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大学生社团招新策划活动流程篇一
户外运动协会是作为新兴社团,社团还没有形成一定的规模,并在其他的方面存在诸多的问题。面临这些问题,我们需要新的血液,需要一个机会展示自己。此时正逢新生报到,各个社团招新在即。一年一度的招新活动即将开始。户外运动协会将以此机会为以后的发展、壮大积蓄能量。
二、活动目的
为使更多的人认识与了解户外运动,同时也为了协会有新鲜的血液注入,有足够高素质的后备力量,能有效的开展协会工作,培养和壮大协会的干部队伍,保证协会工作的连续性,充分的发挥学生的主体作用。同时,也是响应国家提出的素质教育,全面的提高大学生的能力。
三、策划单位
江西城市学院社团联合会社团联合会?户外运动协会
四、实施单位
户外运动协会理事会及各部门
理事会:团支书、会长、副会长、秘书长、会长助理
人事部:__
财务部:__
宣传部:__组织部:__
外联部:__
后勤医疗部:__
五、活动对象
__年报到新生
六、活动时间、地点
活动时间:8月25日—9月10日
地点:一食堂门前广场
七、活动流程
第一阶段:活动的筹备(8月20—8月15)
(一)各个部门的准备工作内容
(1)人事部:理协会的资料,对上期会员的人事档案经行梳理。购买档案袋等一些必备用具,以更好的整理招收新会员的个人资料。
(2)宣传部:负责前期的宣传工作,利用网络进行招新的前期预告工作。
(3)财务部:上一学期的财务收支情况经行整理。联系社团联合会的相关部门,了解会员缴纳会费的标准及对收据单的要求,整理活动预算。
(4)外联部:在招新的前期为协会拉赞助,以保证协会招新顺利经行。
(5)组织部:以服务为主,同时联系个部门相互交流、合作。
(6)后勤医疗部:提前准备为招新所需的桌椅、帐篷等。
(二)前期宣传准备
宣传部长王绪豹任组长,其他会员为组员。
工作内容:
(1)全力配合社团联合会对__年招新的宣传工作,加强联系,交换工作意见(2)制作条幅、海报、招新表格及收集宣传口号上报
第二阶段:招新现期准备
1、招新所需宣传的海报、通知、喜报、网站等确保到位和畅通。(宣传部)
2、查看所需资料,包括:协会章程简介,招新简介、招新报名表、招新登记表。(人事部)
3、各硬件设施进行统一的管理(帐篷、桌椅),确保租借物品不得损害。(后勤医疗部、财务部)
第三阶段:招新现场(8月27—9月10)
1、招新场地有社联统一安排,不得擅自设点招新。
2、各个部门负责人及招新人员在招新过程中全部到位,主要负责人手机二十四小时开机,随时报告情况。
3、负责招新工作人员应该态度端正、用语文明、带人诚恳、热情大方、穿着得体。
4、招新期间有不能解决的事应及时汇报,在招新工作中不得损坏协会的形象
5、爱护公共物品,做到租借资产责任到人,切实保证招新资料完整。
6、对新会员每日统计。
第四阶段:招新后期工作(9月10号—9月15号)
1、各部门及时做好新老会员人事档案的整理工作,认真做好上报汇报工作。
2、完成租借资产的整理及归还。
3、各部门必须及时进行总结,形成活动总结材料(材料包括:活动策划书、活动总结材料、信息稿,活动图片),同时及时上报、归档。
大学生社团招新策划活动流程篇二
一、招新主题 我的大学,我做主
二、招新时间 20__年9月20日~20__年9月22日的12:00~14:00,18:00~19:00
三、招新地点 暂定教一楼道中间
四、招新对象 在校所有学生,重点对象为大一新生
五、招新流程
(一)前期宣传
1、具体流程
①宣传部以横幅、海报的形式向在校学生告知招新的信息。
②新闻部写好宣传新闻稿在校园广播台与宣传部同步进行。
③通知各个社团可以自愿自行提前对自己的社团宣传,但禁止收取社费。
2、要求
①海报,新闻稿的内容要青春活力,健康向上,形式多样。
②宣传海报、横幅要在学校宣传栏、人流量较大的地方张贴。
(二)报名阶段
1、由纪检部为各个社团划分具体招新地点,并维持招新的纪律与卫生情况。
2、办公室负责为各个社团发放招新表,并管理所有的登记表,其他部门共同分工负责招新的登记与社费的收缴等。
