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电网企业财务工作总结篇一
;摘要:随着“三集五大”体系建设不断深化,国网公司管理模式实现了深刻变革,财务工作在企业管理中的地位和作用也随之发生了重大变化。本文依托swot模型通过现状分析、问题梳理和趋势展望对财会队伍素质建设进行可行性研究,按人才储备梯队分级确定能力标准,对专家人才、技能人才和基础人才的选拔、培养、使用、评价等方面提出了较为系统的工作策略和具体的工作方法,将其直接应用于管理实践,营造“人人成才”的良好氛围,促进电网企业财务人才队伍建设。
近年来,伴随国家经济发展进入新常态,电力体制改革迈入新模式,财务集约化建设跨入新高度,财务管理服务于“一强三优”现代企业发展目标的作用和地位与日俱增,高素质的财务人才队伍对财务集约化建设的支撑和保障作用日益突出,财会队伍人才建设的可持续发展便成为财务职能转型成败的关键,更成为推动“两个转变”提供财务支持的关键驱动力和核心要素。
(一)财务队伍职业发展通道较为狭窄
一是财务人员成才方式单一,受定编限制,部分会计专业学历的员工未能从事本职岗位;二是职务职级升迁大多局限于本专业及相关管理工作,跨专业性不强;三是上升通道狭窄,财务人员从事专业工作的积极性与士气不高。
(二)财会队伍建设缺乏科学系统的中长期规划
一是存在与实际岗位脱节、忽视群体差异的情形,培训内容与工作需求匹配程度不高;二是财务发展规划和财务集约化深化目标明确、举措具体,但与之配套的财会队伍建设目标与措施不清晰,影响了规划财务人员职业生涯的科学性。
针对财会队伍结构现状和问题,构建财务人员储备模式和成长模型,畅通财务人才发展通道,打造一支集约且精干的复合型人才和专业化人才并行的柔性团队,发挥辐射作用,通过带领一支“讲道德、守规矩、精专业”的财务技能人才队伍,不断提升人员履职能力,实现“人人成才”的目标。
(一)转变观念,实现价值深化
在财会队伍职业发展通道较为狭窄的背景下,公司着力改变与以往不同的价值规范和奖惩机制,大力营造“尊重优秀的工作业绩,而不是在等级机制中的地位”的观念,使“人人成才”的理念,激励财会人员在各自岗位上沿着职业生涯路径发展,成为“每个人都能做到最优”的具体行动,从而推动人才的发展和财会队伍整体结构的优化。
(二)赋能于人,追求能力担当
通过设计人才梯队和导师制,在检修公司建立多向的赋能连接,实现知识、技能传递倍增效应,激发财会人员的工作热情,参与决策,自我管理和创造性的氛围成为首要追求,使得财会队伍中所有人员势能加以提升,每个人都成为绩效达成者,所赋之能将在此过程中不断扩大,财会队伍也会因连接赋能而创造更多的条件和可能。
(三)分享赋能,营造共享生态
团队精神、合作与学习,是分享赋能型队伍应对复杂多变的外部环境的主要途径和指导性原则。在连接赋能的基础上,传统培训向知识共享转变,建立导师制、轮岗制等机制,使各层级财务人才得以极大程度的激励,让共享知识和经验成为趋势,不仅能将所有财务人员的能力提升,酝酿出更多创新,更能形成高效学习的共享型生态,持续推动财会队伍素质建设的提升。
采用一一对应“导师制”模式,通过四层级导师机制,积极发挥财务专家人才的辐射作用,每一层级财务人员向上层导师学习经验,获得隐性知识,提升职业道德素养和学习能力,加快财会队伍的梯次储备。
(一)明确导师制规则
公司于2014年起实施导师制,在公司师带徒相关规定的基础上,经人力资源部审定,通过了《财务资产部师带徒实施方案》和《“师带徒”工作考核评价办法》,每年年初确定“师带徒”结对,师徒双方通过双向选择填写《“师带徒”协议书》;以“师带徒”培训协议书为基础制定考核评价标准,报交人力资源部进行审批并备案。
(二)制定培养方案和实施
根据徒弟能力缺项和专业发展方向,师徒协商共同编制具体学习内容、目标、要求、进度安排以及保障措施等,要求培养计划细化到每月;以现场教学、实践训练为主,重在提高实操能力。一对一讲授、工作示范每周不少于一次;辅导训练和工序合作每月不少于一次,由师父在现场具体指导或与徒弟合作完成一项或多项操作。
