在实施一个方案之前，我们首先需要对问题进行充分的分析和研究。良好的计划是成功的关键，所以我们要认真制定方案。方案的可行性分析是非常重要的，需要从各个方面进行综合评估。
会议方案格式篇一
尊敬的**先生/女士：
过去的一年里，我们公司用心经营平台，您是我们关注和支持的主角，在新年来临之际，为了回馈您的支持与厚爱，希望您能抽空来与我司一起相聚，***公司特于20**年**月**日**:00在****大酒店一楼***厅举办20**年度**公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!
让同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!
***公司公关部。
****年**月**日。
更多。
会议方案格式篇二
会议方案是召开大中型会议之前，对会议的召开所作的预定的方案，是供报请上级主管部门审批的书面材料。会议方案定得好，对会议开得成功有很大的帮助。并非任何会议都要写会议方案，一般小型的会议，到会人数不多，时间不长，用不着写会议方案。按会议性质分，可分为代表会议方案、工作会议方案、表彰奖励性会议方案。
会议方案的结构一般包括标题、主送机关、正文、落款。有的还有附件。
标题。一是由开会机关名称、会议名称和文种组成。二是会议名称加文种。
主送机关。靠左顶格写报批的领导机关。有的也可不写。正文。由开头、主体和结语组成。
开头。写召开会议的依据（原由）、会议的名称、时间、地点和会期等。然后用“特制定会议方案如下”，以便承上启下。
主体。写会议的宗旨（目的）、规模（参加会议人员）、会议日程、会议的准备工作和经费预算等。有的还把邀请上级主管部门参加会议的名单写上。
结语。写“以上方案，当否，请批示。”
落款。写召开会议的单位名称，或写××会议领导小组，或写××会议筹备小组。在下一行写拟定此方案的年月日。
拟定会议方案，要预想得细致、周到；会议的基本程序要确定好，有关问题要写得详细具体，以便上级主管部门审查批准，也便于开会时依照执行。
范例一。
全国政协八届三次会议议程。
（年3月3日政协第八届全国委员会第三次会议通过）。
一、审议政协第八届全国委员会常务委员会工作报告。
二、列席第八届全国^v^第三次会议。
三、听取政协第八届全国委员会提案委员会关于政协八届二次会议以来提案工作情况的报告。
四、审议通过政协第八届全国委员会提案委员会关于政协八届三次会议提案审查情况的报告。
五、审议通过政协第八届全国委员会第三次会议的各项决议。
六、增选中国人民^v^第八届全国委员会常务委员。
范例二。
×××厂关于召开职工教育工作会议的方案。
××市××局：
为了贯彻落实^v^中央、^v^《关于加强职工教育的决定》，我厂定于5月10日至15日，在厂招待所召开职工教育工作会议，特制定会议方案如下：
一、会议目的。认真学习^v^中央、^v^《关于加强职工教育工作的决定》，传达省市教育工作会议精神，结合我厂实际情况，制订加强职工教育的规划，研究落实中青年职工的“双补”教育工作。
二、会议规模。与会者有：主管教育工作的厂党委书记、厂长；厂部有关科室负责人、工作人员；各分厂主管教育工作的负责人；各车间主管教育工作的主任；工会、共青团各级主管教育工作的负责人，共58人。
三、会议日程。5月10日，传达省市教育工作会议精神，学习^v^中央、^v^《关于加强职工教育工作的决定》。大会传达后，分组讨论，吃透上级精神，提高认识，端正态度。5月11日至17日，结合我厂实际情况制订加强职工教育规划，研究落实“双补”教育任务，解决“双补”教育中的各种实际问题。
四、会议形式。采取大小会相结合的方法进行。10日上午举行开幕式，大会传达上级会议精神及中央文件，由党委书记×××作动员报告。15日下午举行闭幕式，宣读我厂加强职工教育规划，部署开展“双补”教育任务和措施。其余时间主要是小组活动。
五、会议准备工作。厂里准备抽调10名熟悉教育工作的同志用半月时间通过调查研究，上下结合，写出一份加强我厂职工教育工作特别是“双补”教育工作的实施方案，并制订出加强职工教育工作五年规划（草案），拿到会议上讨论修改。
六、会议经费。为了集中精力开好会，所有参加会议人员一律在招待所食宿，其各项开支见附表。
七、请局领导参加我们的会议，并请分管教育工作的×××局长在开幕式上讲话。关于讲话稿的撰写，将派专人面谈。
以上方案，当否，请批示。
×××厂（公章）。
附件：会议各项开支预算表（略）。
会议方案格式篇三
