为了确保事情或工作得以顺利进行,通常需要预先制定一份完整的方案,方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。优秀的方案都具备一些什么特点呢?又该怎么写呢?以下是小编给大家介绍的方案范文的相关内容,希望对大家有所帮助。
公司搬迁方案公司搬迁补偿方案篇一
;公司办公室搬迁方案
一、准备工作
1、确定搬迁日期:2014年3月27日-31日。
2、落实内装事宜:游客中心办公楼装修(包括强弱电布线和供排水)要求于2014年3月25日验收。
3、卫生管理:装修验收完毕后,接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。初步拟定3名保洁员和2名保安。
4、办公区导视标牌和门室功能标识:按导视系统设计要求制作,由投资开发部对接落实相关工作。
5、确定办公设备:
公司总部可能还将搬入风管局办公楼,因此除总结理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置,原则上不新购其他办公家具及用品。办公家具及用品由公司办公室统计采购,对原旅投公司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。
6、安排员工座位:
安排各部门员工办公位,制作员工座位牌(可待竞聘上岗后制作)。
7、投资开发部(数字化)落实新办公室网络系统、新电话线路申请等相关工作。
8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁,要求员工对个人办公物品、办公文件进行整理,确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。
9、迁址通知的对外发布(通知到各旅发委成员单位、经营合作及其
他事务往来单位)。
二、具体工作安排
(一)整理:
1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。
2、个人办公物品:由员工自行整理。
3、个人电脑数据:财务等重要数据应存入移动硬盘,以防止数据丢失。
4、员工私人物品由员工自行整理和保管,搬运期间公司不承担看护责任。
(二)拆卸:
1、个人办公电脑及话机:由电脑公司技术员指导拆卸,确保不掉一个零件、一根数据线。
2、拆卸物品时,须注意零件和钥匙的收放,以免组装困难。
(三)打包:
1、u盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。
2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中,协助员工将个人办公物品装箱、打包封口。
3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料,并在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。
4、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,特别是重要文件柜一定要做好标记和认领工作。公共区域的物品由办公室统一组织搬运。
5、公司领导办公室由驾驶员和办公室工作人员协助整理和打包。
(四)搬运:
1、搬迁方式:雇佣搬运工进行搬运
2、安排新、旧址现场搬运指挥负责人,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪(小车跟踪),在装车、运车、卸车、上下楼梯以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作,防止家具物品损坏和遗失。
3、分配人员押车,并设专人做好物品装发记录。
4、安排接车人员在新址清点、核对所搬卸的物品及其数量。
5、物品搬运期间各部门员工由部门负责人管理,确保各部门物品安全搬运安放到位。
6、重要和易损物品由公司车辆组织搬运。
7、安排2-3辆大巴车接送公司员工。
8、办公室联系做好搬运期间需要加班的工作餐准备。
(五)搬迁顺序:
搬迁顺序依次为:公司领导、公司办公室和其他部门。
(六)搬运联系、搬迁费用、搬迁纸箱等物品准备工作由公司办公室统一落实,营销分公司和景区管理分公司各自办公室组织搬迁。
三、后续工作
1、物品搬迁到达新址后,通知各部门员工到事先安排好的位置开
始整理自己的物品。
2、各项办公设备的安装。
3、撤掉现场的保护材料及包装箱,新办公室保洁、保安、环境美化,企业文化专栏制作(方案另行制定)。
4、电话、网络系统平稳过度。
5、工商银行空调拆装和新购空调安装。
6、旧办公室清理打扫归还工商银行。
四、时间安排
3月25日:游客中心办公楼装修完毕,完成验收。
3月26日:办公楼水、电正常,网络通畅,卫生打扫完毕。
3月27日-28日:景区管理分公司和营销分公司开始搬迁,28日下午18点前搬迁完毕。
3月29日-30日:公司总部搬迁。
3月31日:所有部门在下午18点前搬迁完毕。
4月1日:公司正常办公。
五、员工接送方案及线路安排
公司本部(含远见44人)、营销分公司(23人)、景区管理分公司(8人)以及大客驾驶员共计人员(13人),共计88人,由2-3辆大巴每天接送。
市中发车地点:公园地下停车场口
市中发车时间:早晨7:50。
发车线路:
停靠和行车线路1:地下停车场—一中—头桥—御水蓝天——旅游车站—甲子口—切角丫—游客中心。
停靠和行车线路2:地下停车场—红军大道口—转盘—三中—嘉联宾馆—切角丫—游客中心。
返程时间为下午5:30,返程按发车线路运行。
各位上班员工应提前到达指定地点候车,误车员工自行负责。
大巴车管理负责人安排好大巴驾驶员,并做好车辆保养和加气工作,确保车辆安全行驶。
车内禁止抽烟。
六、职工食堂筹建方案(另行制定)
2014年3月5日
公司办公室搬迁工作安排表
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;公司搬迁计划方案
为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针,要求确保顺利搬迁。
一.搬迁步骤:
1、搬迁前的准备工作
2、搬迁中的过程控制
3、搬迁后的整理工作
二.优选财富搬迁工作领导小组:
为了搬迁工作的顺利进行,成立搬迁工作领导小组,成员有:xxx、xxx等9人;(详见附件一)组长:xxx
副组长:xx、xx、xx、xx
银海总负责人:xxx
数码总负责人:xxx
三.搬迁工作前的准备工作:(2015年4月25日-2015年6月16)
未装修办公新址前期准备工作方案
1.按照办公区域平面图对新办公室进行分配。(人,时间)
