在日常学习、工作或生活中，大家总少不了接触作文或者范文吧，通过文章可以把我们那些零零散散的思想，聚集在一块。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢？以下是小编为大家收集的优秀范文，欢迎大家分享阅读。
希望建立贸易关系函篇一
(1)询价函的概念
询价，是由买方向卖方就某项商品交易条件提出的询问，询价目的是请对方报价．询价对交易双方都没有法律上的约束力。
(2)询价函的结构及写作方法
询价函可以向卖主索要主要商品目录本、价目单、商品样品、样本等，也可以用发询价单或订单的方式询问某项商品的具体情况。
询价函例文1
询价函
×××先生：
我公司对贵厂生产的绿茶感兴趣，需订购君山毛尖茶。品质：一级。规格：每包100克。望责厂能就下列条件报价：
l.单价。
2.交货日期，
3.结算方式。
如果贵方报价合理，且能给予最惠折扣，我公司将考虑大批量订货。
希速见复。
××副食品公司
×年×月×日
询价函例文2
××公司：
请贵方给我方寄来按照所附明细提供零件的报价一式三份。
请按明细单所列各项在报价中注明品名全称、型号、技术规格、材质、价格和重量，并请注明可能的交货期和按立方米计算的总交货量。
亦请分别注明包装费和运输费。
请贵方告知我方寄出报价的尽可能准确的日期。
如贵方因故不能提出报价，请贵方尽快回信告知我方，我方将十分感谢。
预致谢意。
××公司 ×先生
×年×月×日
希望建立贸易关系函篇二
这是一封写给美国某公司试图与其建立贸易关系的函。
一开头，撰写者开门见山，用恭敬的口吻表明自己的诚意，明确提出与对方建立贸易关系的期望。因为这是一封公务函，而并非私人信件，所以，撰写者无必要在开头写上一大堆客套话，而是开宗明义，直奔主题。
接着，撰写者以极简短的文字，介绍了公司出售的商品--“××”牌台布。虽然只有三句话，但对方最关心的三个方面：数量、质量、特色都作了交待，可谓言简意赅，要言不烦。
俗话说，耳听为虚，眼见为实，所以，寄样品是必需的，否则，说得再动听，对方也很难相信。最后，既表明自己对对方的急切期盼，又承诺本方的工作是高效率的。
因为这是写给外国客户的商务函，所以，签名便采用了“忠实于您们的×x x”的方式，此为人乡随俗，也是对对方习惯的一种尊重。
亲爱的先生们：
承蒙美国工商会介绍，我们欣悉贵公司愿意购买“x x”牌中国台布，这正是我们公司的经营范围。今给贵方写信，寻求尽早与你们建立直接友好的贸易关系。
敝公司专营“xx”牌出口台布已有三十年历史。我们的台布，式样多，质量好，并且有传统的中国工艺，深受海内外客户的欢迎。
现随信寄上商品册一份和几种样品，让您们对目前我们能出口的几种台布有所了解。待收到您们的询问信后，我们将寄上详细材料和价格单。
盼望您们及早答复，对您们的要求我们一定给予认真考虑。
忠实于您们的
×××（签名）
20 x×年×月×日
××先生：
感谢您的来函。非常感谢日本工商会向您推荐了我们。作为“x x”牌风雨衣的出口商，贵方愿意与敞公司建立直接的业务关系，这正与我们的愿望巧合。
我们很高兴答复您对本公司产品的询问。所附上的.商品目录将给您提供详细的情况和各种产品的价格。
目前，我们对贵方的“金丝”牌领带很有兴趣，如蒙寄上商品目录、样品册和其他必要的有关该商品的信息，我们将非常高兴，这样，我们就可以了解你们供货的材料和质量。
你们的产品质量和价格若具有竞争性，我们保证向你们大批订货。
盼复。
非常忠实于您的
x x x（签名）
20 x x年x月x日
这是一封复信，语气更加谦恭。一开头的两句“感谢……”、“非常感谢……”显得人情味十足，给对方留下极佳印象。
贸易关系是相互的，所以接下来，这份商务函既详细而具体地回复了对方的询问，又向对方提出了自己的要求。在这里，要求很明确，语气却委婉。比如把自己的要求置于“很高兴”“如蒙”词之后，就不会给对方留下口气生硬、态度倨傲的不良印象。
最后一句显得十分妥帖。一方面肯定对方“产品质量和价格具有竞争性”,含蓄地表明了自己的订货是有条件的；另一方面，又用“保证‘’一词明确地向对方表明订货的诚意，可谓既亲切友好，又不失原则。
希望建立贸易关系函篇三
常用商函例文:
目录：
发盘
推销商品函
希望建立关系函 答复建立贸易关系函 回复商业询问函 询问函 报价函 交易磋商函 接受函 催款函 索赔函 理赔函 投诉处理函
中国土产进出口公司陕西省分公司
地址：陕西西安莲户路37号电挂：西安0427编号：8869 新洋侏式会社
执事先生台鉴：
报蜂蜡实盘
敬启者：
七月一日函悉。兹按贵社要求报盘如下：
一级蜂蜡20吨，每吨3100美元cif大阪，外层麻袋、内垫塑料袋包装，每袋50公斤、以毛作净，十月份交货，以保兑现的、不可撤销的、凭即期汇票付款的信用证支付，信用证须在交货期前30天开立。
本报盘以七月三十日前复到我处有效（以我地我方时间为准）。
中国土产进出口公司陕西省分公司二00二年七月十日
一、发盘：
二、推销商品函
xx夫人：
您可见过装进了罐头的新鲜桃子？
兹送上我们的一罐桃子样品，定让您大开眼界。
这样的桃子罐头，具有新鲜桃子那样的松脆、坚实、新鲜和香味。
它们生长在龙泉山的小河谷里，那里有从山上潺潺流下的溪水，灌溉着肥沃的土壤，我们用手小心地把它们采集下来，洗净并清除掉上面的绒毛，将它们装在罐头瓶里。这样就可以保持它们的全部香味。
请尝一下吧！看它们和普通的桃子罐头有什么不同。注意我们的桃子罐头并不比其他的桃子罐头多一分钱。
××公司××年×月×日
三、希望建立关系函
××公司：
我们从商会那里看到贵公司的名称及地址，得知你们有兴趣建立进出口商品的业务联系，如果贵公司在本地尚无固定客户，希望考虑以本公司为交易伙伴。本公司原经营工业机械在本国的批发零售业务，由于最近在经营方面的变化，本公司在销售方面的政策也发生了变化。
本公司有多年的外贸经验，希望在世界各地建立适宜而持久的贸易关系。由于与生产厂家的长期直接联系，我们在许多行业中尤其是工业机构，是最有竞争力的。
我们也愿意从贵国进口一两种优良产品，以有竞争力的价格在美国销售，以期能够持续、长期地占领市场。
我们希望聆听贵公司的意见、要求及建议，以及如何才能使双方协力合作，互利互惠。此外，本公司愿意以收取佣金为条件充当贵公司在美国的采购代理。
恭候回音。
××公司××年×月×月
四、答复建立贸易关系函
××经理：
1月21日来信暨附红茶推销方案一份均收到。为了打开中国袋泡红茶在美国市场的销路，贵公司已经进行了各项工作并制订了有关推销方案，对此表示赞赏。
对于管公司推销红茶业务，我公司愿从多方面给予支持。首先在货源供应上，将尽力优先安排，以满足你方的销售需要。由于我们双方还没有当面洽谈的机会，因而不能立即达成交易。我方期待着您早日来访，共商发展业务大计。
××进出口公司××年×月×日
五、回复商业询问函
×××先生：
10月2日的信函收讫。我们很高兴随函附寄一份贵方索要的产品说明书和价目单。在准备这份最新的说明书时，我们不惜费钱费事来力求说明书外形美观，信息性强。从封面内容里，您将找到有关我们营业折扣的详细说明。
我们建议下次来香港时允许我们带您参观一下我们的工厂，在那里您可以亲眼见到高材料和精湛手工艺是怎样融合进我们的产品制作之中的。同时您还能熟悉各种高档的羽毛制品，还可以带给您的客户们那些令他们感兴趣的有用信息。
希望我们能有机会在任何一方面给您提供服务，只要贵方愿意采用，我们将尽可能满足您的需要。
×××敬上
××年 ×月×日
六、询问函
绿茶询问函
×××先生：
我公司对贵厂生产的绿茶感兴趣，需订购君山毛尖茶。品质：一级。规格：每包100克。望贵厂能就下列条件报价：
1.单价。
2.交货日期。
3.结算方式。
如果贵方报价合理，且能给予优惠折扣，我公司将考虑大批量订货，希速见复。
××副食品公司××年×月×日
七、报价函
茶叶报价函
×××超级商场：
贵方×月×日询价函收悉，谢谢。兹就贵方要求，报价详述如下：
商品：君山毛尖茶
规格：一级
容量：每包100克
单价：每包×元（含包装费）
包装：标准纸箱，每箱100包
结算方式：自提
交货日期：收到订单10日内发货
我方报价极具竞争力，如果贵方订货量在1000包以上，我方可按95%的折扣收款。如贵方认为我们的报价符合贵公司的要求，请尽早订购。
恭候佳音。
×× 茶叶厂××年 ×月×日
八、交易磋商函
××公司：
×月×日来函收悉。归贵感受要求与我公司建立业务关系的愿望，我们表示欢迎。从来函获悉贵方对中国真丝绢花感兴趣，并希望了解该商品的有关情况及我方的贸易做法。现将我公司销售绢花的一般交易条款介绍如下：
1.品质规格；真丝绢花以绫、绸、绢、缎等高级丝绸为原来，品种有月季、寒冬梅、杜鹃、凤尾兰等千余种，式样 有瓶插花、盆景、花篮等。质地轻盈，不褪色、耐温耐压。具体规格请参阅全套彩色样本。
2.包装；纸箱装。大花每箱装20盒，每盒装一打；小花每箱装30、40或80打不等，根据货号决定。纸箱同衬托蜡纸，外捆塑料打包带。每箱体积长×厘米，宽×厘米，高×厘米，每箱毛重×公斤，净重×公斤。
