做任何工作都应改有个计划,以明确目的,避免盲目性,使工作循序渐进,有条不紊。优秀的计划都具备一些什么特点呢?又该怎么写呢?那么下面我就给大家讲一讲计划书怎么写才比较好,我们一起来看一看吧。
固定资产管理工作计划资产管理工作计划书如何写篇一
第一条为了加强固定资产管理,提高使用效益,保护公有财产安全,促进管理工作和业务活动的开展,根据国家有关财务制度的规定,制定本办法。
第二条本办法适用于总公司和各专业公司(不包括有独立人事管理权的专业公司,下同),其它所属企业可参照执行或另行制订管理办法并报总公司财务本部备案。
第二章固定资产及其分类
第三条固定资产是指使用期限在一年以上、在使用过程中保持原有物质形态的房屋建筑物、机器设备、运输设备以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等;不属于生产经营设备的物品,单位价值在20xx元以上、使用期限超过两年的,也应作为固定资产。总公司财务本部根据实际情况,制定固定资产目录。
第三章固定资产的计价
(二)自制、自建的固定资产,按建造过程中的实际支出计价;
(三)在原有固定资产基础上进行改建、扩建的,按固定资产原值,加上改建扩建发生的实际支出计价。
(四)投资者投入的固定资产,按评估确认或按合同、协议约定的价格计价。
(六)盘盈的固定资产,按照同类固定资产的重置完全价值计价;公司购建固定资产交纳的固定资产投资方向调节税、耕地占用税计人固定资产的价值。公司可依法对固定资产进行有偿转让、出租、变卖、抵押借款、对外投资,企业兼并、投资、变卖、租赁、清算时,应依法对固定资产进行评估。
第四章固定资产析旧
第六条公司固定资产提取折旧的范围和折旧年限按国家规定范围执行。
第七条公司计算提取固定资产折旧,采用平均年限法(下称直线法)。净残值率按3%计算。当月增加的固定资产当月不提折旧,当月减少的固定资产当月照提折旧。
第八条直线法的折旧额按下列公式计算:
(一)固定资产年折旧额=(固定资产原值-净残值)/预计使用年限
(三)固定资产月折旧额-(固定资产值×固定资产年折旧率)/12
1)预算内购置固定资产5,000元(不含)以下由财务本部和办公室共同审批;5,000元一30,000元(不含)由主管副总经理或助理总经理审批,三万元以上的由总公司总经理审批。
第十条亏损企业扭亏期间不得购置固定资产,特殊情况必须购置的,一律按程序报总公司总经理批准后方可购置。
第十一条经批准购置的固定资产,由办公室负责购置或经办公室指定规格、型号后由申请部门自行购置。
第十二条总公司各部门和各专业公司报废固定资产应向总公司办公室报送《固定资产报废申请表》(调样式附后),经总公司办公室组织有关部门和人员鉴定并签署意见后按购置固定资产的审批程序转呈有关领导批准报废。
第十三条原则上维修费用小于净值的固定资产不予报废。
第十四条总公司办公室统一负责固定资产的实物管理,应对所有固定资产进行分类,设置固定资产卡片并详细登记,年内会同财务本部进行固定资产盘点。
第十五条总公司财务本部负责固定资产的价值管理,应根据固定资产实物的增减(购置、报废、盘盈、盘亏、毁损等)及时按有关规定进行帐务处理。
第十七条总公司办公室和财务本部对固定资产进行定期或不定期的清查(至少年终清查一次),固定资产清查主要是通过对固定资产实物盘点进行帐物核对,以便真实地反映其实有数量和分布情况。如有盘盈盘亏还应查明原因。
第十八条固定资产清查的程序:固定资产全面清查时,由办公室和财务本部组成清查小组,编制“固定资产盘点表”,经查核后确定出固定资产盘盈盘亏数额,根据“固定资产盘点表”填制“固定资产盘盈表”和“固定资产盘亏表”,经有关人员签字或盖章后,财务本部据以进行有关的帐务处理。
第十九条财产清查中发现盘盈的帐外固定资产,应按重置完全价值作为原值,按新旧程度估计确定折旧额,并按重置完全价值减去累计折旧额后作为净值。
第二十条固定资产有偿转让收入或清理报废变价收入扣除清理费后的净收入与其帐面净值(固定资产原值减累计折旧)的差额以及固定资产盘盈、盘亏、毁损、报废的净收益或净损失,计人营业外收入或营业外支出。毁损、报废损失较大的,可分期摊销,摊销期限不得超过2年。
第七章
附则
