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降低采购成本的建议降低采购成本的最高境界篇一
又一年过去了,时间总是在悄无声息中流逝。真的很感谢公司给我提供磨练自己的机会,更感谢公司长久以来对我的信任和栽培!众所周知采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。在董事长的直接关注和公司各位领导的关心支持下,通过一年的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验。以下是我的工作总结。
了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等。
在这里我想说作为一个采购,并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,发个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的。在领导的提醒下,我及时调整好心态和观念,凡是有关销售的一切事物,我们采购部都积极配合!一切以销售为主,我们辅助。采购与销售是密不可分的!因为我们是一个整体,唱得是同一首歌,走得是同一条路,奔得是同一个目标!
在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。真得很感谢总经理,在采购方法方面为我们出谋划策。是他的严格要求,让我们不得不千方百计去降低成本,也是在他的英明领导下,我发货时遵循少量多次的原则,当然还要在不影响销售的前提下,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。
尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。在付款方面,间接性地降低成本。在这里我还要对公司所有人员说声:“谢谢“!感谢他们及时将市场价格信息传递给我,让我与供应商谈判时做到了心中有数,从而成功降低了库存成本。另外,每月月底,因为销项税远远大于进项税,为了降低公司不必要的税收,我都积极主动向客户催要增值_。
在公司各个部门的配合和采购部的多方努力下,我公司与供应商建立了非常良好的合作关系,有的已经直接向我公司发货,开始友好商业往来!在引进新品种方面,我们从多个方面不断搜集信息,及时和其他部沟通,并快速备货。对于新进品种,采购部都会向业务人员提供新进品种目录表,以供他们参考学习。我明白了总成本优先原则,和灵活运用各种采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉,并且能够及时的做好预警及防范措施,切忌“从一而终”。
一个优秀的采购比须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,跟上公司的发展的脚步!
降低采购成本的建议降低采购成本的最高境界篇二
日子如同白驹过隙,不经意间,一年的工作即将收尾,回首这一年来所发生的一切,一定是有喜悦的同时也夹杂着惆怅,这些都是我们宝贵的经历,现在就让我们对过去的工作做一个详实的总结吧。为了让您不再为年终总结头疼,以下是小编帮大家整理的降低成本采购年终总结,欢迎大家分享。
又一年过去了,时间总是在悄无声息中流逝。真的很感谢公司给我提供磨练自己的机会,更感谢公司长久以来对我的信任和栽培!
众所周知采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。在董事长的直接关注和公司各位领导的关心支持下,通过一年的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验。了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的.职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等。
在这里我想说作为一个采购,并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,发个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的。在领导的提醒下,xx我及时调整好心态和观念,凡是有关销售的一切事物,我们采购部都积极配合!一切以销售为主,我们辅助。采购与销售是密不可分的!因为我们是一个整体,唱得是同一首歌,走得是同一条路,奔得是同一个目标!
在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。真得很感谢总经理,在采购方法方面为我们出谋划策。是他的严格要求,让我们不得不千方百计去降低成本,也是在他的英明领导下,我发货时遵循少量多次的原则,当然还要在不影响销售的前提下,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。在发货方式上面,尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。在付款方面,间接性地降低成本。在这里我还要对公司所有人员说声:“谢谢“!感谢他们及时将市场价格信息传递给我,让我与供应商谈判时做到了心中有数,从而成功降低了库存成本。另外,每月月底,因为销项税远远大于进项税,为了降低公司不必要的税收,我都积极主动向客户催要增值税票。
xx年是个进步的一年,在公司各个部门的配合和采购部的多方努力下,我公司与供应商建立了非常良好的合作关系,有的已经直接向我公司发货,开始友好商业往来!在引进新品种方面,我们从多个方面不断搜集信息,及时和其他部沟通,并快速备货。对于新进品种,采购部都会向业务人员提供新进品种目录表,以供他们参考学习。
几年来,我更加明白了总成本优先原则,和灵活运用各种采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉,并且能够及时的做好预警及防范措施,切忌“从一而终”。一个优秀的采购比须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,跟上公司的发展的脚步!
