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行政助理的岗位职责解析(热门19篇)

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行政助理的岗位职责解析(热门19篇)
    小编:紫衣梦

总结还可以帮助我们更好地理解和把握问题的本质,从而更有针对性地解决问题。面对挑战和困难,保持积极的心态和坚持不懈的精神。下面是一些瑜伽的基础动作演示,供大家学习和练习。

行政助理的岗位职责解析篇一

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、ms word、excel和powerpoint,以及创建多种专业文件的的经验。

分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。

行政助理的教育

出自 KAoyAnmIJI.cOM

初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。

很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。

公司可能提供现场培训,尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。

该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过20xx年。

1、协助行政经理完成公司行政事务管理;

2、参与公司绩效管理、考勤等工作;

3、参与公司行政、采购事务管理.

在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。

1,记载员工出勤情况;

2,记载工作时间和加班时间;

3,考核计算扣假工资和加班工资等;

4、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;

5、阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;

6、协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;

7、传达通知、分发文件;

8、安排公司各种会务和组织员工各种活动;

9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;

10、对公司各种文件和档案进行整理、归档;

12、办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等。

行政助理的岗位职责解析篇二

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。

3、各项规章制度监督与执行。

4、参与公司绩效管理、考勤等工作。

5、奖惩办法的执行。

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

8、负责公司快件及传真的收发及传递。

9、参与公司行政、采购事务管理。

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。

14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

行政助理的岗位职责解析篇三

工作职责:

1.组织完善公司人力资源管理体系并监督执行;

2.根据企业发展战略组织制定人力资源规划,为公司重大决策提供人力相关策略支持;

3.组织开展招聘工作并协调重要岗位的人员安排;

4.组织搭建人才培养体系,年度员工培训计划并组织实施;

5.组织完善绩效考核体系及相应的激励机制,建立有效的考评体系;

7.协调员工与企业的关系,推动企业文化建设;

8.同时统筹集团行政工作。

任职资格:

1、大学本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业毕业;

5、具有优秀的组织能力、人际关系协调能力,良好的文字表达能力。

行政助理的岗位职责解析篇四

协助总监做好人力资源各方面问题。

1、人力资源、管理类相关专业优先;

2、能熟练操作各类办公软件和办公自动化设备;

3、有责任心、具有良好的`沟通和表达能力;

4、执行力强,有良好的团队合作精神、工作积极主动,能承受一定的压力。协助总监做好人力资源各方面问题。

行政助理的岗位职责解析篇五

具体内容如下:

(一)工作岗位职责

1、负责处理办公室日常事务;

2、负责整理和归档办公室文件;

3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;

(二)工作岗位要求

1、形象气质佳,普通话标准,声音甜美,具亲和力,做事认真仔细

2、娴熟的处理各类办公事务的能力及良好的沟通、组织、协调能力

3、熟练使用各种办公软件,熟练运用五笔,打字速度快;

公司行政助理岗位职责

1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

2、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;

3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

4、负责公司各部门之间的沟通和协调;

5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;

6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物;

7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

9、督察招聘的.进度和质量,负责招聘面试,公司行政助理岗位职责。

10、制定合理、有效的绩效评估制度。

11、制定公司的培训体系,并组织实施。

12、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的、有竞争性的薪酬制度,管理制度《公司行政助理岗位职责》。

13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

14、领导交办的其他工作。

1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、ms word、excel和powerpoint,以及创建多种专业文件的的经验。

2、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

3、公司行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。

4、初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。

5、很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。

6、公司可能提供现场培训,尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。

该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长.

1、协助公司行政经理完成公司公司行政事务管理;

2、参与公司绩效管理、考勤等工作;

3、参与公司公司行政、采购事务管理.