第二十一条本规定由财务本部负责解释和修订。
固定资产管理工作计划资产管理工作计划书如何写篇二
1、负责验收固定资产并填写验收单据,验收单信息项填写应齐全完整。除必选项目之外,其余项目应尽可能填充完整(如规格、型号、生产厂家、出厂编号、发票号、合同编号等)。
2、负责固定资产信息的录入,录入资产分类号应落实到末级,资产名称不能使用系统默认名称,应按实际名称输入。
3、负责对固定资产转移办理相关的手续,因退职、调进、调出、轮岗等原因发生的人员变动,必须有财务资产处资产管理人员及使用部门签字确认资产已全部办理交接或转移后,方可办理相关手续,否则不予办理。
4、对大型仪器设备(单价100000元以上)的技术资料应及时保存入档,并单独建立资料档案。
5、负责调配各系(部)及各处(室)相关办公及教学设备。
6、负责向董事会申购教学及实验实训用设备。
7、根据废资产由使用部门提出处置申请,由董事会及学院组成技术鉴定小组对资产状况进行鉴定,对鉴定确定应该报废的资产先交回储存于仓库,然后由学院统一集中处理。
8、负责对资产进行定期和不定期的盘存。
9、完成处内交办的其他工作。
固定资产管理工作计划资产管理工作计划书如何写篇三
1、凡属学校固定资产均由总务处统一管理。
2、学校资产分两级管理,一级由总务处专职管理人员管理,负责全校固定资产的登记、保管、新增、报损、调拨、入册、报表,并检查各部门的固定资产使用和账物是否相符。其它各处室为二级管理,应设专人负责建帐、保管及报表,每年进行一次清点检查,并填写有关报表,其帐物必须与总务处财产账册物品相符。
3、各组室经批准购置的固定资产必须到总务处办理登记验收和领用手续,记入该组室固定资产账册,教师个人领借物品,以个人立户登记入账册。工作调动时交总务处注销账目。
5、凡固定资产的报损报废必须由使用部门填写申请,说明原因,报经校领导批准后方可由总务处消帐。
7、加强对各班级和办公室的财产管理工作,自然损坏应及时维修,人为损坏应照价赔偿,对保管使用较好者给予表扬和奖励。
8、发扬勤俭办学精神。自己动手,精打细算,物尽其用。
固定资产管理工作计划资产管理工作计划书如何写篇四
一、为加强局机关国有资产管理,提高资产使用效益,依据《行政事业单位国有资产管理办法》,特制定本办法。
二、本办法所称固定资产包括:
1、固定资产的使用年限要在一年以上。
2、单位价值在500元以上一般设备以及房屋。单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批量同类物资。
一般设备包括:
(1)办公通用设备:办公自动化设备、办公家具及会议室家具等。
(2)汽车:轿车、面包车、越野车等。
(3)其他:以上未列入的一般设备。
房屋:办公用房等。
三、固定资产管理部门:
1、办公室为局机关固定资产实物管理部门;
2、办公室的工作职责:负责制订局机关各部门固定资产的配备及使用标准;负责固定资产采购、验收、保管、维修保养工作;负责固定资产实物登记统计工作;负责对固定资产进行定期盘点、清理核对工作;负责对固定资产调拨、报废、残值处理等有关管理工作。
四、固定资产核算部门:
2、综合计划财务处的工作职责:负责固定资产经费计划的安排;负责向市财政政府采购中心及核算中心部门办理固定资产采购结算工作;负责对固定资产增减变动及时进行账务处理;负责对固定资产总帐及明细分类帐核算;协助办公室进行固定资产盘点工作,做到帐实相符。
五、固定资产的购置:
1、每年按照财政预算经费安排设备购置计划,由办公室根据当年办公设备购置需要,与资金计划衔接,制订固定资产购置计划,经局领导审定批准后实施。
2、属政府采购范围内的固定资产,不得自行采购。先由办公室填报设备政府采购申请表,再由综合计划财务处根据经费来源,向财政政府采购中心及核算中心等部门办理购置、结算手续。
3、不属于政府采购范围的固定资产,应在进行广泛的市场询价基础上择优购置。
六、固定资产的验收、保管、使用(包括借用、调拨)、
报废:
1、新购入的固定资产,应先做好验收工作。由使用部门及使用人验收,验收人员要严格把关,对所验固定资产的数量、质量、附件、资料等都要认真检查。经办公室签署意见登记备案后,连同发票交综合计划财务处。