3.数量：为便于安排装运，卖方有权多交或少交5%的货物，其多交、少交部分按合同价格结算。
4.付款：买方应通过卖方所接受的银行开具全部货款，不可撤消的，准许转船准许分期装运的即期信用证，信用证必须于装运月份前15天送达卖方。其中装船货物的数量和金额允许增减5%，信用证有效期应规定在最后装运日期后15天在中国到期。
5.保险:如按cif价格条件成交,卖方既按发票金额110%投保综合险,以中国人民保险公司的有关海洋运输货物保险条款为准。
6.人力不可抗拒：如因战争、地震、严重的风灾、雪灾、水灾以及其他人力不可抗拒的事故而延期或无法交货时，卖方不负任何责任。
7.索赔：凡有对货物质量提出索赔者，必须在货到目的港后30天内提出。货物质地、重量、尺寸、花型、颜色均允许有合理差异，对在合理差异范围内提出的索赔，卖方概不受理。
8.仲裁：凡因执行合同所发生的与合同有关的一切事宜，双方应通过友好协商解决，如协商不能解决，应提交北京中国国际贸易促进会对外贸易仲裁委员会根据该会仲裁程序暂行规定进行仲裁，仲裁裁决是终身的，对双方均有约束力。
9.以上一般交易条款已为×国进出口商接受，相信这些条款也将为贵公司所接受。如有任何疑问，请向我们提出。
××公司××年×月×日
九、接受函
××先生：
贵厂×月×日的报价函收悉，谢谢。我方接受贵方的报价，并乐意按贵厂提出的条件订货。
商品：五粮液
规格：特曲
容量：每瓶500克
单价：每瓶200元（含包装费）
数量：100瓶
包装：标准纸箱，每箱100瓶
结算方式：转账支票
交货日期：××年×月×日
交货地点：×市火车站
请速予办理为荷。
××公司
××年×月×日
十、催款函
致××商场的催款函
××百货公司：
贵方于×年×月×日向我厂订购真丝衬衫×××件，货款金额合计××万元，发票编号为××××。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即解行结算，我厂银行账号××××××××××。逾期按银行规定，加收2‰的罚金。如有特殊情况，请即与我厂财务处魏××联系。
电话：××××××××，邮编：××××××，地址：××市××路××号特此函达。
××制衣厂
××年×月×日
十一、索赔函
××茶具厂：
随函寄上××市××检验所的检验报告（95）××号。报告所证明贵方售出的玻璃茶具中，有一部分的质量明显低于贵方所提供的样品，因此，特向贵方提出不符合质量标准的货物按降低原成交价30%的折扣价处理。
特此函达，候复。
××百货公司××年×月×日附件：××市××检验所检验报告一份。
十二、理赔函
××百货公司：
贵方×年×月×日函及货样收悉。对信中提到部分玻璃茶具的质量与样品不符一事，我方立即进行了调查，发现是由于装箱时误装了部分二等品。这是我方工作的疏忽，对此，我们深表歉意。因此，我方愿意接受贵方的要求，部分质量不符的产品按降低成交价30%的折扣价处理。
我方保证以后将不再出现类似失误。
特此函复。
××茶具厂××年×月×日
十三、投诉处理函
回复投诉函
×××先生：
×月×日来函收到，感谢您在信中提出我们工作的差错。由于我们工作的疏忽，未及时发货。对由此而给贵方工作带来的不便，我们深表歉意。我们已作安排，今天以加快方式将所订的货发往贵方。
我们保证今后不会出现类似情况，望能继续加强合作。
特此函复。
××家用电器厂××年×月×日
希望建立贸易关系函篇四
1月25日上午，我院新年的第一次相关部门与护理部工作协调会在行政楼五楼会议室召开。院党委副书记、纪委书记张玉教授主持会议。人事处、总务处、器材科、药剂科及护理部等职能部门负责人，临床总护士长、护士长及医疗服务中心代表参加了会议。
张玉副书记首先指出，全院开展的党政班子联片活动中，临床科室的护士长比较集中反映了打印机使用维修保养、药剂科工作模式、后勤维修服务、人力资源管理等方面存在的问题。相关部门对这些问题必须高度重视，并及时解决，切实体现临床以患者为中心，行政后勤以临床一线为中心的服务宗旨。张玉副书记说，协调会就是提供一个机会，让相关部门当面听取临床一线的呼声，具体了解临床的需求和问题，更好为临床服务;同时促进各部门之间工作的相互了解和配合。
本次协调会气氛融洽，务实高效。总护士长、护士长及医疗服务中心代表积极发言，说出了临床科室遇到的实际困难、迫切希望解决的问题及相关部门如何更好配合现行护理工作模式的建议。人事处张进祥处长，总务处安勇维处长、器材科吴汉曦科长、药剂科等部门负责人和工作人员给予认真听取并一一记录。对有些问题当场给予答复或解释;对反应集中的重点问题，提出或商议解决方案;对于牵涉面较广较复杂的问题，各部门负责人表示将另行研究解决的方法。总务处等部门负责人表示，今后将继续定期与护理部召开工作联席会，及时了解并解决临床一线的问题。
张玉副书记要求各部门针对护士长们提出的问题一一梳理并尽快解决。他要求各部门今后要结合优秀管理团队创建活动，深入临床一线，为临床排忧解难;通过不断改进工作作风，提高工作效率，惠及更多的患者。
近日，区人民医院护理工作协调会议在急诊三楼会议室召开。常务副院长蔡洪流、党总支书记沈志峰、副院长王晓春及护理、医技、医疗、药房、后勤等部门20余名相关负责人参加了会议。
此次协调会议由护理部部长吴鸿珠主持，她说，护理工作繁琐而细致，涉及到医院的医疗、医技、药房、后勤等，需要各个部门的支持。会议围绕“服务”二字展开，针对如何提升院内外服务满意度，积极查找问题的根本原因、改进不足之处，各科护士长与相关科室负责人进行了讨论，并提出可行性建议。
随着区人民医院的快速发展，召开协调会议成了院内各部门、人员间多种协调合作的途径之一。本次协会会对协调院内护理与各部门、人员间的关系，维护工作环境稳定，提升服务满意度起到重要作用。
护理部 叶敏 王银萍/文)7月19日下午，优质护理工作协调会在眼科部会议室举行。项振扬院长助理及相关职能科室负责人、优质护理病区护士长参加了本次会议。
协调会上，各优质护理病区护士长纷纷发言，提出了本科室在开展优质护理过程中存在的困难和问题，相关职能科室对大家所提出的问题认真地作记录，并一一进行了解答。针对医疗设备的后期维护、检修，护理员的管理等问题，医学工程部卢主任表示，将安排人员定期对科室设备进行上门维护、巡修，为优质护理工作的开展提供强有力的后勤保障。医务科虞科长针对护士长提出的医生医嘱电脑输入问题再次强调：“医嘱的电脑输入明确规定是医生的职责，护士要做好提醒告知的工作，严禁医疗秘书输入医嘱的违规现象发生。”
最后，项振扬院长助理对全院护士在人员紧缺的情况下能将优质护理工作持续开展所付出的努力予以了肯定，他指出优质护理工作更要关注病人的感受，工作的出发点要以病人为中心，在目前医疗环境如此恶劣的情况下，我们只有将工作做得更细、更精，才能赢得病人和社会的认可。
209月14日上午10时，护理部与信息科在耳鼻喉口腔科示教室召开协调会议，主管护理工作的赵立民党委副书记、信息科副科长陈明、杜云鹏，护理部廖耀玲主任、马金秀、莫国华副主任以及信息科相关人员、大科护士长、部分护士长代表参加了会议。
在会上，赵副书记强调了召开信息协调会议的重要性和必要性，并明确指出本次会议的目的是为了就护理工作中有关信息方面的内容进行协商、协调解决问题，从而促进临床护理工作的开展。
会议就护理管理、临床科室的共性问题、专科信息化管理三大块、13个方面的内容进行了沟通和讨论。整个会议在友好、和谐的氛围中进行，达到了预期的效果，为我院信息系统更好地服务于临床护理和护理管理工作提供了很好的沟通交流平台。
希望建立贸易关系函篇五
(1)询价函的概念
询价，是由买方向卖方就某项商品交易条件提出的询问，询价目的是请对方报价．询价对交易双方都没有法律上的约束力。
(2)询价函的结构及写作方法
询价函可以向卖主索要主要商品目录本、价目单、商品样品、样本等，也可以用发询价单或订单的方式询问某项商品的具体情况。
询价函例文1
询价函
×××先生：
我公司对贵厂生产的绿茶感兴趣，需订购君山毛尖茶。品质：一级。规格：每包100克。望责厂能就下列条件报价：
l.单价。
2.交货日期。
3.结算方式，
如果贵方报价合理，且能给予最惠折扣，我公司将考虑大批量订货。
希速见复。
××副食品公司
×年×月×日
询价函例文2
××公司：
请贵方给我方寄来按照所附明细提供零件的报价一式三份。
请按明细单所列各项在报价中注明品名全称、型号、技术规格、材质、价格和重量，并请注明可能的交货期和按立方米计算的总交货量。
亦请分别注明包装费和运输费。
请贵方告知我方寄出报价的尽可能准确的日期。
如贵方因故不能提出报价，请贵方尽快回信告知我方，我方将十分感谢。
预致谢意。
××公司×先生
×年×月×日
希望建立贸易关系函篇六
国际商务函范例
为全面认真贯彻科学发展观,全面推进中国经济社会协调可持续发展.展示华夏建设小康社会的精神面貌.
