有时候我们需要提前做一些准备来应对未知的情况。在写总结之前，可以先列出主要的要点和思考问题，以确保全面的总结内容。小编找到了一些较为经典的总结范文，分享给大家，希望能给大家带来一些灵感。
贸易出口流程篇一
甲方(买方)：
住所：
联系电话：
风险提示：
签订前对合作对象的审查，有助于在签订合同的时候，在供货及付款条件上采取相应的对策，避免风险的发生。
注意，了解合作方的基本情况，保留其营业执照复印件，如果合作方是个人，应详细记录其身份证号码、家庭住址、电话。了解这些信息有利于我方更好地履行合同，同时，当出现纠纷的时候，有利于我方的诉讼和法院的执行。
乙方(卖方)：
住所：
联系电话：
买卖双方在平等、互利原则上，经充分协商一致，由买方购进，卖方出售下列货物，并按下列条款履行：
第一条、买卖标的。
1、名称：
2、品种：
3、规格：
4、价格：
第二条、质量和数量的保证。
卖方保证商品系全新的且符合合同规定的规格和质量的各项指标，质量保证有效期为货物到目的港后的________个月。
第三条、生产国别和制造厂商。
1、生产国：
2、制造厂商：
第四条、包装。
应当能达到防压坏、防潮的基本要求，或符合甲方提出的其他要求。
第五条、装运通知。
卖方在装货结束后应立即用函电将合同号码、货物名称、数量、发票价格、毛重、船名和船期通知买方。由于卖方未能及时通知造成买方不能及时买保险，则一切损失均由卖方负责。
第六条、付款条件。
风险提示：
应就对账方式、确认形式，以及付款时间、开具发票等事项进行约定，以防双方在实际履行过程产生分歧，甚至诉讼纠纷。
作为供方，应特别注意在销售合同中对需方货款支付时间、金额(应明确是否为含税价)进行明确约定。建议在合同中约定要求需方支付一定金额预付款或定金(不能超过合同总金额的20%)，供方才予以发货，或者在合同中约定供方收到需方支付的货款全款后发货。
买方在收到卖方关于预计装船日期及准备装船的数量的通知后，应于装运前_______天通过________银行开立以卖方为受益人的不可撤消的信用证。该信用证凭即期汇款票及本合同规定的单据在开证行付款。
第七条、单据。
1、各项单据均须使用与本合同相一致的文字，以便买方审核查对。
2、填写通知目的口岸对外贸易运输公司的空白抬头、空白背书的全套已装船的清洁提单(如本合同为fob价格条件时，提单应注明“运费到付”或“运费按租船合同办理”字样。如本合同为cfr价格条件时，提单应注明“运费已付”字样)。
3、发票：注明合同号、唛头、载货船名及信用证号。如果分批装运，须注明分批号。
4、装箱单及重量单：注明合同号及唛头，并逐件列明毛重、净重和货号。
5、制造工厂的品质及数量、重量证明书。品质证明书内应列入根据合同规定的标准按货号进行化学成分、机械性能及其他各种试验的实际试验结果。数量、重量证明书应按货号列明重量。
6、按本合同规定的装运通知电报抄本。
7、按本合同规定的航行证明书(如本合同为cfr价格条件时，需要此项证明书。如本合同为fob价格条件时，则不需此项证明书)。
第八条、保险。
自装船起由买方自理，但卖方应按本合同规定通知买方。如卖方未能按此办理，买方因而遭受的一切损失全由卖方负担。
第九条、检验和索赔。
风险提示：
应对送货、签收、验收事项进行约定，特别是在发货人或收货人为一方当事人指定的第三人时，一定注意留存发货单、签收单等交易凭证并备注，以防另一方在结算、支付货款、发生质量问题时不承认存在前述交易。
为保障供方的合理利益，一般应在销售合同中对需方进行产品检验的时间进行限制规定，即在限定时间内如需方未提出质量问题，则视为检验合格。同时，在机械设备的销售中，同时建议约定需方在质量检验(验收)合格之前，不得使用产品，否则，视为验收合格，供方对此后的质量问题不再承担责任。