2、各部门使用的固定资产,领用及保管要落实使用责任人。贵重财产除安排专人保管外,还要落实安全保管措施。各部门负责人是本部门固定资产管理的第一责任人。固定资产外借必须经部门负责人批准,未经批准不得随意转借。
3、固定资产变更使用管理部门,必须经办公室同意并办理相关手续。计算机使用及管理根据《关于局机关计算机管理规定》执行。
4、固定资产的减少变动(调出、变卖、盘亏、报废、丢失、损坏)都必须按规定履行报批手续。对尚有利用价值但已不适宜机关使用的固定资产,应根据实际情况,先考虑机关内公开拍卖。拍卖不成,再作为废旧物资处理。残值回收资金一律交财务部门入帐。
七、固定资产的清查:
要坚持固定资产定期清理、清查制度。各部门使用的固定资产应每年自查一次,每二年全面清查一次,做到账物相符。
八、固定资产的赔偿:
各部门的固定资产都应保证安全、完整。由于管理使用不妥,造成损失或者遗失(包括失窃)的,都要按情节轻重给予一定的经济赔偿,情节严重的,给予必要的行政处分。
附件:固定资产政府采购目录:
1、办公自动化设备:计算机、打印机、传真机、复印机、速印机、投影仪、扫描仪。
2、网络设备:服务器、路由器、交换机。
3、电器设备:摄影、摄像器材(不包括普通相机)、空气调节设备。
4、办公室、会议室家俱。
5、车辆:小轿车、大轿车、摩托车、专用车辆。
固定资产管理工作计划资产管理工作计划书如何写篇五
(一)观念淡薄
固定资产一般体积较大不易移动,因此,一些企业对固定资产只重采购不重管理,经常花费大量的资金购入固定资产。谁在使用、状况如何,这些资产在那些部门存放,采购之后便无人问津。很多企业固定资产管理人员素质良莠不齐、缺位现象严重,造成固定资产管理混乱、不能熟练应用计算机操作技术,难以适应现代企业管理的要求。部分企业未设置专门部门和专职人员管理固定资产,更有企业部门职责不清,管理责任不明,导致出现问题时部门之间互不配合,无人负责,造成固定资产资源浪费、损坏严重。
(二)企业管理制度不健全
1.部分企业由于从上到下的重视不够,造成企业固定资产管理没有完整、系统的制度,有些只是按照惯例进行管理,没有形成有效的书面制度。有的企业固定资产管理制度可操作性不强,执行力不够,管理人员又没有进行改进。造成固定资产账册不全、重复购置、核算不准、维护保养失当,造成损失浪费等情况。
2.公司为了提高产品科技水平,公司过量引进使用新型材料及采用新技术的设备,代替不能适应市场需求的传统设备。同时,旧的资产设备没有合理处置,或过早淘汰还可继续使用的设备造成不必要的浪费。
(三)利用效益不佳
1.账册不全、账薄不规范,记录不完整、不清晰;甚至造成有账无物或有物无账,固定资产验收、入库、存放地点、维修保养等信息反馈不全面、不准确,造成设备使用情况不佳、不当闲置、未到寿命提前报废等损失,甚至有的造成维护不当提前报废或丢失等重大损失。
2.资产变动、转移等手续不规范,导致账实不符,维护保养时找不到相关责任人,以致资产日常维护保养不到位,导致资产使用效率低下和提前报废。
3.盘点不规范,未定期盘点或盘点敷衍了事,未按正规财务规范操作,导致的账实不符。权责不明确无法查明资产盘盈、盘亏的原因,资产得不到有效处理。
强化管理观念,领导首先提高管理意识,带动管理人员提高管理意识。设置相关负责人实行各部门负责人、分管领导、责任人的分级管理责任制。使基本的管理操作规范,建立清晰有效的监管机制。奖罚分明强化管理,对于管理、操作、维护工作做的好的员工给予奖励。工作失职、责任心不强造成损失的严厉处罚。
1.建立正式固定资产管理制度,管理固定资产严格按照制度规范进行。购进、验收、入库、使用、变动、维护、盘点、报废处置等环节有据可查,有据可依。固定资产管理责任人、监管人、操作流程清晰可查,责任到位,确保固定资产为企业发挥其最大价值。
2.规范固定资产标签、账薄、实物台账、维护记录、使用状态、存放地点等信息。完善固定资产转移手续,做到更新及时、准确。由管理部门牵头、财务部门、使用部门共同参于定期盘点。严格有效强化固定资产权证管理,清晰固定资产权属。