至此盛世新年之季回顾在过去的一年里，各位华商和经济建设者们以高度的时代责任感，以与时俱进、奋发有为的精神状态和求真务实的工作作风，以加快发展为主题，以提高综合竞争力为核心，为开创现代化建设新局面而做出了突出贡献!在这一过程中涌现出了千千万万个优秀企业家和模范人物，他们为国家发展、经济建设、文化繁荣、民族团结和国际合作做出了杰出贡献，同时积累了宝贵的经验和财富，为中华民族构建和谐社会奠定了坚实的基础，受到了社会各界的广泛赞誉。
有关具体内容安排如下：
一、新年联谊会
时间：xx年12月29日下午15点00分至18点00分
活动议程：国家有关领导人作重要讲话，各界来宾致新年贺词，文艺节目表演。
出席宴会的有：国家有关领导人，^v^有关部委领导，各^v^和人民团体代表，老一辈革命家，外国驻华使节，海外华人华侨，新闻媒体代表，科技、经济、文化、教育、卫生、体育、环保、慈善、公益等社会各界知名人士，以及来自祖国各地的共和国经济建设功勋的经济学家、科学家、企业家们将结合自身企业为国家和社会做出的贡献做事迹报告。
二、主要与会代表
世界五百强在华机构代表，中国企业500强、中国制造业500强、服务业500强、成长型企业500强，全国由有关权威机构认定的地区百强、行业百强、诚信百强企业，国家级、省级、市级名牌企业、各省市优秀高新技术企业，知名咨询机构等。
三、宣言签名仪式
活动组织所有与会代表在书有“创和谐，促发展”巨型宣言横幅上郑重签名，宣言横幅将送交国家有关部门，宣言内容将安排在《钓鱼山》、《^v^》等有关媒体刊登。
四、新闻宣传
希望建立贸易关系函篇七
尊敬的局长：
您好！
首先，感谢xxx局长及福建保监局对和谐健康保险股份有限公司福建分公司的大力支持和帮助。在福建保监局的关心和指导下，我们的工作得以健康、有序的开展。在此，对贵局的大力支持与关爱表示诚挚的谢意！
为帮助福建分公司更好的发展，更准确地了解福建保险业市场情况，为福建地区的个人或企业客户提供更高质量的金融保险服务，xxxxx保险股份有限公司xxx总裁拟于年月日对福建保监局进行一次商务拜访。
本次拜访的主要议题是：
1、福建保监局对福建分公司业务发展的建议和要求；
2、针对健康险发展过程的问题进行研讨和解答；
3、通过双方真诚的沟通，和xxx局长达成如何组建成适合本地区特点，符合经济发展、民生需要的健康险公司的目标。
预计会谈时间将需要1个小时。
望予以安排为盼！
xxxxxxx保险股份有限公司福建分公司
20xx年6月11日
希望建立贸易关系函篇八
外贸英语中，这涉及到一个很常用的外贸环节，就是建立业务关系，那么外贸英语当中有哪些与建立业务关系相关的词汇呢?来看看下面这个总结吧!
1. specialize in 专营
2. on the bases of equality and mutual benefit 在平等互利的基础上
3. pamphlet 小册子
4. a range of 一套
5. make offers 报价
6. on display 展出
7. woolen knitwear 毛织品
8. garment 服装
9. meet with great favor 受欢迎
10. credit standing 信用地位
11. state-operated 国营的
12. import and export corporation 进出口公司
13. silk 丝绸
14. cotton piece goods 棉布
15. blouse 女衬衫
16. be of the latest style 最新式样
17. financial position 财务状况
18. trade reputation 贸易声誉
19. currency, chinese currency, british currency 货币，中国货币，英国货币
20. investment 投资
21. a long-term investment 长期投资
22. a profitable investment 有利可得的投资
23. joint venture enterprise 合资企业
24. cooperative enterprise 合作企业
25. exclusively foreign-owned enterprise 外商独资企业
26. state-owned enterprise 国营企业
27. collectively-owned enterprise 集体企业
28. individually owned enterprise 个体企业
29. a safe and sure investment 安全可靠的投资
30. recommendation 推荐、介绍
31. inform 通知
32. enter into business relations 建立业务关系
33. catalogue 目录
34. for your reference 供您参考
35. specific inquiry 具体询价
36. promptly 立即
37. a heavy investment 巨额投资
38. investment intent 投资意向
39. investment partner 投资伙伴
40. direct investment 直接投资
41. investment environment 投资环境
42. investor 投资者
43. enterprise 企业
44. representative 代表
45. chamber of commerce 商会
希望建立贸易关系函篇九
骨科成立x周年庆典 暨xxxxxx专科委员会代表会议
招 商 函
尊敬的各位合作伙伴：
医院主办的“
年庆典暨
科委员会代表会议”，将于2017年
日在 宾馆贵宾楼3楼6号会议室召开，预计会议规模200人左右。
为了更好地推进我市骨科事业的发展，传承与分享
医院骨科
年来的丰硕成果，本届会议将围绕国内骨科领域的热点及难点问题进行沟通和交流。紧扣当前脊柱、关节、创伤等外科领域的热点问题，准备最丰富的学术内容，运用最先进的沟通手段，提供最畅通的交流平台，为您呈上最精彩的学术盛宴。同时也为企业宣传提供了一个不可多得的良机。会议期间，拟举办医疗卫生相关产品展览，为贵公司提供产品展示站位以及商家与用户交流互动的平台。贵公司也可以通过其他形式，包括邀请国内外专家参会，支持或主办卫星会等多种形式参与此次学术会议。
组委会现诚挚邀请贵公司届时前来参会，会务组将为贵公司提供一个充分展示公司形象，宣传优质产品的展览平台，也希望贵公司能够给予我方大力支持，踊跃赞助、参展，实现共创双赢。
希望建立贸易关系函篇十
商务写作
(business writing)
一、商务信函概述
? 一、正确的观念
? 1.商务信函是一种“推销”函
? 商务信函是一种常用的商业联系媒介，实际上商务信函是一种“推销”函，写信人总是在推销着什么，或是物品、或是服务等。 要写好商务信函不仅要具备相关的业务知识，掌握好法规和条款等，还应具备扎实的语言基础，熟悉信函的书写形式和行文要求。 2.商务信函的基本特点 商务信函书写的重点应放在“效率”上，应易读易懂；语气真诚、友好、客气；语言简短、朴实、自然；内容清晰、准确、具体；行文正确、完整。 3.商务信函无定律 好的信函并没有固定不变的写作模式，因人而异。写信时，应充分考虑收信方的观
点和看法、背景和所处环境。
二、应用原则
? 1.“挨达”aida原则：在拟就一封商务信函时，应首先考虑的原则： a— attention 注意 i— interest 兴趣 d— desire 意愿 a— action行动 个“c”的行文原则 明晰clearness 具体concreteness 简洁conciseness 诚意conscientiousness 正确correctness 个性character 礼貌courtesy 完整completeness 体谅considerateness 优美concinnity
三、商务信函的构成要素
? 1.信头（letterhead）
? 是指发信人所在公司的名称和地址，通常是预先印制好的，一般位于信纸的正上方。 ?