货卸目的口岸，买方有权申请_______国商品检验局进行检验。如发现货物的品质或数量、重量与合同或发票不符，除属于保险公司或船公司的责任外，买方有权在货卸目的口岸后_______天内，根据_______商品检验局出具的证明书向卖方提出索赔，因索赔所发生的一切费用(包括检验费用)均由卖方负担。fob价格条件时，买方有权同时索赔短重部分的运费。
第十条、不可抗力。
由于人力不可抗拒事故，使卖方不能在合同规定期限内交货或者不能交货，卖方不负责任。但卖方必须立即以电报通知买方，并以挂号函向买方提出有关政府机关或者商会所出具的证明，以证明事故的存在。由于人力不可抗拒事故致使交货延期_______个月以上时，买方有权撤消合同，卖方不能取得出口许可证，不得作为不可抗力。
第十一条、延期交货及罚款。
风险提示：
作为供方，应在合同中明确需方延期付款的违约责任，同时还应根据供货情况对需方货款的支付进程、期限等进行必要的控制，如发生需方货款迟延支付、差额支付等情况，应视情况追究其违约责任，减低风险。
另外，违约金的数额不应过高亦不宜过低，过高可能会有被仲裁机构或法院变更的风险，过低则不利于约束买受人。因此，建议交由专业律师协助处理。
除不可抗拒原因外，如卖方不能如期交货，买方有权撤销该部分的合同，或经买方同意在卖方缴纳罚款的条件下延期交货。买方可同意给予卖方_____天的优惠期。罚款率为每_____天按货款总额的_______%。不足_______天者按_______天计算。罚款自第_______天起计算，最多不超过延期货款总额的_______%。
第十二条、争议解决。
一切因执行本合同或与本合同有关的争执，应由双方通过友好方式协商解决。如经协商不能得到解决时，应提交中国国际经济贸易仲裁委员会，按照该仲裁委员会仲裁程序进行仲裁。仲裁委员会的裁决为终局裁决。对双方均有约束力，仲裁费用除仲裁委员会另有决定外，由败诉一方负担。
第十三条、本合同于_______年_______月_______日于_______国_______市用_______文签署，正本一式_______份，买卖双方各持_______份。
风险提示：
对于一些常年合作的供销企业，每次供货都签订合同是件很繁琐的事情。双方可以签订一份常年销售合同，以消除前述烦恼。
但是，即使签订了常年销售合同，考虑到每次购销的产品规格、价格、数量均不相同，每次交易的具体事项是以经双方签字确认的订单为准，因此，应特别注意留存交易凭证及货款结算凭证并妥善保管。
甲方(签字)：
签订地点：
_________年________月______日。
乙方(签字)：
签订地点：
_________年________月______日。
贸易出口流程篇二
根据《海关法》规定进出口运输工具、货物、物品必须向海关办理进出口手续，呈报相关单证，接受审核、查验，并依法征税。进出口货物通关流程基本上分为申报、查验、征税、放行等四个环节，恒邦报关公司代理货物进口报关，针对不同贸易方式讲述通关方式及关税征收。
3.暂时进出境货物关税依据暂时免征关税范围处理，按照货物的完税价格和其在境内滞留时间与折旧时间的比例计算征收进口关税。
1.出境维修物品复运入境也要征税，以境外修理费和材料费为基础审查完税价格;
2.出境维修物品维修期限按合同规定及实际情况而定，不一定是6个月。
3.不适用退运货物按一般贸易进口报关征税。
一、德国清关到门费用4000元
恒邦报关公司代理德国机械进口、二手模具进口清关一直呈增长态势，向德国出口农产品、纺织品、成衣和手工艺产品等一个小柜低至4000元。德国清关专线安全稳定，合作德国清关公司熟悉德国清关流程，清关手续快捷，配送到门，优质的服务赢得客户长久合作!
