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行政人员假期管理篇一
姓名:国籍:中国。
目前所在地:广州民族:汉族。
户口所在地:广西身材:163cm54kg。
婚姻状况:已年龄:
语言能力。
外语:英语一般。
国语水平:良好粤语水平:良好。
工作能力。
具有较强的'团队精神及敬业精神,工作谨慎、细心、认真、负责;
熟悉国家财经法规、税务政策,工商的年审、变更等事项的办理,能熟练操作一般纳税人或小规模企业的全盘帐务,熟悉各种财务报表的编制,如国、地税报表、资产负债表、利润表等。
个人工作经历:
公司名称:广州市三盛贸易有限公司。
公司性质:私营企业所属行业:商业服务。
担任职务:行政主管。
工作描述:
离职原因:
教育背景。
毕业院校:广东财经职业学院。
所学专业一:行政管理所学专业二:
行政人员假期管理篇二
为规范公司行政人员值班工作,特制定本制度:
一、行政人员值班时间规定如下:
1、晚间值班:
晚上18:30前签到,18;300值班人员于行政楼大厅内集合,由值班领导安排值班事宜,值班时间:20:00早上7:00;值班人员分别于20:30、22:30在厂区内各巡逻一次,并在值班记录本内写好巡逻记录。
2、节假日值班:根据晚班值班表安排情况,节假日时间当晚值班人员同时值日班,值班时间:18:30--第二天18:30,24小时。
二、值班人员安排:
值班安排表由办公室统一安排,由个人原因无法值班,由值班人员自己找代替值班人员后,于值班前一天报后勤部文员处,并报自已的值班领导,文员于每日上午将写明值班人员姓名的值班牌挂于行政楼大厅白板上。
三、值班人员职责:
1、负责园区范围内临时发生事件的应急处理;
2、负责指挥监督保安人员工作;
3、负责预防灾害、盗窃及其它危机事件;
4、负责接待来访客人并将来访情况告之相关部门。
四、值班要求:
1、值班人员应按照规定在公司内值班,无特殊原因不得随意离开公司;
4、值班人员如遇紧急事件处理得当,使公司减少损失者,公司视其情节给予奖励。
密级 内部公开 保密期限 无
五、罚则:
2、值班人员如未在签到表上签字,或非本人签字,将按未值班处理,罚款同第一条;
6、罚款将由后勤部开出罚单转交财务部。
报:董事长、分公司/中心负责人
发:采供部、技术部、业务部、办公室、财务部
1、 行政值班人员应在值班当日早读预备前10分钟到校,迟到扣加班费20元,代班主任和代班校长负连带责任,代班主任扣加班费10元。代班校长扣加班费5元。
2、 行政值班人员应在值班当日宿舍熄灯20分钟后方可离校,早退扣加班费20元,代班主任和代班校长负连带责任,代班主任扣加班费10元。代班校长扣加班费5元。
3、 行政值班人员值班当日原则上不能离校外出,半小时以内外出需向代班主任请假,一小时以内需向代班校长请假,一小时以上需找人顶班,发现一次私自外出扣加班费10元。
4、 餐厅检查人员:午餐、晚餐应在放学前15分钟到餐厅舞台上,如实登记各部值班教师到达餐厅时间和值班情况,在放学15分钟后方可离开餐厅,发现一次不按时上下岗扣加班费10元,发现一次不如实登记、弄虚作假扣加班费30元,代班主任和代班校长负连带责任,代班主任扣加班费10元。代班校长扣加班费5元。
5、 午自习时一名检查人员应在上课前15分钟到校门口登记值班教师到校情况,上课铃响其他值班人员开始检查登记午自习秩序,晚前自习时一名检查人员应在上课前15分钟到门卫室登记值班教师到校情况,上课铃响其他值班人员开始检查登记晚前自习秩序。发现一次不按时上下岗扣加班费10元,发现一次不如实登记、弄虚作假扣加班费30元,代班主任和代班校长负连带责任,代班主任扣加班费10元。代班校长扣加班费5元。
6、 晚上住校人员必须住校,发现无故没有住校的一次扣加班费50元,代班校长负连带责任,代班校长扣加班费20元。住校但出现情况时没有及时接听电话,第一时间没有到现场的一次扣加班费30元,代班校长负连带责任,代班校长扣加班费10元。
7、 学校成立督察组,不定期对值班人员到岗及值班情况进行检查,或不定期通过视频回放进行检查,发现问题按以上几条进行处罚。
8、 值班期间发现的好人好事及不良现象需及时在“知情通报”栏进行公示。没有书写情况的当日值班人员各扣加班费5元。
一、目的
为了规范工业城-管理处值班制度,确保及时处理工业城各班组的日常工作和突发事件,保证管理处各工厂、商铺的经营管理正常运行。
二、适用范围
本制度适用于工业城-管理处办公室、治安队及各班组的值班人员、
三、职责
(一)、工业城-管理处经理(主任)负责值班制度的监督执行。
(二)、管理处各班组人员按照值班制度履行值班职责。
(三)、办公室负责编制每月的值班安排报告管理处经理签署并下发至各班组值班人员。
四、值班规定
(一)、值班的时间规定
除每周一至周六正常上班之外的所有时间,包括:八不时以外的所有时间、星期日,夜间和非正常工作之外的时间。节假日值班另行安排。
(二)、值班要求
1.凡属当值人员的移动电话必须保持24小时开机状态。
2.当值人员在值班时间范围内,要不定时地对工业城各片区、各点进行巡查,发现问题作好记录。
3.值班人员要及时 认真填写每周的《值班记录》,遇有重大事件和难以处理的事件,必须及时向工业城经理或相关领导请示汇报,再由领导决定上报公司协调处理。
4.值班人员须把当值时所发现的违纪、违规事件记录在《值班记录》内,并反馈给相关人员处理。
5.在值班过程中,值班人员对员工反映的问题要认真对待,尽力解决。对于突发事件和安全事故,值班人中要及时赶到现场,协助处理。
6.值班人员因事、因病无法参加值班的,应事先向管理处经理请示调班,经批准后由他人顶替值班。
7.所有值班人员必须认真履行值班职责,若因个人值班失职造成的损失,将追究当事人的.责任。
8.在值班结束后,值班人须将《值班记录》转交下一组值班人员,以交接双方签名为准。
五、本制度从2011年8月1日起正式实施。
行政总值班是医院管理的重要组成部分,是医院正常有序运行、医疗质量持续提高、医疗服务高效实现的有效保障。为充分发挥医院总值班的工作职能,切实做好非办公时间的医疗、行政管理和其他临时性工作,提高应对各种突发事件的能力,特制定本制度:
一、行政总值班人员:由院长、书记、副院长、副书记、工会主席、院长助理等院领导班子成员参加。
二、行政总值班时间、地点:周一至周五工作日当日中午12时至下午2:30时、下午5时至次日上午8时,双休日、法定节假日当日上午8时至次日上午8时。值班地点:行政楼2楼办公室。
三、行政总值班工作职责:
(一)负责处理非办公时间的医疗、行政、后勤临时事务,接待来访、因公办事人员,及时传达、处理上级指示和紧急通知或有关紧急事件,承接办公时间内未办完事项。
(二)负责组织协调在值班时间遇到的全院性重大急会诊、转诊、转院和重大工伤、交通事故、集体中毒或重大传染病等突发公共卫生事件的救治工作,并及时向单位主要领导和上级主管部门报告。
(三)负责检查各科室值班人员在岗和执行规章制度情况,详细了解住院总人数、急危重病人数、门诊诊察人次等情况。
(四)负责对全院各科室的水、电、氧、设备、消防安全、物资供应、后勤保障、治安保卫等情况进行巡视检查,发现问题立即协调有关部门、科室及时处理。
四、工作要求
1.行政总值班工作由办公室统一安排,每周排班一次,并将排班表下发各科室。
2.行政值班人员必须按照值班表排班做好医院行政总值班工作,严格交接-班制度,每日上午8时前从办公室接-班,次日上午8时到办公室交-班。因公出差、因事请假应事先自行调班或委托其他行政值班人员代班,并将调(代)班情况告知办公室。
3.行政值班人员在值班期间,必须坚守值班岗位,严格履行工作职责,认真做好巡视检查,按时完成值班记录,保证值班通讯畅通,及时协调解决科室各类具体问题,维护医院正常工作秩序,确保医院安全稳定。
本制度从2015年4月1日起执行。
为规范行政人员的行为,树立良好形象,模范遵守规章制度,现结合公司实际,建立行政人员值班制度。
一、值班任务
1、检查公司办公室行政人员遵守规章制度情况和出勤情况。
2、检查行政人员上班时间是否干与工作无关事项,例:上网聊天、玩游戏等。
3、检查办公室内卫生情况,是否做到每天打扫,窗明几净。
4、检查室外环境卫生:有无游烟、路面、草坪是否清扫;保持无烟头、果皮壳、纸屑等;厕所、洗手间是否清洗,有无污垢、蜘蛛网等。
5、检查办公室、室外环境有无安全隐患。下班时,办公室内是否关闭所有电器。
6、检查和督促员工自行车摆放整齐。
二、值班部门和人员
1、办公室、人力资源部、销售部、采购部、生产部、质量部、技术部、财务部人员(值班名单另附)。
2、参加值班人员,分为当班人员和机动人员,如当班人员因出差等特殊情况,可向副总经理请假,指定由机动人员替补值班,每班按排两人值班。
三、值班要求
1、上、下班在门卫检查考勤情况,是否存在不打卡、或代打卡现象。
2、当班人员要做好值班记录(值班人姓名、检查日期、检查中的情况、问题),并将有关问题及时通告有关部门。
3、遇到突发情况应及时采取措施,拿出解决问题的办法,必要时向领导汇报。
4、当班人员值班结束,要将记录本交给下班人员;每月最后一天值班结束,将记录本交办公室。办公室根据值班记录记载的问题,对照规章制度,需罚款的,通知财务予以罚款。
行政人员假期管理篇三
姓名:
国籍:中国。
目前所在地:广州。
民族:汉族。
户口所在地:湖南。
婚姻状况:已婚。
求职意向。
人才类型:普通求职。
工作年限:9职称:无职称。
求职类型:全职。
可到职日期:随时
月薪要求:5000--8000。
希望工作地区:广州。
工作经历。
公司名称:广东苏宁电器有限公司起止年月:20xx-11~。
公司性质:股份制企业。
所属行业:电器,电子,通信设备。
来自 KaOyanmiji.Com
担任职务:行政物业部部长。
工作描述:
1、编制行政管理规章制度、行政预算及督促、检查制度的贯彻执行。
2、负责行政物资采购、行政后勤管理及行政费用控制工作。
3、负责公司各门店、物流、售后网点的工程维修、电气、消防、电梯、中央空调等设备的物业管理工作。
4、负责公司各门店及物流、售后网点的消防监控、安全保卫及保安队伍的日常管理工作。
公司名称:广州市中置房地产有限公司起止年月:20xx-09~20xx-11。
公司性质:私营企业。
所属行业:房地产,建筑,安装,装潢。
担任职务:人事行政经理。
工作描述:
1、建立、健全公司各项人事、行政制度以及各工作流程。
2、人力资源管理、薪资级别核定、员工招聘及在职培训等工作。
3、房地产开发流程中各有关工作事项的办理。
4、档案室管理工作,售楼资料的收集、整理、撰写工作。
5、办公设备的采购、维护,公司固定及非固定资产的管理维护。
6、客户管理及各项外联工作。
7、协助公司总经理处理各项日常事务。
公司名称:广州市雅宝房地产有限公司起止年月:20xx-07~20xx-08。
公司性质:外商独资。
所属行业:房地产,建筑,安装,装潢。
担任职务:总经办秘书。
工作描述:
1、协助公司负责销售、行政、财务、人事的副总经理处理各项日常事务,进行重要日程安排及其他对外联系工作,协调各部门的关系、做好沟通工作。
2、负责公司形象广告的策划、审核及投放,并协助销售推广活动。
3、公司人事档案管理及薪资的核算,客户名单处理,信息收集及档案管理,并建立齐全的文件管理系统。
4、负责各种通知、申请、报告、合同等应用文书的组织、书写工作,雅宝新城各宣传资料的书写。
教育背景。
毕业院校:湘潭大学。
最高学历:本科。
所学专业二:中英文秘书。
教育经历。
语言能力。
外语:英语一般。
国语水平:精通粤语水平:良好。
工作能力。
1、熟练操作办公自动化系统及办公设备。
2、有较强的文字表达能力及良好的口头表达能力。
3、具较强的组织协调、统筹能力、抗压能力,有高度的责任心和良好的职业道德。
4、擅长行政后勤、采购、保安、物业管理工作及企业文化建设。
个人自传。
9年工作经验,5年在上市公司,4年在外资房地产公司。有5年以上部门经理经验,对行政、后勤、办公室、物业管理有丰富的经验,对装修管理、保安队伍建设有一定的认识,熟悉建立行政体系、制度及组建和培训一支专业的行政队伍。
行政人员假期管理篇四
3、负责总部的接待、订餐、订机票、订酒店票等工作;。
4、负责总部的快递收发、书籍、图纸的订阅分发;。
5、负责总部、项目部各种行政管理数据的收集整理;。
6、负责会议通知、会议相关组织工作;。
7、完成领导安排的其他工作。
文档为doc格式。
行政人员假期管理篇五
11、 确定企业组织机构或调整方案,提升公司各部门责任人,拟定公司人事政策,制定人力资源开发的实施;(协助总公司行政部)
12、 确定签发物业公司人事、劳动、经济、安全和员工劳动报酬分配方案,把握各部门运行机制;(协助总公司行政部)
文化中心副经理岗位职责
3、 制定的完善公司各项规章制度,建立健全良好的工作秩序;
6、 协助物业公司总经理主持和组织召开每周工作例会;(物业总经理、总经办、行政部参加)
7、 负责指导、监督、、检查各部门各项工作,定期对各部门员工进行考核;
办公室岗位职责
1. 负责处理日常行政事务、人事、采购、公关联络以及其它业务工作:
2. 根据公司的发展规划,协助领导编制经营管理目标、工作计划,贯彻的管理意图,督查计计划,目标任务的实施情况进行监控:
3. 负责组织对公司人事组织架构,员工的岗位职责和内部管理制度等各项规章制度的制定与修改,并监督贯彻落实执行,依据公司规章制度对员工的行为规范,劳动纪律等进行规范化管理。
4. 负责协调公司各部门之间的工作关系,了解和掌握部门动作情况,并跟进及协助各部门解决问题:
5. 组织安排公司各娄会议,负责会议记录和会议纪要,并跟进督促会议决议的执行情况。
7. 跟进办理员工的福利、社保等劳资事宜,并负责员工纪检工作;
10. 负责公司种类档案资料及保密管理,跟进有关合同的签订及管理工作;
11. 负责公司通读器材、交通工具、办公用品、报刊书籍、资产的管理;
12. 负责公司各项活动的宣传、组织,定期出版宣传栏(报),传播企业文化,树立企业形象。
13. 负责完成总经理安排的其他工作。
客户中心主任岗位职责
4. 负责日常维修单、特约服务单核对、整理、存档,包括单据返单时间、内容完成情况,按月编排、整理存档,以及各类登记表格的整理存档。
6. 负责车位的租赁、统计、到期通知,包括为业主查找合适的车位,确定车位后登记业主车牌、租期,月底统计到期车位,并寄发通知单。
7. 负责各类出入证件的申请和办理,包括 ic 卡、租户证、车辆出入证等。
8. 负责业主 / 住户邮件、包裹分发及物品代管工作;
10. 负责受理业主投诉、求助、回访接待处理工作,并进行跟踪;
11. 负责公司其它各种有偿便民服务及特约服务的工作;
12. 及时传递信息并分派相关职能工作,如客户报修、投诉涉及的相关专业工作等,按程序填写单据分派给相关部门人员,并予以跟进。
13. 负责完成上级安排的其它工作。
客户物业助理岗位职责
4. 负责日常维修单、特约服务单返单核对、整理、存档,包括单据返单时间、内容完成情况,按月编排、整理存档,以及各类登记表格的整理存档。
6. 负责车位的租赁、统计、到期通知,包括为业主查找合适的车位,确定车位后登记业主车牌、租期,月底统计到期车位,并发通知单。
7. 负责各类出入证件的申请和办理,包括 ic 卡、租户证、车辆出入证等。
8. 负责业主 / 住户邮件、包裹分发及物品代管工作;
10. 负责受理业主投诉、求助、回访接待处理工作;并进行跟踪;
11. 负责管理处其它各种有偿便民服务及特约服务的工作;
12. 及时传递信息并分派相关职能工作,如客户报修、投诉涉及的相关专业工作等,按程序填写单据分派给相关部门人员,并予以跟进。
13. 负责完成上级安排的其它工作。
安管部队长/主任岗位职责
1. 坚决贯彻执行中山市国宇物业管理服务有限公司总经理的工作指示,做好国宇物业总经理在工作上的参谋和助手,协助副经理搞好区域内外治安防范工作,对冼氏集团、国宇物业公司国宇豪庭小区的安全负有重要的责任。
2. 有高度的责任感和事业心,有现代物业公司管理的经验。
3. 带领和督促下属做好安全保卫工作,确保公司人、财、物的绝对安全。
4. 负责制定、健全安管队的安全保卫制度,部署安管队的工作计划安排和检查落实,审定各部拟定的岗位安全制度、规定,报请总经理批准后实施。
5. 坚持国宇豪庭安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化,坚持以身作则,最大限度地调动员工的工作积极性,并领导下属员工积极开展全面质量管理活动。
6. 维护国宇管理内部治安秩序,经常巡视公司各重要器材设备,确保设备处于良好状态。
7. 组织调查内部发生的重大案件、事故,并向国宇物业管理公司总经理提出,提出汇报查处结果。
8. 负责本部门员工的工作分派,带领本员工努力做好工作,保障员工和宾客的生命安全对公司经济部位和要害部位的安全加强管理。
9. 与当地派出所执法部门、司-法-部门及其他主管部门保持密切联系的合作关系,配合执法部门侦破违法犯罪案件。
10. 受理物业公司对有关本部门的客人之投诉。
11. 重视内勤工作,组织好保安工作档案材料的积累和科学管理工作。
12. 协助总经理组建物业公司管理安全委员会、消防委员会等组织活动,担任或选派各委员会主任并主持日常工作。
13. 协助培训中心组织开展以“防火、防盗、防破坏、防自然灾害”为中心的安全教育和法制教育。
14. 完成公司总经理及总公司上级领导业务部门交办的各项临时性安全保卫工作。
公共综合部岗位职责(主任)
1. 遵守公司各项规章制度,服从上级的工作安排,直接对管理处主任负责。
2 .全面负责物业工程部的工作,统筹工作安排及人员调配,包括员工培训,组织制订各种工作计划,日常工作检查、监督,应急情况组织处理,对外联络等。
3 .负责处理业主、住户维修申请,及时安排维修人员为业主、住户提供服务,核定收费项目和标准,现场督导维修工作。
4. 组织制定管辖区域设施设备的维修保养计划,负责改建、扩建项目的施工的审批,现场监督质量,办理竣工验收和预决算工作。
5. 组织消防设施、防盗设施和机电设备的定期检查、检修工作,把住维修质量关。
6 . 熟悉住宅各类房屋的结构、安全要求,研究科学的养护方法,延长房屋的使用寿命 .
