范文为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家收集的优秀范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
向上级反映情况篇一
您好! 我是公司 xxx 部门的 xxx,在企业工作已有 xxx 个月。
希望能调到电子商务部寻求 更多的学习机会。
在销售四部的 27 天的时间里,接触了很多新知识,认识了很多新同事。
在接触新 知识的同时,渐渐深知自己对外贸知识的薄弱,这可能影响到自己以后的工作表现导 致试用期无法转正,这是一个很危险的信号。
这 27 天的时间,做好部门的日常工作的同时也认识了电子商务部的新同事,互相 学习了一些新的电商知识。
也了解到公司正在打造自己的电商平台,也在培养电商人 才,遂才有了转部门的想法。
曾经当过淘宝店主因货源质量而关店的我感觉裕国菇业电子商务, 将是非常好的平台:好的产品、好的环境、好的同事,定会是一个好的开始。
恳请能得到领导的批准, 相信在公司的培训和我的努力下,我会在新的工作岗位做的更好。
申请人:
20xx年 7 月 31 号
向上级反映情况篇二
1. 关于xxx的情况反映(居中);
2.尊敬的xxx领导:(顶头);
,现反映情况如下:(空2格);
4.(正文)(空2格);
5.特此报告,请审阅(或本人担保以上情况属实或此致敬礼)(顶头);
6.反映人:xxx(居右);
年xx月xx日(居右)。
拓展资料:
举例子:
尊敬的**人民政府领导:你们好!我们是**花园小区第1至4栋住宅楼的全体居民。
我们反映的情况是:我们分别于**年左右购买**市xx开发公司开发的花园小区的商品房。
后来发现,土地使用权出让最高年限按下列用途确定:
xxxxxxx
联名户主签名附后:
最后下上年月日即可。
向上级反映情况篇三
20xx年,在集团公司的领导和各有关部门的大力支持配合下,市场部积极贯彻集团公司06年中心工作精神,结合市场部实际,以管理创新活动为突破口,树立“xxxxxxxxx”的经营理念和“xxxxxxxx”的管理提升目标。不断强化员工服务意识和管理水平,着力改善市场经营环境,市场整体工作取得了较好的成绩。截止11月底,实现收入x万元,预计全年收入x万元。
20xx年,集团公司对市场部上缴租金的考核指标为x万元,年中调整为x万元,因部分资产移交减少指标x万元,实际完成上缴任务xx万元,为年初考核指标的1x%,同时全面完成了经济责任书规定考核的各项指标和工作任务。房屋出租率保持在%以上。市场综合实力有所提升,形势稳定。
二、20xx年经营形势分析
xx市场地理位置优势明显,硬件设施条件较好,服务管理规范严密,目前在xx地区同类市场中具有一定的竞争力,但由于xx地区经济总量有限,周边同类市场的数量和规模都在发展中,竞争无处不在。20xx年度,我们将在以下几个方面受到冲击和影响。
1、随着市政规划的不断实施,xx市主城区内现有的生产资料交易市场将面临重新布局,市场规模化、大型化、专业化、郊区化已成为方向。在这种形势下,在我们的周边,多个具备面积、设施、体制优势的大型市场正在建设和扩建中。其优惠的招商政策和发展前景将吸引相当一部分从城区迁出的商户甚至影响到xx市场的稳定。xx市场目前正处在稳定发展期,房屋出租率保持在95%以上,这使得我们没有条件利用城区商户集中迁出的时机进行商户结构优化和专业化重组。在现有规模、条件下,我们的优势总体上是呈逐步削弱趋势的,竞争将日益激烈。但预计在20xx年内,尚不会对我们造成大的冲击。
2、xx年度,我们对市场租金标准进行了归并调整。在20xx年内通过调整租金提高收益的空间很小,直接影响到20xx年度效益水平的提高。
3、xx市场现有商户400余户。其中大部分属于流通领域经营户,主导经营能力较差。国家和地区经济政策、宏观经济形势的变化会直接影响到商户的效益水平,从而影响到市场的经营和发展。
