总结的目的是让我们更好地认识自己,找到自身的优点和不足。在总结的过程中要注意提炼出主要的亮点和不足,以便更好地改进和提升自己。情感表达需要我们关注沟通的双方,以求达到双方的情感需求。
行政文员主要职责篇一
行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。以下是本站小编整理的行政人事部文员岗位的主要职责。
一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、领导交办的其它工作。
1、通过各种招聘渠道发布和管理招聘信息、筛选。
简历。
2、根据任职要求和标准,选择合适人员;。
3、负责电话邀约并安排求职者面试;。
4、及时跟进面试前后情况;。
1、通过公司提供的平台和资源跟进到厂员工面试的流失情况;。
2、负责求职者的二次跟进;。
3、及时跟进员工的转厂安排及入职情况;。
4、完成上级领导交代的其它任务;。
行政文员主要职责篇二
想必很多人都听说过文员,那么大家知道文员的岗位职责是什么吗?文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分职员的级别。下面是小编为大家整理的公司行政文员的主要职责七篇,希望能帮助到大家!
3、负责门店合同、收据和款项的检查、日常费用的管理,协助财务办理税务等相关事项;。
4、协助营销线检查监督相关业务工作,促进业务工作规范开展;。
5、完成上级交办的其他任务。
1、员工招聘、职员网上招聘工作、入离职办理、宿舍安排、劳动合同签订;。
2、员工考勤工资核算、工衣管理;。
3、办公用品采购及管理;食堂采购对帐;快递对帐。
4、负责公司每月度,季度消防安全培训及检查网上上报。
5、处理上级临时交代的事情。
a.在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。
b.负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。
c.负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。
d.负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。
e.负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。
f.完成企划部经理交办的其他任务。
一、负责前台的清洁工作。
二、热情接待来访者,做到主动,热情。大方,平等礼貌的对待每一位来客。
三、看到客人,必须起身,然后问候,并点头微笑。
四、如果是事先预约的客人,要确认一下,并带其到接待室。
五、如果同时还有别的客人访问其他负责人时,要代为接待,引见。
六、如果是没有约好而老访的客人。要问清客人姓名,公司,及来访意图等,再询问上级是否接见。如果同意才能进入接待室!
七、负责报刊,信件,邮件的收发与保管。
八、负责下班后前台电源的关闭和正门关闭。
九、检查办公设备,发现故障后及时报修。
十、领导接待重要客人时,要根据服务规范要求,做好各项工作,不得马虎!
十一、要有强烈的责任心,不得随意离岗,要勤观察,掌握接见状况,及时配合领导的接待工作。
十二、严格执行安全保密制度,不得随意让他人进入接待室!
十三、负责各类文件资料的打印,复印。整理资料,文件。
十四、负责收发各类传真,信函,邮件等。
行政文员主要职责篇三
想必很多人都听说过文员,大家知道吗?岗位职责指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。下面是小编为大家整理的行政文员的主要职责模板,希望能帮助到大家!
1、公文的起草工作,包括电脑文档的保管和保存。
2、部门文件、传真、信函、报刊、杂志的收发和电话接听、上传下达工作。
3、公司对内、外的宣传,信息沟通工作,协助领导及相关部门进行文件检索、查询、核实工作,并进行登记。
4、完成上级领导分派的其它工作任务。
1.负责公司日常行政管理工作,包括资产管理、档案管理、日常接待等;。
2.对接集团行政、人事,配合完成公司的行政人事相关事务;。
3.组织、协调公司年会、活动,负责外联工作;。
5.完成领导交办的其他工作事项.