当前社会各行业各企业的竞争力、和之间的较量其根源可归纳为决策层的经营理念经营思路的较量,不断创新的思维才能使企业永远保持活力。根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至比他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。因此供方管理部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们政策,又能规范他们的内部管理,甚至帮助他们规范而不是一味的追究这样那样的问题而造成的一些小损失。那怕是真的需要追究的损失或大的损失,的处理结果应该通过双方友好协商让供应商心甘情愿、心服口服接受我方提出的补偿要求。
降低采购成本的建议降低采购成本的最高境界篇三
;[摘 要] 随着市场经济的不断发展,企业的生产规模日益扩大,经营成本成为阻碍企业长久发展的重要因素之一,物资采购作为企业成本的重要组成部分之一,影响着企业成本的高低。这就需要重视企业物资采购的管理,通过行之有效的措施强化管理水平,从而确保企业获得良好的经济效益。文章首先阐述了强化物资采购管理对企业采购成本的影响,并通过多个方面分析了当前企业物资采购管理方面存在的问题,在此基础上提出了强化物资采购管理的措施,以供相关人士参考。
[关键词] 物资;
采购管理;
采购成本
中图分类号:f275 文献标识码:a
企业物资采购管理主要是指企业在进行物资采购等活动时的管理,能够有效地规范物资采购流程,确保采购环节的顺利进行,通过多方比对选择质量高且价格较低的材料,能够降低企业的经营成本,提高经济效益,从而在激烈的市场中提高竞争力,确保企业的长久发展。因此,需要通过一系列行之有效的措施加强对物资采购的管理,解决当前存在的问题,从而获得良好的经济效益,保证企业的可持续发展。
一、强化物资采购管理对企业采购成本的影响
获取良好的经济效益是企业生产发展的必然要求,较高的利润可以促进企业的长久发展,保障企业能够在激烈的竞争中持续经营,因此利润是企业发展所不可缺少的部分之一。除了通过销售产品获得经济收益外,降低企业各个环节的成本也是保证较高收益的关键,其中物资采购成本是影响企业成本高低的重要内容,若没有妥善进行管理,则会直接使企业的利润大幅度降低。随着科学技术的不断发展,越来越多的企业开始研究产品的技术层次,在节省原材料方面也取得了显著成效,能够有效降低企业的成本,提升经济效益。因此,加强物资采购成本管理能够有效控制成本的上升程度,获得良好的经营利润。由杠杆原理可得,企业在合理的范围内降低采购成本,能够有效地提高经济效益,大幅度的增加企业利润,当前企业的生产规模不断扩大,原料采购成本成为所占比重较大的成本之一,降低采购资金能够有效地缩减支出,缓解企业的财政压力[1]。因此,需要采取一系列措施对采购成本进行科学的管理,在充分了解企业实际情况的前提下,合理规划生产采购流程,对采购内容进行严格的规定,科学有效地对原料进行采购,从而降低采购管理成本,促使企业利润最大化。
二、企业物资采购管理方面存在的问题
(一)信息搜集能力较低
当前企业的工作内容较为广泛,且生产规模越来越大,使得企业的物资采购工作内容逐渐繁琐,需要向多个材料的供货商以及中间商进行信息搜集与合作,当前市场竞争激烈,多数材料生产厂商为提高竞争力,存在降低材料质量,抬高产品价格等其他恶意竞争手段,且当前企业并未建立有效地信息搜集机制,无法有效了解原材料市场的具体情况,对于市场中充斥的假冒伪劣产品辨别能力较低,无法准确预测市场的发展动态。这就会使得企业在市场环境不稳定时无法捕捉原材料的价格变化,建立长期合作关系的供货商所提供的原材料价格出现上涨以及质量下降等问题,从而增加了采购成本[2]。
(二)对采购的监督管理不到位
