在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?以下是小编为大家收集的优秀范文,欢迎大家分享阅读。
物业财务部岗位职责内容 物业公司财务部工作职责篇一
1.1.1 在管理处总监及公司财务经理的领导下,负责物业管理处财务管理工作。1.1.2 根据国家财务制度和集团财务部的有关规定,制定和完善物业管理处的内部财务管理制度,并监督其执行。
1.1.3 负责编制和审核物业管理处的财务预算、会计报表及各项要求上报集团财务部和物业公司的会计资料,确保及时、准确、完整。
1.1.4 负责编制物业管理处财务计划和各阶段费用预算,有效地筹划与运用物业管理处资金。
1.1.5 负责物业管理处各项费用的收取与支出管理,有效地控制成本消耗,积极参与各项经营项目的开拓。
1.1.6 定期向管理处总监/财务经理汇报物业管理处的资金运作情况,为物业管理处经营决策提供参考依据。
1.1.7 负责做好财务各类报表及年终结算工作,妥善保管各类会计凭证、会计账簿、会计报表及其他档案资料。
1.1.8 定期检查财务计划、费用预算的执行情况,监督物业管理处各部门的财经业务活动,分析存在问题,查明原因,及时解决。
1.1.9 定期或不定期进行出纳现金盘点,固定资产的清查,对仓库物资进行抽查,确保物业管理处财产的完整性,发现问题应及时书面汇报给管理处总监/财务经理,找出原因,提出解决办法。
1.1.10 配合各部门做好工作,相互协助处理工作中出现的问题,并一起协商解决(如配合物业部列出拖欠款项的业户名单)。
1.1.11 检查督促“物业通”电脑收费系统、车场智能收费系统的维护及更新系统相关资料,确保系统的正常运作。
1.1.12 模范遵守公司/物业管理处制定的各项规章制度,严格执行财务制度,并督促部门员工履行各自的工作职责。对部门的工作失误负领导责任。1.1.13 严格执行财务制度,杜绝一切财务漏洞而导致物业管理处资金流失。1.1.14 协助行政人事组对部门人员的招聘,并负责调配及工作安排、业务培训、绩效考核。
1.1.15 加强业务学习,提升业务技能,做好对下属员工的培训及指导工作。1.1.16 保守物业管理处商业机密,维护物业管理处利益。
1.1.17 负责将iso9001质量体系和iso14000环境体系在部门工作中持续、有效地全面运行。
1.1.18 完成上司交办的其它工作任务。
2.职位:会计主管 2.1岗位职责:
2.1.1 对财务经理负责,负责物业管理处会计审核工作。
2.1.2 对各项经济业务的发生进行审核,包括:内容、金额、采购程序是否符合规定。原始凭证是否真实,有无领导的签字证明。物料申购是否有仓库保管员开具的验收单等。
2.1.3 负责将审核无误的原始凭证及时编制电脑记账凭证并送财务经理审核,月末按权责发生制原则进行结算。
2.1.4 根据已审核的电脑记账凭证按要求过账,要求账簿设置齐全、清晰,按会计科目设置一级帐,按往来单位、收入、费用各项设置明细账,按固定资产实物设置固定资产帐。月底进行汇总,经核对无误后予以结账。
2.1.5 对固定资产、低值易耗品定期进行实物盘点,确保固定资产账实相符,对清理报废的低值易耗品列出明细,计入当期损益,并冲销账面金额。
2.1.6 负责物业管理处收据、税务发票的监管,做到领取、使用、结存、注销均有帐可查,对作废票据要全联保留送交冲销。
2.1.7 协助部门经理按公司下达的经济指标合理控制成本开支。
2.1.8 严格遵照iso9001质量体系和iso14000环境体系相关文件开展工作,并监督下属按规定做好各项工作。2.1.9 完成上司交办的其他工作任务。
3.职位:会计员 3.1岗位职责:
3.1.1 严格遵照iso9001质量体系和iso14000环境体系相关文件开展工作。3.1.2 必须按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。除会计制度允许变动的以外,不得任意增减或者合并会计科目。
3.1.3 对规定的会计科目名称、编号、核算内容和对应关系,不得任意改变。3.1.4 对发生的每一项经济业务必须取得有效票据,并明确其性质,了解其来源,按财务制度的规定对其进行审核。
3.1.5 对审核无误的原始凭证及时编制会计凭证,送交会计主管审核,审核后妥善保管。
3.1.6 在每月底应按权责发生制原则进行月末结算。包括:计提固定资产折旧、分摊待摊费用、提取工资福利费及工会经费、提取应交税金、结转本期损益。每笔记账凭证应附有明细表。
3.1.7 根据已审核编号的记账凭证逐笔登记明细账,账簿设置规范、科学,登记账目应清楚、完整,月底汇总与总账、电脑帐核对,相符后按要求进行结账。3.1.8 对伪造、涂改或经济业务不合法的凭证,应拒绝受理,并及时报告领导处理。
