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2025年行政办公室岗位职责(精选16篇)
  • 时间:2025-01-08 05:35:48
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2025年行政办公室岗位职责(精选16篇)

格式:DOC 上传日期:2025-01-08 05:35:48
2025年行政办公室岗位职责(精选16篇)
    小编:讲爆真相

时间管理是有效的时间安排和合理分配的一种方法,它可以提高我们的工作效率和生活质量。总结时如何运用恰当的语言风格和表达方式?通过阅读这些范文,我们可以获得一些灵感和启示。

行政办公室岗位职责篇一

3、负责大活动的组织和流程;。

4、负责配合各项招生工作;。

5、配合参加教办各类会议;。

6、配合建立及修订幼儿园制度及流程;。

7、员工入职培训、绩效考核、活动团建等组织工作;。

8、兴趣班的开发合作和管理。

行政办公室岗位职责篇二

2、接听转接电话,接收及分发传真、快递、包裹等。

3、负责预订工作餐、饮用水、安排清洁工、公司车辆,印刷名片、公司表格等等。

4、办公及劳保用品的购买、保管、分发。

5、协助组织员工活动。

6、经理交办的其它任务。

行政办公室岗位职责篇三

3负责员工的招聘、面试安排;。

4负责公司食堂、宿舍管理;。

5负责公司办公环境维护,公共设施的损坏维修,固定资产管理、盘点;。

6负责外协部门的接洽安排(例如:网络管理、基础设施的建设修改);。

7负责政府事务的接洽、办理(专利、专项基金、高新技术企业等);。

8负责员工培训需求分析、组织、落实等工作;。

9负责员工关系的维护,纠纷的处理工作;。

10遵守公司相关的制度及时完成领导指派的其它工作。

行政办公室岗位职责篇四

4、集团公司办公文件的送审、签批、备份、跟进与反馈。

5、协助组织集团层面会议,做好会议纪要,跟进会议决议的落实情况,并反馈。

6、协助建立和完善集团公司各项管理制度与流程,并跟踪检查执行情况;

7、公司制度与流程的发布、调整、归档等工作的管理。

8、根据集团公司信息化建设规划,落实信息化建设(包括erp、oa等系统);

9、集团公司网站信息的收集、审核、发布与维护;

10、监督检查集团公司信息系统的维护、管理与数据备份工作。

11、建立和完善集团公司外部公共部门与相关人员的资料和信息。

行政办公室岗位职责篇五

职务:总经理。

报告上级:董事会、董事长。

督导下级:酒店各部门经理。

一、确定总的经营目标。

确定酒店总的经营方向和管理目标,并有实施计划的具体方案和措施。

(一)制订房价:房价可以在国家规定的标准内进行浮动。

(二)制订餐饮的毛利。根据物价政策掌握毛利率。

(三)了解市场行情,了解物品的进价情况,使本饭店的价格在市场上具有竞争力。

(四)检查应收的帐款。及时回收现金,避免差错和跑帐(走单),避免饭店的经济损失。

(五)审查每天的财务报表,和每月的财务报告,检查营业额是否按计划完成。要不断进行营业分析,找出经营的薄弱环节,进行改进,使营业额保持完成计划的良好状态。

(六)检查应付款项。饭店所需购进的物品,要及时给有关单位和个人结帐付。

款,保持良好的信誉。

二、确定管理目标。

将饭店办成二星级标准,向三星级靠拢的中高档次的商务酒店。确定目标,并制定一系列的店规和操作规程。

(一)制订酒店的店规,即“员工守则”,这本守则从总经理到普通员工,人人都必须遵守。

(二)按照酒店的管理目标,规定部门经理以下各级领导的职责,并监督和检查他们的执行情况。

(三)制订酒店各部门各岗位的操作规程。这些制度和规程应反应饭店的水准。使饭店的各项工作在严密的制度下实行,达到标准化,规格化,程序化,科学化。

三、建立组织系统。

酒店是一个复杂的体系,有它的规律性,要根据它的规律性建立组织系统,即分部。部门的多少,要根据酒店的实际情况和业务发展来确定或进行调整,建立组织机构,人选是重要因素。总经理有权任免自己的部属。

(一)总经理在管理活动中要对干部进行督导和考察,提倡不计较时间地努力工作。不断提高干部的素质和业务水平,不断增强他们的酒店意识。善于运用奖励和惩罚之手段,激发干部的积极性,使部属懂得策划、组织、领导、控制这些最基本的管理方法,最重要的不是自己在时部属会做什么。而是自己不在时部属会做什么。

