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物流公司财务的工作内容篇一
一、 合同管理及合同费用的支付流程
1、 签订合同需使用公司公章的,必须先在公章使用登记薄上登记签字并获得本部门副总以上级别的领导的审批,财务根据领导的签字方可盖章。
2、 合同涉及相关费用的支出,须提前向财务部或行政人事部备案,所有合同须由公司副总以上领导签字方可生效,否则财务部可以拒绝支付合同的相关费用。
3、 经办人根据有效合同可向财务部申请相关费用支出(财务部须保留合同复印件)。
4、 合同经办人负责及时追回完整的合同原件(如:需要把已盖章的合同给到对方加盖公章后方能生效的),行政人事部有权对合同的追回情况随时进行检查。业务购销合同原件必须在财务部进行存档,其他合同在行政人事部进行存档。存档部门须根据合同性质进行分类并建档,以备日后查阅。
二、 费用报销流程
1、 经办人报销相关费用原则上须提供经审批的《物品申购表》,或者有效合同复印件,否则财务部有权拒绝该费用的报销。
2、 因业务需要请客送礼的费用,需事先申请并获得副总以上的领导签字并由财务副总审批后,财务方可借支相关费用。
3、 业务部门每月的差旅费、车费及业务费用的报销经本部门经
理签字后,统一汇总到行政人事部审核、总经理审批、财务核准后方可报销。
4、 报销流程:
经办人(须有相关证明人签字)→副总经理签字→财务部审核→→公司领导签字→财务副总审批→财务部出纳报销。
5、 对原始票据的要求:
所有票据:必须是合法的正式发票。
特殊情况:收据(财政票据除外)及白条必须有总经理、
财务副总于相应票据注明并签字后方予报销。
撕票:当事人必须于票面注明交通起止时间和地点(市内
短途除外),并经总经理、财务副总审批签字后方予报销。 罚款单据:公务中因个人原因违章的罚款单据不予报销。
6、 发生的住宿、采购物料等费用必须注明公司名称,如发生填
报有误,因此造成公司损失当事人需承担责任。
7、 原始票据的粘贴:交通票据等小票据的粘贴范围以粘贴单大
小为界,须紧靠粘贴单顶界和右界从右往左横向粘贴,覆盖粘贴的相邻票据间须留出一定间隔距离,票据较多时,可分行粘贴,不得竖向粘贴。
8、 原始票据必须按交通票据、住宿票、招待票、通讯票等不
同类别和不同金额,分门别类进行粘贴,不能混合粘贴。
9、 出差产生的交通、住宿以及业务宴请等费用需填写《差旅
费用明细表》并注明时间、参与人数、具体用途等。差旅费用的报销须行政人事部签字证明。
10、 不符合上述规定要求的报销单据,财务部有权退回,要求
报销人重新整理。
三、 办公用品领用
1、 领用人根据有关办公用品清单及实际需要,向前台提出申
请,由行政助理统一领取并签字登记。
2、 日常办公用品采购原则上由各部门主管向行政人事部提出
申请,由行政助理统一汇总后集中采购,特殊物品的采购可由行政人事部指定专人负责购买。
3、 行政人事部对各部门的办公用品每月统计一次,如某部门超
出预计,行政人事部可暂停向该部门发放办公用品,并责成该部门主管加强本部门的.办公物品的管理。
4、 员工离职时,应认真清点办公用品并交还到行政人事部,填
写交接清单后签字确认;行政助理及时将退还的办公物品登记入库。
5、 公司办公用品原则上每月1日、15日发放2次,其余时间如
急需领取的须上报给行政人事部主任签字确认。
四、 传真、文件、信件、快递物品的收发
1、 公司与外界联系需对方发送传真时,尽量要求对方注明本公
司具体收件人,以便行政前台及时分发到位。
2、 行政前台收到传真后,在传真接收台帐上登记,并负责通知
收件人及时领取并签字确认。
3、 公司所有文件、物品的收发管理工作均由行政前台统一负责
处理。收发业务范围包括:文件、邮件、报刊、挂号、电报的发送、登记,以及物品、特殊文件资料的快递等。
4、 收发人员须根据相关文件资料填写收件登记簿、发文登记。
五、 名片管理
1、 公司名片格式统一化,由公司行政人事部依据企业形象规划
并联系印刷业务,具体操作可由行政人事部指定某人负责。
2、 印制名片申请者须经部门主管签字后交由行政人事部指定
专人负责印制,名片印制完成后,行政助理须及时发放到位。作废的名片须集中到行政人事部进行销毁。
3、 名片印制前需确认名片职务、职称、部门是否相符,姓名、
联系办法等需确认无误。
4、 各部门须建立其相关的名片册,以便本部门和公司的业务共
享资源。
1. 各部门根据各自工作的实际情况业务需求,提出切实可行的
申请要求(须填写物品申购单,内容具体翔实、理由充分),经副总签字确认后,上报到行政人事部审核并由公司领导审批。
2. 行政人事部根据各部门现有的设备资产情况对申请进行核
实,并提出解决建议和意见(调拨或购买)。
