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综合部各岗位职责篇一
岗位职责:
1、根据集团公司的`管理制度流程,协助管理处负责人组织eac管理处体系文件建设、优化。
总结品质检查执行情况。
3、负责部门员工计划管理、培训、绩效考核。
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业;
2、三年以上物业行业人力行政管理工作经验,熟悉物业管理模式;
3、优秀的沟通协调能力,认真负责,具有良好的合作精神。
综合部各岗位职责篇二
出席人:公司各部门主任。
主持人:。
记录:。
缺席人员:
会议主持人审阅签字。
一、主持人讲话:。
今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。
二、发言:。
技术部朱总:类似的办公软件已经有不少,如xx公司,xx公司的系列,以及众多的财务,税务,管理方面的软件,我认为首要的问题是确定选题方向,如果没有特点,千万不能动手。
资料部祁主任:应该看到的是,办公软件虽然很多,但从专业角度而言,大都不很规范.我指的是编辑方面的问题.如中对于行政公文这一块就干脆忽略掉,而书信这一部份也大多是英文习惯,中国人使用起来很不方便.是中国人开发的软件,在技术上很有特点,但中国运用文方面的编辑十分简陋,离专业水准很远.我认为我们定位在这一方面是很有市场的。
市场部唐主任:这是在众多航空母舰中间寻求突破,我认为有成功的希望,关键的问题就是必须小巧,并且速度极快.因为我们建造的不是航空母舰,这就必须考虑到兼容问题。
一、各部门都同意立项,初步的技术方案将在十天内完成,资料部预计需要三个月完成资料编辑工作,系统集成约需要二十天,该软件预定于元旦投放市场。
散会。
主持人:(签名)记录人:(签名)。
综合部各岗位职责篇三
1.负责及时传达、传递上级机关有关安全生产文件、通知、指示,送领导阅批和下达有关单位、部门贯彻落实。
2.负责做好有关安全生产方面文件的催办,督促有关部门及时处理。协助办理安全书报、科技刊物的征订工作。3.负责公司餐饮卫生安全及生活废水排放符合标准。
4.负责公司办公楼、宿舍区、食堂物业管理、消防安全和用电安全。5.负责公司交通安全管理,按照《中华人民共和国道路交通安全法》和《道路交通管理条例》对公务车辆实施安全管理控制,严格执行派车制度,教育司机严格遵守交通规则,确保行车安全。6.负责公司印章管理。对接待来访人员现场参观过程的安全行为负责。
7.负责组织劳动竞赛活动。
8.经常调查了解施工、生产中的劳动条件,解决劳动制度中存在的问题。
9.负责对用工合同或协议的法律有效性管理。10.11.负责采购、发放劳动防护用品,并对其安全性、可靠性负责。
负责职工的健康检查和职工职业病防治。负责工伤人员伤情鉴定,做好防暑降温的药品和防寒物品供应。12.负责对新员工进行劳动纪律、规章制度教育。会同安监部门进行公司一级安全教育,把安全施工、生产列为员工考评、晋升的重要内容。13.负责年度特殊工种人员的培训和职工培训计划的编制和实施及特殊工作人员的取证。14.15.按政策规定,及时对不适应岗位的员工进行内部调整。
参加重大伤亡事故的调查和区分因工和非因工待遇的审定,会同有关部门对违章作业屡教不改和造成伤亡事故的人员给予追究处理和上报审批工作。16.严格考核制度和奖励制度,坚持重奖重罚,充分调动职工积极性。17.建立保险与安全生产相结合的机制,指导有关部门及时做好人身保险及工伤抚恤工作。18.19.负责本部门人员的日常安全思想教育和培训工作。
对工程项目制定的质量、进度及安全保证金的预留的合理性、科学性、合同、协议的合法的有效性负责。20.必须贯彻执行国家和上级有关仓储物质及危险品安全管理的有关规定,严格做好有毒、易燃、易爆、放射源等物品的保管和储运,对由于管理不善引起有毒、易燃、易爆物品失窃、泄漏、爆炸负直接责任。21.22.组织特殊、重要备品的验收、鉴定和定期检查与试验工作。
材料、设备合理堆放,场地整洁,保管和储运符合防火规范和防雨、防盗、防潮、防霉的要求;做好防火防盗的安全保卫工作。23.负责安全生产法律法规、方针政策的宣传工作。24.25.负责职工安全思想动态的分析调查,提出相应措施。