2.确定各办公室室内设计图纸,准备装修。(人,时间)
3.确定办公室新增家具的统计、订制和安装。(人,时间)
4.由行政部按新办公室规划布置进行综合布线(包括电话线、网线、电源线等)。(人,时间)
5.办公区域保洁开荒。(人,时间)
6.后续准备依照精装前期安排执行。
精装办公新址前期准备工作:
1.依公司新址规划平面图对各部门新址进行分配;(人,时间)
2.确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;(人,时间)
3.组织小组成员到公司新址进行实际场地考察,确认是否基本具备搬迁条件;(人,时间)
工作包括:参照平面图对公司新址的各部门工作点进行统一编号,设备、家具摆设规划、粘贴标识等前期准备工作;(人,时间)
4.相关搬迁物件准备:记号笔、标签贴、手动液压车、封口胶、缠绕膜、物料框、垫木、绳子、物料转移栈板、泡沫、小刀等;(人,时间)
5.拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排,后勤保障等;(附件2、附件3)《搬迁人员配置及工具需要》
6.设备的统计造册,编制设备搬迁顺序编号及负责人。附件4《设备、物料登记、搬迁顺序及责任人一览表》(银海时间,数码时间)
6.确定委外拆卸设备并确定拆卸时间、签订拆卸合同。(6月15日之前完成,李楠)附件5《委外拆装合同》
7.确定一家搬迁公司,谈定搬迁具体事项并签定相关合同。(4月15日之前完成,李楠)附件6《搬迁合同》
8.搬迁动员会议(行政部负责组织张总宣导,李总强调4月25日)
9.行政部门完成后勤保障准备,人、物、具到位,人力资源部做好搬迁期间的考勤准备工作,确保公司人、财、物完全在受控状态。(人)
10.产品部、资产管理部及客户服务部协调配合,搬迁期间的业务订单的合理调配,保证业务顺畅。(人,时间)
11.行政部、财务部、在搬迁前均要做好公司资产盘点,使公司的所有财产均能在册受控。
12.公司新址的各类门管钥匙,行政部要做好签字交接登记,编号管理(人,时间)。
13.搬迁费用预算及应急方案(人,时间)
14.搬迁后的废品处理(人)
四、搬迁中的过程控制(2015年7月17日-2015年7月30日)
①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;
②搬迁前由行政部与搬迁公司提前交接并做好相应的搬迁运输用具的确认,做好搬迁物品登记、运输、交接等相关手续,开好放行条等事宜;(附件7,《搬迁物品上车、运输、下车交接确认单》)
③各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(主机及电源线配套,贴上识别标签,统一编号)。要求员工将自己的办公用品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。
④第一步先搬迁安置业务部门,第二步安排各职能部门办公室搬迁。除办公电脑及个人物品由其本部门安排人员打包,对需要拆装的办公家具及设备由行政部安排相关拆装或搬迁公司处理,各部门负责人做好监督及物品上车的协调工作,确保相关物品在拆装或搬运过程中无损;
⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)原则上是“谁管理谁负责”要求各部门进行打包整理,要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。
⑥公司根据实际情况,大型设备及办公物资由搬迁公司搬运,小设备及办公工具大部分由公司各部门
组织自己搬运,公司提供搬运车辆。
⑦公司整体搬迁分x个阶段进行,具体搬迁日期、顺序安排见附件8
注:搬迁期间搬迁公司调配汽车辆,其中米的辆(见搬迁合同),公司自备搬运车辆x辆,行政部统一安排往返运输。
五、搬迁后的整理(2015年7月1日-20日)
①员工办公岗位的分配及管理(人,时间)
②员工办公设备的管理(电脑及办公工具等)(人,时间)
③网络管理及视频会议系统、考勤系统、通讯系统等完善(人、时间)
④门禁及安保系统安装及管理(人,时间)
⑤办公环境、卫生及标识设计管理(人,时间)
北京优选财富资产管理有限公司
二〇一五年四月二十
附件一
搬迁工作领导小组负责人及对应职责
姓名职务搬迁小组职务职责
1人组长
全面负责搬迁工程中协调、指导、管理等工作。
1人副组长负责搬迁工程中工程对接,监督搬迁计划,人员筹备与调遣,搬迁工作的落实情况,组织有关协调会议,处理项目部内外关系,全面负责搬迁安全卫生工作。
1人副组长组织、策划本次搬迁的全面工作,讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施,协调搬迁工作中出现的矛盾和问题。
2人副组长负责搬迁工程中的管理、固定资产账目整理及交接工作,落实具体的搬迁计划及流程,对接搬迁人员及搬迁设备材料、物料的进场和管理工作,具体负责搬迁安全对接工作。
2人,一内
一外
副组长
负责搬迁工程中设备的接收及安装,新采购设备的询价、
议价、采购、安装验收等工作,指导搬迁过程中的操作安
全。
总经理北分总负责
负责搬迁过程中北分各部门搬迁工作的具体落实,全程监
督各部门搬迁工作完成情况,具体负责北分搬迁安全卫生
工作。
总监、主管北分各部负责人
负责配合公司整体搬迁计划的落实,负责本部门及部门所
在办公场地的资产设备登记,搬迁过程中物品的防护,协
调部门成员做好个人物品的同步搬迁工作。
附件二
搬迁人员配置
按工程施工阶段投入劳动力工种
单位数量备注
1 个
2 个
3 个
4 个
5 个
合计个
附件三
搬迁工具需求
序号名称型号规格单位数量备注1
2
3
4
5
6
7
8
附件四
设备、物料登记、搬迁顺序及责任人一览表
部门:编制人:编制日期:
序号物品名称搬迁顺序编号计划搬迁时间现存放位置搬迁后应存放位置责任人备注编制:审核:批准:
附件五:委外拆装合同
附件六:(参考)
搬迁运输合同
甲方:_______________________________________
乙方:_______________________________________
因搬迁事宜经甲乙双方平等协商达成如下协议:
第一条搬运货物公司设备、家具及相关物料
第二条承揽人对搬运货物进行包装,保证货物的装卸及运输安全,保证安全运输。
第三条服务要求
承揽人在搬运过程中,做到服务热情周到,保证物品完整无损,服从委托人的分配与指挥,将物品码放到位,如在搬运过程中发生丢失或损坏,承揽人应负责赔偿。
第四条搬运日期
1、_________年_________月_________日至_________年_________月_________日,具体搬迁时间待电话通知而定。