3.1.9 要根据审核无误的会计凭证登记账簿。账簿记录发生错误时,不准涂改、刮擦、挖补或用药水消除字迹,而应将错误的文字或数字划线注销(必须使原有字迹仍可辨认),然后在划线上方填写正确的文字或数字,并由记账人员在更正处盖章。
3.1.10 要按照规定对各种会计资料,定期收集,审查核对,整理立卷,编制目录,装订成册,并妥善保管、防止丢失损坏。
3.1.11 对物业管理处物资应定期进行实物盘点,做到账实相符。如发现财产物资短缺,应以书面汇报主办会计,待查明原因后再作处理。3.1.12 负责物业管理处收据、物业公司税务发票的使用和保管。对任何现金的收入,都需开具有效证明凭据,不得以白条作为收据凭证。
3.1.13 根据集团/物业公司要求编制“每日收入汇总表”,以便及时向物业管理处总监汇报各项收入情况。
3.1.14 对所有涉及固定资产、低值易耗品的会计凭证,按明细分部门登记实物帐,月底进行固定资产折旧的账务处理。
3.1.15 负责停车场收费亭定额发票、月保税务发票的保管、登记和回收工作。3.1.16 根据财务有关规章、制度对物业管理处每笔经济业务的支出进行审核,编制支付证明单,并对已由物业公司审批的支付证明单按权责发生制原则编制记账凭证。
3.1.17 根据每户业主的水电明细表及管理费登记簿,计算业主各项应收费用,并对逾期未交费用的业主发放催款通知单。
3.1.18 负责税务发票和物业公司收据的使用和保管工作。3.1.19 负责物业管理处固定资产登记工作。3.1.20 负责各部门成本核算和审核。
3.1.21 根据已审核编号的记账凭证,使用物业公司规定的科目代码进行财务电算化的输入工作,分项输入每位业户的各种往来款项。
3.1.22 月底进行固定资产的计提折旧、结转损益,在手工帐与电脑帐完全正确、相符的条件下,利用电脑自动生成报表,及时送交物业公司汇总合并。3.1.23 及时对所有输入系统的数据和会计资料进行复制,负责建立一套数据库副本的备份工作及其他有关的系统维护工作,以确保会计核算资料的安全性和准确性。
3.1.24 负责会计凭证的装订,财务函件的打印和收发工作。3.1.25 完成上司交办的其它工作任务。
4.职位:仓管员 4.1岗位职责: 4.1.1 严格遵照iso9001质量体系和iso14000环境体系相关文件开展工作。4.1.2 负责仓库的日常管理工作,对出入库的材料和工具进行验放、登记,对不符合规定的物品和手续有权拒绝入库或领取。
4.1.3 应按类存放物料用品,不得乱堆乱放或随意堆置。
4.1.4 对所保管的物料用品应经常检查、核对,对积压物资应主动向上司反映滞、存情况, 对发现霉变、破损或超过保管期限无使用价值的物料用品,应及时向上司提出问题,并填写相关表格或以报告书形式报送上司,并提出处理方案,在获得同意后才能处理报损物料用品。
4.1.5 应详细记录物料用品的收料、发料、结余的明细账,对所保管的物料用品应做到心中有数,账面可查,每月定期进行盘点,盘点表应和明细账数量、金额基本相符,盘点表应于月底送上司备查。
4.1.6 仓管员对进仓的物料用品必须填写"验收单",并凭已记明细账,须逐一核对物料用品的规格、数量、质量,验收合格后才向采购员签发验收单。对不相符的物料用品必须拒绝进仓,并及时向部门主管报告情况,如对不符要求的物料用品不汇报情况而进仓的,一经查出,将追究仓管员的责任。月底汇总验收单,送交部门核对。
4.1.7 物料用品的出仓,必须先办妥出仓手续,凭各部门的领料单,并经部门主管签字后,才给予发货,同时要及时登记明细账,月底将领料单汇总报送各部门主管备查。严禁先出货,后办手续的错误做法,严禁白条发货。4.1.8 完成上司交办的其它工作任务。
5.职位:出纳员 5.1岗位职责:
5.1.1 严格遵照iso9001质量体系和iso14000环境体系相关文件开展工作。5.1.2 按审核无误的收、付款凭证进行现金收支,及时将每天的营业款项送存银行,不得以任何理由私自挪用、隐匿营业款。
5.1.3 每天应进行现金盘点,做到账款相符。出现长、短款现象应立即向上司汇报,待查出原因后再作处理。
5.1.4 保证备用金库存额,催促各借款人及时报账,避免借据积压,影响正常资金周转。
5.1.5 负责登记现金日记账、银行存款日记账的工作,做到日清月结。5.1.6 负责保管现金、有价证券、空白支票及银行印鉴卡等有关资料。5.1.7 负责管理银行账户,办理银行结算业务,月终及时对账,并根据需要编制银行存款余额调节表。
5.1.8 要按照有关规定,具体办理经营收入及费用报销等现金收支或银行转账手续。
5.1.9 负责统一管理公司的发票和收据。做好物业管理处票据的领用和核销工作。5.1.10 加强货币资金的管理,严格执行国家有关现金管理和银行账户管理法规制度。不得挪用公款,不得出借公司账户。
5.1.11 根据已审核编号的会计凭证登记现金、银行存款日记账,月底同总账、电脑账相核对,做到账册相符。