二、德国清关时间
恒邦代理德国清关货物从深圳报关出口，2个工作日清关，深圳到德国汉堡港口约30天，德国清关2-3个工作日，配送2天。根据货物种类、海关查验项目，清关时间略有不同。
三、德国清关手续要求
德国海关要求报单使用联合国经济委员会的报单格式，申报人随货提交海关报单、装船通知、提单、原产地证明、保险单等。德国海关针对中国过去的所有货物都要求提供商业发票，而不是形式发票，所有文件必须是英文版。
四、德国清关税率
德国统一遵守欧洲经济联盟通用的税则。但是有些德国特殊的`产品，他们是有着自己特定的关税税率计算方式的。出口德国普通货物海关征税主要为进口平衡税，税率与德国同样货物应纳的增值税相等，消费税主要针对糖、啤酒、香精、酒类。
目前德国为中国在欧盟成员国中最大出口市场，由于欧盟贸易保护主义政策及知识产权纠纷，出口德国应加强质量、规格、环境等方面欧盟标准的管理，寻求中德贸易平衡。
贸易出口流程篇三
买方：____________________________________。
卖方与买方在平等、互利基础上，经双方协商一致同意按下列条款履行，并严格信守。
第一条货物名称、规格、包装等。
第二条数量、单价、总值：
卖方有权在3%以内多装或少装。
上述价格内包括给买方佣金____%按fob价格计算。
第三条装运期限。
第四条装运口岸。
第五条目的口岸。
第六条。
保险：由卖方按发票金额110%投保。
第七条。
付款条件：买方应通过买卖双方同意的银行，开立以卖方为受益人的、不可撤消的、可转让和可分割的、允许分批装运和转船的信用证。该信用证凭装运单据在________国的____银行见单即付。该信用证必须在____前开出。信用证有效期为装船后15天在________国到期。
第八条。
单据：卖方应向银行提供已装船清洁提单、发票、装箱单/重量单;如果本合同按cif条件，应再提供可转让的保险单或保险凭证。
第九条。
装运条件：1.载运船只由卖方安排，允许分批装运并允许转船。
2.卖方于货物装船后，应将合同号码、品名、数量、船只、装船日期以电报通知买方。
第十条。
因执行本合同有关事项所发生的一切争执，应由双方通过友好方式协商解决。
如果不能取得协议时，则在被告国家根据被告国家仲裁机构的仲裁程序规则进行仲裁。
卖方：____________(盖章)。
代表人：____________。
买方：____________(盖章)。
代表人：____________。
____年__月__日订立。
文档为doc格式。
贸易出口流程篇四
一．名称的核准。
事项内容：确定学校名称并经过民政局核准。
办理部门：民政局社团登记管理处。
办理时限：一周左右。
办事依据：《民政部关于印发く民办非企业单位名称管理暂行规定〉的通知》。
需提交的材料：民办非企业单位名称核准表（至民政局领取）注意事项：应采用的名称样式为“xx市xx区民办***幼儿园”
二．验资。
事项内容：按民政局核准的名称到银行开户并注入相应资金、由具有资质的会计事务所进行验资。
办理部门：银行、会计师事务所（举办者自定）。
办理时限：不定。
注意事项：幼儿园注册资金不得少于200万元。经过注册验资的办学资金只能用于学校的建设和发展。
三．学校的筹设（此阶段可视情况跳过）。
事项内容：举办者向教育行政部门提出筹设申请提交相关材料，由教育行政部门进行审批。
办理部门：社发局。
办理时限：30日。
需提交材料：
1、申请筹设学校的：
e.核名通知书。
四．办学条件评估。
事项内容：由教育行政部门委托有资质的教育评估机构对申办的民办幼儿园的办学条件进行评估。
办理部门：具有资质的教育评估机构。
办理时限：不定。
五．正式申请设校。
事项内容：举办者向教育行政部门提出办学申请提交相关材料，由教育行政部门进行审批。
办理部门：社发局。
办理时限：3个月。
办事依据：《中华人民共和国民办教育促进法》、《中华人民共和国民办教育促进法实施条例》、《上海市民办学校管理办法》、《上海市社会力量办学管理办法》、《上海市实施く中华人民共和国民办教育促进法〉、く中华人民共和国民办教育促进法实施条例〉若干问题的.暂行规定》。
需提交材料：已批准筹设的学校申请正式设立的：