综上分析,我们认为20xx年圣达市场经营形势将保持基本稳定,房屋出租率保持在95%以上。租金价格水平和整体经营状况不会出现大的起落。
三、20xx年经营工作总体思路、经营目标
1、20xx年工作总体思路
xx市场经过十几年的发展,特别是扩建后几年来的跨越性进步,使xx市场迈入了西北地区主要生产资料交易市场的行列。
与此同时,我们也清醒的认识到:我们目前取得的成绩,特别是在管理体制和服务意识等方面的水准是定义在相对落后的xx地区商贸大环境和老国企体制背景下的,与真正意义上的现代企业机制和市场定位还有相当的差距。
因此,充分发挥并长期保持现有优势,积极主动地不断改进服务、改善环境,使xx市场的竞争力不断得到加强,将市场建设成为xx地区乃至西北地区的品牌市场,成为xx集团产业链上重要的一环是我们要不断追求的目标。
正确的经营理念是经营目标实现的保证,高效的管理是促进各项工作和谐开展的基础。
20xx年我们xxxxxxxxxx”的经营理念,贯彻“xxxxxxxxxxx”的管理提升目标。
通过“xxx”活动的深入开展,正确认识我们的优势和不足,找准努力的方向并着力进行工作,在保证20xx年经营目标实现的基础上,使xx市场进入有队伍保证、有体系支持、有目标方向的新的发展时期。
2、20xx年经营目标
(1)、房屋租金收入:x万元。
(2)、完成上交租金指标:x万元,较06年增长x%。
(3)、完成经营责任书规定的其他考核和管理项目。
(4)、完成集团公司布置的其他工作。
(5)、进一步强化服务意识、改善市场环境,提升市场形象。
四、20xx年的主要工作
1、紧密围绕集团工作重心,为实现集团总体目标做贡献
20xx年是集团加速发展的关键年,作为集团公司经济总量的重要组成部分,我们要结合市场实际,充分理解和把握x总x月x日讲话的精神实质,将集团公司和市场部工作的总体思路有机的贯穿到实际工作中,确保20xx年任务指标的完成。为集团整体目标的实现作贡献。
2、加速员工队伍建设,为市场发展提供队伍保障
优质的资源,难得的机遇需要优秀的人才和团队来开发和掌控。而知识结构老化,观念陈旧,工作主动性和责任心不强是我们的员工队伍中普遍存在的问题。这一问题不能及时解决,将日益成为影响市场健康发展的严重内伤。20xx年,我们将建立系统的教育培训制度,通过多层次,多形式,较大密度的学习培训,提高员工素质,为建立以服务为中心的管理体制构建思想基础。
3、强化经营意识,加大落实管理为经营服务的工作力度
我们目前的管理理念源自计划经济时代,其本质仍然很难摆脱管理者的主导地位。我们的思维方式更多的是希望通过制定规章制度去实现自己的主观愿望,而很少考虑被管理者也就是商户的利益,甚至是违背市场规律的,利益对立成为管理者与商户关系的主调。
管理的目的是要实现利益,实现利益的过程就是经营的过程。我们的经营效益来自商户的经营成果,只有商户的稳定和发展才有市场的繁荣,从而实现我们经营的目标。20xx年我们将在06年工作的基础上,重点在两方面着力进行工作。
(1)、继续开展xxx活动。通过不断完善制度,落实目标管理和绩效考评等工作,初步建立起以服务保障为中心的科学、高效、和谐的管理体系,做到人人有责任、岗岗有目标;环环相扣,奖罚有据。为经营目标的实现和市场良性发展提供体系基础。
(2)、改善环境,提升形象,创建品牌。做为一个无自我产品的交易平台经营者,其“品牌”形象对于企业的生存发展起着决定性的作用,而创建品牌的基础是形象,形象的最直观体现就是经营环境建设。06年,我们加大了这方面的工作力度,取得了良好的效果。20xx年我们将继续做好这一工作,主要工作包括:计划投入16万元修复旧区道路1150平方米;采取有效措施完善市场管控体系;通过更符合商户需求的设施改造和更及时有效的服务保证,不断提升市场形象,为品牌建设奠定基础。
4、推行专业化协作,借力发展