5.1.12 根据集团/物业公司要求,汇总登记集团往来款项明细表,月底汇总后由部门经理审核后上报公司。
5.1.13 定期或不定期接受上司进行现金盘点。5.1.14 完成上司交办的其它工作任务。
6.职位:收入稽核员 6.1岗位职责:
6.1.1 严格遵照iso9001质量体系和iso14000环境体系相关文件开展工作。6.1.2 复核每月各区物业和车场收费点的钱账是否一致,发现问题及时向上司反映并提出完善措施,避免出现漏洞。
6.1.3 定期到各区物业收费点检查收费情况,翻阅原始资料,查看“物业通”收费系统的收费情况与每月上交的钱账是否一致,发现问题及时向上司反映,并提出合理化建议,完善不足。6.1.4 定期到各区车场收费点检查收费情况,翻阅原始资料,查看车闸收费系统收费情况,以及盘查临保卡的数量,发现问题及时向上司反映,并提出合理化建议,完善不足。
6.1.5 负责部门员工的月度考勤和排班的编制工作,假期统计,绩效考核汇总。6.1.6 完成上司交办的其它工作任务。
7.职位:车场收银领班 7.1
岗位职责:
7.1.1 严格遵照iso9001质量体系和iso14000环境体系相关文件开展工作,并监督下属按规定做好各项工作。
7.1.2 熟练操作“物业通”电算化收费系统和车场只能收费系统,能处理一般电脑故障。
7.1.3 现金收入要做到钱帐相符,每天必须将钱帐上交收入稽核员审核,汇总。7.1.4 做好物业管理处各项费用的收取、统计、核算工作,在业务上接受收入稽核员的指导和监督,保证做到工作日清月结,账表相符,钱据相符。7.1.5 每月定期到集团领用和核销发票,做好发票的保管,登记和回收工作。7.1.6 根据集团要求月底编制“汇侨发展商停车场收入及应收发展商车位管理费”的汇总表。
7.1.7 每月不定期到各个车场智能闸口进行监督,抽查并对当天临保费和电脑是否相符进行抽查。
7.1.8 协助上司负责审核车场智能收费系统的工作。7.1.9 对待业户礼貌热情,保持良好的服务态度。
7.1.10 爱惜公物,对电脑要注意日常维护,出现问题必须向上司请示,不得了随意自行开箱修理。
7.1.11 完成上司交办的其它工作任务。8.职位:高级收银员 8.1 岗位职责:
8.1.1 严格遵照iso9001质量体系和iso14000环境体系相关文件开展工作,并监督下属按规定做好各项工作。
8.1.2 熟练操作“物业通”电算化收费系统,能处理一般电脑故障。
8.1.3 做好物业管理处各项费用的收取、统计、核算工作,在业务上接受收入稽核员的指导和监督,保证做到工作日清月结,账表相符,钱据相符。
8.1.4 每月定期派发“催款通知单”,定期通过银行划账,定期结账,对欠款大户不间断地进行 “催款通知单”的派发工作,并及时通知直属上司,以便做好与业户服务部沟通工作。
8.1.5 现金收入要做到钱账相符,每天必须将钱账上交收入稽核员审核、汇总。8.1.6 根据业户需要提供上门收费服务,在预约时间内准时到达。8.1.7 协助上司负责审核车场智能收费系统相关资料的管理工作。8.1.8 对待业户礼貌热情,保持良好的服务态度。
8.1.9 爱惜公物,对电脑要注意日常维护,出现问题必须向上司请示,不得了随意自行开箱修理。
8.1.10 完成上司交办的其它工作任务。
9.职位:收银员
9.1 岗位职责:(分区收费点)
9.1.1 严格遵照iso9001质量体系和iso14000环境体系相关文件开展工作。9.1.2 熟练操作“物业通”电算化收费系统,能处理一般电脑故障。
9.1.3 做好物业管理处各项费用的收取、统计、核算工作,在业务上接受收入稽核员的指导和监督,保证做到工作日清月结,账表相符,钱据相符。9.1.4 根据业户需要提供上门收费服务,在预约时间内准时到达。
9.1.5 根据逾期未交费用的业户发出催款通知单,做好核查收费工作,并将已交费用的业户名单及时通知有关人员更新资料。9.1.6 对待业户礼貌热情,保持良好的服务态度。9.1.7 负责物业管理处财务服务台接待工作。9.1.8 完成上司交办的其它工作任务。(车场收费点)
9.1.9 严格遵照iso9001质量体系和iso14000环境体系相关文件开展工作。9.1.10 严格遵守集团财务制度,按车场智能收费系统的收费程序及收费标准开展工作,任何机动车辆出入均需刷卡登记,每日做好临保卡收、发记录和核对卡的数量。保持高度的责任心,对不清楚、不明确的问题及时处理,避免将问题拖延。
9.1.11 确保车场智能收费系统正常工作,并定时核算相关资料。
9.1.12 在收费亭当值时,不得随意离开工作岗位,如有急事需暂时离岗,必须向车场当值保安员说明情况,说明离岗时间,如因擅自离岗而造成物业管理处损失,责任由当值收银员负责。
9.1.13 收费岗亭属财务重地,除当值收银员和因需入内商议工作人员外,其他人不得入内。如发现当值收银员带朋友或亲戚入收费亭逗留、参观,将给予书面警告处分。