a.筹设批准书；
b.筹设情况报告；
c.学校章程；
d.首届学校理事会、董事会或者其他决策机构组成人员名单；
e.学校资产的有效证明文件（自有校舍提供产权证明，租借校舍提供租赁协议）；
g.浦东新区民办幼儿园设园登记表及评估报告。
h.核名通知书未经筹设直接申请正式设立的：
b.举办者的姓名、住址或者名称、地址；
c.资产来源、资金数额及有效证明文件，并载明产权（验资报告）；d.属捐赠性质的校产须提交捐赠协议，载明捐赠人的姓名、所捐资产的数额、用途和管理方法及相关有效证明文件。
e.学校章程、首届学校理事会、董事会或者其他决策机构组成人员名单；
f.学校资产的有效证明文件（有效的校舍产权证明，校舍租赁协议）；
g.校长、教师、财会人员的资格证明文件；
h.浦东新区民办幼儿园申办登记表及评估报告。
i.核名通知书。
注意事项：申办民办学校可分二个步骤：筹设、正式设立；筹设。
需提交的材料相对简单、审批时间短、但筹设期间学校不得招生、筹建期最长为3年、经批准进行筹建后举办者认为可正式提交设校申请的，可申请正式设校；举办者认为已符合正式设校条件的，也可不经筹设直接申请正式设立民办学校。
六．民非法人登记。
事项内容：经社发局批准设立，并已领取办学评估证的民办幼儿园进行民非法人登记。
办理部门：民政局、社发局。
办理时限：60日。
办事依据：《民办非企业单位登记管理暂行条例》。
需提交材料：
1、负责人签署的成立登记申请书；
2、业务主管单位的批准文件；
3、场所使用权证明；
4、拟任负责人的基本情况、身份证明；
5、章程；
6、验资报告；
7、《民办非企业单位登记表》；（至民政局领取）。
8、单位人员基本情况表。
注意事项：材料准备齐全后，先递交业务主管单位（社发局）审核，社发局审核同意后转民政局核准。
六、办理税务登记。
办理部门：税务局。
七、进行收费备案。
办理部门：物价部门。
八、工作流程图：
贸易出口流程篇五
在选择供应商或生产企业时，需要注重考察生产企业的资信，是否具有生产能力，能否保证质量、保证按期交货，产品是否有对外贸易的竞争力等。
这一过程中，跟单员的主要工作内容有：
1、了解目标市场的需求特点和客户采购偏好;
3、了解并掌握公司产品的包装材料和包装方法;
4、了解并掌握公司产品的装率、集装箱可装数量;
5、掌握公司产品的价格和相关原材料价格;
6、了解近期本币对外币的兑换价格及变化趋势，即汇率和变化趋势。
建立业务关系可能通过信函、电子商务、电子邮件、传真、参加国内外各种交易会和展览会、我驻外的使领馆、商会、企业名录、报纸杂志上的广告等途径搜寻或结识国外客户。
洽谈业务是指买卖双方就某一种商品进行洽谈，内容包括价格及价格条件、货物的技术规格、包装、货款的支付方式和时间、运输方式、争议的解决方式和地点、货物数量、交货时间、保险、货物的检验标准和地点等。洽谈业务可以通过信件、传真、电子邮件等不见面的洽谈方式，也可以采用和客户见面洽谈的方式。在洽谈业务前必须事前作好充分准备。
跟单员在这个阶段，通常是辅助外贸业务员做好以下主要工作：
1、整理双方达成的事项内容;
2、将客户的工艺单和要求转换为本公司的制造工艺单;
3、落实生产企业(车间)，并完成确认样;
4、检查确认样，将符合客户或工艺单要求的样品寄送客户，等待确认消息;
5、根据客户的确认意见，改进确认样，直至客户确认样品;
6、做好合同项下订单生产的一切准备工作等。
外贸合同中若确定是以信用证方式结算货款，卖方(出口方)在签订外贸合同后，应及时将开证资料(内容包括出口方的开户银行名称、地址、swift号码等资料)通知买方，买方应严格按照合同的各项约定按时开立信用证，这也是买方履约的前提。
卖方在收到买方开立的信用证后，首先要根据合同审核信用证。
信用证是依据合同开立的，信用证内容应该是与合同条款一致的。但在实践中，由于种种因素，如工作的疏忽、电文传递的错误、贸易习惯的不同、市场行情的变化或进口商有意用开证的主动权加列有利于他方利益的条款等，往往会出现开立的信用证条款与合同规定不符。为确保收汇安全和合同顺利执行，防止导致经济上和政治上对我不应有的损失，我们应该在国家对外政策的指导下，对不同国家、不同地区以及不同银行的来证，依据合同进行认真的核对与审查。