xx市场是xx集团的主要对外窗口单位,市场服务项目的专业化程度和从业人员的素质直接影响到市场综合竞争力的提升,也直接影响到xx形象的建设。在现有条件下,直接依靠自身力量做到面面俱到,既不现实,也不符合市场机制的要求。而通过专业化协作,让专业企业、专业人员来做专业性服务,在兼顾成本支出的前提下,实现了资源的优化配置和服务质量的标准化控制。06年,我们在这方面作了一些实践。20xx年我们将进一步完善和推动这一工作。在保洁、治安、广告、物流、信息等方面进一步探索更多的协作模式和途径,借助多方力量,来提升市场的形象和竞争力,这也是需要我们长期坚持的经营方针。
五、问题和建议
随着经济的发展和市政规划的实施,xx地区市场建设将面临重新布局。更高层次、更大规模的市场将不断出现。我们现有优势的削弱速度也将越来越快。如何保持并不断增强市场竞争力将是我们今后工作的主要课题,在加强管理服务营造良好软环境的同时,加大投入力度,提升设施水平,是保持市场发展至关重要的手段之一。希望集团公司在市场升级改造方面给予更多的关注和支持。
经营目标的实现,重在实践,重在行动。市场部全体员工有信心、有能力在集团公司领导下,团结一致,勤奋工作,全面完成20xx年经营目标,为集团公司经济增幅目标的实现和工业园区建设做出应有的贡献。
二○xx年十二月二十日
向上级反映情况篇四
省总工会:
刘××,男,52岁,19××年大学毕业,现为副研究员。该同志长期从事农业经济的研究工作,做出了许多卓著成绩,多次受到领导的好评,并为农业生产创造了显著效益。其中《×××××××》和《×××××××》两篇论文分别荣获全国农学会一、二等奖,《×××》一书被评为全国科普鼓励奖,其本人已被编人中青年科学家辞典。
根据×总发【20××】××号文件精神,刘××同志符合立功条件,望予嘉奖。
以上,妥否,请批示。
省经济研究中心
二零××年×月×日
下级向上级请示范文二:
省劳动厅:
按劳分配,是社会主义分配的基本原则,也是社会主义优越性之一。几年来,我厂由于认真贯彻了按劳分配政策,极大地激发了广大职工的社会主义劳动积极性,使得生产率成倍地增长,乃至几倍的增长。
一、拟用20xx年全厂超额利润的10%为全厂职工晋升工资。其中,20xx年4月30日在册职工每人晋升一级,凡班(组)长和车间先进生产(工作)者及其以上领导和先进人物再依次晋升一级;全厂技术突击组成员每人浮动一级工资,组长每人浮动两级工资。
二、拟用20xx年全厂超额利润的10%一次性为全厂职工每人增发奖金平均100元,具体金额按劳动出勤率和完成定额计算。
以上请示,妥否,请批示。
×××化工厂
二零××年十一月十日
向上级反映情况篇五
一、我司承诺合同签署付款后,合同内发票类型场地租赁费作废,接受贵司出具的场地占用费发票。
二、合同期限为20xx年11月10日至20xx年11月9日,以此为准。
三、合同内第一条协议内容为:甲方同意向乙方提供位于
等部位供乙方有偿使用,安装通信设施,其中xx地块需建立一个机房,xxx需建立一个机房,总共需建立两个机房。单个设备机房占地大约10*米。原合同内容不符,作废处理,以此条款为准。
公司代表:
20xx年12月24日
向上级反映情况篇六
您好!
为我的罪过,特向您检讨。
首先,愧对领导对我们多次的教导,以为停电便没有什么事安排;其次,我没有自制力,迟到后将错就错,在错误的道路上越走越远;当然,这些客观原因都不能成为我上班时间旷课的充分理由。主要原因是长期积累的个人无安排和散漫性质。
未能参加公司重要工作会议,不仅对不起xxx对我的循循善诱,更对不起我自己的生活理念:生活就是工作,我们却让生活干扰了工作。使我对接下来安排的工作没有直接有效的倾听,影响效率。
鲁迅先生说过,我们只有认真反思,寻找错误后面的深刻根源,认清问题的本质,才能给集体和自己一个交待,从而得以进步。
在写此检讨之时,我深感自己的无知,后悔之极。怀着沉重复杂的心情写这篇检讨,但还是写得不好,只怪自己才疏学浅,不能更好的运用我们深厚的汉语言文化,敬请领导谅解。
敬礼!