2、承揽人装货拉出拆卸现场之后保证在当日之内运至委托人卸货地点。
3、搬运作业进行中,因刮风、下雨、路况等因素以致未能完成的,由双方另定时间继续完成,由于时间变更不产生额外费用。
第五条搬运地点
货物搬出地点:___________________________________。货物搬到地点:
__________________________________________。承揽人需依委托人的指示将承运货品搬运至指定位置。
第六条搬运车辆
委托人提供《装货清单》,承揽人按装货清单拉运。承揽人必须选用合适的货车,并按委托人指定的路线运输,以确保运输过程中的设备安全。如因承揽人不按委托人指定路线、速度行驶造成设备损坏,由委托人根据实际损坏估价,承揽人来赔偿。
第六条检验
委托人应及时对送达货物进行检验,查看在运输过程中有无遗失、破损。
第七条费用
1、搬迁过程中使用的人员、工具、车辆等均有承揽人负责提供。
2、搬运费用:车型:_________每车次_________元人民币,按实际车次结算。采车次方式收费的,承揽人应按车辆的容积,以符合法律规定的满载方式进行。大型设备搬运按台收费,每台设备_________元。
3、搬运期间,承揽人的餐饮差旅费、过桥费、通行费、油费、车辆维修费等均由其自己负担。
4、承揽人应依本合同所约定的计价方式收费,不得借故加价或要求任何附加费用。
第八条结算方式
搬迁费用于搬迁作业完成经委托人确认后一次性支付,承揽人同时提供正式运输发票。
第九条安全保证
承揽人保证在合同规定期限内将货物安全运抵指定地点。对承运的货物要负责安全,保证货物无短缺、无损坏、无人为损坏。在装卸、运输途中一旦出现货物丢失、短少、损坏等情况,原则上按到达地的市场价格进行赔偿。另有约定的,按约定限额赔偿。但如果货物的
缺失和损坏是由不可抗力、货物自身属性决定的合理损耗或是委托人过错造成,则承揽人不承担赔偿责任。
第十条物品损毁
1、承揽人对于因搬运过程所致委托人物品的毁损、灭失或者造成其他损害的,应负赔偿责任。但因不可抗力,或因搬运物的性质,或因委托人或其受雇人的过失所造成的,不在此限。
2、上述情形,委托人应于搬运完成后三日内告知承揽人,如搬运物品有毁损灭失不易发现的,应于搬运完成后十日内,将其情事告知承揽人。
3、委托人提交承揽人运送物品,若有现金、有价证券、珠宝、贵重金属、美术品、古董或其他贵重物品时,除委托人于托运时报明其性质及价值的以外,承揽人对于其毁损或灭失,不负责任。但承揽人有故意或过失的,不在此限。
第十一条责任负担
承揽人因搬运对第三人所发生的任何责任概由承揽人负责。
第十二条声明及保证
委托人:
1、委托人为一家依法设立并合法存续的企业,有权签署并有能力履行本合同。
2、委托人签署和履行本合同所需的一切手续(_________)均已办妥并合法有效。
3、在签署本合同时,任何法院、仲裁机构、行政机关或监管机构均未作出任何足以对委托人履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。
4、委托人为签署本合同所需的内部授权程序均已完成,本合同的签署人是委托人法定代表人或授权代表人。本合同生效后即对合同双方具有法律约束力。
承揽人:
1、承揽人为一家依法设立并合法存续的企业,有权签署并有能力履行本合同。
2、承揽人签署和履行本合同所需的一切手续(_________)均已办妥并合法有效。
3、在签署本合同时,任何法院、仲裁机构、行政机关或监管机构均未作出任何足以对承揽人履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。
4、承揽人为签署本合同所需的内部授权程序均已完成,本合同的签署人是承揽人法定代表人或授权代表人。本合同生效后即对合同双方具有法律约束力。
第十三条保密
双方保证对在讨论、签订、执行本协议过程中所获悉的属于对方的且无法自公开渠道获得的文件及资料(包括商业秘密、公司计划、运营活动、财务信息、技术信息、经营信息及其他商业秘密)予以保密。未经该资料和文件的原提供方同意,另一方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容。但法律、法规另有规定或双方另有约定的除外。保密期限为_________年。
第十四条争议的处理
1、本合同受中华人民共和国法律管辖并按其进行解释。
2、本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决,也可由有关部门调解;协商或调解不成的,按下列第_________种方式解决:
(1)提交_________仲裁委员会仲裁;
(2)依法向人民法院起诉。
第十五条补充与附件
本合同未尽事宜,依照有关法律、法规执行,法律、法规未作规定的,双方可以达成书面补充合同。本合同的附件和补充合同均为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等的法律效力。
第十六条合同的效力
1、本合同自双方或双方法定代表人或其授权代表人签字并加盖单位公章或合同专用章之日起生效。
2、有效期为_________年,自_________年_________月_________日至_________年
_________月_________日。
3、本合同正本一式_________份,双方各执_________份,具有同等法律效力。
委托人(盖章):_________承揽人(盖章):_________
法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________ 委托代理人(签字):_________委托代理人(签字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
附件七
编号yxcfno: 部门:年月日
搬迁物品上车、运输、下车交接确认单
序号品名规格型号材质装车数量卸车数量备注1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
装载负责人:跟车负责人:卸载负责人:
附件八:
公司搬迁进度明细表
序
号
阶段项目负责人配合人计划时间备注
前期准备
确认新办公环境状态,推进新址装修招标
确认办公楼装修进度
搬迁前办公楼须基本装修完毕,各种硬件设施配备齐全并首次正
常试用。
确认公司新址强弱电项目布线施工进度
弱电项目包括;宽带、电话、监控等验收合格正常使用,行政部
统计每台电脑的识别码,并分配ip地址,设置台账。
确认公司新址互动办公设备安装进度影像设备包括:视频会议系统、音响设备安装
安保工作跟进,各部门钥匙使用管理(汇总登
记)