资产管理制度的运行顺畅需要得到掌握企业管理、财务核算、软件操作知识的专业人才。企业应严把招聘录入关,面向财经院校、社会同业岗位招聘资产管理人员,保证资产管理人员具有一定的业务素质。定期聘请社会中介、大学教授院校、软件公司相关专家为资产管理人员进行培训,提高资产管理人员综合业务能力,以便更好地为企业固定资产管理提供服务。
固定资产对于企业经营管理水平与经济效益的提升都有着重要的影响,因此企业相关管理部门应该充分认识到固定资产管理的重要性,并通过完善固定资产制度管理、构建信息化管理体系、强化监督检查以及提高管理人员素质水平等措施,提高固定资产的利用效率,充分发挥固定资产的价值,实现企业价值创造的提升。
固定资产管理工作计划资产管理工作计划书如何写篇六
近年来,高校用于购置固定资产的资金比例大幅度上升。因学校的固定资产不以营利为目的,内部对其缺乏精细化监管,缺少严格的指标考核,外部也缺乏有效地控制和监督,固定资产管理的漏洞和问题越来越明显。
对资产的日常使用管理没有明确的责任制,权责不清,财产没有落实到具体的使用人,一旦出现问题,无法落实责任。近年来,高精、大型仪器设备等固定资产在高校中普遍使用,管理中存在的问题随之暴露出来:教师没有经过培训就直接使用仪器,常有不规范的操作,不但造成资产损坏,影响了正常的教学、科研工作,还出现了故意损毁和丢失等现象。
近年来,随着高校之间的交往日趋频繁,赠送设备等固定资产的现象屡见不鲜,社会团体也时常对学校赞助设备,各单位还以自有资金购买仪器等。在学校设备数量增加的同时,由于制度、管理方面的原因,出现了账外资产现象。资产管理部门无法对账外资产实行监管,此类资产的使用、维护也得不到有效的监督和保障,随意使用、处置、个人非法占有等现象大量存在,造成了国有资产的严重浪费和流失。
随着设备更新速度加快,一些性能尚好却无法适应学科发展需求的仪器设备大量闲置,久而久之,造成线路、元件锈蚀、老化、损坏,最后只能报废处理。
1、设计一套合理的固定资产日常管理流程,确定这个流程的环节和内容,做到有章可循,照章办事。要对各项管理环节和内容加以界定,使每件固定资产都落实到具体使用人,大型仪器设备还要由精通维护的专职人员负责。此外,要对操作人员实行岗前培训,使他们按要求填写操作记录要求的内容。操作完毕,再由专职负责人员检查验收,以便及时解决问题,界定责任,使管理标准化、日常化、正常化,从而堵住因权责不清造成的资产管理中的漏洞。
2、制定严格、明确的帐外固定资产管理的规章制度,做到有法可依、奖惩分明。资产管理部门应常常深入到下属单位,既要对帐内资产的使用情况有一个直观的了解,又应掌握帐外资产情况。此外,对于下属单位隐瞒不报的账外资产,一经发现无偿收归学校,并对该单位下一年的经费投入给予控制和压缩。反之,则加大下一年的资金投入,从根本上扼住帐外资产的口子。
3、建立健全固定资产的调剂管理制度。要实行使用权的动态管理,资产管理部门应经常以报表的形式调查、统计下属单位的资产使用情况、资产需求情况等,并根据上报情况综合考虑,以便对闲置资产进行适时调度,以达到最大限度的资源共享。此外,在资产清查中,不能单听汇报、看盘点表,还要深入到基层,对资产的使用、保管、存放等情况进行直观地了解,做到帐、卡、物相符。这样,既能掌握固定资产的第一手资料,使静态管理与动态管理相结合,还能在日后的政策制度的制定中找准基点,从而更好地开展固定资产的管理工作。
4、对大型的固定资产设备进行“拆包”登记入库。例如,一套四十八座的多媒体语音室设备,以前登记入库时,只是按“多媒体语言实验室成套设备”的品名入库,但拆包后,则应按“主控操作台、功放机、dvd影碟机、投影仪、幻灯机、音箱、幕”等项目将设备分别登记入库。这就使每件资产都有了明确的档案,既方便日后资产的维护及维修,又有效防止了附件流失的现象。
固定资产管理是一个系统的、长期性的艰巨工程,随着科技的发展,管理模式也必须不断改善,只有这样,才能适应新形势、新问题的需要。同时,也只有在日常工作中不断探索,不断发现问题,并及时解决问题,才能使工作减少失误,使资产资源发挥最大效益。
固定资产管理工作计划资产管理工作计划书如何写篇七
目前公司的固定资产管理,不仅不利于管理,而且存在着纵多的重复性工作,盘点困难,不仅给负责这些事情的员工造成了较大的压力,同时难以做到心中有数!同时由于人员的变动,难以追踪责任!
