范文意为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考。相信许多人会觉得范文很难写?接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写,我们一起来看一看吧。
2022年政府公文格式及公文字体字号标准最新范文一
2、封面格式设置:字体:四号宋体,居中,指导教师签名必须手写。
3、题目:中文,三号黑体加粗居中;英文,三号time new roman字体, 加粗居中。题目和摘要之间空一行(小四号)。
4、摘要:
(1)中文摘要和关键词(行间距单倍)
摘要(黑体五号加粗,左起空两格):xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx(五号楷体)
关键词(黑体五号加粗,左起空两格):xxxx,xxxxx,xxxxx,xxxx(五号楷体)
(2)英文摘要和关键词(行间距单倍)(置于参考文献后。参考文献与英文摘要之间空一行,小四号)
abstract(time new roman字体,五号,加粗,顶格):xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx(time new roman字体,五号)
keywords(time new roman字体,五号,加粗,顶格):xxxx,xxxxx,xxxxx,xxxx(time new roman字体,五号)
5、正文层次格式(关键词和正文之间空一行,小四号)
1、(四号黑体加粗,左起空两格)
正文左起空两格,使用小四号宋体(行间距1.5倍)
1.1 xxxx (小四号宋体加粗,左起空两格,行间距1.5倍)
正文左起空两格,使用小四号宋体(行间距1.5倍)
第三级标题与第二级标题相同
6、致谢(正文和致谢之间空一行,小四号)
致谢(居中,黑体,加粗,小四号)
7、参考文献(致谢和参考文献之间空一行,小四号):
参考文献(居中,黑体,加粗,小四号)
[1]*****************(中文五号宋体,英文五号time new roman字体,行间距单倍)
2022年政府公文格式及公文字体字号标准最新范文二
1、版面尺寸:a4(210×297毫米)。
2、装订位置:装订线1cm,左面竖装,页边距上下左右均为2.5cm.
3、页码:采用页脚方式设定,采用小4号宋体、用第×页和随后的括号内注明共×页的格式,例如"第1页(共10页)",处于页面下方、居中、距下边界1.5cm的位置。
4、正文文本:宋体小4号、标准字间距、行间距为固定值26磅、所有标点符号采用宋体全角要求排版。
5、论文标题:小2号黑体,居中。
6、作者和指导教师:标题下隔一行,居中,采用小4号仿宋体,作者在上,指导教师在下。
7、中文摘要和中文关键词:抬头用5号黑体加粗,内容用5号宋体、两端对齐方式排列,行间距固定值26磅。
8、英文摘要和英文关键词:抬头用5号timesnewroman体加粗,内容用5号timesnewroman体、两端对齐方式排列,行间距固定值26磅。
9、正文内标题:见附后格式。
10、文中图表:所涉及到的全部图、表,不论计算机绘制还是手工绘制,都应规范化,符号、代号标准统一,字体大小与正文协调,手工绘制的要用绘图笔,图表名称和编号准确无误。
11、注释序号用加圆圈的阿拉伯数字表示(如①②③),在文中出现的地方用上标予以标明,采用脚注的形式,注于当页页脚;
12、参考文献:位于正文结尾后下空2行,行间距单倍行距
2022年政府公文格式及公文字体字号标准最新范文三
一、g20峰会放假通知(杭政办函〔20xx〕75号文件):
9月1日到7日,杭州市9个城区实施调休放假,分别是,上城区、下城区、江干区、拱墅区、西湖区、滨江区、萧山区、余杭区、富阳区。而桐庐县、淳安县、建德市、临安市则不实行调休放假。
在这7天里,2天为双休日:9月3日(星期六)、9月4日(星期日);3天为调休:9月1日(星期四)上班调到8月28日(星期日),9月6日 (星期二)上班调到9月10日(星期六),9月7日(星期三)上班调到9月11日(星期日);2天为实际放假:9月2日(星期五)、9月5日(星期一)。
二、货运停运及车辆限行相关通知:
