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人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退，写作可以弥补记忆的不足，将曾经的人生经历和感悟记录下来，也便于保存一份美好的回忆。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗？以下是小编为大家收集的优秀范文，欢迎大家分享阅读。
请柬邀请函下载 请柬邀请函电子版篇一
*****：
xx年6月日上午10:58，在淮安市楚州区工业园区举行*苏z淮安2×15mw生物质发电项目开工暨*苏z淮安生物质发电有限公司揭牌庆典仪式，届时敬邀贵单位领导拨冗光临。
报到时间：xx年6月日下午，
报到地点：楚州淮安宾馆。
移动电话：z
传真：z
【拓展阅读】
一.针对公务人员/单位邀请函：
1、格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。
称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。
正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。
落款即发函者的署名与发函日期。
2、请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。
二.针对商务或个人：
邀请信(邀请书)
活动邀请函三种格式活动邀请函三种格式邀请请信：邀请信是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议
及各种活动的信函。
格式：
请柬邀请函下载 请柬邀请函电子版篇二
尊敬的各位家长朋友：
您好!为了使您更好地了解孩子在园的学习与生活，近距离地倾听老师与孩子的对话，与孩子共同感受幼儿园生活的快乐，与教师共同享受孩子进步的喜悦;了解我园课程，更好地发挥家庭与幼儿园的整合教育作用。定于 9月 28日(周五 )上午 8：00— 11：10 举行家长开放日活动。
温馨提示：为了不影响幼儿的正常学习生活活动，活动顺利进行。请关注以下提示。
一、要求幼儿的父母参与(参加对象尽量是宝宝的爸爸妈妈)，在活动前要与孩子沟通好，准时参加开放日活动，并能坚持到最后，但同时教育孩子要配合老师积极参与活动。
二、进入班级后，请您把手机关机或调到静音状态，不要在教室内接听电话;如果要拍照，请关闭闪光灯。
三、活动中孩子的表现可能因为家长的到来会与平时有些反差，家长应保持良好的心态。当孩子表现突出时“不骄”;当孩子表现失常时“不躁”，当孩子表现落后时“不气馁”，不要干涉孩子的活动。
四、请我们的家长不要拿自己的孩子盲目地与同伴攀比，请尊重和允许孩子存在的个别差异。我们要用赞许的眼光看待孩子的点滴进步，及时给予鼓励，让我们的孩子更加自信地成长
五、在活动中，因为考虑到时间关系，所以不能每个小朋友都得到表现。请各位家长理解!
请柬不同于一般书信。一般书信都是因双方不便或不宜直接交谈而采用的交际方式。请柬却不同，即使被请者近在咫尺，也须送请柬，这主是表示对客人的尊敬，也表明邀请者对此事的郑重态度。
请柬在语言上除要求简洁、明确外，还要措词文雅、大方和热情。 请柬书写格式比较简单，以下建议可供参考。
(1)在封面上写“请柬”(请贴)二字。
(2)抬头写被邀请者(个人的姓名或单位)名称。
(3)交待活动内容，如开座谈会、联欢晚会、过生日等;交待举行活动的时间和地点，如果是请看戏或其它表演还应将入场券附上。
(4)结尾。如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”等。
(5)署明邀请者(个人、单位)的名称和发出请柬的时间
请柬邀请函下载 请柬邀请函电子版篇三
尊敬的xxx先生/女士：
您好!
xxxx年后，中国轻型客车市场进入快速发展阶段。xxxx年国内轻客市场在继续保持快速增长的同时，需求结构正在发生显著的变化，产品正在向欧美化、高端化、系列化、模块化、多功能化的特征的发展。国人对欧系轻客的品质、适用性、美观性的认同感越来越高。
面对国产轻客市场的巨大潜力，xx公司投入巨资研发的xx系列轻客即将隆重上市，由xx公司全权负责全国营销工作。xx公司将于xxxx年xx月xx日上午8:30在xx召开第一批特约经销商签约大会暨xx公司成立大会。
为此，特邀请贵司莅临大会，与来自全国各地的汽车行业精英共同探讨行业热点话题，共商发展大计!
xxxx年xx月xx日，我们诚挚期待您的光临!
