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最新酒店办公室岗位职责(汇总8篇)
  • 时间:2025-01-01 21:22:25
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最新酒店办公室岗位职责(汇总8篇)

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最新酒店办公室岗位职责(汇总8篇)
    小编:公考咨询室

总结是对过去的一种回顾,也是对未来的一种规划。写总结要注意不要泛泛而谈,要具体、有深度。希望这些范文可以给大家带来启示和鼓励,鼓励大家勇于尝试和创新。

酒店办公室岗位职责篇一

1、协调各部门的工作,协助总经理监督,检查对各项方针政策、上级指示的落实与执行情况。

2、掌握市场情况,收集行业信息,为总经理决策提供咨询,当好参谋。

3、安排总经理办公会议,并减产会议决定事项的执行情况。

4、按照总经理的意图,组织起草综合性的报告,规划、

总结。

请示通知等信涵,并审查签发前的文稿。

5、领导本部门工作人员做好文件的归档、收发、打字、接待、用车管理和印章管理工作。

6、抓自身管理、本部门的学习、考评等提高工作效益。

7、协调、平衡各部门关系,发生矛盾,应及时疏导,调查研究,明确责任,必要时报告总经理处理。

8、组织制定酒店行文管理的各项规定,努力使公文规范化、科学化、提高办事效率、9、完成总经理临时交办的各项工作。

酒店办公室岗位职责篇二

1、负责组织起草酒店行政方面的规划,计划、报告、总结、请示、通知等公文函件,并审核签发前的'文稿。

2、批转各类公文,并提出拟办意见提交总经理批阅。

3、负责组织安排有关行政会议和总经办会议,编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻执行情况,及时掌握和反馈信息。

4、协助总经理协调酒店各部门之间的关系。

5、总经理出差、休假期间,主持酒店例会和总经办会议。

6、审核以酒店名义发出的各类公文,并报总经理签发。

7、协助总经理接待重要贵宾,与社会各界人士保持良好的公共关系。

8、负责来信来访的接待和处理工作,处理客人致总经理的投诉函。

9、贯彻执行总经理的指示,对整个酒店的安全负重要的责任。

10、带领和督导下属做好安全保卫工作,确保酒店的人、财、物绝对安全。

11、负责制订、健全酒店的安全保卫制度,部署保安的工作安排和检查落实,审定各岗位的安全制度。

12、确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。

13、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各消防设备器材,确保设备的完好。

14、协助总经理建立安全委员会、消防委员会等组织,担任或选派有关人员负责日常工作。

15、组织开展以“防火、防盗、防自然灾害”为中心的安全教育和法制教育。

16、负责酒店印鉴的管理和使用。

17、负责本部门人员的工作安排。

18、兼任人事部负责人一职,负责人事部日常工作;做好酒店员工入职、离职、招聘、培训等相关工作;对员工心态及时掌握。

19、代理销售部负责人一职,带领销售部人员对xx市企事业单位签订销售协议;

20、完成总经理交办的其他工作任务。

酒店办公室岗位职责篇三

1、负责组织起草酒店行政方面的规划,计划、报告、总结、请示、通知等公文函件,并审核签发前的文稿。

2、批转各类公文,并提出拟办意见提交总经理批阅。

3、负责组织安排有关行政会议和总经办会议,编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻执行情况,及时掌握和反馈信息。4、协助总经理协调酒店各部门之间的关系。

5、总经理出差、休假期间,主持酒店例会和总经办会议。6、审核以酒店名义发出的各类公文,并报总经理签发。

7、协助总经理接待重要贵宾,与社会各界人士保持良好的公共关系。8、负责来信来访的接待和处理工作,处理客人致总经理的投诉函。9、贯彻执行总经理的指示,对整个酒店的安全负重要的责任。10、带领和督导下属做好安全保卫工作,确保酒店的人、财、物绝对安全。