1、组织开展了几项教育活动，主要有：
(1)女生主题教育活动；
(2)男生专题教育，召开两次男生专题会议。
(4)新生入学教育活动。3次集中讲座，以班主任主持班会课分班学习讨论为主要形式。
(5)新生军训。
(6)开展创建特色班级文化活动。
(7)组织举办社会主义核心价值观教育讲座和艾滋病防治知识讲座。
2、抓好养成教育，加强学生日常行为管理。
(1)重点抓学生仪容、仪表教育，培养学生正确的审美观。对学生仪容、仪表、着装进行检查，对在公共场所抽烟、穿拖鞋、着奇装异服、染彩发、奇异发型的学生进行监督、批评、教育、纠正。
(2)抓好周一的升旗和早会，利用早会时间通报每周的学生管理情况，表扬好人好事，批评不良，提出管理要求。
(3)组织做好每周的早操、晨跑及晚自修管理。
3、加强对问题学生的教育转化工作和学校封闭管理。重点对操行不合格的学生的教育引导，学生科和班主任一起约谈约学生及其家长。20xx年共对20名学生进行纪律处分，其中劝退5人，通报批评了一批违纪学生。封闭管理方面配合保卫科、学校门卫加强校门口的值班检查，控制学生随意外出，并在学生大会通报处分违规外出的学生，加大封闭管理力度，确保学校安全稳定。
4、做好创卫和创模、创文工作。创卫和创国家环保模范城市及创文是湛江市“五城同创”其中三项。创卫20xx年通过创模工作从20xx年开始，学校重点做好《环境教育》课程的教学和环保教育主题班会活动。20xx年学生科主要做了环境教育课程的安排和班级主题班会活动的部署。
5、做好免学费、助学金的学生数据核查、申报和助学金发放工作，落实国家惠民政策。
总体效果良好，学生思想稳定，没有发生大的问题，没有发生安全责任事故，这是全体班主任共同努力的结果。
学生存在突出的问题。
1、宿舍安全问题：违规用电，使用大功率电器，用电饭煲煮饭；
2、破坏公物：打烂宿舍门、窗和饮水机；拆装热水刷卡机和水龙头。
会议方案格式篇四
接待酒店：洋洋显达度假酒店。
地址：新客站地区xx市交通路2779号(富平路99号)。
参观地点：中国迅通电梯有限公司生产基地。
世博园。
外滩夜景。
：x公司谈判代表以及陪同人员。
总负责：(负责整个行程的指挥和协调工作)。
接待组：(翻译人员，礼仪小姐，解说员，接待员)。
秘书组：(负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料)。
1.来回机票预定。
2.食宿安排。
3.迎接车辆安排。
4.会场接待。
5.会场整理及布置。
1.谈判会议资料整理。
2.经费报销。
3.总结及信息反馈。
双程飞机票(220xx)酒店住宿费(10000)餐费(8000)租车费用(650)观光费用(2500)会议杂务费(1000)后备费用(5000)总计：63150元(人民币)。
1、接待外宾的礼仪注意事项2、应急方案的准备3、控制经费预算4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。
会议方案格式篇五
为充分发挥工会组织帮扶困难职工的职能作用，进一步协助党委、政府帮助困难职工（农民工）家庭解决子女上学问题，按照黑龙江省总工会统一部署，市总工会决定在全市范围内开展以“心系职工情，共圆学子梦”为主题的20xx年“金秋助学”活动，现制定活动方案如下：
具有大庆市户口的困难职工上学子女、在大庆市打工的困难农民工上学子女、精准扶贫工作中被确定为贫困户的上学子女。
（一)在档困难职工子女。在工会帮扶管理系统档案内的困难职工，由以往重点救助当年考入大学的在档困难职工(农民工）子女，扩展到大学、大专、中专、高初中和小学阶段入学、就读的在档困难职工（农民工）子女。
（二)不在档困难职工子女。不在工会帮扶管理系统档案内，因供给侧结构性改革特别是化解过剩产能过程中因下岗失业造成上学困难的职工(农民工）子女。
（三）精准扶贫工作中确定的贫困户子女。在我市精准扶贫工作中被确定为贫困户的上学子女。
（四）不能重复救助。与民政、妇联、共青团等部门建立助学信息共享机制，避免叠加救助。
市总工会助学的基本标准为：对考入或就读大学、大专的，一次性助学金标准为每人不高于5000元；对就读中专、高中的，一次性助学金标准为每人不高于1500元；对就读初中、小学的，一次性助学金标准为每人不高于600元。各县(区)总工会、各企事业单位工会可参照此标准，自行确定助学标准。
（一）精准识别施助。按照“分级负责、精准识别、一户一档、动态管理”的原则，把“精准”贯穿于助学全过程。组织力量全面摸排本地、本单位困难职工家庭就学子女情况，根据每户家庭具体困难情况及子女教育负担状况确定助学对象，健全助学档案，做到帮扶对象精准、帮扶措施精准。
