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1、研究生处分管招生工作的处长作为保密室管理的第一责任人，负责保密室管理工作。
2、两名富有责任心和优秀政治素质的工作人员为研究生招生考试保密指定工作人员（即试题专管员），负责从命题开始直至阅卷结束期间的试题保管和保密室管理工作。
3、保密室配备密码锁铁柜，并安装铁门、铁窗和报警装置。
4、保密室铁门及保密柜的钥匙，由两名试题专管员分别掌管，凡进入保密室，必须经研究生处负责同志批准，两名工作人员必须同时在场方可进入，任何人不得以任何理由独自进入保密室。
5、掌管铁柜钥匙的人不得同时掌管铁柜密码。掌管铁柜密码的人一旦调离工作保密柜密码立即更改。
6、在保密室存取试卷时，应严格履行交接手续，做好交接记录。认真核对存取试卷的科目和袋数，检查密封是否完好。
7、保持保密室内干燥清洁，严禁吸烟和明火，并注意检查电源、电器及消防设备情况。
8、在试卷保密期间（试卷未启封前），保密室的报警器在下班后必须设置在工作状态。
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