(三)效果评价及奖惩实施
建立以业绩为基础、以能力提升为导向的人才激励机制,增强对财务人才的吸引力和凝聚力,通过打造财务专业人才团队并给予一定的奖励与荣誉,实现财务人才优中选优,逐级进阶的良性发展模式。
通过持续优化财务人员绩效能力测评考核体系,以能力素质模型为指引,对财务人员逐个建档,收集分析个人信息资料,建立畅通的评价与反馈渠道,定期以自我评价与相互评价方式,加大双向评比考核力度,对财务人才进行分类考评,并将考核结果作为薪酬等级、岗位晋升、人才培养等重要根据,实现财务专业人才动态管理模式,建立能上能下、能进能出的良性竞争机制,营造积极向上的人才竞争氛围,为建设高素质财会队伍提供长久动力。
参考文献:
(作者单位:國网湖北省电力公司检修公司)
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;摘 要:电网企业财务管控系统的建设,其目的是实现企业财务的标准化和规范化管理,保障生产、经营活动平稳、有序的开展,并可以做出正确的发展决策。资金集中管理模块的设计,则是建设电网企业财务管控系统的重要环节,需要考虑到电网企业经营发展的实际需求。基于此,本文围绕着资金集中管理模块设计展开讨论,分析其设计原则,探讨其关键技术,加强功能设计,打造功能完善的电网企业财务管控系统。
关键词:电网企业;财务管控系统;资金集中管理模块;设计
前言:在电力产业的发展的过程中,随着技术的进步与升级,对于电网企业的经营与运作提出了更高的标准和要求。电网企业的经营与管理,应该紧跟时代步伐,加强信息化建设。在财务管理方面,利用信息化技术,通过财务管控系统,高效的展开财务资金管理。资金集中管理模块设计与开发,则是为财务信息化管理制定规范化、标准化的管理体系,提高信息的精细化程度,从整体上提升电网企业的管理水平,为企业的生产、经营、决策提供重要的支持。
1 资金集中管理模块的设计原则与关键技术
电网企业承担着重要的社會责任,电网的建设与运营,与社会生产、生活密切相关。在电网企业的经营管理中,随着产业整合、业务创新、技术升级的持续推进,加上财务的自身积累,需要更加规范化、标准化的展开管理工作,并将现代化的技术手段应用其中。在财务管理方面,信息化成为重要的发展方向。建设财务管控系统,设计资金集中管理模块,既能够提高管理的质量和效率,同时可以有效防范和抵御风险,提高电网企业的财务管理水平。
1.1 设计原则
在建设财务管控系统与设计资金集中管理模块的过程中,应该从企业的财务需求出发,应用信息化的财务管理手段,进行财务应用的开发。财务管控系统的建设,需要在系统中应用财务功能成熟、完善的软件,形成财务管控的多个模块,资金集中管理模块是其中的一部分。资金集中管理模块的设计与开发,需要应用先进的技术,依靠稳定、可维护的系统,建立先进的软件体系结构。结合现有的资源条件,进行硬件、网络、数据库的规划、配置,保障财务管控系统的灵活性、实用性,打造功能完善的电网企业财务管控系统。
1.2 关键技术
在资金集中管理模块的设计中,需要应用到web service技术、安全认证技术以及银财接口接入技术等技术手段,构建完善的体系结构。在财务管控系统中,资金集中管理模块与其他模块相互相协调运作。该过程中,主要基于web service技术,实现资金集中管理系统与其他系统的集成,共享用户资料、账户以及交易等多方面的信息,形成结算子系统数据集成方式。发送查询指令、访问业务运营系统数据的过程中,均需要应用web service技术。在资金集中管理模块中,安全认证技术发挥着十分重要的功能和作用,通过对用户身份的认证,并利用数字签名机制,获得真实、有效的数据,设计数字证书注册审批系统逻辑结构。银财接口接入技术的应用,则需要根据不同的接口需求,应用分散接入技术架构、单点接入技术架构。在资金集中管理模块的设计中,以b/s结构框架作为系统主体,应用web服务器、数据库作为服务端,主体应用软件、集成接口应用j2ee技术架构、soap 集成技术架构。在资金集中管理系统技术架构中,主要由客户系统、交换层、业务层与储存层组成,客户系统、交换层与ca认证系统连接,业务层、储存层与数据库连接。基于应用架构,结合软件技术、soa集成、远程接入协议、 组件层次架构,进行资金集中管理模块的设计[1]。