（二)加大助学资金筹集力度。一是积极向上级工会和当地财政争取专项帮扶资金；二是提高专项帮扶资金用于助学活动的比例；三是增加工会经费专项投入；四是广泛动员爱心企业、劳动模范、五一劳动奖章(奖状）获得者（单位）和有条件的工会会员自愿捐资助学，不断扩大助学资金量。
（三)改进助学方式。一是集中时段开展金秋助学活动。6月下旬至8月底，集中开展一次性困难职工(农民工）子女助学活动。二是实施日常性、即时性救助。市、县总工会要将上级工会拨付助学资金的15%，用于因下岗失业和遇到突发事件、大病、意外灾害等特殊困难职工（农民工）家庭就学子女的日常性、即时性救助。
（四）规范助学资金申报程序。一是凡符合条件的，由职工本人向所在单位工会提出资助申请；二是由职工所在单位和职工子女就读学校工会出具审核意见，并进行公示；三是职工所在单位工会将相关资料上报至县或市工会困难职工帮扶中心汇总；四是由县或市总工会统一审定后，原则上通过银行卡方式发放助学金。具体申报材料市总社会保障部另行通知。
（五)推动相关政策落实。各级工会组织要协助政府有关部门落实好国家各项助学政策，将符合条件的困难职工(农民工）子女纳入国家助学政策的覆盖范围。
（一）要高度重视精心组织。各级工会一把手要亲自抓，分管领导具体抓，责任部门深入抓，制定具体落实方案，认真组织实施，层层压实责任和任务，层层抓好落实。
（二）要广泛宣传发动。把广大劳动模范、工会干部和工会会员的思想和行动统一到省、市委的部署上来，发动广大职工及社会各界慷慨解囊献爱心、结对帮扶共助学，努力营造全社会关心困难职工子女成长的良好氛围。
（三）要加大宣传力度。充分利用电视、广播、互联网等媒体，广泛宣传金秋助学的决策部署、政策安排、助学流程、活动典型和工作成果，让广大困难职工、困难农民工子女得到及时资助。
（四）要强化人文关怀。在助学过程中要注意保护贫困家庭及子女的隐私权，通过助学助困，来助志助德，引导广大受助学生自觉践行社会主义核心价值观，坚定理想、发奋学习、感恩社会、报效国家。
（五）要加强助学资金的管理。助学资金专款专用、依规使用，任何单位和个人不得截留、挤占、挪用，对违规使用的，将依法依规追究责任。困难职工帮扶资金监管领导小组负责对助学资金的使用和管理情况进行督察，各级工会经费审查委员会每年将对此项资金的使用和管理情况进行重点审计。
（六）要及时上报助学进展情况。在助学过程中，要及时上报以下情况：一是助学活动开展情况；二是助学活动宣传工作情况；三是活动中涌现出的工作典型、助学典型及受助典型并总结他们的先进事迹；四是助学活动的。先进经验和创新做法。以上情况可通过信息、简报、工作总结、工作汇报等形式上报，上报渠道可通过邮箱、qq工作群、微信工作群、直接报送等多种形式。
（七）市总调查助学对象上报时间。今年考上大学、大专的救助对象申报材料上报时间为8月22日前，其他救助对象申报材料上报时间为7月10日前。
会议方案格式篇六
会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。
1.会议的名称。
会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。
2.会议的目标和指导思想。
3.会议的主题、议题和议程。
4.会议的对象、规格和规模。
会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
5.会议的时间。
包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。
6.会议的地点。
一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。
7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。
8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。
9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。
10.会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。
11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。
