文员岗位职责说明书(10篇)

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文员岗位职责说明书篇一

2.下午茶及零食分发;

3.其他餐饮负责版块任务执行

4.独立完成安排的各项服务工作;

5.熟知各个岗位环节工作要求;

6.餐饮服务中的各项基础工作，能及时完成相关指派工作;

7.执行检查供应商的现场工作的`指标要求。

文员岗位职责说明书篇二

1、负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录;

2、负责审核原始凭证，保证报销手续及原始单据的合法性、准确性。

3、协助会计做好各种账务处理工作;

4、办理与银行之间的所有相关业务;

5、负责办公设备的维护及管理;

6、办公用品的发放;

7、办公日常访客的'接待、电话的接听;

8、会议安排、接洽、会议记录和纪要;

9、行政档案、项目档案的管理;

10、完成公司交办的其他事务性工作。

文员岗位职责说明书篇三

1.根据企业订单的实际情况，分别与企业内的各部门联系。并根据订单的要求，与客户进行必要的联络、联系。

2.跟踪出货进度，能独立处理工作中的各种问题，应变能力强，能够与供应商及客户保持良好的沟通能力;协调供应商与客户之间事项。

3.在订单完成后，跟踪产品的发售全过程。

4.及时更新客户下单及欠款信息，与客户及供应商进行对账，并跟催收回各种款项及欠款。

5.对于产品出售后的信息反馈，也要及时地向客户及领导反映，以得到更好地落实和改进。

6.其他信息及事务的反馈的.处理等。

7.完成领导交待的其他工作。

文员岗位职责说明书篇四

1、受经理委托代理文件和信函的打印收发及存档工作，做好与其他部门间的文件往来和保管工作，做好月度、年度计划、总结的文字整理及打印工作，负责建立、整理部门文件档案。

2、协助制定本部门的各种报表、表格，并对各种报表分类保存，定期装订、存档。

3、参加部门例会，作好会议记录。

4、做好各种文件、报表的英文翻译工作，并负责收集和购买资料。

5、负责本部门人员的考勤，员工奖金和工资、补贴及员工劳保福利用品的核算发放工作。

6、做好办公室各种办公用品的领用和保管、记录，做好办公费用的控制工作，并做好办公室的`卫生工作。

7、做好办公室日常接待、接听电话，做好记录，妥善处理，准确传达上级的指示。

8、完成部门经理交办的其它工作。

文员岗位职责说明书篇五

1、企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达和落实。

2、招聘、考勤监督、人事手续等工作，协助店长做好团队建设。

3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

4、负责合同、和款项的每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的收入/成本。

5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金发票的递交等，门店资产的`管理和维护。

6.负责人员各项数据的提醒和核实。

文员岗位职责说明书篇六

1、日常行政事务性工作;

2、负责公司日常收支的'管理和核对，按照公司规定每日登记现金流量表;

3、审核日常费用报销、数据核对等财务工作;

4、完善各项财务制度;

5、配合领导负责财务相关数据的统计汇总;

6、财务文件的准备、归档和保管;

7、税务外勤联络事务;

8、领导安排的其他任务。

文员岗位职责说明书篇七

1、负责入员工入职前所有材料的准备，入职后人事材料的存档；

2、负责日常座位异动；基础培训的前期准备；

3、负责离职手续的跟进；

4、负责招聘前端和后端的工作；

5、负责协助招聘专员处理招聘辅助性的工作；

6、结合部门的`临时性需求，协助其他模块的同事处理日常事务性工作。

文员岗位职责说明书篇八

1、管理陈列道具存放与进库;

2、管理每季度样衣的进库与退库;

3、拍摄每季度新品的主图;

4、管理样衣借版登记及展示,工艺片展示,面辅料的归类拍照留底,挂卡制作与存放;

5、负责低值易耗办公用品的发放,使用登记和离职时的'缴回;

6、完成领导交办的其他工作。

文员岗位职责说明书篇九

前台文员岗位职责

前台是公司的门面，可以称之为是公司的第一张名片，前台工作在整个公司运营链中居于重要位置。前台工作关系到公司整体形象和业务开展的质量甚至成败，为了完善公司的前台管理机制，建立规范化的管理体系，提高工作效率，使管理标准化、制度化、流程化，各项工作能做到有章可循，特制订本制度。