7 . 熟悉公用设施、设备的种类、分布、安全要求,掌握地上、地下各类管线的分布、走向、位置和使用状况,制定维修保养计划,并定期实施。
8 .经常巡视住宅区,走访、回访业主、住户,把维修工作做在投诉之前。
9 . 协助做好物业接管验收工作。
10 . 参与重要制作、安装、维修方案的讨论并确定可行性方案。监督外委施工并验收施工质量。
11 .做好工程部技术档案工作,并督促资料存档。
12 . 实行例会制度,定期召开部门会议,保持良好的沟通合作。
13 . 积极配合客户中心的相关事务的分派工作。
14 .完成上级领导交给的其他工作。
工程部组长
1 .严格遵守公司的各项规章制度,服从上司的工作安排,协助主管督导员工严格执行标准作业规程,对工程部主管负责。
2 .坚持每天到现场作如下检查:
a) 检查所管辖区域的主要设备设施的运行状况,发现问题及时组织处理。
b) 检查员工岗位纪律及着装、仪表仪容、文明礼貌等,发现不良现象立即予以纠正。
c) 检查重要制作、安装、维修施工情况,有效控制施工质量及施工进度。
d) 检查员工维修保养工作质量与工作效率,发现问题及时予以纠正。
e) 审阅值班运行日记和安装 / 维修通知单登记表,抽查各种安装 / 维修通知单,发现异常问题,分析产生的原因,及时采取措施整改。
3 . 出现紧急情况时立即组织人员进行处理并及时向主管报告,有效地组织进行解决。
4 .负责制定所管辖区域设备设施的维修保养计划,并报送工程部主管,具体组织实施设备设施的维修保养。
5 .参与重要制作、安装、维修方案的讨论,确定可行性方案,并组织检查和落实,以及监督外委施工并验收施工质量。
6 .负责做好工程部技术档案工作,督促各员工将质量记录在每月初整理成册后进行存档。
7 . 协助做好物业接管验收工作。
8 . 协助做好工程部主管对员工的培训、考核工作。
9 . 做好部门的模范带头作用,以身作则,技术精益求精,协助做好内部管理工作,解决技术上疑难问题。
10 . 负责工程部的维修物品、工具等的保管工作,及每月、周、天的岗位人员编排工作。
11 .确保大厦机电设施设备处于安全、良好的运行状态。
12 .完成上级领导交办的其他工作。
清绿组岗位职责(由公共综合部兼管)
1. 负责管辖区域公共环境的清洁、保洁;
2. 负责楼宇室内清洁、保洁;
3. 负责楼宇外墙清洁;
4. 负责区域公共设施的清洁卫生;
5. 负责辖区范围垃圾回收、清洁工作;
6. 负责辖区范围内卫生消杀管理;
7. 负责清洁物品的贮存、保管、领用管理;
8. 管辖区域范围庭园绿化工作;
9. 负责完成上级安排的其他工作。
财务部岗位职责
1. 遵守国家财务制度和财经法规,及本公司财务管理制度。结合本公司实际情况,制定适用的财务管理制度。
2. 围绕公司的经营发展规划和工作计划,根据管理公约、物业的功能和各核算对象的租、购面积及其受益情况,负责编制公司财务计划和费用预算,确定合理可行的收费标准和分摊比例,积极开展融资,有效地筹划和运用公司资金。
3. 组织日常的会计核算,遵守各项收入制度、费用开支范围和开支标准,对不合法、不真实、不准确、不完整的原始凭证及违反财务制度的收支予以抵制,认真做帐、记帐、臬帐、查帐、报帐。日清日结,做到帐实相符、帐帐相符、帐表相符。做好公司各项资金的收取与支出管理,并按单位(部门)和项目的不同进行分类记录和统计。
4. 定期汇总公司的经济运作情况,提出合理建议,为公司经营发展决策提供参考依据。
5. 做好财务统计和会计账目、报表年终结算工作,并妥善保管会计凭证、账簿、报表和其它档案资料。
6. 定期检查财务计划、费用预算执行情况,监督各部门的财务活动,发现问题及时调整,分析存在问题,查明原因,及时解决,确保管理费收支基本平衡。
7. 统一归档管理公司各种票据、现金、存款,监督检查公司有关部门和仓库保管的收支凭证和账目,杜绝公司资金和财产的流失。
8. 完善、落实财务公开和监督制度。
a) 向住户收取的管理服务费用,必须经主管部门批准或备案,有明确的标准。收费必须使用统一票据。
b) 每季度就各小区(大厦)的管理收支情况向住户作公布,每年终了时须向住户公布年度收支平衡情况和资产损益情况及财务分析报告。
9. 熟悉住宅区内的单元户数和面积。每月制管理收取情况表,内容包括收费率,应收、已收、未收及其分析等项目。
10. 准确计算并配合其他部门及时催收各业主 / 客户应交的管理费、电费、水费等各项应交费用,按期上缴各种税收。
11. 协助办公室、物业管理部制定年度《管理目标和经济指标责任书》,并监督有关部门的执行。
12. 妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他档案资料,以及会计电算化的系统维护。
13. 参与重大经济业务以及合同签约和管理业务开拓的可行性研究,为公司领导决策提供参与意见。
14. 审查和发放员工工资和奖金。
15. 保守公司财务机密,维护公司利益。
16. 财务部向公司总经理和上级冼氏集团主管部门负责和汇报工作。
17. 完成上级领导交办的其他工作。
财务部岗位职责(会计员)
1 .遵守公司各项规章制度,热爱本职工作。
2 .必须按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。除会计制度允许变动的以外,不得任意增减或者合并会计科目。
3 .对规定的会计科目名称、编号、核算内容和对应关系,不得任意改变。
4 .对发生的每一项经济业务必须取得或填制原始凭证,并根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。
5 . 要严格审核会计凭证并妥善保管。对伪造、涂改或经济业务不合法的凭证,应拒绝受理,并及时报告领导处理。
6 . 要按照规定设置总账、明细账、日记账。启用会计账簿时,应在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,账簿扉页上应附“启用表”。
7 . 要根据审核无误的会计凭证登记账簿。账簿记录发生错误时,不准涂改、刮擦、挖补或用药水消除字迹,而应将错误文字或数字划线注销(必须使原有字迹仍可辨认),然后在划线上方填写正确的文字或数字,并由记账人员在更正处盖章。
8 . 应按照规定,定期(月、季、年)核对账目、结账、编制会计报表。并做到报表数字真实,计算准确,内容完整,说明清楚。任何人不得篡改或授意、指使他人篡改会计报表数字。
9 .要按照规定对各种会计资料,定期收集,审查核对,整理立卷,编制目录,装订成册,并妥善保管、防止丢失损坏。
10 . 建立健全财务档案,审核报销制度,审核一切收支单据,做好财产、用具的保管和登记工作,确保财产不流失。
11 . 完成上级领导交办的其他工作。
财务部岗位职责(出纳员)
1 . 遵守公司规章制度,热爱本职工作 , 直接对会计负责。
2 . 严格遵守现金管理制度和银行结算制度的规定,负责现金、银行存款的收支、管理、记帐、结算工作。
3 .建立健全现金、银行存款记帐和其它帐目,定期核对,做帐目清晰、手续完备、帐目相符,准确无误。
4 .熟悉管辖区域小区内户数、面积、管理费、其他服务费等收费标准和计算方式,收缴各种费用时必须开具收据发票。做好收费的计、核算工作,做到及时准确。
5 .负责登记现金日记账、银行存款日记账的工作,做到日清月结。
6 .负责保管现金、有价证券、空白支票及银行印鉴卡等有关资料。
7 . 负责管理银行账户,办理银行结算业务,月终及时对账,并根据需要编制银行存款余额调节表。
8 . 出纳人员要按照有关规定,具体办理经营收入及费用报销等现金收支或银行转账手续。
9 .负责统一管理公司的发票和收据。做好属下单位票据的领用和核销工作。
10 . 加强货币资金的管理,严格执行国家有关现金管理和银行账户管理法规制度。不得挪用公-款或私自借支,不得出借公司账户。
11 .每月与客户中心主任 / 助理负责追收管理费等应收款项工作,确保管理费追缴率达 98% 以上。
12 . 及时计算和发放员工工资、奖金、津贴等。
13 . 每月定时将出纳单据移送会计做帐。
14 . 解答业主 / 客户查询交费事宜,耐心热情地接待顾客。
15 . 完成上级领导交办的其他工作。
财务部岗位职责(收银员)
1 .遵守公司规章制度,热爱本职工作 , 直接对会计负责。
2 .熟悉辖区内的单元户数、面积及其户主,及管理费、水电费等收费标准及计算办法。
3 .协助会计、出纳做好各项费用的收取、统计、核算工作,在业务上接受公司财务部的指导和监督,保证做到工作日清月结,账表相符,钱据相符,对拖欠费用应及时催收,做到费用收缴率达 98%,正确率 100% 。
4 .根据业主(住户)需要提供上门收费服务,在预约时间内准时到达。
5 .对拖欠费用的拖欠业主,以电话联系、上门催交或在收费单上注明银行余款不足等方式使拖欠款及时回收。
6 .持证上岗,微笑收费,热情服务。
7 .完成上级领导交办的其他任务。
以上各岗位职责希各责任人必须认真严格执行与落实,如有失职、渎职者按公司有关行政制度规定处理。
第一章 总 则
第一条 为建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效;同时规范明晰部门日常工作;特制定本制度。
第二条 本制度中行政人事部的岗位职责包括: 行政工作、人事工作、劳资工作、总经理办公室工作、法律工作和沟通工作等。
第二章 岗位职责
第三条 行政工作岗位职责:
(三)、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督;
(四)、按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求;
(五)、及时准确传达上级指示;受理下级上报的合理化建议,按照程序处理;
(六)、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
(十一)、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。
(十二)、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作;
(十三)、配合并协助其他部门的工作,公司资料的备案、保存工作;
(十四)、公司所需物质的申购、发放,及有关资料的制作、保存;
(十五)、公司印章、证照的管理;
第四条 人事工作岗位职责:
(三)、负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查;
(七)、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作;
(八)、审批经人事部核准的过失单和奖励单,并安排执行;
(九)、关心员工的思想、工作、生活;
(十)、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果;
(十三)、接待求职员工并进行解说,及员工入职、请假、辞职手续的办理;
(十四)、人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
(十五)、协助财务和各部门做好考勤和排班工作;
第五条 劳资工作岗位职责:
(一)、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
(二)、做好员工每月考勤统计工作,管理好员工的考勤及工资结算工作;
(三)、审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转会计部执行;
(四)、制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论-功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。
(五)、做好员工社保参、退的审批工作;
