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最新综合行政的工作职责(优质16篇)
  • 时间:2025-03-14 22:33:34
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最新综合行政的工作职责(优质16篇)

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最新综合行政的工作职责(优质16篇)
    小编:大狗外贸

比较是将两个或多个事物进行对照,从而找出它们的异同和相似之处,以更好地理解它们。总结是对事物本质的概括,需要有深度的思维和全面的观察。希望大家能够充分利用这些总结范文,不断提升自己的总结写作能力。

综合行政的工作职责篇一

总体负责公司行政工作管理、执行和优化工作。

负责跟进公司与政府相关部门之间的事项,协调与政府相关部门及单位的关系。

负责公司各项行政后勤及相关工作管理流程、制度与规范的制定、组织实施及优化。

负责公司办公设备、办公环境的管理工作,包括采购、维护等,保证公司办公环境和设施的安全、完整、有效。

负责公司文件档案管理,包括公文函件撰写与发文、收文呈阅与执行、公司各类重要档案和证照的管理及年检等。

负责公司各类会务、活动的策划、组织与协调工作;做好各类合作伙伴接待与沟通工作。

7.完成上级领导临时指派的工作任务。

综合行政的工作职责篇二

工作对象:各办事处(区域)相关业务人员。

a.协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。

b.负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。

c.负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

d.协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

e.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

f.部门经理交办的其他事宜。

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)。

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)。

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)。

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)。

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)。

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务。

综合行政的工作职责篇三

1、负责公司总部和门店店长一些事宜的对接。

2、负责办公用品的领取、使用、管理和维护。

3、负责酒店公司各类表格的制定,数据的整理,文件的存档和管理。

4、配合公司财务,负责对门店各类固定资产的定期盘存、收集店长建立的登记账册。

5、配合公司财务,核算门店的绩效奖金。

6、负责收集每月各门店的营收报表、菜款报表、毛利率报表、菜肴询价表等。

7、处理门店报销单和用款单签字等后续流程。

8、协助采购主管定期采购门店消耗品。

9、完成总经理交办的其他工作。

综合行政的工作职责篇四

其次,如果有一个独立的部门负责销售的行政管理工作,那么,他就相当于一家贸易公司的行政部门的角色,但其职责的界定需要依据企业的性质、发展的阶段以及管理风格所赋予的职责,一般有:行政办公制度的起草、组织落实、执行监督,业务人员的工作作风、行为的监察,监督市场运作状况并处理市场违规异常,部门内外的沟通协调,各类文件资料的保管、传递等等。

销售行政管理担当两个角色,在涉及销售工作时,他就是一个销售主管,在涉及行政管理工作时,他就是一个行政主管.

1、负责对全国各销售区域销售数据的审核及分析。

2、负责销售行政的日常管理工作,完善销售行政管理制度、发展计划并组织实施。

3、负责全国经销商、销售物流、终端管理,销售人员绩效考核、销售费用审核,促销活动的跟进与管理等。

1、按要求对销售文档资料进行整理,对数据进行汇总统计;

2、内部单据的制作、跟进及发放、终止;

3、部门内部行政事务。

行政管理定义可宽可窄

宽的定义,是把人事管理也包括在内的行政管理;

窄的定义就是除人事管理之外的公司内部行政管理;

从宽的范围讲,大约可以分以下几个方面的内容

1、公司的考勤管理;

2、公司的办公消耗品采购发放和登记;

3、公司的内部清洁和安全管理;

4、公司的车辆使用和维护管理;

5、公司非技术或销售方面的普通外联管理;

6、招聘人员;

7、建立人事档案;

8、为公司员工办理档案转存暂住证工作寄住证等手续;

9、所有的非技术,非销售类杂事。

综合行政的工作职责篇五

3、追踪员工出勤、奖惩、各类请假等数据报告整理。

4、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系。

5、负责门卫、后勤、食堂的日常管理。

6、负责上级管理部门(安全、环保、劳动等)的接洽工作。

7、公司负责人交办的其他工作任务。

综合行政的工作职责篇六

可能很多人听行政人事一职,知道吗?工作职责是指在工作中所负责的范围和所承担的相应责任,包括完成效果等,工作职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。下面是小编为大家整理的行政人事工作职责范文,希望能帮助到大家!