xx有限公司
xxxx年xx月xx日
请柬邀请函下载 请柬邀请函电子版篇四
篇1：邀请函例文
关于举办“大学语文教学改革与课程建 设研讨会”的邀 请 函
各有关单位： 近年来，《大学语文》一直是高校教学改革的热点。《大学语文》作为大学文化艺术教育的核心课程，对提高大学生母语水平和人文素质具有极其重要的意义和作用。当今世界，社会生活日新月异。面对纷繁多彩的世界，大学生必须具备较高的母语应用水平和人文素养，才能学好专业，发挥专业潜能；大学生只有在科技与人文艺术相融合的教育中，才能获得丰富的想象力和创新能力，而没有文化艺术教育是培养不出创新人才的。语文教育不仅仅是一门课程问题、也不仅仅是学校教育的问题，它事关民族母语文化的传承，事关学生人文素质和民族文化认同情感的培养，涉及到为谁培养人的问题。
为进一步贯彻落实教育部《高等学校大学语文教学改革研讨会纪要》通知的精神，进一步推进高校大学语文课教学改革，切实提高大学语文教学质量，探讨大学语文教学改革和课程建设的新思路、新途径，我中心拟于2010年12月在合肥举办“大学语文教学改革与课程建设研讨会”。现将会议有关情况通知如下：
各高校文学院系（中文系）及负责大学语文教学有关领导和教研人员等。
1．《大学语文》面临的困境和对策及教学创新改革的背景2．大学语文课程在专业培养目标中的定位与课程目标
3．大学语文与中学语文的对接及如何激发学生继续学习语文的兴趣 4.大学语文教材建设及及使用问题
6.创建国家级精品课程建设的经验与实践
研讨会拟邀请知名院校大学语文课程负责人、教育部高等学校中国语言文学学科教学指导委员会委员、国家级精品课程主持人、国家级教学团队带头人作专题报告。
会议采取主题报告、案例解读、现场互动等方式对大学语文教学发展进行多层面的探讨与交流。同时欢迎与会代表作经验宣介并在会议上作互动交流，介绍本校大学语文课程教学改革的经验和成果。（请提前与会务组联系）
2010年12月3日-6安徽*合肥（3日全天报到）
研讨费880元/人，食宿统一安排，费用自理。望各单位接此通知后，积极组织有关人员参加，并将填写好的报名表传真或电邮至： 电 话：
传 真： 盖北京高教会议服务中心章 二○一○年十月三日
大学语文教学改革与课程建设研讨会 报名回执表
经研究，我单位选派下列同志参加：（加盖单位公章） 篇2：邀请函范本 如何写英文邀请信
2009年01月09日 星期五 12:35 邀请信分为两种：一种属于个人信函，例如邀请某人共进晚餐、参加宴会、观看电影、出席典礼等。另一种邀请信则属于事务信函，一般是邀请参加会议、学术活动等等。
第一种邀请信邀请的对象一般是朋友、熟人，所以内容格式上的要求都比较松，可以写得随便一些。只要表明邀请的意图，说明活动的内容、时间、地点等等。但既然是邀请信，那么就一定要在信中表达非常希望对方能够参加或者出席的愿望。这种邀请信的篇幅可以非常短，下面以一封邀请看电影的短信为例： dear jane, we have four tickets for a famous film shown at guangming cinema, the longest day, friday, the you join us? well be looking for you at eight sharp friday night in front of the cinema, so dont disappoint us! warmest regards. alice
第二种邀请信一般由会议或学术活动的组委会的某一个负责人来写，以组委会的名义发出，而且被邀请者通常也是属于比较有威望的人士。因此，这类邀请信的措辞要相对正式一些，语气要热情有礼。