9.1.14 当值时必须对车主热情有礼,不得和车主发生争执。如遇无法处理的事件,应及时通知上司,避免事件扩大,造成不良影响。
9.1.15 爱惜公司财物,节约费用,当值时不准损坏或遗失收费亭任何设备。9.1.16 完成上司交办的其它工作任务。
10.职位:工程预结算主任 10.1 岗位职责:
10.1.1 在部门主管的领导下,负责物业管理处全部工程项目成本核算和预、结算,对上司负责。
10.1.2 熟悉土建工程、装饰工程、水电工程、房屋修缮工程施工工序及定额。10.1.3 调查了解各工程项目不同材料的市场综合单价。10.1.4 依据定额核算工程安装、维修项目的工时、材料用量。监督和控制材料用量。
10.1.5 配合专业维修队对维修工程现场定价,并负表与业主沟通。10.1.6 协助专业维修队确定施工方案,并负责确定工程成本造价。
10.1.7 在外判工程方面:配合上司,根据施工设计有关图纸,合同条款,检验现场实际完成的工程量,审核其预、结算总造价,对工程总造价起监督作用。10.1.8 紧密联系配合采购、仓库、专业维修队,改进工程设计、缩短施工工期,节约成本。
10.1.9 严格遵照iso9001质量体系和iso14000环境体系相关文件开展工作。10.1.10 完成上司交办的其它工作任务。
11.职位:采购员
1.1.直属上司:财务部副经理
直接下属:无 1.2.岗位职责:
1.2.1.负责物业管理处采购方面工作。
1.2.2.按集团采购物资的有关规定进行采购工作。 1.2.3.负责物业管理处物资的采购、审核工作。1.2.4.制定物资采购相关制度和工作程序。
1.2.5.根据已审批的采购计划按要求进行物资的采购,同时对采购物品进行质量、价格的控制。
1.2.6.物资到货后连同使用部门和仓管员一起验收,不合格产品应立即退回。 1.2.7.负责做好采购物有关资料的记录(如价格,供应商等)。
1.2.8.负责采购资料收集和采购档案建立、分类、整理、保存和归档管理。 1.2.9.负责定期对有关材料、物品进行市场调查,并做好资料统计、整理和汇总工作。
1.2.10.严格遵照iso9001质量体系和iso14000环境体系相关文件开展各项工作。 1.2.11.完成上司交办的其它工作任务。
物业财务部岗位职责内容 物业公司财务部工作职责篇二
1.财务部主要职能
认真贯彻《企业财务通则》和《会计准则》,执行国家财经政策、法令,遵守各项资金收入制度,严格执行费用开支范围的标准。
按照财会制度规定,切实做好记账、算账、报账工作,做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结、按期报账,在规定时间内报送各项会计报表。按银行有关制度规定,做好现金和支票的管理工作,遵守支票使用规定及银行结算纪律,加强现金管理,做好结算工作,对属下各管理处的现金和银行存款的收支情况进行经常性的监督和指导。
根据国家财会制度精神,结合本企业实际,协助企业的领导制定有关财产管理、经济核算、费用开支等具体办法,并监督各部门实行。
妥善保存会计档案资料,接受财税机关、上级主管部门和本企业领导的监督检查,及时提供财务资料,如实反映情况。
每月为企业领导提供全企业的财务情况,为企业搞活经济、增加经济效益做好参谋。
监督指导各管理中心的收费工作,并做好欠费催缴的组织工作。
负责公司服务所需物资的采购管理,定期评估供方,在合格供方中采购。
做好库房物资的出入存管理,有效控制材料成本。
完成公司领导布置的其他工作,对交办的其它工作任务及时汇报。2.质量目标:
分解目标:收费率应达到97%
供货及时率应达到95%。
报表及时准确率100%
工资发放准确率 100%
目标释义:
收费率=实际收费金额/应收金额×100% 供货及时率=已申购数量/需申购数量×100%
报表及时准确率=总部或税务要求返工的报表次数/提交的报表次数×100% 工资发放准确率=工资发放准确的人数/所有员工×100% 1 财务部经理 岗位性质:全面主持财务部的工作
管理权限:对本部职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力 管理责任:对所承担的工作全面负责 主要职责:
1.4.1全面制定各项计划、管理制度并组织落实; 1.4.2对本部门人员进行岗位检查、考核、评价、激励; 1.4.3领导处理财务部日常行政工作; 1.4.4负责本部门的培训工作; 1.4.5负责公司费用控制;
1.4.6负责各管理中心收费软件的正常使用,监督电脑使用和维护; 1.4.7负责外来单位费用催收工作;
1.4.8做好审计与财务分析,提出挖潜改进措施;
1.4.9负责检查资金及公司财产管理情况、会计档案保管情况; 1.4.10努力学习,锐意进取,完成公司领导分派的其他任务。任职要求: 1.5.1思想品德