(六)、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。
第六条 总经理办公室工作岗位职责:
(一)、对公司发展规划部门的工作提出意见和建议;
(二)、相关政策资料的收集、分析、整理,并定期向经理办公会议报告;
(三)、经理办公会议的组织、会议记录、记录整理归档等工作;
(四)、根据经理办公会议,下发公司级文件;
(五)、协助经理草拟公司级规章制度;
(六)、做好经理办公室接待工作;
(七)、做好经理、经理助理的后勤服务工作;
(八)、其他相关工作。
第七条 法律方面工作岗位职责:
(二)、负责公司保密工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信;
(三)、宣传协调和处理房地产开发公司在经营过程中涉及法律方面的事宜;
(五)、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议;
(六)、协助洽谈、指导签订相关合同、协议;
(七)、协助处理公司诉讼、非诉讼纠纷等;
(八)、各类日常业务合同范本制定及已签订合同管理;
第八条 工作沟通方面岗位职责:
(一)、配合其他部门做好员工的思想工作,解决、调解员工纠纷和员工违纪处理工作;
(二)、强调企业精神,创建公司的企业文化
(三)、塑造企业形象
(2)、企业环境形象
(3)、企业员工形象
(四)、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动;
(五)、其他。
行政人员假期管理篇六
姓名:
性别:女。
年龄:22岁。
自我评价:
本人性格开朗、稳重、有活力,待人热情、真诚。工作认真负责,积极主动,能吃苦耐劳。有较强的组织能力、实际动手能力和团体协作精神,能迅速的适应各种环境,并融合其中。
在校期间任职情况:
xx.9——xx.6在班级担任班长职务。
xx.9——xx.6担任系学生会副主席。
xx.9——xx.6担任学生会副主席、班级体育委员。
xx.9——至今担任班级组织委员。
社会实践和实习情况:
xx.9——xx.6辅导某初三学生各门功课,在一段时间的辅导、合作中,该学生的各门功课成绩均有提高,深受该生家长的好评。
xx.9——xx.6在xx市电影公司实习,负责办公室的日常事务,从事人事和企业行政管理,在实习结束后,各领导给予我极高的评价并给予奖励。
xx.9——xx.6在暑假期间,在当地的市政府部门里担任办公室助理职务、处理各项管理事务,协助领导做好管理工作,受到领导们的一致好评和肯定。
xx.9——xx.9在xx省工商行政管理局合同处实习。主办“xx省重合同、守信用企业协会”的成立,运用熟练的办公自动化设备,起草及审查各种办公室文件;编排、打印档案;打理办公室日常事务,与其他各单位、部门做好协调,协助本部门领导做好管理工作等。通过自己的努力、认真负责的完成任务,该协会被国家工商总局受予国家优秀信用组织协会。对于实习期间的工作,处长和科长们给予我很高的评价和奖励。
在校期间获奖、成果情况;。
xx——xx学年荣获“三好学生”称号。
xx——xx学年荣获“优秀共青团员”称号。
xx学年荣获“实习积极分子”称号。
在实习工作中,主办了“xx省重合同,守信用企业协会”,并被国家工商总局评为优秀信用组织协会。
在校足球联赛中获得第二名。
获得证书情况:
大学英语四级证书、全国计算机二级证书、秘书中级技能证书、公共关系资格证书、
主修专业课程:
个人专长:
交际、组织、管理、写作、电脑、文学、分析研究、足球、音乐等。管理理论知识结构牢固,能充分并成功的运用于实际中;英语基础知识较扎实、具备一定的听、说、读、写及翻译能力;熟悉计算机网络。
求职意向:
愿到企事业单位、国家行政机关及军队中从事行政管理、人力资源管理、会计、行政助理等相关工作。
行政人员假期管理篇七
1、 学校领导班子成员要加强政治学习,坚定政治信念,增强政治纪律,努力提高政治理论水平。
2、 学校领导班子成员要制定切实可行的学习计划,每周保证不少于 3 小时的学习时间。
二、 严格执行民-主集中制
1、 加强集体领导,每周召开一次行政例会,有关学校的重大问题应由班子集体讨论决定。
2 、 领导班子定期召开生活会,开展批评和自我批评。
3 、 领导班子成员对学校工作有不同看法、建议,应在行政会上提出,不在背后说三道四,不拉帮结派,不搞小集团,不做小动作,做到:不利于团结的话不说,不利于学校工作的事不做。
三、廉政制度
1、 学校领导班子成员要廉洁奉公,反对腐-败现象。
2 、 学校领导班子成员不得用公-款请客送礼,禁止铺张浪费。
3 、 学校领导班子成员不得以任何方式收取回扣、手续费、红包,有关的回扣,手续费均需缴公。
四、听课制度
1、 学校领导班子成员要深入教学第一线,狠抓教学过程管理。要经常随堂听课,做好“过程评议”和“改进意见”的记录,及时和教师交换意见,有针对性地指导教师改进课堂教学。
2 、 学校行政听课每学期不少于 20 节。
五、群众监督制度
1 、 学校领导班子成员要密切联系群众,接受群众监督。
2 、 每学年组织教师代表民-主评议领导班子成员。
六、明确岗位,履行职责
1 、 领导班子成员要明确岗位职责要求,实行岗位责任制。
2 、 每个班子成员都要认真做好本职工作,各司其职,各负其责,定期反馈,增强共识,相互支持,密切配合。
学校行政管理是学校管理工作的重要组成部分,是学校的一项基础性工作。学校行政管理人员负责日常行政管理工作的组织、协调、 实施,是学校发展不可或缺的一支重要力量。学校管理方式的科学化是教育发展的客观要求,是提升学校管理工作效能,提高教育教学质量的要求。所以,行政管理人员的素质是学校行政管理的基本要求,主要体现在以下几个方面:
一、优化学校行政管理领导班子,提高管理意识
二、建立学校行政管理的制度机制,提高责任意识
三、组织学校行政管理人员文化学习,提高学校教育的现代化创新精神
四、紧抓行政管理人员的思想建设,提高教育的服务意识
建立起“教育是服务”的管理机制。教育被视为一种服务, 传统的受教育者学生及其家长、社会成为“消费者”,学校的教职工成为内部“消费者”。学校对内部消费者需求的关注及其和-谐成为满足外部消费者需求的保证。在这样的视点下,学校关注满足消费者的利益与需求成为必须,学校对消费者是一种服务关系成为必然。保证和不断改进对学生及其相关消费者的服务成为学校的核心功能得到了确立。学生是学校的第一类消费者。学校教育的“产 品”,是学校生存、信誉的决定性因素,因而学生德、智、体、 美、劳全面发展,不断提高的多元需求成为学校工作的聚焦点,受到了全面的关注。这一管理体制的确立规范了学校、教师的教育服务行为。在教育教学、后勤等各项管理中,对如何确保以学生为中心,提出了基本要求,建立了学生家长满意度测评机制,把学生、家长满意度作为衡量学校管理业绩和各级各类人员业绩的关键指标。学生的主体地位,得到了全面的强调。
一个学校行政管理人员的素质高低直接决定着行政管理工作的水平和效率,并直接影响各方面工作的顺利进行,对学校的教学质量和办学水平起着至关重要的作用。因此,为了适应新形势发展的需要,建立一支高素质、高效率的行政管理队伍,提高学校的办学和管理水平是十分重要的。
行政人员假期管理篇八
尊敬的领导:
您好!
感谢您在百忙之中抽出时间来查看我的求职信,希望我能为贵公司的辉煌尽一份力!
我叫xxxx,出生于1974年12月,93年入伍、96年考入军校、20xx年复员。目前体重86公斤,和善中未脱去军人曾有的刚毅,健壮中略显福态。
我是1999年7月毕业于xxxx学院工程系,20xx年6月自修完成西安政治学院法律专业全部课程。1999年开始从事军事、政治管理工作,部队中有机关行政人事管理两年工作经验,基层从事行政与防化装备维修技术工作三年。20xx年初申请复员,20xx年开始到南京长松企业管理顾问有限公司开始从事企业行政、人事工作,至目前具有企业行政人事管理四年工作经历,对于各工作操作流程、处事基本原则、管理宽范度都有一定的抓握,且有着实务操作经历。
在军队中,因工作需要,参加20xx年为期四个半月防化参谋业务培训,其培训除日常专业技术,着重从军事行政管理助手的角度,培训军事行政管理,以提升军事参谋业务人员日常工作能力及作战指挥中的参谋技能。到企业工作后,由于工作面及业务知识的需求,在实践基础上为填补理论不足,近两年来参加前程无忧、智联招聘组织的绩效考核、劳动合同法等专题课程的公开课,并于今年年初参加企业人力资源管理师二级培训、五月参加全国统考。使自己从实际操作入手、理论后续恶补,从理论与实践上对于企业行政、人力资源管理有一定的认识与操作能力。
行政人员假期管理篇九
推荐信是一个人为推荐另一个人去接受某个职位或参与某项工作而写的信件,是一种应用写作文体!以下是分享给大家的行政管理人员推荐信,一起来阅读吧!
尊敬的xx公司领导:
您好,我谨作为xx先生在xx集团工作四年间的直接领导写此推荐信。
今天的xx与四年前的他相比,已经产生了非常显著的变化。
而作为一位独立负责一个分厂所有行政事务的管理者来讲,这些变化亦是他个人在管理与领导能力上日趋成熟的真实体现。
对于他这四年来在公司所作出的实际贡献,如完善分厂具体行政管理制度、全面提升行政服务品质、连续三年被评为集团6s优异奖等,我不作赘述,因为这些只能代表他的过去。
我将把我对他所了解的作出适当评价,以期您能对他有更全面、更深入的认识。
他是一位乐于沟通且善于沟通的管理人员。
尽管曾经在工作中因为沟通不足导致工作失误的发生,但他能够直面自己的不足,而主动改善沟通方式,加强与服务对象职员工、与生产部管理层的沟通,从而改变并形成了一种较为民主的分厂行政事务决策模式。
这种改变产生了巨大的粘合力,把生产与行政紧密结合起来,以行政来支持生产,并在生产促进中发挥更大的作用。
作为xx先生曾经的领导、共勉的朋友,希望您看了这封推荐信后,加以考虑xx,他肯定是一棵好苗子,会成为一名栋梁之才!
推荐人:xx
xx年x月x日
xxx先生/女士:
xxx于xxxx年进入我公司担任行政管理人员。
立场坚定,能够同党中央保持高度一致,并认真学习党的各项方针政策和三个代表的重要思想。
他学习认真刻苦,钻研进取,完善公司具体行政管理制度、全面提升行政服务品质、连续三年被评为先进个人。
具有较强的素质,同时善于发现问题和解决问题,具有较强的独立工作能力,管理工作中能够做到理论联系实际,并善于与客户和同事合作,乐于助人。
xxx在既往工作中严格要求自己,视客户如亲人,深得客户及同事信任。
工作中无任何差错和事故发生,具有管理和技术双方面综合能力。
他有很多具体行政管理的经验,能胜任实践工作。
经过在公司的'学习和锻炼,xxx已经成为一名符合时代发展要求、综合素质较高的技术和管理复合型人才。
作为他的直接领导,我愿意推荐他到贵单位工作。
谢谢!
推荐人:xxx
xxxx年xx月xx日
某地区某单位或公司:
我公司xxx因个人原因辞去担任的公司职务,准备到贵地发展,本着实事求是的精神,对该同志在我公司的表现和能力郑重推荐如下:
xxxxxxx年于xx大学xxxx专业本科毕业,于xxxx年到我公司工作,先后在何岗位(部门)担任 等职务。
xxx进入我公司以来,表现突出积极,学习认真刻苦,钻研进取,工作成绩优异,具有较强的政治和业务素质。
善于发现问题和解决问题,具有较强的独立工作能力,工作中能够做到理论联系实际,并善于与同志合作,乐于助人。
xxx有丰富基层工作经验,长期从事 专业工作,具有较强的管理能力和综合协调能力。
经过多年的学习和锻炼,xxx已经成为一名符合时代发展要求、综合素质较高的复合型人才,有热情有能力适应各种工作的挑战。
作为xxx的原单位,我们郑重推荐该同志到贵单位工作,希望予以认真考虑为盼。
此致
敬礼
原企业名称(盖公章)
xxxx年x月x日
行政人员假期管理篇十
大专。
河南-周口。
求职者暂时没有填写工作经历。
求职者暂时没有填写教育经历。
本人诚实本分,勤奋好学,善于沟通,吃苦耐劳,之前职务为地产公司行政副总助理,负责外事协调,希望能加入贵公司工作。
打电话给我时,请一定说明在xx网看到的,谢谢!
