做任何工作都应改有个计划,以明确目的,避免盲目性,使工作循序渐进,有条不紊。什么样的计划才是有效的呢?下面是小编整理的个人今后的计划范文,欢迎阅读分享,希望对大家有所帮助。
房地产财务部工作总结及计划篇一
春去秋来,四季轮回,公司又将迎来新的一年,20xx年的财务部也有了一个全新的开始,在领导的正确引导和各部门的大力支持下,凭着责任心和敬业精神,我们逐步成熟起来。为了进一步的发展和提高,我们觉得有必要对一年来的工作做一简单的回顾。
20xx年公司开发的外冈新苑,置换动迁农民共交付房屋56套,交付房屋面积6,775.12平米。对外销售共145套(含定金57套),已签合同88套,全款付清22套,面积4,485.16平米,销售收入2,068.79万元。报表体现主营业务利润赢利5,028万元;其他业务利润220.38万元,财务费用开支802.47万元,营业外收入167.58万元,投资收益1,065.89万元(其中安丰实业320万元),营业外支出14.5万元,实际利润总额为4,142.91万元,净利润3,965.25万元,完成了20xx年度经营利润计划目标的95.2%。
二、融资难度增大,共渡资金难关
1、配合各家银行,对存量贷款逐笔解包还原的重审工作
20xx年,产业园被银监会和人民银行认定为政府融资平台。年初国务院下发清理地方政府融资平台债务的通知后,银监会要求各家银行对地方政府融资平台存量贷款进行逐笔解包还原清查工作,为确保原有授信不被压缩,我们对存量贷款资料重新梳理,重新包装,最终无一笔授信被压缩。
2、坚持不懈,应对马拉松式的融资进度
20xx年,最突出的困难,即融资困难,主要表现在两个方面:一方面,原来公司惯用的流动资金贷款,短贷长用以及多头融资的方式,今年均被银监会明令禁止了,各家银行对于产业园也采取了太极拳式的态度,一段时间内公司的授信无法增加,基本处于“休克”状态,但在王经理的带领下,通过不断地努力和沟通,最终我们通过浦发银行的牵线,争取到了上海国际信托公司2亿元的资金支持,并且利率给予15%的优惠政策。
第二方面,融资进度缓慢,我们从20xx年底就与农商行就宅基地置换项目答成合作意向,从7月份正式开始进入授信商榷过程,其间经历了银监会、农商行总行、农商行分行多批领导多次实地调研,多次方案的探讨与反复修改过程,在公司领导及相关部门的大力支持下,直到11月25日总额为8亿的授信终于落实并启动了第一笔资金。
20xx年,在领导带领下,全年如期归还到期贷款47000万元,新增贷款72000万元,年末贷款余额为187000万元。
3、严把资金调度关
20xx年相对于以往几年,资金面是最为紧张的,但是在日常资金管理中,我还是通过以下两方面降低融资成本:一方面合理地把握贷款的发放、归还和用款节奏,尽量减少无效资金的占用,另一方面尽可能利用通知存款、协定存款和即时到帐支付方式,以提高资金收益。
4、加强预决算管理
今年在公司领导的支持下,我们加强预算管理,在思想上高度重视预决算工作,在编制预算的过程中,秉持“认真、严谨”的态度,遇项目发生变化等情况,也及时与相关部门联系,确保预算的有效性、准确性。
1、明确岗位设置,职责分别
依据《会计法》、本公司《财务管理制度》,今年对财务部岗位设置进一步明确,做到职责分别,充分体现了分中有合、合中有分的配合精神。
2、加强工程项目支付台帐管理,做好日常资金管理
为进一步做到项目完工程度与支付比例相匹配的原则,财务部今年逐一对每个项目建立台帐支付登记工作,详细登记合同内容,同时每笔支付前都如实登记,使之既为付款的有力依据,又是结算审计工作的明细底稿。
3、建立融资台帐,加大融资管理