负责安全生产方面的新闻、好人好事的宣传,通讯报道和摄影摄像工作。26.配合安监部做好安全生产、“安全月”活动的宣传报道和安全知识竞赛活动。27.负责部门安全生产责任人安全思想到位和监督、检查和责任制落实。28.负责本部门人员的日常安全思想教育和培训工作。
综合部各岗位职责篇四
(分管文秘、会务)。
协助部门经理进行各种会议的筹备、预演和服务工作。
对会议纪要、行政文稿、涉外文书、往来信函(文件)等进行起草或初步审核,及时会签发文。
协助部门经理传达并贯彻执行(或监督执行)总经理办公会议的决定以及上级部门、领导的各种指示。
负责公司董事会文件的保管和各类文件档案的规范管理。
负责公司网站的建设管理、信息的发布管理等。
完成领导交办的其它工作。
综合部各岗位职责篇五
3.工程物业费用投资测算、经营指标监控、分析。
1. 8年以上商业地产、投资、规划、物业管理行业,管理及研究相关经验;
2.思路清晰,简洁干练,耐心细致;有较强的文字呈现和数据分析能力;
3.性格积极阳光、责任心强、具有团队合作精神。职责描述:
3.工程物业费用投资测算、经营指标监控、分析。
1. 8年以上商业地产、投资、规划、物业管理行业,管理及研究相关经验;
2.思路清晰,简洁干练,耐心细致;有较强的文字呈现和数据分析能力;
3.性格积极阳光、责任心强、具有团队合作精神。
综合部各岗位职责篇六
1、要求具有吃苦耐劳精神,能够适应施工单位工作环境、性质及作息。
2、做好项目相关的宣传、新闻报道、各级领导视察等活动的礼仪接待等工作。
3、负责生产经营和管理方面的调查研究,收集整理上报有关行政信息,为领导决策提供依据。
4、负责行政综合性工作计划、报告、总结,以及领导交办的其他文稿的拟写工作。
5、负责接收、整理本项目经理部所有文件,对上级部门颁发的文件、资料等妥善保管。
6、购买各部门工作需要的办公室用品,并做好物品采购、使用登记台账。
7、负责行政管理、日常事务、后勤保障工作。
8、负责项目部员工日常考勤管理,编制工资及激励、奖励制度。
9、负责项目文体活动策划与组织。
10、完成领导交办的其他工作。
综合部各岗位职责篇七
一、认真负责做好各类文件、信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。做好档案的登记和立卷工作。
二、负责做好公文系统的日常维护、公文的实时接受、发送,妥善保管系统登录密钥和电子公章模板,确保公文系统的正常运行。
三、
做好单位内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。
四、负责单位重要印章的管理及使用,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。
五、及时、准确地向部门经理和有关人员传达上级单位及有关部门的通知事项和会议安排。
六、负责校对、印发联社各类文件、会议的通知,协助单位领导及部门起草有关行政文件。
七、负责机关员工的考勤管理、员工薪酬的发放、员工住房公积金、养老保险金、医疗保险金等社会保险金的代收代缴。
八、完成领导交办的其他工作。
综合部各岗位职责篇八
(1)负责全所科室的行政管理、综合协调工作。
(2)负责党委及全所工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。
(3)负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作,提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。
(4)负责组织全所政治、时事的学习,协助党委做好精神文明建设方面的工作。
(5)负责拟订全所行政管理规章制度,定期督促检查。
(6)负责本所印章的管理,开具党务、行政等介绍信。
(7)负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。
(8)负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。
(9)负责全所人员及外聘人员行政管理、年度考核工作。