1、协助公司人事招聘;。
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、
4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;。
6、公司文化建设,下午茶,员工生日会。
7、完成经理临时交办的其他任务。
1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;。
2、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;。
3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;。
4、负责公司各部门之间的沟通和协调;。
5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;。
6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物;。
7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;。
8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;。
9、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。
10、制定合理、有效的绩效评估制度。
11、制定公司的培训体系,并组织实施。
12、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
1、负责信息、数据收集和整理、合同归档;。
2、对接平台,收集下定司机的进件信息,提交风控审核;。
3、操作司机账号的绑定、签约、预约提车,处理司机日常疑问;。
4、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请;。
5、系统数据录入、后台合同上传。
6、完成经理交代的其它工作。
4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;。
6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;。
9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);。
13.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;。
14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
1、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;。
2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;。
3、收发日常报刊杂志及交换邮件;。
4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理。
5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
6、配合各部门及时更新收发快递等记录。
行政文员主要职责篇四
1、对公司员工的日常考勤和外出进行登记。
2、负责快递、包裹的安排及与快递公司的联系;
3、公司工作资料的保存、分类、归档、保管;
4、维护公司日常办公秩序和办公环境;
5、到访客户的接待工作;
6、完成公司交给的其他工作任务;
行政文员主要职责篇五
1、公文的起草工作,包括电脑文档的保管和保存。
2、部门文件、传真、信函、报刊、杂志的收发和电话接听、上传下达工作。
3、公司对内、外的宣传,信息沟通工作,协助领导及相关部门进行文件检索、查询、核实工作,并进行登记。
4、完成上级领导分派的其它工作任务。
行政文员主要职责篇六
3.筛选应聘简历,对简历进行分类、筛选,做好应聘人员的电话面试及邀约;。
4.对应聘者提出的公司问题能及时进行解答;。
5.按照招聘要求及时、保质保量完成招聘任务;。
6.新入职员工社保、公积金办理;。
7.月度考勤统计汇总;。
8.领导交办的其他临时工作。
行政文员主要职责篇七
想必很多小伙伴都应聘过很多职位,其实所谓的文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。那么文员的岗位职责是怎么样的呢?下面是小编为大家整理的企业行政文员的主要职责,希望能帮助到大家!
1、统计每日生产相关数据,工资核算。制作相关报表。
2、根据公司下达的产品生产计划,编制原料,包材的需求计划表。并跟进采购进度。
3、根据公司下达的产品生产计划,编制当月、周、日生产计划安排表。
4、根据生产计划,开具每班开料单,制作材料进出台帐。负责统计原料、包材的使用情况,分析影响生产计划未完成的因素。定期对仓库进行盘点。
5、及时制作车间生产周统计报表,月统计报表。
6、负责统计劳动生产状况、电力、水力供应情况,及生产消耗费用。供上级分析。
7、完成上级交办的其它一些临时性事务。
1、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
2、做好公司宣传专栏的组稿。
3、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
4、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
5、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
6、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
1、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;。
2、负责各种沟通信息的传达与跟踪;。
3、负责起草涉及研发活动和专业技术方面的简单公文;。
4、负责研发部门的会议安排,记录,跟踪等;。
5、负责宣传落实有关研发体系的管理规定及工作流程;。
6、负责编制、汇总研发报表;。
7、协助直接上级做好行政事务的内部管理;。
8、完成上级主管临时交办的其他任务。
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;。
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档;。
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
3.培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。(培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善)。
4.总部考勤制度的执行。
5.社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。
6.员工档案的更新、监督。
7.人事操作系统的维护。
8.公司组织架构图的及时修正。
9.完成上级领导交办的其他工作。
2、在业务经理的领导下,负责公司各业务员工作的监督管理;。
3、负责销售活动的方案管理与文档备案,评估活动效果;。
6、业务人员各类报表的催缴、整理,统计报表漏缴数据;。
7、完成领导、公司交代的其他事项。
一:深入了解企业各个环节的管理规定,如果有脱节或不完善的管理制度,要及时向上级领导提出改善或补救办法,并起草书面文稿呈交上级领导审阅批示.
二,文员应做好企业外部来函的接收,登记,报送,报批,复函,内部发送,传阅,,回收以及文件起草等工作.
三:文件资料校对是文员工作中比较重要的一个环节,文件格式书写是否规范,文字,标点是否正确....都直接印象企业的外部形象!应特别注意校对.
四:负责文件资料的管理工作,可根据文件来源对文件进行编号,分类,归档等处理,以方便企业内部人员查找,使用.
五:经常对公司内部相关事务进行多方面,全方位的调查,归纳总结后,为领导提供一些真实的分析数据.
六:负责本部门的日常工作,包括清洁工作,外事接待,客户联络,日常打印,登记台帐,考勤统计,等事务.
行政文员主要职责篇八
一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、领导交办的其它工作