统计住厂人员的数量,宣导相关要求及行为规范确定公司办公楼的保洁开荒情况公司办公楼的保洁人员提前到岗实施保洁2-3人搬迁公司搬迁方案的询价及签订询价三家以上搬迁前资产清查、资料清理行政部、财务部配合完成
依据需求,确定和统计新增家具、订制和安装依据公司总体装修风格,确定家具风格及样式公司执照的变更、迁址通知的发布咨询相关专业人士
搬迁动员大会
召集全体员工,宣导搬迁计划,工作分配,明确各部门职责及注
意事项。
搬迁过程员工搬迁办公设备、空调的拆卸、运输及安装
由搬迁工作领导小组全面协调,办公桌寻找委外拆装队伍进行,
行政部负责组织,各办公室人员配合搬迁,先搬办公桌,再搬电
脑及附属设备(张贴标识),尤其注意设计部桌子需要拆卸、组
装。
搬迁
后期
搬迁后资产再清查核对,完善相关软硬件行政部、财务部配合完成搬迁进行时每车实行登记,每车进行跟踪监督装卸过程及安全,对存在物品遗失及损坏情况要如实记录,最终于搬迁实施方核对。
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一、成立搬迁工作领导组
工作领导组:
组长:
副组长:
成 员:
办公室:
职 责:
1、组织我公司搬迁的全面工作;
2、讨论制订我公司搬迁的工作方案并组织实施;
3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
5、xx负责办公室分配。
6、负责搬运车辆的调配和后续退房工作。
二、搬迁方式
三、搬迁具体时间和工作:
1、搬迁准备工作
(1)7月20日由后勤保障部及各部门与新办公楼负责人,对办公楼进行验收和钥匙交接工作,交接完毕后,各部门对个自办公室及搬迁后物品摆放进行了解,之后由保卫小组负责新办公楼安全工作。
1)综合办主要负责新办公楼的网线、电话线安装工作。
2)机电部主要负责办公楼内的电线、电灯的故障检查和修理工作
3)我公司搬迁期间,综合办需保证后勤保障部用车,确保搬迁工作的顺利进行。
(3)搬迁前一天各部门提前对部门物品进行打包,若是有重要物品或文件各部门需派专人跟车。
2、搬迁工作
(1)8月3日,对总经理助理办公室,后勤保障部及两站小组进行搬迁工作。
(2)8月4日,对纪检书记办公室,党群部及企管部进行搬迁工作。
(3)8月5日,对生产副总,安全副总进行搬迁工作。
(4)8月6日,对财务总监、财务部进行搬迁工作。
(5)8月7日,对常务副总、综合办主任进行搬迁工作。
(6)8月8日,对党委书记办公室,董事长办公室,总经理办公室进行搬迁工作。
(7)8月9日,对综合办公室包括保卫小组和司机室进行搬迁工作。
(8)8月10日,对压缩站办公室、气站办公室进行搬迁工作。
(9) 8月11日,对大会议室及男女宿舍搬迁至大宁项目部,小会议室及活动室搬至新。
3、搬迁工作结束后由后勤部统一收回各部门办公室钥匙,并对个部门办公室进行检查及退房工作。
4、其他注意事项
各部门要严格按照搬迁方案和时间搬迁,在搬迁期间请将部门和个人物品做好标记,以免在搬运期间造成物品混乱。
前提条件:3月30日完成久新办公楼的装修,4月3日完成保洁,久新办公楼具备搬迁条件;4月5日前组织涉及搬迁部室整理需要搬迁的物品,4月10日前具备随时搬迁条件。
具体流程:
4月11日(周三)
8点上班后先搬运吴总办公室、行政管理部办公室,协调生产人员配合共同完成物品的搬运,需要提前一天协调确定人员20名、安排好运输车辆2-3辆,具备基本办公(电脑办公、打印)条件和服务领导条件。
细节问题:
(1)外置电源插排的连接需要电气部人员1名进行支持,打印机的安装、网线的连接需要自控部人员1-2名进行技术支持。电话号码的转移需要自控部1名人员联系电信公司调整。
(2)办公资料、小件物品至少提前一天装箱或打包,并用笔做好标记。
(3)行政管理部初步搬迁后具备基本办公和服务条件后,上午(建议10点前)再搬迁张总办公室,办公家具由物业、生产人员搬运安装,张总的办公物品和资料由行政管理部人员搬运,一定要避免出现丢失或损坏甚至泄密情况的发生。
步骤一:山东公司先搬迁除财务部的部门到久新办公楼;
步骤二:装饰公司粉刷山东公司已搬走的`房间;
步骤四:集团各中心办公室移到粉刷好的办公室临时办公,空出来的房间继续粉刷,撤换下来的桌椅调配给山东公司(重点是财务部需要的13套桌椅),财务部搬迁至久新办公。
步骤五:粉刷集团各老总办公室。
刘总提出山东公司搬迁前一周向集团汇报,集团协调张家港公司拆卸办公桌椅、装车,确保在集团办公楼空出的房间粉刷完前2天到货。行政管理部与集团行管中心每天沟通进度。
1.公司搬迁方案
2.公司搬迁方案拟定
3.公司搬迁方案计划
4.公司搬迁计划方案
5.公司搬迁庆典方案
6.公司宿舍搬迁方案
7.公司搬迁策划方案
8.公司搬迁活动方案
公司搬迁方案公司搬迁补偿方案篇四
;公司搬迁计划方案
为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针,要求确保顺利搬迁。
一.搬迁步骤:
1、搬迁前的准备工作
2、搬迁中的过程控制
3、搬迁后的整理工作
二.优选财富搬迁工作领导小组:
为了搬迁工作的顺利进行,成立搬迁工作领导小组,成员有:xxx、xxx等9人;(详见附件一)组长:xxx
副组长:xx、xx、xx、xx
银海总负责人:xxx
数码总负责人:xxx
三.搬迁工作前的准备工作:(2015年4月25日-2015年6月16)
未装修办公新址前期准备工作方案
1.按照办公区域平面图对新办公室进行分配。(人,时间)
2.确定各办公室室内设计图纸,准备装修。(人,时间)
3.确定办公室新增家具的统计、订制和安装。(人,时间)
4.由行政部按新办公室规划布置进行综合布线(包括电话线、网线、电源线等)。(人,时间)
5.办公区域保洁开荒。(人,时间)
6.后续准备依照精装前期安排执行。
精装办公新址前期准备工作:
1.依公司新址规划平面图对各部门新址进行分配;(人,时间)
2.确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;(人,时间)
3.组织小组成员到公司新址进行实际场地考察,确认是否基本具备搬迁条件;(人,时间)
工作包括:参照平面图对公司新址的各部门工作点进行统一编号,设备、家具摆设规划、粘贴标识等前期准备工作;(人,时间)
4.相关搬迁物件准备:记号笔、标签贴、手动液压车、封口胶、缠绕膜、物料框、垫木、绳子、物料转移栈板、泡沫、小刀等;(人,时间)
5.拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排,后勤保障等;(附件2、附件3)《搬迁人员配置及工具需要》
6.设备的统计造册,编制设备搬迁顺序编号及负责人。附件4《设备、物料登记、搬迁顺序及责任人一览表》(银海时间,数码时间)