公司已进入借新还旧的关键年,今年又与多家商业银行建立授信关系,为了能及时详细地反映融资情况,建立了融资台帐系统管理,由专人负责登记,专人负责复核,详细反映了授信额度、贷款余额、贷款偿还日期、可用额度等一系列重要融资信息。
4、建立商铺租赁台帐,确保公司收益
为配合市场部商铺租赁管理工作,今年对所有商铺情况进行台帐管理,并及时与市场部进行核对,今年将各商铺的具体情况全部纳入台帐系统,使财务部起到全面了解商铺的租赁情况,并能及时告知市场部应付末付租金的情况,以便以及督促,确保公司收益。
5、根据公司特点对公司帐务进行调整
针对公司作为投资性企业的特点,根据董事会的要求,明确了公司作为土地一级开发公司的主体性质及利润来源方式(即由土地出让收益、税收返还、投资收益三方面组成),通过对宅基地项目的审计工作,对原有帐务处理方法进行调整,在董事会决议指引下,报国资委备案,对以前年度宅基地会计处理进行帐务调整,为公司长远的发展奠定了坚实基础的作用。
1、努力做好统计报表、国资报表、财政报表
统计和国资委报表、财政资金月报是财务报表的重要补充,同时它也是公司对外报表的组成部分,是区统计局、国资委和镇财政了解公司的开发情况和工程进度的窗口。为了能及时反映实际公司开发情况,我们首先谋求建设部的帮助,了解每月的实际工程量,并与财务账本中数据进行处理,以提供较准确报表,实时反映公司的建设开发、财务借款情况。得到了统计局、国资公司以及镇财政的肯定。
2、积极配合做好宅基地剩余房源销售工作
11月起公司启动了剩余房源销售工作,我们积极努力做好两方面工作:第一方面,反复与相关销售人员探讨适合公司实际情况的销售模式和房款收缴流程,积极配合银行房款按揭工作;第二方面,克服财务部人员不足的困难,每位员工都积极配合销售工作。至20xx年年底完成销售金额3695.54万元。
3、做好日常的会计核算工作,努力完成公司当年的经营目标。会计核算是财务部门的日常工作,我们公司资金使用量大,在建项目较多,如何管好资产及资金是我们工作的重点之一,我们部门充分发挥每个成员的主观能动性,保证了公司财务工作的顺利开展。
1、加强财务人员专业技能培训,提高个人的业务工作能力。
2、继续做好资金的管理工作,谋求和更多的银行的合作关系,为公司的进一步发展筹措好建设资金。
3、继续做好项目成本核算工作,配合成本项目审计,不断地提高公司的成本管理水平,逐渐形成适合产业园公司长远发展的成本管理体系。
4、加强内部管理和学习,完善付款流程,不断提高部门的凝聚力和战斗力。更好的为公司和各部门服务。
5.合理调整帐务结构,使之更贴切公司的实际性质,争取公司20xx年的信用等级上一新的台阶。
6、在各部门配合下,做好20xx年度财务预算、20xx年度财务决算工作。
7、配合好会计师事务所做好20xx年度的财务审计工作。以出色的财务工作质量,交出一份合格的答卷。
房地产财务部工作总结及计划篇二
回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
前段时间,置业公司经营管理模式调整,财务工作并入财务部;客旅分公司人员分流,财务工作又并入财务部;新公司像雨后的春笋一样不断地涌现,会计核算、财务管理工作纳入财务部。xx年集团公司推出财务合同管理月,财务部被推向了阵地最前沿;xx年集团公司实际预算管理,财务部是冲锋陷阵的先锋队。公司内部,要求管理水平的不断地提升,外部,税务机关对房地产企业的重点检查、税收政策调整、国家金融政策的宏观调控,在过去全体财务人员任劳任怨、齐心协力把各项工作都扛下来了,下面总结未来的工作。