12.其他应当说明的事项。
1.标题。
写明会议的全称和策划书或方案(预案)，如““秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”。
“总体”二字也可以不写。
2.主送机关。
直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。
以请示的附件上报的，可不写主送机关。
3.正文。
正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。
开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。
表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。
另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。
直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。
正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。
4.附件。
如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。
5.落款。
署制定机构名称。
经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。
6.成文时间。
写正式提交的日期。
(一)会议开幕式方案的含义。
开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。
1.开幕式的名称、时间、地点。
2.主办单位。
3.参加范围。
包括上级机关的领导人，会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表，东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的领导或代表，有关国家、地区、组织的代表(如有关国家的使节、领事、参赞等)，群众代表，有关新闻单位。
4.主持人、致辞人和剪彩人的身份和姓名。
开幕式通常由主办方主持。
主持人应当有一定的身份。
联合主办的会议可采取共同主持的形式，各方主持人身份应大体相当。
致开幕词人的身份一般应当高于主持人。
仪式较为简单的，可由主持人直接致开幕词;也可以先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢迎词，然后由来宾代表先后致辞。
来宾代表致辞的顺序按身份高低安排。
最后请在场身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘书工作”活动开幕”。
联合主办的活动，也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。
剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份最高的人士，也可安排上级领导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。
5.开幕式的形式。
开幕式的形式主要有两类，一类是以致辞为主的形式;另一类是文艺晚会的形式。
6.邀请方式。
凡外单位的领导和代表应当书面邀请。
书面邀请分为请柬、邀请信。
会议方案格式篇七
1、确定会议主题。
无论组织什么样的会议，都有会议主题，个性是组织大型会议，务必明确会议要研究解决什么问题，到达什么目的。
会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据；二是务必要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。
2、确定会议的时间和地点。
会议时间包括会议实际进行时光和会议过程中的休会时光。会议地点选取的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。
3、确定会议的规模。
会议的规模主要指，会议出席人员（正式代表）、特邀代表、列席人员、工作人员（包括服务人员）的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际状况掌握，以严格控制规模为原则。