1.5.1.1 认真遵守国家的法律、法规;
1.5.1.2 遵守职业道德,认真做好各项工作,有较强的事业心,克已奉公; 1.5.1.3 待客热情礼貌,能与同事和机关工作人员友好相处,热心助人; 1.5.1.4 保守公司秘密。1.5.2 知识水平1.5.2.1 专业知识
1.5.2.财金专业大学本科以上或同等学历,具备中级会计师职称,熟悉财会业务相关法规与政策;
1.5.2.熟悉各部门经营管理业务,有宏观经济观念和人际关系处理等管理知识; 1.5.2.2政策法规知识
1.5.2.掌握政府颁布的金融和税务知识以及国家的各项财政金融相关法规与政策。
1.5.2.了解《河南省物业管理条例》 1.5.2.3 工作能力
1.5.2.有较强的工作责任感和事业心; 1.5.2.有较强的协调能力和管理能力; 1.5.2.有敏锐的洞察能力和判断能力; 1.5.2.有较好的自我学习能力和辅导能力。
1.5.2.具有熟练的电脑操作能力,并能承受工作压力。 1.5.2.4 学历、经历、培训 1.5.2.具有大专以上文化程度 1.5.2.五年以上工作经验; 1.5.2.会计师资格。2主管会计 岗位职责:
2.1.1协助经理建立健全本部门各项财务制度,并克尽职守; 2.1.2负责各管理中心收据及发票的发放、回收、审核; 2.1.3负责公司报销票据的审核;
2.1.4填制记帐凭证及时登帐,完成月末帐务工作,编制各类会计报表及统计报表,管理会计档案。
2.1.5负责税务报表及时申报,按时准确缴纳税金; 2.1.6负责季末财务报表的及时报送。
2.1.7负责财务软件的正常使用及时备份工作。
2.1.8协助上级完成年度财务预算编制及财务分析工作。 2.1.9完成上级交代的其他工作。
任职要求
2.2.1 思想品德:同财务部经理要求 2.2.2 知识水平2.2.2.1 专业知识
2.2.2.财会专业大学专科以上学历或具同等学历,具中级以上会计师职称。 2.2.2.熟练掌握财会各岗位的理论与技能知识,熟悉管理会计、审计、统计分析及计算机应用与操作知识 2.2.2.2 政策法规知识
2.2.2.了解财会、税务等国家有关财经政策与法规,熟悉物业财务会计工作与制度。
2.2.2.了解《河南省物业管理条例》 2.2.3 工作能力
2.2.3.1具有较强的业务操作技能和组织协调能力,善于处理人际关系; 2.2.3.2有较高的文字语言表达能力,文笔谨慎简练。2.2.3.3有较强的财务分析、成本控制、资金预算等能力。2.2.3.4擅长电脑的操作与应用,并具培训任教能力。2.2.4 学历、经历、培训 2.2.4.1 学历:大专以上学历;
2.2.4.2 经历:3年以上财务会计工作经验; 2.2.4.3 培训:会计师资格,持证上岗。3 资产审核员 岗位职责
3.1.1 负责公司各小区收费工作的稽核管理; 3.1.2 负责汇总各中心报送的报表并上报公司总经理;
3.1.3 负责定期对各小区收费工作包括发票的使用和收费台帐的建立进行抽查; 3.1.4 负责各片区资产的清查。3.1.5审核仓库管理领用存状况。
任职要求
3.2.1 思想品德:同财务部经理要求 3.2.2 知识水平
3.2.2.财会专业大学专科以上学历或具同等学历,具初级以上会计师职称。 3.2.2.2熟悉各小区服务内容及收费标准; 3.2.2.2了解各服务流程和收费管理流程; 3.2.2.3精通统计和财务知识 3.2.3 政策法规知识 3.2.3.1掌握财务会计法规; 3.2.3.2了解《河南省物业管理条例》 3.2.4工作能力
3.2.4.1执行能力:严格执行《小区收费管理办法》、《资产管理规定》等公司规定。
3.2.4.2计算机操作能力 3.2.4.3数据统计和帐务处理能力 3.2.4.4沟通能力
3.2.5学历、经历、培训、健康 3.2.5.1学历:具有大专以上文化程度;
3.2.5.2经历:具有以及相关工作经验三年以上; 3.2.5.3培训:持有会计证书; 3.2.5.4身体:健康、精力充沛。4 出纳 岗位职责
4.1.1遵守公司的各项规章制度,执行岗位职责。 4.1.2负责收入现金签收与存缴。4.1.3负责公司现金业务的报销工作。4.1.4负责零钱兑换与备存 4.1.5负责银行业务的管理。4.1.6负责员工工资、奖金发放。
4.1.8登记现金银行日记帐和现金日记帐,执行日盘库制度; 4.1.9负责餐厅现金的收取;
4.1.10完成财务经理交办的其它工作事项。 出纳的任职要求 4.2.1思想品德 同财务会计 4.2.2知识水平
4.2.2.1财会专业大学专科以上学历,具有初级会计师以上职称。
4.2.2.2熟悉财务会计基本知识与技能,具有现金管理和银行结算与外币业务等方面知识,掌握酒店财务制度,包括现金、银行存款管理制度和财务开支标准。 4.2.2.3熟悉国家财经税务政策和法规,并具有一定的酒店业务基础知识和人际交往沟通技巧。4.2.3经验背景