(一)、过去,财务部在职能管理上向前迈出了一大步。
1‘建立了成本费用明细分类目录,使成本费用核算、预算合同管理,有了统一归口的依据。
2、对会计报表进行梳理、格式作相应的调整,制订了会计报表管理办法。
使会计报表更趋于管理的需要。
3、修改完善了会计结算单,推出了会计凭证管理办法,为加强内部管理做好前期工作。
4、设置了资金预算管理表式及办法,为公司进一步规范目标化管理、提高经营绩效、统筹及高效地运用资金,铺下了良好的基础。
(二)财务合同管理月总结
公司推出“财务、合同管理月活动”,说明公司领导对财务、合同管理工作的重视,同时也说明目前财务管理工作还达不到公司领导的要求。
1、为了使财务人员能充分地认识“
财务、合同管理月活动”的重要性,财务总监姚总亲自给财务部员工作动员,会上针对财务人员安于现状、缺乏竞争意识和危机感,看问题、做事情缺少前瞻性,进行了一一剖析,同时提出财务部不是核算部,仅仅做好核算是不够的,管理上不去,核算的再细也没用,核算是基础,管理是目的,所以,做好基础工作的同时要提高管理意识,要求财务人员在思想上要高度重视财务管理。如对每一笔经济业务的核算,在考虑核算要求的同时,还要考虑该项业务对公司的现在和将来在管理上和税收政策上的影响问题,现在考虑不充分,以后出现纰漏就难以弥补。针对“财务、合同管理月活动”进行了工作布置。
二是为了便利各责任单元责任人了解财务各数据的内容。这项工作本月已完成,并经姚总审核。目前进入贯彻实施阶段。
二是要满足责任单元责任人取值的要求及内部考核的要求。财务内部管理报表已经多次调整修改,建议集团公司对新调整的财务内部管理报表的格式及其内容进行一次认证,并于明确,作为一定时期内相对稳定的表式。
4、针对外地公司远离集团公司,财务又独立设立核算机构,为加强集团公司对外地公司的管理,保证核算的统一性、信息反馈的及时性,提出了与驻外地公司财务工作联系要求。
9月份与宁波公司财务进行交流,将财务核算要求、信息传递、对外报表的审批程序、上报集团公司的报表都进行了明确。
5、对各公司进行一次内部审计,目的,是对各公司经营状况进行一次全面地了解,为今后财务管理做好基础工作。
6、根据公司的要求对部门职责进行了修改,并制订了部门考核标准。
为了使会计核算工作规范化,重新提出《财务工作要求》,要求从基础工作、会计核算、日常管理三方面提出,目的是打好基础。内部开展规范化工作,从会计核算到档案管理,从小处着手,全面开展,逐步完善财务的管理工作。
二是会计基础知识,非专业人员学习这方面知识的目的要明确,目的是为了看懂会计报表,为了能看懂报表,就要了解一些基础的东西;三是如何看报表,这是会计知识培训的重点。
8、会计报表推出执行几个月后,从会计报表格式设置上看,报表格式设置还是比较科学,能比较清晰地反映会计的有关信息。
但房地产行业的特殊性,销售收入与结算利润有一个时间上的差异,这样“损益明细及异动情况表”就无法全面反映出损益情况,需要增添一个表补充;另外需要增添反映“财务费用”的报表。这样对一个公司的财务状况能较全面地反映。已设计好“会计报表(内)ぁ毒营情况表》”和“会计报表(内)ァ度谧始叭谧食杀厩榭霰怼”。
9、会计凭证使用涉及到每个公司和部门,下文后财务部进行电话通知,xx月份实行逐步换新的办法,xx月份要求全面试行。
试行一个月时间来看,主要暴露出来的问题是单子如何填写与审批程序怎么走。针对这些问题,我们组织各公司综合管理人员进行交流,明确有关事项,解决设计上的不足20xx年9月份,针对会计凭证管理试行情况,再一次征求各公司对报销单据意见,根据大家的建议,对会计结算单据作进一步完善,并于20xx年xx月下发了有关规定。