这一类邀请信通常要包括以下内容：首先表明邀请对方参加的意图以及会议或学术活动的名称、时间、地点；然后要对被邀请者的威望和学术水平等表示推崇和赞赏，表明如果被邀请者能够接受邀请，会给会议或者活动带来很好的影响；接着要说明会议或活动的相关事宜，最好是能引起对方兴趣的事宜；当然不能忘了表达希望对方能够参加的诚意；最后还要请收信人对发出的邀请做出反馈，如确认接受邀请。下面是一封邀请对方参加学术会议的信函： dear profeor wang, we sincerely hope that you could accept our you know, this is the 10th anniversary of the conference and we plan to make it a truly international have accepted many papers from several foreign countries, including two from china. sincerely yours, peter white
无论是收到哪种邀请信都要复信，明确表示接受与否。而且无论接受与否都要对邀请者表示感谢。接受邀请的回信一般包含以下内容：首先感谢对方的邀请，并重述邀请信中的主要内容；然后愉快地表示接受邀请，并简要说明自己的打算；最后表示期待赴会和与对方见面的心情。下面是一封接受邀请的信，与上面第一封邀请信相对应： dear alice, thank you very much for your will be great pleasure for me to join you on friday for the wonderful will arrive at the cinema before look forward to meeting you on friday. thank you for thinking of me. yours, jane 谢绝邀请的回信一般包含以下几方面的内容：首先还是要对对方的邀请表示感谢；然后具体说明自己无法接受邀请的原因，并对无法出席表示遗憾；最后表达自己的祝愿，即祝愿自己未能参加的会议或者活动能够顺利进行。下面是一封谢绝邀请的信，与上面的第二封邀请信相对应：
dear profeor white, much to my regret, i shall not be able to honor the invitation because i have been suffering from a disease since this am firmly advised that it would be unwise to undertake any distant and long travel in the near yours,篇3：礼仪文书.(请柬、祝词、邀请函、悼词等) 第四章 礼仪文书 第一节 礼仪文书概述
礼仪是礼节和仪式的总称，礼仪文书是单位或个人用于日常生活和工作等社交场合的各类文书的总称。
礼仪文书在不同的地域，不同的国家，体现出不同的民族性特征。除了国际通用的部分之外，很多时候，礼仪文书的写作还必须遵循当地的民俗及特定的宗教习惯等，以更好地适应社交礼仪的需要。
礼仪文书很多时候强调的是一种礼尚往来的礼节。比如说在对方取得一定成绩的时候通过贺信来表达祝贺之谊，在对方亲人去世的时候通过唁电来表达慰问??，这些文书都是为了加强彼此之间的情感联系，体现出较强的情感性。
礼仪文书的写作有比较固定的格式和用语，是人们在长期的社会交往中经由约定俗成而体现的一种通用规范。
第二节 请柬 邀请函 聘书
请柬、邀请函和聘书是因特定事件向对方正式发出约请的礼仪性文书。
请柬，又叫请帖，是单位或个人因重大活动、重要节日或会议等，为表庄重和正式而向宾客发出邀请的礼仪文书。
请柬具有格式简短、内容简明和制作精美的特点。
从内容上分，请柬可简单分为红白喜事的请柬和日常活动的请柬。
从形式上来分，可以是卡片式的，也可以是折叠式的；可以是印制的，还可以是手写的；可以是西式的横式请柬，也可以是中式的竖式请柬。
当下，大多数场合可采用模式化的现成请柬。特定的活动或有特殊要求时，则需自己制作请柬。请柬根据风格不同，可制作成横式或竖式的两种，一般包括封面和内页两个部分。 封面，通常用较厚的纸质，装帧精美。在居中的位置，用醒目的颜色和稳重的字体写上“请柬”或“请帖”二字。
内页，常规的包括称谓、正文、落款三个部分。
在第一排顶格写，在姓名的位置留白，之后缀以“先生”、“女士”等称谓，也可加上被邀请宾客的职务、职称。