根据《g20 峰会浙江省环境保障工作方案》,分别以主场馆为中心按 50 公里、100 公里和 300 公里为参考半径划定核心区、严控区、管控区。核心区:包括杭州市(上城区、下城区、江干区、拱墅区、西湖区、滨江区、西湖风景名胜区、之江旅游度假区、杭州经济技术开发区、大江东产业集聚区、萧山区、余杭区、富阳区、临安市)、湖州市(德清县)、嘉兴市(海宁高新技术产业园)、绍兴市(柯桥区、越城区、袍江经济技术开发区、杭州湾上虞经济技术开发区)等4个城市。严控区:包括杭州市、宁波市、湖州市、嘉兴市、绍兴市、金华市、衢州市等区域(杭州市、绍兴市、嘉兴市、湖州市已划入核心区的除外)。管控区:包括温州市、舟山市、台州市、丽水市等区域。
峰会期间,所有区域拒收所有化工,易燃,危险品!市场严查,一律查到罚款8-10万元,拘留15天。8月份起,所有物流大车禁止进入浙江境内。8月24日—9月6日杭州全城物流停运,全城工厂放假禁产,货车停运!请相关单位于7月至8月中旬提前做好发货准备,确保峰会放假期间不受影响!另外也请避开峰会期间进杭州行程。
三、8月28-9月6日宁波全大市实行单双号限行:
8月28日零时至9月6日24时,除公交、救护、消防、环卫、执法、营运客车以及“绿色通道”等城市运行保障类车车辆(以下简称城市运行保障类车辆)和纯电动小客车外,全市(除宁海县、象山县外)实行单双号行驶。
20xx年杭州g20峰会快递新规定:
1)快递实名制
目前寄快递有两项内容是必须的:一个是对寄件人进行实名登记,或是身份证扫描登记
可用证件:居民身份证、临时居民身份证或者户口簿;中国人民解放军军人身份证件、中国人民武装警察身份证件;港澳居民来往内地通行证、中国台湾居民来往大陆通行证或者其他有效旅行证件、护照;法律、行政法规和国家规定的其他有效身份证件等等都行。
2)开箱验视
另一个是拆包验包,开箱验视。
实名登记和开箱验视一般针对散户寄件人,如果是网上卖家,快递公司会和他们签订安全协议,身份登记就不需要了,但协议对邮寄物品的安全方面有具体要求。由于发货量大,协议客户邮寄的物品不是每次收寄都要现场验视,但同样需要进行x光机检。
2022年政府公文格式及公文字体字号标准最新范文四
委托人: 性别: 年龄:
住址: 电话:
受委托人:姓名: 职务:
工作单位: 电话:
受委托人: 姓名: 职务:
工作单位: 电话:
我与______________________________因________________纠纷一案,现委托上列受委托人作为我的________________诉讼代理人。
代理人________________的代理权限为:
代理人________________的代理权限为:
委托人:(签名)
年 月 日
2022年政府公文格式及公文字体字号标准最新范文五
托单位:_________
法定代表人:_________
受委托人:
姓名:_________,工作单位:_________
职务:_________,职称:_________
姓名:_________,工作单位:_________
职务:_________,职称:_________
现委托上列受委托人在我单位与_________因_________纠纷一案中,作为我方诉讼代理人。
代理人_________的代理权限为:_________
代理人_________的代理权限为:_________
委托单位(盖章):_________
法定代表人(签名):_________
_________年____月____日
签订地点:_________
债务授权委托书(讨债,追债,收债合同书)
委 托 合 同(合同编号:南方侦探委 字 200 第 号)
委托方(简称甲方):
受托方(简称乙方):广州南方侦探咨询有限公司
经甲乙双方友好协商,本着互惠诚信的原则,就以下委托内容达成协议,并严格遵照执行:
2022年政府公文格式及公文字体字号标准最新范文六
托单位:_________
法定代表人:_________
受委托人:
姓名:_________,工作单位:_________
职务:_________,职称:_________
姓名:_________,工作单位:_________
职务:_________,职称:_________
现委托上列受委托人在我单位与_________因_________纠纷一案中,作为我方诉讼代理人。
代理人_________的代理权限为:_________
代理人_________的代理权限为:_________
委托单位(盖章):_________
法定代表人(签名):_________
_________年____月____日
签订地点:_________
债务授权委托书(讨债,追债,收债合同书)
委 托 合 同(合同编号:南方侦探委 字 200 第 号)
委托方(简称甲方):
受托方(简称乙方):广州南方侦探咨询有限公司
2022年政府公文格式及公文字体字号标准最新范文七