10、经过财务合同管理月活动,财务部的管理意识加强了,管理能力也得以提高,财务部从会计核算向财务管理迈出了关键的一步,但我们的管理水平离公司发展的需要还有很大的差距,需要我们不断地完善和提高。
(一)核算工作
核算工作是本部门大量的基础工作,资金的结算与安排、费用的稽核与报销、会计核算与结转、会计报表的编制、税务申报等各项工作开展都能有序进行、按时完成。
1、会计审核
会计审核是把好企业经济利益的关键,严格按有关规定执行,决不应个人面子而放松政策。如,亲亲家园项目地处余杭良诸,根据税法规定建筑安装工程专用发票必须使用项目地税务机关提供的发票,否则建设单位不得在税前列支,为此我们对工程发票的来源严格审核,并将此项规定传达到项目公司,目前工程量大的施工单位均在当地税务机关办理相关手续,并使用当地税务机关提供的发票。在审核中发现一些临时工程、零星工程的施工发票未按规定办理,我们在严格审核退回的同时,帮助他们联系税务机关如何开具工程发票的事宜,使企业双方利益都得到有效的保障。
2、材料核算
材料占工程成本比重较大,同时也是保证产品质量的重要因素之一。通过甲供材料的方式,解决了这方面的质量问题,但在价格这个不确定因素上难以控制,从未来一段时间开始建筑材料价格不断上升,甚至出现断货现象,特别是水泥价格翻一番,还提不到货,为了确保工期顺利进行,配合材料部门调整采购结算方式,由原来的先提货后付款改为先付款后提货。
公司与供货商结算材料款一般较迟,现在送货清单是在结算时才转到财务,一是造成财务不能及时向用料施工单位结算材料款,二是由于时间较长给财务与施工单位核对增加难度,已发现过送货清单的领用人签字与用货单位的签字不符的问题。
房地产财务部工作总结及计划篇三
加强管理,研究创新,扩大营业额,控制成本,创造利润;加强业务学习,坚持员工技能培训,采取多样化形式,把学业务与交流技能相结合,开拓视野,丰富知识,全面提升整体素质、管理水平;建立办事高效,运作协调,行为规范的管理机制,开拓新业务,再上新水平,努力开创各项工作的新局面。
1、主营业务收入全年净增xx万元,其中每月均增加xx万元;其它业务收入全年净增xx万元,每月均增加xx万元。
2、客户流失率为总客户的%,其中:人为客户流失力争降低为零、坏帐回收率为总客户的% 。
3、全年完成业务总收入xx万元,占应收款% 。
4、实现净利润xx万元。
5、委托银行扣款成功率达% 。
1、捕捉信息,开拓市场,争当业绩顶尖人。面向市场,扩展团队队伍,广泛招纳能人之志为我所用。让安居的业务铺遍全国,独占熬头。
3、加强坏帐清收组织管理工作,继续做好呆帐回收及核销工作。
4、适应营销新形势,构建新型的客户管理模式。一是要实行客户分类管理,提供差别化、个性化服务;二是对重点客户进行重点管理,尤其要做好重点客户的后续服务工作。
5、努力加大中间业务和新业务开拓力度,实现跨越式发展。企业未来的发展空间将重点集中在中间业务和新业务领域,务必在认识、机制、措施和组织推动等方面下真功夫,花大力气,力争使中间业务在较短时间内有较快发展,走在同业前面,占领市场。加强中间业务的组织领导和推动工作。
6、严格客户的收费标准,杜绝漏收和少收。并进一步规范标准,坚决执行公司规定的中间业务收费标准。杜绝漏收和少收,除特殊情况,经领导批准同意,任何人无权免收和少收,坚决做到足额收费,只有积极拓展收费渠道并做到足额收费,才能完成全年各项业务收入的艰巨任务。
7、强化员工教育培训工作。
(1)职工思想教育方面:一是通过培训教育,树立职工爱岗敬业,敢为人先的创新精神 。二是增强职工爱岗如家,行兴我荣,行衰我耻的观念。三是遵纪守法教育,以提高全体员工遵纪守法和自我保护意识。