(10)负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。
(11)负责各种假期的审批,组织科室做好考勤工作。
(12)负责全所及各科室工作目标管理的实施、督促、检查和考核工作。
(13)负责离退休人员的管理工作。
(14)负责固定资产登记管理工作。
(15)负责职工的公费医疗管理。
(16)负责上级及有关部门来往客人的接待安排等工作。
(17)负责计划生育、安全保卫和环境卫生的管理工作。
(18)负责车辆的管理、保养、维修,保证车辆正常安全运行。
(19)负责传达室的管理,做好报刊信件的收发工作。
(20)负责办公、房屋、水、暖的维修和维修改造项目的接洽管理。负责职工宿舍水、电表的抄表及办公电话的管理。
(21)负责本所房地产管理,上报有关材料。
(22)做好本科室的管理工作,按时完成所领导交办的其他工作。
综合部各岗位职责篇九
1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对和项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作。
总结。
和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好和整理,根据需要按会议决定发文。
5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、传递、催办。
负责为公司管理层提供支持,并负责跟踪落实高层和办公会议的决议。负责组织和和检查,及资料的归档立卷管理的工作。
6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期更新公司员工通讯录。
7、负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。负责、客人来访迎送等招待工作。
8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机、管理和使用。9、负责公司总务工作,做好。主要是卫生保洁、服务。10、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。11、完成总经理交办的其他任务。
行政部经理工作职责1、安排高层管理会议,提供会议记录。通报会议决议并跟踪会议决议的实施情况。协助总经理的工作,提供决策支持。
2、负责公司内部管理体系完整和平稳的运行。负责制定和完善内部的管理体系和各项管理制度。负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性。
3、负责制定综合部工作计划,实现工作目标。制定综合部年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施。
4、负责公司人力资源部战略的执行,人力资源管理的各项事务。根据公司情况,组织制定公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度,实施细则和人力资源工作程序并组织实施。提出机构设置和岗位职责设计方案。负责开发人力、引进外部人才,组织实施招聘工作,并参加对应聘人员的面试筛选。
5、部门内部管理、制订、修订综合部的工作程序和工作制度,并监控实施。
人力资源经理职责一、人力资源制度:拟订劳动合同并持续优化、完善合法、规范、有效的人力资源管理规章制度和工作流程,宣传、推动、检查、保障各项人力资源管理制度和流程的实施。
二、定岗定编与招聘调配:会同相关部门组织结构,明确各部门职责、,指导编制;根据编制和人员空缺情况招聘、调配员工,满足公司用人要求。
三、
培训培养:制定并组织实施员工职系职级体系和培训培养体系,提升员工专业能力和管理人员的领导力。
四、绩效管理:设计绩效管理工具,会同有关部门组织各部门的绩效管理工作;组织实施、监督各部门的员工绩效管理,提高员工生产力;制定公司员考勤及休假管理。
五、:制定并组织实施符合公司价值理念和业务特点的方,有效激励员工。六、骨干管理:协助总经理进行骨干员工的选拔、培养和管理,建立后备人才梯队,为骨干员工提供特别的培训培养、薪酬激励方案。