检讨人:
20xx年xx月xx日
向上级反映情况篇七
您好!
我是xx人,生于xx年。20xx年,因为高考发挥失常,我选择了xx大学自考本科,我学的是法律,在读大学的日子,我一直很注重提高自己的综合素质,不管是从学业上还是在处理事情的能力方面,我都严格要求自己。因为我不想被别人说自考生怎样不努力,所以,我连续两年获得法学院“优秀学生”的称号,并且在xx年考取了助理人力资源管理师证,今年还顺利通过了学位考试。
在学校的创业者协会里担任宣传部干事一职,积极协助协会筹办各种活动;班级事务繁多,我也经常帮助班干部减轻他们的工作压力。课余时间我还参加了勤工俭学兼职活动,大一时做过各种促销员,比如百事可乐等等。大二暑假酒店做过服务员,也使我锻炼了自己的沟通能力和变通能力,使我认识到在外做事,诚信待人是基础,活泼机灵、见事做事干活勤快是讨人喜欢的诀窍。我的不断努力使我今年以优异的成绩提前毕业。这并不是说明我如何优秀,我只想证明我比别人更加努力,我相信,我的努力不会白费。我不缺能力与信心,我缺的是一个机会。谢谢!
给领导做自我介绍
我来到洛弛虽然只有一个月的时间,但在这短短的一个月里,却让我感到公司领导对工作的精益求精,不断创新,对员工的无微不至------让我感到加入洛弛是幸运的。能成为公司的一员,我感到无比自豪,相信这种自豪感将使我更有激情的投入到工作中。
作为一名进入一个全新工作环境的新员工来说,尽管在过去的工作中积累了一定的工作经验,但刚进入公司,难免还是有点压力。为了能让自己尽早进入工作状态和适应工作环境,有问题及时请教同事,积极学习工作所需要的各项专业知识,努力提高自己的业务水平。这段时间我学到了很多知识,自己的技术水平也得到了很大提高,过得非常充实和快乐,再累也是值得的!在这里,我要特别感谢在这段时间帮助过我的领导和同事,正是因为有了他们无微不至的关怀和不厌其烦的帮助,才使我得于尽早从那种紧张情绪中解放出来,使我尽快地适应了环境,全情地投入了工作!因为正如我了解的那样,洛弛是关心自己的每一个员工,给每一个员工足够的空间展现自己!
在洛弛,我喜欢业务员这个工作岗位,因为这个岗位具有很高的挑战性,能让我把十多年的知识学以致用,并能很好的发挥我制定计划、处理问题等方面的能力,正因为对工作的喜欢,使我能全情投入到工作中去。我知道惟有积极的行动才能带来丰硕的成果。为了做好销售这项工作,我正用心的做着领导交给我的每一项任务。
对于我来说,洛弛是一个区别于以往的新环境,所接触的人和事物一切都是新的。作为新员工,我会去主动了解、适应环境,同时也要将自己优越的方面展现给公司,在充分信任和合作的基础上会建立良好的人际关系。除此之外,我还要时刻保持高昂的学习激情,不断地补充知识,提高技能,以适应公司发展。在工作中我可能会有迷惑和压力,但是我相信只要能端正心态、有十足的信心勇敢地走下去,就一定会取得成功。
社会在发展,信息在增长,挑战也在加剧。我不仅要发挥自身的优势,更要通过学习他人的经验,来提高自身的素质。洛弛公司的发展目标是宏伟而长远的,公司的发展就是我们每个人的发展,我相信我有能力把握机遇,与洛弛一起迎接挑战!