(2)职工业务教育方面:一是继续学习新业务;二是技能培训工作持之以恒进行岗位练兵,不断提高办理业务的质量和效率,通过业务技术竞赛等形式,激活员工工作热情,提高工作效率。三是学习市场营、销学,填补员工市场营销知识空白。通过请进来与走出去的方法,提高员工营销的技巧,为培养一批营销骨干打好基础。
8、完善企业内部管理机制,对所属部门、工作岗位均实行规范化管理,使每个员工人人肩上有压力,心中有蓝图,前进路上有方向,工作行程有目标。各个部门均要制订周工作计划、月工作计划 。并要制订切实可行的考核方案,跟踪考核,以利提高。
(1)建立和健全企业内部管理制度,以狠抓管理制度落实来带动企业管理水平的提高。
一是要建立和健全各项管理基础工作制度,促进企业管理整体水平提高。
企业内部各项管理基础工作制度,包括:财务管理制度、财产物资管理及清查盘点制度、行政管理制度,根据各项管理制度的基础工作的要求,实行岗位责任制,规定每个员工必须做什么、什么时候做、在什么情况下应怎么做,以及什么不能做,做错了怎么办等细则。
这样,每个岗位的每个责任者对各自承担的财务管理基础工作都清楚,要求人人遵守。
通过实施这些制度,进一步提高企业管理整体水平。
二是建立和健全自我约束的企业机制,确保企业持续、稳定、协调发展,严格审核费用开支,控制预算,加强资金日常调度与控制,落实内部各层次、各部门的资金管理责任制。
尽量避免无计划、无定额使用资金。
三是根据企业的生产经营特点和管理的客观要求,严格执行企业内部财务管理和会计监督。
落实企业内部责任。
建立内部责任会计制度,对各部门的经营收益、成本费用、部门利润进行分别核算。
使各部门对自己的任务、目标做到心中有数。
这对于调动各部门的积极性,努力做好做足生意,节约费用开支是有促进作用的;建立一套内部的约束机制,在内部制度中明确规定各部门的权力责任,做到分级负责、职责分明、相互制约。
会计监督。
会计监督不单纯是对一般费用报销的审查,而应贯穿于企业经营活动的全过程,从企业的经营资金筹集、资金运用、费用开支、收入实现,一直到财务成果的产生。
严格按照制度办事,正确核算,如实反映公司财务状况和经营成果,维持投资者权益,强化会计监督职能,保证制度的落实和有效执行。
(2)进一步提高企业的执行力。
企业的执行力决定企业竞争力,执行力,就个人而言,就是把想干的事干成功的能力;对于企业,则是将长期战略一步步落到实处的能力。
执行力是企业成功的一个必要条件,企业的成功离不开好的执行力,当企业的战略方向已经或基本确定,这时候执行力就变得最为关键。
战略与执行就好比是理论与实践的关系,理论给予实践方向性指导,而实践可以用来检验和修正理论,一个基业常青的企业一定是一个战略与执行相长的企业。
提高执行力的具体措施:首先,要设立清晰的目标和实现目标的进度表:这个目标一定要可衡量、可检查,不能模棱两可。
再者,目标一旦确定,一定要层层分解落实。
其次,找到合适的人,并发挥其潜能:执行的首要问题实际上是人的问题,因为最终是人在执行企业的策略,并反馈企业的文化。
柯林斯在《从优秀到卓越》中特别提到要找“训练有素”的`人,要将合适的人请上车,不合适的人请下车。
其三,修改和完善规章制度,搭建好组织结构:企业做大之后,只能通过规则来约束,规则是一个组织执行力的保障。
“pdca循环”说的就是制度制订与执行、检查和绩效四者间的互动关系。
其四,倡导“真诚沟通”的工作方式,发挥合力:一项调查表明,企业内存在的问题有70%是由于沟通不力造成的,而70%的问题也可以由沟通得到解决。