6.确定委外拆卸设备并确定拆卸时间、签订拆卸合同。(6月15日之前完成,李楠)附件5《委外拆装合同》
7.确定一家搬迁公司,谈定搬迁具体事项并签定相关合同。(4月15日之前完成,李楠)附件6《搬迁合同》
8.搬迁动员会议(行政部负责组织张总宣导,李总强调4月25日)
9.行政部门完成后勤保障准备,人、物、具到位,人力资源部做好搬迁期间的考勤准备工作,确保公司人、财、物完全在受控状态。(人)
10.产品部、资产管理部及客户服务部协调配合,搬迁期间的业务订单的合理调配,保证业务顺畅。(人,时间)
11.行政部、财务部、在搬迁前均要做好公司资产盘点,使公司的所有财产均能在册受控。
12.公司新址的各类门管钥匙,行政部要做好签字交接登记,编号管理(人,时间)。
13.搬迁费用预算及应急方案(人,时间)
14.搬迁后的废品处理(人)
四、搬迁中的过程控制(2015年7月17日-2015年7月30日)
①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;
②搬迁前由行政部与搬迁公司提前交接并做好相应的搬迁运输用具的确认,做好搬迁物品登记、运输、交接等相关手续,开好放行条等事宜;(附件7,《搬迁物品上车、运输、下车交接确认单》)
③各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(主机及电源线配套,贴上识别标签,统一编号)。要求员工将自己的办公用品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。
④第一步先搬迁安置业务部门,第二步安排各职能部门办公室搬迁。除办公电脑及个人物品由其本部门安排人员打包,对需要拆装的办公家具及设备由行政部安排相关拆装或搬迁公司处理,各部门负责人做好监督及物品上车的协调工作,确保相关物品在拆装或搬运过程中无损;
⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)原则上是“谁管理谁负责”要求各部门进行打包整理,要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。
⑥公司根据实际情况,大型设备及办公物资由搬迁公司搬运,小设备及办公工具大部分由公司各部门
组织自己搬运,公司提供搬运车辆。
⑦公司整体搬迁分x个阶段进行,具体搬迁日期、顺序安排见附件8
注:搬迁期间搬迁公司调配汽车辆,其中米的辆(见搬迁合同),公司自备搬运车辆x辆,行政部统一安排往返运输。
五、搬迁后的整理(2015年7月1日-20日)
①员工办公岗位的分配及管理(人,时间)
②员工办公设备的管理(电脑及办公工具等)(人,时间)
③网络管理及视频会议系统、考勤系统、通讯系统等完善(人、时间)
④门禁及安保系统安装及管理(人,时间)
⑤办公环境、卫生及标识设计管理(人,时间)
北京优选财富资产管理有限公司
二〇一五年四月二十
附件一
附件二
附件三
搬迁工具需求
附件四
设备、物料登记、搬迁顺序及责任人一览表
部门:编制人:编制日期:
编制:审核:批准:
附件五:委外拆装合同
附件六:(参考)
搬迁运输合同
甲方:_______________________________________
乙方:_______________________________________
因搬迁事宜经甲乙双方平等协商达成如下协议:
第一条搬运货物公司设备、家具及相关物料
第二条承揽人对搬运货物进行包装,保证货物的装卸及运输安全,保证安全运输。
第三条服务要求
承揽人在搬运过程中,做到服务热情周到,保证物品完整无损,服从委托人的分配与指挥,将物品码放到位,如在搬运过程中发生丢失或损坏,承揽人应负责赔偿。
第四条搬运日期
1、_________年_________月_________日至_________年_________月_________日,具体搬迁时间待电话通知而定。
2、承揽人装货拉出拆卸现场之后保证在当日之内运至委托人卸货地点。
3、搬运作业进行中,因刮风、下雨、路况等因素以致未能完成的,由双方另定时间继续完成,由于时间变更不产生额外费用。
第五条搬运地点
货物搬出地点:___________________________________。货物搬到地点:
__________________________________________。承揽人需依委托人的指示将承运货品搬运至指定位置。
第六条搬运车辆
委托人提供《装货清单》,承揽人按装货清单拉运。承揽人必须选用合适的货车,并按委托人指定的路线运输,以确保运输过程中的设备安全。如因承揽人不按委托人指定路线、速度行驶造成设备损坏,由委托人根据实际损坏估价,承揽人来赔偿。
第六条检验
委托人应及时对送达货物进行检验,查看在运输过程中有无遗失、破损。
第七条费用
1、搬迁过程中使用的人员、工具、车辆等均有承揽人负责提供。
2、搬运费用:车型:_________每车次_________元人民币,按实际车次结算。采车次方式收费的,承揽人应按车辆的容积,以符合法律规定的满载方式进行。大型设备搬运按台收费,每台设备_________元。
3、搬运期间,承揽人的餐饮差旅费、过桥费、通行费、油费、车辆维修费等均由其自己负担。
4、承揽人应依本合同所约定的计价方式收费,不得借故加价或要求任何附加费用。
第八条结算方式
搬迁费用于搬迁作业完成经委托人确认后一次性支付,承揽人同时提供正式运输发票。
第九条安全保证
承揽人保证在合同规定期限内将货物安全运抵指定地点。对承运的货物要负责安全,保证货物无短缺、无损坏、无人为损坏。在装卸、运输途中一旦出现货物丢失、短少、损坏等情况,原则上按到达地的市场价格进行赔偿。另有约定的,按约定限额赔偿。但如果货物的
缺失和损坏是由不可抗力、货物自身属性决定的合理损耗或是委托人过错造成,则承揽人不承担赔偿责任。
第十条物品损毁
1、承揽人对于因搬运过程所致委托人物品的毁损、灭失或者造成其他损害的,应负赔偿责任。但因不可抗力,或因搬运物的性质,或因委托人或其受雇人的过失所造成的,不在此限。
2、上述情形,委托人应于搬运完成后三日内告知承揽人,如搬运物品有毁损灭失不易发现的,应于搬运完成后十日内,将其情事告知承揽人。
3、委托人提交承揽人运送物品,若有现金、有价证券、珠宝、贵重金属、美术品、古董或其他贵重物品时,除委托人于托运时报明其性质及价值的以外,承揽人对于其毁损或灭失,不负责任。但承揽人有故意或过失的,不在此限。
第十一条责任负担
承揽人因搬运对第三人所发生的任何责任概由承揽人负责。
第十二条声明及保证
委托人:
1、委托人为一家依法设立并合法存续的企业,有权签署并有能力履行本合同。