通常用“兹定于??”、“特定于??”等作为开头，正文部分要交代清楚相关活动的内容、时间、地点及需要注意的相关事项。通常用“恭请光临”、“敬请莅临指导”、“若蒙光临，不胜荣幸”等作为结束语。
横式请帖写在正文右下角，竖式请帖则在正文左下角写发出请柬的单位名称或个人姓名，并在之下（横式）或之左（竖式）署明日期。
未仔细核对时间、地点等信息，或是未确认对方的姓名和头衔等便匆忙发出请柬，容易造成误会，引起收受方的不愉快。
（1）向宾客发出请柬是为了表示正式和对对方的尊重，因此在填写姓名和职务的时候一定要核实确认，以免有误。
（3）请柬突出一个“请”字，所以在具体行文的时候，语气应是热忱的、谦恭的，不得使用“必须”、“不得有误”等带有强制性的词语。
例文1： 请柬
＿＿＿＿女士/先生：
兹定于9月11日晚7:00—9:00在市政协礼堂举行中秋茶话会，届时敬请光临。 此致 敬礼！
××市政治协商会 2011年9月5日 例文2：
纪念辛亥革命100周年 请 柬
尊敬的＿＿＿＿同志：
为隆重纪念辛亥革命100周年，民革四川省委决定：于二〇一一年九月二十六日（星期一）九点半在成都金牛宾馆俱乐部礼堂举行“民革中央xxx研究学会四川分会成立大会暨辛亥革命与xxx精神研讨会”。 恭请莅临！ 中国xxx革命委员会四川省委员会 二o一一年九月十五日
邀请函和请柬的适用范围大致相同，只是邀请函更正式，一般用于正式的会议、晚宴、论坛等等，比较官方，使用的措辞也更正式，文后可以加盖公章。相比而言，请柬更简洁、人性化一些，落款签单位主要领导名字即可。在具体操作上，可以先发邀请函，等对方收到并确认接受后，再递送请柬。
按照其具体的用途分，邀请函可以分为工作类的邀请函和活动类的邀请函。前者比如说成果评审、决策论辩，学术会议等等，后者往往针对一些重要的纪念活动、仪式、庆祝会、座谈会、宴会等等。
居中写上“邀请函”，也可在邀请函之前加上具体的事由，如例文的“2008国际慈善论坛邀请函”。
第一行顶格写上被邀请单位或个人的姓名，加上“先生”、“女士”的后缀或相关的职务职称。
邀请函通常比请柬所涉及的事项更为复杂，所以在正文部分需要花稍多的篇幅向被邀请者说明有关问题及事项。
右下角落上邀请者的名称及时间。
混淆邀请函和请柬的适用范围，将邀请函的内容过于简要化。邀请函更多用于正式官方的场合，涉及的相关内容要素更为具体，请柬则更简明一些。
（1）邀请函中涉及的时间、地点、事项等一定要反复核实后再寄出。
（2）邀请函往往需要对该活动的目的、意义、有关内容事项及后续联系方式进行较详细的介绍，以吸引对方的关注及参与兴趣。 （3）行文要注意语气，突出诚意。
例文1：
2008国际慈善论坛邀请函 尊敬的＿＿＿＿先生：
慈善事业是一项文明而崇高的事业，是人类善良与关怀的共同需要，体现了时代的要求和社会进步，展示了中华民族的美德与和谐的理念。为贯彻和落实xxxxxx在xxx报告中提出的“加快建立覆盖城乡居民的社会保障体系，保障人民基本生活。要以社会保险、社会救助、社会福利为基础，以基本养老、基本医疗、最低生活保障制度为重点，以慈善事业、商业保险为补充，加快完善社会保障体系”的精神，促进国际慈善的经验交流与合作。由中国佛教协会、中国扶贫开发协会、中国国际善基金会、中国国情调查委员会、联合国青年技术培训及妇女儿童保护组织等40多家单位共同主办，欧洲时报、澳门莲花电视台、中国残疾人发展基金会、中国红十字基金会、中国青少年发展基金会、中华慈善总会、中国妇女发展基金会等50多家新闻媒体单位协办和支持的“国际慈善论坛暨第三届公民企业论坛”将于2008年1月9日在北京人民大会堂召开。
为了更好地开展论坛筹备工作，由全体主办单位和协办、承办单位共同成立国际慈善论坛组委会。论坛计划每年召开一次，分别在世界各国之间轮流举办。
同济大学建校100周年校庆致海内外校友的邀请信 亲爱的海内外全体校友：
五月的江南，草长莺飞；五月的同济园，欢声笑语。百年的弦歌，化成今日动人的音符；世纪的传诵，谱成今日绚丽的华章。2007年5月20日，是全体同济人的节日，我们的母校――同济大学将迎来百年华诞。我们谨代表五万余名在校师生员工，热忱邀请您重回母校，共同见证这一欢乐的时刻。