行政人员假期管理篇十一
第一条 为了加强持有会计从业资格证书人员(以下简称会计人员)继续教育的管理,推进会计人员继续教育工作科学化、规范化、信息化,培养造就高素质的会计队伍,提高会计人员专业胜任能力,根据《中华人民共和国会计法》和《会计人员继续教育规定》(财会〔2015〕18号),结合中央国家机关实际,制定本办法。
第二条 国务院各部委、各直属机构,全国人大会办公厅,全国政协办公厅,最高人民法院,最高人民检-察-院,有关人民团体,中央管理的在京企业(集团)及其所属在京单位(以下统称各部门)会计人员继续教育管理,适用本办法。
第三条 会计人员继续教育是会计管理工作的重要组成部分,应当紧密结合经济社会和会计行业发展要求,统筹规划,强化服务,注重质量,全面推进会计人才队伍建设,为经济社会和会计行业发展提供人才保证和智力支持。
第四条 会计人员继续教育工作应当遵循下列基本原则:
(一)以人为本,按需施教。把握会计行业发展趋势和会计人员从业基本要求,突出提升会计人员专业胜任能力,引导会计人员更新知识、拓展技能,提高解决实际问题的能力。
(二)突出重点,提高能力。会计人员继续教育面向会计人员,全面提高会计人员整体素质,进一步改善会计人员知识结构。
(三)加强指导,创新机制。在统筹规划的前提下,有效利用各方面教育资源,引导社会办学单位参与会计人员继续教育,并不断丰富继续教育内容,创新继续教育方式,整合继续教育资源,提高继续教育质量,逐步形成政府部门规划指导、社会单位积极参与、用人单位支持督促的会计人员继续教育新格局。
第五条 会计人员享有参加继续教育的权利和接受继续教育的义务。
第六条 会计人员继续教育的对象是取得会计从业资格的人员。
取得会计从业资格的人员,应当自取得资格的次年开始参加继续教育,并在规定时间内取得规定学分。
第七条 国家机关事务管理局(以下简称国管局)负责中央国家机关会计人员继续教育管理的下列事项:
(一)制定会计人员继续教育管理实施办法;
(二) 制定会计人员继续教育培训计划并组织实施;
(四) 组织各类会计人才培训和会计人员继续教育师资培训;
(五) 指导、监督会计人员继续教育工作,规范会计人员继续教育培训市场;
(六) 监督、检查会计人员接受继续教育情况。
第八条 各部门负责本部门会计人员继续教育管理工作,应当遵循教育、考核、使用相结合的原则,鼓励、支持并组织本部门会计人员参加继续教育,保证学习时间,提供必要的学习条件。
第二章 培训内容与形式
第九条 会计人员继续教育的主要内容包括会计理论、政策法规、业务知识、技能训练和职业道德等:
(四)职业道德继续教育,重点加强会计职业道德的培训,提高会计人员职业道德水平。
第十条 会计人员继续教育内容应当根据会计人员的从业要求进行设置,综合运用讲授式、研究式、案例式、模拟式、体验式等教学方法,提高培训效果和质量。
第十一条 会计人员继续教育应当区分高级、中级、初级培训对象分级设置培训内容:
(三)初级会计人员继续教育面向取得或者受聘初级会计专业技术资格(职称)的会计人员,以及取得会计从业资格证书但未取得或者受聘初级会计专业技术资格(职称)的会计人员。
第十二条 会计人员可以自愿选择参加的继续教育形式主要有:
(三)参加国管局认可的会计人员所在单位组织的.会计脱产培训、远程网络化会计培训;
(四)参加财政部组织的全国会计领军(后备)人才培训;
(五)参加财政部组织的大中型企事业单位总会计师素质提升工程培训;
(六)参加国管局组织的中央国家机关会计领军人才培训;
(八)参加中国注册会计师继续教育培训;
(九)参加国管局认可的其他形式培训。
第十三条 除本办法第十二条规定的继续教育形式外,会计人员继续教育的形式还包括:
(一)参加财政部组织的全国会计领军(后备)人才考试;
(二)参加国管局组织的中央国家机关会计领军人才考试;
(四)参加国家教育行政主管部门承认的会计类专科以上学位学历教育;
(六)公开出版会计类书籍;
(七)参加国管局组织或其认可的会计类知识大赛;
(八)国管局认可的其他形式。
第十四条 国管局积极推广网络教育、远程教育、电化教育等方式,提高会计人员继续教育教学和管理的信息化水平。
第三章 学分管理
第十五条 会计人员参加继续教育采取学分制管理制度,每年参加继续教育取得的学分不得少于24学分。
会计人员继续教育取得的学分,在全国范围内有效。
第十六条 会计人员参加本办法第十二条规定的各项培训、考试、考核合格或经所属注册会计师协会确认的,每项培训每学时折算为1学分。
第十七条 会计人员参加本办法第十三条规定的继续教育形式,继续教育学分计量标准如下:
(一)参加财政部组织的全国会计领军(后备)人才考试,被录取的,折算为24学分;
(二)参加国管局组织的中央国家机关会计领军人才考试,被录取的,折算为24学分;
(八)参加国管局组织或其认可的会计类知识大赛,成绩合格或受到表彰的,折算为24分。
第十八条 会计人员参加继续教育取得的学分,均在当年度有效,不得结转下年度。
第十九条 会计人员由于病假、在境外工作、生育等原因,无法在当年取得规定学分的,可由本人提供有效证明,经所在部门核实盖章,报国管局审核确认后,其没有取得的继续教育学分可以顺延至以后年度完成。
会计人员退休后不再继续从事会计工作的,可以自愿参加会计人员继续教育。
第二十条 会计人员在国管局管辖范围与省级财政部门、其他中央主管单位、新疆生产建设兵团财务局管辖范围之间办理调转登记时,未按规定完成继续教育的,应当分情况进行处理:
(一)会计人员未按规定完成以前年度继续教育的,应当在调出地完成以前年度继续教育后,才能办理会计从业资格调转手续。
(二)会计人员未按规定完成当年度继续教育的,调出地应当在其调转登记表中予以注明,会计人员办理调转后,应当在调入地完成当年度继续教育。
第四章 培训单位
第二十一条 国管局加强会计人员继续教育培训单位管理,构建分工明确、优势互补、布局合理、竞争有序的会计人员继续教育体系。
充分发挥国家会计学院、会计学术团体等教育资源在会计人员继续教育中的主渠道作用,鼓励、引导高等院校、科研院所等单位参与会计人员继续教育工作。
第二十二条 会计人员继续教育培训单位必须同时符合下列条件:
(一)具备承担培训工作相适应的教学场所和教学设施;
(二)拥有与承担培训工作相适应的师资队伍和专职管理人员;
(三)具有完善的教学培训计划和管理办法等规章制度;
(四)能够完成所承担的培训任务,保证培训质量,注重社会效益;
(五)符合有关法律法规的规定。
第二十三条 承担中央国家机关会计人员继续教育工作的培训单位,每年1月31日前填写《中央国家机关会计人员继续教育培训单位登记表》,提供相关材料,报送国管局。国管局于每年4月30日前公布中央国家机关继续教育培训单位名单等相关信息。
第二十四条 会计人员继续教育培训单位应当根据会计人员继续教育规划和工作重点等要求,改进培训方式,科学设置培训内容,加强教学管理,提高教学水平,保证培训质量。
第二十五条 会计人员继续教育培训单位应当建立健全会计人员继续教育培训档案,如实记载会计人员继续教育情况,妥善保管档案以备查验,并在会计人员继续教育培训工作结束后1个月内,将本年度培训情况以书面形式(附电子版)报国管局。
第五章 培训师资与教材
第二十六条 从事会计人员继续教育工作的教学人员,应当具有良好的职业道德修养、较高的理论政策水平、扎实的专业知识基础,有一定的实际工作经验,掌握现代教育培训理论和方法,具备较高的专业技能和教学水平,熟悉现阶段会计工作的发展状况,并分别具备以下条件:
(一)承担高级会计人员继续教育任务的教学人员,应具备会计类专业教授职称、高级会计专业技术资格,或者为具备相应水平的专家。
(二)承担中、初级会计人员继续教育任务的教学人员,应具备会计类专业副教授职称、高级会计专业技术资格,或者为具备相应水平的专家。
第二十七条 国管局加强会计人员继续教育教材建设,逐步形成会计人员继续教育教材体系,以适应会计人员继续教育的需要。
第二十八条 国管局坚持会计人员继续教育教材的开发和利用相结合,按照全国统一的会计人员继续教育大纲,选择和编写教材,加强教材的针对性和实用性。
第二十九条 国管局对会计人员继续教育教材的选择、编写、评估、推荐、出版、发行、使用情况进行管理和监督。
第三十条 参加会计人员继续教育的会计人员自愿选择购买培训教材,任何部门、单位和个人不得向会计人员推销、搭售培训教材。
第六章 监督与检查
第三十一条 国管局加强对会计人员继续教育情况的考核,并将考核结果作为评选先进会计工作者、颁发会计人员荣誉证书、换发会计从业资格证书等的依据之一。
第三十 二 条 会计人员继续教育实行登记管理制度。
会计人员按照要求接受培训,经考核合格后,培训单位将培训信息上报国管局,如实记载会计人员接受继续教育情况。会计人员接受本办法第十三条规定的继续教育的,相关信息按国管局要求进行登记。
会计人员可以从中央国家机关会计网( http://) 查询登记情况。
第三十 三 条 会计人员按照本办法第十六、 第 十七条规定未满24学分的,可通过 国管局公布的继续教育培训方式 补齐学分后予以登记。
第三十四条 会计人员参加未经国管局公布的会计人员继续教育培训单位或者认可的会计人员所在单位组织开展的继续教育,不予办理继续教育登记。
第三十五条 国管局定期对承担中央国家机关会计人员继续教育培训单位的继续教育情况进行检查、评估,并将检查、评估结果以适当方式进行公布。
会计人员继续教育培训单位有下列情形之一的,由国管局予以通报,从下一年度起2年内不予纳入中央国家机关继续教育培训单位名单;情节严重或造成恶劣影响的,从下一年度起5年内不予纳入中央国家机关继续教育培训单位名单:
(一) 没有履行或不完全履行继续教育培训单位责任承诺书中规定的各项责任的;
(二) 采取虚假、欺诈等不正当手段招揽生源的;
(三)以会计人员继续教育名义组织境内外公费旅游或者进行其他高消费活动的;
(四)违反国家有关规定擅自印发与会计人员继续教育相关培训证书的;
(五)以会计人员继续教育名义乱收费或者只收费不培训的。
第三十六条 国管局将各部门会计人员继续教育情况作为《中华人民共和国会计法》执法情况检查、会计从业资格情况检查的内容。
第七章 附 则
第三十七条 本办法由国管局负责解释。
本办法所指会计人员是指在总公司及各分(子)公司担任财务会计工作的员工。
总公司财务部对所有会计人员实行“统一领导、集中管理”。
会计人员的调入、调出,由总公司财务部会同总公司办公室等有关部门办理。委派到子公司工作的会计人员按照《公司会计委派制办法》的有关规定进行管理。
会计人员管理主要包括对会计人员的注册登记和资格认证、培训及继续教育、聘任与职称评聘、业务考核、轮岗制度、回避制度、考核与奖惩和业务档案等方面的管理。
所有会计人员应取得会计从业资格证书,且必须在财务部登记备案。工作单位、学历、专业技术资格或职称发生变化时,应及时办理变更登记手续。
会计从业资格证书实行定期年检制度。持证人员无故不参加会计人员继续教育或不符合其他规定条件的,不予年检。有下列行为之一的持证人员,由财务部收回其从业会计业资格证书,并上缴上级相关管理机构予以注销。
(一)有严重违反财经纪律和规章制度,给国家、企业造成严重经济损失,受到行政处分的。
(二)弄虚作假骗取会计从业资格的。
(三)阻挠上级有关部门依法进行检查,拒绝、隐匿、谎报或不如实提供会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料,情节严重的。
(四)缺乏职业道德和基本业务素质,对单位账目混乱或严重违纪行为负有主要责任的。
会计人员应按国家有关规定参加继续教育和业务培训。
会计人员继续教育的主要内容包括会计理论与实务、财经法规制度、会计职业道德规范和其它相关知识和法规制度。
会计人员的继续教育形式除包括财政部门会计管理机构组织的培训外,还包括上级业务主管部门举办的培训、高等院校会计专业的学历教育、自行组织的业务学习和岗位培训以及财政部门会计管理机构认可的其他形式。
会计人员的聘任应根据岗位设置、岗位要求、年度考核以及总公司人事管理的有关规定进行。
会计人员的专业技术职称分为会计员、助理会计师、会计师、高级会计师和正高级会计师。会计人员的职称评聘分中级及以下职称评聘和高级职称评聘,中级职称按照“以考代评”的原则进行,高级职称按照“考评结合”的原则进行。
凡持有会计人员从业资格证书并在会计岗位上从事会计工作的人员均属轮岗范围。轮岗工作由总公司财务部会同相关部门办理。
在同一单位会计岗位上连续满三年原则上需要轮岗,委派会计的轮岗按照《赣南电力实业总公司会计委派制办法》相关规定执行。
退休前两年者原则上不再轮岗。
财务部所有会计人员不得有直系亲属关系。委派会计的回避制度按《总公司会计委派制办法》规定办理。需要回避的直系亲属关系包括:夫妻关系、直系亲属关系、三代以内旁系以及配偶关系。
会计人员的考核内容主要包括政治思想素质、业务能力、职业道德水准以及岗位职责履行情况等,并结合人事管理的相关规定进行年度考核,年度考核结果作为晋升和聘任的重要依据。
对于年度考核优秀,忠于职守,坚持原则的会计人员予以精神和物质奖励;对于年度考核不合格和不能胜任工作的会计人员按总公司人事管理规定给予批评教育或调离工作岗位处理,对违纪违规的会计人员按国家法律法规进行处罚。
会计人员业务档案是衡量会计人员业务水平,评价其业绩以及年度考核和职称评聘的重要依据。
会计人员业务档案按照会计人员登记情况建立,主要包括会计人员登记表、会计从业资格证年检、会计人员继续教育与培训、考核与奖惩等资料。
本办法由总公司财务部负责解释。
本办法自公布之日起执行。
行政人员假期管理篇十二
为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。
一、岗位规范
(一)从上班到下班
1、上班的时候
1.1 遵守上班时间。
1.2 做好工作前的准备。
1.3进入办公室必须着装整洁。
2、工作中
2.1 工作要做到有计划、有步骤、迅速踏实地进行。
2.2 遇有工作部署应立即行动。
2.3 工作中不扯闲话。
2.4不打私人电话,不从事与本职工作无关的私人事务。
2.5在办公室内保持安静,自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。不要在走廊内大声喧哗。
2.6爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
2.7不得利用办公室会客、聚会。
2.8与公司其他各部门是平等的关系,需竭诚协作。
3、办公用品和文件的保管
3.1 办公用品和文件不得带回家,需要带走时必须得到许可。
3.2 文件保管不能自己随意处理,或者遗忘在桌上、书柜中。
3.3 重要的记录、证据等文件必须保存到规定的期限。
3.4 处理完的文件,根据公司指定的文件号随时归档。
4、下班时
4.1 下班时,文件、文具、用纸等要整理,要收拾桌子,椅子归位。
4.2 考虑好第二天的任务,并记录在本子上。
4.3 关好门窗,检查处理火和电等安全事宜。
4.4 需要加班时,事先要得到通知。
(二)工作方法
1、接受指示时
1.1 接受上级指示时,要深刻领会意图。
1.2 虚心听别人说话。