3. 物品采购原则上由行政人事部统一申请费用、组织购买,也
可指定专人负责购买。购买过程遵循“价廉物美”的原则,注意设备的性能价格比,要求货比三家、厉行节约。设备采购结束后统一由行政人事部和该购买部门组织验收核查,行政助理及时进行登记入库后,再由使用部门登记领用,责任到人。
4. 办公设备的维修须先上报到行政人事部(需申请维修经费的
须填写《维修申请单》),经专业人员认定故障后,由行政人事部审核并指定专人(或专业维修公司)负责维修。个人不得私自维修,否则相关维修费用不予报销。
附:费用报销流程图
日常工作内容
一、 人事行政工作
1、负责为各个部门包括车间招聘相关人员,注入新的血液。
2、办理员工入职手续、离职交接
3、公司员工社保的办理及停保。商业保险的联系办理
员工试用期结束为其办理社会保险。新员工入职为其办理商业保险。
4、公司员工的考勤管理;
根据车间考勤表及其他凭据核对审查出勤天数并汇总,月初报给财务部作为做工资依据。
5、协助总经理制定修改并执行公司的各项规章制度和维护工作秩序。如建立薪资制度、营销制度、岗位责任制等制定、讨论及修改至定稿。
6、了解、倾听员工思想动态,和部门负责人及总经理沟通协调,帮助解决员工的生活、工作困难。
7、在公司管理层的协助下处理劳资纠纷。
9、参与员工福利的物质采购等
12、营业执照、税务登记证、组织机构代码证的变更等
13、总经理交办的其他事宜
二、财务工作
2、月末根据整理好的报销凭证、银行单据编号后逐笔登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。
3、及时掌握流动资金使用和周转情况,定期向财务经理及总经理汇报资金流动情况。
4、工商银行、中国银行、发改委、担保局等融资部门的联系、办理贷款业务。
5、业务费的整理、审核、相关部门审批后到各银行办理。
6、员工油卡的充值管理。定期开具发票。
7、每月末国税局认证发票
8、现金业务的支取、定期盘点库存现金、借条。
9、各银行现金支票、转账支票业务的办理、保证承兑汇票准时到账
10、每月编制银行、现金余额明细表
物流公司财务的工作内容篇二
20__年渐渐远去,我们已经跨步20__。回首渐远的__年,我积极参加了站里组织的学习活动,通过学习,自身素质得到了提高,政治思想上跟随站党组保持高度一致;通过学习,使我深深的体会到一个好的驾驶员也是我站对外展示的一个窗口,也让我领悟到在工作上需要绽放出异样的耀眼光彩,更让我体会到安全行车的重要性。
一年来,我能始终如一的严格要求自己,严格按照站里的规章制度,默默工作,积极进取,通过站里组织的学习和收看阅读相关报道和信息资料等,思想得到进一步提高,通过向领导、同事、同行学习,充实了自己,从而提升自我以更好的投入到工作中。
爱岗敬业、扎实工作:在工作中任劳任怨乐于吃苦,每天做好对车辆的清洁工作,做到车子每日如新。平时注意掌握车辆的状况,及时做好保养等工作,使车况良好。平时在工作中注重学习掌握交通法,做到依法行车,及时掌握有无违章信息,如有违章及时查找原因立即改正行驶中的错误。在行车任务工作之余,安排做好单位到行政服务中心资料文件的传递工作,做到及时传递无差错。一年来始终以敬业、热情、耐心的态度投入到本职工作中。
在一年的工作中还存在着缺点和不足,如:距领导和同事的要求还有很多的差距,还需要在以后的工作中继续提高和改进,自己的业务水平还有待提高,这些需要在以后的工作中,克服自身不足,同时向其他同志学习,取长补短,相互交流好的工作和经验,共同进步,在新的一年中取得更好的工作成绩。
努力学习,不断提高自身素质
我认真学习公司的各项规章制度,学习各种交通法律法规和驾驶方面的知识,使自已的自身素质有了很大的提高。
钻研技术,安全行驶
认真学习驾驶知识,不断提高驾驶技能。在工作中,努力树立 安全第一 的服务意识,做到了对车辆的及时检查、维修,确保每次安全出车,文明驾驶。
严格自律,努力做好本职工作
严格按照各项规章制度,坚守工作岗位,坚持不迟到,不早退,不无故缺勤,保证无论刮风下雨都随叫随到,从小事做起,听从领导安排,自觉维护公司和个人形象。
爱护车辆,勤俭节约
认真做到车辆的 三检 一保 制度,坚持保持车辆的完好与整洁,确保不滴不漏,勤俭节约。
通过这一年的学习与实践,使自己有了很大提高,但是与领导和同事们的要求相比,还存在一定的差距,在今后的工作中,我会谦虚谨慎,努力学习,以此来实现自己的价值,争取为公司的发展贡献更多的力量。
物流公司财务的工作内容篇三
2、各项目票据领用及核销,发票领用缴销工作 ;
3、专票开具及每日收入汇总上报;
4、凭证整理打印,装订,归纳;
5、每周现金流量表制作发总部;
6、pos收入、手续费凭证录入;
7、银行对账及余额调节表制作;
8、新视窗收入审核。