在当前采购管理中,对于采购流程的管理监督机制存在缺陷,关于材料采购的主要工作内容主要由采购部门承担,采购部门需要根据采购任务制定相应的采购计划和流程,通过一系列对比,选择符合生产规范的材料,并与厂商建立良好的合作关系。而当前企业内的采购监督管理机制不健全,将重要的采购决策权交与采购部,这就会使得采购权力集中在某一管理者手中,无法及时对采购流程进行监管,容易出现管理漏洞,降低采购质量,其次采购权力的过于集中也会使得企业在原材料的采购过程中出现一些贪污腐败问题,无法保证原材料的采购成本与质量符合规定,严重危害企业的经济效益和健康发展。
(一)制定科学合理的采购计划
良好的材料采购计划是确保企业采购环节顺利进行的关键,这就需要企业根据生产要求与实际情况,在充分考虑库存容量以及生产计划的基础上制定采购计划,对于采购数量、价格预算以及采购类型等多项内容进行划分,并在充分了解企业资源需求后,对稀缺资源进行合理地规划配置[3]。其中需要重视对于采购资金的预估,通过科学合理的计算方式预算采购原材料所需的成本,从而将资金开支控制在一定范围内,有效控制采购成本,尽可能的降低所需资金,从而提高企业的经济效益。
(二)加强对于采购环节的监督管理
由于企业的生产规模不断扩大,对于采购内容的要求逐渐复杂,且企业采购管理方面存在一些缺陷,这就需要加强对于采购环节的管理,避免问题的发生。需要重视价格这一因素对于采购产品的影响,在采购前积极进行市场调研,充分了解材料市场的价格变动情况,寻找符合要求的生产厂家。可以通过现场洽谈等形式与生产厂家进行交流,当面确定交易信息,保证信息数据的真实有效。还需要注重与生产厂商建立长期合作伙伴关系,在确定生产厂商具有良好的资历,且产品质优价廉后可以通过签订合约的形式进行长期合作,从而避免出现材料短缺的问题,实现双赢,同时也可以通过生产厂家了解的信息对市场进行合理分析,掌握正确的市场信息数据。同时还需要注重营销采购策略的运用,可以先重点了解那些新上市的生产企业,这些厂商由于刚刚进入市场,为了在激烈竞争中提高知名度,在定价上与同等产品相比较低,且产品质量较高,可以与这些新企业建立合作关系。此外,针对采购权利较为集中的问题,企业需要加强对于采购环节的监督和管理,着重对一些贪污腐败问题进行调查和管理,同时将采购权限进行分散,保证决策的科学合理,提高采购管理的水平和能力。基于市场的变动情况,加强风险防范意识,对采购计划进行严格的审计,确保其科学合理,并增加多种应急方案,提高应变能力。
(三)完善信息搜集机制
材料市场信息对采购计划的制定以及方案的具体实行有着重要的作用,企业需要加强市场信息管理,完善信息搜集机制。引进先进的信息技术,利用电子商务等渠道,建设市场信息平台,为采购部门提高准确的信息数据支持,确保其进行科学的决策。同时需要对物资供应商进行审查,确保整个采购过程进行严格监控,确保采购信息的准确性,避免因信息错误而导致决策失误[4]。同时对材料市场的动态进行密切监控与管理,广泛搜集数据信息,对可能出现的问题进行分析和预估,加强信息辨别能力,及时删除虚假信息以及与事实不符的数据,保证市场搜集数据的真实有效,为采购决策提供依据。
(四)加强人员管理培训
采购人员在整个材料采购环节发挥着重要作用,企業需要加强对于工作人员的重视,通过培训等方式提高员工的综合能力。企业在对采购人员进行选拔时需要重视员工的基本素质,需要拥有良好的社交能力,能够运用谈判技巧与供货商进行谈判,还需要掌握物质采购的相关内容,具有敏锐的市场分析能力,针对市场信息变动采取行之有效的采购方案。因此,针对当前企业员工存在的问题,需要进行专项能力的培训,鼓励员工积极进行学习,提高自身能力,从而掌握企业的采购政策与流程,能够熟练运用计算机进行信息处理和分析,提高辨别能力,保证产品质量以及价格符合企业要求,并形成良好的责任心与工作积极性,及时解决采购过程中存在的一系列问题,从而有效加强物资采购成本管理,降低采购成本,提高企业的经济效益。