1、负责与各部门沟通了解招聘需求;。

2、负责各渠道发布招聘信息,邀约候选人;。

3、负责对应聘者进行面试,谈录用等事宜,按时完成招聘指标;。

3、负责员工信息的数据录入,各类报表的统计;。

4、负责员工入离职面谈,独立完成数据分析报告;。

5、协助招聘主管完成各类流程制度的建设工作;。

6、完成直接上级交办的其他工作。

1.负责公司员工录用、退工、转正转岗、调档、居住证及人才引进、劳动合同等手续办理,建立和维护员工信息和人事档案。

2.编制各类人事报表,提供人员信息的统计分析数据,保留存朽相关记录。

3.负责员工的考勤的监控和分析、薪资计算和发放以及社会保险基金的结算、缴纳、接纳、转移,并作适时分析和汇报。

4.组织实施员工业绩评估和领导者培养工作,提出相关建议和方案。分析员工优势和才干,记录和不断更新相关数据。

1、工作对人力资源部部长负责。

2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。

4、协助招聘主管进行员工招聘面试,负责报到及解聘手续办理,接待引领新进员工。

5、负责新进员工试用期跟踪考核,晋升提薪及转正合同签订并形成相应档案资料。

6、负责员工调查问卷发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

8、负责员工绩效考核资料定期统计汇总,上报,并对绩效考核方式方法提出意见和建议。

9、负责员工薪酬发放异常处理和薪酬政策跟踪调查,提供相应报表和资料。

10、负责员工技能培训方案,技能测评督导与跟进。

11、负责公司人事文件呈转及发放。

12、负责草拟,解释公司福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

13、协助人事行政总监处理人事方面其他工作。

2、负责人事档案的建立与完善,组织实施新进员工的背景调查工作;。

3、新进员工进行岗前培训,并安排专业培训,协助部门经理对新进人员进行考核;。

4、按照公司规定,办理员工入职、异动、晋升、离职、解聘等手续;。

2、建立规范化的招聘系统,并实施各类管理、技术人员的招幕工作;。

6、参与公司人事决策事项的讨论,协调各部门工作之间的冲突与矛盾;。

综合行政的工作职责篇七

1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、等人力资源制度建设。

2、负责员工的招聘、入职、调动、离职等手续和人事档案管理、劳动合同签订等工作。

4、能熟练使用考勤软件,做好员工考勤记录整理和统计,负责公司日常所需相关文档和表格的打印、分发工作。

5、完成上级交代的其他任务。

综合行政的工作职责篇八

一、负责公司本部行政管理和日常事务,当好领导参谋,协助领导搞好各部门之间综合协调,加强对各项工作督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