如何向上级自我介绍相关
向上级反映情况篇八
本人自去年11月进入xxx公司以来,经过近半年时间的了解,已全面地了解xxx公司的具体生产状况及运作,本着在其位谋其政的态度,从如下几个方面进入工作并实际地处理一些相关事项。
个人心态的快速转变与定位:来到xxx一厂,因为厂情的不同,大部分的工作方法都必须做出改变,有效管理量化考核方法在xxx推行要有一段时间过渡。
如何引导,是一个技巧问题,弄不好会适得其反,所以非常感谢公司领导对我的信任,并给予机会让我担负(银碳、绿油、车啤)工序主管这一重担,相信这一次是自己职业生涯的又一次规划和考验,所以我会用最良好的心态和更务实的态度来面对现在的工作,只要我努力,一定会在xxx公司做出成绩。
xxx公司的认知:主要体现在:
①. 人员状态良好,但冲劲不足,对公司缺乏归属感。
②. 基层管理员渴望认知新鲜事物,但浮于表面。
③. 职责不清,不勇于承担责任,本职工作未做好。
④. 机械设备良好,主力做单双面板不成问题。
⑤. 生产技术和方法没有与产品难度的增大相配套,人员的流失就会失去技术力量。
⑥. 环境管理、设计不到位,当生产难度高的板子时,环境因素影响凸显。
生产设备具有一定的规模,这是我们工厂在深圳生产pcb的优势,但我们要充分利用现有的设备资源、新旧两个厂之间资源共享,才能快速有效地化解每个生产车间的“瓶颈”,相互取长补短,使xxx公司成为pcb行业的佼佼者。
管理方法的认知和理解:
入职半年来的工作成绩:
4.通过不断巡拉,有效纠正部分员工操作的不规范及改变部分人纪律观念的状况,使生产进入正常的生产状态。
7.刚入职时发现生产线上员工操作不规范,在我强烈的反映和制订了详细规范下,现生产工序员工都已能按操作规范作业。
8、主导成立擦花小组,每两周进行检讨、以使擦花的报废得到很大程度的改善。
工作中的不足之处和需要加强改善的事项:
1.巡拉不力!3月23日银碳打磨机水管异常,末能及时通知维修处理及末能调配好员工工作,有着相当的不可推卸的责任;2.协调能力和推动能力有待提高,对部分工序达成率和生产目标均没有达标有一定责任。
以后工作的初步计划:
1.应生产形势要求,下月对生产部所有组长进行一次培训,目前培训教材我已初步完成,下一步送呈相关经理审核,我会尽最大的热忱和精力来挑战我的工作;2.工作中努力学习pcb生产制程技术, 3.继续在工作中将一些建议和想法连同相关数据呈报经理,如可采用,将尽最大力度协助实施与跟进;4、主导推行成立擦花改善小组,监督各工序的pcb板操作规范的方法,提升员工品质意识。
5.配合生产部的品质改善计划,力争在本年度将双面板报废降到2%以下,全力跟进绿油因渗油、移位、擦花,银碳因阻值偏大及板污等项目的品质改善。
6、全力配合生产经理在生产效率及品质改善方面达到公司所制定的各项指标。
让xxx电路板厂在安静与详和中迎来新的一页,并祝愿xxx电路板厂在末来日子里生产中取得更辉煌的成绩。
如何向上级汇报工作【2】
开门见山,直奔主题;
美意化妆品公司派总公司营销副总监罗平去云南省担任经理,让他三个月内必须把流失的客户挽回来。
三个月后,罗平回总公司汇报工作:“董事长,这次来主要是向您汇报这三个月来争取客户的情况。
据统计,西南片区的客户量比我去之前有了大幅上升,增长了30%,关键是您交待的几个大客户,都已经和我们签订了合作协议,还额外地发展了3个大客户,所以业务量比上个季度翻了一翻。”说完递上报表。
他又接着说:“我们主要采取了以下三个方面的措施,一是开展竞赛。
由市场部两个副总分别带领一支队伍开展竞赛,形成你追我赶的局面;二是责任到人。
每个人都有指标,给他们压力。
三是重点突破。
对大客户,重点客户我们组织专门人员进行攻关。
现在,职工精神饱满,整个公司都热火朝天。”