四、结语
物资采购管理作为企业的重要工作内容之一,能够有效地保证采购产品质量的同时降低采购成本,提高经济效益。随着企业市场竞争日益激烈,传统的物资管理模式以及落后于社会发展趋势,信息搜集能力较低,对采购的监督管理不到位,不利于企业经营效益的提高。这就需要企业重视采购管理,制定科学合理的采购计划,加强对于采购环节的监督管理,完善信息搜集机制,加强人员管理培训,从而有效提升企业物资采购管理能力,在确保采购产品质量的同时,选择较低价位的产品,提高企业的经济效益,从而在市场中提高竞争力,促进自身的长久发展。
参考文献:
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企业采购成本降低策略有哪些你知道吗?你对企业采购成本降低策略了解吗?下面是小编为大家带来的企业采购成本降低策略,欢迎阅读。
适用于新产品工:针对产品或服务的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透过剔除、简化、变更、替代等方法,来达到降低成本的目的。价值工程是针对现有产品的功能、成本,做系统的研究与分析,现在价值分析与价值工程已被视为同一概念使用。
谈判是买卖双方为了各自目标,达成彼此认同的协议过程。谈判并不只限于价格方面,也适用于某些特定需求。使用谈判的方式,通常期望采购价格降低的幅度约为3%-5%。如果希望达成更大的降幅,则需运用价格、成本分析,价值分析与价值工程(va、ve)等手法。
在产品设计初期,选择伙伴关系的供应商参与新产品开发小组。通过供应商早期参与的方式,使新产品开发小组依据供应商提出的性能规格要求,极早调整战略,借助供应商的'专业知识来达到降低成本的目的。
避免各自采购,造成组织内不同单位,向同一个供应商采购相同零件,却价格不同,但彼此并不知的情形,无故丧失节省采购成本的机会。应集中扩大采购量,而增加议价空间的方式。
主要发生于非营利事业的采购,如医院、学校等,通过统计不同采购组织的需求量,以获得较好的折扣价格。这也被应用于一般商业活动之中,如第三方采购,专门替那些需求量不大的企业单位服务。
在产品的设计阶段,利用协办厂的标准与技术,以及使用工业标准零件,方便原材料取得的便利性。这可以大大减少自制所需的技术支援,同时也降低生产成本。
这是专业采购的基本工具,了解成本结构的基本要素,对采购者是非常重要的。如果采购不了解所买物品的成本结构,就不能算是了解所买的物品是否为公平合理的价格,同时也会失去许多降低采购成本的机会。
实施规格的标准化,为不同的产品项目或零件使用共通的设计、规格,或降低订制项目的数目,以规模经济量,达到降低制造成本的目的。但这只是标准化的其中一环,应扩大标准化的范围,以获得更大的效益。
所采购产品或服务的型态,是属于一次性的采购,或者是持续性的采购。这应是采购最基本的认知,如果采购的型态有所转变,策略也必须跟着作调整,持续性采购对成本分析的要求远高于一次性采购,但一次性采购的金额如果相当庞大,也不可忽视其成本节省的效能。
年需求量与年采购额各为多少,这关系到在与供应商议价时,是否能得到较好的议价优势。
卖方、传统的供应商、认可的供应商,到与供应商维持伙伴关系,进而结为策略联盟,对成本的分享方式不同。如果与供应商的关系一般,则肯定不容易得到详细的成本机构资料,只有与供应商维持较密切的关系,彼此合作时,才有办法做到。
采购量与产品的生命周期所处的阶段有直接的关系,产品由导入期、成长期到成熟期,采购量会逐渐放大,直到衰退期出现,采购量才会逐渐缩小。
降低采购成本的建议降低采购成本的最高境界篇五