2 资金集中管理模块的功能设计与实现
2.1 资金监控功能设计
电网企业财务管控系统资金集中管理模块的功能设计,主要侧重于资金监控、资金支付等方面。资金监控功能的设计中,根据监控方案的内容,在金融机构数据接口,进行银行账户信息的监控,掌握资金流动情况,进行资金变动、分布、存量和归集的分析。在资金监控中,实施分层级管理,明确各级单位之间的关系。银行与电网企业通过互连接口,建立数据交互的通道。在账户数据采集的过程中,可以按照固定的周期,自动进行采集。根据采集的数据资料,进行监控方案的预设,从中筛选异动信息,及时进行提醒。针对监控结果,做出相应的处理,在资金查询方面,能够通过图文报告,真实、准确的反映出资金状况,有着资金列表查询、特定条件查询、高级条件查询、余额汇总查询等形式,可以根据财务管控的实际需求进行选择。
2.2 资金支付功能设计
在资金支付功能设计中,主要以集中管理资金和防范资金支付风险为目的。电网企业需要制定完善的资金管理政策,通过银企互联集中支付的方式,进行支付信息的传递。资金集中管理模块的资金支付功能,主要包括支付申请单管理、支付申请流程管理、资金支付申请、资金计划总额控制、支付多维度控制等多个方面,支付形式包括电子支付和手工支付。为了了解资金支付状态,可以在资金集中管理模块中获取资金支付申请单,确认支付处理状态(已支付、未支付、支付失败等)。为了保障支付的安全性,则需要进行安全认证。集成第三方安全认证系统,为资金支付提供安全保障。另外,在电网企业财务管控系统资金集中管理模块,还能够集中处理大额支付业务,处理可透支支付业务、多维分析资金预算执行情况[2]。
3 结论
综上所述,先进性、灵活性与实用性是资金集中管理模块的设计原则,根据电网企业财务管控系统建设的需要,应用web service技术、安全认证技术以及银财接口接入技术等关键技术。围绕着资金监控、资金支付等方面,进行功能设计,为电网企业财务管理工作高效开展提供支持,进而从整体上提升企业的财务管理水平。
参考文献
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今年以来,我们财务审计科在上级各部门的关心支持和经信委党委的正确领导下,围绕年初制定的目标任务,坚持团结协作,任劳任怨,努力工作,尽力完成了上级部门及领导交办的各项任务。
1、认真学习,提高综合素质
工业系统财务工作涉及面广,工作任务重,服务对象多,但我们财务科全体同志没有因工作忙而放松对政治理论及业务技能的学习,而是严格要求自我,用心参加上级部门及经信委组织的政治学习和各项政治活动。并能结合自身的工作岗位特点,认真学习贯彻会计法和国家有关财经法规,依法履行会计核算和会计监督的职责。遵纪守法,热爱本职工作,维护国家利益,保证财产资金安全,平时能结合形势,加强财务知识及新会计制度、新会计准则的学习,提高综合素质以适应工业经济发展的需要。
2、认真审核汇总报表,提高会计信息质量
能认真细致、及时地做好近40家企业的财务报表汇总和上报工作,为了确保报表的全面、准确、及时、清晰,对所有的基层报表一一进行认真审核。发现问题及时与企业联系,指出差错,耐心指导,对个别报送不及时的单位,总是不厌其烦的催报,力求资料的完整性,为领导和上级决策带给了依据。
3、合理编制收支预算,及时报送财务收支信息
为了合理编制经信委各部门(全额行政、参照公务员管理的行政、全额事业、自收自支事业、企业性质人员等等)的收支预算,我们按照上级财政部门及经信委领导对会计预决算的要求,既要总结分析上年度预算执行状况,找出影响本期预算的各种因素,又要客观分析本年度有关政策(调资、工改等状况)及本系统收取管理费企业的经济效益等相关状况对预算的影响,使预算更加切合实际,领导心中有数,利于操作,发挥其在财务管理中的用心作用,平时月、季、年及时做好机关的财务结算工作,按时报送财务收支信息。