2、委托人签署和履行本合同所需的一切手续(_________)均已办妥并合法有效。
3、在签署本合同时,任何法院、仲裁机构、行政机关或监管机构均未作出任何足以对委托人履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。
4、委托人为签署本合同所需的内部授权程序均已完成,本合同的签署人是委托人法定代表人或授权代表人。本合同生效后即对合同双方具有法律约束力。
承揽人:
1、承揽人为一家依法设立并合法存续的企业,有权签署并有能力履行本合同。
2、承揽人签署和履行本合同所需的一切手续(_________)均已办妥并合法有效。
3、在签署本合同时,任何法院、仲裁机构、行政机关或监管机构均未作出任何足以对承揽人履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。
4、承揽人为签署本合同所需的内部授权程序均已完成,本合同的签署人是承揽人法定代表人或授权代表人。本合同生效后即对合同双方具有法律约束力。
第十三条保密
双方保证对在讨论、签订、执行本协议过程中所获悉的属于对方的且无法自公开渠道获得的文件及资料(包括商业秘密、公司计划、运营活动、财务信息、技术信息、经营信息及其他商业秘密)予以保密。未经该资料和文件的原提供方同意,另一方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容。但法律、法规另有规定或双方另有约定的除外。保密期限为_________年。
第十四条争议的处理
1、本合同受中华人民共和国法律管辖并按其进行解释。
2、本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决,也可由有关部门调解;协商或调解不成的,按下列第_________种方式解决:
(1)提交_________仲裁委员会仲裁;
(2)依法向人民法院起诉。
第十五条补充与附件
本合同未尽事宜,依照有关法律、法规执行,法律、法规未作规定的,双方可以达成书面补充合同。本合同的附件和补充合同均为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等的法律效力。
第十六条合同的效力
1、本合同自双方或双方法定代表人或其授权代表人签字并加盖单位公章或合同专用章之日起生效。
2、有效期为_________年,自_________年_________月_________日至_________年
_________月_________日。
3、本合同正本一式_________份,双方各执_________份,具有同等法律效力。
委托人(盖章):_________承揽人(盖章):_________
法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________ 委托代理人(签字):_________委托代理人(签字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
附件七
编号yxcfno: 部门:年月日
搬迁物品上车、运输、下车交接确认单
装载负责人:跟车负责人:卸载负责人:
附件八:
公司搬迁进度明细表
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;公司办公室搬迁方案
一、准备工作
1、确定搬迁日期:2014年3月27日-31日。
2、落实内装事宜:游客中心办公楼装修(包括强弱电布线和供排水)要求于2014年3月25日验收。
3、卫生管理:装修验收完毕后,接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。初步拟定3名保洁员和2名保安。
4、办公区导视标牌和门室功能标识:按导视系统设计要求制作,由投资开发部对接落实相关工作。
5、确定办公设备:
公司总部可能还将搬入风管局办公楼,因此除总结理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置,原则上不新购其他办公家具及用品。办公家具及用品由公司办公室统计采购,对原旅投公司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。
6、安排员工座位:
安排各部门员工办公位,制作员工座位牌(可待竞聘上岗后制作)。
7、投资开发部(数字化)落实新办公室网络系统、新电话线路申请等相关工作。
8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁,要求员工对个人办公物品、办公文件进行整理,确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。
9、迁址通知的对外发布(通知到各旅发委成员单位、经营合作及其他事务往来单位)。
二、具体工作安排
(一)整理:
1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。
2、个人办公物品:由员工自行整理。
3、个人电脑数据:财务等重要数据应存入移动硬盘,以防止数据丢
失。
4、员工私人物品由员工自行整理和保管,搬运期间公司不承担看护
责任。
(二)拆卸:
1、个人办公电脑及话机:由电脑公司技术员指导拆卸,确保不掉一
个零件、一根数据线。
2、拆卸物品时,须注意零件和钥匙的收放,以免组装困难。
(三)打包:
1、u盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。
2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中,协助员工将个人办公物品
装箱、打包封口。
3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料,并在箱子面上
标注“易损坏物品——电脑”的字样。
4、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴
上标有部门、姓名、物品名称等标签,特别是重要文件柜一定要做好标记和认领工作。公共区域的物品由办公室统一组织搬运。
5、公司领导办公室由驾驶员和办公室工作人员协助整理和打包。
(四)搬运:
1、搬迁方式:雇佣搬运工进行搬运
2、安排新、旧址现场搬运指挥负责人,各部门负责人需组织本部
门人员全程跟踪(小车跟踪),在装车、运车、卸车、上下楼梯以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作,防止家具物品损坏和遗失。
3、分配人员押车,并设专人做好物品装发记录。