百年同济，历经风雨，卓然自立，同济之名不变，精神之火永存。一百年同济的办学历史就是创造知识、启迪智慧、服务社会、报效国家的历史。百年中，同济大学向社会输送了25万人才，其中包括以贝时璋、李国豪、裘法祖、吴孟超为代表的百名院士。以“同舟共济、自强不息”为核心的同济精神被代代同济人相传、发扬光大。矢志不渝的爱国精神、同舟共济的团结精神、自强不息的奋斗精神、严谨求实的科学精神激励着同济人为中华民族的振兴富强而努力奋斗。百年同济最大的贡献是为国家和民族培养了大批爱国志士、科学英才，最宝贵的财富是遍布海内外的同济学子！
上世纪90年代以来，同济大学在国家高校布局调整中，实现教育部与上海市共建。学校与上海城市建设学院、上海建筑材料工业学院、上海铁道大学（原上海铁道学院、上海铁道医学院）实现并校融合，上海航空工业学校划归管理，同时，学校又先后进入“211工程”和“面向21世纪教育振兴行动计划”建设
请柬邀请函下载 请柬邀请函电子版篇五
活动邀请函格式范文
一。针对公务人员/单位邀请函:
1、格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
标题即用大字书写的请柬两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。
称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如同志、先生、教授、经理、主任等。
正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用敬请参加、敬候光临、敬请届时光临等语结束。
落款即发函者的署名与发函日期。
2、请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。
二。 针对商务或个人:
邀请信(邀请书)
邀请请信:邀请信是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议
及各种活动的信函。
格式:1、称谓。
2、开头:向被邀请人简单问候。
3、交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。
4、参加活动的细节安排。
5、联系人、电话、地址、落款、日期。
三。旅游团体签*邀请函格式:
团体签*通知函电
_____________(中方邀请单位)邀请_
请柬邀请函下载 请柬邀请函电子版篇六
尊敬的家长朋友：
您们好！
转眼间，元旦即将到来。为了使您更好的了解本学期孩子在集体生活中的学习、生活情况，促进家园沟通，在欢乐的气氛中迎接新年的到来，幼儿园将开展温馨快乐的半日开放活动，盛情邀请您的参与。
相信在活动中，您一定会被孩子的快乐所感染，会为孩子的表现而喝彩，期待着与您共同分享孩子的快乐！
为使活动顺利进行，现将活动时间安排如下：
活动时间：20xx年12月31日（周二）下午3：00~5：00
活动地点：各班级教室
活动注意事项：
①为使活动顺利的进行，请一位家长参与活动。为使您更好的了解孩子本学期以来的学习生活情况，务必是孩子的爸爸或妈妈来参与活动），请您提前调整好您的工作时间，并准时参加。
②请您在家里提前告诉宝贝，具体哪天您会到幼儿园，参加幼儿园活动，并鼓励孩子要独立积极表现。
③为方便您参与联欢活动，请着舒适的衣服和鞋子来园。
您的每一次积极参与都是对孩子教育的重视，我们与孩子共同期待您的到来！
请柬邀请函下载 请柬邀请函电子版篇七
xxx有限公司进出口部：
首先，感谢贵司多年来对我司的关心与支持。
由于和贵司长期保持着良好的合作关系，并始终得到贵司的巨大支持，我司的钢铁业务得到了长足发展，创造了良好业绩。这一切离不开贵我之间的互相支持，互相理解，团结一致，密切合作。同时，也希望在今后的发展中，我们能继续保持这种良好的关系，并诚请贵司给予更大的支持与帮助，实现贵我双方事业的共同发展。
20xx年，xx集团投资x亿多元，对我公司的配套流程进行了全面的升级改造，通过能力提高了20%，进一步增强了为xx集团等广大客户服务的能力。
为进一步做好深化双方合作，保证贵司的生产需求，我公司拟于x月x日到x月x日，召开钢铁运输会议，届时邀请贵司主要领导参加。
xxx公司
20xx年x月x日