二、负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

三、负责公司来往文电处理和文书档案管理工作,负责对会议、文件决定事项进行催办、查办和落实。

四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界广泛合作和友好往来,树立良好企业形象。

五、产销计划设立修订及产销绩效统计分析。

六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数规划、研讨、修订。

七、下列各项管理制度建议、推行与修订。

综合行政的工作职责篇九

在系统中创建和修改零件;。

安排发货;。

支持物流问题。

2.支持销售以解决客户服务问题。

检查和回复交货时间;。

检查并监控库存;。

检查并监控客户付款。

3.支持财务日常问题。

开具增值税发票;。

增值税进项税确认;。

银行对账单查询;。

财务单据填写并归档。

综合行政的工作职责篇十

1、负责行政部的复印、文件收发等行政工作。

2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

3、负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

4、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

5、负责人员来访的接待工作。

6、负责部门会议的记录及整理。

7、完成领导临时交办的其他任务。

1、负责公司各类会议的通知、会务服务,负责除总经理室会议之外的各类会议纪要,行政文员岗位职责(投资公司)。

2、负责公司各类文件打印及发放。

3、负责公司信件的整理和保管,管理制度《行政文员岗位职责(投资公司)》。

4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。

5、负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。

6、负责员工名片统计、发放工作。

7、负责总经办的文化建设工作。

8、完成领导临时交办的工作。

1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

3、负责公司电话小总机的.接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

5、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

7、完成各项勤杂、采购工作。

8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

10、完成行政部经理临时交办的其他任务。

综合行政的工作职责篇十一

1、生产管理、质量管理、设备管理制度。

2、技术管理、开发管理制度。

3、物资管理制度。

4、会计帐务、成本管理制度。

5、人事、总务管理制度。

6、其化有关管理制度。

7、管理有关异常事项检核、报告、追踪与改善。

8、管理有关呈核、呈报案件分析、审核。

9、全公司教育训练计划汇总与推行。

10、大专以上程度人员及管理人员招募、甄选、训练计划拟订。

11、厂部间有关事项协调。

12、材料编号、成品编号设(修)订。

13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

14、经营资料分析、异常反应及改善方案提供。

15、预算编制协助建立及管理。

16、专案性成本及产品利益分析。

17、投资计划方案审核、编制及执行、追踪。

18、新产品成本预估及售价拟订。

19、负责公司印章管理。

20、负责公司报关事务。

21、负责公司礼品管理。

22、负责公司合同管理和法律事务。

23、负责公司营业证照管理。

24、完成领导交办其他工作。

综合行政的工作职责篇十二

3)负责车辆管理、调度及日常维护工作,负责对司机定期开展安全教育;。

4)负责分公司对外交往及联系等日常事务工作;。

5)负责指导编制接待活动所需用品的采购计划及采购、储存和管理;。

6)负责分公司行政印章的管理;。

7)负责落实分公司公文处理程序的各项规定,确保文件处理时效,做到零差错;。

8)负责执行公文制发保密规定,加强文件管理,严格保守工作机密;。

9)负责分公司的日常接待工作;。

10)协助综合管理部经理完成其他临时性工作;。

11)完成上级交给的其它各项工作,向综合管理部经理报告工作。

综合行政的工作职责篇十三

3、负责日常办公环境安全维护工作,确保办公环境的干净、整洁、安全;。

4、负责员工关怀方案的拟定,日常活动的组织、执行;。

5、负责公司印章、工商证照办理、变更等管理工作;。

6、项目日常接待管理工作;。

7、项目运营计划的追踪、跟进等相关管理工作。

综合行政的工作职责篇十四

15、按照上级经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,提供决策依据;

16、认真完成上级经理交办的其它工作。

职责规定。

1、对公司证件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损失、过期负责;

2、对下属工作质量造成的不良影响负责;

3、对得知公司出现重大异常情况后未及时向上级经理反映,以致造成损失负责;

4、对办公室行文的差错,收集与整理资料失实而造成的后果负责;

5、对公文、函件、报刊传递不及时,或发生误传遗失现象,影响工作负责;

6、对未及时根据公司方针目标的有关要求,进行工作落实和检查负责;

7、对合同档案管理不当,导致合同缺失、续签延迟或产生坏账负责;

工作细化。

4、积极联络办公室各职能部门工作,确保办公室各项功能的有效发挥;

7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;

12、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等安全管理工作;

14、按照上级经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,提供决策依据;

15、熟悉掌握物业行业法律法规,实施了解市场行情,协助完成公司招、投标书的制作和招投标工作。

16、认真完成上级经理交办的其它工作。

综合行政的工作职责篇十五

1.接待来访者:接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据原因来看来者是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待。

2.接待咨询者,若有咨询者来访,应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。

3.接听转接电话:前台是总机电话,一般电话拨入后都需转接其他分机,根据通讯录的分机号码,准确的进行电话转接;接听咨询电话,若在前台接到咨询电话,如对方不明确自己的咨询顾问是谁,直接将电话转接至相关部门助理处。

4.接待推销人员:上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作,若有员工需要他们的服务,告知相关部门员工直接与其对接。

5.面试人员:请面试人员在前台处填写面试人员资料表,并带领其前往会议室等待,通知办公室主任或相关部门领导进行面试。

综合行政的工作职责篇十六

3、各类文档的归类管理、办公室固定资产的盘点管理;。

4、负责监督和实施公司各项规章制度的执行情况;。

5、考勤基本核算,公司员工外出登记监督;。

6、负责收发信件、传真及文档的复印及打印工作,其他临时性的文字处理及统计工作;。

7、负责公司文件的传递、转发、通知等行政事务;负责差旅交通票务的预订服务;。

8、负责会议室安排及会议接待;。

9、负责协助公司对外联络及公关工作;。

10、其它日常行政事务。

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