七、公司理念:宣传、贯彻公司价值,对模范遵守公司价值观的员工实施奖励,对违反公司价值观的行为实施处罚。
人力资源专员工作职责。
2、定期收集公司内个人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备;3、配合公司人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,收集招聘信息,进行人员的培训、选抜、聘用及配置。对不合格的员工进行解聘。
4、建立员沟通渠道,定期收集信息,拟定并不断评估公司激励、福利和劳动保护制度。
5、配合劳动合同的签定及管理工作,配合公司处理劳动争议和纠纷。6、配合办理员工的各项社会保险手续。
7、配合员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作,并办理员工晋升、奖惩等人事手续。
参与设计和推动公司人才盘点和梯队建设等相关项目;
协助推进公司各类关键群体能力素质模型的构建及相关测评项目的开发与评估。
5.对拟招聘需求的数量和能力进行分析和良好管理;6.招聘网站维护与管理;
9.完成公司关键岗位的招募,通过甄选、面试、测评等方式选拔中、高级人才;10.管理与候选人沟通的每个节点,吸引候选人进入,提高offer发放成功率。
人事专员任职要求:
5.有良好的沟通协调能力和团队协作意识,逻辑思维清晰,善于学习思考;6.熟练使用各类办公软件。
1.负责培训项目的策划及实施,并持续改善;
2.协助上级建立并优化培训体系,建立内部及外部师资库、教材库、试题库和案例库等;
3.协助上级编制并完善公司的年度培训计划并组织实施;4.负责公司的培训计划实施,组织内外部讲师资源、审核课程并落实培训;5.完善及研发培训课程,编制相应的培训教材;6.负责相关活动项目的组织开展。
培训专员任职要求:1.2.3.4.本科以上学历,一年以上培训管理工作经验;
6.有人力资源资格证的优先。
2.根据企业中、长期经营计划,组织编制企业年度与控制标准。
4.组织进行会计核算和工作,编制、汇总财务报告并及时上报。
8.根据和财务工作需要,合理设置财务部组织结构,优化工作流程,开发和培养员工能力,对员工绩效进行管理,提升部门工作效率和员工满意度。
出纳:
1.办理现金收付和银行结算业务。2.登记现金及银行存款日记账。3.保管库存现金和各种有价证券。4.保管有关印章、空白收据和空白支票。5.积极配合银行做好对账、报账工作。6.配合会计做好各种账务处理。
7.负责通知收到各单位的账款情况,答复各单位银行账务查询8.负责企业库存现金与票据的日常监控与管理,定期盘点并上报报表10.负责协助企业其他相关部门的业务,维护好与各银行的关系11.负责资金管理档案的归档及文书处理工作12.按时完成领导交办的其他相关工作会计工作职责:
1.负责企业记账、核帐、报账做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账。2.编制会计报表要做到账目健全、账目清楚、日清月结、账证账务相符,报表要做到内容完整,数字清楚正确、报送及时。
3.定期检查分析企业财务计划、成本计划和利润计划的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向上级领导提出合理化建议,当好企业参谋。4.建立和管理财务档案,做到资料齐全、保密。5.完成企业领导交的其他相关工作。
综合部各岗位职责篇十
职责描述:
1.协助集团办公室负责人做好对集团各部门、各子公司的综合协调和服务保障工作;指导集团各部门、各子公司的`综合管理工作。
2.负责统筹办公室制度体系建设,督促办公室序列完善各项制度和实施细则,并予以监督落实执行。
3.负责行政办公类归口预算管理工作,制定归口管理预算相关标准,统筹归口管理预算审核并监督落实执行。
4.负责统筹集团办公室各办公平台建设的调研、规划、实施工作。
5.协同人力部门制定办公室序列人员考核标准,组织办公室序列人员进行考核评价。
6.负责统筹安排办公室的综合业务培训,提高综合岗业务能力。
7.负责完成上级交办的其他工作任务。
任职要求:
1.硕士研究生及以上学历,金融、经济、财政、管理等相关专业。
2.3年以上大型金融企业或国家机关、事业单位办公室工作经验。
