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2024年公司行政专员岗位职责(实用10篇)

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2024年公司行政专员岗位职责(实用10篇)
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公司行政专员岗位职责篇一

下文《公司人事专员岗位职责》是由为大家整理提供,需要人事专员岗位职责相关内容敬请关注实用资料人事专员岗位职责专题。

维护。负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体系并进行整合。

【1】。

主要负责:

1.员工的考勤情况。

2.计算员工的工资。

3.为员工办理保险以及公积金。

4.负责整理招聘信息。

5.档案管理。

6.有的公司还会兼具采购办公用品,做报表,会议记录等。

【2】。

1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。

2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。

5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,下文《公司人事专员岗位职责》是由为大家整理提供,需要人事专员岗位职责相关内容敬请关注实用资料人事专员岗位职责专题。

维护。负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体系并进行整合。

【1】。

主要负责:

1.员工的考勤情况。

2.计算员工的工资。

3.为员工办理保险以及公积金。

4.负责整理招聘信息。

5.档案管理。

6.有的公司还会兼具采购办公用品,做报表,会议记录等。

【2】。

1、负责服务、协调总经理办公室。

工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。

2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。

6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。

7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。

8、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。

9、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。

10、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。

11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。

12、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。

13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。

14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。

15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。

【3】。

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。

3、公司内部员工档案的建立与管理。

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。

公司行政专员岗位职责篇二

岗位描述:

1.确保公司制度及通知的上传下达,促进项目工作的规范化管理;。

2.负责会议安排、工作计划制定、各类文书公文的撰写;。

4.负责固定资产、办公用品、饭堂宿舍、工作制服的管理;。

5.负责跟进员工的日常费用报销;。

6.负责基层岗位的招聘,按时达成招聘目标;。

3.负责各类证照的管理,各类档案的收集、归档以及整理;。

7.负责员工入职、转正、调动、晋升、离职等手续办理;。

8.负责企业关怀活动及日常员工活动的组织及执行;。

9.负责员工考勤、绩效考核的统计工作;。

10.完成上级领导交办的其他工作。

任职资格:

1.男女不限,全日制大专及以上学历;行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业;。

2.具有3年以上大型企业同类岗位工作经历;。

4.熟练运用office等办公软件;。

5.品德端正,诚实可靠,工作责任心强,有基本的职业素养与操守;。

6.具有较强的沟通协调能力,具有团队合作精神,承压能力较强。

联系方式。

公司行政专员岗位职责篇三

公司的行政专员,在行政主管或行政总监的带领下,如何完成公司的行政后勤工作,其岗位职责主要包括哪些内容呢?以下是详细的公司行政专员岗位职责资料,可供参考。

3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

5.负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的`权威;

8.负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

11.配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;

12.完成上级交办行政主管的各项工作。

公司行政专员岗位职责篇四

1.负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,合理安排公司内部人力资源增减调配等。

2.负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。

3.组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,会议记要。

4.负责公司保密工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司重要文件、印章。

5.负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。

6.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

7.负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

9.负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

17.负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

3、负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件。

4、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。

5、收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;

8、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。9、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。

10、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。12、负责公司员工活动的策划和组织。13、负责公司办公用品管理。

14、负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。15、负责公司档案的管理工作。

16、加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。17、负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。