4、安排接车人员在新址清点、核对所搬卸的物品及其数量。
5、物品搬运期间各部门员工由部门负责人管理,确保各部门物品安
全搬运安放到位。
6、重要和易损物品由公司车辆组织搬运。
7、安排2-3辆大巴车接送公司员工。
8、办公室联系做好搬运期间需要加班的工作餐准备。
(五)搬迁顺序:
搬迁顺序依次为:公司领导、公司办公室和其他部门。
(六)搬运联系、搬迁费用、搬迁纸箱等物品准备工作由公司办公室统一落实,营销分公司和景区管理分公司各自办公室组织搬迁。
三、后续工作
1、物品搬迁到达新址后,通知各部门员工到事先安排好的位置开始
整理自己的物品。
2、各项办公设备的安装。
3、撤掉现场的保护材料及包装箱,新办公室保洁、保安、环境美化,企业文化专栏制作(方案另行制定)。
4、电话、网络系统平稳过度。
5、工商银行空调拆装和新购空调安装。
6、旧办公室清理打扫归还工商银行。
四、时间安排
3月25日:游客中心办公楼装修完毕,完成验收。
3月26日:办公楼水、电正常,网络通畅,卫生打扫完毕。
3月27日-28日:景区管理分公司和营销分公司开始搬迁, 28日下午18点前搬迁完毕。
3月29日-30日:公司总部搬迁。
3月31日:所有部门在下午18点前搬迁完毕。
4月1日:公司正常办公。
五、员工接送方案及线路安排
公司本部(含远见44人)、营销分公司(23人)、景区管理分公司(8人)以及大客驾驶员共计人员(13人),共计88人,由2-3辆大巴每天接送。
市中发车地点:公园地下停车场口
市中发车时间:早晨7:50。
发车线路:
停靠和行车线路1:地下停车场—一中—头桥—御水蓝天——旅游车站—甲子口—切角丫—游客中心。
停靠和行车线路2:地下停车场—红军大道口—转盘—三中—嘉联宾馆—切角丫—游客中心。
返程时间为下午5:30,返程按发车线路运行。
各位上班员工应提前到达指定地点候车,误车员工自行负责。
大巴车管理负责人安排好大巴驾驶员,并做好车辆保养和加气工作,确保车辆安全行驶。
车内禁止抽烟。
六、职工食堂筹建方案(另行制定)
2014年3月5日
公司办公室搬迁工作安排表
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1、组长:邱晋霞 梁涛
二、搬迁时间
备注:
1、原则上在本月深大5间宿舍搬迁完成。
2、因现5间宿舍都和房东存在一定的分歧。现正在积极与 房东进行沟通,所以搬迁时间有可能出现变化,会提前 电话通知。
三、搬迁实施程序
(一) 搬迁工作宣贯及要求
1、 深大安管队提前对所有员工将进行本次搬迁工作宣贯,将搬迁
具体方案进行培训。
2、 每批搬迁宿舍由指定队长现场负责,负责搬迁宿舍物资的拆迁
统计,搬迁宿舍卫生的清理,安排班长负责跟车。
3、 搬迁过程中队员动作幅度不要过大,注意自身安全,不要损坏
同事的物品。
(二) 具体搬迁实施情况
1、 本次搬迁共计5间宿舍,计划搬迁人数为102人。预留3间宿舍作为应急备用,分别为深大本部南区501宿舍、深大本部北区901宿舍、深大南校区702宿舍。共计48人。外住人员为21人(详见附件)1、(深大统一食宿人员名单)
2、 搬迁前一天提醒队员收拾好自己的物品,同时注意对贵重物品的保管。
3、 搬迁当天宿舍负责队长必须要在现场,按具体方案指挥协调队员搬迁。
4、 搬迁完毕后宿舍负责的队长统计出搬走物质,并进行签名确认。可对照附件二(各宿舍物质明细)进行清点。
5、 搬迁完毕各自宿舍队长组织人员清理宿舍留下物品,统一放科技楼地库存放,并进行入库登记。
6、 组织人员对老宿舍进行清扫,同时对损坏物质进行登记,能维修的组织工程人员进行修理。
7、 管理处行政组人员负责与房东进行结算。
8、 搬迁的物品由沙河负责人员和管理处负责人员进行交接签字。
四、工作要求
1、 搬迁过程中,队员动作幅度不要过大,注意自身安全,不要损坏同事或公共的物品。
2、 各区域的队长为各自宿舍搬迁的.责任人,严格按照要求落实各项工作。
3、 遇到突发情况必须在第一时间向组长汇报说明。
五、附件
1、附件一:深大安管队分批搬迁人员名单
2、附件二:深大安管队人员住宿分配名单
3、附件三:深大各宿舍物资搬迁明细表
一、宿舍搬迁工作领导小组
组长:张星杰
副组长:靳烨、杨建军、双全、董同力嘎
二、前期准备工作
1.动员会
召开时间:2015年6月23日
会议内容:
思想引导:为大家解释学校此次宿舍搬迁工作的必要性和现实意义,要求同学们正确理解学校的用意并积极配合。
本次宿舍调整的原则,原来一个宿舍尽量整体迁移,如必须拆分重整,以班级内部整合为首要原则,其次是以专业安排;宿舍编排时以同一个班级宿舍相邻为首要原则,其次是一个专业在一个片区。最后达到同一个班的宿舍相邻、同一个专业宿舍在同一个片区、同一个年级在同一个楼层。
宣布具体搬迁方案:本次搬迁共涉及三个年级共1086人。
25日,新校区14级男生(c座共36间211人迁至西区2#);14级女生(10#47间280人迁至8#);13级女生(1#48间283人和新区e座13间77人整体迁至8#);12级部分男生(3#6间43人迁至2#)
27日,新校区13级男生(a座共33间192人迁至2#)
安全事宜:本次宿舍搬迁涉及我校所有校区所有学院近上万人参加。搬迁过程中同学们务必保证个人人身财产安全,贵重物品不离身,离开宿舍锁好门窗;跨校区搬迁的同学一定注意交通安全。
物资配备:学院为每位同学购置了两个编织袋;为跨校区搬迁的同学准备了国资处统一联系的车辆,同学们无需自己联系车辆;现住西区10#、3#和1#搬迁的同学不予安排车辆;宿舍搬迁结束后每位同学发放30元搬迁补助。
2.打扫卫生
根据学校安排,我院承担8#和5#搬迁宿舍前期的卫生打扫任务。已经安排了党员同学共52人、违纪同学72人来承担此次卫生清扫任务。主要是清扫宿舍内部卫生和楼道垃圾清扫。届时斯日古冷、斯琴负责8#、白勇负责5#卫生清扫。所有宿舍卫生必须在24日下午15:00前打扫完毕。
违纪的同学通过此次劳动,根据劳动时间每人记4-10小时的公益服务活动,并记录到违纪处分学生培养记录表中,以便早日满足60小时公益服务的处分取消条件。
三、各班具体搬迁时间
略
四、具体要求
1. 25日搬迁当天,斯日古冷、白勇负责新校区a、e座宿舍的搬迁协调工作,按计划有序地开展搬迁工作,协调搬迁车辆;王彩霞、斯琴毕力格分别负责西区1#、10#的搬迁工作。
2.每个宿舍从原宿舍彻底搬出后必须向以上负责老师报告并登记。
3.搬迁过程中新、旧宿舍必须有人关照宿舍同学物品,搬迁过程也要安排专人随车跟随,贵重物品必须保管好,以免遗失。
4.搬出后必须把原宿舍卫生彻底清理干净,方便其他同学入住。
5.班主任和年级辅导员在搬迁工作开始前要做好同学们思想工作,引导同学们正面理解学校用意;搬迁过程汇中,各班班主任和年级辅导员必须亲自到场协调和指挥,按时完成搬迁工作。