4.2.3.1 两年以上物业会计核算工作经历,曾任出纳工作两年以上。4.2.4个性特征
4.2.4.1热爱本职工作,品德优良,内向沉稳,诚实谨慎,耐心细致,工作 4.2.4.2 快捷有条理,富有责任心和道德感,思维清晰,富有安全风险防范意识。4.2.5工作能力
4.2.5.1具有熟练的业务技能,能准确迅速清点现金,熟悉各类常用外币; 4.2.5.2能熟练操作电脑、收银机,4.2.5.3文字书写整齐端正,普通话标准
4.2.5.4善与人沟通,具有良好的人际交往能力;
4.2.5.5心理素质良好,能承受工作压力,记忆力与应变能力强。 4.2.6身体状况
4.2.6.1健康,品貌端正,仪表大方,身材匀称,性别不限,身高男性170-180cm,女性160-168cm,年龄25-45岁为佳。 5 仓库管理员
工作职能:负责日常库房物资的收、发、存工作。岗位职责:
5.2.1遵守公司的各项规章制度
5.2.2按时到岗,检查库房有无可疑迹象,发现情况立即向上级报告,要求做到谨慎仔细;
5.2.3检查工作日记,完成昨日未完事宜; 5.2.4检查个人仪容与卫生状况,要求符合库房规定 5.2.5认真做好货品入库收存工作。
5.2.6认真做好货品的发放工作。发放时应做到扒陈出新,先进先出,杜绝有过期不可使用的货品发放现象,并据当日发放单消卡,做到日出日清;发放时应注意货品的搬运、摆放以区域清洁状况,发放完毕及时登记整理发放记录和保持相关场所清洁卫生。
5.2.7检查并做好存货保管工作。
5.2.7.1贯彻执行库房安全、卫生管理制度,并为存货建卡,坚持入卡和消卡制度并严格执行;
5.2.7.2每日打扫库房卫生,库内做到无尘、无虫、无蜘蛛网、无老鼠,物料库注意通风防潮;随时保持库房整洁,5.2.7.3每日记录库房湿度与温度,并检查火灾险情隐患,如温度变化或差异大,应及时向上级领导报告并处理;
5.2.7.4每日经常检查库存货品,需补仓时应及时向财务经理报申购计划,做到有计划、不断货、不积压。发现有变质、异味、及时清洁存货地点。5.2.8配合协助部门盘点库房存货。
5.2.8.1熟知分管存货范围与种类存量,积极配合各类不定期的检查; 5.2.8.2经常性对所辖库房进行盘点自查,发现问题及时上报;
5.2.8.3月末应积极配合部门盘点,协助资产会计全面盘点库房存货,并协助填写“盘点表”,做到帐、物、卡相符;
5.2.8.4认真盘点,如实填报库存表及积压的货品表。
5.2.9认真完成班结,填写工作日记。下班前应整理每日入库出库记录及有关单据,及时规整并录入电脑
5.2.9.2认真检查库房门窗是否关好,电灯是否关闭,填写工作日志和每日到岗、离岗记录。
5.2.10完成上级交派的其他工作任务。 任职资格: 5.3.1知识背景:
5.3.1.1职高以上学历,受过相关培训具有一定的仓库管理知识,货品知识及法律基础知识。
5.3.1.2熟练掌握物业有关物品的性能、品质、规格、价格、保管条件与方法等知识及订货、验货程序。 5.3.2经验背景:
一年以上库管经验,含1年以上收货或库管工作经历。5.3.3个性特征:具有良好的职业道德意识和高度的责任感,廉洁公正,品德优良,性格内向,头脑清楚,仔细认真,责任心强。
5.3.4工作能力:具有吃苦耐劳的精神和良好的协作能力,工作富有效率和条理,文字书写工整清楚,语言表达清楚明白,普通话基本标准,记忆力强,并有一定的人际沟通能力。
5.3.5身体状况: 健康,体格健壮,仪容端正,性别不限,男性为佳,身高男性170cm~180cm,女性160cm~170cm。年龄20~40岁为佳。6收费员
工作职能:负责片区各项费用收取和入账工作。收费员岗位职责
6.2.1爱岗敬业,努力提高业务水平;
6.2.2工作认真、细致、耐心,具备良好的职业素质;
6.2.3努力提高服务水平,保持良好的工作姿态; 6.2.4洁身自爱,公正廉明,杜绝一切不良嗜好。6.2.5熟练操作收费系统,熟知公司收费费项。6.2.6汇总当日报表,填写日志。6.2.7完成上级交派的其他工作任务。收费人员任职资格
6.3.1中等专业以上学历,(熟悉电脑应用技术),具备一定的财务会计知识和技能。
6.3.2了解物业管理行业的基本知识,年龄在20—45岁,相貌端正。 6.3.3有良好职业记录,诚信良好,有一定的亲和力和语言沟通表达能力。6.3.4有本地担保能力的单位或居民(户口)提供担保,缴纳足额风险保证金。7采购员
岗位职责
7.1.1 严格按财务部采购管理规定要求进行采购,急用物资优先安排。7.1.2 负责对签订合同的催促,及时交货,办理相应付款手续。
7.1.3 负责实施材料采购计划,主动与使用部门联系,了解、落实物资的规格、型号、数量或其他特殊要求,避免差错。7.1.4 严格遵守财务制度,购进的物资应按规定及时办理入库、报帐手续。7.1.5 掌握产品性能,质量标准,对购进物资因品种、规格、数量、质量有差错的应及时办理退货或换货。