? 内容包括：电话号码、电报挂号（cable address）、传真（fax）和电传（telex）号码、信件编号或索引号码以及写信日期。 例如： 英国—— date/month/year 27 february,2008 美国—— month/date/year february 27,2008 2.信内地址（inside address） 即收信人的姓名和地址，通常是在日期下面隔两行，位于书信正文的左上方。 3.称呼（salutation） 是发信人对收信人的称号用语，自成一行，位于“信内地址”左下方的一、二行处。 商务书信的称呼通常要注意下面几点： （1）dear sirs 和 gentlemen是最常使用的公文用语，前者是英国式的称呼，后者
是美国式的称呼；注意sirs前通常加dear；gentlemen必须用复数；
? （3）dear sir是指男性，dear madam是指女性，dear sir or madam是指不知道对方性别。 （4）称呼后面用冒号或逗号均可，一般用冒号。 4.正文 正式的商务信件在每一段之间均留一空行。每一行末尾的单词一般不移行。 5.结尾客套语 位于正文最后一行下面一、二行处，从信纸中间偏右的地方开始写，一般占一行，第一个字母要大写，结尾用逗号。 6.签名 是指发信人、书信执笔人或公司代表在书信上签上公司名称或个人名字，通常位于
结尾客套语下面两行，从中间偏右处开始写，一般占3～4行：第一行写公司名称，第二行是个人签名，要用钢笔；第三行打印自己的名字，用于辨认和复信；第四行打印所属部门的名称及签名人的职称。
? 信封和书信的写法-the style of envelope and letter 1.信封的写法 （1）美国式航空信封的写法（stamp） abc manufacturing company(收信人地址) 150 giera court parlin, livingstone new jersey 08859, usamr. black smith(收信人名字和职称)president of the company beijing import and export company 86 baiyilu,haidian district 100872 beijing,prc (发信人地址) （2）英国式航空信封的写法（stamp） beijing import and export company(收信人地址) 86 baiyilu,haidian district 100872 beijing,prc after 15 days please return to(发信人地址) smith & son, ltd 15 wood street london 6 england 商务写作的十大技巧 1.了解读者 2.使用第二人称，强调读者的利益 3.确定单一的交流目标和目的 4.清晰、简洁、直白 5.使用主题行、缩格、简短的开头段落和附言 6.开篇和结尾有力 7.在长文件中应用标题、空白、图表
? 9.避免消极写作 10.应用说服的技巧来影响读者 商务写作目标 商务写作通常是为了完成以下任务： 通知 说服 指导 记录 商务信函举例1： 亲爱的思拜格女士： 我公司致力于为您提供高效的服务。我们拥有大量的专家和技术人员、充足
的资源，能够为您设计一流的健身中心。这将有助于贵公司提高劳动生产率，降低缺勤率，而且我们收费很低。
? 请您仔细考虑，选择我公司将会有如下收益：劳动生产率提高，员工士气高涨，缺勤现象减少，还有选择一流的供应商所带来的种种好处。 当您正考虑如何才能找到一家最好的公司，它将为您的公司提供上述益处时，我相信您一定会马上与我们联系，尽快开始改善贵公司的工作环境，提高公司业绩。 商务信函举例2： 收信人：great valley 人事部 发信人：质量提高小组 主题：停车场照明问题 日期：2005/6/20 今年夏天要在停车场的边缘增设照明灯，计划在停车场内端增设五盏，左右两边各增设三盏，共计11盏。 这些照明灯将创造一个更安全的环境，如有问题，请与质量小组的成员联系。祝愉快！ 商务信函举例3： 亲爱的阿兰： 作为会议中心的主席，我现在写信通知你有关我方机 构的重大变化，相信会对彼此业务关系产生影响。 普林斯顿会议中心拥有291间客房，在过去的两年里， 我们的定房率、营业收入和利润都在不断提高。根据业 内年度统计资料，我们每间客房的盈利率已经进入全美 城郊旅店的前十位。我们的业绩和有效管理使公司在几 年内获得了数项大奖，包括：pinnacle奖，aaa四星 奖。 我们希望增强与您的业务联系。我们感谢过去几年里 您的惠顾，并致力在未来为您提供超乎您想象的服务。 我们将保持优良的传统，更好与贵协会合作。 我们将很快与您电话联系，与您磋商最近的会议筹备 工作。如果您有紧急需要，请打电话通知我们。很荣幸 与您继续业务往来。 商务信函格式
? 1.缩行式（indented style） 缩行式将封内地址、其他需要分行的地方的后行比前行往右缩进二至三个英文字母，各行以右斜方式排列。 各段的起始字缩入四至五个英文字母。 结尾客套语和签名置于中间偏右下方。
abc bottles pty ltd.
kirra road, ashtown 1128
mrs. r. g. cole
manager
mabels pty ltd
canterbury 8633
dear madam,
we must remind you …
yours faithfully
j. turner
production manager
? 2.半平头式（semi-block style）
? 日期、客套语和签名一般从信纸中部写起
? 正文的每个段落的第一行往后缩入二至五个字母
? 封内地址、称呼与左边看齐
abc bottles pty ltd.
? kirra road, ashtown 1128
? mrs. r. g. cole
? manager
? mabels pty ltd canterbury 8633 dear madam, we must remind you … yours faithfullyj. turnerproduction manager 3.平头式（block style） 平头式除信头、日期、客套语和签名外，其他部分每行开头都与左边边缘看齐。
abc bottles pty ltd.
kirra road, ashtown 1128
mrs. r. g. cole
manager
mabels pty ltd
canterbury 8633
dear madam,
we must remind you …
yours faithfully
j. turner
production manager
? 4.完全平头式（complete block style）
? 信纸中的各部分内容全部都与左边边缘齐平，从上到下一直线，段落间采用双行排
abc bottles pty ltd.
kirra road, ashtown 1128
mrs. r. g. cole
manager
mabels pty ltd
canterbury 8633
dear madam,
we must remind you …
希望建立贸易关系函篇十一
dear mr. / ms,
at our company meeting on 4 september, it was decided that the name of our company would be changed to cnmiec lee co. at the same time, it was decided to move the company from the above address to no3-6 broadway street.
we will appreciate your informing the appropriate departments of these changes.
yours faithfully
尊敬的先生/小姐，
在公司九月四日的会议上，我们公司的名称已决定改为cnmiec李氏公司。同时公司由现在地址移到百老汇街3-6号。
如能把这些变化通知相关部门，我们将不胜感激。
你诚挚的
dear mr/ms,
we have today received with thanks information concerning transactions on the new york wheat exchange which will be made full use of by our research department.
we look forward to further cooperation with you.
