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行政助理的工作职责和内容(精选17篇)

格式:DOC 上传日期:2024-01-11 11:28:16
行政助理的工作职责和内容(精选17篇)
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通过总结,我们可以发现在学习和工作中需要改进的地方,为未来提供更好的指导。如何实现人与自然和谐共存?这是全球生态环境保护的关键。总结是我们思考和成长的桥梁,每一篇总结都是我们智慧的结晶。

行政助理的工作职责和内容篇一

3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;管理公司网络、邮箱;。

4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;。

5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

6、协助保洁员完成公共办公区的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;。

行政助理的工作职责和内容篇二

3.协调安排新员工培训,包括公共sop培训及入职相关培训,维护培训记录。

4.考勤统计、项目工时统计及维护;。

5.安排面试及入职手续,新员工资料收集,简历和岗位描述的维护;。

6.协助处理其他日常行政事务及人事部的其他各项工作。

行政助理的工作职责和内容篇三

1、记录员工出勤情况,管理打卡机,填写考勤记录表。

2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。

3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

4、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

5、负责公司快件及传真的收发及传递。

6、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。

7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。

8、负责公司环境卫生、绿化的管理,负责办公区环境卫生清洁工作。

9、负责午餐制作、购买食材等。

9、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。

10、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。

11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。

12、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

13、如有特殊情况(如出差、休假等)无法及时完成交办任务的,应在第一时间上报人事行政经理进行协调。

行政助理的工作职责和内容篇四

1、负责所在项目渠道客户在案场的报备登记及相关手续,客户在经纪人带看和案场置业顾问接待之间的衔接。

2、配合案场经理作好客户归属安全和现场接待质量的监督把控,配合案场经理作好经纪人和置业顾问之间的信息沟通工作,共同服务好客户,促进成交。

3、每日销售数据的统计整理,销售台账的记录与汇总。开新单(房江湖)在案场端的操作,确保经纪人报备、带看、成交的及时审核确认。现场电商收款,开发商成销对账。

行政助理的工作职责和内容篇五

5、完成上级安排的其他工作事项。

1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职、绩效考核、社保、公积金的缴纳等手续,配合总部人力资源部建立人事档案。

2、协助领导完成销售数据的统计,办公室管理等工作。

3、完成上级领导交办的其他任务。

行政助理的工作职责和内容篇六

1、负责访客的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌。

2、负责收发快递、报刊、文件,外出人员的登记工作。

3、负责前台400来电咨询接听,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

4、受理会议室预约,并负责协助总经办、行政管理部相关会议的订餐食、小吃、水果等服务工作。

5、负责公共区域的环境卫生、公共用品、绿植的监管、报修、维护工作。

6、负责新进人员办公用品、工位牌、吊牌等相关用品的准备,新进人员的指纹录入,离职人员的指纹删除工作。

7、负责每月办公用品、生活用品的申领和保管工作,每月对外快递月结报销工作。

8、负责每日门店宿舍付款单的处理工作。

9、负责外借公章的收回追踪工作。

10、负责每季度统计、收取公司车辆的停车费工作。

行政助理的工作职责和内容篇七

3.办公用品及耗材管理(分发、统计);。

4.公司办公环境、设备维护及车辆管理;。

5.处理电信、物业对接相关事务;。

6.协助公司企业文化树立及策划,负责公司活动开展组织;。

7.负责接待及其他外联工作;。

8.完成部门领导交办的临时性事务。

行政助理的工作职责和内容篇八

1、负责建立并执行公司行政管理制度,制订各项行政工作计划及程序。

2、负责对公司财物、内务、安全进行管理。

3、负责公司各类会议及活动的有关行政工作。

4、负责为其他部门提供及时有效的行政内务。

5、负责公司日常用车的调配及管理。

6、负责公司行政事务的外联工作。

7、负责公司办公秩序及环境的管理。

8、完成公司或部门领导交办的其他工作。

9、熟练使用办公软件,熟练宣导企业文化。

行政助理的工作职责和内容篇九

3.对一般文件的起草和行政人事文件的管理;。

4.依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;。

5.处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;。

7.组织公司各种活动的策划;。

8.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理的工作职责和内容篇十

2.制定并落实相关制度,负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。

3.负责公司固定资产的管理工作。

4.负责行政车辆的管理及派车工作,并登记统计存档。

5.负责公司食堂、宿舍、绿化卫生、电工、保安、消防及周边环境卫生和安全的管理。

6.负责消防器材的点检记录工作。

7.负责各种安全资料的完善和更新。

行政助理的工作职责和内容篇十一

6、协助开展公司绩效考核工作。

7、协助组织公司内部培训相关工作和团建活动等;

8、负责北京及上海地区社保、公积金、报税等的办理。

9、管理人事相关文件和档案等。

10、负责快递的收发。

11、负责资产台账的管理、统计和更新;

12、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理的工作职责和内容篇十二

5、各项规章制度监督与执行,参与公司绩效管理、考勤等工作。

6.安排落实领导要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;会议室清洁整理、会务安排。

7、奖惩办法的执行。

8、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

10、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

11进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水用电情况;。

12、负责公司快件及传真的收发及传递。

13、参与公司行政、采购事务管理。

14、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作,确保行政后勤管理的顺利进行.

15、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

17、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

18、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。

19协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

行政助理的工作职责和内容篇十三

2、负责与物业联系,解决办公区域内的相关问题。

3、负责出差人员机票的预订及管理;。

4、负责会议室的预订及管理;。

5、负责办公用品,食品及饮用水的预定;。

6、每月申请并结算快递、办公用品、物业等相关办公室费用。

7、负责联系相关人员,按公司要求印制员工名片。

8.其他行政相关的任务。

行政助理的工作职责和内容篇十四

3、负责预定车船机票、酒店住宿、饮用水等;。

4、负责人员考勤统计;。

5、负责办公用品的采办、管理;。

6、负责公司固定资产管理工作;。

7、辅助性人事、行政及总部文秘工作;。

8、完成上级交待的其他临时工作任务,如员工活动安排、组织协助等。

行政助理的工作职责和内容篇十五

3、各项规章制度监督与执行。

4、参与公司绩效管理、考勤等工作。

5、奖惩办法的执行。

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

行政助理的工作职责和内容篇十六

3、负责企业网站招聘信息的发布、更新;。

4、负责企业花名册台帐及人员动态分析;。

5、负责办公室行政管理工作、员工劳保用品及档案管理工作;。

6、配合企业证照的有效申报、延期、变更工作;。

7、协助上级开展各类团建、培训筹备工作;。

8、按时完成上级领导所交办的所有工作。

行政助理的工作职责和内容篇十七

3,负责办公用品的采购与管理,做好资产出入库管理工作;。

4,负责公司各种信件、快递、报刊等的接收、登记、发放:

5、负责招聘工作,进行简历筛选、电话邀约等工作;。

6、负责公司各类活动的策划、筹备及举办;。

7、协助上级完成相关事务性工作。

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