7.1.6 收集使用者对所购进材料的反馈信息,及时向财务部负责人和供方反映情况。
7.1.7负责了解市场信息,建立供方档案。
任职要求 7.2.1 专业管理知识
7.2.1.1 熟悉各种常用物资的规格价格; 7.2.1.2具有鉴别一般常用物资好次的能力; 7.2.2 政策法规知识
7.2.2.1了解掌握与本职工作相关的法律法规知识; 7.2.2.2了解《河南省物业管理条例》。7.2.3 工作能力
7.2.3.1能及时购回物资材料; 7.2.3.2货比三家,价廉物美。7.2.4 学历、经历、培训与健康 7.2.4.1学历:高中以上文化程度;
7.2.4.2经历:具有相关工作经验一年以上; 7.2.4.3培训:经过入司培训后上岗; 7.2.4.4身体健康、精力充沛。
物业财务部岗位职责内容 物业公司财务部工作职责篇三
yl物业财务部经理岗位职责
部门:物业管理公司财务部
职务:财务部经理
汇报:物业公司总经理
1、工作概要:负责物业公司的经营核算和财务分析。
2、主要职责:
(1)遵守国家有关财务政策、规定,全面负责财务日常工作。
(2)主持制订年度、季度物业管理收支计划、成本降低计划,并定期检查分析,做好财务监督工作。
(3)负责定期报告财务运行状况,进行财务分析。
(4)负责完成各项税款的上缴工作。
(5)负责各职能部门的费用预算、审核。
(6)负责管理督导物资的采购工作。
(7)负责组织财务人员学习业务知识及财务人员的业务考核。
(8)完成上级领导安排的其他工作。
物业财务部岗位职责内容 物业公司财务部工作职责篇四
财务部经理岗位职责
1、认真贯彻执行公司的经营管理方针、政策、指示、规定、规章制度;监督财务核算规范制度落实情况;根据国家财务制度和财经法规,结合公司实际情况,指导、完善现行财务核算规范制度。
2、按照现有项目核算模式,细化各项目、各部门费用消耗,为物业年度预算提供有效数据支撑;结合物业年度考核预算指标,每季度提供年度目标完成情况。
3、负责公司日常财务工作;审核各项费用、成本支出,有效控制经营管理成本;指导日常涉税业务;做好月度凭证审核、年终会计业务结算工作。
4、编制、审核各类会计报表,并分析主要科目,确保数据真实可靠;妥善保管会计凭证、账簿、报表和其他档案资料。
5、明确本部门人员岗位职责,负责制定本部门月工作计划和总结;做好部门员工考核督导工作,并据实进行奖罚。
6、加强团队建设,负责本部门的培训工作;组织召开各项会议,学习和传达公司、上级会议精神,听取员工的意见和建议,统一目标,增强团队凝聚力。
7、负责协调所在地各职能部门的相关外联事宜。
8、完成公司交办的其他工作。
物业财务部岗位职责内容 物业公司财务部工作职责篇五
物业财务部岗位职责
职责描述:
一、按照公司总体计划和要求,编制财务部周、月、季、年工作计划,经上级领导批准后执行。
二、执行公司制度及企业文化、本部门规章制度、工作规程、岗位职责、报表及审批表。
三、制定和执行本部门学习计划,不断学习本职工作中的各项技能及各类新知识,不断提高职业技能和职业素质。
财务经理岗位职责
1.根据国家财务制度和财经法规,结合公司实际情况,制定适用的财务管理办法。
2.按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。除会计制度允许变动的以外,不得任意增减或者合并会计科目。
3.围绕公司的经营发展规划和工作计划,负责编制公司财务计划和费用预算,有效地筹划和运用公司资金。
4.做好公司各项资金的收取与支出管理。
5.定期汇总管理处的经济运作情况,提出合理化建议,为公司发展决策提供参考依据。
6.做好财务统计和会计账目、报表及年终结算工作,并妥善保管会计凭证,账簿、报表和其他档案资料。
7.定期检查财务计划、费用预算执行情况,监督各部门的财务活动,分析存在问题,查明原因,及时解决。
8.统一归口管理公司各种票据和账目,杜绝管理处资金流失。
9.负责财务人员的业务培训和考核监督工作。
10.保守公司管理处机密,维护公司利益。
11.负责向公司领导及政府部门作出财务报表。
财务会计岗位职责
1.对规定的会计科目名称、编号、核算内容和对应关系,不得任意改变。
2.对发生的每一项经济业务须取得或填制原始凭证,并根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。
3.要严格审核会计凭证并妥善保管。对伪造、涂改或经济业务不合法的凭证,应拒绝受理,并及时报告领导处理。
4.按照规定设置总账,明细账。启用会计账簿时,应在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,账簿扉页上应附“启用表”。