yours faithfully
尊敬的先生/小姐
我们今天收到了有关纽约小麦交易所的业务信息，非常感谢，我们的研究部门将充分利用这些信息。
期待与你进一步合作。
你诚挚的
希望建立贸易关系函篇十二
感谢贵公司与蚌埠丰原涂山制药有限公司(以下简称我公司)建立业务合作关系，为使双方今后的合作更顺利，现将有关合作事项函告贵单位，请予以理解、配合。
一、为使双方在业务过程中合作愉快，彼此之间建立一种良好的合作关系，达到长久、双赢的合作目的，提高双方合作的效率，请贵单位在以下方面给予理解和支持：
1、我公司向贵单位供应的产品价格按双方签订的销售合同约定执行。库存产品的价格我公司不进行调整，如遇特殊情况，双方协商后以我公司出具的书面通知为准。
2、贵单位收到我公司的货物后请及时验收入库，并在我公司随货同行的收货回执单或我公司销售员所持的收货确认单上盖章。贵单位对验收时发现的短少或破损应在收货回执上注明或在收货后3个工作日内向我公司销售员提出并保留相关证据。如贵单位超过此期限提出或无原始依据，我公司将不予受理。
3、我公司销售员在没有我公司书面授权的情况下从贵单位借取或调出产品(不论是哪个公司产品)均属于其个人行为，我公司不予承认。
4、请贵单位在收到我公司送交的发票后给予在发票回执上签收或盖章。
5、我公司不接受非质量问题退货。
二、为使双方账目清晰，便于往来账目的核对，减少不必要的麻烦，希望贵公司给予以下工作的配合：
1、请贵单位按双方确认的销货发票及时支付我公司货款，在结算货款时请不要在没有我公司书面授权的情况下以现金形式向我公司销售员支付货款，以免给贵单位造成损失。
2、贵单位未经我公司书面同意不应单方面扣减应付我公司货款，如双方账目出现差异可以双方友好协商解决，凭双方确认的书面对账函进行账目调整。
3、请贵单位配合我公司销售员按月核对双方业务往来情况，包括货物入库、发票送达、货款支付情况等。同时配合我公司每6个月进行一次财务账目核对工作，并出具加盖贵单位公章或财务章的对账函，以便于及时发现差异，及时调整，确保双方账目准确。
顺祝商祺!
希望建立贸易关系函篇十三
《外贸英语口语对话：建立业务关系》
a：good morning！ my name is john white. import manager of thr . tr3dirio conjpapy ir rk
早上好！我是约翰・怀特，纽约加登贸易公司进出口部经理：
b： do you to ?my name is liming here is my card.
您好！怀特先生！我叫李明，这是我的名片。
a： nice to meet you have learned about that you specialize in the export business of electronic you enioy the highest reputation in the commercical circle wed be please to enter into business relations with your firm.
见到你很高兴，李先生。得知贵公司专门经营电子产品的出口业务。因贵公司在商业界有极高的信誉，我们很乐意与贵公司建立商务关系。
b：we share the same desire. have you seen the display of our products in the exhibition hall downstairs ?
我们也有同样的愿望。您看过楼下展厅里我们的电子产品的展示吗？
a： had a look just now,i feel we can do a lot of business in this line.
是的，刚刚看过。我觉得我们在这方面有很多生意可以做
b：sure,we can ,you know ,we are been in the line for more than twenty years ,and i think our price are competitive comparing with those in the world market.
当然。您知道我们从事这个行业已二十多年了。我认为与世界市场上同类产品相比。我们的价格是很有竞争力的。
a：our company enjoys a history of more than twenty years ,we have wide connection with wholesalers and retailers all over the america,and we have good reputation in the commercial circle.
a：我们公司有二十多年的历史。与全美的批发商和零售商有着广泛的.联系。在商界有很好的声誉。
b：thank you for your information,we can hold more talks later on business details.
b：谢谢您的信息！有关生意细节方面的事情我们可以随后再谈。
a：sure.
a：好的
希望建立贸易关系函篇十四
如何建立商务关系
there are several prerequisites1 that exporters have to satisfy before they actually sell commodities abroad among which the establishment of business relations with potential customers deserves special attention. generally, exporters can obtain information about prospect2 customers overseas through the following channels:
1. banks in the buyers country
2. chambers of commerce in foreign
3. consulates stationed abroad
4. various trade associations
5. trade directory
6. newspaper and advertisement
having obtained the name and address of the prospect customers, the exporter may set out to send letters, circulars, catalogues, and price lists to the parties concerned. such letters should tell the reader how his name is obtained and give him some details about the exporters business, for example, the range of the goods handled and in what quantities
very often, it is the importer who initiates3 such an inquiry4 letter to the exporter to seek for information about the products he is interested in. in such a case, the letter should be answered promptly5 and explicitly6 to create goodwill7 and leave a good impression on the reader. if the inquiry is from a regular customer, a direct and polite reply, with an expression of thanks, is all that is necessary. but if you reply to an inquiry from a new source, you will naturally approach it more carefully. for example, you may add a favorable comment on the goods inquired about and draw attention to other products likely to be of interest.
出口商在把货物发往国外之前有几个先决条件需要满足，在这之间和潜在客户建立商务关系也需要特别关注。一般来说，出口商能从以下几个渠道获得海外消费者的消费前景：
1. 买方国家的银行
2. 外国商会
3. 外国商业会馆
4. 各种同业工会
5. 同业名录
6. 报纸和广告
出口商获得潜在客户的名称和地址，就可能开始给相关部门发信，函件，产品目录和价格表。这样的信件应该告诉对方你是如何知道他的，并要提供一些自己的信息，比如，货物范围和数量。
通常，进口商会给出口商发信询问一些他们所感兴趣商品的信息。在这种情况下，应该迅速地明确地给对方回信来表示友好，以次来给对方留下好印象。如果询盘的是老客户，那么仅仅需要一个带有谢意的直接的礼貌的回复就可以了。但是如果你要回答一个新客户的询问，就一定要小心谨慎地处理了。比如，你可以给所询问的产品做一番好的评论，让对方对可能感兴趣的产品引起注意。
扩展：与不同国家人交往注意使用手势语言
不同的手势，表达不同的含意。那么我们在运用手势的时候要注意什么呢? 一是注意区域性差异。 在不同国家、不同地区、不同民族，由于文化习俗的不同，手势的含意也有很多差别，甚至同一手势表达的涵义也不相同。所以，手势的运用只有合乎规范，才不至于无事生非。 掌心向下的招手动作，在中国主要是招呼别人过来，在美国是叫狗过来。 翘起大拇指，一般都表示顺利或夸奖别人。但也有很多例外，在美国和欧洲部分地区，表示要搭车，在德国表示数字“1”，在日本表示“5”，在澳大利亚就表示骂人“^v^”。与别人谈话时将拇指翘起来反向指向第三者，即以拇指指腹的反面指向除交谈对象外的另一人，是对第三者的嘲讽。 ok手势。拇指、食指相接成环形，其余三指伸直，掌心向外。ok手势源于美国，在美国表示“同意”、“顺利”、“很好”的意思;而法国表示“零”或“毫无价值”;在日本是表示“钱”;在泰国它表示“没问题”，在巴西是表示粗俗下流。 v形手势。这种手势是二战时的英国首相丘吉尔首先使用的，现在已传遍世界，是表示“胜利”。如果掌心向内，就变成骂人的手势了。 举手致意。它也叫挥手致意。用来向他人表示问候、致敬、感谢。当你看见熟悉的人，又无暇分身的时候，就举手致意，可以立即消除对方的被冷落感。要掌心向外，面对对方，指尖朝向上方。千万不要忘记伸开手掌。 与人握手。在见面之初、告别之际、慰问他人、表示感激、略表歉意等时候，往往会以手和他人相握。一是要注意先后顺序。握手时，双方伸出手来的标准的先后顺序应为“尊者在先”。即地位高者先伸手，地位低者后伸手。如果是服务人员通常不要主动伸手和服务对象相握。和人握手时，一般握上3到5秒钟就行了。通常，应该用右手和人相握。左手不宜使用，双手相握也不必常用双手抱头。很多人喜欢用单手或双手抱在脑后，这一体态的本意，也是放松。在别人面前特别是给人服务的时候这么做的话，就给人一种目中无人的感觉。 摆弄手指。反复摆弄自己的手指，要么活动关节，要么捻响，要么攥着拳头，或是手指动来动去，往往会给人一种无聊的感觉，让人难以接受。 手插口袋。在工作中，通常不允许把一只手或双手插在口袋里的。这种表现，会让人觉得你在工作上不尽力，忙里偷闲。 二是手势宜少不宜多。 手势宜少不宜多。多余的手势，会给人留下装腔作势、缺乏涵养的感觉。 三是要避免出现的手势。 在交际活动时，有些手势会让人反感，严重影响形象。比如当众搔头皮、掏耳朵、抠鼻子、咬指甲、手指在桌上乱写乱画等
希望建立贸易关系函篇十五
一家公司想生存下去就必须与其他公司建立业务关系。那么在建立业务关系的谈判中会常用到哪些外贸词汇呢？请看下文。
1. recommendation 推荐、介绍
2. inform 通知
3. enter into business relations 建立业务关系
4. catalogue 目录
5. for your reference 供您参考
6. specific inquiry 具体询价
7. promptly 立即
8. representative 代表
9. chamber of commerce 商会
10. specialize in 专营
11. on the bases of equality and mutual benefit 在平等互利的基础上
12. pamphlet 小册子
13. a range of 一套
14. make offers 报价
15. import and export corporation 进出口公司
16. silk 丝绸
17. cotton piece goods 棉布
18. blouse 女衬衫
19. be of the latest style 最新式样
20. financial position 财务状况
21. trade reputation 贸易声誉
22. on display 展出
23. woolen knitwear 毛织品
24. garment 服装
25. meet with great favor 受欢迎
26. credit standing 信用地位
27. state-operated 国营的
28. currency, chinese currency, british currency 货币，中国货币，英国货币
29. investment 投资
30. a long-term investment 长期投资
31. a profitable investment 有利可得的投资
32. a safe and sure investment 安全可靠的投资
33. a heavy investment 巨额投资
34. investment intent 投资意向
35. investment partner 投资伙伴
36. direct investment 直接投资
37. investment environment 投资环境
38. investor 投资者
39. enterprise 企业
40. joint venture enterprise 合资企业
41. cooperative enterprise 合作企业
42. exclusively foreign-owned enterprise 外商独资企业
43. state-owned enterprise 国营企业
44. collectively-owned enterprise 集体企业
45. individually owned enterprise 个体企业
希望建立贸易关系函篇十六
协商时间：8月10日
协商地点：泰来县第一生产资料公司会议室
协商议题：行业集体合同、工资集体合同、女职工合法权益
专项集体合同条款等
企业方协商代表：祁 明(首席)、樊志远、刘中秋 职工方协商代表：王晓华(首席)、杨东、汪剑冬 主持人：王晓华
记录人：杨 东
协商情况：
一、由工会主席宣读：
《泰来县农资销售行业集体合同》(草案)
《泰来县农资销售行业工资集体合同》(草案)
《泰来县农资销售行业女职工特殊保护专项集体合同》
(草案)
二、依次发表意见或建议
王晓华：根据行业内企业生产经营和经营效益状况分析
与预测，结合其他相关经济因素,对照政府颁布的工资指导线，经事先征求职企双方的意见和建议,就今年行业内职工工资等形成初步意见，纳入合同条款中，现通过此次会议进行协商，以期
希望建立贸易关系函篇十七
与外商建立业务关系常见的写作例句
establishment of business relations 与外商建立业务关系写作例句
1)we are willing to enter into business relations with your firm on the basis of equality , mutual benefit and exchanging what one has for what one needs.