3.较好的组织策划能力、协调统筹能力和公文写作能力。
4.具备行政工作的信息化建设工作经验。
5.高度的工作热情和主动性,能够承受较大的工作压力。
综合部各岗位职责篇十一
7、负责所有文件资料档案的收集归档管理;
8、负责公司办公室日常运营使用的维护及管理;
9、领导安排的其他工作。
1、全日制大学专科及以上学历,人力资源、工商管理、行政管理等相关专业优先;
2、具有组织协调能力,善于团结队伍,能承受一定的工作压力;
3、思想进步,品行端正,作风正派,无违法违纪或不良记录;
4、性格外向,交际能力强,擅长主动沟通与建立联系。
5、熟练操作办公软件
综合部各岗位职责篇十二
一、后勤总公司综合办公室,是在总经理直接领导下的一个综合管理办事机构,是后勤总公司工作运行中承上启下,联系内外,沟通左、右的部门。
二、办公室的主要职能是参与总公司政务,办理事务,搞好服务。为总经理的工作发挥参谋、助手、信息、综合、协调、服务作用。
三、组织、安排各部门的政治学习和业务学习。
四、了解和关心职工生活,重视安全生产,经常检查安全生产和防范措施,杜绝重大人身安全和事故的发生。
五、充分调动各部门职工的工作积极性,为学院师生提供优美的工作和学习环境,搞好优质服务。
六、虚心听取职工的批评和建议,保证总经理决策的正确性,积极稳妥的推动后勤社会化改革的进程。
七、负责办理总公司内部职工人员调动、选岗、下岗待业等具体事务。
八、负责职工技术培训及总公司内部业务指标统计和工作目标考核。
综合部各岗位职责篇十三
协助部门经理建立健全后勤保障制度,搞好食堂、客房、员工宿舍等服务工作。
协助部门经理严格控制行政后勤管理运行费用的预算和支出,做好行政后勤物资和劳保福利的供应及管理工作。
管理维护公司的各类非生产设施,保障设施的正常运转。
负责公司的资产管理工作。
负责公司行政区域内的消防设施、安全保卫、环境卫生、厂容厂貌的检查监督管理,协助部门经理处理行政应急事件。
协助部门经理与公司其他部门及涉外事务的接待、沟通和协调工作,参与各种例行检查调查。
协助部门经理完成其它工作。
综合部各岗位职责篇十四
职责描述:
2、负责公司的各类外联关系的'开发和维护,负责各类接待的策划、组织和实施;
3、负责公司行政管理各项规章制度的更新修订、督促执行、考核评估;
4、负责公司后勤支持和组织保障工作,含会议和活动管理、资产管理、办公环境、差旅管理、公章证照、合同档案等。
任职要求:
1、5年以上集团化公司或创业公司行政管理经验;
2、擅长行政/综管的体系化管理、团队建设和管理;
3、具备丰富的行政管理、外联接待、外地分支机构管理实操经验
综合部各岗位职责篇十五
一、安排好公司的各项会议,合理使用会议室,整理会议纪要,并根据会议精神发布通知。
二、做好往来文件处理,按规定的流程,传达文件的精神和处理意见。
三、
做好日常保障工作,包括办公区环境、低值易耗品(申购、统计、分发)、费用报销、票务预订等。
四、完成公司员工上下班考勤整理工作;
五、严格把。
关员工食堂安全,加强食堂在饭菜质量和食品安全方面的管理;
六、做好文件和所负责事务的各项保密工作;
七、做好公司的日常接待工作;
八、完成领导交办的其它工作。
2013年2月16日。
一、接听、转接电话,接待来访人员。
二、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好各类档案的收集、整理、保管工作,严格借档手续。
三、做好各类会议纪要并存档保管。
四、负责公司公文、信件、邮件、报刊、杂志的分送。
五、负责传真件的收发工作。
六、负责办公室物品的保管和分发工作,做好物品出入库的登记和盘点工作。
七、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。八、管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
九、完成并反馈上级领导交办的其他临时性工作。
综合部各岗位职责篇十六
1.全面负责日常销售工作。
2.全面负责店面管理工作。
3.全面负责导购员的管理工作。
4.负责和相关部门的协调工作。
5.做好日常各种销售相关报表的统计工作。
6.做好货款回笼的督促核实工作。