__市人民政府:
我局原有160m2砖瓦结构车库(平房),因年久失修于今年雨季突然倒塌,急需修复。经测算,共需资金40万元。因我局除行政拨款外无另外资金来源,故请能予临时拨款修复车库,以解决车辆越冬之急需。
请予审批
附件:1.车库维修图纸
2.车库维修预算表
(__市统计局印)
20__年_月_日
(联系人:___,联系电话:________)
2022年政府公文格式及公文字体字号标准最新范文八
经在山东x工地检查发现,该项目存在如下明显的质量问题
1、 柜内线槽布置歪斜丑陋;
2、 线槽盖长短不一,端头不齐,视觉丑陋;
3、 大电机一次线配线不美观(粉碎机、制粒机);
4、 施工现场部分铁管与金属软管之间未加标准金属接头;
5、 柜内到现场电缆排列不够整齐美观;
6、 竖桥架未加盖;
此类问题的出现,说明相关部门和相关人员对质量要求未加重视,尤其是部门领导和质量小组巡查人员均未尽到质量监督检查的职责,在此,特作如下处罚决定:
一、 对自动化工程部、质量小组通告批评(上荣誉看板)一次;扣除部门活 动经费100元;
二、 对王国辉、杨春合罚款各100元;石阳、尹建华罚款各50元;
三、 对在该套电柜生产期间的质量小组巡查员罚款各80元;
四、 该通告在公司内张贴并在公司博客上发布;
2022年政府公文格式及公文字体字号标准最新范文九
县交通局:
范桥镇20xx年畅通工程项目经实地勘察发现,存在着四个方面问题,倪庙村道路名称和地图识别位置不符,老楼村道路地跨两乡镇、原路基宽度不一、加宽标准需明确,双元村道路按标准建设后仍为断头路,龙周村道路已修建完毕。具体情况如下:
1、倪庙村郢东至后庄道路(贫困村项目):该项目位于倪庙村,道路名称为郢东至后庄,对照地图识别,对应位置在范家咀,项目名称和地图识别位置不相符,通过征求村组意见,建议按项目名称修建郢东至后庄段。
2、老楼村交叉口交叉道路(窄路加宽项目):该项目途经双元村和老楼村,原水泥路面为4米,部分路段为3.5米,建议路面4米加宽至5米,3.5米加宽至4.5米。该路段全长3.124公里,有600余米地处周集镇薛集村境内,建议该道路招标按范桥镇境内路段进行招标,其余路段由周集镇进行招标。
3、双元村下庄至双宅道路(撤并村项目):建设标准为4米路面,全长1米,若按标准实施,此路仍为断头路,若将路面建设标准降为3.5米,该路段可全段接通。建议下庄至双宅道路建设标准更改为3.5米或按路面平方进行验收。
4、龙周村龙埂至李北圩道路(撤并村项目):该道路全长1.285公里,20xx年该村已通过“一事一议”项目修建完毕,路面为3.5米,建议将该路段调整为庙庄至圩东段,长度为1.285公里。
以上建议妥否,请批示。
范桥镇人民政府
20xx年7月30日
2022年政府公文格式及公文字体字号标准最新范文十
关于在我院开展×××工作的请示
院领导:
近一段时间来,我院××××××××××,为了×××××××××××,拟在我院开展×××××××××。具体意见如下:
一、×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××××××××××××××。
三、××××××××××××××××××××。
以上意见已经各分会主席同意,如无不妥,请批转各部门执行。
北京积水潭医院工会
××××年×月×日
2022年政府公文格式及公文字体字号标准最新范文十一
各县(区)委、县(区)人民政府,市各开发区、新区、园区、景区,市委各部委办、市各委办局,市各直属单位:
为进一步督促各级党组织和党的领导干部敢于担当、勇于负责,切实扛起管党治党政治责任,现将近期各地查处问责的5起失职失责典型案例通报如下:
一、xx县人力资源社会保障局政策法规科科长因对事业单位公开招聘资格复审把关不严被问责。x5年3月,在负责全县事业单位公开招聘工作过程中,在参聘人员资格复审环节,审核把关不严,导致不符合招聘条件的参聘人员谷某敏复审过关,取得录用资格,在社会上造成一定不良影响。x6年3月10日,xx县人力资源社会保障局委员会给予党内警告处分。
二、xx县政协学习文史委主任刘因单位拉广告赞助费等违规违纪问题被问责。x1年至x2年,刘任xx县委党校常务副校长期间,xx县委党校先后联系13家单位及企业获得15.05万元广告赞助费,及价值1.008万元的10箱酒。该款物未入单位账,账外保管,被用于发放职工福利、处理招待费及党校日常开支等。因落实主体责任不力,x5年12月4日,xx县纪委给予刘党内警告处分。
三、泗洪县半城镇党委副书记、政法委书记刘因对分管财务审核把关不严被问责。x5年2月,刘在财务支出凭证审核中,把关不严,致使购买的28条高档香烟违规入账报销。x5年12月28日,泗洪县纪委给予刘党内警告处分。