在实际业务中，银行和进出口公司共同承担审证任务。其中，银行着重审核开证行的政治背景、资信能力、付款责任和索汇路线等方面的内容，进出口公司则着重审核的内容一般应包括以下几个方面：
a. 政治性的审查：来证国家必须是与我国有经济往来的国家和地区，应拒绝接受与我国无往来关系的国家和地区的来证。
来证各项内容应符合我国方针政策，不得有歧视性内容，否则应根据不同情况向开证行交涉。
b. 开证银行资信的审查：为了保证安全收汇，对开证行所在国家的政经济状况、开证行的资信、经营作风等必须进行审查，对于资信不佳的银行，应酌情采取适当措施。
c. 对信用证的性质与开证行付款责任的审查：来证应标明“不可撤销”的字样。同时要证内载有开证保证付款的文句。
上述3点，也是银行审证的重点，进出口公司只作复核性审查。
d. 对信用证金额与货币的审查：信用证金额应以合同金额相一致。如合同订有溢短装条款，信用证金额应包括溢短部分的.金额。信用证金额中单价与总值要填写正确，大、小写并用。来证所采用的货币应与合同规定相一致。如来自与我国订有支付协定的国家，使用货币应与支付协定规定相符。
e. 对商品的品质、规格、数量、包装等条款的审查：证中有关商品货名、规格、数量包装、单价等项内容必须和合同规定相符，特别是要注意有无另外的特殊条款，应结合合同内容认真研究，做出能否接受、或是否修改的决策。
f. 对信用证规定的装运期、有效期和到期地点的审查：装运期必须与合同规定一致，如国外来证晚，无法按期装动，应及时电请国外买方延展装期限。信用证有效期一般应与装动期有一定的合理间隔，以便在装动货物后有足够时间办理制单结汇工作。关于信用证的到期地点，通常要求在中国境内到期，如信用证将到期地点规定在国外，或国外银行的柜台等，我们不易掌握国外银行收到单据的确切日期，这不仅影响收汇时间，而且容易引纠纷，故一般不宜接受。
g. 对单据的审查：对于来证中要求提供的单据种类和份数及填制方法等，要进行仔细审核，如发现有不正常的规定，例如要求商业发票或产地证明须由国外第三者签证以及提单上的目的港后面加上指定码头等字样，都应慎重对待。
h. 对其他特殊条款的审查：审证时，除对上述内容进行仔细审核外，有时信用证内加列许多特殊条款(special condition)，如指定船籍、船龄等条款，或不准在某个港口转船等，一般不应轻易接受，但若对我无关紧要，尚且也可办到，则也可酌情灵活掌握。
在确定生产企业后，需要对某个商品的生产规格、价格、数量、质量、交货时间等作出具体的约定，并以书面形式记载，由生产企业(供货方)和收购方的法人授权代表在合同上签字盖公章，以示合同生效。
在出口合同的履行过程中包括备货、催证、审证、改证、租船订舱、报关、报验、保险、装船和制单结汇等多种环节。其中又以货(备货)、证(催证、审证、改证)、船(租船订舱)、款(制单结汇)4个环节最为重要。
1、货
(1)备货
备货是进出口公司根据合同和信用证规定，向生产加工及仓储部门下达联系单(有些公司称其为加工通知单、或信用证分析单等)要求有关部门按联系单的要求，对应交的货物进行清点、加工整理、刷制运输标志以及办理申报检验和领证等项工作。联系单是各个部门进行备货、出运、制单结汇的共同依据。
(2)报验
凡属国家规定，或合同规定必经中国进出口商品检验局检验出证的商品，在货物备齐后，应向商品检验局申请检验，只有取得商检局发给合格的检验证书(“出境货物通关单”和“出境货物换证凭条”)，海关才准放行。凡经检验不合格的货物，一律不得出口。
2、证
(1)催证
如果在出口合同中买卖双方约定采用信用证方式，买方应严格按照合同的规定按开立信用证，这是卖方履约的前提。但在实际业务中，有时国外进口商在市场发生变化或资金发生短缺的情况时，往往会拖延开证。对此，我们应催促对方迅速办理开证手续。特别是大宗商品交易或买方要求而特制的商品交易，更应结合备货情况及时进行催证。必要时，也可请我驻外机构或中国银行协助代为催证。
(2)审证
(3)改证
在办理改证工作中，凡需要修改的各项内容，应做到一次向国外客户提出，尽量避免由于我们考虑不周而多次提出修改要求。否则，不仅增加双方的手续和费用，而且对外造成不良影响。其次，对不可撤销信用证中任何条款的修改，都必须在有关当事人全部同意后才能生效，这是各国银行公认的惯例。