7.制订促销计划并具体实施。
8.负责导购员的考核工作,审核导购员的工资和奖金。
9.做好有质量问题产品的退换货等售后服务工作。
10.做好导购员培训及人才储备工作。
11.及时完成公司领导交办的其他工作。
综合部各岗位职责篇十七
综合管理部主任岗位职责综合管理部主任岗位职责:1.负责及时传达、传递上级机关有关安全生产文件、通知、指示,送领导阅批和下达有关单位、部门贯彻落实。
2.负责做好有关安全生产方面文件的催办,督促有关部门及时处理。协助办理安全书报、科技刊物的征订工作。
和《道路交通管理条例》对公务车辆实施安全管理控制,严格执。
责。
7.负责组织劳动竞赛活动。
8.经常调查了解施工、生产中的劳动条件,解决劳动制度中存在的问题。
9.负责对用工合同或协议的法律有效性管理。
鉴定,做好防暑降温的药品和防寒物品供应。
12.负责对新员工进行劳动纪律、规章制度教育。会同安监部门进行公司一级安全教育,把安全施工、生产列为员工考评、晋升的重要内容。13.负责年度特殊工种人员的培训和职工培训计划的编制和实施及特殊工作人员的取证。
14.按政策规定,及时对不适应岗位的员工进行内部调整。15.参加重大伤亡事故的调查和区分因工和非因工待遇的审定,会同有关部门对违章作业屡教不改和造成伤亡事故的人员给予追究处理和上报审批工作。
16.严格考核制度和奖励制度,坚持重奖重罚,充分调动职工积极性。
17.建立保险与安全生产相结合的机制,指导有关部门及时做好人身保险及工伤抚恤工作。
18.负责本部门人员的日常安全思想教育和培训工作。19.对工程项目制定的质量、进度及安全保证金的预留的合理性、科学性、合同、协议的合法的有效性负责。
20.必须贯彻执行国家和上级有关仓储物质及危险品安全管理的有关规定,严格做好有毒、易燃、易爆、放射源等物品的保管和储运,对由于管理不善引起有毒、易燃、易爆物品失窃、泄漏、爆炸负直接责任。
和防雨、防盗、防潮、防霉的要求;做好防火防盗的安全保卫工作。
23.负责安全生产法律法规、方针政策的宣传工作。
24.负责职工安全思想动态的分析调查,提出相应措施。25.负责安全生产方面的新闻、好人好事的宣传,通讯报道和摄影摄像工作。
26.配合安监部做好安全生产、“安全月”活动的宣传报道和安全知识竞赛活动。
27.负责部门安全生产责任人安全思想到位和监督、检查和责任制落实。
28.负责本部门人员的日常安全思想教育和培训工作。
综合部各岗位职责篇十八
1、负责综合部的全面工作,主要是安全保卫、办公室、后勤服务、人力资源工作及企业管理监督工作。
2、负责公司的安全保卫工作,按安监局、消防部门的要求,结合公司的实际,制订安全检查,安全教育方案,应急救援预案,下属岗位职责及各项安全管理制度。组织指导部门、车间层层签订安全工作责任状,并检查督促落实情况,检修前对员工进行安全培训,生产期间每周组织一次安全大检查,督促指导部门,车间及时整改,排出隐患,负责治安案件事故的调查处理工作。对违规、违纪进行批评处罚,抓好保安队伍建设,保卫公司人身、财产安全。
3、负责撰写和制订公司发展规划、年度工作计划。制订本部门工作计划,并跟踪、检查、汇总实施情况,及时上报计划的执行情况。
4、负责公司企业管理工作,制订和修改公司各项规章制度,理顺各项工作流程,逐步建立健全高效的激励、管理、监督等各项机制。负责绩效考核工作,制订并完善公司及各部门科学规范的考核制度,并组织实施。
1员工聘用、解除、劳动合同签订及鉴证、员工培训、培养、员工考勤考核、员工薪酬福利和请销假管理工作;负责员工“三险”的办理和审核工作;负责岗位描述和评估,编制岗位说明书,定岗定编,掌握员工基本情况、分析公司人才需求,提出人员调配建议,及时调整、补充人员,实行人员动态监控管理。
6、负责各部门工作环节的监督,员工考勤,请假备案,员工加班工资计算申报工作。负责公司内部工作态度的监督工作,查处欺上瞒下、假公济私、懈怠本职工作,违犯劳动纪律、野蛮操作、触犯安全条例、扰乱工作秩序和工作程序等行为;纠正、调整、理顺、低效、不安全、过于繁杂、不合理的工作程序。鼓励积极、奉献、上进、高效的行为。
7、负责公司场院、办公楼内的绿化、美化、卫生和维修工作。督促和调整车间各部门的美化、卫生和维修、维护工作,保证公司内部整体形象。
8、负责公司办公室总体协调和管理工作。