五、应急预案
各楼负责人:
新区c座:白勇 新区e座:斯日古冷
1.搬迁过程中可能会非常拥挤,每栋楼的负责人要疏导同学们情绪,根据方案依次开展搬迁工作。搬迁过程中确有同学发生矛盾,负责人要地时间到达现场,控制局面,做好矛盾双方的情绪疏导工作,并及时联系相关班主任和辅导员到现场,进一步协调双方诉求,解决问题。
2.搬迁过程中将有各种车辆进入宿舍区。班主任、辅导员要不断地向同学们提醒安全相关事宜,包括人身安全、财产安全等。学院将为每栋楼的负责人发放外伤药。搬迁过程中如有同学意外受伤,现场负责人、班主任、辅导员要及时为受伤的同学提供药品,如有必要送往医院,第一时间拨打120或通过其他途径将受伤的同学送往医院;如有贵重物品遗失,且寻找未果的,及时向学校保卫部门报案,联系电话:4309391。
3.如遇大雨等恶劣天气,停止搬迁工作,妥善安排同学。待天气好转再续搬迁工作。
4.搬迁过程中将暴露大量衣物、书本等易燃物品。现场工作人员要不断提醒同学们注意消防安全,并提前熟悉各个楼层的消防设施存放位置,如发生火灾及时处置,有必要时及时拨打119。
1.公司搬迁方案
2.公司搬迁方案拟定
3.公司搬迁方案计划
4.公司搬迁计划方案
5.公司搬迁方案范文
6.公司搬迁庆典方案
7.公司搬迁策划方案
8.公司搬迁活动方案
公司搬迁方案公司搬迁补偿方案篇七
一、目的:为了保证公司搬迁任务的有序进行,确保搬迁顺利。
二、以行政部为首成立搬迁小组;
组长:武楠
副组长:李海广
组员:刘辉,李双,崔玉凡
职责:1、组织公司搬迁的全面任务;
3、协调搬迁过程中出现的情况;
三、搬迁准备:
1、提前一天通知各部门整理本部门以及个人的物品,并统计好搬迁用的纸箱以及要用到的胶带,标签等物品,以及对各个部门进行物品的清点,做一个清单。(负责人: )
2、搬迁顺序由搬迁小组与搬迁公司协商决定。
3、搬迁前两天各部门整理处置不需要的东西,将本部门的物品整理放进搬迁箱中,个人物品也整理入搬迁箱中,整理之后进行封箱,贴好标签,方便归置。(负责人: )
4、对于董事长,总经理,副总办公室,由行政部安排人员对办公室进行分装、整理、归置到搬迁箱中,办公室的电脑拆卸,主机和显示器分开打包,确保不漏掉一个零件,一根数据线,并统一贴好标签。(负责人: )
5、各部门物品需要标注清楚(例如行政部、财务部、理财部等),宝贵,易碎物品应做标注。
6、搬迁结束后,留人检查原办公室是否有未搬的物品等。
四、搬迁到新址;
1、所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。由现场负责人一起按照统计的明细一一清点,清点无误以后,通知公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。
2、由组长安排人员对董事,总经理,副总办公室的物品进行整理,按之前的顺序摆列清楚。
搬家前:
1、进入新址进行场地、装潢保护。保护措施:从出运货电梯开始,对门框、墙壁转角用大纸板进行保护。(大纸板长2.5m,宽1.5m,厚0.5cm)。对搬运主通道用彩条布进行保护性铺设,以确保地毯不受污染。
2、参照平面图对新址的工作站进行统一编号,即在新座位上面用专用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认,该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号,以便工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体位置,并且摆放在该座位上面,为接下来整理文件(办公用品)提供最便利的准备工作。
3、对公共区域按预先设定的功能进行统一编号,在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保工人能够迅速准确地找每一件物品的归宿。(例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号)
搬家时:
1、开始分发纸箱、标帖到每个员工手中,由员工自己将自己的私人物品进行装箱,同时对电脑进行整理(该电脑已经由使用者拆卸完毕),对显示器和主机进行分开包装,并且贴上统一编号,使之成为两个独立的'整体便于搬运。员工将自己的私人物品装箱完毕以后,对纸箱进行打包封口,贴上统一的编号。
2、我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装,确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。
3、对公用区域的文件 、办公设备(例如打印机、复印机、传真机、投影仪等)进行打包或者整理并且贴上统一的编号。使之成为一个个独立的整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线。
4、对一些零碎的杂物进行分类包装(例如垃圾桶、电风扇、冰箱、衣架、饮水机等),确保成为各个独立的整体,并贴上统一编号的标签,不至于搬运时丢三落四。
5、所有的东西都已经分类包装、整理完毕,并且贴上统一编号的标签。现在开始和客户公司的现场负责人一起对所有物品进行登记清点数量,以便搬到新址以后能够核对数量。
6、我们公司的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现场。我们根据客户实际情况分派车辆,每辆货车配备2名搬运工人。在货物离开旧办公室的一刻起,我们会派服务人员全程跟踪货物的去向,确保货物能够保质保量的到达新的办公室。我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆放到位。
搬家后:
1、所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。现在开始和客户公司的现场负责人一起按照统计的明细一一清点,清点无误以后,通知贵公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。我们的服务人员开始对公用区域的文件进行整理,同时也对需要安装的办公家具进行安装并且按图纸摆放到位。
2、所有的办公家具、办公设备、文件均以整理摆放完毕,开始清理垃圾,撤掉现场的保护材料。最后对地毯彻底清理,确保搬家以后全体员工有一个干净整洁的办公环境。
3、对旧办公室进行清理,还物业公司一个清洁的办公环境。
1.公司搬迁计划方案
2.公司搬迁方案
3.公司搬迁方案拟定
4.公司搬迁方案范文
5.公司搬迁庆典方案
6.公司宿舍搬迁方案
7.公司搬迁策划方案
8.公司搬迁活动方案