5.根据审核无误的会计凭证登记账簿。账簿记录发生错误时,不准涂改、刮擦,删除的文字或数字划线注销(必须使字迹清晰可辨),然后在划线上方填写正确方案或数字,并由记账人员盖章(签字)。
6.按照规定,定期(月、季、年)核对账目、结账、编制会计报表,并做到报表数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。任何人都不得窜改或授意、指使他人窜改会计报表数字。
7.按照规定对各种会计资料,定期收集、审查、核对,整理立卷、编制目录、装订成册并妥善保管,防止丢失损坏。
财务出纳岗位职责
1.负责登记现金日记账、银行存款日记账的工作,做到日清月结。
2.负责保管现金、有价证券、空白支票及银行印鉴卡等有关资料。
3.负责管理银行账户,办理银行结算业务,月终及时对账,并根据需要编制银行存款余额调
节表。
4.负责统一管理管理处的发票和收据,做好各下属部门领用和核销工作。
5.加强货币资金的管理,严格执行国家有关现金管理和银行账户管理法规制度,不得挪用公款,不得出借公司账户。
物业财务部岗位职责内容 物业公司财务部工作职责篇六
物业财务部的岗位职责
作为物业财务部的一员需要知道该岗位的工作职责,那么大家知道物业财务部岗位职责有哪些吗?以下是我为您整理的“物业财务部岗位职责”,供您参考。
物业财务部岗位职责【一】
1.负责公司现金,银行存款的收支、管理、记账、结算工作。
2.熟悉辖区内的单元户数面积,以及管理费、水、电气费等收费标准及计算办法。收缴各种管理费用并开具收据,做好收费用的统计,核算工作,做到及时,不重不漏,收费率高达100%。
3.熟练掌握出纳账的记账原则和方法,建立健全现金、银行存款日记账其它账目,定期核对,做到账目清晰、手续完备、账账相符、账表相符、账实相符、目清月结、准确无误。
4.格执行财务制度,款项均须与会计填写记账凭证相符,未经总经理批准,不得挪用公款和私自借支。
5.员工因特殊情况需借支公款,所借额度最高不得超过本人月收入的80%,若需破例必需具备还款计划,经总经理签字认定。
6.负责公司员工考勤汇总,造表核实。及时发放员工工资和奖金,按月办理社会保险和在规定的时间内续保其它商业保险。
7.负责购买公司日常办公用品和员工劳保用品中,及时交给库房登记入库。 8.员工因辞退或辞职,应及时将个人借支情况呈报公司人事行政部,保证公司资金不流失。
9.对当月的资金使用支付情况,在二十五日前列表报送财务部备查。 10.完成公司总经理交办的其他工作。物业财务部岗位职责【二】
1.按照国家的有关法规,结合管理处实际情况,建立和健全管理处内部财务管理制度。
2.协助制订管理处年度、季度财务计划,提供财务分析报告,协助领导搞好经营管理决策。
3.协助制订物业管理费预算方案。
4.监督物业管理费的收缴和运用,抓好各种应收款项的收取工作,核算长期拖欠不清的款项,督促经办人限期清理。
5.编制记账凭证,及时记账,及时编报各种会计报表,做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚。
6.参与策划各种营销活动,并对重要的经济合同以及投资项目进行评议和审定。
7.按照合同的要求,做好工程费用的拨付、结算等工作。 物业财务部岗位职责【三】
1.严禁执行财务审批制度,按规定的开支范围和标准核报一切费用,负责核算员工的工资、津贴与奖金。
2.严格执行现金管理制度,做好收费发票的购买、保管、使用及回收工作。 3.妥善管理会计账册档案,接受财税机关、公司领导的检查与监督。4.每月对各部门物耗情况进行统计,对低值易耗品分部门进行登记及注销。5.监督物品月未盘点工作,对帐物不符情况进行追查,及时将核实情况向上级汇报。6.每月对成本和物耗作统计和分析报告。
7.及时登记应收费用,并进和分类汇总,随时解答客主的相关询问。 物业财务部岗位职责【四】
1、向管理处主任负责,具体主持管理处财务部的管理工作,做好管理处主任的助手。
2、组织财务部门的业务学习、法律法规学习;要求所有财会人员遵纪守法,按照政府的有关法例、法规管理好财务。
3、每月、每季审核各项会计报表和统计报表,并写出分析报告,送管理和主任审阅。
4、检查、督促各项费用的及时收缴和管理,保证公司的正常运转。 5、合理有效地经营好公司的金融资产,为公司创造更多的收入。物业财务部岗位职责【五】
1、审核、控制各项费用的支出,杜绝浪费。
2、组织拔定物业管理费等各项费用标准的预算方案,虽送管理处主任、业主管理委员会和相关主管部门审核。
3、研究熟悉各项工商、财会及税务管理制度,运用法律、政策手段保护公司的合法权益。
4、根据物业管理行业特点以及本公司的实际情况,制定财务管理制度的细则。
5、完成管理处主任交办的其他事项。
物业财务部岗位职责 1.物业财务部岗位职责说明 2.财务部岗位职责范文 3.物业财务部工作计划 4.财务部岗位职责优秀范文 5.财务人员岗位职责 6.物业主要岗位职责范文