四、xx区顺河街道周xx社区居委会支部书记周因对社区财务监管不力被问责。
x5年5月,周xx社区居委会副书记、会计朱套取1万元集体资金被查处。朱受到留党察看一年处分。周作为社区党支部书记,对社区财务监管不力。x6年5月5日,xx区纪委给予周党内警告处分。
五、xx区蔡集镇人武部部长仇因分管单位乱收费被问责。x3年上半年,蔡集镇城管环卫服务中心城管队在该镇“两违”管控工作中,以违建拆除保证金的名义向该镇197户违建户收取费用75.15万元,在当地造成了不良影响。相关人员分别受到了处理。仇作为分管领导,对此收费行为负有领导责任。x6年4月21日,xx区纪委对仇进行诫勉谈话处理。
上述案例表明,有权必有责、有责要担当、失责必追究。全市各级党组织要深入贯彻中央全面从严治党要求,牢固树立政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识,认真落实《中国共产党问责条例》,强化问责工作,坚持问题导向,盯紧“关键少数”,突出对党的领导弱化、党的建设缺失、管党治党不严不实、“四风”和腐败问题多发频发、巡视(查)整改不落实等问题的问责。各级党员领导干部特别是主要负责人要切实履行管党治党责任,强化对党员干部的日常管理,抓早抓小、动辄则咎,对各种歪风邪气要敢抓敢管、坚决抵制,切实维护党规党纪的严肃性和权威性。各级纪检机关要强化监督执纪问责,以问责倒逼责任落实,让失责必问、问责必严成为常态。要加大通报曝光力度,持续释放从严管党治管的强烈政治信号。
2022年政府公文格式及公文字体字号标准最新范文十二
领导干部职务任免的公文是机关、单位运转和干部履职的现实依据,是公文的重要组成部分,一般约占机关、单位公文总数的10%左右。不但是干部领导职务的历史凭证,而且还是编写组织沿革和史书、志书的基本史料。这类公文的篇幅一般较短,词句较少,错的机率相对较低,但若不精益求精,往往也容易出错,带来一系列不良后果。本文试从这类公文的写作技法着墨,就其5个方面进行探究,并就教于各位专家与同仁。
一、职务任免与任免职务。职务任免是编正词组,强调的重点是“任免”;任免职务是谓宾词组,“任免”是谓语,职务是宾语。这两个词组相对行为的主持者与支配者来说,是完全不同的,切不可互用,也不可省去“职务”二字,只用任免。譬如某单位干部任职的公文,其文题是关于任免职务的决定,某单位是主语,文题是谓语部分,在定语中的任免职务是一个主谓宾句子,是主语,任免是谓语,职务是宾语,也就是说这个职务任免的行为动作是由主使的,这显然严重背离了此公文的主旨。如果将此文的“任免职务”改为“职务任免”,那就符合句法和发文主旨了。“职务任免”还有下列几种写法,一是“任职”,二是“免职”,三是“人事任免”,四是实写某人某职务,如关于担任保卫处处长的决定。
二、免去职务与自然免去。这两个词组是领导干部职务任免公文中常用的。其中免去职务用得更多,常见的下列5种情况都应下文“免去职务”。其一,调任新的领导职位,原任领导职务免去,属于递进职务的,应全部免去,如市委委员、书记;其二,新担任非领导职务,原领导职务免去,如由副厅长职务改任巡视员;其三,由领导职务改任技术或业务工作职务,原领导职务免去,如由副局长改任总工程师;其四,领导职务已达卸任年龄,原领导职务免去;其五,领导干部试用期满,经考核不合格,原领导职务免去。上述5种情况必须发文“免去原任职
务”,不适用“自然免去”。“自然免去”主要适用于下述4类状况。其一,实行选举制的领导职位,如党委正副书记、人大正副主任等,新一届领导人选举产生以后,前一届领导人职务自然免去;其二,在同一机关的同一领导岗位上由副职升为正职,副职自然免去:其三,原任领导职务的机构撤销,原机构领导职务自然免去;其四,由某一主体领导职务衍生的另外相关的若干个领导职务,当主体领导职务被免去,其衍生领导职务自然免去。如省级精神文明指导委员会主任、省级哲学社会科学领导小组组长等领导职务,都是由省委副书记兼任的,也就是说,上述的主任、组长都是由省委副书记衍生出来的,如果省委副书记职务免去了,那主任、组长这些衍生职务自然免去了。自然免去,一般不要专门下文,但有的机关和单位却按常规下文,给人以画蛇添足之感。
三、机构调整与职务任免。某些机构调整时名称变了,职务名称应跟着发文改变。但有时机构名称调整变化下了文,而这个机构的领导干部职务名称却没有下文改变,而到新机构运转一段时间后,领导干部调换需要下文任免,职务任免的机构名称肯定是新机构,却发现调整机构前的职务在机构名称变化时没有下文,这个问题笔者姑且叫作领导干部职务任免公文前后失去照应。这不仅给领导干部职务名称带来混乱,而且给档案利用、编研、以及编史修志带来很多麻烦。因此,凡机构调整名称发生变化时,该机构领导干部的职务名称均应发文明确,其中机构级别上升或下降了的,还要重新明确领导干部的级别。