固定资产分散且杂乱,若精确到个人固然责任明确,但不具备可行性!例如一个厂里,电脑可能几个人用,一定要把责任划分给某个人是不合理的!若一个人离职了,那就应该归还电脑,新来一个人,又得重新再领一次,看似可行但不利于操作!
若以部门为单位,例如某部门,应该又多少电脑,多少打印机,多少桌椅等,至于如何分配,责任怎么分担,统一交到各部门负责人。每个月只要对照该部门的应有数量,进行一个盘点就行了!如果又差异追究部门负责人的责任,部门负责人再去内部追究责任!
既然是编号,就必须具备唯一性,同时通过这个编号可以查到属于那个部门的什么物品!
建议编号方式:
hl(代表公司)zjb0(四位表示部门,部门首字母,不足的地方用零表示)ptdn(四位代表什么物品,物品首字母表示不足的地方用零表示)001(代表序号)
hlzjb0ptdn001表示:鸿路总经办普通电脑序号是001
每月将固定资产的'清单发至各部门负责人处,各部门自行盘点,盘点后负责人签字确认。公司每个月随机选择几个部门进行盘点!
新增:由部门负责人提出申请,公司领导批准后,领取后归入到各部门固定资产!
更换:不能使用的固定资产,由相关部门核实,公司领导同意。将不能使用的固定资产归还公司后进行更换或报废处理!
调拨:对于部门有闲置固定资产,相关部门提出申请,经公司领导同意后,由相关部门间的进行调拨。
对于无用的固定资产,能维修的进行统一的维修,不能维修取出有用的零件备用,实在没有使用价值的,能卖就卖,不能卖就扔。保持库房的整洁,同时对库房的物品做到心中有数!
对此方案的执行,需增加一台标签机和一套软件,费用大概在500-600左右!使用标签机是为了美观和效率,同时也避免了标签内容的随意更改!标签机通常都有配套的管理软件,通过软件对固定资产进行管理更便捷高效。
1.对全公司的固定资产进行盘点,优化部门的配置
2.打印标签,贴上统一编号的标签
3.制定完善的设备申领,更换,维修,调拨,报废流程
4.交专人负责,严格按照流程进行!