3、主席团负责指导各个部门工作的进行与每天社费的最终清点和存放。
4、设立招新质询处,为同学们解决对社团的疑问,由所有部门轮流值勤。
六、注意事项
1、在招新期间各个社团所需的器材如椅、展板自行负责,社联不提供。
2、社团在招新期间所需的桌子由社联统一向学校申请,待招新结束后再统一收回,在招新期间发放下去的桌子各社团需自行负责保管,如有损坏,该社团需要进行赔偿。
3、社团招新时外联部可以寻找赞助商,但社联只提供静态宣传,动态宣传自行负责,如发宣传单或做海报,其商家宣传内容只能占30%,其它70%只能宣传招新的相关内容,且要符合要求。
4、在社团招新期间以主席团发布的通知为准,各个部门不得自作主张。
5、由于招新人员与时间不能精准确定,经费预算只供参考,不做结算用。
大学生社团招新策划活动流程篇三
前言:
根据社团联合会的招新要求,本学期社团招新统一分为两大块:
1. 正式招新前的宣传;
2.招新期间的宣传。
一. 主题:招新活动
二. 时间:十月上旬(具体时间待定)
三. 地点:_学院第一食堂门口
四. 主办单位:社团联合会
承办单位:魔术协会
五.活动背景:又是一年开学季,我们迎来了更多的学弟学妹,为了给他们创造一个积极开放的校园环境,同时也为了给社团注入新鲜的血液,本社团在社团联合会的组织下,进行新学期额招新活动。
六.活动目的:展示魔术协会的风采,让更多学生了解魔术协会,扩大影响力,同时为吸纳一批有能力的同学,为魔术协会未来的工作发展输送新的人才,注入新的活力,增强发展动力。
七. 招新的具体流程:
(一) 活动前期之准备阶段:召开魔术协会全体大会,讨论关于招新的有关细节,完善招新流程(收集建议),分配具体任务(包括物资、人员分配等)。
(二) 活动前期之宣传阶段:
1、通过贴海报的形式提供同学们魔术协会的招新报名时间和地点,展示真实的活动照片和活动成果,介绍和展示其活动;
2、通过校内摆摊的形式派发宣传单极其报名表;
3、通过博客、微博、新生群等网络形式大力宣传;
4、在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展示架来宣传我们的社团;
5、协调安排到学生寝室楼内派发魔术协会的简介传单进行宣传;
(三)正式招新工作阶段:
1、全体动员大会。入学的第一星期召开一次新成员干部的全体的有关招新的动员大会。安排好第一阶段的工作。
2、传单设计。魔术协会的宗旨和部门介绍。
3、招新海报。第二周内完成,具体的招新时间先不填写。
4、新生住宿分布调查。了解新生居住的楼层,制作成电子版,共享,为所有宿舍宣传工作人员打好基础。
5、确定可摆摊和招新时间。密切留意校方动态,根据社团联合会的政策调整。
6、确定社团摆摊和申请板的位置。
7、安排宿舍宣传人员。选好时间,不能太早,不能太晚,酌情考虑。
8、安排摆摊人员。注意午餐时间的交接工作,放学期间人手要多些。
(四)注意事项:
1.摆摊。每一位摆摊的成员都应熟透招新的基本信息,而且心中要有一套说服别人加入魔术协会的腹案。
2.收表。收表是要登记好序号,并告知新生。
3.发传单。不能只等新生来咨询,要主动发给新生,但不能发的太多,酌情考虑。
八.人员分配:
为了争取在此次招新工作中取得较好的成绩,我对协会内部成员进行了一系列份工作指导。
(一)、宣传工作
1、宣传单的制作由策划部负责。
2、展板和海报的制作由宣传部以及组织部负责,由宣传部做主导。
3、另外会旗会徽的准备,后期的资料汇总和统筹由办公室负责。
(二)、招新现场由各部门轮流值班,对前来观看和报名的新生予以接待和讲解协会的相关情况,并争取吸引到我协会。
(三)、对外联系:此次活动的对外赞助和广播媒体的联系由两位社长完成。
九.经费预算:
1、招新宣传单300张:240元,0.8元/张。
2、p海报6张。300元,50元/张。
3、活动后勤费用及相关车费:50元。合计:
十.活动要求:工作人员服装整洁,统一穿魔术协会制服,细心讲解,耐心回答,具有一定的魔术基础。
大学生社团招新策划活动流程篇四
一、活动时间:九月份开学后一周。