3、船
(1)租船订舱
在c.i.f.或c.f.r.条件下，租船订舱是卖方的主要职责之一。
跟单员在这个阶段，必须做好以下主要工作：
a. 物流运输的跟踪。
b. 报告最后可出口产品情况。
c. 如果是全程跟单，则需要向货代或船务代理办理租船订舱。
(2)报关
报关是指进出口货物装船出运前，向海关申报的手续。按照我国海关法规定：凡是进出国境的货物，必须经由设有海关的港口、车站、国际航空站报关出口，并由货物所有人向海关申报，经过海关放行后，货物才可提取或者装船出口。
(3)投保
凡是按c.i.f.价格成交的出口合同，卖方在装船前，须及时向中国人民保险公司办理投保手续，填制投保单。出口商品的投保手续一般都是逐笔办理的。投保人在投保时应将货物名称、保额、运输路线、运输工具、开航日期、投保险别等一一列明。
4、 款：制单结汇
在这一阶段中，跟单员必须了解交单议付所需要的单证的种类，从哪里能得到这些单证;有了单证之后还需要对单证进行整理，为正确及时制作结汇单证创造条件。
贸易出口流程篇六
进出口贸易是支撑中国经济快速增长的一个主要因素。随着中国经济日益融入世界经济的大舞台及中国对进出口权政策的放宽，越来越多的企业或个人直接注册进出口贸易公司。
如果公司名称中不出现外贸或进出口字样，只要公司经营范围里有“从事货物及技术的进出口业务”内容，也可以从事外贸业务。
1.一人有限公司最低注册资本10万元人民币，注册资本需一次性出资。
2、进出口贸易公司只有申请一般纳税人资格，才可以享受出口退税政策。申请上海一般纳税人资格，注册资本一般需要50万以上，建议在市区注册进出口贸易公司的，若申请一般纳税人，注册资本100万或以上。
2、可选经营范围：计算机软硬件开发及销售，电子产品、工艺礼品、办公用品等的销售，建筑设计、建筑装饰工程等咨询服务或贸易类经营范围。
内资进出口贸易公司从事进出口的产品清单不需要列明，只需要经营范围中有“从事货物及技术的进出口业务”即可，外资进出口贸易公司需明确进出口商品目录清单。
1、股东、法人身份证及联系方式;。
2、公司名字、经营范围;。
3、注册资本及出资比例;。
4、注册地之租赁协议和房产证复印件;。
5、财务人员上岗证与身份证复印件，照片2张;。
6、其它注册材料;。
进出口贸易公司因涉及到出口退税问题，上海大部分开发区不接受进出口贸易公司注册。
1.工商核名;。
2.签署工商材料;。
3.开户验资;。
4.工商登记;。
5.刻章;。
6.组织机构代码登记;。
7.税务登记;。
1、外经委备案;。
2、海关备案;。
3、出口退税备案;。
4、外汇登记及外汇核销备案;。
5、电子口岸备案;。
6、检验检疫备案;。
上海进出口备案所需时间在30个工作日左右。
公司名称核准后，自验资开始25个工作日左右。
1、政府费用：1500元人民币左右(以注册资本50万为例，注册资本越高，工商登记费越高。落户开发区的收费比在市区实地注册的收费要略高，原因是园区要代收工商代理费或私营企业协会费)。
2、验资费：1000元人民币(以注册资本10万——50万为例，注册资本越高，则相应的会计事务所收取的验资手续费越高)。
3、上海公司注册服务中心办理服务费：我们会根据不同客户种类、要求不同、规模不同来进行个性化收费配置，让您尽享个性化注册公司服务，详情请电话咨询。
1.政府费用：2800元人民币左右(以政府实际费用发票为准，实报实销)。
2.上海公司注册服务中心办理服务费：我们会根据不同客户种类、要求不同、规模不同来进行个性化收费配置，让您尽享个性化注册公司服务，详情请电话咨询。
出口的话，享受出口退税政策。
贸易出口流程篇七
具备对外进出口经营权的生产企业是我国外贸进出口的主体之一，随着我国加人wto和外贸法的实施，具有外贸经营权的生产企业越来越多，许多国际买家也热衷于直接从这些生产企业采购商品。“工厂跟单”，实质上属于生产型企业的内部跟单。
其一般流程包括：推销公司产品、签订外销合同、筹备货物、商检（客检）、订舱装船、制单结汇等几个步骤。
（一）选择供应商或生产企业。