4、确定会议议程。
会议议程包括会议主持，会议典型发言（或重点发言）、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的状况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟到达的目的`，安排主要领导做好会议的总结。
5、确定会议文件和材料的准备。
包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时光表、会议的参阅文件和相关资料。
6、确定会议组织和分工。
那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都务必有专人负责，职责到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务（含娱乐活动安排）、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
1。明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和好处，以便制定。
2。反复多次与领导和有关方面商定、必要时透过开联席会征求制定的意见或方案。
会议方案格式篇八
为成功圆满接待“xxx”，按照贵公司的要求，河南康辉国际旅行社特拟定以下方案，请指正、修改。
原则：河南康辉国际旅行社本着“热情、周到、安全、卫生、快捷”的宗旨确保圆满完成任务。
1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机)，落实接站车辆车次，接站人员。
2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。
根据客人具体抵达时间，提前半小时抵达(火车站/机场)。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。
1、导游要求：
知识丰富，技能技巧熟练，语言生动，具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。
2、车辆要求：
安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机，确保客人安全。
确保此次旅游活动的安全顺利，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。
会议方案格式篇九
摘要：在日常工作中，公司需要电视电话会议系统实现集团、省、市、县各级的即时会议，方便快捷地实现各单位、各部门的有效沟通。这种方式可以极大节约人力和时间成本。在平时召开的会议中，有很多涉及上级领导重要精神的宣贯，或者技术、业务知识的培训。现有电视会议系统，是将异地的会场图像和声音传送至本地，或将本地的声音传送至异地，以实现两地信息的交流。但是，这种交流是实时的，当会议结束，信息流即消失。在实际工作场景中，经常发生部分参会者由于事务不能到会，会议内容需要有针对性的对某一群体传达，或者一些重要、珍贵会议需要存档等情况，需要电视会议系统实现会议录播的功能，当前的系统无法满足这一需求。基于此，文章就电视会议录播系统进行简要研究。
关键词：电视会议；录播系统；音视频采集。
1需求分析。
2提出可能的方案。
通过通过对当前会议系统功能的分析，结合需求，提出了以下三种方案：方案一：使用专业的视频录制摄像机等设备，直接对会场情况进行录制。方案二：在当前的电视会议系统中引入录播服务器，经过整合，实现会议的录制与重放。方案三：利用会议系统中的摄像头与话筒，通过分路将音视频传送至电脑，并通过电脑终端采集视频。
3选择最优方案。
方案一：摄像设备直接录制。
采用摄像机、dv等设备，对会场情况直接进行录制，可同时将远端会场和近端会场的音视频采集到摄像设备中，并将视频导出到电脑终端，然后进行格式转换和压缩，将会议转变为可以再计算机终端上播放的视频文件。
方案评估：直接录制法实施起来非常简单，但是音视频采集效果受制于视频播放与采集设备的性能，而高性能的采集设备成本太高，不可行。
方案二：引入录播服务器。
在当前会议系统中引入专业的视频录播服务器，将电视会议终端连接至录播服务器，所有的输入输出的音视频流均先经过录播服务器，然后再播放到输出设备上或传送至远端。通过录播服务器的录制功能，将视频采集下来。并可以在本地电视会议系统中重现模拟真实会议状态进行会议重现。