固定资产管理工作计划资产管理工作计划书如何写篇八
办好一所学校,提高办学水准,离不开财产设备的有力保障。尤其在全面实施素质教育的今天,多媒体设备在提高教学质量,作用是显而易见,无可替代的。可以这样认为,一个单位的财产管理,取决于领导对财产管理工作的认识程度和重视程度。我校领导非常重视财产管理工作,不仅重视财产设备的添置,更注重财产设备管理和使用,提高设备的使用效率,更好的为教育教学服务,为我校的财产管理工作提供了强有力的保障。
用谁负责的原则,制定了我校财产管理制度,构成物物有人管人人有责任的管理网络。
财产管理工作的成效,关键在于建设一支责任心强、专业水平高、热心工作的管理员队伍。多年来,学校领导注重对管理人员的思想教育,严格要求管理人员爱岗敬业,认真履行岗位职责,要求管理人员坚持原则,严格财产的采购 验收借用损坏赔偿等手续,认真做好财产设备的日常保养维修等多方面的工作,提高财产设备的使用效率。特别是下半学期,学校领导多次亲临实验室,与相关的管理人员研究工作,解决工作中的实际问题,有力地推动我校财产管理水平的提升。
近两年来,学校每学期都与各班主任签订班级财产使用责任书,明确班主任岗位职责,并将班级财产管理工作的考核纳入班主任常规考核之中,这些举措大大提高了班主任对财产管理的自觉性和积极性,为班级财产的正确使用及保管发挥着积极的作用。自本学期来,学校转变管理方式,将每周的班级财产管理考核由教师评定转变为学生自我评定,成立由三~五年级中队长组成的考核小组,每周对各班级进行考核。这一考核方式的转变,产生了较好的效果,许多班级发生了可喜的变化,学生对学校财产爱护比以前更自觉了。
虽然本年度的财产管理工作取得了一定的成绩,但我们还是可以清醒地看到,由于制度尚不够健全,特别在班级财产管理方面,还存在着一些问题。
总而言之,在学校领导的高度重视和直接领导下,在学校全体员工,特别是各部门管理员以及全体班主任老师的共同努力下,我校的财产管理工作上了一个新的台阶,为教育教学工作提供了有力的后勤保障。
固定资产管理工作计划资产管理工作计划书如何写篇九
(一)企业固定资产的概念及特征
固定资产,是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的、使用寿命超过一个会计年度的有形资产。
一般而言,固定资产是指同时具有下列特征的有形资产。
1.为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的。
2.使用寿命超过一个会计年度。
固定资产是企业生产经营过程中使用期限较长的主要劳动资料,这些劳动资料可在若干个生产周期中使用,原有实物形态不变,其价值则随着使用中的磨损和时间的推移逐渐地部分地减少。
1.固定资产购置、验收管理
管理内容主要是对固定资产和自建固定资产,进行计划、预算、购买和投资分析、验收、记账过程中的管理。
2.固定资产核算管理
主要是指对固定资产价值的确定、折旧方法、折旧年限、残值估计、资产减值准备的计提、资产盈亏与处置等方面的管理。
3.固定资产维修管理
主要是指企业对固定资产进行定期检查、提请维修和保养、提取维修费的管理。固定资产维修管理的主要目的是消除安全隐患,保证固定资产的正常运行,提高其使用效率。
4.固定资产盘点管理
主要是对固定资产的实际情况与记账情况进行管理,目的主要是做到帐和物相符。
企业应对固定资产的出售、报废或损毁、对外投资、非货币性资产交换、债务重组、企业内部调拨管理。
(三)企业固定资产管理的特点
1.复杂性
企业的固定资产管理是一项复杂的工作,对它进行管理必须要由企业的基建部门、财务部门、后勤部门以及专门的资产管理部门等共同参与。
2.技术性
企业的固定资产管理也是一项较强的技术性工作,必须要有一批负责任、懂业务、精通会计电算化等技术的专职人员,因为固定资产管理一旦出现问题,其所造成的损失将远远超过一般的商品存货等流通资产造成的损失。
3.分散性
从现实中的众多企业来看,企业固定资产管理应遵循“分级管理”的原则,在企业内部实行分级管理体制,各级机构对自身的固定资产管理工作负责。上级机构对下级机构的固定资产管理具有审批、指导、监督等权利。
4.集中性