罗平的汇报针对性很强,他知道董事长关心什么,担心什么,而且在汇报中,不拖泥带水,开门见山,直奔主题,既简明扼要地汇报了工作成果,又汇报了取得成果的措施。
向上级汇报工作,开头绝不能云山雾罩,不着边际,否则会让上级不耐烦,没等你说出来意,就会打断你甚至回绝你。
所以,一定要思考好汇报的主题思想,明确汇报意图,三言两语就激起上级听取汇报的兴趣。
抓住重点,删除枝蔓
某县分管卫生工作的副县长在不打招呼的情况下,到一家乡镇卫生院调研工作,听取院长的汇报。
院长在汇报了医院的人员、收入等基本情况后,又汇报说:“为了更好地向群众提供方便快捷优质的卫生服务,我们在医院开展了‘四进四帮’活动,就是卫生服务进村组,帮助村卫生室提高服务水平;卫生服务进企业,帮助企业解决职工看病后顾之忧;卫生服务进学校,帮助学校提高防病能力;卫生服务进敬老院,帮助老年人解决看病难问题。
经过半年的活动,职工的服务意识增强了,医院的声誉提高了,群众得到的便利更多了。”听了院长的汇报,县领导很感兴趣,称赞医院的服务工作做得很到位。
医院的工作很多,如果方方面面都汇报,势必会造成胡子眉毛一把抓,惟恐领导对自己或本单位了解得少,汇报时不分主次,面面俱到,既抓不住要领,又吸引不住领导,留不下深刻的印象,甚至适得其反。
这位院长的汇报把医院的工作用“四进四帮”囊括起来,删繁就简,突出主干,在有时间限的时间里,把该汇报的内容都说出来,繁简适度,表达得体,让人听后有一种新鲜感和透亮感。
理清思路,提供参考
云板鞋厂接了一批来自意大利的订单,交货时,外贸业务助理郑云贵发现其中有十多双鞋存在问题。
他立刻向销售总监汇报:“如果重新做好再发货,这批货就不能在规定时间内运到,我们将因违约而受到很大的损失;如果就这样出货,十多双问题鞋迟早会被退回来,金钱的损失不用说,这位大客户可能也会失去对鞋厂的信任。
郑云贵在发现问题后,第一时间向领导汇报,可贵的是,他在汇报问题的同时,也把自己的想法和建议提了出来,给领导决策作参考,得到了领导的称赞。
工作中遇到了难题,自己不想办法,只是把问题上交,踢给上级领导,这是慵懒消极的表现。
老板是负责公司整体经营管理的人,而不是全体员工的“问题汇总站”。
所以,向上级汇报工作不能只说问题,更应该提供解决问题的建议。
反映诉求,谋取支持
向上级反映情况篇九
写报告是机关工作人员的基本功。国家土地督察工作具有实践性和分散性的特点,写好督察工作报告更是我们每一位督察工作人员最基本的业务素质之一。要想写出高质量的报告,需要有扎实的理论功底和长期的实践积累,同时也需要掌握一些方式方法。这里,结合督察工作特点,简要谈谈督察工作报告的基本要求和几种主要报告的写法,与大家交流。
(一)事实清楚。无论是向上级机关汇报工作、反映情况还是答复询问、提出建议,都是建立在“事实”的基础之上,因此,深入调查、摸清实情,掌握丰富、翔实、确凿、准确的第一手材料,是完成高质量、高水平督察工作报告的前提保证。许多人文字水平和业务基础都不差,但一提笔写报告,就感觉无从下手,或顾虑重重,这实际上是情况不明导致缺乏信心的表现。在某种意义上说,督察工作报告不是“写”出来的,而是“查”出来的,不深入调查是绝对写不出好报告的。
(二)分析透彻。对于调查获得的大量直接和间接材料,要做认真细致的分析研究,也就是进行一番“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的客观分析和理性探究工作,揭示出事物的本来面目和内在规律性,得出正确的结论。切忌不加分析地堆砌材料。要透过现象洞察事物的本质并非易事,需要大量的知识积累,需要熟悉实际情况,也需要求真务实、追求真理的精神。