我们愿在平等互利、互通有无的基础上与贵公司建立业务联系。
2) we wish to introduce ourselves to you as a stateoperated corporation dealing exclusively in light industrial goods.
我们是专营轻工产品的国营公司。
3) being specialized in the export of chinese art and craft goods, we express our desire to trade with you in this line.
我们专门出口中国工艺品，愿与贵方开展这方面的`业务。
4)to acquaint you with the light industrial goods we handle, we are sending you, by separate airmail, a commodity list and several sample books for your reference.
为使你方熟悉我方经营的轻工产品，另封航邮寄上商品目录和一些样品，供你参考。
5)in order to give you some idea of various qualities of handicrafts we carry, we have pleasure in forwarding you by airmail one catalog and a few sample books for your perusal.
为使你方对我方各自款式的手工艺品有一初步了解，今航邮奉上我方目录和一些样品，供你方参考。
6)having had your name and address from the commercial counsellor’’s office of the embassy of the people’’s republic of china in your country, we now avail ourselves of this opportunity to write to you and see if we can establish business relations by the commencement of some practical transactions.
从驻贵国的^v^大使馆商务处获知贵方名称和地址，我们荣幸地写信给你们，是否可通过开始做几宗实际的交易来建立业务联系。
7)your firm has been recommended to us by the chamber commerce in tokyo, japan.
日本东京商会已向我们推荐贵公司。
8) we thank you for your letter offering your services and should like to discuss the possibility of expanding trade with you.
谢谢你方来函表示愿意提供服务，我方愿与你方就扩大贸易的可能性进行讨论。
9)in order to promote business between us, we are airmailing you samples, under separate cover, for your inspection.
为促进双方业务往来，另封航邮寄上样品，供你参考。
希望建立贸易关系函篇十八
1.商务建议
“客户乃我们的衣食父母”一直是商界奉行的不二法则。想在商海立于不败之地，有远见的企业和商家必须广交朋友，拓宽市场，从而扩大业务。因此，建立业务往来关系是外贸交易中的第一步，也是关键的一步。一句得体的wed be pleased to enter into business relations with your company.(我们很乐意与贵公司建立业务关系)，会开启深度交流的大门。
2.商务英语情景对话
a:good moming, my name is tom bruce,the manager of green imp.& .
早上好，我是格林进出口公司的汤姆·布鲁斯。
b:how do you do? , my name is liang bin, here is my card. nice to meet you.
你好，布鲁斯先生。我叫粱斌，这是我的名片。见到您很高兴。
a:nice to meet you, . are recommended to us by arelwbte friend we have learned that you wpecialize in textile products are of great interest to us.
很高兴认识你，粱先生。我们的一位可信赖的朋友把贵公司介绍给我们。得知贵公司专门经营纺织产品业务，我们对这些产品非常感兴趣。reliable a.可以信赖的 specialize in 专门经营
b:we are very glad to hear know,we have been in this line for more than thirty products have met with great favor overseas and are always in great demand.
听你这么说，我们非常高兴。你知道，我们从事这一行业已经三十多年了。我们的产品在围外很受欢迎，而且需求量一直很大。line n.行业
a:yes, as you have enjoyed the high reputation in the commercial circle, wed be pleased to enter into business,relations with your company.
我们知道，因贵公司在商界有极高的信誉，我们很乐意与贵公司建立业务关系。enter into business relations 建立业务关系
b:we share the samc desire.
我们有相同的愿望。
a:lets fit it in.
一拍即合。fit in同意
b:have you seen the display of our textile products in the exhibition hall downstairs? our exhibits are excellent in quality and beautiful in design.
你看过我们楼下展厅里的纺织产品了吗?我们的产品质量优越，设计美观。exhibition hall 展厅
a:i had a look just feel we can do a lot of business in this line.
是的，我刚才看过了，我觉得我们在这一方面有很多生意可做。
b:and i think our prices are competitive compared with those of the same kind of products on the world market.
我觉得与世界市场上同类产品相比，我们的价格是很有竞争力的。competitive a.有竞争力的
a:thank you for your can hold more talks later on business details.
谢谢你提供的信息，关于生意细节方面的事情，我们可随后再谈。
b:you are always welcome.
非常欢迎。
3.商务英语核心句型
weve come here to discuss with you if we can establish business relations with you.
我们想跟您探讨我们可否与贵方建立贸易关系。
we welcome business contacts.
欢迎和我们建立业务联系。
were well-established in this line.
我们在这一行业是很有名的。
our products are very popular with the customers both at home and abroad.
我们的产品深受国内外消费者的欢迎。
its our honor to trade with you.
很荣幸与你们做生意。
we do our business on the basis of equality and mutual benefits.
我们在平等互利的基础上做生意.
your desire coincides with ours.
我们双方的愿望是一致的。
4.商务英语情景词汇
组织名称
standing body 常设机构
subordinate body 下属机构
chairmanship主席团
delegation 代表团
board of directors 董事会
committee of enquiry 调查委员会
committee of experts 专家委员会
consuttative committee 顾问委员会
working party 工作小组
介绍企业
business community 商业界
transnational corporation 跨国公司
leading enterprise 龙头企业
retailing/retail business 零售业
corporate culture 企业文化
trade volume 贸易额
projects investment information 招商信息
efficiency 工作效率
be on the market 上市
productivity 生产力
希望建立贸易关系函篇十九
商务函写作指南
1、称呼称呼是写信人对受信人的尊称，主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定，一般都用“敬语+称谓”的形式组成。如：“尊敬的王总经理”、“亲爱的刘主任”、“尊敬的董事长先生阁下”等。对某些特殊的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上“提称”如：“尊敬的王博士总经理海成先生台鉴”、“亲爱秘书明玉小姐雅鉴”等等。
(顶格写，后面加冒号。)
2、启词启词是信文的起首语，可有多种表示法。如问候式的“您好”、“别来无恙”;思怀式的“久不通信，甚为怀想”、“去国半载，谅诸事顺遂”等;赞颂式的“新春大吉”、“开张大吉”等;承前式的“上周曾发一传真件，今仍具函，为××事”，“贵公司×月×日赐函已悉”等等。不分对象，不论内容，一律以“您好”为书信之启词，实在极不恰当。此外，公务书信的启词还可用“兹为、兹因、兹悉、兹经、兹介绍、兹定于”;“顷闻、顷悉、顷获”;“欣闻、欣悉、欣逢、值此”，以及“据了解、据报、据查实”等一系列公文用语，以提领全文。(在称呼下面另起一行，前空两格!)