4、用心筹措资金,确保机关工作正常运转
从经信委的整体状况看,人员性质多样化(公务员、行政、全额事业、自收自支事业、企业等性质),资金渠道也多样化,有财政拨款、有补助收入、有管理费收入等,我们根据委里的自身特点及领导要求,用心筹措资金,个性是总公司的收入来源,主要是收取企业的管理费,随着改制的不断深入,本系统大部分企业公转民营,加上部分企业受市场行情影响,资金困难,面临倒闭、破产,从而增加了收取的难度。加上招商引资力度加大,使许多外地大型企业参与控股,也使我们的管理费收缴增加了难度。
但我们根据领导的要求,针对企业的实际状况,与企业领导协商,采取沟通,了解、多跑、多讲、多磨等办法,在经信委领导的大力支持下,以及各科室部门的关心和帮忙,今年较好地完成了收取任务,确保了机关工作的正常运转。
5、认真执行财务制度,做好科内日常工作
听从领导指挥,服从领导安排,严格执行财务制度,认真、细致、准确地做好会计核算工作,按规定分类(经信委行政、三电办、总公司、中小企业服务中心、节能中心等几块)报销支付各项费用,加强现金管理,保证现金安全。定期做好与各银行的对帐工作,每月按时上缴各项基金(养老金、公积金、医保、税金),定期去人事局保险处拨付离退休人员的工资,定期寄付遗孀生活费,定期对固定资产及往来帐进行清理、核查、登记,(今年配合办公室对装修后的固定资产,包括办公桌椅进行一一进行登记,分类入帐)并按会计部门要求进行帐务处理。
平时科内工作从大局出发,做到分工不分家,互相合作,齐心协力,在认真完成本科工作的同时,能尽力配合其他部门做好蓝天海公司的破产清算、金源公司的改制、钢管公司的破产清算、安全经费的收付、国有资产的清查、设备的处置、解困资金的拨付、职工身份置换、财政税务工商等综合部门的协调以及企业公积金的归集、信访等工作,用心完成领导和上级有关部门交办的各项任务。
6、配合做好融资担保科的工作
按照省开行的要求,每个季度提前筹集资金,认真细致地做好几千万资金的结息、付息工作,每个季度按时做好财务核算及年终的审计工作,及时带给季度会计信息。今年上半年配合融资中心办理了省行几千万资金的贷款手续,并将资金委放到相关企业,最近又协助担保公司准备了省里要求上报的多种整顿资料以及减资、验资等材料。
内部审计工作也是财务工作的一项重要资料,这一工作时间紧、要求高、政策性强、也容易得罪人,但我们财务审计科在领导及纪检部门的支持下,每次都圆满地完成了任务。今年我们按照审计部门的内审要求和规定,对印染厂、塑料厂,等企业进行了财务收支内审,透过内审我们根据审计事实,一是对企业有关状况进行客观公正的评价。二是严肃财经纪律,及时调整帐务,提出整改措施。三是指导他们按财务制度设置帐户,合法合理使用资金,认真规范记好各类明细帐。四是出具了详细的书面报告,为领导了解状况、正确决策带给了依据,真正发挥了财务监督的职能。
今年三季度我们配合财政局做好“财务管理促进年”活动的宣传发动,对列统企业进行了财务管理工作的抽查,并针对抽查状况提出了推荐和要求。今年我们还配合财政局会计科举办了多期培训班,上岗培训达20人次,继续教育达266人次,xx财政专题讲座达30人次。我们还利用年报会等时间让企业财务科长互相交流、取长补短,学习内部管理经验,使企业财会人员既增长了业务知识,也为做好财务工作起到了促进提高作用。
综上所述,今年我们虽然做了一些工作,但距离改革发展的需要和领导的要求还有差距,主要表此刻:一是与企业和相关科室之间沟通不够深入;二是对困难企业的内审工作重视不够;三是服务企业方面缺乏主动性;四是报刋信息方面仅满足于完成任务,没有做到超额完成很多。
1、继续做好资金的筹集工作