在选择供应商或生产企业时，需注重考察生产企业的资信，是否具有生产能力，能否保证质量、保证按期交货，产品是否有对外贸易的竞争力等。
（二）生产企业推销本企业产品出口。
这一过程中，跟单员的主要工作内容有：
1.了解目标市场的需求特点和客户采购偏好；
2.了解并掌握公司产品的主要性能、工艺、质量标准、原材料构成、生产周期等；
3.了解并掌握公司产品的包装材料和包装方法；
4.了解并掌握公司产品的装箱率、集装箱可装数量；
5.掌握公司产品的价格和相关原材料价格；
6.了解近期本币对外币的兑换价格及变化趋势，即汇率和变化趋势。
（三）建立对外业务关系，确定出口贸易对象。
建立业务关系可以通过信函、电子商务、电子邮件、传真、参加国内外各种交易会和展览会、我驻外的使领馆、商会、企业名录、报纸杂志上的广告等途径搜寻或结识国外客户。
（四）洽谈业务。
洽谈业务是指买卖双方就某一种商品进行洽谈，内容包括价格及价格条件、货物的技术规格、包装、货款的支付方式和时间、运输方式、争议的解决方式和地点、货物数量、交货时间、保险、货物的检验标准和地点等。洽谈业务可以通过信件、传真、电子邮件等不见面的洽谈方式，也可以采用与客户见面洽谈的方式。在洽谈业务前必须事前作好充分准备。
（五）签订对外合同。
跟单员在这个阶段，通常是辅助外贸业务员做好以下主要工作：
1.整理双方达成的事项内容；
2.将客户的工艺单和要求转换为本公司的制造工艺单；
3.落实生产企业（车间），并完成确认样；
4.检查确认样，将符合客户或工艺单要求的样品寄送客户，等待确认消息；
5.根据客户的确认意见，改进确认样，直至客户确认样品；
6.做好合同项下订单生产前的一切准备工作等。
（六）买方开立信用证。
备考资料。
卖方在收到买方开立信用证后，首先要根据合同审核信用证。
在确认信用证中没有不可接受的条款后，开始投料生产；另外，卖方也可以在收到客户支付部分货款（通常是合同金额的20％^-30％）订金后，投料生产。
（七）签订内贸收购合同。
在确定生产企业后，需要对某个商品的生产规格、价格、数量、质量、交货期、付款时间等作出具体的约定，并以书面形式记载，由生产企业（供货方）和收购方的法人或法人授权代表在合同上签字盖公章，以示合同生效。
（八）履行合同。
这一期间跟单员需要做的主要工作有：测算企业实际生产能力、原材料采购、生产进度跟踪、产品包装、生产质量检验等。
（九）商检（客检）与报关。
当货物生产完成时，对于法定商检的货物，在备妥货物后，跟单员应在报关前提前向产地商检局预约安排商检，只有经商检局签发的检验合格证书（一般是纸质的“出境货物通关单”和通过商检网络传输的“出境货物换证凭条，’），海关才放行，凡检验不合格的货物，经返修后仍不合格，则不得出口。
除了国家商检外，还有客户到生产企业进行检验（简称客检）。对于合同约定由买方（客户）检验的，要提前联系买方，确定具体的检验日期。一般而言，经“客检”合格的商品，买方会出具“客检证”。不论是国家商检，还是“客检”，都是在生产完成并包装入箱后进行的。
（十）安排运输与保险。
跟单员在这个阶段，必须做好以下主要工作：
1.物流运输的跟踪。在订单完成后，经过检验、报关等环节，货物按预定的舱位装船起运。由于货物运输多数是依靠集装箱运输的，跟单员必须了解集装箱尺寸，合理估算集装箱内货物装载量。
3.如果是全程跟单，则需向货运代理或船务代理办理租（配）船订舱，并在运输工具启运前完成保险事宜。在货船离港后，需向货运代理或承运人取得符合要求的运输单据。
（十一）制单结汇。
在这一阶段中，跟单员必须了解交单议付所需单证的种类，从哪里能得到这些单证；有了单证之后，还需要对单证进行整理，为正确及时制作结汇单证创造条件。
（十二）外汇核销与出口退税。
按照国家的有关外汇管理规定，出口企业在货物出口和收汇后，必须办理出口收汇核销手续；而出口退税是指一个国家或地区对已报送离境的出口货物，由税务机关将其在出口前的生产和流通的各环节已经缴纳的国内税金（增值税、消费税）等间接税税款退还给出口企业的一项税收制度。
出口退税的单证的主要单证有：出口报关单（出口退税专用联）、出口收汇核销单、增值税发票、出口销售发票。各种单证的内容（如商品品名、数量、计量单位等）要相互一致，不矛盾，并在规定的时间内向税务机关（国税）办理退税手续。