1.3 听取指导时,作好记录。
1.4 疑点必须提问。
1.5指示重复的时候,首先从最高上司的指示开始实行。
2、实行时
2.1 充分理解工作的内容。
2.2 遵守上司指示的方法和顺序,或视工作的目的而定。
2.3 实行决定的方案时,需要别的部门的人协助时,要事先进行联络。
2.4 备齐必要的器具和材料。
2.5 工作经过和结果必须向上司报告。
2.6 工作到了期限不能完成时,要马上向上司报告,请求提示。
2.7 任务实施时,遇到疑问和上司商量。
2.8 检查被指示的工作内容和结果是不是一致。
3、报告时
3.1 工作完后,马上报告。
3.2总结要点。
3.3根据事实发表自己的意见。
3.4报告完毕后,注意此项工作的长期监督,以及不同时期的工作效果。
(三)日常工作
1、公司的文件、资料要分类别、分重点的整理归类,摆放整齐,使用时要做到提取方便、快捷。
2、注意公司资料的放置,禁止有意或无意向来访者透露公司机密。
3、保证工作环境的整洁,个人办公桌要保持整齐和干净,禁止随意存放私人物品。
4、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,降低消耗和办公费用。节约用水、用电,及其他办公用品,如笔、纸等。
5、办公室电话、打印机为工作之用,禁止打私人电话,或因私人需要使用打印机等设备。
6、做好上传下达的工作,来自各部门的信息要做到传达快速、准确。若因办公室人员的疏忽导致工作的停滞,处以重罚。
7、因公需要外出,需征得部门经理同意,并向同事交接待办事宜,禁止因个人原因造成工作的延误或停滞。
二、言规范
1、会话,亲切、诚恳、谦虚
1.1 语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。
1.2与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。
1.3不要随意打断别人的话。
1.4用谦虚态度倾听。
1.5重要事件要具体确定。
1.6在谈话中,针对来访者的身份,不可透露公司商业机密。
2、文明用语
2.1严禁说脏话、忌语。
三、社交规范
1、接待来访 微笑、热情、真诚、周全
1.1 接待来访热情周到,做到来有迎声,去有送声,有问必答,百问不厌。
1.2 迎送来访,主动问好或话别。
1.3 来访办理的事情不论是否对口,不能说“不知道”、“不清楚”。要认真倾听,热心引导,快速衔接,并为来访者提供准确的联系人、联系电话和地址,或引导到要去的`部门。
2、使用电话
2.1接电话时,要先说“您好”。
2.2使用电话应简洁明了
2.3禁止用电话聊天。
2.4使用他人办公室的电话要征得同意。
四、上网规定
1. 在工作时间不得在网上进行与工作无关的活动。
2. 不得利用国际互联网从事违法犯罪活动。
3. 不得利用互联网制作、复制、查阅违反宪法和法律、行政规定的以及不健康的信息。
4.存放在电脑中的公司资料、图片等,分类别归类整齐,以便于高效率的工作。
5、注意维护公司电脑网络的正常运行,电脑出现故障时及时与后勤联系,予以解决。
五、人际关系
1. 上下关系:尊重上级,不搞个-人-崇-拜,从人格上对待下级,营造相互信赖的工作气氛。
2. 同事关系:不对同事存有偏见,互相关心、互相帮助,营造“同欢乐,共追求”的氛围。
3. 尊重他人 肯定、赞扬他人的长处和业绩,对他人短处和不足,进行忠告、鼓励,造成明快和睦的气氛。
4. 相互合作在意见和主张不一致时,应理解相互的立场,寻找能共同合作的方案。
5、 虚心接受他人的意见。
6、不要解释和否定错误。
7、 真诚地对待他人。对他人有意见应选择合适的时机和场合当面说清,不要背后乱发议论。
8、 不要看他人的笑话,在公众场合出现他人有碍体面,有违公司规定的行为时应及时善意地提醒。
9 、对领导的决策和指示要坚决执行。有保留意见的,可择机反映,但在领导改变决策之前,不能消极应付。
10、不要胡乱评议领导、同事或下级,更不能恶语伤人。
11、到公司其他部门办公室提取所需材料或所需物品,需征得当事人同意,禁止随意私拿他人物品或资料。
一、各部门经理管理本部门日常工作,对公司总经理负责,各部门工作人员必须服从部门经理的管理(违反罚5-20元/次)。
二、部门经理负责审批本部门的一切资料,报表及工作情况,审批物料,交付储运及报销出差费用等工作(有未审批或未被审核者罚5-20元/次)。
三、各部门工作人员外出或休假,必须向本部门经理书面请假,同意方可。部门经理外出或休假必须向总经理汇报,书面签批,递交行政部考核(无签批外出者,按旷工计罚)。
四、各部门之间工作协调沟通应克服“本位主义”,以大局为重,积极主动,及时、有效,出现问题由部门经理负责(有推脱、扯皮现象发生者,罚部门经理5-50元/次)。
五、各部门经理必须以身作则,勇于表率,各级行政管理人员工作纪律按照公司有关规定执行,建立各级管理人员工作档案,分、德、能、动,绩四项,由行政部负责监督考核。
六、行政人员在上班时间内严禁聊天,说笑,影响他人工作接打电话,信息沟通,洽谈业务交接工作必须文明,热情、礼貌。
七、公司对生产和办公内部资料及所需复印的单据实行先登记后复印。
八、各部门电脑操作应专人负责,不准私自用他人电脑(特殊情况需经他人同意方可借用)。上班时间严禁上网聊天,玩游戏等与工作无关的事务。下班及时关闭电脑(违者罚当事人5-10元/次)。
九、禁止使用公司电话拨打私人长途,如有特殊情况可报请部门经理批准。
十、对需快递的邮件,各部门包扎好不能私自寄出,报经理签批后寄出。
十一、以上规定由对口部门经理负责落实,行政部监督实施,对总经理负责,违反按有关规定处罚,视情节分警告,罚款,通报批评等,并由行政记录档案,纳入个人业绩评定。
行政人员假期管理篇十三
办公室是学校党政综合办事部门。办公室主任在校长、书记领导下工作。办公室主任主要职责是:
一、协助党政领导了解和掌握学校的工作情况。
二、加强各处室之间的联系,及时向校领导提供有关信息、情况依据。
三、接待非业务性来访,加强与高等学校和普通中学的校际联系。
四、做好学校工作大事记的收集、整理工作。
五、负责校级公章的使用和保管。
六、负责公文的收发、登记、传递、立卷归档和档案的整理。
七、做好行政会议的记录。
八、认真完成学校工作总结及计划草拟的工作。
九、做好学校领导临时交办的其它工作。
教务处主任是校长在教学方面的主要助手,负责学校、教学、教务等方面的管理工作。副主任协助主任工作。教务主任的职责是:
一、协助校长,选配好各学科教研组长。
二、每学期开学初,根据教育方针和教育行政部门的有关规定,结合学校实际制订学校教学工作计划,审查各教研组工作计划及各备课组周计划安排表。
三、深入教学第一线及时了解、研究教学情况,并提出改进意见,搞好期中全校性的教学调查工作,对教学情况进行初步评估。
四、组织公开课、试验课和青年教师优质课比赛的活动,选好各科教学改革的突破口,组织各教研组搞好量化评课,及时总结交流教改经验。
五、认真布置期末教学总结工作。
六、组织考试,作好学生成绩的考核工作。
七、认真统计教职工的出勤情况,与教研组联系,安排好请假教师的代课事宜。
八、搞好学籍管理,协助校长作好招生工作。
九、建立教师的业务档案,对教师的调出或调入提出参考性意见。
十、领导教务工作。落实上级行政部门和学校制订的规章制度,负责日常教务工作。
十一、负责管理电教中心、实验室、图书室、文印室、教学档案室和教务员。
十二、组织好各种第二课堂活动(包括智力竞赛、物理化学晚会等)。
十三、负责向分管校长提供必修课、选修课、活动课教学计划参考意见。并负责组织实施已经确定的教学计划。
十四、负责年级升学考试成绩的统计、分析及评奖工作。
政教处主任在校长、书记领导下负责学生德育和学生日常管理。副主任协助主任工作。政教处主任职责是:
一、调查、分析学生思想状况,制定并组织实施思想教育工作计划、制定和修订《学生行为规范》、《中学生德育纲要》、《班主任职责》和《班级目标管理办法和量化考核细则》等有关思想教育方面的文稿。
二、协助学校领导选派并管理班主任。审查班主任工作计划、督促班主任认真履行其职责,考核其履行职责落实工作的情况,健全班主任业务档案。
三、定期组织班主任学习时事政治,学习教育理论,召开班主任工作会议,指导总结并交流班主任工作经验;组织、指导班主任研究学生思想工作的新情况,探索新经验;指导并协助班主任做好后进生的转化工作。正副主任分别下到一个年级,指导并协助有关年级的工作,并办好试点,指导面上的工作。
四、指导、督促、检查校学生会的工作。
五、指导各年级和各班做好评比表彰先进的工作。
六、抓好广播宣传,办好宣传橱窗,编好《校园生活》和《班主任工作》,与《班主任之友》等刊物建立经常的联系。
七、负责抓好住读生的管理工作。
八、负责抓好学校环境卫生和寝室、教室卫生工作,协助体卫处抓好体育工作。
九、管理保卫人员抓好治安保卫工作。
十、会同团委会和有关各方,共同组织好每年度的学校庆典活动和元旦文艺晚会。
十一、坚持学习时事政治、教育理论、管理科学和思想政治工作的新经验,不断提高自身政治素质和业务素质,不断改进工作,提高效率。
十二、负责毕业生的鉴定工作。
十三、负责开学典礼及每周国旗下的讲话工作。
十四、协助党支部、团委会,做好学生积极分子入党的培养、推荐工作。
十五、新学年开始,安排好新生的军训工作。
教研处是学校教育、教学工作的研究机构,教研主任在校长领导下主持学校教研工作。副主任协助主任工作。教研主任的职责是:
一、了解学校的教育、教学工作情况,作出分析,提出建议,定期汇报。
二、组织全体教师有计划、有步骤地学习教育、教学理论,联系教学实际,进行研讨、总结,指导教育、教学工作。组织和部署各学科的教研课题,并督促教研组、备课组认真实施,认真总结。
三、组织校内的教研活动和青年教师教研成果比赛,推广先进经验,促进校际之间的学术交流。
四、积极组织教师进行教育、教学研究,并向有关报刊或出版社推荐教职工写的论文或专著。
五、收集、整理全校教职工正式发表的文章或专著,并作为校史资料妥为保存。定期评比优秀教研论文。
六、接受上级教育科研部门和学校交办的有关教育教学科研任务。
总务主任在校长领导下,具体负责财务、后勤管理方面的工作。副主任协助主任工作。总务主任的职责是:
一、协助主管校长,归口管理学校财务工作,执行财务制度,正确编报预、决算,制定学校财务工作计划,做到开源节流,量入为出。
二、调动总务部门全体工作人员的积极性,为教学和师生员工的生活提供必需的物质设备,保证教学工作正常开展。
三、协助校长做好校园规划、改造、绿化和管理工作,按上级下达的计划搞好基本建设。
四、负责校产购置、管理工作。
五、结合实际,及时改革、充实、调整和完善后勤总务系统各类规章制度和管理办法,明确各类工作人员的职责,加强督促检查,做好考核记载。
六、深入抓好食堂工作,以服务师生为宗旨,坚持管理改革,改善师生员工的生活。保证饭菜质量,搞好饮食卫生,为师生就餐提供优质服务。及时听取师生意见和建议,督促食堂工作人员改进工作,并做好食堂工作人员的技术培训和岗位考核工作。
七、做好教职工生活福利工作。对有关住房分配、调整等教职工生活中的大事,除及时提请行政会研究外,应注意及时听取工会组长意见,发挥教职工民-主管理作用,做好细致的工作。组织后勤人员热情、及时地为教职工做好某些代购代销工作。
八、对校舍、校产包括教学仪器用具等进行及时的必要的维修,配合政教处、年级组组织和安排好学生劳动,抓好校园卫生。
九、根据学校决定,合理安排和管理好临时工,并做好他们的思想工作。
体卫主任在校长领导下,主持学校体育、卫生、健体工作,主要职责是:
1、配合教务处,领导好体育教学工作。
2、根据教学大纲要求,做好体育设施设备添置维修的呈报工作。
3、监督各班级开展体育锻炼活动,力争全部达标,不断提高“两课三操”的质量。
4、全面关心田径队、篮球队等代表队的成长,努力提高训练成绩,负责运动队的管理工作。
5、监督医务室做好防病、治病工作。布置检查清洁大扫除,保持环境卫生。
6、新学年开始,安排好新生的军训工作。
一、工作岗位:教务处干事
二、上岗条件:
1、积极上进,事业心强;
2、工作勤恳,任劳任怨,对业务能精益求精。
3、服从领导,服从大局。
4、大专学历以上。
5、身体健康,性格开朗。
三、工作内容和标准
在教务主任领导下,负责办理教务处有关教学方面的事务性工作。其主要职责是:
1、做好每学期开学的一切准备工作,保证教学秩序迅速正常化。
2、科学编排课程表和作息时间表,妥善处理临时调课工作。
3、呈报各种教学表格,办理各种教学表格并及时分送有关人员。
4、做好教学资料的交流和分发工作。
5、协助教务主任了解教学情况,为学校领导研究教学工作提供依据。
6、安排好各种类型的考试和学科竞赛。
7、协助教务主任做好每月对教师的考勤统计工作。
8、做好教学档案的收集、整理、归档、保管工作,负责整理和妥善保存高考、中考资料和其他有关资料。
9、做好学籍管理工作,办理休、退、转学手续和毕业手续。
10、认真填写学生学籍卡片,及时办理学生中考、高考档案。
11、严守保密纪律,不得泄露档案材料。
12、有关教学材料的借出要登记,收回要及时,保证材料系统、完整。
一、岗位名称:图书馆管-理-员
二、上岗条件:
1、积极上进,事业心强。
2、热爱本职工作,任劳任怨,待人友好,工作热情。
3、受专业培训,有工作经验,持证上岗。
4、身体健康。
5、服从领导,听从指挥。
三、工作内容和标准
1、在教务处领导下,广泛征求各教研组长意见,做好课本、教学参考书、资料收订购与发放工作,保证教学用书的及时供应。
2、严格执行图书、报刊杂志的借阅制度和赔偿制度,保证图书及图书设备不遭损失,严格作息时间,保证师生借阅,提高图书的周转率。
3、注意加强与新华书店、校外图书馆的业务联系,了解图书市场信息,及时建议采购优秀图书,充实书库。所购新书经验收后要及时登记、分类编目、贴条码、上架。要向师生介绍各类图书,推荐优秀课外读物和有关的教学资料。
4、新到的报刊杂志要及时展出。当年杂志每半年或一年要装订成册、登记入库。
5、做好图书馆的卫生、安全保卫工作。书库要每天清扫,经常通风,防止霉蛀。注意防火防盗,及时修补破损图书,爱护公物。
6、加强对学生进行爱护图书和图书设施的`教育,损坏要赔偿。要求学生保持图书馆的安静环境。
一、岗位名称:实验员
二、上岗条件:
1、政治思想好,积极上进。
2、热爱本职工作,业务熟悉,工作兢兢业业。
3、纪律严明,服从领导,听指挥。
4、学历要求:大专毕业以上(含大专)。
5、身体健康。
三、工作内容和标准
1、认真学习教学大纲和教材,熟悉大纲与教材规定的全部实验内容。参加所属教研组的有关活动,主动向有关教师了解实验计划与安排的要求,做好实验课和教师演示实验的准备工作,并参加实验课的辅导,开展课外科技活动。
2、掌握各种仪器、药品的规格,性能和使用方法,熟悉各类器材的保养和维修要求,并积极动手改与制作代用教具。
3、根据教学需要,征求有关教研组长的意见,制订实验物品购置计划报教务处、总务处,逐步充实更新实验仪器与设备。
4、建立各种仪器、药品、设备的帐目。有要入帐、借出、赔偿、报废的明细帐。要建立借用、领用制度,定期清点实物,做到仪器来往分明,帐物相符。工作人员调动,必须办理清点移交手续。