二、活动目的、目标及意义:招收新的会员,吸纳一些有才华、有能力的同学到我们社团,为我们社团的发展注入新的活力。同时也给大家提供一个自由发挥的舞台,让大家能够尽情展示自己的聪明才智,物尽其用,人尽其才,以承担起本届建设好社团的重任,将协会在全校做大做强,使法援成为我们大家的另一个课堂。
三、资源需要:1) 各部门的会干2) 桌子,椅子若干,新会员花名册、笔3至5支、发票(布置在食堂前边,有必要的话在新生宿舍门口布置招新地点)4) 招新横幅,宣传海报,宣传单5)定好具体时间,申请教室招新会干
四、各部门主要的活动安排1.策划部:负责招新工作的策划书,并积极协助其他部门做好其他工作。2.宣传部:负责于活动前一星期准备好海报、横幅及宣传单等,在食堂门口张贴及派发。2.秘书部:布置招新地点,购买所需物品,如笔、纸张、发票等,做好新会员的花名册,负责收会费写发票。3.外联部:积极向新生介绍我们的协会,到各新生宿舍走访宣传。向新生介绍我们的特色活动。4.组织部:做好各环节、细节的组织,布置招新点,分发宣传单等。5.每个部门派二到三人参加新会干的招新,并提前准备好所要提问的问题。尽量按各部门的特点适当的选择新会干。
五、招新形式:社团在制定位置设招新点,填表报名,招收会员,主要是面向大一新生。
六、宣传方式:1、通过海报的形式提供同学们法律援助中心的招新报名时间和地点。2、在招新地点,我们将安排团内人员现场解疑和指导同学们报名。同时也会利用展板来宣传我们的社团,多展示上一学年我们协会的活动照片和活动成果,具体介绍和展示其活动,吸引新生。3、团内人员在接待新生的时候也同时向新生们介绍本社团,主要向他们介绍我们协会的各种活动,如:模拟法庭,法律知识竞赛,各种普法宣传活动,以及到律师事务所的实习等等.4、派专门人员到学生寝室楼内走访并派发协会传单和对协会作相关的具体介绍,以期达到最大的宣传效果。5、在社团招新之夜通过ppt的形式回顾上一学年的各种相关活动以及展示所获得的成果,重点突出对本协会特色活动的介绍,回顾过去的同时也展望未来,积极营造一种温暖和谐的气氛。
七、活动中应注意的细节及问题:在招新过程中,没课的协会成员应积极到招新会场,全心全意工作一周,为法援的明天注入新的血液。各招新工作人员应佩带好会员证,为协会树立良好的形象,各部门要认真对待此招新活动,在活动过程中要耐心与新生交流,做到有问必答。
大学生社团招新策划活动流程篇五
一活动背景及活动意义
每一年的这个时候都是我们兴奋是时刻,因为有很多的新面孔即将加入。大学生活是丰富的,社团就是大学生文化生活的一个载体。心协是一个校级的社团,拥有我们富有特色的活动。我们诚挚希望,在我们这个平台上,能给来自全国各地的同学提供锻炼,并且丰富生活,让他们感觉到心协这个家庭的欢乐,同时也为心协注入一股新鲜并且富有活力的血液。我们相信,他们也会像我们一样,在对心协深入全面了解的时候,对心协满怀深情,热爱心理,并且获得自我的提升。
二活动对象:在校全体新老学生
三活动内容
分为两个阶段:前期的宣传和活期的招新
(1)前期宣传
时间:
宣传的形式:
我们主要的形式是通过走进宿舍分发宣传单,这就要求宣传单要将我们协会全面介绍,具体要包括:协会宗旨,特色活动,内部机构设置,招新的具体时间等等。需要强调的是,要用协会的全称,要提及我们协会对于自我发展的影响,抓住吸引眼球的点,心理学对于绝大部分的人确实是很有吸引力的,只是他们对于心理学并没有全面的了#解。我个人的建议是在宣传单的背面印上错觉图片。
分发宣传单的时候,注意言行,适当关心师弟师妹并介绍我们协会。
办公室负责将宣传单打印,于十四号之前印好。
宣传部负责海报,三张,老地方贴。
分小组分区域进行分发,具体分组情况待定,我们会视情况让10心理同学帮忙。
(2)后期招新
时间:新生军训结束以后
地点:待定
内容:
1摆摊填写报名表
2多媒体展示
各部门职责:
1外联部负责摊位以及多媒体教室的申请
2技术部和编辑部负责ppt的制作,其中需要的照片等等要及时收齐
3宣传部负责海报,三张
4办公室负责有关物品的准备,报名表、宣传单以及笔
5主持由覃丹阳或黄雪梅负责
6各个部门协调合作