我们每个人都应该从自己做起,看到别人的优点,接纳或善意提醒别人的不足,相互尊重、相互激励。
其五,关注细节,跟进、再跟进:制定战略时,我们更多是发挥“最长的指头”的优势,而在具体的执行过程中,我们就要切实解决好“木桶效应”的问题。
执行力在很大程度上就是认真、再认真;跟进、再跟进。
其六,建立起有效的绩效激励体系:管理理念:企业管理=人事管理,而人事管理=绩效管理。
最后,要营造执行文化:要从以下几方面入手建立执行文化:其一,讲求速度:崇尚行动,雷厉风行;其二,团队协作:沟通直接,拒绝繁琐,各司其职,分工合作;其三,责任导向:提倡“领导问责”,出了问题要找出其原因并分清主要责任,只有这样才能更好地树立起责任心;其四,绩效导向:拒绝无作为,关注结果,赏罚分明;其五,继承文化:对企业中优秀的传统、规章及成果要注意继承,继承基础上的革新才会事半功倍;其六,用人文化:文化始于招聘。
人才引进要严把关,力争将不认同企业文化的人挡在门外;最后,要营造爱心文化:相互尊重、相互鼓励、乐于分享、共同成长。
房地产财务部工作总结及计划篇四
层层把关,当然,这个工作与各个部门的直接分管经理的管理是分不开的;同时,财务部将加强对新职工的成本费用报销和控制的宣传,老职工带新职工,把***严格借支,节约费用,7天冲账的优良作风延续下去;对于项目的请款严格审批制度,经理一支笔制度,对项目的冲账报销严格按照借支明细审批,超出借支范围的请款除特别批准外,财务一律不得核销负责人借支,并按公司规定收回借款或从工资扣除。
需要各项目总监极力配合财务的此项工作,对各个项目的正常回款,按照公司财务部制定的佣金结算管理办法严格要求各项目部销售秘书按时报交销售报表和佣金结算表,除法定节假日外,财务部每月5日左右对各项目所报数据归总,向董事办上报当月资金收付计划。
:财务部工作量日渐加强,鉴于目前财务工作在运作尚好,本着为公司节约人力资源成本的原则,财务建议至少增加一名主管会计,负责日常账务处理及成本费用报销审核把控,出纳除负责日常收支及资金收付计划外,加强往来款项的催要工作,成本会计负责按照公司的绩效考核方案进行公司人力资源成本提成的核算,另协助往来款项的清欠工作。
:至少配备三个财务软件端口,董事办一个端口,主管会计一个端口,出纳一个端口,各负其职,出纳负责现金银行流水账记账核查兼负凭证审核,会计负责收、付、转全盘内、外账务处理,董事办设置查询功能,实时进入账务系统,进行现金银行查询,这样就必须具备一个条件,所有收支发生时,由经手人将手续完备的单据直接传递给会计、出纳同时记账,这样就均衡了平时的日常工作量,不会出现平时出纳忙,月底会计忙,并且会计出纳同时做了相当一部分重复工作,月底核对账务也很繁琐费时的情况,工作起来更加高效,有序,时效性和监控性更强。
由此,财务管理更加规范,流水化,分工明确,并且董事办通过自己的查询端口可以随时了解公司资金状况,便于董事长统筹安排和临时资金调配。
认真完成每月原始凭证审核、纳税申报,凭证装订和财务档案、代理策划等合同管理,现金银行收支,提成核算发放,账务核对和往来款项催收等日常工作,保证不出差错,做好资金安排,保证公司资金正常运作。
配合其他部门完成公司交给的其他工作。
财务部:xx
xx年1月10日
房地产财务部工作总结及计划篇五
房地产财务对我而言是很熟悉的,这几年的工作我一直在不断的积累,面对各种各样的事情我慢慢的变得稳重,在平时的财务工作中遇到一些事情突然发生的时候还是比较从容,就是这样的心态保持着这半年的工作,财务是一个重要的岗位,我一直遵循着公司的各种制度,在这么久以来我深刻的知道在这样的工作环境下,每天的的流水是一个庞大的数额,这需要我保持个良好的心态,心态不能够随波逐流,我一直有着自己的态度,就是不能够在工作中随意,这种随意是指所有的随意,我有着自己的原则,自己定下来的,不管在什么时候都坚决遵循,不打破,这也是一名财务的素养吧,不管是房地产还是别的,我觉着这是至关重要的。