11、负责制订、健全酒店的安全保卫制度,部署保安的工作安排和检查落实,审定各岗位的安全制度。

12、确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。

13、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各消防设备器材,确保设备的完好。

14、协助总经理建立安全委员会、消防委员会等组织,担任或选派有关人员负责日常工作。

15、组织开展以“防火、防盗、防自然灾害”为中心的安全教育和法制教育。

16、负责酒店印鉴的管理和使用。17、负责本部门人员的工作安排。

20、完成总经理交办的其他工作任务。

闽浙国际大酒店。

酒店办公室岗位职责篇四

责任产生凝聚力,责任提高战斗力,责任增强竞争力。下面是的酒店办公室主任最新岗位职责,供你参考,希望能对你有所帮助。

1、在总经理的领导下开展工作,做好参谋助手,负责酒店办公秩序及行政事务管理:

3、负责酒店各部门绩效考核、工作计划、考勤、工资调整等核保工作;。

4、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督;。

7、协调处理酒店内部各部门之间的工作问题,并将处理意见或结果报总经理;。

9、巡视、监督、检查酒店各部门工作秩序及办公室各项工作;。

11、负责酒店员工活动、员工生活、后勤保障,协助做好酒店各项安全管理事务;。

14、完成上级领导交办的其他临时性工作。

1、负责酒店总经理办公室的日常管理工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促办公室人员完成部门职责范围内的各项工作任务。

2、负责总经理办公会议的安排、记录,并督促检查决议、决定的执行落实,促进各项工作规范化管理。

3、负责来文、来电、函件的批处工作,起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文。

4、做好饭店公司印信的管理和使用,以及下属各企业行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。

5、合理调度车辆,最大限度满足各部门的工作需要。督促司机及时对车辆进行保养及车辆各类证件年检。

6、完成总经理交办的其他任务。

1、执行总经理指令,全面负责总经办的日常行政后勤工作。

3、负责酒店信息报送工作,编制完成酒店有关部门要求的报表。

4、负责酒店行政文件的起草,介绍信和公章的使用以及档案信息资料的处理工作。

5、出席酒店各种会议,结合本部门工作进行安排。协调上下级的关系及各部门的关系。

6、负责组织起草酒店工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议,组织拟定有关全酒店性规章制度。

7、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。

8、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作,负责正式文件及合同的打印,并上报下发。

9、处理有关投诉,根据总经理的指示,回复客人意见。

10、负责酒店印章的管理。

11、指导安保部做好酒店的安全保卫工作;指导工程部做好酒店的设。

施设备的维修、保养等工作;指导食宿管理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。12、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。

13、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。

14、负责酒店企业文化的宣传工作,并与酒店传媒部门联系,及时发布重大活动信息。

15、负责酒店区域的质检工作,检查问题并督促整改。

16、完成总经理交办的其他任务。

1、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作;。

2、负责酒店车辆、清洁、保洁、员工宿舍的管理;。

3、负责酒店员工食堂和员工餐的管理;。

4、负责酒店设施、设备的维修管理;。

5、与政府有关部门和机构联络并保持良好合作关系;。

6、其他需办公室沟通协调事宜。

1、负责组织起草酒店行政方面的规划,计划、报告、总结、请示、通知等公文函件,并审核签发前的文稿。

2、批转各类公文,并提出拟办意见提交总经理批阅。

3、负责组织安排有关行政会议和总经办会议,编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻执行情况,及时掌握和反馈信息。

4、协助总经理协调酒店各部门之间的关系。

5、总经理出差、休假期间,主持酒店例会和总经办会议。

6、审核以酒店名义发出的各类公文,并报总经理签发。

7、协助总经理接待重要贵宾,与社会各界人士保持良好的公共关系。

8、负责来信来访的接待和处理工作,处理客人致总经理的投诉函。

9、贯彻执行总经理的指示,对整个酒店的安全负重要的责任。

10、带领和督导下属做好安全保卫工作,确保酒店的人、财、物绝对安全。

11、负责制订、健全酒店的安全保卫制度,部署保安的工作安排和检查落实,审定各岗位的安全制度。

酒店办公室岗位职责篇五

1、负责组织起草酒店行政方面的规划,计划、报告、总结、请示、通知等公文函件,并审核签发前的文稿。

2、批转各类公文,并提出拟办意见提交总经理批阅。

3、负责组织安排有关行政会议和总经办会议,编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻执行情况,及时掌握和反馈信息。