5、保证实验室、准备室、贮藏室的整洁。各种仪器、设备使用后要及时清理、检查、擦净后放还原处。要保证仪器、设备的准确和灵敏,保证药品、模型的质量和常态。
6、要定期进行安全检查,做好防火、防潮、防电、防尘、防盗、防毒等工作。对贵重精密仪器以及有毒、易爆、易燃物品要采取有效保管措施,严防事故发生。每日下班前应检查水、电、门窗、烘箱等设备,锁好门窗,确保实验室安全。
7、认真执行实验室、仪器室的规章制度,并督促师生照章执行。特别要及时教育学生遵守实验章程,爱护实验设施。
8、主动加强与县局仪器装备站的联系,争取指导与支持。
校医职责
一、岗位名称:校医
二、上岗条件:
1、政治思想好,热爱学校,热爱学生。
2、工作热情、负责。
3、身体健康。
4、有医生执业证、处方权或从事校医工作6年以上。
三、工作内容及标准
学校校医在体卫处领导下,负责学校医疗卫生保健等方面的工作。其主要职责是:
1、每学期开始时,制订学校保健工作计划及实施意见。
2、制定学生视力保护工作计划,并做好技术指导工作。
3、采取多种形式,做好经常性卫生宣传教育工作,积极培养学生的良好卫生习惯,提高师生员工防止疾病的知识水平。
4、在县防疫站帮助下,组织对学生进行定期体检,建立并健全学生的健康档案。在此基础上进行健康分析,提出保健措施。
5、与体育教师密切配合,经常进行体育医务监督,防止学生因运动量过度而引起伤害事故。
6、进行常见病、多发病和一般外伤的治疗工作,并承担一般急救工作,对危重病人要负责护送医院并经常监护。
7、要建立医疗仪器、药品、设备的帐目,定期清点药物和器械,做到帐物相符,注意保管好药品和器械。
8、配合计划生育部门,作好计划生育的宣传工作及落实有关计划生育的措施。
9、配合政教处定期检查校内清洁区、教室和学生宿舍的卫生,并出榜公布,搞好校园环境卫生。加强传染病管理,做好饮食、饮水卫生监督工作,预防传染病的发生和流行。
一、岗位名称:会计
二、上岗条件:
1、政治思想好,积极上进。
2、工作态度好,责任心强。
3、学历要求:大专毕业以上(含大专毕业)。
4、身体健康。
三、工作内容及标准
1、严格执行财务制度,认真编制财务计划和预算。
2、根据上级统一制定的会计科目和学校财务管理的实际需要,做到记帐、算帐、用帐和报帐,手续完备,数字准确,帐目清楚,内容真实,保证核算质量。
3、及时向学校有关领导和上级主管部门报送报表,汇报学校收支情况,当好财经领导的参谋。
4、妥善保管会计凭证、帐簿、报表等档案资料,保守财经机密。
5、严格执行《财会工作人员守则》,大公无私,廉洁奉公,积极维护国家的财政制度和财经纪律,同一切违法乱纪行为作斗争。
6、配合保管员搞好固定资产的管理,对医务室、图书室、实验室、食堂进行财务监督。
7、积极做好教职工的工资发放储蓄工作。
8、按时上下班,听从领导的安排。
9、加强业务学习,做到精益求精。
10、认真做好师生员工的平安医疗保险工作。
11、认真做好收缴费用工作。
12、按有关规定,具体办理教职工的转正定级,调整工资,需退休人员及遗属生活困难的呈报工作。
一、岗位名称:出纳
二、上岗条件:
1、政治思想好,积极上进。
2、工作态度好,责任心强。
3、学历要求:大专毕业以上(含大专毕业)。
4、身体健康。
三、工作内容和标准
1、严格执行《财会工作人员守则》,按规定认真管好现金和发票,办理好各项收支帐目。
2、认真审核一切报销单据,严把开支关。按有关文件规定指导出差人员按标准如实报销费用,做到手续完备,情况真实。
3、严格执行现金管理制度,保守财经机密,做好安全防盗工作。
4、认真做好收缴费用工作。
5、廉洁奉公,杜绝贪污、挪用公-款现象。
6、对学校各有关部门实行现金管理监督。
7、服从领导,按时上下班。
8、加强业务学习,不断提高业务水平。
一、岗位名称:文印员
二、上岗条件:
1、积极上进,热爱学校。
2、工作热情,不怕苦,主动负责。
3、团结协作精神好。
4、纪律性强,服从领导。
5、身体健康。
三、工作内容和标准
1、在教务主任领导下,积极为学校党政、教学工作服务。
2、严守保密纪律,不泄露试题内容,对学校上报和翻印的机密文件,要严守机密。
3、严格遵守操作规程,不断提高文印技术,在不浪费纸张的前提下,保证质量,保证数量,按时完成任务,认真听取教师对文印工作的意见,并及时改进工作。
4、按班分理期中、期末考试试卷。做好用纸情况记载。期中、期末考试后各结算一次用纸数,并将结果报总务主任和主管的教务主任。
5、注意文印机的保养和维修,管好用好纸张,减少损耗,杜绝一切浪费。
一、岗位名称:保管员
二、上岗条件:
1、积极上进,爱校如家。
2、劳动纪律好,工作热情负责。
3、身体健康。
4、服从领导。
三、工作内容和标准
1、在总务主任领导下积极工作,爱校如家,公私分明,严格执行校产管理制度,建立健全校产帐目,发放物品收回及时。
2、验收购进的实物,要求质量合格,数量相符,并及时入库记帐。
3、严格按学校有关规定发放教学、生活、办公、体育、基建和劳保用品,及时登记。
4、勤收拾,勤翻晒,勤清点,防止财产丢失、霉烂和积压。
5、勤俭节约,反对浪费,制止损坏校产、化公为私等不良行为。
6、对损坏的校内门窗玻璃,要按规定及时修补。
7、按时上下班。学校有临时任务时,要随叫随到,按时完成。
一、岗位名称:收发员
二、上岗条件:
1、积极上进,热爱学校。
2、组织纪律性强,工作认真负责。
3、服从领导。
4、身体健康。
三、工作内容及标准
1、在总务处领导下认真工作,及时准确做好学校及师生的报刊、杂志的征订工作并及时送达。
2、对信函、汇款、快件、电报、快汇等的收发要做到快捷准确无误。
3、努力提高业务水平和服务质量,疑难信件要认真处理。
4、加强与邮电部门联系,及时反映他们在邮寄收发过程中出现的失误或错误。
5、不断加强政治学习和思想道德修养,树立为师生服务思想,不损人利已,损公肥私和违反有关法律法规,以自己的勤奋和正直赢得全校师生的敬重和支持。
一、岗位名称:水电工
二、上岗条件:
1、有良好的职业道德,爱校如家。
2、劳动纪律好,勤快、主动、负责。
3、服从领导。
4、身体健康。
三、工作内容及标准
1、为教学和师生生活服务,保证及时供水、供电。坚持晚自习时间有人上班。刚上晚自习时到各班教室巡视一遍,经常检查路灯、厕所灯和学生寝室灯。
2、保证安全用电,按电工操作要求办事,并向学生、教职工及家属宣传安全用电常识。
3、及时排除水、电故障和维修水电设施,及时登记,当月交总务处存档。
4、节约用电,节约用水,节约用料,以主人翁的责任感管好用好水电器材。
5、配合基建工程,确保水、电供应。
6、每月按时查抄一次水、电表,准确登记,按时上报总务处扣款。
7、节假日应有人值班,随叫随到,按时完成。
一、岗位名称:保洁员
二、上岗条件:
1、积极上进,热爱学校。
2、劳动纪律好,工作热情负责。
3、服从领导。
4、身体健康。
三、工作内容及标准
1、负责及时将所辖区域的垃圾箱的垃圾清理,保证垃圾不积压。
2、负责打扫垃圾箱周围的卫生,保持环境美。
3、负责完成总务处临时交办的垃圾清扫工作。
4、保持校园清洁,爱护公共财产,发现异常情况(如垃圾箱损坏、堵塞)要及时报告和处理。
5、负责学校各处室的保洁工作,保证用水的供应。
注:查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索行政管理人员工作职责。
行政人员假期管理篇十四
沟通协调能力强,善于识人用人,公关社交能力极强,富于创造性思考、策划和研究能力,发现问题和处理危机的能力强,擅长授权和人际关系管理,具有一定的决策能力。企业行政管理作为综合部门,是为企业全局工作服务的,要站在全局的角度去想大事,议大事,做到“五事务考虑”,大事主动考虑、要事提前考虑、急事全权考虑、全局的事统筹考虑、领导们想到的事尽量替他考虑。行政管理人员要善于和敢于实事求是地分析问题,做“实干家”。 在企业中一些关系尚未理顺的情况下,各部门之间在工作中难免会出现一些摩擦和互相扯皮的问题。这些矛盾如何协调,关系怎样理顺,如果我们按照领导的意图,把这方面的工作做好了,就能减少各部门之间的`摩擦和内耗,疏通中便阻塞,有利于各项部署和决策的贯彻落实。这就要求行政管理人员,顾大局、识整体,实事求是,秉公办事,积极主动地做好协调工作。
5、知识素质、专业要求
首先,要具备文书处理能力,如公文写作等。
第四,要具有一定的表述能力,包括语言表述能力等。
第五,要具有一定的心胸;这一点十分重要。
第六,要具有一定的辅助决策能力。
第七,要日览群书,有一定对时事、政治、社会的信息收集、反馈、处理能力。
以上都是较为大的方面,但如果您要很细致的东西的话,估计写上十年八载都写不完,主要还是依靠您自身的悟性和学习、接收能力。
行政人员假期管理篇十五
尊敬的各位领导:
下午好!
很高兴能参加公司组织的这次竞聘活动,感谢有这样一个展示自己的机会。我今天竞聘的岗位是销售公司-行政人事经理。
一、基本情况
首先,向大家作自我介绍,我叫仇建兵,今年29岁, 2017年毕业于安阳师范学院,本科,人力资源管理专业,助理企业人力资源管理师。08年5月份我的第一份工作是在一家地产公司物业部做人事专员,也就是从那个时候起,我的职业生涯正式开始。此后的6年多时间里,我从事了半年的一线销售,真实体验了销售的艰辛,其他的时间都是在行政人事的工作岗位上摸索 前行。在生产型企业我做过人力资源部主管并兼职董事长秘书,全面负责公司人力资源和部分董事长助理工作,重点策划并实施了一线车间工人的招聘和培训工作,组织了计件薪资核算和行政人员绩效考核等人事工作。在汽车4s店我做过人事行政主管,全面负责公司的行政工作和做好总经理的助手。这期间积累了一定的管理经验和工作技巧。今年5月份有幸加入到我们公司,在总经办从事行政人事工作,按照岗位职责要求,我主要负责处理办公室日常行政性事务工作,人事招聘和社保的缴纳。在部门领导的悉心指导及各位同事的热心帮助下,我从各方面严格要求自己,努力克服工作环境改变、公司行业知识不熟悉等客观因素,较快的融入了这个大家庭,认真履行着自己的本职工作。
二、岗位认知
谈谈我对行政人事岗的岗位认识。可以肯定的是行政人事部门是公司的重要部门,如果说销售公司是集团公司的大门,那么行政人事部则好比集团公司的一个窗口,有着承上启下,链接内外的作用。对内,行政人事部要做好公司后勤保障,执行公司各项规章制度,掌握人员动态。对外,联系业务单位,保持良好关系并维护公司良好形象。很多细小,千头万绪的工作都需要该岗位来完善,来实施,所以这个工作,需要耐心、细心和责任心。总结下来我认为这个岗位的职能主要分三大块,即服务、管理、协调。
导当好参谋,搜集信息并提合理建议。再次,行政人事部门是一个协调部门。对内部而言,日常工作中,协调好部门与部门间的平行关系、上下级之间的垂直关系,在与员工沟通中,要准确掌握人员思想动态,了解部门所需,争取工作的主动性,增强公司凝聚力。对外,与相关业务部门建立良好的工作关系,在维护好公司形象的前提下使公司的对外工作能够顺利开展。
结合以上三点,一个好的行政人事主管必须具备较强的综合素质,从我自身的学习、工作经历来看,我能够接受这项工作。
三、优势与不足
参加行政人事主管竞聘我认为我的优势在于以下方面:
优势一,我认为自己具备良好的工作素养和职业道德,敬业、有责任心。在工作中能做到对公司负责,对员工负责,时刻维护公司利益。优势二,我有6年的行政人事工作经验,其中近3年的时间都在从事管理岗位。人力资源方面:编制年度人力资源规划。组织招聘面试,根据不同岗位选择不同的招聘渠道,并有过成功的实操经验。绩效管理方面,能根据不同的岗位性质制定有效考核办法,曾成功运用合适的考核方法改善了员工的工作效率和质量。接触仲裁处并妥善处理过多起劳资纠纷。行政方面,负责公司会议记录、整理会议纪要,并负责对会议有关决议的实施进行跟进。负责过公司用品的采购,宿舍、食堂等后勤工作的管理。与物业公司、消防、市政等部门多次接触。多年的办公室工作经验使我对该岗位的工作积累了一定的方式和技巧。优势三,我对本岗位的工作比较认可,能全身心的投入到工作中去。我的职业生涯规划将自己定位于此,直到在本岗位上取得成绩,有所建树。优势四,对当代集团公司的认同感,当我将被当代集团录取的消息告诉家人时,他们与我一样高兴,并嘱托我脚踏实地,认真学习行业知识,在当代这个有底蕴沉淀的公司不愁以后没有发展的平台。因此以后的工作中,无论是否有压力,家人的支持也必将是我工作中的动力。
说到不足,行政人事岗不仅需要沉稳有责任心,还需要良好的人际交往能力和开拓创新精神,这是需要我在以后的工作中弥补和加强的。我觉得这也是当前所面临的困难,但是既然发现了缺陷我不担心不能将至改正,也希望在以后的工作中,领导和同事能多提意见,帮我改正缺点。
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行政人员假期管理篇十六
3、主导组织公司、工厂各类培训,包括:安全管理培训、消防演习等。
4、负责会议组织、员工团建活动、月度生日会,员工关怀等;。
5、负责资产的管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;。
6、负责公司各部门秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;。
7、配合上级做好相关的工作。
行政人员假期管理篇十七
(女,24岁)。
最高学历:本科|工作经验:1年以下|专业:工商管理类。
婚姻状况:未婚|身高:155cm。
籍贯:江西九江|现居住地:江西新余。
求职状态:应届毕业生。
求职意向。
期望月薪:2000~3000|工作性质:全职。
期望岗位:会计,其他财务/审计/税务,文员。
教育经历。
2012年9月-2016年6月|宜春学院|财务管理|本科。
工作经历。
2014年7月-2014年8月|组装员|江苏昆山昌硕电子。
组装产品,在此过程熟悉了产品的制作流程,了解了企业的工作环境和下层管理。
2015年10月-2015年11月|兼职文员|宜春交警支队直属二大队。
运用word、excel等录入档案信息,打印封面,整理档案。
行政人员假期管理篇十八
企业行政管理工作广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理等等。
企业要发展,要做大,必须有一个英明的决策层,制定高远的企业发展方向和计划;必须有一个坚实能干的团队,坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业行政管理在运作过程中如同一个转动的车轮,所有零部件必须严密结合,充分发挥本身的作用,才能跑的快,跑的稳;才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油,适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。
一、企业行政管理工作的概念和意义