请柬邀请函下载 请柬邀请函电子版篇八
尊敬的 先生/女生
时光飞逝，岁月如梭，转眼间我们已经毕业25年了。那开心的往事，那快乐的校园，不为别的，只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……
25年的风雨，25年的打拼，25年的共进，时空距离让我们更加珍惜友谊，更加彼此思念。虽然同学之间各有问候、各有见面，但这样齐聚的机会毕竟难有。那就让我们全体88届同学相约在一起，给大家家的感觉、情的共鸣、爱的呼唤吧！
世事烦琐没尽头。亲爱的同学，来吧，让我们暂时抛开繁忙的俗事，相聚在美丽的校园，听听陌生却又熟悉的声音，看看熟悉却又陌生的面孔，叙旧情、话衷肠、增友谊、共发展，让我们约定xxx年10月19日相聚母校———漕桥中学！用聚会点燃我们心中的激情！让聚会变成我们灿烂生命中的一朵永恒的浪花！ 你会来吗？我们用一如当年热切而期盼的眼睛，一如当年火热而年轻的心在等待你：亲爱的同学！“25年再聚首 一个都不少”！
回味纯真情谊、重温昔日情怀，延续同学友情、加强互助协作，现由蒋末娟、胡晓红、费文军、谢劲松、徐金涛、殷小峰、浦丽萍等负责成立活动小组，组织咱们毕业之后的同学聚会。
1、坚持自愿的原则。
2、坚持财务共同负担的原则。
3、坚持财务公开的原则。
4、坚持一切从简的原则。
xxx年10月19日
漕桥中学
漕桥高中届同学群
召集负责人：
蒋 qq群：电话经费收支负责人。
请柬邀请函下载 请柬邀请函电子版篇九
校庆就犹如一个特定的节日一样牵动着师生们的心弦。在这个节日里，老歌被谱成新曲追忆昨日的美好时光，新的期盼和追求又弹唱出更加悦耳的旋律。所以，校庆也是一首关于昨天、今天和明天的进行曲，
是凝聚师生情谊和理想的交响乐。基于这些美好的寓意，校庆当然该办得富于哲理性、富于节奏感、富于科学精神、富于诗意、富于激情和感情色彩。大多数的中学建校时间少则几年、十几年，多则几十年，甚至上百年。期间，许多学校可谓历史影响巨大、结出的桃李丰硕，一代代的园丁更是声名远播。基于这些考虑，校庆也该办成一个承前启后、继往开来、与时俱进的里程碑式的节日庆典。
一般来讲，举办大型的校庆都选择在建校整数的年份和日期，譬如建校10年、50年、100年等等。这样的选择，不仅仅是为了依循惯例，还可以借此在师生之间形成校庆的节日意识、培养荣誉感和励志精神。
组织大规模的校庆，最好提前成立一个校庆组委会，由一位校领导主要负责，从团委、教务处、后勤处、老干部处等部门抽调相应的人员参加组织筹备工作，把各个环节的事务分工到人。
对曾经在该校任教、已经离退休的老教师、老领导、相关的政府部门、上级教委、兄弟学校、毕业于该校的知名人士、该校的军校共建单位、企校共建单位等，都应该提前一周送达邀请函或请柬。
既然是学校特定的节日，邀请函或者请柬当然就该有特定的风格，应该突出家人般的亲切口吻和满腔的热忱，所以也就不一定照本宣科地套用既往的模式。要突出恳切和盼望的心情，这样，被邀请者就更会有回家的感觉，更有为学校出力献策的愿望和迫切心情。这样构思请柬，不失为一种人性化理念的运用。总之，邀请函、请柬既然是为隆重的校庆发出的邀请，就该体现出学校自身的文化背景和人文风范，体现严谨和郑重的行事态度。当然，对于不同的邀请对象，其行文的内容，也应该适宜地进行变通，做到恰如其分、准确无误。
在室内还是在室外举行建校庆典，主要取决于气候、季节以及学校自身的环境和设施状况。一般来讲，比较隆重和大型的建校庆典，还是使用室内会场为好。
在大礼堂或者在阶梯教室里面举办庆典，布置起来会相对容易一些，因为音响设备基本上不用移动位置，横幅等悬挂物也大都有各自固定的位置。主席台上要摆放足够的桌椅，在桌面上摆放名签。所选口号或者楹联应引发许多创意和联想，如：“励志百年，桃李芬芳母校青春年少。情系中华，人才辈出张扬千秋大业。”在摆放花卉的时候，应突出木本以及绿色植物，如万年青、棕搁、芭蕉等等，再以菊花等鲜艳的花丛加以衬托，层次感和寓意当然就会不言自明。
音响也是一个关键的环节，要确保话筒等设备的正常使用。然后是乐曲的选择，《七子之歌》、《黄河协奏曲》、《青春圆舞曲》等都是可行的选择。因为学校既是某些历史事件的亲历者，又是一位播撒青春的使者。