(二)总经理要协调各部门的关系,使各个部门保持良好的合作。要使客人感到酒店有一个严谨的整体感,从而增强客人住店的信心。

(三)总经理每周必须主持由部门经理参加的例会,将一周的工作情况和发生的事情,及下周的工作任务进行沟通和传达。广泛听取经理们的意见,商讨酒店的业务。努力做到任务清楚,目的明确,使酒店工作建立在制度化、程序化的基础上。

(四)经常与部门经理研究如何改进经营管理,进行业务推广。

四、检查工作。

总经理必须每天安排一定的时间巡视检查各个部门和公共场所。检查的项目具体有:

(一)检查各级领导在不在位,他们在怎样进行工作和处理事宜;。

(二)检查员工是否按正确的方法和良好的态度为客人服务;。

(三)检查公共场所的秩序。

(四)检查环境绿化,即花、草、树木是否布置得当,是否新鲜美丽;。

(五)检查指示牌,路牌是否放置得当,旧牌是否及时撤除,文字、说明是否清晰美观;。

(六)检查清洁卫生,酒店的清洁卫生是显示酒店管理水平的一个重要方面。因此,无论是每个物件,每一处地方,都要做到一尘不染。

(七)检查生意情况,特别是餐厅,要了解餐厅生意最旺时是什么时间,在最旺的时间总经理出现在餐厅不仅可以给员工以鼓舞,还可以了解生意情况和员工的工作情况。

(八)检查食品质量,总经理要经常看看、嗅嗅、试试菜式,了解菜的色、香、味、型是否保持和提高了水平,有没有新的变化。

(九)检查客房的家具布置安排是否得当,各种电器设备是否完好,灯光空调是否光亮正常;玻璃、镜、桌、椅是否抹干净;地毯、墙面是否干净.床铺整理是否合规格、要求;装饰品,送给“vip”客人的水果、鲜花是否摆放得当,放丁总经理的名片没有,放了刀叉香巾没有;卫生间有没有异味,冷热水管是否正常通水,有没有漏水现象,抽水马桶是否畅通,面盆、浴盆、浴帘、马桶是否整理干净了。有没有污积,是否干燥,方巾、面巾、浴巾、地巾是否如数摆好,化妆台上的化妆品(洗浴液、洗发液、香皂)、发罩是否摆放好,废纸桶是否清理干净。

(十)检查公共卫生间是否干燥、无异味。

(十一)检查酒店的维修保养情况,具体有:维修时是否有噪音,有否影响酒店的正常营业;建立设备的维修保养制度,有计划地进行维修保养工作。

(十二)检查客务各部门的工作,注意迎送,开房,行李运送及保管,结帐、询问等方面的工作是否细致、有效率、员工态度是否和善等等。

(十三)有时,总经理在深夜还要做突然检查。此时检查的项目有:总台、客房、保安、管家部等夜班工作人员是否在岗位上履行职责;门有没有锁好、灯有没有关闭;有没有危险的、不安全的因素存在等等。总经理要将这些检查的情况,包括好的、差的都记录下来,并传达到有关部门,给他们明确的指示。

五、加强安全管理。

总经理必须定期或不定期地召开安全会议,研究保安问题,指示有关部门和人员进行消防系统和设施的安全检查,进行消防演习;制订严格的保安制度、消防制度;要使每个干部和职工都予以重视,并使客人了解和合作,使安全工作建立在牢固的基础上。

六、妥善处理公共关系。

(一)亲自接待。下榻酒店的客人里有时会有国内、国外的一些重要客人,对于这些客人总经理要亲自参加接待,有时还要向他们介绍酒店的情况。

(二)积极“公关”。这项工作包含多方面的工作,如:

(1)旅行社经理,各旅游交通单位的负责人,各大公司的董事经理人住本店时,总经理要亲自参加接待,给予他们较高的礼遇和优待,因为他们将会给酒店带来生意,因此必须积极主动地做好他们的工作。

(2)关照常客、熟客。熟客、常客是酒店较稳定的客源,总经理亲自关照他们,对拉住他们,发展客源有极大好处。

(3)总经理应在酒店客人最旺的时候出现在公共场所,向客人自我介绍,征求宾客意见,主动向他们介绍酒店的情况,给他们留下一个好的印象,争取他们再来。

(3)处理好各方面的关系。这些关系主要有新闻界、环境保护、检疫、公安、海关、街道、派出所等,另外还有各个有业务关系的单位。饭店的工作是靠各个单位的支持才得以比较顺利地经营的,处理好与他们的关系,取得他们的支持,对饭店的经营管理、顺利开展业务,将会带来好处。