方案评估：引入录播服务器的方法充分利用了现有系统的资源，专用的带有大容量硬盘的服务器对于视频的大量采集提供了非常充足的存储环境。同时，录制的会议内容可以在会场进行模拟再现的功能也是非常吸引人的。但是，这样一套录播服务器的成本价格不菲。这样一笔巨大的投资是非常不经济的。
方案三：视频采集卡实现。
利用当前电视会议系统的音视频输入输出设备，将其采集和传送的数据流r像出一路。通过视频采集卡将视频采集到计算机终端上，通过计算机终端运行的视频采集软件将音视频录制下来。
方案评估：此方案对于现有电视会议系统的架构的改动非常小。方案可以满足基本的功能需求，并可适当添加一些扩展功能。方案投资少，实现难度较小。可行性非常强。
4确定最优方案。
根据上述的分析和试验结果，对比分析各种方案，确定最优方案为：方案三“视频采集卡实现方式”。
5方案实施。
系统拓扑。
系统组成。
硬件部分：（1）硬件组成部分为：台式电脑、视频采集卡、连接线、rca分线头。（2）采集卡。
软件部分：本项目采用windowsxp操作系统，使用“会声会影9”作为视频采集软件。
系统对接。
（1）如拓扑图所示，考虑到当前电视会议系统输出音视频均采用复合视频输出，连接线采用rca连接头，所以选用了支持rca接口的视频采集卡。（2）采用rca一分二分线头，将会议电视终端输出的音频和视频线分别分为两路，一路接至会场的电视和音箱设备，实现传统的电视会议收听收看功能。另一路接至视频采集设备――视频采集卡的音视频输入接口。（3）将视频采集卡插入台式机主板的扩展插槽。（4）将音频转接线一端插入视频采集卡的音频输出，另一端插入台式机后面板的音频输出，同时在操作系统中将台式机的音频输入改为“线路输入”。（5）做好如上设置后，当前电视会议系统与视频采集系统对接完成，可以进行视频采集了。
音视频采集。
会议方案格式篇十
方案是一种计划性公文，主要用于对比较复杂的工作作出便面的部署，因而也可以说是较为繁复的计划之一。
方案根据其内容和性质，可以分为不同种类，如用于工作的“工作方案”，用于会议的“会议方案”;带有综合性的“总体方案”和专就某项工作而订的“单项方案”。不论属哪种方案，结构和写法基本是相同的。
会议方案是一种为大型的或重要的会议所做的预设方案。会议方案要在会议召开前，对会议预期效果、整个日程做出安排，使会议能顺利进行，取得完满的结果。
会议方案有时还需要送达上级机关请示核准，带有某种请示或请示附件的性质。
全文方案通常由包括标题、正文、签署三个部分组成：
(1)标题。
规范的写法应由召开单位、事由(会议名称)和文种类别(方案)“三要素”组成。个别情况有省略会议召开机关(发文机关)的。
(2)正文。
通常由开头、主体和结尾三部分构成。在开关之前，有的要写明方案的送达机关。属于要送上级机关批示的，就写送达上级机关名称，属于要下级知晓的、发给与会机关或个人的，则写下级机关名称。开头部分应写明制文(开会)的原由、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等，大致相当于一般专题方案中“指导方针”、“总体设想”部分。会议方案的主体部分，要写出会议的宗旨、规模、议程、做法和准备情况，相当一般方案中“主要目标”、“实施步骤”和“政策措施”三项。结尾语部分的写作，要根据会议方案的性质而定，属下级机关请示上级机关的，可写上类似请示报告结尾的用语。如：“以上方案，当否，请批示”。
(3)签署发文机关、日期
属上级机关的“指导性”方案，多将日期标示在标题下，发文机关在标题中标明，不另外落款。
××省党务公开工作现场会议筹备工作总体方案。
根据省纪委安排，××省党务公开工作现场会议将于20**年11月15日至18日在××举行。为了办好这次现场会，特制订本方案。
(一)指导思想。
本次"全省党务公开试点工作现场会议"以党的十六大精神和"三个代表"重要思想为指导，以"推行党务公开，加强党的建设，展示和谐××"为主题，全方位宣传、推介、展示××市各级在党的建设特别是推行党务公开工作中所取得的成绩，为党务公开在全省更深入地推行提供范本、创造经验，促进全市经济社会新发展。
(二)会议内容。
深入学习贯彻党的十六届五中全会精神，总结××市党务公开试点工作的做法和经验，现场观摩党务公开示范点，研究部署全省党务公开工作，推进全省惩治和预防腐败体系建设。
(三)主、承办单位及参会人员。