企业行政管理工作广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业行政管理之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,以提高工作效率完成公司目标发展任务。
二、对做好企业行政管理工作的几点认识
1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视各公司具体情况而定。
2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部,与关系企业行政管理窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门行政管理http://工作时,务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。
3、注重信息的收集和整理,并即时提供给管理者。信息包括企业行政管理外部信息和内部信息。外部信息具体包括:国家政治、法律、经济、政策规定;社会习惯、风俗、时尚变化;市场需求、消费结构、消费层次的变化;竞争企业行政管理信息;科学技术发展信息;突发事件等。内部信息具体包括财务状况;生产状况;产销状况;采购、库存信息;设备的使用和管理;人才资源等。作为一名行政管理工作人员最重要的是要及时了解企业行政管理内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。
4、培育传播企业行政管理工作文化。在企业行政管理工作中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业行政管理文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。企业行政管理文化的建设包括四个方面,需要全体员工的参与。
(1)组织结构清晰,战略导向明确。分工明确,这是企业行政管理发展的基础。企业行政管理不仅应该有近期目标,更要有远期规划。行政管理工作人员应该协助企业行政管理工作者制定一个好的组织结构,并制定近、远期战略目标。从而形成一个完善的团结的团队。
(2)建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台。这个平台上充满竞争、激励、开放、交流的特征,管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果。任何人员能上能下。
(3)注重企业行政管理形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业行政管理工作风格、人文环境等。让工作“生活化”。
(4)重视人才,用企业行政管理工作的发展凝聚人,用榜样激励人,用员工成才教育人。企业行政管理在给员工发展空间的同时,注重提供给员工在再学习机会。可以开展相应的活动让员工进行职业生涯设计,让每个员工都能对未来都充满信心,对公司有认同感和归属感。
5、踏踏实实地去执行。完善成熟的制度有了,即定目标有了,关键就是要做好。
行政管理工作要做好执行需要注意:
(1)什么事情该做,该怎么做。
(2)如何更好更快完成该做的事情。
(3)清除所有障碍。
(4)形成企业行政管理执行的制度和文化,让执行影响到每个员工。
“十年树木,百年树人”,学校担负着为国家和民族培养接-班人和后备军的重任,任课教师和班主任是这一重任的直接承担着,具有非常重要的作用。管理是质量的根本保证,行管人员的作用不容忽视,他们素质的高低直接影响学校工作的全局。因此必须着力提高他们的八种意识:行政意识、岗位意识、角色意识、大局意识、服务意识、责任意识、质量意识、创新意识。
一、行政意识是学校行管人员最基本素质。
所谓行政意识就是行管人员对行政工作的认识程度。它包括行政工作自身特点以及行政工作的要求等方面的内化程度,是行政工作应具备的最基本素质。作为学校行管人员要特别关注工作的严密性、严肃性和保密性,做到没有形成决议的事情以及会议的决策过程,不乱讲;做到每一件事,每一项工作,决策前可以争论,一旦形成决议,都要和领导保持高度一致,绝对服从;做到不该做的事情不做,不该说的话不说,属于本职范围的事情一无反顾地做好,保持领导的权威和学校工作的权威,为学校工作的整体推进,出力献策。
二、岗位意识是学校行管人员的基本要求
所谓岗位意识就是对所在岗位的知晓程度和坚持上岗的自觉性,是行管人员基本素质。要求坚守岗位,不随便离岗,做到岗在人在,人不离岗,岗不离人,每一项工作都有人管,有人做,坚决摒弃唱空城计或人在岗、心不在岗的现象发生,要求认真履行岗位职责,保质保量完成岗位任务。另外,要全面贯彻首问责任制和首要接待制度,凡涉及学校的事和人,属于职责范围内能立即解决的就立即解决;不能立即解决的耐心说明理由,限期解决,对不属于本职范围的,要引导到相应方面和人员手中,协调解决,并要督办工作效果,树立学校的良好社会形象。
三、角色意识是学校行管人员的必备条件
所谓角色意识就是对本人在学校、处室中的地位、作用、职责有个清醒的认识,特别对自己的特长与缺点有个明确的意识。它是学校行政管理人员的必备条件,也是行政工作应遵循的基本原则。要干好本职工作,并创造性地完成工作任务,履行工作职责,既不越权、越级理事,更不要把手伸的太长,干预别人工作,要按学校层级管理要求,逐级反映问题,逐级分配任务,逐级处理事情,坚持避免跨处室、跨人员、跨层次工作,以免引起不必要的误会和纠隔,挫伤下属工作的积极性和热情,造成管理工作中的混乱,同时又不推诿工作,做到角色作用发挥的好,充分体现行政管理人员的良好品质,有力地推动学校工作协调发展。
四、大局意识是学校行管人员的道德准则
所谓大局意识就是一种以国家和集体利益为中心,处理和解决问题的一种认识。它要求集体服务国家,下级服从上级,个人服从组织,少数服从多数,局部服从全局,办事要以大局为重,先集体后个人。这就要求学校行管人员从学校工作的大局出发,时刻考虑学校发展的大局和教学质量这个中心。要有吃苦精神,有淡薄名利、抛弃自我的奉献精神。学校行管工作量大,待遇不如教学人员,而且有时处于夹层,两头不讨好。但这个岗位是不可或缺的,要以牺牲小我,幸福他人的态度,认认真真地对待每一个工作任务,树立全局观念和整体优化的原则,做学校发展默默的耕耘者。
五、服务意识是学校行管人员的根本宗旨
管理就是服务,领导就是服务者。作为行管人员要树立大服务观念,要服务于学校的发展,服务于广大师生的需求,特别要服务于学生的学习和成长。作为行政管理者要树立正确的权力观和地位观,把管理作为一种为广大师生服务的途径和方法,降低工作重心,走入广大教师和学生中去,了解他们的疾苦和喜怒哀乐,畅开言论渠道,真正起到管理服务群众的作用。充分认识,更新观念,认识自身地位,不仅把工作当一种职业和责任,更要当成自己终身追求的事业来看待,把服务当成一种对人生的享受,追求一种人生的目标和价值,实现自我、完善自我、超越自我,充分发挥自我效能感,真正做好服务工作,做学校发展的奠基石。
六、责任意识是学校行管人员的内在条件。
所谓责任意识就是对工作的一种内在的负责意识,它是在角色意识、岗位意识的基础上而达到更高层次的意识。它要求行管人员有一种认真负责、并负责到底的觉悟和精神,有一种不到长城非好汉的拼劲,把工作当成自身的最大事情来做,能够用十分力气做好的.事情,决不用七、八分力气地做,而且对自己所分管的工作要尽职尽责,不能有半点闪失,从一点一滴做起,不差一分一厘,从平时工作的点滴中渗透一种敬业爱岗的精神,对工作中出现的偏差和失误,要勇于承担责任,并做及时的补救工作。对工作中存在的问题和经验教训,经常做认真反思和反省,力求把工作做的更好,为学校的发展多做贡献,保证全方位工作的顺利进行。
七、质量意识是学校行管人员工作的最终归宿。
质量意识,包括两层,一层是对自身工作质量要求的认识,另一层是对学校教育教学质量要求的认识。作为行管人员要树立强烈的质量意识,必须把行政工作做的保质保量,不拖泥带水,不尾留漏洞,这就要求在平时工作中加强调查,侧重研究,反复思考工作的策略,仔仔细细地设计每一个环节的工作。同时干工作时要反复推敲,选用最佳手段,把工作做的精益求精,力争最大限度、最高效率的服务教师、学生。同时作为行政人员要作学校教育教学质量的推动者,时刻关注学校的校风、学风建设,关注师生的思想动态、生活状况、学习工作情况,为校长的决策提供第一手资料,并以自己一流的服务,来推动质量的进一步提升。
八、创新意识是学校行管人员的努力方向。
创新是推动工作的巨大动力和永恒主题,只有开拓进取,不断创新,才能使工作充满活力,才能推动工作更快、更好发展。行管人员是学校的决策者、执行者,在工作中对学校的发展可以说是起着决定性的作用,只有不断创新,才能使学校发展驶入快车道,顺应时代发展。墨守陈规,无异于坐以待毙。创新是一个艰苦的过程,它需要我们不断学习,钻研创新理论,不断提高自身的综合素质,同时要求我们在工作中多思考、多比较,找出工作的最佳结合点和最佳方案。另一方面,我们要走出去多接触先进思想和文化,开拓视野,为创新打好基础,在工作中力求有所突破和改变,用改革来推动工作的迅速高效发展。
总而言之,在学校工作中,行管人员肩负着不可替代的责任,他们的素质直接影响学校工作的成败,因此着力提高他们的八种意识成为学校工作的着力点和重要内容,只有这样我们才能把我们的教育事业作的更大更强。
行政人员假期管理篇十九
渐渐地我已经熟悉了办公室的日常事务,并因适应能力强、做事认真负责得到了上司的夸奖,这让我更加自信,干劲十足。与上一周不同,经理开始慢慢交代我一些有实质意义的事情。比如周四那天,他让我盘点各办公室日常用品的消耗情况,然后列出采购清单和经费预算表,报上级审批后经理关照隔壁的王姐和我一起去市场采购。周五那天我又负责将部分办公用品分发到各部门。这是我有史以来做得最完整的一件事,虽然中间有人帮助和协同,但我依然很开心。终于可以独立完成一件像样的事了,像一名正式的职场里人那样。 当然,工作的过程中不无困难。对于我这种数学不好的人,买东西算账是件非常头疼的事。一边要站在公司利益的角度精打细算,一边又要货比三家讨价还价,想想真是难为我了。如果公司有固定的值得信赖的办公用品供应商该多好,一个电话便可解决问题。嗯,我准备向上司提个建议。其实他们应该早就想到这个的,为什么没有建立起来呢,我要弄明白再说,不能贸然行事。总得来说这一周还算圆满吧,给自己加油!
好一阵子。周二那天物流操作部打来电话说有份重要的签单需要送海关审批,我当时口头答应来着,只是手头在忙别的就没用笔记下来,果不其然后来一恍就给忘了。当物流部负责人问我要单子的时候我头翁的一下,脸色骤然暗了,今后我再也不愿尝试那种既尴尬又悔恨再加上急切的糟糕感觉。幸好时间还来得及,我缓过神来迅速采取补救措施,才未给公司造成损失。这件事给我敲响了一个警钟,工作时间千万不能马虎大意,虽说不能一心二用,但实际上一心要分成八份来用,否则倒霉的还是自己。物竞天择,适者生存啊,现在社会对人的要求真是越来越高了。此外,我还得感谢那个物流部经理的宽容大度,他没有对我当即呵斥责怪,反而给予我提醒和帮助,这让我心里产生了深深的感动和感激。
转眼间我来公司已经快一个月了。对于工作由开始的诚惶诚恐到了现在的得心应手,看似一个最平常简单的过程,其实只有我自己知道里面的艰辛与不易。月末了,公司有例行的总结,每个员工也要整理自己上一整月的工作内容,查漏补缺。
我主要是统计一下员工的出勤、加班记录,员工外出登记,休假、请假单。填写现金日记 账,整理好所有发票,报销每月备用金。然后排好下个月的员工值日表,贴在白板上。最重要的是 安排好公司每月一次的例会,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。好在公司不大,人数不多,会前安排较为简单。公司有现成的会议室,我只需简单地布置一下即可。和一般会议相同,公司全体员工落座后,总经理首先讲话,然后部门经理讲话,员工发言。其中有员工提出问题和困难,公司酌情帮助解决这一议程,本人表示赞赏。这次会议上有一名员工发言,当他说到自己家庭突然遭遇的变故,堂堂七尺男儿不禁面对同事和领导痛哭流涕,场面可谓感人。结果全体员工自发伸出援助之手,公司领导也纷纷给予他精神上的鼓励和物质上的帮助。这件事让我从此对这个不大不小的公司刮目相看,正是如此团结友爱、互帮互助的集体才能创造出源源不断的财富和光荣,也只有这样开明的公司制度和体恤员工的领导才能使一个公司不断攀登,大步向前。
习惯了每天早上提前十分钟到办公室,先打开窗户通风,在打开电脑、饮水机、打印机、碎纸机,然后简单打扫一下办公室,顺便给室内的几盆绿色植物浇点水,这些基本成了我开始一天工作的热身内容。真害怕有一天自己会厌倦这样重复机械的工作。还好,昨天公司内部打了一场小型乒乓球比赛,是公司不定期的娱乐健身活动。总算给这黯淡无光的生活增添了一抹鲜艳色彩。 别看时一场简单的公司员工乒乓球比赛,开始的活动策划、中场服务、赛5后事宜也够我们行政部忙活的了。累是累了点,好在大家都玩得很开心,领导也比较满意。这大概就是我们秘书人员的办事宗旨了。
一周又这样过去了,本周的确有件值得一提的`事。星期一那天上午,来公司的客人真多,一个接着一个,我们行政部几个人忙得不可开交。终于到了中午吃饭时间,资格最老的王姐利索地做了一下工作安排:今天中午小李值班,其他同事去食堂吃饭休息。小李把饭打回,想着赶紧吃完饭,上午人那么多,真是累死了,自己也得休息一下。正在她低头吃饭的时候,听见轻轻敲桌子的声音。小李抬头一看,一个五十岁左右的中年人,穿着一件普通的夹克衫,夹着一个黑色的公文包,正在敲前台的桌子。小李就有点不高兴,心想,这人真没礼貌,面无表情地问对方有什么事,来人礼貌地回答说想见总经理。小李问来访者有没有预约。来人说之前没来得及。小李心想看他的样子,说不定是来推销东西的。就说:“我们总经理不在,请你下次预约再来吧。”那人说:“你打电话问问,说不定他现在回来了。”小李见状不耐地说:“不再,请回吧。”来人摇着头离开了。这位客人走后,中午再没客人来,小李吃完饭后,美美的小睡了一会儿。下午2:oo正式上班后,大家又开始忙碌起来。大约2:30左右,总经理秘书打电话过来,询问中午是否来了一位深圳的客人,他是总经理非常重要的客人,来找我们老总再谈谈深圳那边合作项目的事情,小李一听也傻了眼。过了几天,小李被停职了。
小李的事情让我思考了许久,她受到的处分确实怪不得别人。众所周知,秘书的工作内容繁杂,工作很辛苦。但是,无论多辛苦,秘书都必须严格遵守公司的规定,举手投足都应该表现出秘书的专业素养,对每个客人都要给予真诚的欢迎和热情的服务,要对每个客人一视同仁。我要以此为鉴,严格要求自己。
行政人员假期管理篇二十
一、认真学习高校教学管理的基本理论及学校、学院制定的各项教学管理规章制度,研究、掌握符合本院实际的教学管理规律,提高教学管理的质量。
二、牢固树立“以人为本”管理理念,切实为全院教学工作和广大师生服务。
三、协助分管院长组织、领导和管理本学院教学工作,保证全院教学工作正常运转和教育教学目标顺利实现。
四、爱岗敬业,踏实肯干,乐于奉献,不计个人得失。
五、发扬团结协作、合作共事的精神,树立顾全大局的观念。