四、机构名称与职务级别。一般情况下,机构名称与职务级别是对应的,稳定的,如人事司与人事司长,人事司是正厅级机构,人事司司长是正厅级干部。但是有的机构名称与职务级别既不对应,也不稳定,一般应在公文中标明职级为准。常见的有下述3种:第一种,有的机构名称在一个系统或一个地域内是相同的,但在这个机构内任入,党内任职文件,可在人名之后加“同志”,行政任职文件可加“同志”,也可以不加,直写其名。二是党内任职文件与行政任职文件用词雷同,如任命担任党委组织部长、任命担任科研处长。其实是应该加以区别的,党内任职的行文不用“任命”,而多用“决定”,也可用通知,如关于任党委组织部长的通知,而行政任职文件则用“任命”。三是乱用简称。如中共*党委,其中“中共”与“党”字的内含是重复的,应为中共委员会,或*党委。又如某单位党委决定下属党支部书记的任职文件中有“行政机关支部”的句子,支部之前省去了一个“党”字,虽然从整个文件的意思中可以推断出是党支部,但单独从这个句子中理解,意思表达并不完整,因为团支部也是支部,民主党派基层组织也称支部,所以这个“党”是不能省的,以免发生歧义。二类是错别字的问题。一般来说,因领导干部职务任免的公文字数较少,错别字相对来说也比较少,但又客观存在,其中最突出的是姓名用字,如将“阳”写成“杨”,把“受”写成“授”,还有“建”写成“见”的,“亨”写成“享”的,“尤”写成“龙”的。主要是“音”同字不同或字型相似而出现的问题,在文件起草和校对时要特别重视,防止这类问题的发生。
上述5个方面的事项,虽有正面的立论,但其主要倾向是针对领导干部职务任免公文写作中存在的突出问题和解决的方法,大都是笔者的粗陋之见,用以抛砖引玉,期望公文的起草者、审批者、打印者、校对者都能引起重视,并采取切实可行的措施,逐步消除这类问题,切实提高领导干部职务任免公文的质量,以便充分发挥此种公文的现实效用和历史效用。
职的领导干部的级别并不一定相同,如工会副主席,按有关规定,可以由这个单位内设行政机构的正职担任,也可由副职担任,假如将一个没有职级的一般干部提拔为工会副主席,下发公文任职时就必须在职务名称后用括号标明职级。第二种,机构名称与职级不对应,如在一些县市设立的局级机构,下设了科,这种科的级别并不与处级机构设立的科相同,而是低一个级别,与“股”是同级的。如果对这种科长的任职下文,一般来说,是应在职务之后用括号写明职级的,如不写明,一旦过了若干年这个干部调到别的不设科的县市局级机构任职,其职级的确认就会费尽周折。第三种,一个机构名称的领导干部属两种职级的。如一个省属局,有段时期为正厅级机构,有段时期改为副厅级机构,是副厅级机构时,正职属于副厅级干部,副职属于正处级干部,其内设机构的领导干部,正职属于副处级干部,副职属于正科级干部。一般来说,这种机构领导干部的任职文件也应在职务之后用括号写明职级。否则,有可能对在这些机构任职的领导干部职级,或后人编史修志时带来困惑。另外新设机构与新配领导干部时,应先就新设机构下文,明确机构的级别与职责,然后再就新任职的领导干部发文,而不能将新设机构与新配领导干部在一个文里下达,更不能先将新配领导干部下任职文件,再补发新设机构级别与职责的文件。
五、职务任免公文中的其它用词。领导干部职务任免公文用词的首要条件是准确,因为只有用词准确方可能起到应有作用,从全局来说,公文的起草者和批准者做得很不错,但差错也不少见。主要有3类,一类是用词的规范化问题,表现有三:一是职称、学衔写入任职文件,如博士任主任,*教授任处长。其实职称、学衔都不要写。
2022年政府公文格式及公文字体字号标准最新范文十三
关于在我院开展___工作的请示
院领导:
近一段时间来,我院__________,为了___________,拟在我院开展_________。具体意见如下:
一、_____________________________。
二、______________________。
三、____________________。
以上意见已经各分会主席同意,如无不妥,请批转各部门执行。
北京积水潭医院工会
____年_月_日
2022年政府公文格式及公文字体字号标准最新范文十四
各镇(街)、罗平农场党委,市直副科以上单位党委、党组、总支、支部:
市委决定:
张日桐同志任市对外贸易经济合作局党组书记;
谭光锋同志任市教育局党组副书记;