4、协助总经理协调酒店各部门之间的关系。

5、总经理出差、休假期间,主持酒店例会和总经办会议。

6、审核以酒店名义发出的各类公文,并报总经理签发。

7、协助总经理接待重要贵宾,与社会各界人士保持良好的.公共关系。

8、负责来信来访的接待和处理工作,处理客人致总经理的投诉函。

9、贯彻执行总经理的指示,对整个酒店的安全负重要的责任。

10、带领和督导下属做好安全保卫工作,确保酒店的人、财、物绝对安全。

酒店办公室岗位职责篇六

1、负责酒店对内对外的计划、总结、请示、通知、方案、纪要等文书制作与审核。

2、负责总经理召集的各种会议的组织安排与相关会务工作的落实,如办公例会、总经理专题会等。

3、做好与各部门之间的'协调平衡工作,保证酒店政令畅通。

4、负责对外联络工作与相关接待工作,保证总经理对上、对外信息渠道的畅通。

5、负责酒店日常行政事务的管理工作,如控制酒店印章、介绍信及有关凭证的使用和管理、调度酒店车辆、控制车辆、办公费用等。

6、配合销售部做好酒店的品牌宣传工作。

7、配合餐饮部做好员工餐厅的管理工作(食堂员工工作职责参照餐饮部出品部与管事部的岗位职责)。

8、完成总经理交办的其他工作。

总办人力资源主管职责:

具体分管并督导落实酒店的人力资源与质检培训工作,协助总办主任做好总办各项管理工作。

1、制定并控制酒店人员的定编定岗工作,执行集团k3系统的各项操作(含员工薪资福利、员工人事档案的制作与更新与管理)。

2、统筹调配酒店各部人员,合理使用酒店人力资源,降低人力成本。

3、做好酒店各部门的人力资源储备,落实酒店招聘工作。

4、落实酒店各部门考勤工作的管理,建立健全酒店考勤管理系统。

5、为员工办理入职、离职、调动、调薪、两金等相关手续,做好员工餐卡的发放、更衣柜、员工宿舍的统筹调配与管理。

6、落实酒店质检培训工作,督导质检培训主管做好日常工作。

1、根据总经理或总办主任的要求,起草相关文书,打英复英传阅(含qq上传)、收发/签收对内发文、对外发文、外来文件(收文、集团工作联系函等),及时编号,定期归档。

2、协助总办主任组织和安排各种会议,做好会议记录,完成会议纪要。

3、代表总经理或总办主任会见非重要客人,接待和处理一般来信来访。处理总办的日常事务。

4、接听电话,接收传真,处理日常函电、对重要电话作好记录,将有关信息及时通报总办主任。

5、做好每天报纸收发工作,及时收集酒店业资讯(含报纸、网络),做好剪贴报,及时收集各部门的经营、管理动态。

6、及时办理酒店相关证照的年检手续。

7、落实总办办公设备的维修、保养与办公用品的领用,做好总经理的每天备忘与总经理交办的其他工作。

1、驾驶员应熟悉车辆性能,保证工作时间处于良好车况,保持车辆整洁卫生。

2、接到派车单按时出车,保证行车安全,合理安排线路完成出车任务,并做好行车记录。

3、用车毕,车辆入库酒店地下停车场,及时报备总办。

4、认真完成总经理(管代)亲自交办的派车、用车任务。

5、不得私自派、用车辆,禁止酒后开车。

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酒店办公室岗位职责篇七

1、负责酒店总经理办公室的日常管理工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促办公室人员完成部门职责范围内的各项工作任务。

2、负责总经理办公会议的安排、记录,并督促检查决议、决定的执行落实,促进各项工作规范化管理。

3、负责来文、来电、函件的批处工作,起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文。

4、做好饭店公司印信的管理和使用,以及下属各企业行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。

5、合理调度车辆,最大限度满足各部门的工作需要。督促司机及时对车辆进行保养及车辆各类证件年检。

6、完成总经理交办的其他任务。

酒店办公室岗位职责篇八

3、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、公司网站宣传、公司企业文化建设;。

4、参与建立和完善公司各项管理规章制度、健全、完善对外及公司内部行政管理体系;。

6、全面负责管理人力资源、劳动合同、绩效考核、培训工作;。

7、管理公文、行政档案、证章等重要资料;管理公共环境卫生、安全、秩序。制定、执行公司的办公设备及办公用品采购计划,安排人员管理和发放。

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