明年我们在总结分析的基础上,对照目标任务,克服困难,尽力做好资金的筹集工作,多方争取资金,确保机关工作正常运转,个性是收取企业的管理费,仍然是财务审计科的重点工作,我们首先要强化服务意识,个性要注意服务态度、服务方式、服务效率,加强与企业的联系沟通,了解企业的实际困难,用心配合领导及有关部门为企业排忧解难,让企业感觉到我们的服务是实实在在的服务,是有效的服务,从而使企业认识到上缴管理费的必要性。其次,从实际状况出发,根据不一样类型的企业综合思考企业自身的效益状况,使企业在能够承受或愿意承受的范围内用心配合我们的工作。再次要有敢于吃苦和持之以恒的精神,采取耐心、细致、多讲、多跑等方法,争取相关企业的理解和支持。尽管收取管理费的难度会越来越大,但我相信有经信委的正确领导和其他科室的大力支持,以及财务审计科全体人员的共同努力,这项工作是能够完成的。
2、认真执行财务制度,做好科内日常工作
20xx年首先明确岗位职责,充分利用有限的人力资源,合理分工各项业务,并将职责落实到位。其次根据财政局预算工作规定及领导的要求,结合经信委实际状况,拟定资金使用方案,按照预算要求,合理使用资金。认真配合财政结算中心做好会计报帐工作,并协调争取相关资金合理使用。再次严格执行财务制度,认真细致做好会计核算工作,按时发放机关工作人员及离退休人员的工资、福利,及时上缴各项基金,按规定报销支付各项费用,加强现金管理,保证现金安全。规范财务印鉴及票据的管理,妥善保管好财务档案。及时、正确地汇总上报各种财务报表,为领导带给决策依据。
3、用心配合各职能部门完成领导交办的各项任务
在认真完成本科工作的同时,继续用心协调好财政、税务、审计、房管等职能部门的关系,与各科之间互相尊重、互相学习、团结协作,做到分工不分家,心往一处想,劲往一处使,齐心协力做好各项中心工作(企业的改制、资产的清查、解困资金的拨付、职工身份的置换、公积金的归集、信访、钢管公司破产等工作)。
(1)用心配合会计事务所做好下属企业一年一度的查帐验证工作。
(2)配合纪检部门做好困难企业的内部审计工作,根据领导要求,合理做出安排,在审计过程中严格按规定办事,发现问题,提出整改意见。
5、用心培养会计人才,不断提高业务素质
为了使企业财务工作上档次、上水平,我们有职责帮忙企业财务人员提高业务技能和综合素质,用心主动地配合会计管理机构,对会计人员加强职业道德教育,激发其敬业精神,要求和帮忙企业财务人员参加各种培训教育、学历教育。鼓励参加会计电算化等级考试、专业技术资格考试,保证会计工作更好地为发展市场经济服务。
6、加强管理意识,协助和指导企业做好财务内部管理工作
我们经信系统大部分企业是改制后的民营企业,对财务内部管理还不十分重视,少数企业没有健全的管理制度,缺少有力的内部监督约束机制,导致企业的财务管理水平上不去,我们按照财政局的要求和部署,在工业系统用心开展“财务管理促进年”活动,并根据各企业的行业特征,分析各企业财务管理现状,指导帮忙各企业制定内部管理制度,促使企业财务内部管理制度逐步完善,不断更新,增强竞争潜力,这样才能优化财会秩序,全面提升财务管理水平。
电网企业财务工作总结篇四
;摘 要:当前,大数据已经渗透到每一个行业和业务领域,电网企业推进数字化转型势在必行,财务经营领域开展大数据财务经营管理是必然趋势。本文在阐述大数据概念内涵的基础上,分析了大数据在财务经营领域的应用案例,结合现状对电网企业大数据财务经营管理方向提出规划建议。
关键词:电网企业 大数据 财务经营
电网企业是电网建设和经营的大型集团企业,下属成员单位多、用户多、供应商多,资产量、资金量、信息量大。随着企业内外部管理要求的提升,必须加快研究与推进大数据财务经营管理,充分挖掘数据价值,发挥财务经营职能,为企业实现战略目标提供强有力的财务支持。
一、开展大数据财务经营管理背景
随着新一代信息技术的快速发展,大数据已经渗透到每一个行业和业务职能领域,数据资源逐步成为企业有价值的重要资产。各行业数据资源的应用水平不断深化,驱动生产方式和管理模式变革,推动着企业向网络化、数字化和智能化方向发展。
当前,各行业、各业务领域均在积极探索大数据分析技术的应用与落地实践。在财务领域,主要通过云计算和大数据,连接企业内部信息系统,实现数据共享,解决“信息孤岛”问题,实现财务分析实时化、分析结果可视化,解决财务数据分析滞后的问题,及时获取相关信息并采取业务改进措施。