按照我们工作的要求,我一直在完善自己的工作,不管是在什么样的环境中我都在主动的学习,这几年的财务工作,在公司的经历我知道公司是不要庸才的,我一直在学习着落实自己的工作,每一个细节,每一个该坐到最好的地方,我一点都不含糊,这半年的工作经历不是一个过程,也不仅仅是学习,这里的每一天我觉得要过得有意义,财务工作是绝对要打起精神的,不能够含糊,保证在自己岗位每天有一个好的状态。
半年来我一直在提高自己的工作水平,办事情的效率越来越高,因为公司的需求,这半年来工作也做的越来越好,我知道也不需要提高,不想别财务工作这一行淘汰,我也知道这需要自己不断的学习,因为要提高自己的这就是必经之路,不能够自己工作一天是一天,提高自己水平,往往就是在工作的时候总结自己,反思自己。
针对自身的一些不足,这不是这半年的的毛病这一直都存在,就是有时候有些怠慢,有时候处理一些票据的时候,总是拖拉,我知道这不是好习惯,我会改变自己的。
房地产财务部工作总结及计划篇六
一、进一步加强员工的成本控制意识,严格控制借支的审批流程,层层把关,当然,这个工作与各个部门的直接分管经理的管理是分不开的;同时,财务部将加强对新职工的成本费用报销和控制的宣传,老职工带新职工,把***严格借支,节约费用,7天冲账的优良作风延续下去;对于项目的请款严格审批制度,经理一支笔制度,对项目的冲账报销严格按照借支明细审批,超出借支范围的请款除特别批准外,财务一律不得核销负责人借支,并按公司规定收回借款或从工资扣除。
二、加强往来款项的催收力度,需要各项目总监极力配合财务的此项工作,对各个项目的正常回款,按照公司财务部制定的佣金结算管理办法严格要求各项目部销售秘书按时报交销售报表和佣金结算表,除法定节假日外,财务部每月5日左右对各项目所报数据归总,向董事办上报当月资金收付计划。
三、配备财务人员:财务部工作量日渐加强,鉴于目前财务工作在运作尚好,本着为公司节约人力资源成本的原则,财务建议至少增加一名主管会计,负责日常账务处理及成本费用报销审核把控,出纳除负责日常收支及资金收付计划外,加强往来款项的催要工作,成本会计负责按照公司的绩效考核方案进行公司人力资源成本提成的核算,另协助往来款项的清欠工作。
四、配备金蝶升级版财务软件及多端口:至少配备三个财务软件端口,董事办一个端口,主管会计一个端口,出纳一个端口,各负其职,出纳负责现金银行流水账记账核查兼负凭证审核,思想汇报专题会计负责收、付、转全盘内、外账务处理,董事办设置查询功能,实时进入账务系统,进行现金银行查询,这样就必须具备一个条件,所有收支发生时,由经手人将手续完备的单据直接传递给会计、出纳同时记账,这样就均衡了平时的日常工作量,不会出现平时出纳忙,月底会计忙,并且会计出纳同时做了相当一部分重复工作,月底核对账务也很繁琐费时的情况,工作起来更加高效,有序,时效性和监控性更强。
由此,财务管理更加规范,流水化,分工明确,并且董事办通过自己的查询端口可以随时了解公司资金状况,便于董事长统筹安排和临时资金调配。
五、日常工作:认真完成每月原始凭证审核、纳税申报,凭证装订和财务档案、代理策划等合同管理,现金银行收支,提成核算发放,账务核对和往来款项催收等日常工作,保证不出差错,做好资金安排,保证公司资金正常运作。
六、其他:配合其他部门完成公司交给的其他工作。