内容仅供参考。

公司行政专员岗位职责篇五

1.负责综合文秘工作,负责公司相关工作计划和重要文件的起草、发文。

2.负责公文流转及管理工作,确保公文质量及行政办公效率考核的及时性;。

3.负责协助城市公司做好项目发展、招拍挂、融资、销售等综合事务支持工作。

4.负责组织实施公司行政公文、重大事项报告、督办、保密机要等各项事务性工作;。

5.负责公司重要工作和会议的组织协调、办公系统的更新维护等工作。

6.负责印信证照管理、档案管理、产权管理、固定资产管理、差旅管理等相关工作。

7.负责对接公司党建、工会、群团、企业文化等工作;。

8.负责公关接待工作,负责董事会及外部公共关系维护等;。

9.负责公司行政后勤的日常运营保障工作。

10.协助开展新闻宣传工作,统筹内外信息发布。

11.领导交办的其他工作。

公司行政专员岗位职责篇六

3、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,严格执行档案资料保密制度;。

4、负责管理员工考勤、调休、请假、加班及统计公司考勤月报表;。

5、公司日常办公环境管理,办公设施的维护与绿植养护;。

6、负责各类会务的安排工作、负责公司客户接待;。

7、负责组织开展企业文化活动,提高团队凝聚力和向心力;。

8、公司运营平台密码账号的管理;。

10.员工出差的票务预订。

公司行政专员岗位职责篇七

负责管理层的日常行政事务,接待客户(偶有周六访客,需现场支持)。

负责办公环境、快递收发、会议室、车辆、绿植等的管理。

负责办公用品、劳保用品等的预订和采购。

负责公司日常易耗固定资产(桌椅、文件柜等)的日常保修等工作,确保办公设施正常运作。

负责监督和维护办公室卫生清洁,监督保洁日常工作并进行必要安排。

负责每月行政费用的请款与汇总,信息核对。

协助公司活动的策划安排。

领导交代的其他日常行政事务。

公司行政专员岗位职责篇八

1、协助行政经理完成行政办公、员工生活、物业服务、物资采购、协助发放和登记工作。

2、协助制定完善公司制度和。

3、切实执行行政制度中规定的内容。

4、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果。

5、公司年会、员工活动及各类会议的'准备工作。

6、负责采购、物业服务等对外门联系工作。

7、公司行政通知的记录,编写及发布。

8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

9、承办领导交办的其他工作。

10、上报公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请。

11、办公用品采购、发放、盘点。

12、员工福利项目物品的采购与发放。

公司行政专员岗位职责篇九

3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续。

4、组织、安排应聘人员面试。

5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。

6、管理公司人事档案。

7、熟悉社保、公积金办理。

8、熟悉办公用品的申购、发放和日常行政工作。

9、有责任心、工作态度认真负责积极主动。

10、完成领导交办的其它事项。

公司行政专员岗位职责篇十

大家知道吗?岗位职责是指在工作中所负责的范围和所承担的相应责任,人事专员要熟悉国家相关法律法规,熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,工作认真细致、有耐心、有亲和力。下面是小编为大家整理的公司行政人事专员的岗位职责,希望能帮助到大家!

1、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘,确保人力资源的合理配置。

2、协助人事经理负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

3、建立公司人事档案,为员工办理劳动关系、社会保险等事宜。

4、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。

5、办理公司人员的入职、转正、异动、离职等流程;。

6、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。

7、负责会议组织及管理工作,及时做好各类会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况。

8、负责公司日常管理工作和综合服务工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;。

9、负责公司各类规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;。

10、根据公司的发展情况,制定对应的工作制度并推广执行,持续改善,执行。

10、定期开展多种员工活动,丰富员工生活。营造积极的工作氛围,调动员工拼搏向上的工作情绪。

11、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作。

12、完成领导交代的其他工作;。

1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度贯彻执行。

2、组织设计和完善公司组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适人才。

6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

8、负责核定各岗位工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工工资。

9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

10、负责社会保险及商业保险办理。保险办理。

11、负责建立健全员工人事档案。

12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

13、负责员工考勤管理和纪律监察。

14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门关系。

17、负责组织企业文化建设。

18、负责公司人力资源信息上传下达工作。

(1)在上级领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。

(2)负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作。

(3)负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。

(4)具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。

(5)具体负责员工户藉调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。

(6)负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。

(7)负责年终先进单位、个人的评选评比,授予荣誉称号的具体工作。

(8)完成人事部部长临时交办的其他任务。

1、及时收集员工的各种信息,了解员工的各种动态,做好人事调查工作;。

2、负责员工的调动、辞职、转正、待岗、辞退、开除等日常手续的办理,并及时存档;。

3、人事档案的规范管理;。

4、员工福利的发放。

1、招聘平台职位发布、简历筛选、面试邀约、人员初试、初试评估、入职录取通知;。

2、负责现有招聘平台的维护、招聘数据分析、开拓新的招聘渠道;。

3、根据公司的招聘需求、业务计划,进行人才储备;。

4、员工的入离职手续办理;。

5、员工考勤汇总;。

6、协助组织策划员工生日会、团建等活动;。

7、上级交代的其他工作。

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