七、审阅文件、处理投诉。

总经理每天必须安排一定的时间来阅读文件,审查报告,处理投诉。

(一)对中央、省、市和主管部门及有关部门的文件、报纸等要安排时间阅读,关心和了解国家大事,掌握国家的方针、政策、法令、掌握文件精神,保持与中央和地方政府步调一致。

(二)饭店各部门经常有许多业务、工作报告,计划上报总经理,总经理必须及时审阅、明确指示,批转有关部门落实、执行或处理,不可贻误工作。

(三)总经理常会接待许多投诉、对这些投诉总经理要作调查了解,掌握材料,提出处理的意见,批转有关部门处理,并将处理结果回复给客人,向客人致谢。

(四)总经理每天必须有一定的时间让自己静下来,思考问题,整理一下思绪,然后进行新的策划。总经理不应是一个整天忙碌于事事务务者,他对酒店的一切应是敏感的,他必须发布带有指导性的决策,使酒店不断取得新的成功。

八、处理好人际关系。

如何发挥人的主观能动作用,发挥良好的工作效率,是酒店管理者的一项重要任务,更是总经理的一项重要工作。在此方面上总经理要做到:

(一)以身作则.做个好的榜样。榜样的力量是无穷的。如果总经理是以店为家,工作勤勉的,那么大多数部属就不敢偷懒;如果总经理工作是谨慎的、深人的、细致的,部属就会跟着深入细致,因此,总经理要做一个好的榜样,带领部属共同前进。

(二)选贤任能。人才的开发是一项重要的任务,它关系到酒店的未来。总经理在酒店管理活动中要善于发现人才、培养人才。总经理要让部属参加饭店管理的策划,这对提高他们的管理水平和业务能力,提高工作的自觉性有很大的好处。选贤任能也是检验管理者的能力的具体表现。

(三)关心群众生活,注意工作方法。总经理对部属应是平等的。对员工要平易近人,公平,没有偏心。要关心职工的福利,关心他们的事业、他们的学习、生活、身体、恋爱、婚姻和家庭。

九、指导培训。

培训对酒店来说,是一项经常不断的重要工作。是培养人才,提高饭店管理水平和服务水平的有效方法。总经理必须指导人事部制订培训计划,并亲自任课。

职务:行政秘书。

报告上级:行政办主任。

联系部门:酒店各部门办公室。

职责规范:

1.根据总经理室主任的要求,协助起草酒店综合性的业务报告、计划、

总结。

决议简报及本部门的公文函件。

2.参加行政例会和总经理办公会议,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况,并及时反馈信息。

3.汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。

4.协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。

5.负责总经理的日常电话接转。

6.完成总经理室主任交办的其它工作。

职务:档案秘书。

报告上级:总经理室主任。

联系部门:酒店各部门。

职责规范:

1.为总经理室提供有关资料、档案的秘书性服务。

2.负责总经理室日常各类行政档案的登记、归档、保管和酒店机要档案的管理、回收。

3.起草酒店档案制度经批准后执行。

4.年度终结时向各部门收集归酒店保管的档案,做好分类存档与管理工作。

5.负责各类文件的传递。

6.负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用,负责与外单位联系,办理各类许可证件和归档保管工作。

7.负责酒店礼品的接收、登记、保管。

8.负责总经理室的设备保管,维护正常运行。

行政办公室岗位职责篇六

报告上级:董事会、董事长督导下级:酒店各部门经理。

一、确定总的经营目标。

确定酒店总的经营方向和管理目标,并有实施计划的具体方案和措施。(一)制订房价:房价可以在国家规定的标准内进行浮动。(二)制订餐饮的毛利。根据物价政策掌握毛利率。

(三)了解市场行情,了解物品的进价情况,使本饭店的价格在市场上具有竞争力。

(四)检查应收的帐款。及时回收现金,避免差错和跑帐(走单),避免饭店的经济损失。

(五)审查每天的财务报表,和每月的财务报告,检查营业额是否按计划完成。要不断进行营业分析,找出经营的薄弱环节,进行改进,使营业额保持完成计划的良好状态。

(六)检查应付款项。饭店所需购进的物品,要及时给有关单位和个人结帐付。

款,保持良好的信誉。

二、确定管理目标。

将饭店办成二星级标准,向三星级靠拢的中高档次的商务酒店。确定目标,并制定一系列的店规和操作规程。

(一)制订酒店的店规,即“员工守则”,这本守则从总经理到普通员工,人人都必须遵守。

(二)按照酒店的管理目标,规定部门经理以下各级领导的职责,并监督和检查他们的执行情况。

(三)制订酒店各部门各岗位的操作规程。这些制度和规程应反应饭店的水准。使饭店的各项工作在严密的制度下实行,达到标准化,规格化,程序化,科学化。

三、建立组织系统酒店是一个复杂的体系,有它的规律性,要根据它的规律性建立组织系统,即分部。部门的多少,要根据酒店的实际情况和业务发展来确定或进行调整,建立组织机构,人选是重要因素。总经理有权任免自己的部属。