对于电网企业而言,智能电网的建设将推动电网企业加快数字化转型,财务经营管理作为电网企业的重要业务领域,开展大数据研究与管理是必然趋势。首先,财务是企业经营数据归集和成果实现的环节,是企业天然的数据仓库,推进大数据财务经营管理具有天然的优势。其次,电网企业财务经营管理既要满足内部精益管理要求,又要实现对外部价格、税务等监管部门的快速反应,各类数据应用分析要求不断提高,迫切需要提升数据质量和分析处理能力。
二、大数据的内涵
百度百科对大数据(big data)的定义是“无法在一定时间范围内用常规软件工具进行捕捉、管理和处理的数据集合,是需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力的海量、高增长率和多样化和信息资产”。要真正理解大数据,还要知道定义背后大数据的内涵。
第一,大数据之所以称之为大数据,首先是因为“更大”。一是产生的数据量更大,随着互联网、物联网等技术的发展,每时每刻都会产生大量的数据信息;二是分析加工的数据量更大,在大数据时代,数据处理能力大幅提升,样本量不再是抽样,而是对全体数据进行深度分析。
第二,大数据意味着数据“更多”。一是形式更多,大数据时代,只有5%的数据是结构化的,而照片、视频、定位、浏览点击率等非结构化数据占了95%之多;二是内容更多,不仅是企业内部的数据,还包括外部的相关数据,不仅是本业务领域的数据,还有其他相关业务领域的数据;三是“杂质”更多,大数据表现出的更多是混杂性,而不是精确性。
第三,大数据要求数据收集与处理“更快”。海量的数据通过互联网迅速被集中起来,数据的时效性要求运用云计算行新技术更快速地分析处理这些数据。
第四,大数据技术将给我们带来“更好”的效果。大数据发挥价值的核心在于預测,分析大数据之间的相关关系预测未来的趋势,从而支持决策。
三、大数据在财务经营领域的应用案例
华为公司认为数据质量即内控,重视数据快速收集与准确录入,明确要求每个环节、每个岗位都要高质量的信息录入。华为公司强调数据是公司的核心资产,要像经营资本一样来“经营”数据,充分利用数据资源,驱动业务持续有效增长。在资金规划领域,基于“经营性现金流预测”和“分币种现金流预测”大数据模式,现金流已实现12个月定长的滚动预测,且偏差极小。海外业务也实现了数字化管理,七大运营中心以最快的速度支撑一线及时获取经营数据。
针对制造业企业的难题,宝钢集团构建了新时代具有宝钢特色的“智慧财务”管理模式,以财务与前端业务深度融合为基础、以业财数据贯通互联为保障,将管理会计专业能力和“互联网+大数据”结合,快速适应环境变化及组织变革,实现财务精准实时管控、智能决策分析、高效基础服务,为销售定价决策、产线优化安排、资金融通利用提供模块化在线支撑。
蒙牛集团运用资金共享中心大量实时的数据汇总,开展大数据应用和分析。实时大量的资金数据使得集团打造数据预测模型和下一步实时精细化的资金管理成为可能,有大数据的支持,为做出未来12个月的现金流滚动预测做了准备,让集团对资金的管理能力更主动、更高效、更安全。此外,集团和银行在数据渠道上的打通,使蒙牛集团的供应链融资有了更高效的基础。
笔者所在的电网企业财务经营领域近年来发生了显著变化,财务人员业财现融合意识更强,财务分析日益全面、深入,财务数字化转型被提上议事日程,人工智能技术逐步得到应用。但是,传统财务管理思维仍然根深蒂固,大数据技术的应用范围小,电网公司财务经营模式与大数据时代的要求还有较大差距。
一是没有树立大数据思维。我们财务人员常常误认为财务数据就是大数据、财务分析就是大数据分析,决策支持时也很少运用大数据进行预测分析。另外,我们还不太重视数据的积累与采集,各种数据没有被快速、真实地归集起来。
二是没有有效挖掘利用拥有的数据资源。财务人员还未能有效利用这些数据资源,没有把财务数据、经营成果与业务数据、外部数据关联起来,寻找数据之间的相关性,没有基于数据分析开展预测。
三是业财数据没有完全贯通。当财务数据与业务数据脱节,我们就无法溯源,数据的价值就大打折扣了。我们的信息系统部分业财数据还无法集成,一些行业、用户数据等外部信息也难以及时获取。