谭创基、梁锐基同志任市教育局党组成员;
刘彬同志任市食品药品监督管理局党组成员;
靳伟强同志任市食品药品监督管理局党组成员,免去其市公安局龙湾派出所教导员职务;
吴明俭同志任市民政局党组成员,免去其市公安局连州派出所教导员职务;
梁建军同志任市对外贸易经济合作局党组成员;
谭宁飞同志任市房地产管理局党组成员;
陈鹏同志任市城市管理局党组成员;
黄翠萍、陈建玲同志任市妇女联合会党组成员;
吴兴勃同志任市工商业联合会党组成员;
梁方武同志任市委新闻秘书(试用期一年);
陈辉国同志任市公安局法制大队教导员(试用期一年);
邓武钦同志任市公安局黎少派出所教导员(试用期一年);
谭钢同志任市公安局龙湾派出所教导员(试用期一年);
陈志权同志任市公安局附城派出所教导员(试用期一年);
免去陈汉权同志的市委市政府机关工会主席职务;
免去区淑芝同志的市财政局党组成员职务(保留正科级);
免去邓伟同志的市文化广电新闻出版局党组成员职务;
免去李树科同志的市公安局船步派出所教导员职务;
免去谭世平同志的市公安局黎少派出所教导员职务。
中共罗定市委组织部
20xx年9月30日
抄报:市委常委,市政协主席,市人大常务副主任,副市长
2022年政府公文格式及公文字体字号标准最新范文十五
1、公文标题。
由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成,如《省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。公文标题是文件内容的高度概括,文字要求准确、简要、概括,书写时要居中书写,用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整,排列居中对称,间距恰当,做到既有美感,又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外,公文标题一般不用标点符号。
2、主送机关。
指公文的主要受理机关,书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关,必须同时报送几个主送机关的,可以用抄送形式;下行文可以有两个以上的主送机关,但是,如果主送机关过多,则一般用规范的统称,如“各地行政公署,各市、自治州人民政府,省政府各部门:”等。标识位置在标题下空1行处,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下,抄送之上,标识方法同抄送。
3.公文正文。
标识在主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。
4.附件。
公文如有附件,在正文下空一行左空2字处,用3号仿宋体字标识,后标全角冒号和名称。附件如有序号,使用阿拉伯数码,如“附件:1、”。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订,应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
5.成文日期。
以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日,而且必须用汉字书写(“零”写为“o”)。成文时间标识时,右边要空4字。
6、发文机关印章。
按照《省实施<国家行政机关公文处理办法>细则(试行)》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外,其他公文一律加盖印章。单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm~4mm。,以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。联合行文的印章:当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时,应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布。最后一排印章之下右空2字标识成文时间。这里需要注意的是,而旧《办法》只是规定,联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。
7、附注。
指需要说明的其他事项。公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的“请示”文种中,应当在附注处注明联系人的姓名和电话。