行政助理的岗位职责解析篇六

1、年龄20--35岁,学历大专以上,男女不限。

2、具备一定沟通能力,善于学习,有亲和力,能够灵活处事。

3、性格耐心、坚毅,不害怕拒绝,能承受一定压力,能够主动完成领导下达的任务。

2、协助团队经理经营管理好老客户;

3、电话邀约客户不定时参加公司的各类客户服务活动;

4、协助团队经理对销售团队的绩效管理;

5、定期接受公司技巧培训和团队管理培训。

行政助理的岗位职责解析篇七

3、收集、整理、归纳市场信息,作为提供市场部的支撑;。

4、客户售后跟进,对接政府职能部门等外联单位;。

5、开展各类人才证件的收集汇总和日常维护;。

6、根据要求完成各类服务合同制定、审查等工作;;。

7、完成领导交办的其他工作。

行政助理的岗位职责解析篇八

1、负责招聘工作,应聘人员的预约、接待及面试;。

2、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;。

3、负责人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;。

4、建立、维护人事档案;。

6、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;。

7、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。

二、任职资格:

2、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强;。

3、有较强的沟通、协调能力、有团队协作精神。

行政助理的岗位职责解析篇九

1、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作,包括:

(1)公司招聘平台的管理、简历甄选、预约面试、工作安置等工作;

(2)员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的办理;

(3)员工劳动合同的签订及续签,员工信息录入、人事档案管理;

(4)统计员工社保、公积金人员变更情况,协助办理相关业务。

2、负责员工考勤统计、通讯录更新,公司合同的登记与管理,公司制度的执行与监督;

3、负责办公用品的采购、发放,员工名片印制,办公设备及固定资产的管理和维护;

4、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;

5、完成领导交办的其它工作。

行政助理的岗位职责解析篇十

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务

行政助理的岗位职责解析篇十一

1、协助商务主管及销售完成标书制作工作。

2、完成材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发及部门内部文件流转等工作。

3、会议室预定及安排,会议纪要记录。

4、协助商务主管完成部门内部事务工作及日常管理工作。

5、完成部门外出工作任务。

6、负责部门快递及传真的收发及传递,部门办公用品的领用和分发工作,妥善保管印章。

7、负责对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电及传递信息工作,完成面试接待、会议、培训、内外部集体活动组织与安排,节假日慰问等。

8、协助商务主管做好公司各部门之间的协调工作并完成领导交办的其他事宜。

行政助理的岗位职责解析篇十二

8、校区学员新签、续费核查;

9、各校区的服务监督管理;

10、校区校长工作交接;

11、校区服务活动策划;

1、本科以上学历,行政管理或相关专业(有相关工作经历者优先考虑);

3、熟练使用相关办公软件,具备基本的写作能力。

学历要求:本科

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:不限

行政助理的岗位职责解析篇十三

行政助理主要是协助人事行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。

1、记录员工出勤情况,管理打卡机,填写考勤记录表

2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。

3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

4、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

5、负责公司快件及传真的收发及传递。

6、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。

7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。

8、负责公司环境卫生、绿化的管理,负责办公区环境卫生清洁工作。

9、负责午餐制作、购买食材等。

9、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。

10、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。

11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。

12、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

13、如有特殊情况(如出差、休假等)无法及时完成交办任务的,应在第一时间上报人事行政经理进行协调。

行政助理的岗位职责解析篇十四

1、来电接听、来访人员接待工作。

2、负责各类办公用品采购发放工作,各类名片制作,日常办公设备正常使用。

3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

4、负责办公室的文秘、信息、做好办公室档案收集、整理工作。

5、协助主管对人员的招聘、入职办理、离职办理,及更新员工花名册、公司内部通讯录。

6、公司日常费用申请、登记、报销。

7、人员外出登记监督,每月考勤统计。

8、日常与各部门配合,领导交办的临时性工作。

行政助理的岗位职责解析篇十五

在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。

具体内容如下:

1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

2、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;

3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

4、负责公司各部门之间的沟通和协调;

5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;

6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物;

7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

9、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。

10、制定合理、有效的绩效评估制度。

11、制定公司的培训体系,并组织实施。

12、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

14、领导交办的其他工作。

1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、ms word、excel和powerpoint,以及创建多种专业文件的的经验。

2、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

3、公司行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。

4、初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。

5、很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。

6、公司可能提供现场培训,尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。

该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长。

1、协助公司行政经理完成公司公司行政事务管理;

2、参与公司绩效管理、考勤等工作;

3、参与公司公司行政、采购事务管理。

行政助理的岗位职责解析篇十六

4)负责编制财务报表及相关统计报表;负责公司日常财务核算;。

5)负责编制公司内部各类财务管理制度和流程;完成领导交代的其他工作。

2、行政人事相关:

1)负责公司人员招聘,考勤,劳动手续,档案材料,会议活动筹备等工作;。

2)日常办公运行所需物品、耗材等的采买,以及其他后勤保障性工作;。

3)负责编制公司内部行政人事相关的制度和流程;。

4)完成领导交代的其他工作。

行政助理的岗位职责解析篇十七

1、负责培训、会议的组织及会议会务工作。

2、负责营业区日常工作的运营安排管理。

3、负责销售数据的统计和追踪。

4、负责员工基础管理、差勤管理和早夕会经营的安排。

5、协助推动营销活动,各项激励方案和物料的发放。

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行政助理的岗位职责解析篇十八

1.负责起草公司会议材料、记录纪要、重要公文和重要领导讲话稿。

2.协助负责办公室行政事务,配合承办公司重要会议和重大活动,参与公司重要来访宾客的接待工作和外出调研。

3.协助完善内部管理制度和行政事务工作流程。

4.协助完成公司党建、人事、宣传等工作。

行政助理的岗位职责解析篇十九

8、负责公司快件及传真的收发及传递;

9、参与公司行政、采购事务管理;

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;

14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

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是对学习成果和经验教训的总结和反思。如何高效地学习和提高自己的能力是每个人都需要思考和实践的问题。以下是小编为大家推荐的修辞手法大全,希望能为大家的写作增色添彩
生活中的各种经历和遭遇会对我们的成长和发展产生影响。怎样培养自己的领导力,成为一个优秀的领导者?以下是一些规范的通知范本,供大家在撰写通知时参考和借鉴。小学数学
总结是对过去一段时间内的经验和教训进行回顾和归纳的过程。写总结时可以采用具体事例来说明自己的观点和结论,以增加说服力。以下是我为大家整理的相关总结范文,请参考。
心得体会是通过对一段时间内的经历、感悟和观察进行总结和归纳的一种文字表达方式,它能够帮助我们更好地了解和认识自己的成长和进步。每一次心得体会都是一次宝贵的学习机
往日的痕迹在脑海中浮现,是时候总结一下了。可以运用各种修辞手法和方法,如排比、对比、举例等,增强总结的表达力和说服力。以下是小编为大家整理的一些实用工具和资源,
总结是对过去一段时间内的学习和工作生活进行回顾和概括的一种重要方式。写总结是一个不断学习和提升的过程,可以向他人请教和借鉴优秀的总结经验。在写总结时,可以借鉴一
总结是对过去经历和所得经验的总结和归纳。怎样做好时间管理,提高效率,更好地平衡工作和生活?我们为您准备了一些相关的总结范文,供您参考和借鉴。来自 WWW.Kao
总结可以促进团队成员之间的交流和协作,提高团队的工作效率。在总结的过程中,我们要注重客观性和中立性,不要带有个人偏见。看看下面这些范文,或许能给你带来一些灵感和
方案的评估和调整是持续改进和提高的关键,及时反馈和更新是必要的。方案的编写应该细致入微,全面而又简明扼要,避免遗漏和冗余。方案的有效执行是实现目标的关键,以下是
总结可以帮助我们从全面的角度审视自己的表现,并对未来做出更好的规划。写总结时,要注意言简意赅,突出重点,避免内容冗长和重复。感谢大家对总结的关注和支持,希望这些
总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料,它可以促使我们思考。总结时要注意平衡事实陈述和感受表达。这里有一些优秀的总结案例,让我们一
8.总结应该注重事实的记录,充分反映实际情况,不偏离事实真相。总结要突出重点,避免过多冗长的描述,使读者能够迅速抓住主要信息。希望通过这些范文的阅读,大家能够了
总结是对某段时间内表现进行总结和归纳的一种方式,为我们提供了回顾和思考的机会。在写总结之前,我们应该先对过去的经历和成果进行梳理,找出其中的亮点和问题。以下是小
一个成功的计划需要具备明确的目标、可行的步骤和可衡量的成果。那么如何制定一个合理有效的计划呢?首先,我们需要明确自己的目标,确定我们想要达到的结果。然后,我们需
