相关制度的宣贯及参与制度的审核工作;

6、参与全国各工厂行政组织架构的设计、关键岗位考核指标设置，做出合理性建议，根据督查及整改情况参与行政关键岗位的考评工作，全面保障集团行政部及各工厂行政管理的协同。

7、 组织并完善行政专业条线的培训课程、课件; 为公司快速发展建立系统的行政培训，拟提高行政人员的管理水平及新人到岗后快速了解并有效开展工作。

集团行政管理部职能篇十二

1.配合上级完成人员招聘、入离调转等工作;

2.六险一金办理和员工福利发放;

3.配合上级进行完成各项员工活动，建设企业文化;

4.负责员工档案管理及人力资源管理系统维护;

5.部分行政工作：办公用品采购、费用报销等;

6.上级安排的其它工作。

集团行政管理部职能篇十三

1、统筹负责校区的行政安全及的教务运行工作;;

2、负责维护及完善行政教务制度和标准，核准校区各教务工作的每月指标;

3、培训及监督制度标准落地情况,包括授课,教学进度及物资进出核定和盘点等工作, 按季汇报;

4、参与校区品牌建设工作，致力于提升校区的教学质量、服务质量、综合市场竞争力;

5、对接及协助妥善处理各类突发事件，制定相应解决方案;

6、统筹及完善总校的教局年检管理制度, 收集及监督工作进度, 主导及跟进整改工作;

7、安排每周编班,出勤监督,培训制度及计划, 负责新员工的入职培训及落实内训计划;

8、协助其它各部门的相关工作;

9、完成领导安排的其它相关工作。