六、坚持不定期的工作交流制度,汇报工作情况,交流工作经验,研讨热点难点问题。
六、严格遵守学校规章制度,严格工作纪律,有事提前请假,不无故迟到、早退和旷工。结合本科室工作性质,倡导提前10分钟到岗,推迟10分钟离岗的上下班制度。
七、坚持对校级公选课、院级重修班课程的值班制度。
八、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。
1.在学校统一领导下,统筹做好院分阶段发展与建设规划。全面负责院教学、科研、行政等方面的领导与协调工作。
2.负责本院学科专业和师资队伍建设与规划、实验室和实践基地以及科研课题等重大事项的建设与规划。
3.负责组织本院各学科间的课程融合、课程结构和内容调整等教育教学研究与改革工作。
4.负责组织本院各学科跟踪世界学术发展前沿,加强国内外学术交流与合作,不断提高学科学术水平,努力营造良好的学风和学术氛围。
5.负责本院与其它单位的.全面协调工作,积极参与校、院的全面建设工作。
6.做好学术梯队培养与建设工作,负责教师职务聘任与业务考核。
7.主持经常性的院例会,传达与沟通上级精神及反映教师意见与心声。负责审核院年度工作计划和总结。
8.根据教学、科研工作需要,制定本院经费的使用管理办法,做好教学、科研、出差、实验等经费的审批使用工作。
行政人员假期管理篇二十一
高校行政的管理水平和行政人员的工作能力,在一定程度上决定了高校的竞争力,而对行政管理人员绩效进行评价是目前高校管理工作中相对薄弱的一个环节,针对目前高校绩效考核 主要存在问题,分析科学有效绩效考核的关键以及如何构建绩效考核流程成为当前热点。
行政管理人员是高校不可或缺组成部分,经过精简,其现状依然是数量偏多、质量偏低,管理效率较低,而行政管理 人员绩效考核又是高校个人绩效考核最难以量化的部分,因此,如何运用科学的绩效考核调动高校行政管理人员工作积极性,使高校行政管理工作适应高校改革需要,保证绩效工资稳步推进,成为许多高校目前十分关注的问题。
一、当前高校行政管理人员绩效考核存在的问题1.战略关联性小。高校为了加快自身的发展步伐,扩大影响力和知名度,纷纷开始做长期规划性战略目标、年度计划性目标以及分阶段具体性目标。但是绩效考核却仍然沿袭《事业单位工作人员考核暂行规定》,将笼统的德、能、勤、绩作为高校人员统一的考核内容,未将高校战略目标转化和分解成个人考核目标。有效的绩效考核应该以学校工作目标为蓝本,严格按照上级的工作计划 是下级的工作目标,下级的工作计划是上级计划的分解与细化,这样就形成了一个考核网络。同时也要求绩效考核系统具有充分的弹性来适应学校战略形式所发生的变化。
2.评价尺度不恰当。如前所述目前高校仍是将德、能、勤、绩作为所有人员考核内容,不分职务职级,不分岗位类别。如此考核指标对有些岗位可能产生评价尺度过于单一的弊端,而对有些岗位则可能产生评价尺度错合的问题。显然,按照统一标准对所有个体进行绩效考核不合理;而且德、能、勤、绩考核内容中大部分考核内容是描述型,很难量化,无法量化的考核指标进一步导致操作性不强,最后考核流于形式,激励作用不大。
3.评价信度低,考核误差大。由于目前对高校行政管理人员评价指标量化程度低,考核方法主要采用主观评价为主,导致考核信度低,误差大。其中突出的是宽厚性错误及趋中性错误,所谓宽厚性错误是指领导在评价下属绩效时,容易出现“好好先生”,“谁也不得罪”,也就是对于行政人员所表现出来的实际绩效,给予不应该的高标准评分;所谓趋中性错误是指考核结果集中在某一区间,比如高校行政管理人员考核最后结果都集中在优秀,鲜有其它结果,考核信度低产生的如此考核误差必然影响实际工作出色的人。
二、高校行政管理人员绩效考核的关键1.考核理念转变。由于我国高校考核制度目前还处于刚起步阶段,致使许多人将考核理解为个人年度工作总结 、走形式,评优论资排辈、轮流坐庄;考核结果与个人职务晋升等无实质关联。实际上,绩效考核首先应该是行政人员清楚学校及部门对个人的期望与目标,并作为绩效考核的依据。其次,个人考核的成果能以一套明确的标准与方法来衡量,并作为奖酬与绩效改善计划的依据。第三,对绩效不佳的人员,使其了解需改善之处、方法及目标,使员工绩效得以改善。
2.进行岗位管理。岗位管理是建立科学的指标体系的前提,岗位管理核心在于工作分析最终形成岗位说明书,岗位说明书包含岗位的工作目的、工作内容、职责权限、工作关系以及任职资格等主要内容。通过岗位说明书可以让广大行政人员清楚自己的职责所在,具体负责的工作范围,对他们的工作予以界定和说明,使广大行政人员做到心中有数,有的放失,使考核双方在工作目标、要求与职责上达成一致,从而实现考核的科学性、合理性、客观公正性,也使绩效考核落到实处,发挥其应有的作用,保证绩效考核在高校行政管理人员顺利进行。另外,还要提前对每一个工作岗位具体的考核指标、考核方法、考核内容向行政管理人员予以说明,如有更正要及时通知,使它真正成为绩效考核的依据。
3.评价尺度选择。常见的评价尺度有三类,不同的评价尺度对应不同的考核方法:主观评价尺度、行为尺度以及产出成果尺度。目前高校行政管理人员采用的评价尺度多是主观评价,实际上三种评价尺度更有利弊,科学的评价体系应分级、分层,对不同层级的行政管理人员适用不同评价尺度。产出成果尺度相对容易量化,适用于事务性的行政人员;行为尺度包括对被行为者行动、行为的描述适用于中低层干部;而主观评价尺度适用于相对稳定,更适合中层及以上行政管理干部。
三、构建高校行政管理人员绩效考核流程1.目标设定。依据学校、部门目标展开员工个人目标,并订定衡量指标与目标值,作为年度考核依据。目标设定需个人与部门主管共同讨论,依据部门目标设定个人目标、衡量指针、目标值与权数,并记录于绩效管理与发展计划表。每位员工须在绩效管理与发展计划表上签名后,送交部门主管。部门主管复核目标是否依据部门目标展开,确认无误后由人事部门。人事部门将核对数据填写格式是否正确及完整,并留存部门保管;若数据不完整则退回部门重新调整。
2.绩效考核。依据目标执行成果进行绩效评估,并将评估结果连结晋升与绩效改善计划。人事部门依据绩效管理发展与考核办法,通知考核时程表,分发年初制定的绩效考核计划表。许多高校考核时间段往往与学年度匹配,主要方便考核目标以及考核证据可操作性。为降低考核误差,要求学院根据情况确认确认当年度各绩效等级排名比例,强制分布(一般可设置a、b、c、d四个等级)。行政管理人员接到绩效考核计划表后着手进行考核数据搜集,并针对考核项目进行自我评估,并记录于绩效管理与发展计划表上。
部门主管依据各部门的绩效等级排名比例对整个部门给予绩效等级排序,并告知个人绩效等级结果,再根据考核结果提出人事变动提案,提案主要是针对绩效等级为“a”人员的晋升以及绩效等级为“d”人员的绩效改善,并报人事部门汇总。人事部门汇整各部门绩效等级后的绩效管理与发展计划表及人事变动提案,制作考核结果分析报告,作为考核小组会议数据。考核小组将针对a、d考核名单及各部门所提出的人事提案进行评议,并确认年度考核结果、做出人事决策,人事部门根据考核导小组的审议决定进行相关人事变动后续工作。
3.绩效改善计划。针对绩效考核成效不佳者拟定绩效改善计划,定期追踪执行状况,并于期满后针对执行成果进行评估,评估结果如仍未改善,则连结转调或降级。绩效考核等级为d等的人员,一般是业绩目标未达成或违反工作纪律的,人事部门通知部门主管进行绩效改善计划,且一并寄发绩效改善计划表格。部门主管须拟定为期三个月的绩效改善计划,针对其绩效问题与员工讨论,告知员工应有的绩效水平及行动计划,并确认改善计划上的要求为该员工应表现出的水平。员工依据行动计划进行绩效改善。部门主管每月检查员工的改善情况,了解是否依改善计划上的时程表现出应有的绩效行为,并确实追踪记录绩效改善情形。
人事部门于绩效改善计划届满前,通知部门主管进行绩效改善计划评估,且一并将当初所订定之绩效改善计划表送交部门主管。当绩效改善计划届满,部门主管根据员工实际工作成果,评估员工是否已达成应有的绩效水平,员工本人及其主管必须在绩效改善计划表上签名,将评估后的绩效改善计划表数据送交人事部门存档。若员工确已改善至应有绩效水准,则绩效改善计划即可结束。
行政管理人员绩效考核流程的关键点主要包含如下:首先,个人目标需经过员工与主管共同讨论后订定,并能跟学院及部门目标相连结,如此,绩效考核才能真正发挥指导作用;其次,绩效指标能够确实被衡量,有合适的基准分,显然绩效指标是绩效流程中最难也最重要的一个环节;第三,绩效考核成果需与人事变动以及绩效改善计划相连结;第四,绩效改善计划需经过员工与主管共同讨论后订定,并于过程中定期追踪评估,真正实现绩效考核的目的。
随着高校发展规模的不断扩大,高校的办学规模以及层次都有了很大的提升,但与此同时,高校的行政管理人员的工作压力也越来越大,这些长期的工作压力得不到有效的释放会导致行政管理人员出现职业倦怠现象。职业倦怠是行政管理人员在工作过程中,因投入过度的感情和情感而导致情感的耗竭以及对服务对象缺乏应有的热情,同时对自己的工作能力不予肯定,导致个人成就感降低。
1.行政管理人员职业倦怠的表现
1.1人际关系不良高校就相当于一个“小社会”,有不同的个体组成,人际关系构成十分的复杂。高职行政管理人员的人际关系主要是对高校行政管理人员与同事、学生以及领导之间的关系而言,一旦行政管理人员出现职业倦怠他们就会选择封闭自己,远离他人,并且对一些集体活动等避而远之,具体表现在:一是对家庭成员不关心,总是以忙为借口,无故对家庭成员发脾气;二是与高校教师之间的误会不断。高校行政管理人员与教师之间存在着某些利益的冲突,比如在职称评定时因为涉及到教师与行政管理人员的切实利益导致行政人员与教师之间的矛盾不断;三是与领导的关系协调处理不好。
1.2个人成绩感降低行政人员成绩感降低主要表现为他们工作比较消极:一是行政人员厌倦管理现象,因为来自各方面的压力导致行政管理人员出现消极心理,他们常常会迷失自己,找不到自己的位置;二是行政管理人员对行政管理工作疲于应付,导致高校对行政管理工作不重视,久而久之导致行政管理人员对自己的价值出现了怀疑。
1.3身体呈现亚健康根据山东省对本身高校行政管理人员的健康现状调查结果:约有70%的行政管理人员患有亚健康疾病,其中40以上行政管理人员出现慢性疾病的人数约占到总数的65%,由此可见在当前环境下,高校行政管理人员出现亚健康现象的人数比较多,造成这种现象的原因是:高校的规模不断扩大,行政管理人员的数量却没有增加,结果造成行政管理人员工作量比较大,强大的工作量导致他们身体出现了许多的不适。
2行政管理人员职业倦怠的负面效应
2.1职业倦怠降低高校的行政效率高校行政管理人员出现职业倦怠对高校行政部门工作效率的影响是显而易见的,但是由于行政人员迫于生活与工作的各方面压力,他们在具体的工作中不得不可以隐瞒自己的职业倦怠情绪,防止因为显性的负面情绪被高校的管理者所观察到,从而影响自己的工作。正是由于行政人员出现职业倦怠情绪之后不能及时的向外界表达,导致行政管理人员的职业倦怠现象会更加严重,久而久之就会直接影响到高校行政管理工作的效率。
2.2职业倦怠影响了正常的教学秩序首先由于教学人员与行政人员之间缺乏有效的沟通,导致职业倦怠的出现,影响到教学工作效率。高校的教学活动计划需要通过行政管理人员向高校的管理者进行信息传递,如果行政管理人员出现职业倦怠,他们就会造成教学计划信息传递的不及时,最终影响教学工作效率;其次因职业倦怠引起的行政人员与教学人员之间的矛盾,容易影响到正常的教学活动。由于行政人员出现职业倦怠,他们的工作热情就会降低,进而导致行政人员缺乏服务意识,这样他们在与教师沟通中就会带有不理智的负面情绪,容易与教师发生口角争议,而发生这些不愉快的事情会直接影响教师的教学情绪。
2.3职业倦怠影响行政人员的身心健康正如前面所述,高校行政人员职业倦怠容易造成行政管理人员出现亚健康,亚健康的出现严重损害了行政人员的生理健康,而生理健康问题的出现将会影响到行政管理人员的日常生活。我们对行政人员的生活进行观察发现:从事行政管理工作的人员他们的情绪容易被激化,时刻存在危机感,而且这种负面的情绪常常会带到家庭中,影响家庭生活的和-谐。
3缓解高校行政管理人员职业倦怠的具体对策
3.1提高行政管理人员的自我效能感首先高校管理者要多关心行政管理人员。任何人在作出相应的努力之后都希望获得别人的认可,因此高校的管理者要多鼓励行政管理人员,对于行政管理人员所做出的工作要及时进行表扬,并且要为行政管理人员提供各种心理咨询活动,帮助行政管理人员排压减压;其次行政管理人员要增强适应环境的应变能力。行政管理人员职业倦怠的产生与行政人员自身的调节能力有很大的关系,如果行政人员在遇到困难时,他们能够及时进行自我调节,那么他们就不会产生职业倦怠,反而会促进行政人员的自我发展,因此行政管理人员要懂得自我调节、学会控制情绪;最后行政管理人员要重视职业生涯规划。行政管理工作是一种职业,因此高校行政管理人员要对自己所从事的工作进行炸炉规划,分析自己是否适合该工作,确定自己适合该工作就要对其投入足够的工作激-情。
3.2健全与完善行政管理队伍晋升和激励机制首先为解决行政人员的个人利益问题,高校要建立与完善行政人员晋升和激励机制,通过制定完善的'具体对策,激发行政管理人员的工作激-情:首先明确行政管理人员的晋升方向,为其提供广阔的晋升平台。高校要将行政人员的职务晋升与专业水平晋升相结合,为行政管理人员提供多条晋升渠道,比如在行政人员职称评定方面可以设置单独序列,根据行政管理人员的工作特点制定有利于行政管理职业发展的具体策略;其次制定合理的激励评价体系。高校对行政管理工作的不重视导致行政管理人员的薪酬福利待遇比较低,薪酬待遇不高是引起高校行政职业倦怠的主要原因之一,因此高校要从对行政人员的激励方面入手,改变传统的激励评价标准,采取以定理与定性相结合的考核方法,以短期激励与长期激励相结合的方法。
3.3建立健全高校行政管理人员心理健康评估机制基于高校行政管理人员工作的特殊性,要求行政人员在工作中具有健康的心理、稳定的情绪、积极地工作激-情以及健康的心理。尤其是健康的心理素质是决定高校行政管理工作水平的关键,因此高校要重视对高校行政管理人员的心理评估工作,对进入行政管理行业的人员要对其进行心理评估测试,保障从事行政管理工作的人员具有较高的心理综合素质。如果行政管理人员存在心理问题的,高校要积极的采取心理矫正措施帮助他们解决心理问题。
3.4优化行政管理人员的办公环境和生活环境首先高校要积极改善行政管理人员的工作环境。工作人员的办公环境要积极营造出一种积极向上的氛围,重视对人为氛围的渲染,通过构建良好的人际关系,增强行政人员工作的环境舒适度;其次优化行政管理人员的生活环境。生活环境不仅包括家庭生活环境,还包括学校的生活环境。优化学校的生活环境主要是从改善行政管理人员的办公用品的用度、在校伙食以及参与文体活动等,提高行政管理人员对学生热爱,从而激发他们在行政管理岗位上做出卓越贡献的精神。在家庭方面的环境优化,主要是高校的管理者要通过党委、工会组织对行政管理人员的家庭进行走访,了解他们家庭中的困难,对属于特困家庭的要给予他们必要的帮助,同时高校管理者也要积极的协调行政管理人员的家庭矛盾,为他们营造一个良好的家庭环境,帮助他们解决家庭问题,进而激发他们工作的积极性。