企业的固定资产管理也应遵循“集中管理”的原则。在各级机构内部,固定资产的管理权集中于财务部门,其主要负责建立健全的固定资产管理制度,组织计划的编报、执行和监控,规范灰机核算,监督固定资产的食物管理。行政部门、信息科技部门负责维护固定资产,完善固定资产的登记备案及领用制度,保证固定资产的安全、完全。
在企业中,由于固定资产的数量大,种类多,价值高且使用周期长,放置地点分散等特点,使得固定资产在管理上存在很大的难度。虽然很多企业在固定资产管理上投入了很大的人力、物力和财力,但是仍存在着很多的问题。
(一)固定资产管理观念淡薄
长期以来,企业实际工作中普遍存在重购置、轻管理的现象,忽视现有固定资产的管理使用,轻视现有固定资产的合理搭配和使用效益,造成了不必要的浪费。由于固定资产管理观念淡薄,没有严格的财产管理制度,企业员工挪用固定资产现象频出,人员工作岗位变动对原来使用的固定资产没有移交,久而久之,设备物品没法查找,造成了企业固定资产的流失。
部分企业固定资产采购、验收、核算、使用保管、维修、调拨、处置、清查等核算管理制度不健全、管理流程不规范、考核奖惩制度不够完善或不兑现。部分固定资产并未进行使用登记和及时交接,出现了重复购置,购置后缺乏日常管理的现象。进而导致目前企业固定资产的闲置浪费、使用效率不高、个别甚至为私人侵占,出现资源短缺与闲置并存,资金的紧张困难与低效率使用同时存在。
同时,企业固定资产管理职能部门分工职责不明确,管理不到位,导致固定资产管理责任覆盖有遗漏。部分职能部门权力重叠,使该部分固定资产的管理互相推诿,使用与处置固定资产部门权力不明确,对建造、出包基本建设项目往往多个业务部门争着去做,对固定次产维护、检查、监督等事却无人问津,导致固定资产管理混乱,部门之间分工协作不力,业务部门管理职责不清晰情况较为严重。
(三)固定资产会计核算不规范
部分资产管理人员和会计人员单纯按价值对资产进行分类,造成管理的混乱。目前,有些资产市场价格变动较大,完全相同的一种资产,今年和去年的价格差别较大,去年按价值属于固定资产管理的资产,今年不够固定资产标准而属 于低值易耗品管理,而有些资产则刚好相反。用途一样,使用年限一样,由于规格型号的差异,存在价格差异,的归属到规定资产管理,有的则归属到低值易耗品管理。有些单位,没有统一的固定资产入账标准。入账标准因人、因时变化,对大批同类资产使用年限超过一年的资产,有一些管理人员按固定资产管理,换人后,由于价值不够,又归属低值易耗品管理;同一个管理人员,今天按固定资产入账,明天又按固定资产入账,随意性较大。
(四)内部审计机制不健全,监督力度不够
一般企业都设有内部审计部门,通过其有效地监督检查,可以帮助有关部门采取适当的纠正措施完善内部政策和执行政策的程序,促进企业内部各项政策、程序更为有效地得到遵循,从而促进企业经营管理目标的实现。但内部审计的重要性并没有得到重视,其主要表现为:审计机构独立性,依法审计的执行力度不够;审计人员未能配齐配强,所以其固定资产审计监督力度无从保证。
(一)提高管理者对固定资产管理的认识
为了加强固定资产管理,维护其完整性和使用功能,企业的管理者首先要树立全过程管理理念,从设备管理向过程控制转变;固定资产管理要以运行设备管理为主,向前延伸到固定资产项目开工,向后延伸到固定资产退役报废,实现从项目开工、工程竣工、运行验收、资产入账、竣工决算、资产运行、资产变动、资产报废的全过程管理。另外,还要树立全寿命管理理念,以对固定资产的寿命周期费用管理为主;固定资产的寿命周期费用是指固定资产从研究设计开始,到制造、安装、运转、维修、改造直至更新,整个过程中所发生的全部费用,还包括固定资产的前期购建费和后期维护费。
企业固定资产管理内部稽核制度,做到账、卡、物相符;制定固定资产报损报废、有偿调拨、转让变卖、租赁抵押等规定和申报制度,使各部门对固定资产的使用做到合理、节约、高效。结合目前企业实际,在固定资产管理中,要特别注意加强对非经营性固定资产转为经营性固定资产的管理。统一政策,统一管理,实行有偿使用,对用于经营性房屋、仪器设备等应按企业管理模式进行管理,以维护企业的合法权益。此外,要加强闲置设备的调剂管理,使闲置的固定资产合理流动,尽可能提高其利用率,以达到企业固定资产的实物管理与价值管理的统一。
