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各学院、全体研究生:
本学期即将结束,为切实做好本学期末、假期和下学期开学初的研究生教育管理工作,根据学校《关于2011年暑假放假及有关工作的通知》(三峡大校办〔2011〕14号)文件精神,经研究,现就2011年暑假前后有关研究生管理工作通知如下:
一、放假时间安排
根据学校统一安排,我校学生从2011年7月9日开始放假,2011年9月2日报到、注册,9月5日正式上课。非毕业班研究生均不得提前离校。有特殊情况必须向导师和学院书面请假,学院做好统计备案工作。未经请假擅自离校者按相关规定给予严肃处理。
二、老生下学期注册安排
研究生于2011年9月2日到学院研究生教育管理办公室报到、注册(必须本人持研究生证办理)。学院于9月6日将报到注册结果书面报研究生处(并附未报到学生名单)。根据《三峡大学研究生学籍管理规定》,未按规定缴费的研究生,不予注册。有特殊情况者,必须履行请假、缓注册手续。截止9月5日无故不注册者,将予以通报批评,取消本学年度各项评优资格,截止9月13日无故不注册者,将予以退学处理。
根据学校有关规定,2010级课程进修班学员可选择继续在校学习。选择继续学习的学员应在9月2日到相关学院研究生管理办公室办理报到手续,到财务处办理缴费手续。逾期未办理报到缴费手续的,取消其继续学习资格。学院于9月6日将课程进修班学员报到情况报研究生处培养科。
三、新生报到
1.2011级研究生入学资格审核
2011级硕士研究生于2011年9月14日凭录取通知书、身份证和毕业证报到。各学院需查看新生档案,并对报到学生再次进行入学资格审核,政审不合格或未取得毕业证者不符合入学条件,学院提出处理意见报研究生处。
2.新生报到后各学院需提交以下材料:
1)2011级研究生报到情况统计,报研招办
2)2011级研究生四六级成绩统计,报培养科
以上统计表模板已在学院下载的“报到材料”里。
3.新生档案
将2011级已报到学生的“全国硕士生入学考试报名信息简表”、录取通知书(学院留存)、复试情况表装入学生档案。不转档学生要写情况说明,放入新建研究生期间档案。
新生档案装好后由各学院统一移交档案馆。
四、注意事项
1、加强安全教育,增强安全意识。暑期学生离校前,各学院要对研究生寝室进行安全检查,切实消除安全隐患。各学院要对学生进行安全教育,增强安全意识,提醒他们注意离校和返校途中人身、财产安全,不要拼车或乘坐没有安全保障的交通工具,注意防骗、防盗、防交通事故、防意外伤害,确保学生安全离校。同时,切实做好暑期在校研究生的安全管理工作。
2、全体研究生要特别注意在校及外出安全、假期返乡和回校途中交通安全,注意防火、防盗。返回家乡后,要积极宣传党的政策,传播先进的科技文化知识,遵守社会公德;不得参与迷信、赌博等败坏社会风气、违背社会公德的活动。希望研究生能在放假之前与导师联系,协商安排假期生活,度过一个健康、充实、愉快的暑假。
3、做好暑期社会实践活动。号召广大研究生在寒假期间积极开展社会实践活动,通过社会实践活动,深入实际,了解社会,拓宽知识面,增强使命感,主动为新农村建设和和谐社会建设献计献策。
研究生处(部)
2011-6-30
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