(一)总经理在管理活动中要对干部进行督导和考察,提倡不计较时间地努力工作。不断提高干部的素质和业务水平,不断增强他们的酒店意识。善于运用奖励和惩罚之手段,激发干部的积极性,使部属懂得策划、组织、领导、控制这些最基本的管理方法,最重要的不是自己在时部属会做什么。而是自己不在时部属会做什么。

(二)总经理要协调各部门的关系,使各个部门保持良好的合作。要使客人感到酒店有一个严谨的整体感,从而增强客人住店的信心。

(三)总经理每周必须主持由部门经理参加的例会,将一周的工作情况和发生的事情,及下周的工作任务进行沟通和传达。广泛听取经理们的意见,商讨酒店的业务。努力做到任务清楚,目的明确,使酒店工作建立在制度化、程序化的基础上。

(四)经常与部门经理研究如何改进经营管理,进行业务推广。

四、检查工作。

总经理必须每天安排一定的时间巡视检查各个部门和公共场所。检查的项目具体有:

(三)检查公共场所的秩序。

(六)检查清洁卫生,酒店的清洁卫生是显示酒店管理水平的一个重要方面。因此,无论是每个物件,每一处地方,都要做到一尘不染。

(七)检查生意情况,特别是餐厅,要了解餐厅生意最旺时是什么时间,在最旺的时间总经理出现在餐厅不仅可以给员工以鼓舞,还可以了解生意情况和员工的工作情况。

(八)检查食品质量,总经理要经常看看、嗅嗅、试试菜式,了解菜的色、香、味、型是否保持和提高了水平,有没有新的变化。(九)检查客房的家具布置安排是否得当,各种电器设备是否完好,灯光空调是否光亮正常;玻璃、镜、桌、椅是否抹干净;地毯、墙面是否干净.床铺整理是否合规格、要求;装饰品,送给“”客人的水果、鲜花是否摆放得当,放丁总经理的名片没有,放了刀叉香巾没有;卫生间有没有异味,冷热水管是否正常通水,有没有漏水现象,抽水马桶是否畅通,面盆、浴盆、浴帘、马桶是否整理干净了。有没有污积,是否干燥,方巾、面巾、浴巾、地巾是否如数摆好,化妆台上的化妆品(洗浴液、洗发液、香皂)、发罩是否摆放好,废纸桶是否清理干净。

(十)检查公共卫生间是否干燥、无异味。

(十一)检查酒店的维修保养情况,具体有:维修时是否有噪音,有否影响酒店的正常营业;建立设备的维修保养制度,有计划地进行维修保养工作。(十二)检查客务各部门的工作,注意迎送,开房,行李运送及保管,结帐、询问等方面的工作是否细致、有效率、员工态度是否和善等等。

(十三)有时,总经理在深夜还要做突然检查。此时检查的项目有:总台、客房、保安、管家部等夜班工作人员是否在岗位上履行职责;门有没有锁好、灯有没有关闭;有没有危险的、不安全的因素存在等等。总经理要将这些检查的情况,包括好的、差的都记录下来,并传达到有关部门,给他们明确的指示。

五、加强安全管理。

总经理必须定期或不定期地召开安全会议,研究保安问题,指示有关部门和人员进行消防系统和设施的安全检查,进行消防演习;制订严格的保安制度、消防制度;要使每个干部和职工都予以重视,并使客人了解和合作,使安全工作建立在牢固的基础上。

六、妥善处理公共关系。

(一)亲自接待。下榻酒店的客人里有时会有国内、国外的一些重要客人,对于这些客人总经理要亲自参加接待,有时还要向他们介绍酒店的情况。(二)积极“公关”。这项工作包含多方面的工作,如:

(1)旅行社经理,各旅游交通单位的负责人,各大公司的董事经理人住本店时,总经理要亲自参加接待,给予他们较高的礼遇和优待,因为他们将会给酒店带来生意,因此必须积极主动地做好他们的工作。

(2)关照常客、熟客。熟客、常客是酒店较稳定的客源,总经理亲自关照他们,对拉住他们,发展客源有极大好处。

(3)总经理应在酒店客人最旺的时候出现在公共场所,向客人自我介绍,征求宾客意见,主动向他们介绍酒店的情况,给他们留下一个好的印象,争取他们再来。

(3)处理好各方面的关系。这些关系主要有新闻界、环境保护、检疫、公安、海关、街道、派出所等,另外还有各个有业务关系的单位。饭店的工作是靠各个单位的支持才得以比较顺利地经营的,处理好与他们的关系,取得他们的支持,对饭店的经营管理、顺利开展业务,将会带来好处。