四是没有充分利用大数据技术。大数据需要新的处理模式,传统的信息系统已经无法满足大数据处理的需要。我们财务人员做经营分析时还经常需要分子公司手工填报,这种传统的工作方式无法适应大数据分析的要求。
五是缺乏大数据人才。大数据的应用,除了技术基础,最关键的还要有人才。我们需要更多的大数据技术专家、高端大数据分析师、建模专家等,但我们大量的基层财务人员大部分时间用于处理事后核算等工作,技术力量不足。
由此可见,电网企业财务经营领域亟需推进数字化转型,充分运用新时代信息技术,培养新型财务人才,形成大数据思维,充分发挥数据资源价值,提升财务经营管理能力。
(一)优化管理模式,构建财务经营数据中心
任何历史时期,我们都需要与当时社会、经济及技术发展相匹配的财务组织和管理模式。当前,有些公司在财务体系中分化出数据管理部或数据中心,部分企业财务共享服务中心开始向深度服务,如提供数据支持服务等方面转型。电网企业也需要优化自身财务经营管理模式,迎接大数据时代的到来。
1、以共享为平台,打造财务经营数据中心
财务共享中心是记录、核算经营成果的主体,企业财务经营相关的业务、财务、经营数据在财务共享中心汇聚。大数据时代的财务共享中心,不仅仅是集中处理财务业务、节约运营成本、加强财务管控,更重要的是作为企业的财务经营数据中心,形成财务经营分析决策所需的大数据基础。
笔者所在的电网企业在成立财务共享服务中心时,就将“经营数据集中平台”作为财务共享服务中心的定位之一,这与大数据时代的发展要求相契合。以财务共享服务中心为平台,打造企业财务经营数据中心,为财务经营管理采集高质量的数据,提升数据的“准确性、真实性、即时性、完整性、相关性”。
2、以创新为基调,组建财务经营大数据团队
现阶段,财务组织的发展已进入了与大数据时代环境相适应的时期,财务经营大数据团队应运而生。财务经营大数据团队可以是一个柔性的组织,由具有创新思维、熟悉财务和业务管理及信息系统、同时又具备大数据技术背景的专家组成,是专注于为企业财务经营管理采集高质量的数据,建设、维护运营企业财务经营大数据平台,充分挖掘企业数据资产,促进数据为企业财务经营分析决策发挥价值的组织。电网企业亟需组建财务经营大数据团队,在财务经营领域推进数字化转型中发挥作用。
3、以转型为抓手,促进财务经营队伍思维提升
财务经营队伍是否树立大数据思维是需要考虑的重要因素。电网企业可以利用财务经营转型、建设省级财务共享中心为契机,通过大数据团队组建、大数据平台建设以及市场化交易预测、经营测算、工程全过程财务管控等一系列战略财务、业务财务专项工作中锻炼队伍,促进财务经营人才逐步形成大数据思维,将数据作为企业的重要资源看待,重视数据高质量地采集,并能依据大数据开展分析、预测和决策支持,打造一支适应新时代发展的人才队伍。
(二)推进数字化转型,实现财务经营五大职能
大数据如何影响财务经营管理,财务经营人员如何利用大数据发挥自身价值,是我们需要思考和研究的关键问题。电网企业财务经营五大职能是价值引领、绩效规划、资本管理、决策支持和反映监督,经研究,大数据在这五个方面都能发挥积极作用,促進企业价值提升。
1、实施大数据资源配置,提升价值引领能力
大数据可以助力电网企业资源配置。一是为资源配置提供可靠的数据基础。我们可以根据历史数据进行大数据分析,测算各领域所需资源。例如,传统模式预算编制与审核依据科学性不足,而大数据模式下,由系统自动根据资产情况,如资产种类、成新率、历史维修记录、同类资产维修记录等数据,依据大数据模型自动预测资产维修预算,资源配置更加科学。二是资源调整更加快速精准。大数据模式下,内外部环境变化导致的数据变动被快速收集并运用到预算滚动调整中成为可能,预算弹性增强,资源调整将更为快速精准。三是成本控制更加合理,例如采购业务中的大数据分析可以告诉我们每种物资的采购频次、价格趋势和异常情况,根据这些数据分析,可以深层次挖掘采购异常的业务动因。四是资源投入评价更为真实有效。资源投入后是否真正解决了问题将用数据“说话”,材料修理费的投入有没有改善重过载的问题,电压合格率等关联指标有没有提升等,都可以依据大数据分析找到答案。