(三)结构合理。结构是报告的外在表现形式,形式服务于内容,好的形式会使内容得到充分、恰当的表达。文字大师总是驾御文章结构的高手。报告一般由标题和正文两部分组成。标题格式,一种是规范化的,基本格式为“关于××××的报告”;另一种是自由式的,包括陈述式、正副题结合使用等,可根据具体情况采用。正文一般分前言、主体、结尾三部分,要根据反映事项的量的大小及复杂程度而定。督察工作报告的结构应当不拘一格,但也不是毫无规则可言,这个问题后面会展开来谈。
(四)陈述严谨。
报告的总体结构安排合理后,接下来就是如何把要汇报的工作、反映的情况、提出的建议等清晰、准确、有条理地陈述出来,以使阅读者迅速准确地理解报告的内容。
无论哪一类督察工作报告,都是由观点(结论)和论据(事实)组成的,都要求观点鲜明、论据充分、论证有力。
要做到这一点,陈述首先必须具有逻辑性。
由论据(事实)到观点(结论),无论是通过什么途径(如归纳、演绎、类比等)连接起来的,都要有严密的逻辑关系。
严格而言,论据(事实)之间也是具有内在逻辑一致性的,它们或正或反、或先或后从不同视角、不同部分论证观点(结论)的正确性。
报告陈述多采用由观点(结论)到论据(事实)的论证方式,这一点是与思维过程往往不同的。
其次要有层次性和连贯性。
越是复杂、综合的报告,越要注重层次性。
需要表达的观点和讲述的事例要集中陈述,切忌在整篇报告或段落中出现重复。
同样,陈述问题要一个一个依次进行,不能跳跃,也不能突然中断,要保持陈述的连贯性。
(五)用词准确。象其他公文一样,督察工作报告首先要求文风朴实、准确易懂。好的报告在行文造句时总是深入浅出的。能用专业用语不用非专业用语,能用概念确切、成熟的用语不用语义含混、生涩的用语。盲目追求用词的华丽、新颖,故意把简单事物用复杂词语来表达,把浅显道理说得云山雾罩、玄妙艰深,实际上是文风浮躁、功底不深的表现。其次,用词要精练。能用简单句不用复杂句,能用一句话说清楚的不用两句话,尽量避免出现多余的字词。第三,要正确使用标点符号,正确表达数字和计量单位。
根据督察工作实践,可将督察工作报告分为综合性报告、专题性报告和回复性报告3大类。
(一)综合性报告
综合性报告是将一段时间的全面工作或一项综合性工作的各个方面汇总起来写成的报告。
它在内容上具有综合性、全面性、总结性。
如全国土地执法百日行动总结评估报告、耕地保护目标责任督察报告、土地利用年度计划执行情况督察报告等就属于此类报告。
综合性报告要注意反映工作全貌,体现总体情况,同时也要注意抓住重点,突出主要矛盾和矛盾的主要方面;注意报告的层次性,各部分详略要得当,以观点统领材料并串起主要方面工作。
综合性报告的前言即开头部分,要开宗明义,概括说明工作的目的、依据、组织、进展、总体成效等情况,点明主旨。
主体部分作为报告的核心,要阐明工作的主要情况、主要做法和经验、总体效果和存在的问题、下一步工作的打算等,分段加以表述,内容上力求既翔实又简明,方式上叙议结合,尽量用数据和材料说话,减少空泛议论。
结尾部分说明主体中没有提到的希望、要求、建议等,以及附带材料如专题报告、典型材料、统计图表等,最后可写“请审示”或“特此报告”等语结束报告。
(二)专题性报告
专题性报告是针对某一问题、某个事件或某项工作写成的报告,在内容上具有专一性,在形式上具有多样性。这也是督察工作中经常遇到的一类报告,督察工作的各个环节,如监督、检查、审核、调研等,都要求撰写专题性报告。
专题性报告是一事一报,要紧扣主题,切忌在同一报告中反映几件各不相干的事项和问题,但对于报告事项本身的逻辑性、完整性、条理性等也有较高要求。各类专题性报告的总体结构相似,但在具体内容和写法上有所差异。