七、审阅文件、处理投诉。

总经理每天必须安排一定的时间来阅读文件,审查报告,处理投诉。(一)对中央、省、市和主管部门及有关部门的文件、报纸等要安排时间阅读,关心和了解国家大事,掌握国家的方针、政策、法令、掌握文件精神,保持与中央和地方政府步调一致。

(二)饭店各部门经常有许多业务、工作报告,计划上报总经理,总经理必须及时审阅、明确指示,批转有关部门落实、执行或处理,不可贻误工作。(三)总经理常会接待许多投诉、对这些投诉总经理要作调查了解,掌握材料,提出处理的意见,批转有关部门处理,并将处理结果回复给客人,向客人致谢。

(四)总经理每天必须有一定的时间让自己静下来,思考问题,整理一下思绪,然后进行新的策划。总经理不应是一个整天忙碌于事事务务者,他对酒店的一切应是敏感的,他必须发布带有指导性的决策,使酒店不断取得新的成功。

八、处理好人际关系。

如何发挥人的主观能动作用,发挥良好的工作效率,是酒店管理者的一项重要任务,更是总经理的一项重要工作。在此方面上总经理要做到:(一)以身作则.做个好的榜样。榜样的力量是无穷的。如果总经理是以店为家,工作勤勉的,那么大多数部属就不敢偷懒;如果总经理工作是谨慎的、深人的、细致的,部属就会跟着深入细致,因此,总经理要做一个好的榜样,带领部属共同前进。

(二)选贤任能。人才的开发是一项重要的任务,它关系到酒店的未来。总经理在酒店管理活动中要善于发现人才、培养人才。总经理要让部属参加饭店管理的策划,这对提高他们的管理水平和业务能力,提高工作的自觉性有很大的好处。选贤任能也是检验管理者的能力的具体表现。

培训对酒店来说,是一项经常不断的重要工作。是培养人才,提高饭店管理水平和服务水平的有效方法。总经理必须指导人事部制订培训计划,并亲自任课。

职务:行政秘书报告上级:行政办主任联系部门:酒店各部门办公室职责规范:

1.根据总经理室主任的要求,协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。

2.参加行政例会和总经理办公会议,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况,并及时反馈信息。

3.汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。

4.协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。

5.负责总经理的日常电话接转。6.完成总经理室主任交办的其它工作。

职务:档案秘书报告上级:总经理室主任联系部门:酒店各部门职责规范:

1.为总经理室提供有关资料、档案的秘书性服务。

2.负责总经理室日常各类行政档案的登记、归档、保管和酒店机要档案的管理、回收。

3.起草酒店档案制度经批准后执行。

4.年度终结时向各部门收集归酒店保管的档案,做好分类存档与管理工作。5.负责各类文件的传递。

6.负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用,负责与外单位联系,办理各类许可证件和归档保管工作。

7.负责酒店礼品的接收、登记、保管。8.负责总经理室的设备保管,维护正常运行。9.负责行政办公室的内勤工作。

行政办公室岗位职责篇七

3、独立完成每月人事及行政各类数据、报表,如花名册报表、考勤表、固定资产表等等;。

4、负责劳动合同及相关协议在签订、终止、解除;。

5、登记、整理、保管各类人事行政档案纸质及电子资料;。

6、负责不定期组织员工活动及其它行政工作;。

7、领导安排的其它事项。

行政办公室岗位职责篇八

3、园区档案建立、更新、管理;。

4、团队组建(人员招聘、离职办理,日常培训、员工福利等)。

5、园区各类数据根据要求及时完善、更新、反馈;。

6、园区客户关系维护,及时响应客户诉求;。

5、协助物业经理或物业主管推进各项园区管理工作;。

行政办公室岗位职责篇九

3、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税,与财务公司联络等辅助财务工作;。

4、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;。

5、负责安排咨询顾问及领导的行程,预订交通食宿并做好登记和通知;。

6、电话联络合作方,协调各项具体行程安排并处理各种要求;。

7、完成领导交办的其他工作,协助领导解决各项事宜。

行政办公室岗位职责篇十

4、起草及归档公司相关文件;。

5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;。

6、管理公司重要资质证件;。

7、组织好来客接待和相关的外联工作;。

8、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;。

9、协调公司内部行政人事等工作;。

10、对控制成本的方法提出建议。

行政办公室岗位职责篇十一

系办公室是系部综合办事与协调的行政机构,其主要职能是围绕系行政中心工作,服务于中心工作,发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用,组织和实施学院领导的工作指示,实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是:

1、辅助决策。深入调查研究,广泛联系群众,及时、全面、准确地发现新问题、新情况,本着实事求是的原则,及时向系领导提出解决问题的意见和建议,为领导决策提供参考,当好领导的参谋。

2、督促检查。协助系领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办,抓好落实,保证政令畅通。

3、综合协调。协助系领导做好系部活动周程的安排;协助系领导组织全院性的重要会议和各种重大活动;做好系部与上级部门和外单位的协调工作;协调全系教学、教辅、机关、后勤等部门的工作;负责指导系内各单位办公室的业务工作。

4、会议管理。协助领导组织办公会议及系领导召开的其他专门会议,做好会议记录,整理重要的会议纪要,做好会议决定的传达工作。

5、建章立制。协助系领导组织拟定全院性的规划、章程和制度;建立和健全各项规章制度,实行科学管理;负责检查各项规章制度的落实与实施。

行政办公室岗位职责篇十二

5、组织公司全部办公用品采购、验收管理工作:合格供应商的评审和各类物质采购工作;。

6、组织公司质量管理体系的内、外审核工作;。

7、组织员工旅游、文体、讲座等各类活动。

9、主持编制相关安全管理制度规范并监督执行;。

10、对公司的安勤配置进行规划,合理配置安勤人员;对安勤人员的工作进行培训指导;。

11、领导交办的其他事宜。

行政办公室岗位职责篇十三

3、负责办公用品的采购、管理及办公设备的清洁维护;。

4、负责报刊杂志、快递的收发,公司绿化的日常维护和保养;。

6、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总和督促做好员工外出登记;。

7、配合部门经理组织公司活动、预订酒店、餐厅等;。

8、工作中发现问题及时汇报,提出改进意见;。

9、完成上级领导交办的其他或临时性工作。

行政办公室岗位职责篇十四

1、参与所负责区域周/月例会,收集区域工作周报,跟进会议决议达成情况及编写参与会议意见。并每月汇总交上级备案,异常及重要事项上传下达。

2、负责对所负责区域的销售团队日常行为规范管理,包括对工作的计划性、真实性与有效性的监督实施,作出履职追踪与评估。

3、根据公司规章制度对所负责区域的销售团队开展目标管理、绩效考核、团队建设、行政费用核销等工作。

4、对所负责区域月度绩效考核的'收、发、汇总并提交给人资。协助评选季度/年度优秀员工评审。

5、负责区域办事处的日常行政管理,驻点人员的考勤绩效工资管理。

行政办公室岗位职责篇十五

一、负责本园行政后勤管理和日常管理事务,检查落实安排各项工作。并及时反馈园长,保证各项工作的正常运作,协助园长搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进园内各项工作的规范化管理。

二、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

三、

负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。

四、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。

五、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。六、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。

七、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。八、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。

九、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。十、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。

十二、负责会计账务、成本管理制度;十三、负责托班幼儿的饮食及保健工作;十四、负责员工宿舍及食堂的各项卫生工作的监督、检查。

岗位名称:行政部经理直接上级:总经理。

岗位性质:负责本园的行政管理工作。

管理权限:受总经理或园长的委托,行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督的管理权限,有义务承担公司各项规程、工作指令的监管;对所分管的工作全面负责。主要职责:

四、负责组织行政后勤、保卫工作制度的拟定、检查、监督和执行;

八、负责托班幼儿饮食及保健工作,定期更换菜谱,及时了解、发现幼儿的身体发展情况;九、负责食堂管理,不定期的卫生检查及各项操作流程的监督、执行;十、负责财务数据的统计、各类报表及明细账目的统计提报;十一、按时完成公司领导交办的其他临时性工作。

职位名称:行政助理。

直属上级:行政经理。

管理权限:行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为前提,承担并执行本部门各项规程、工作指令的管理责任;对所分管的工作全面负责。主要职责:

二、负责本部门相关规章制度的拟定以及各部门岗位制度的汇编;

六、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

七、负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符;八、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;九、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;十、负责托班幼儿的晨检及幼儿伙食账目的登记、统计;十一、按时完成公司领导交办的其他临时性工作。

1、树立全心全意为幼儿服务、为家长服务的思想,坚持学习政治,努力钻研烹调技术,不断提高思想业务素质。

2、严格执行卫生消毒制度和食品制度,负责定时定期对餐具、用具、室内外环境进行消毒3、严格按食品卫生的要求协助食堂管理员把好食品的验收关,按食品卫生“五四”制的要求工作,严防食物中毒事件发生。