××省党务公开工作现场会议由中共××省纪律检查委员会主办，中共××市委、中共××市纪律检查委员会承办。
参会人员为：省委副秘书长，市直有关部门负责同志;各市(州)委副书记、纪委书记，组织部副部长，市(州)委副秘书长;省直机关纪工委、省国防纪工委、高校纪工委书记;省纪委、监察厅负责同志;××市有关单位负责同志等，共预计70余人。
(四)主要活动。
现场会的主要活动有：
1、现场观摩(单位：××市、××县、××区等单位);。
2、交流经验(地点：市委礼堂);。
3、大会总结(地点：市委礼堂)。
(五)组织机构及职责。
成立"××省党务公开工作现场会议筹备委员会"，全面负责本次现场会的筹备工作。
主任：×××副主任：×××。
成员：×××××××××。
筹委会下设5个小组：
1、秘书组。
组长：×××成员：××××××××××××。
主要职责：(1)负责起草筹备工作《总体方案》。(2)负责筹委会工作会议及有关会议的组织、协调工作。(3)起草领导讲话、市委经验介绍、现场会欢迎辞及会议要求、大会主持词、欢迎宴会祝酒词等文件。(4)负责大会经验介绍材料的审核、把关。(5)负责收集、整理党务公开工作文件、资料，编制目录，分类归档，提供与会代表参观。(6)负责市委及有关单位经验介绍时多媒体服务。(7)打印和收集会议材(资)料，统一装袋分发;负责会议之后所有材料的组卷归档。(8)完成筹委会安排的其他工作。
2、联络组。
组长：×××成员：××××××××××××。
主要职责：(1)负责会前踩点及对观摩点的.督导、完善、联络工作。(2)确定观摩路线、审核观摩点简介材料。(3)完成筹委会安排的其他工作。
3、会务组。
组长：×××成员：××××××××××××。
主要职责：(1)负责提出经费总预算，拟定财务开支标准。(2)购置物(礼)品，定做印有会议名称的文件包。(3)负责参会代表和工作人员的报到、接待工作。(4)负责编制《会议服务指南》,设计制作会议出席证、工作人员证;布置会场，按照会场席次摆放座签。(5)负责落实欢迎晚宴的文艺节目。(6)策划、营造宾馆、会场周围(市委院内)的氛围。(7)负责落实会议用车。(8)在参会代表住地设医疗、保卫联络处。(9)确保会议期间电、水、暖供应正常。(10)完成筹委会安排的其他工作。
4、宣传报道组。
组长：×××成员：××××××××××××。
主要职责：(1)制作一部反映××市党务公开工作全貌的电视专题片(11月10日前完成)，刻录vcd光盘若干，向与会代表赠送。(2)编辑出版《资料汇编》，并负责印制若干册。(3)负责《××市党务公开电视专题片》的播放和"××党务公开网"以及"××市党委综合信息网"等网络的演示。(4)拟定沿途解说词，培训解说员。(5)抽调××电视台、××日报社记者和市纪委宣教人员全程摄影(像)，在省、市新闻媒体、纪检监察报章杂志集中宣传会议情况和全市党务公开工作成效，力争在国家级媒体刊播新闻。(6)完成筹委会安排的其他工作。
5、安全、交通组。
组长：×××成员：××××××××××××。
主要职责：(1)负责会议期间会场、宾馆、观摩点等重要场所周围的治安保卫工作，疏导观摩沿途的交通，引导车队通行，处置信访突发事件。(2)负责会议期间常规诊治(急救)、安全工作。(3)完成筹委会安排的其他工作。
(六)实施步骤。
全省党务公开试点工作现场会议共分两个阶段进行：
1、前期准备(10月1日-11月14日)。
(1)10月8日-23日成立筹委会，制订筹备工作总体方案，研究安排工作。
(2)10月24日-30日各工作小组具体分工，落实责任，抓好落实。
(3)11月3日各组向筹委会汇报工作进展情况。
(4)11月10日筹委会组织验收。
(5)做好会前与省纪委的衔接工作。
2、召开会议(11月15日-18日)。
会议议程：现场观摩、交流经验、大会总结。
(七)工作要求。
承办全省党务公开工作现场会议意义重大，各组一定要站在讲政治、顾全局的高度，充分认识召开这次会议对推广全市各级党组织抓党的建设特别是推行党务公开的成功经验，提高××在全省乃至全国的知名度，促进××经济社会全面快速发展的深远影响，以高度的政治责任感和优质的服务来展示××精神文明和政治文明建设的丰硕成果。本次现场会议要求严、时间紧、任务重，省纪委、市委对召开本次党务公开试点工作现场会议十分重视，各组一定要按照统一部署，明确各自的工作职责和分工，周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴，认真抓好筹备落实工作，确保现场会议顺利召开。