2、开展大数据经营预测,提升绩效规划能力
“建立在相关关系分析法基础上的预测是大数据的核心。”电网企业开展大数据经营预测,将预测建立在大数据分析的基础上,减少预测与实际的偏差。例如,从用户样本数据转向全数据模式,快速洞察市场变化、获取关键相关因素的变动趋势并以此建模以做好市场交易、市场电价等预测,依据大数据开展成本费用的测算与滚动调整等。同时我们可以实施大数据经营监测,实时发现异常并快速定位问题原因,及时反馈并纠编,确保经营绩效的实现。
3、依据大数据投资决策,提升资本管理能力
依据大数据形成投资决策,电网企业将从过去的粗放型投资转向精确型投资,投资效率和投资效益将大大提高。一是大数据使我们对市场的预测更加科学,对投资项目现金流的估算更加准确,投资决策效率更高。二是运用大数据分析,可以对资本结构、融资模式、资本回报,甚至是商业模式建模开展定量分析,测算结果更加精准。三是大数据分析,可以加强相关关系分析,捕捉新的市场机会,促进电网企业转型。四是对投资过程进行数据监控,有效评价投资效果,控制投资风险。
4、实现分析大数据化,提升决策支持能力
形成大数据的思维和习惯,财务经营分析所依据的数据资源从以内部资源为主转向内外部资源广泛收集和挖掘,从以财务数据为主转向深入业务数据找根因,从单一分析为主转向多维度分析,从事前决策分析转全过程闭环管理。例如,在成本决策中,我们不仅要说清各项成本需要多少财务资源,还要能说清对应业务计划,需要实施多少业务活动,解决哪些问题或达到什么效果等。
5、推进大数据财务内控,提升反映监督能力
大数据融入财务内控管理,可以增强内控管理的前瞻性和洞察力,将事后管控转向事前、事中管控预警。电网企业推进大数据财务内控,一是通过数据质量落实财务内控要求,业务部门负责经济业务的真实性、合法性和完整性。二是利用大数据技术衡量内控的有效性,例如员工的情绪、行为等。三是开展大数据分析预警,对更多潜在风险事项进行比对分析,对异常情况进行实时预警监控。
(三)拥抱新技术,建设财务经营大数据平台
1、运用新平台,加强业财数据融合
大数据不仅是财务数据,还应获取相关的业务数据。向业务前端延伸获取业务数据也不仅仅是通过财务系统与业务系统的集成获取关联数据,更重要的是再造财务流程,将财务经营嵌入到企业相关业务流程中,将财务和业务有机融合起来。例如,通过商旅、采购等电商化平台实现供应商、客户之间的无缝连接,日常办公、差旅等服务以及物资采购在线下单、企业统一对账结算,实现与业务相关的信息自动采集、共享,确保业务交易流程自动化、数据真实可控。
2、运用新技术,建立财务经营数据仓库
电网企业需要充分运用大数据技术,构建业财数据高度融合的财务经营数据仓库。随着业财融合更加紧密,财务信息系统能够收集到更加真实完整的业务处理交易信息,形成更大规模的数据仓库。除财务信息系统数据,财务经营数据仓库还应覆盖营销、资产、工程、物资、合同、人资等系统数据、以及同行业和外部经济、税务、利率、汇率等相关数据,并建立数据之间的关联关系,实现跨系统信息共享,提升业财数据掌控和挖掘能力。
3、运用新工具,建设财务经营大数据平台
在财务经营数据仓库基础上,电网企业需要建设财务经营大数据应用平台,结合工作场景,实现财务经营数据获取、财务经营成果展示、财务经营过程管控、财务经营大数据预测等功能,促进财务经营五大职能的提升,充分发挥财务经营价值。电网公司建设财务经营大数据应用平台过程中,可充分运用可视化图形界面等新工具,实现大数据分析、管控、预测的可视化。
六、结束语
企业管理以经营管理为中心,经营管理以财务管理为中心。在电网企业数字化转型中,财务经营领域需要率先开展大数据财务经营管理研究和财务经营大数据应用平台建设,实现财务职能从核算型向业务型、价值型转型,提升财务经营管理五大能力,为提升电网企业价值、推动电网企业战略目标的实现提供支撑。
参考文献
[3]张庆龙.2019财务创新思维的四点提示[j].审计光影,2018(12)
[4]百度百科.
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