4、严格按食谱和卫生要求清洗蔬菜、碗筷、淘米蒸饭,密切配合做好主厨的助手,能经常了解幼儿进餐情况,不断改进工作。5、按时供餐,不提前不推后。

6、严守厨房重地,做到随手关门,严禁非工作人员进入。

7、坚持勤俭节约原则,减少浪费,分清公与私,严禁将食堂的东西带出。

8、做好自己的个人卫生习惯,保持“四勤”,工作时穿工作服,戴工作帽,分餐送餐时戴口罩,不穿工作服外出,上厕所时要更衣,便前便后要用流动水洗手,不随地吐痰。9、服从安排,协助完成临时性任务。

1、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。

2、热爱幼儿,关心、耐心、细心、热心对待幼儿,配合各顾问、助理,全面、细致地照顾幼儿。做好保健、教育工作。

3、严格执行安全、卫生等制度,做好幼儿的活动管理和卫生保健工作。

4、随时观察幼儿情绪、精神面貌、及其他情况,发现病情及时告知主管并通知家长。5、认真做好各区域的卫生工作和保洁工作,每天下班前必须清倒垃圾,做到垃圾不过夜。6、严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日两次,揩擦楼梯扶手每日两次,拖擦楼层面每日两次,擦洗门窗及楼道附属物每周至少一次。

7、幼儿下课后及时清洁教室内地面和课桌、椅;窗帘每季度清洗一次。

8、各区域无瓜果皮壳、纸屑、尿片等杂物;地面无积水、污迹;外部垃圾及时处理,内部如有堵塞及时反映、疏通,外表无污迹,无粘附物。

9、卫生间随时清扫做到地面清洁、无积水,卫生器具无异味。10、洗手台无水渍、无污渍,镜面干净。

11、负责做好楼层公共设施的损坏记录,及时上报主管。

12、听取教师、家长对保洁管理工作的反映与需求,发现问题及时解决,不能解决的及时向部门经理汇报。

13、爱护公物,正确使用并妥善保管清洁用具,最大限度节约资源。14、关注自身和他人安全,严格按照工作程序与标准进行工作。15、认真执行卫生消毒制度,填好消毒记录。

行政办公室岗位职责篇十六

协助办公室主任处理行政事务,做好办公室的管理工作,其具体职责是:

1、协助主任做好办公室的日常管理工作,主任因事不在岗期间,代行主任职责。

2、负责草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的文稿审核工作。

3、协助主任做好董事会、经营层领导、党组织之间,总公司各部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作,保障总公司日常工作的正常开展。