最近的学习和工作生活等方面发生了很多事情,现在需要对它们进行总结。清晰明确自己总结的对象和内容,以便更好地组织文章结构。经过筛选,以下是一些不错的总结范文,供大
文学是一种表达情感与思想、展现人类生活与价值的艺术形式。有哪些技巧可以帮助我们写出一篇出色的总结呢?小编为大家整理了一些精选的总结范文,希望可以激发大家写作的灵
总结是对过去经历和成果的一种回顾与总结,让我们能更好地前进。写一篇较为完美的总结需要我们对所总结的内容有较深的理解和洞察力。总结范文积累的越多,我们写总结的水平
学会平衡工作和生活,才能更好地享受生活的美好。可以通过对过去经验和现状进行比较和分析,来提炼总结的核心观点。以下是一些精心策划的市场调研报告,供大家在制定市场策
通过签订合同,双方可以明确交易的目的、内容和条件。合同的撰写应该遵循法律规定,并充分体现各方的意愿。需要签订合同的朋友可以参考以下范文,以便更好地编写自己的合同
报告是为了向上级或团体展示工作或研究的成果而撰写的一种文字材料。写报告时应避免夸夸其谈和掺杂个人偏见,要客观、中立地阐述观点和结论。以下是小编为大家收集的报告范
合同可以为双方提供法律保护,一旦其中一方违约,另一方可依法寻求救济。合同中的条款应该清晰明确,避免可能的歧义和争议。合同的制定是双方协商、平等自愿的结果,建议在
通过报告,可以帮助读者全面了解研究或调查的情况,并作出相应的决策或行动。报告要求我们系统地整理和梳理所收集到的信息和数据,确保其准确性和可靠性。这是一份关于教育
报告是一种对某项任务、项目或事件进行详细描述、分析和评估的书面材料,它通常包括背景介绍、目的、方法、结果和结论等内容,有助于向他人传达信息和提供决策依据。在报告
报告的写作需要严谨、准确和具备一定的逻辑思维能力。在撰写报告时,我们应该遵循学术道德规范,引用他人观点和研究成果时要注明出处,避免抄袭和剽窃行为。以下是小编为大
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通过总结,我们可以发现问题、找到解决办法,并提升自身能力。在总结的结构上,可以采用框架式的写作方式。在写总结时,可以参考这些范文的结构和思路,进一步提升写作水平
在撰写报告时,我们需要注意语言简明扼要、结构清晰、逻辑严密。除了文字描述,我们还可以使用图表、表格和图片等可视化工具来增强报告的可读性和说服力。报告的内容和形式
写总结可以帮助我们从不同的角度审视问题,找到解决问题的新思路。对于情感表达,我们可以从个人经验和他人经验中吸取经验和教训。如果你正在写总结,不妨参考以下这些范文
报告是一种用于向上级或相关人员汇报工作、状况或研究结果的一种书面形式。在报告的结论部分,要针对性地提出建议或措施,为读者提供解决问题的思路和方向。在报告写作过程
报告通常以清晰的逻辑结构和客观的语言呈现信息。在撰写报告时,需要确立明确的目标和结构,进行充分的资料收集和整理,注重逻辑性和条理性,同时要注意语言准确、简练、精
计划可以帮助我们更好地安排和管理我们的任务,减少任务之间的冲突和重复。定期评估和调整计划,根据实际情况及时调整目标和计划。计划是为了实现目标而制定的一系列行动步
计划是为了达成特定目标而制定的一系列步骤或行动方案。要写一篇完美的计划,需要定期进行反馈和调整,保持灵活性和适应性。如果你想深入了解计划的重要性和应用场景,以下
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心得体会是我们在学习、工作或生活中得出的宝贵经验。写心得体会时,我们应该坚持真实、客观的原则。以下是一些具有深度和价值的心得体会范文,希望能够引发大家对于该主题
计划可以帮助我们合理安排时间和资源,提高效率。在制定计划的过程中,可以借鉴以往的经验和教训,学习他人的成功经验和失败教训。下面是一些制定计划的经验分享,希望对大
环境是人类生活的外部条件,包括自然环境和社会环境,对人们的生活和健康有重要影响。总结可以帮助我们找到自身的优势和不足,更好地发展个人能力。接下来将为大家分享一些
心得体会是对自身经验和收获的总结,也是对改进和提升的思考和建议。写心得体会时,可以结合自己的个人经历和真实感受,表达出真实的思想和观点。以下是小编为大家收集的心
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