9、负责公司企业文化提炼建设和宣传工作。抓好宣传教育,不断进行探索总结,使之规范系统、内涵深刻、聚思凝力,鼓励斗志、渊源流长。
10、完成总经理、副总经理交办的其它工作。
二、工作关联。
1、向总经理负责,服从副总经理管理。
2、沟通协调好安全、公安、消防、劳动等上级主管业务部。
门,完成好交办的各项配合工作的支持与指导,更好地促进公司稳步发展。
3、组织管理综合部所属人员履行职责,开展好各项工作。
4、按要求规范进车秩序,并把好货车的检查和出门手续的核对关,配合好供应部、销售部进出货物安全顺畅。同时,对进入公司的客人、客户向接待部门报告并提供优质服务,树立第一窗口的形象。
5、管理和协调好财务部的资金安全工作,保证营业室及资金押运安全。依据财务部提供数据搞好每期生产成本核算,和生产部成本考核工作。
6、受理和协调好生产部的生产动火等安全工作,特别与浸出车间搞好密切配合,监护卸溶倒溶安全。
7、对各部门、各岗位违章、违纪实施监管。检查总结各部门绩效考核,并做好材料的归档工作。
8、协调、配合各部门抓好工作秩序、劳动纪律、出勤、员工解聘、岗位调动、员工培训和安全等各项管理和服务性工作。
三、权限及责任。
1、对不按章办事违反操作规程和存在重大安全隐患,措施不到位的各项工作有制止权。
2、对各类违章违纪、不按工作程序和违章操作行为有权处罚,并对因工作失误造成的损失负责。
3、对不符合手续的车辆及违章车辆有权拒绝放行;对进出。
公司的车辆、人员有检查权。否则对因失误、失职造成的后果负责。
4、依据工作需要和生产实际,对公司部门、各岗位的各项规章制度有建议修改权,经公司会议后,组织修改和完善。
5、对不服从管理,不能完成正常工作的本部门员工有处罚权和停用权,并通报总经理。
6、遇特殊情况有向总经理报告请示权。否则对因拖延造成的后果负责。
7、如不认真履行职责,对工作不负责任,出现重大安全和管理决策失误或把关不严,知情不处理,不报告等造成不良后果的应承担相应的决策失误、监管不利、渎职等责任,并接受公司处罚。
四、工作标准。
1、一年内建立健全公司采购、生产、销售、品管、综合、财务等核心业务的主要规章制度;完成岗位职责的全面修定完善工作;完善例会制度;完善各种违纪、违反工作程序等监督制度,并制订处分条例;健全人力资源管理的各项规章制度;完成生产绩效考核办法,探索其他部门的激励机制;建立健全有关安全保卫、后勤保障、文案、办公室工作等各项规章制度。并督促或组织实施。
作程序的执行情况,及时汇总上报,发现问题及时整改、调整,保持安全设施和员工始终处于安全高效和规范有序的运行状态。
3、安全保卫、人事、劳资、办公室及后勤保障工作要及时高效,部门和客户投诉月不得多于一次;考勤、工资计算、复核差错月不得多于一次;安全交底、安全教育要及时到位;劳动合同鉴定、安全责任状、入厂作业人员安全交底和协议鉴定要及时准确;聘用员工按要求筛选,优中选优,不得随意降低标准,缺岗员工配备要及时,年员工流失率要求小于10%,但要高于2%。
4、加强监督工作力度,督促到位,根除员工落后思想和行为,培养员工优良的作风,奖优罚劣、弘扬正气。
5、逐步建立企业的学习机制,加强培训的实用规范和科学性。
6、时刻保持公司厂区,车间内外整洁规范,促使厂容厂貌,企业形象的提升。
7、加强安全工作管理,全年无重大安全事故发生,小的事故控制在5起以内,警钟长鸣、常抓不懈。
综合部各岗位职责篇十九
(一)熟悉金融类公司注册流程、文件上报工作。
(二)制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。
(三)部门沟通与人员协调:负责项目投前、投中、投后部分沟通工作,了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。做好上情下达的工作。尽可能及时了解各项业务的进展情况,有效的推进及上报工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。
(三)绩效考核:全面了解评估员工工作绩效,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。
(四)根据要求,负责企业办公会议和其他会议的组织筹备。