由于企业的固定资产规模很大,种类繁多,各项管理工作仅靠传统的手工统计,已无法适应工作的要求,这样势必会影响到固定资产管理的效率。因此,企业应加快固定资产管理信息化建设,选用合适的固定资产管理系统进行全程跟踪,从而就爱信息的传递速度,实现固定资产的电子化管理与实时监控。这样,固定资产管理部门就可以及时、准确地了解各项固定资产使用和变动情况,并采取相应的管理措施,提高管理效率和质量。
提高固定资产使用效率根据会计制度规定。固定资产应进行定期盘点,要求每年至少盘点一次,以保证固定资产的实有数与账面结存数是否相符,固定资产的保管、使用、维修等情况是否正常。通过盘点,及时发现和就改正管理的欠缺,妥善处理和解决出现的各种问题,制定相应的改进措施,保证固定资产的安全和完整。固定资产的盘点应填制“固定资产盘点明细表”,详细反应所盘点的固定资产的实有数,并与固定资产账面数对齐,做到账务、实物、和固定资产卡片相一致。若有盘盈或盘亏,须编报“固定资产盘盈盘亏报告表”,列出原因和责任,报生产部门经理、财务经理和总经理批准后,财务部门进行相应的账务调整管理部门对台账和固定资产卡片内容进行更新。
(三)注重固定资产折旧管理,完善会计核算体系
固定资产通过折旧方式以达到更新改造的目的,而固定资产折旧方式是多种多样的。有条件的企业应该用加速折旧法,即在固定资产使用早期多计提折旧,增加了当期的成本费用,相应也减少当期收益,从而减轻了公司前几年的所得税负担。这也就延迟了所得税的交纳时间,从货币资金的时间价值角度考虑,为公司争得了一定时期的无利息贷款,对于一些税负过高的企业来说,也部分缓解了流动资金供应紧张的矛盾,有利于公司设备的更新改造,同事降低了筹资成本,这对公司十分有利。固定资产在其投入使用的初期,生产效率较高,应多提些折旧。随着固定资产使用时间的延长,其效率逐渐降低,产生的效益相应减少,应减少提取的固定资产折旧费。这样做,完全符合收入与其相应成本、费用的配比原则。体现会计核算中的稳健性原则,要求公司的会计核算在有多种方案可供选择的条件下,应充分估计可能承担的损失和风险,并力争将其减少到最低程度。因而加速折旧的实施,可以使投入的资金更快地收回,这样能减少企业的隐形损失。同时必须加强固定资产管理队伍建设。首先,强化管理队伍建设,是做好固定资产管理的人才保障。其次,企业的财务人员对企业资产的专业知识有待进一步提高。财务人员不仅要努力学习财务专业知识,而且还要熟悉生产技术设备,经常深入现场了解资产的使用、变动情况,加强与管理部门,使用保管部门的联系,及时掌握资产的变动情况。
(四)健全企业内部审计制度,加强固定资产的事中、事后监控
增强监控力度加强固定资产管理审计和经济效益审计,谋取更大的固定资产管理效益。要有一支作风优良、技术过硬的内部审计队伍,提高内审人员素质。要建立一套行之有效的内部审计工作考核办法,接受上级领导和公司员工的监督。拓展内部资产审计业务领域,强化企业的资产风险管理,将风险控制到最低限度。可建立由董事会直接领导的审计委员会来全面负责企业的内部审计工作,或推行审计人员委派制,赋予了审计人员更强的独立性和权威性,以保障现代企业固定资产的安全与效益。结论固定资产对一个企业的生产至关重要,而固定资产的管理更是企业管理的重中之重,只有科学、有效地管理固定资产,才能使其最大限度发挥生产要素的作用,才能为企业带来更大的产出。因此,如何探索出一套切实可行的、高效的管理模式和管理制度是摆在每个企业面前的一项重要任务。同时健全固定资产保管制度,做到购置时有验收,领用时候登记,保证账与实务的一致。规范固定资产的日常核算,健全固定资产总账、明细账、卡片等资料,做到帐卡、账账、账实相符。处置资产应按规定进行资产评估,按咨询函评估价进行处理,以有效防止企业资产的流失,资产处置后要如实进行资产核销账务处理,对残值收入和转让要及时入账。
综上所述,当前企业在固定资产管理上还是存在着一定的问题,这不仅影响了公司生产、经营、管理效率的提高,而且也阻碍了其股东财富最大化或企业价值最大化目标的实现。鉴于此,企业应从自身实际出发,如上所述,加强固定资产投资前的分析论证和审批,严肃采购环节的招标、审批、验收制度,改善日常管理中的各项内部控制制度,并从预算、分析、采购和控制等环节强化管理,从而使固定资产能够发挥出最佳效益,为公司创造更大的价值。