1.揭露问题类报告。主要用于揭露重大典型性问题或趋势性、倾向性问题。两者都要在深入调查、分清事实的基础上撰写报告,其中揭露重大典型个案的问题不仅要有确凿的事实,还要弄清问题的性质、责任,提出处理问题的具体意见或建议;揭露趋势性、倾向性的问题,则要有足够的案例支持,提出对策性意见或建议。为了强化对阅读者的吸引和提示作用,报告标题和前言部分可用概括、提问、结论等方式直接点明问题事实及其范围、程度,以及发现问题的途径和方法。报告主体部分一般采用“问题——原因——意见或建议”式结构。对于“问题”,可根据需要陈述其主要事实、性质和危害程度;对于“原因”,可以在阐明直接原因的基础上进一步分析其根源。
2.反映情况类报告。主要用于反映某一地区、某一领域或某项工作的基本面貌,常用于向上级报告工作和反映实际情况。这类报告与综合类报告相似,只是内容上相对单一、更具针对性一些。报告的标题,一般要点明是关于什么地区、什么事项或什么工作的报告。前言部分,一般是扼要说明报告的缘由、目的、依据、时间、地点以及工作范围、方式等等情况。主体部分,多采用“基本情况——主要成效——存在问题——意见或建议”式结构。反映情况类报告重在报告客观事实,可以加入适当的分析内容以帮助理解,但不宜过多展开,以免搞成“研究报告”。
3.总结经验类报告。主要用于对先进典型进行分析研究,提炼出成功的经验和好的做法,以供其他地区借鉴和推广。这类报告也必须在深入调查分析的基础上撰写。报告的标题一般应直接反映主题,前言部分一般要概述主要成绩、基本经验,以引起阅读者的兴趣和重视。报告主体部分多采用“主要成效——具体做法——经验体会——推广建议”式结构。与反映情况类报告不同的是,总结经验类报告不仅要陈述主要事实及其效果,而且要进一步展开阐明其具体做法,深入挖掘其价值所在,以促进经验的推广。如存在不足,也要在讲完经验后一并提出,以便扩大应用时改进。结尾要与前言相呼应,进一步归纳全文、强调主旨,并展望应用前景。
4.反映新生事物类报告。主要是用于评价和反映新生事物,并对支持和帮助新生事物的健康发展提出意见和建议。与一般的总结经验类报告不同的是,这类报告要突出说明新生事物的“新”,不仅要说明新生事物产生和发展的过程,还要指出其产生和发展的背景和动因;不仅要说明新生事物自身的价值,还要与旧事物相比较说明其特点和优势;不仅要说明新生事物发展过程中的有利因素,还要指出其发展中面临的矛盾、困难和制约因素。在此基础上,对新生事物的发展前景进行预测和展望,并提出支持和改进的意见和建议。报告主体部分多采用“背景(或动因)——基本做法——主要成效(或优点)——可能的制约(或不足)——意见和建议”式结构。
5.研究探讨类报告。主要用于研究探讨某项政策或工作,提出方案、程序、对策和措施。这类报告具有几个鲜明的特点:一是工作的探索性或非先验性。无论是针对某个现实问题或某项中心工作,都没有现成经验,或只有局部、零星经验,因此都具有探究性质。二是研讨的广泛性。往往要广泛收集资料,并征求各方面的意见。三是论证的系统性。由于没有现成经验和路子,所以要对有利条件与不利因素、机遇与风险、成本与收益等进行系统分析,并作多方案比较和论证。研讨类报告的结构宜根据问题和工作的广泛性与复杂性灵活确定,一般包括问题(任务)的提出、理论和实践分析、待选方案及其可行性论证、保障措施等部分。
(三)回复性报告
回复性报告是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的答复报告。
回复性报告的结构与前两种报告大体相同,对观点和材料的真实性、准确性、逻辑性也有同样要求。由于是直接根据上级机关或领导的查询、提问作出的,回复性报告在突出针对性的同时,对时效性有更高的要求。
以上所述是我多年来从事相关工作的一些体会,是写好督察工作报告的基本要求。掌握这些基本要求是必要的,但更重要的还在于多动手、多实践。