4、参与公司有关会议、活动的组织工作,指导后勤主管、行政秘书、会务员做好相应的保障、服务工作。

5、负责监督公司印信的管理和使用。

6、负责办理公司相关经营证照、公务证件的检、审、验、换、销等工作。

7、负责安排节假日或重大活动期间的人员值班工作,编制值班表格。

8、在建立工会组织机构之前,负责履行工会职责,丰富职工文体生活,关心职工诉求。

9、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作。

10、完成领导交办的其他工作。京东快速购物货到付款

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总结是思维的升华,是对经验的提炼,是我们对自己思考和行动的真实记录。阅读可以帮助我们培养批判思维和分析问题的能力,对写作有积极影响。请大家注意,以下是一些经验丰
我们会遇到一些机会和选择,需要根据实际情况做出决策。如何写一篇完美的总结,需要我们对自己的表现有清晰的认知。以下是小编搜集的一些总结样例,供大家参考借鉴。植树节
演讲稿是表达自己观点、传达信息和激发他人情感的一种文字形式。演讲稿的结尾部分要有总结和概括,同时可以鼓励听众思考和行动起来。想要了解如何写一篇成功的演讲稿?不妨
范文为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考。相信许多人会觉得范文很难写?下面是小编帮大家整理的优
在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?下面我给大家整理了一些优秀范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。
在人们越来越相信法律的社会中,合同起到的作用越来越大,它可以保护民事法律关系。那么合同应该怎么制定才合适呢?下面是小编为大家整理的合同范本,仅供参考,大家一起来
无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?以下是我为大家搜集的优质范文,仅供参
随着法律观念的日渐普及,我们用到合同的地方越来越多,正常情况下,签订合同必须经过规定的方式。怎样写合同才更能起到其作用呢?合同应该怎么制定呢?下面是小编为大家整
演讲稿也叫演讲词,是指在群众集会上或会议上发表讲话的文稿。演讲稿是进行宣传经常使用的一种文体。演讲的作用是表达个人的主张与见解,介绍一些学习、工作中的情况、经验
合同是适应私有制的商品经济的客观要求而出现的,是商品交换在法律上的表现形式。合同是适应私有制的商品经济的客观要求而出现的,是商品交换在法律上的表现形式。拟定合同
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演讲稿具有宣传,鼓动,教育和欣赏等作用,它可以把演讲者的观点,主张与思想感情传达给听众以及读者,使他们信服并在思想感情上产生共鸣。那么演讲稿怎么写才恰当呢?那么
演讲稿应该能够引起听众的兴趣,激发他们的思考和共鸣。演讲稿的语言应该流畅自然,避免啰嗦和拖沓。演讲稿可以通过控制演讲的节奏和语气,从而引起观众的共鸣和情感回应。
合同的违约行为可能导致法律责任,如赔偿损失、履行合同等。在合同中要注明付款方式和期限,明确款项的支付条件和方式,避免付款风险。以下是一些合同案例,可以供大家参考
随着人们法律意识的加强,越来越多的人通过合同来调和民事关系,签订合同能够较为有效的约束违约行为。合同的格式和要求是什么样的呢?以下是我为大家搜集的合同范文,仅供
总结可以激发我们的创造力和想象力,帮助我们发现新的思路和解决方案。怎样欣赏和理解经典文学作品?小编为大家精选了一些精彩纷呈的总结范文,大家一起来欣赏一下吧。公司
演讲,首先要了解听众,注意听众的组成,了解他们的性格、年龄、受教育程度、出生地,分析他们的观点、态度、希望和要求。掌握这些以后,就可以决定采取什么方式来吸引听众
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人际关系的总结可以帮助我们更好地与他人相处,建立良好的合作关系。写总结时可以采用时间线、主题分类等方式进行组织。以下是一些关于总结的范文,供大家参考和借鉴。淘宝
总结是对知识和经验的归纳和整理,方便应用和推广。总结应该遵循简洁明了、条理清晰的原则,展现出观点的连贯性。我们整理了一些总结的好例子,希望能给您总结写作提供一些
平等和公正是构建和谐社会的基石。写总结时要注重条理和逻辑性,不要跳跃和生搬硬套。可以查阅的写作经典案例。市场总监的岗位职责篇一职位描述:。1.市场工作的策划与统
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总结能够帮助我们整理学习的内容,形成更系统化的知识结构。在总结中,要注意区分个人主观感受和客观事实,客观真实地反映一段时间内的实际情况。以下是小编为大家整理的一
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忍耐是一种重要的品质,它能够帮助我们克服困难和挑战。总结的写作需要注重结构和逻辑。以下是一些优秀的博客范文,供大家参考和学习。校长的岗位职责篇一7、制订并执行校
游泳是一项健康又锻炼全身的运动方式。完美的总结应该有具体的数据和案例支撑,增加说服力和可信度。随着社会的发展,总结越来越重要,以下是一些相关范文,供大家阅读。施
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在总结中,我们可以找到前进的动力和改进的方向。写总结时要注意语言得体、规范,不要使用口语化的词汇和表达。欢迎大家阅读以下总结范文,和我们一起来探讨学习和工作的总
人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?下面我给大
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演讲稿需要具备清晰的结构和逻辑,以便让观众易于理解和接受。演讲稿的内容要与自己的主题相符,突出重点,将观点和论据进行有机衔接。演讲稿是一种向观众传达思想、观点和
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我们常常说“好记性不如烂笔头”,总结可以帮助我们更好地记忆和理解知识。写总结时要注意客观评价和自我反思,发现自己的进步和不足,并制定下一步的改进计划。我们可以通
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总结是一种自我反思的方式,它可以让我们更加清晰地认识自己的优势和劣势,从而更好地规划未来的发展方向。总结的目的是为了回顾经验、总结教训,进而引发对未来的思考和改
创新是指在完成任务或达成目标的过程中能够提出新思路和创造性解决方案。科技领域如何进行总结?有没有一些科学的方法和步骤?以下是小编为大家收集的总结范文,希望能够给
时间过得真快,总在不经意间流逝,我们又将续写新的诗篇,展开新的旅程,该为自己下阶段的学习制定一个计划了。那关于计划格式是怎样的呢?而个人计划又该怎么写呢?下面是
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语文学习的目的是培养良好的阅读理解能力和写作能力。写总结时,我们可以运用一些恰当的修辞手法和表达方式,以使总结更具有吸引力和说服力。总结范文可以给我们提供一些写
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环境保护是我们每个人的责任,我们应该从自身做起。写总结时要注意措辞得体,语言简练,避免太过啰嗦。总结范文可以让我们了解不同行业和领域的总结方式和要点。Ui设计师
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