1、负责访客的登记、接待和咨询工作；

2、负责前台办公区域，接待区域的日常保洁工作；

3、负责总机电话的接听、转接、转达的工作；

4、负责电子设备的管理维护，包括一楼背景音乐及大门口led屏幕的下载、播放、日常管理等工作；

5、协助其他部门做好日常文员工作，例如：快递的收发、复印等工作；

6、负责外来文件报刊等的收发、登记、整理、存档工作；

7、负责公司大门口车位的日常管理工作；

8、负责外出登记、礼品发放登记；

9、协助行政部做好会务工作；

10、完成上级领导交办的其它工作任务。

1、访客登记、接待和咨询工作

1.1所有进入公司的外来人员都必须先到前台登记，前台根据具体事宜通知相关负责人，前台人员要引领有预约的访客进入相关部门，不允许外来访客无人陪同随意出入办公区域；

1.2外来访客及公司领导进入公司，前台必须立刻起立，点头示意并问好，有访客落座接待区的，前台要及时递上茶水，待访客离开后，及时把水杯及垃圾清理干净，将公司资料放回原处；

1.3在前台单独值班或者销售人员繁忙时候，前台要对来访客人的咨询做必要明确的回复；

1.4如遇推销人员上门，前台要及时制止，可将其资料留下转交相关部门，如提前有预约的，前台应先电话确认后带领来访人员进入；

2、前台区域日常保洁工作

2.1每天认真打扫并保持前台及接待区卫生，随时清理烟灰缸、垃圾桶（本公司员工不许在公共区域吸烟，不得使用一次性纸杯纸抽，客户使用过后，立刻清理干净）；

2.2保证前台文件规整有序，待客用品更换及时，确保玻璃、地面一尘不染；

2.3工作时间不允许在办公区域吃东西，水杯等私人物品不得摆放于台面；

3、接听电话

3.1电话铃响三声之内必须接起，要使用“您好”“请稍等”“谢谢”“再见”等礼貌用语；

3.2电话机旁常备纸笔，方便及时记录电话内容，做好来电咨询和转接，重要事项认真记录并及时无误的传达给相关人员，做到不遗漏，不延误；

3.3公司电话不允许私人占用，如遇私人电话打入，应尽快挂断，避免长时间占线影响公司正常经营；

4、电子设备的管理

4.1背景音乐的下载播放，背景音乐必须为轻音乐，曲调舒缓温和，不可播放流行歌曲；

4.2大门口led字幕的播放管理，根据相关领导的要求，正确无误的输入显示内容，并注意更新和维护；

4.3监控设备的日常查看和监管；

5、协助行政部做好复印、打印等文员工作，本着环保的`理念，公司内部用纸需使用双面用纸（红头文件等重要文件除外）

6、文件报刊收发管理

6.1每日负责接收外来信件、快递、文件和报纸并正确转交相应部门，快递不可随意摆放在前台，应整齐放于台面下，报纸应整齐摆放于报刊架；

6.2访客离开后，前台人员立刻将书报收回原处，不允许公司员工在工作时间翻看书报，前台有监管责任；

6.3定期将文件及旧报刊整理整齐交回行政部存档；

7、门口车位的日常管理

7.1前台每天早上将“no parking”的牌子摆放在门口车位，原则上，非本公司员工和客户不得在公司门口车位停车；

7.2对于公司和客户的车辆给予照看，遇紧急情况及时通知相关负责人；

7.3随时提醒访客：公司正门口外不允许停车；

8、登记管理

8.1工作期间员工外出需到前台登记，并经相关负责人签字方可；

8.2做好客户礼品赠品等相关事项的登记工作，每月月底将登记表整理后交回行政部存档；

9、会务工作

9.1协助行政部做好周例会、月例会的会务工作，包括桌椅摆放、递送茶水、准备笔记本、调试投影仪等电子设备；

9.2协助行政部通知与会相关人员；

9.3协助行政部做好会议纪要；

9.4协助行政部做好会后会议室的清扫工作；

10、完成上级领导交办的其他工作任务。

1、在岗期间，保持工服整洁干净，保持微笑，使用文明用语；

2、工作时间，不允许出现使用电脑或手机聊天、看电影、查看微信等现象；

3、坐姿标准，不允许出现随意趴在台面、睡觉、嬉笑聊天等影响公司形象的状态；

4、积极与销售部配合，做好客户接待咨询工作，不偏私、不作弊，做到公平公正公开；

5、做好公司的保密工作，包括所有文档、客户资源等；

文员岗位职责说明书篇十

1.负责研发中心各项目bom资料的.整理以及输出

2.组织召开项目样机输出评审会议；

3.负责完善产品说明书编制；

4.负责整理归档项目设计开发、变更的记录文件，协助提供产品注册体考所需的资料；

5.负责研发采购，样品打样

6.配合完成设计开发控制程序或其他日常临时性工作