3、正文正文是书信的主体，是书信能否达到写信人理想效果的关键。一封信可以专说一件事，也可以兼说数件事，但公务书信应该一文一事。正文要清楚、明了、简洁，并注意情感分寸，不应有昵亵轻狂之嫌，也不可显侮蔑轻慢之意。
(在启词下面另起一行空两格。)
4、酬应过渡正文结束时，可写几句酬应性的话作为全文的过渡。如“我方相信，经过此次合作，双方的友谊将有进一步发展”。又如“再次表示衷心的感谢”或“代向公司其他同志问候”等等。也有用公务书信的常用结语过渡，如“特此函达、特此说明、特此重申、特此函询、特此致歉”，或“肃此专呈、肃此奉达”，也有“特此鸣谢、敬请谅解、尚祈垂察、务请函复、至希鉴谅”，以及“承蒙惠允、承蒙协办、承蒙惠示、不胜荣幸、不胜感激”等等。
(过渡一下更符合礼仪规范)
5、祝颂词书信的最后，写祝颂词是惯例。由于写信人与受信人的关系各有不同，书信内容各有不同，祝颂词的写法便呈多种多样。诚祝生意兴隆”等等，有时，往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。
6、签署书信的签署以写信人全名为要，不能只签个姓氏或习惯称呼，如“老王、小王、小李、张主任、赵经理”等，而要完整地写成“××部主任张金水”、“××公司经理王富成”或者“××公司办公室秘书李倩”、“××部业务员刘震”等。今天，许多书信都以计算机制成，但即使已打印了姓名，仍应再以手书签署一遍，这既表信用，亦示诚意。对某些特殊对象，署名后应有具名语，如“谨上、谨呈、敬述”等，以表示对受件者的尊重。
(通常中文信函写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置，但一般e-mail商务信函也可靠左)以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。
7、日期日期明确本是应用文写作的基本要素，书信自然不可缺了这一项。日期必须准确，表现出写信人的负责态度，而万一记错日期，也许会因此而误事。(写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。)
【商务函的范文】
商务公函范文
×公司：
贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：
一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
希望建立贸易关系函篇二十
兹证明xxxxx有限公司(以下简称“子公司”)系cccc有限公司(以下简称“母公司”)的控股子公司。母公司控股xx%(此句可不要)。子公司于xxxx年xx月xx日在xxxx地设立。子公司基本情况：
注册资本：xxxx万元(人民币)
注 册 号：xxxxxxxxx
注册日期：xxxx年xx月xx日
注 册 地：xxxxxxx
住 所：xxxxxxx
法定代表人：xxxxxx
子公司专业从事配电开关控制设备及成套电气设备的生产、研发。是我国较早(说明：如果子公司成立较晚，此句就不适用)研制和生产配电开关控制设备及成套电气设备产品的企业之一，系母公司生产基地之一。
经浙江xxxx会计师事务所审计，截止到xxx年xx月xx日，子公司总资产xxxxxx万元，净资产xxxxx万元。(此句可以不要)
特此证明!
xxxx有限公司
20xx年x月x日
1、附上子公司章程备查; 2、子公司的独立法人资格证(营业执照); 3、子公司的股本结构表。
希望建立贸易关系函篇二十一
根据《劳动合同法》的有关规定，对涉及员工切身利益的规章制度需要与工会或职工代表平等协商，xx有限公司人事部于xxxx年xx月xx日与工会就员工对公示的新制定(修改)的规章制度提出的意见进行了讨论，同时进行了协商，会议纪要如下：
一、xxxx年xx月xx日 时，xx有限公司发出通知，将新制定(新修改)的规章制度进行了公示，并连续xx天向员工征求意见，工会对其向全体员工征求意见的事实予以见证;
二、工会认为，该规章制度在职工福利、职工工资等方面进行了必要的调整。并希望公司能在公司业绩整体提高的基础上，在以下事项上做进一步的改善：
三、公司人事部对上述建议和意见作出如下回应：
四、工会和公司人事部基于员工与公司共同发展的理念就大部分问题达成共识：
xx公司 xx公司工会
人事部主管(签字)：主席(签字)：
(盖章) (盖章)
日期： 日期：
希望建立贸易关系函篇二十二
dear sir or madam:
thank you for your order no. 6565 dated 1 july for 100widgets.
i regret to say that our records show that we do not have sufficient letter of credit. we can fulfill your order only upon the receipt of a confirmed, irrevocable letter of credit.
we are sorry for the delay and await your instructions.
yours sincerely,
hillary
希望建立贸易关系函篇二十三
编号：
本约定书确认abc(集团)有限公司 (以下简称“委托方”)委托 有限公司(以下简称“受托方”)对 委托方属下单位 (具体单位详见受托范围，以下简称“公司”)进行 账务清理。现将有关事项约定如下：
一、委托目的和范围
1.委托目的：
abc(集团)有限公司下属三家关联单位(具体单位详见受托范围)进行账务清理。
2.受托范围:
abc有限公司、abc有限公司、abc服务有限公司。
二、双方的责任和义务
(一)受托方的责任和义务
受托方的责任是：根据国家相关会计制度和财经法规以及abc公司内部的各种制度，对委托方下属三家单位的财务基础资料实施必要的程序并按相关制度、准则对其财务工作提出规范参考建议。
受托方的义务是：
1.受托方按照约定的时间完成任务。由于被清理单位内部控制固有的局限性和其他客观因素的制约，难免存在某些重要方面反映失实，而清理人员又可能存在未予发现的情况。因此受托方的清理责任并不能替代、减轻或免除被清理单位的责任。
2.受托方对在执行业务过程中知悉的商业秘密严加保密。除法律另有规定者外，未经委托方及公司同意，受托方不得将被清理单位提供的资料泄露给委托方及公司以外的第三者。
(二)委托方及公司的责任和义务
委托方及公司的责任是：建立健全内部控制制度，保护资产的安全和完整。
委托方及公司的义务是：
1.委托方及公司应对受托方开展清理工作给予充分的合作，提供必要的条件，并按受托
方的要求，及时提供被清理单位完整的会计凭证、帐册、报表以及其他在清理过程中所需要查看的各种文件资料。
2.委托方应按照约定的条件及时足额支付业务费。
三、业务费金额及支付方式
1.受托方应收本约定事项的费用,按照受托方实际参加本项业务的各级职别工作人员所花费时间及00市注册会计师协会协字[]3号《00市会计师事务所业务收费管理办法》的计费标准确定,预计为人民币 0000 元(大写:人民币0万元整),业务约定书成立之日收取费用的50%,其余50%在受托方完成受托事项之日一并付清。
2.如因已经知会委托方的检查工作超出约定范围或其他因素影响,致使受托方实际花费检查工作时间有较大幅度的增加,委托方应当酌情调增检查费用。代垫的交通、住宿等费用,由委托方支付。
四、本约定书经双方签署之日起生效，约定事项全部完成后失效。
五、签约双方按照《^v^合同法》的规定承担违约责任。
六、本约定书一式贰份，双方各执一份，并具有同等法律效力。
委托方：abc有限公司
代 表：
受托方：0000有限公司
代 表：
签订日期：
希望建立贸易关系函篇二十四
甲方(实际车主)：，性别，年龄，身份证号，住址，联系方式。
乙方(受害方家属)：，性别，年龄，身份证号，住址，联系方式。
丙方(担保人)：，身份证号(或者统一社会信用代码)住址，联系方式。
年月日甲方及甲方司机不安全驾驶机动车(车牌号冀d3e568)与其他车辆在发生交通事故，致使车上乘车人员兼倒班司机在该交通事故中当场死亡。现甲乙双方就赔偿事宜在公平、自愿、平等的基础上，根据国家相关法律、法规规定，经双方协商一致，签订本赔偿协议，以供双方共同遵守：
第一条甲方在签署本协议时应先行支付乙方(大写)赔偿，以作为签署本协议的诚意金。
第二条经甲乙双方协商，由甲方向乙方支付死亡赔偿金、丧葬费、被扶养人生活费、受害人家属精神抚慰金、受害人家属办理丧葬事宜的支出的误工费、交通费、住宿费等其他合理损失，共计(大写)。
第三条上述第二条赔偿款项甲方分(几期)支付乙方，每笔支付时间为，甲方以现金或银行卡转账(包括微信、支付宝等)的方式将赔偿款项汇入乙方指定的(姓名)的`银行账户，账号。
第四条为保证赔偿款项的全部履行，由丙方为甲方提供担保，同时丙方督促甲方在规定时间内履行赔偿义务，若甲方没有完全按照本协议履行赔偿义务，乙方可通过所有合法手段包括但不限于催告、诉讼等方式要求丙方代为支付甲方所欠乙方的全部赔偿款项。
第五条甲方承诺，在本协议签署之日起(时间)内支付全部赔偿，若甲方没有在承诺时间支付全部赔偿或者第二条规定的支付时间内支付部分赔偿，视为甲方违约，乙方仍可就赔偿事宜向甲方主张权利。
第六条上述赔偿款项甲方支付给乙方后，由乙方所有近亲属内部自行分配、处理，其处理分配赔偿款项与甲方无任何关系。
第七条甲方履行全部赔偿义务完毕后，此事即告终结，甲乙双方不再有任何权利义务关系。乙方承诺待乙方收到全部赔偿款后，乙方及乙方家属不再追究甲方的责任。
第八条因死者系该事故车辆上的乘车人员及倒班司机，属于甲方车辆车上人员责任险的赔偿范围，该保险赔偿款项由甲乙双方协商处理。
第九条甲乙双方任何一方违反本协议约定，违约方应赔偿守约方违约金。
第十条本协议未尽事宜，由甲乙双方协商确定或者签署补充协议。
第十一条如履行本协议发生争议，由双方协商解决，协商不成或不愿协商，由乙方所在地的人民法院诉讼解决。
第十二条本协议自双方签字(盖章、按手印)之日生效。
第十三条本协议壹式份，甲乙双方各执一份。
甲方：乙方：丙方：
年月日年月日年月日
希望建立贸易关系函篇二十五
1. in the field of …，…has been considered very good for quite a long time 。(在…领域，长期以来…被认为是很好的。)