当在某些事情上我们有很深的体会时,不如来好好地做个总结,写一篇心得体会,这么做可以让我们不断思考不断进步。你想好怎么写心得体会了吗?下面是小编为大家收集的《如何降低采购成本及谈判技巧》培训心得,仅供参考,大家一起来看看吧。
20xx年8月28—29日有幸参加公司安排的"如何降低采购成本及谈判技巧"课程。让久未上课的我可以有机会像学生一样吸取知识,提升自己。整个培训在有着超低笑点(隔三五分钟会自然发出小哈哈笑声),经典话语(嘿嘿…你懂的…嘿嘿)的史老师通过分享他的丰富阅历,用精彩案例让大家共同探讨,将采购中原本复杂而模糊的理念,清晰地展现出来;也让我更加真切地感受到,培训并不是泛泛而谈,而是取精华,荟重点,来源于工作,又回归到工作中来。两天下来,我受益匪浅。
在如今企业面临激烈竞争,产品生产周期越来越短,消费者需求越来越多样化,以及产品技术层次不断提升的压低,采购占平均销售额渐渐增加的趋势下,降低采购成本变得更加重要!"成本"永远是采购人员心中的痛,无时无刻不在面临成本的压力。其实我觉得"成本"同时也是公司老板心里"永远的痛",一个公司要想创造更大的利润,成本控制必须在全司提倡。
1、供应商的早期参与:在每个季度开发前期,让具有合作伙伴关系的供应商参与新季开发。根据每季主题提供供应商现有的对应样板;或者照设计师提出性能规格的要求开发新辅料,借助供应商的专业知识来达到降低成本的目的。
2、标准化:将一些类似辅料,接近规格辅料尽量统一,降低订制专属辅料的数目,以规模大货经济数量,达到降低成本的目的。
3、价格与成本分析:这是专业采购开发的基本工具,如果不了解所开发的辅料的成本结构,就不能了解到所开发的辅料是否为公平合理的价格,同时也会失去很多降价成本的机会。面对供应商的报价,如何能获得最接近成本的价格,老师总结为"知己知彼"。就是详细调查了解供应商的报价如何构成,并对构成报价的各个成本进行估算。其中的生产,运输,存储,人工,甚至精细到供应商的设备,管理,损耗,折旧等等方面,如果将这些综合估算,得出的成本基本可以接近供应商的最低报价。对于我们来说,这样精确的估算要耗费大量的人力和时间去调查,可能还没有办法去效仿,但这种"知己知彼"的降低成本方式,我们可以吸收。同一辅料我们可以在同一级别中供应商货比三家。平常有空多下工厂了解供应商的生产工时,工艺,多了解市场的原材料价格等等。这样在以后面对供应商报价时稍作应用,或许就会获利不少。
4、谈判:谈判是买卖双方为了各自目标,达成彼此认同的协定过程。谈判不只限于价格方面,也适用于某些特定需求时。虽然在这个几乎透明化的市场环境下,价格谈判几乎为零,但是作为采购的最基本要求,我们还真的认真学习价格谈判策略并实践,提高公司的采购绩效,实现公司项目的预期最高经济效益。谈判不仅是一个博弈的过程,也是一门科学,更是一门艺术,是一门通过沟通与妥协寻求自己利益最大化的艺术。首先我们要知道哪些时机下可以进行谈判(在采购产品非最低价、材料成本结构不合理、货期充裕、新厂商或新材料开始成功代替旧贵材料时、采购量增加时、厂商有超量库存等等情况下是采购谈判的较佳时机。)在谈判中,要切记"准备永远胜于经验"。知己知彼,提前对谈判信息的收集与管理(多方询价、未来供需状况、收集品质记录、对方谈判者的信息等等);确定自己的谈判目标,当有几个目标时,要将目标做好优先顺序,制定谈判目标的空间,一个一个来。谈判过程中必须遵循合法原则、求同存异原则(追求整体利益的一致、以适当的让步换取所需利益、让对手获得满足、寻求共识);最后最为重要的是谈判中要将所有细节谈妥,勿留尾巴。谈判达成统一时,一定要做好备忘录,就地推行合约条件。
在这个瞬息万变的时代,学习的速度永远小于变化的速度,意味着每个人随时被淘汰。谢谢公司给我这样一个学习机会,因此我没理由懒惰,我要随时学习,充实提高自己,我相信一定会有收获的。