2. competition helps increase its quality and attraction。(竞争帮助它提高了质量和吸引力。)
3. this item，superior in quality and moderate in price ，is sure to be salable in your market 。(本产品质量上乘，价格适中，在你方市场一定有销路。)
4. the high quality of our product is well known and universally acknowledged 。(我方产品的高质量已是众所周知，并得到广泛认可。) 5. our products gain popularity from consumers at home and abroad 。(我们的产品深受国内外顾客的欢迎。)
6. we expect you to try our products and are sure that you would be pleased with …(希望贵方室友我方的产品，相信贵方对…定会感到满意。)
7. we regret that we have had no opportunity to do business with you 。(很遗憾我方与贵公司仍未有生意往来。)
8. we inform you that since price is subject to change ，please put an order before may 28if possible 。(警告贵方，由于价格可能变动，如果可能请在5月28日前订货。)
9. in order to popularize these products ，all the catalog prices are subjected to a special discount of 10% during this month 。(为了推广这些产品，本月在目录价格的基础上9折销售。)
10. every old friend can enjoy 10%off the regular price 。(每位老客户都能享受原价9折的优惠价。)
11. we take pleasure in enclosing the latest catalog /price list of …(我方十分乐意为您(贵方)寄上我们最新的…商品目录/价格表。)
12. enclosed is a copy of our latest catalog with price list 。(附上我们最新的产品目录和价目表）
希望建立贸易关系函篇二十六
××公司
我们从商会那里看到贵公司的名称及地址，得知你们有兴趣建立进出口商品的业务联系，
如贵公司在本地尚无固定客户，希望考虑以本公司为交易伙伴。本公司原经营工业机械在本国的批发零售业务，由于最近在经营方面的变化，本公司在销售方面的政策也发生了变化。
笔者有多年的外贸经验，希望在世界各地建立适宜而持久的贸易关系，
由于与生产厂家的长期直接联系，我们在许多行业中尤其是工业机械，是最有竞争力的。
我们也愿意从贵国进口一两种优良产品，以有竞争力的价格在美国销售，以期能够持续、长期占领市场。
我们希望聆听贵公司的意见、要求厦建议，以及如何才能使双方协力合作，互惠互利。此外，本公司愿意以收取佣金为条件充当贵公司在美国的采购代理。
恭候回音。
××公司
×年×月×日
希望建立贸易关系函篇二十七
时间：20xx年8月4日
地点：公司五楼会议室
参加人员：
行政方：xxx(董事长〃首席代表)xxx(财务部长)
xxx(办公室主任〃记录)
工会方：xxx(工会主席〃首席代表)xxx(职工代表)
xxx(职工代表)
20xx年，公司领导集体带领全体员工主动应对世界金融危机带来的市场冲击，抓质量、降成本，不断开发新产品，扭转了市场趋于萎缩的局势，取得了全公司经济效益增长10%的成果。按照党的^v^关于“建立企业职工工资正常增长机制和支付保障机制”要求，以及“x委办[20xx]34号”文件精神，经双方平等协商，就职工工资增长等问题达成共识并纪要如下：
一、适度提高职工工资收入。
(一)对各车间、班组实行产量工资、计件工资的一线职工，在20xx年产量工资、计件工资标准的基础上上调7%。
(二)对全公司管理人员、后勤保障服务人员的月工资标准，在20xx年本人工资的基础上上调5%。
(三)鉴于公司经销人员收入标准上调不久，原则上一年之内暂不作调整。
二、提供午餐补贴。在公司食堂就午餐的员工，每人每餐补贴2元，即员工在购买午餐票时，每张餐票少付2元。
三、提供交通费补贴。对未在厂区职工宿舍居住，并家住xx镇(含)以西及xx镇的职工，以出勤天数为基数，每天给予2元钱交通补贴，其每月补贴随下一月工资发放。
四、继续改善职工文化生活
(一)实现每个职工宿舍均安装电视机的目标。20xx年底前安装100台。以后逐年增长，增长额另定。
(二)扩大“职工书屋”。因现有“职工书屋”容量不足，公司将另选一处大于200平方米房屋替代;公司工会拨1万元留用工会经费增购图书，并积极争取上级工会给予支持。
(三)用好现有文体活动场地。公司现有两个篮球场地常有物资堆放，不利文体活动开展，公司责成办公室通知相关部门不得占用，违者给予处罚。现用作库房的原乒乓活动室在一周内腾出，由工会布置恢复。
五、相关约定
(一)本纪要经双方首席代表签字后，工会方将纪要内容报告职工代表大会，获得通过后在纪要上注明，则本纪要即行生效。
希望建立贸易关系函篇二十八
we are pleased to introduce ourselves to you and hope to have the opportunity to cooperate with you in business development. we take the liberty of writing to you with a view to establishing business relations with you; we wish to introduce to you that we are a state-owned company specializing in light industrial products, and that we are a state-owned company dealing in import and export business. as you are one of the leading importers, we are very pleased to contact you and hope to establish business relations with you and help you with your various requirements.
we understand that you are interested in both import business. in this regard, we would like to introduce ourselves and establish a mutually beneficial business relationship between our two companies. as a camera importer, your company enjoys a high reputation, which makes us hope to establish business relationship with you.
therefore, we send you our catalogue and price list. our products are manufacturers of first-class paper mills in china. therefore, we are capable of serving your customers with the most reliable quality you suggest.
we specialize in the export of chinese arts and crafts to express our desire to trade with you in this field. our business is mainly textiles and handicrafts. we have been engaged in this industry for many years.
the purpose of this letter is to explore the possibility of developing trade with your company we are willing to establish business relationship with your company on the basis of equality, mutual benefit and exchange. what a person has is what he needs.
中文翻译：
我们很高兴向贵公司自我介绍，希望能有机会与贵公司在业务拓展方面进行合作。我们冒昧写信给你，以期与贵公司建立业务关系；我们希望向你介绍我们是一家国营公司，专门从事轻工业品，我们是一家国营公司，经营进出口业务。由于贵公司是主要的进口商之一，我们很高兴与贵公司联系，希望能建立业务关系，并为贵公司的各种要求提供帮助。
我们了解到贵公司对这两项进口业务都感兴趣关于这一点，我们希望介绍一下自己，希望能在我们两家公司之间建立互利的业务关系。贵公司作为照相机进口商享有很高的声誉，使我们希望与贵公司建立业务关系，因此，我们向贵公司寄上我们的产品目录和价格表，我们经营的商品是国内一流造纸厂的制造商，因此我们有能力以你方建议的最可靠的质量为您的客户服务。我们专门出口中国工艺品，表达我们的愿望与贵公司进行这方面的贸易 我们的业务主要是纺织品和手工艺品 我们从事这一行业已有多年 本函的目的是探讨与贵公司发展贸易的可能性 我们愿意在平等、互利和交流的基础上与贵公司建立业务关系一个人所拥有的是他所需要的。