贸易出口流程篇八
伴随着新年钟声的临近，依依惜别了任务繁重、硕果累累的xx，满怀热情的迎来了明媚灿烂、充满希望的20xx。年终之际，现对过去一年的工作汇报如下：
1、工作内容，对公司的贡献（xx年）。
首先，非常感谢公司对我的信任和支持，给了我一个重要的平台。让我在这一年里能充分的学习与成长。
xx年全年销售处basica，ak，dynimate，james，canstar等重要客户保持稳定外。同比去年，销售量有了很好的提升。（老客户corwikxx年定单相对较少，不过全年的开发已为20xx打下基础。坚信20xx会拿到我们想要的）。
对于定单，在生产过程中及时向客户、主管反馈生产进度。努力借助于一些专业的跟单东西，帮助解决跟单过程中的大事、杂事、琐碎事，确保定单准时出运，促使顺利收汇。
2、自己的成长与突破、变化（xx年）。
进一步规范自己的工作流程，加强工作的计划性。预先充分估量工作中问题的潜在发生性，预先防范。相应加强工作力度，完善细化前期工作。减少乃至杜绝其发生的可能性。在工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验，对以后的工作方式和细节则进一步完善。
3、自己的不足及需要改进的地方（xx年）。
回首过去，每次为自己顺利解决一个个问题而自我肯定——当然，这些成绩的取得无不包含着领导的不懈关怀和同事的鼎力协助。但同时也深刻地认识到自己在工作中还有很多不足之处，需要在下一阶段的工作中进一步学习和改进。
（1）进一步加强向领导、向同事、向客户学习的力度，不断完善自己。学无止境，年前的我们要时刻保持着一颗虚心向上的心。
（2）加强产品知识，生产工艺，加工过程知识上的学习。这是目前最欠缺的一块，也是最重要的一块。作为一名跟单（业务）员，如果缺乏这方面的知识，那么其知识结构是不完整的，与客户沟通，订单的操作也不够踏实。在这也衷心希望公司能够继续组织和加强这方面知识的培训。
（3）提高与客户沟通的技巧。言语周全，滴水不漏。
（4）面对来自大江南北的客户，再多花点心思去了解他们（处事习惯，工作节奏）以便给予更周到的服务。
4、对公司的意见与建议（xx年现状）。
（1）我们的产品质量仍是问题。像e882每次做大货，都会有不同程度的品质问题，好在服装厂比较配合，最后也没有太大的索赔。有问题，最后没有索赔，并不代表我ok了。如果换个服装厂，结果谁也不敢保证了。现在许多领域出现的产品生产能力供大于求。所以客户的选择性增强。对客户来说，产品来源的渠道增多，产品买卖的替代性增强，所以客户的购买行为变得更加理性了。买不买、买什么，买多少，需求的选择性十分突出。所以在这样的条件下产品“优胜劣汰，适者生存”已成为现实。对此，我们要准确把握市场需求变化，提高产品质量，品质是争取订单的基石。
（2）正是因为供大于求，所以客户对产品多样性的要求也比较明显。所以可以针对不同客户的要求适当拓展产品线宽度，满足客户的需求。当然不属于我们的，没把握的产品提前告知客户。避免相互浪费时间。
（3）公司对外加工厂得有尽可能多地了解。熟悉各加工厂的生产、经营状态。并对工厂的优/劣势进行充分评估，做到知根知底。
5、公司如何应对当前的经济危机的建议。
（1）企业积极应对危机，首先要把经营的目标定在保现金流上遇到困境我们可采取减产、停产等措施，等待金融环境好转。短期内减产、停产并不代表企业垮了，反而可以避免亏损的风险。总之，就是要守，不可轻举妄动，注重风险管理，随时随地保持着最低的负债比例，随时随地保持着的现金流。虽然公司的发展会收到限制，可是无所谓，因为只有保守经营稳健经营才可以帮助你渡过危机，这就是保守经营的实际。
（2）降低产品成本比例。对于内部产品的成本控制按形成过程可分为三个部分：产品投产前的控制、制造过程中的控制和流通过程中的控制。安排的好可直接从材料、费用、间接工资、间接材料、其它间接费用多方面来节省费用。对于外采购的产品可货比三家，尽量选择与信誉好、产品好、实力强的供应商合作。
（3）如果有适当的机会可寻找新的投资机会，整合企业资源，化危机为时机。这也不失为一个好办法。
6、20xx年自己个人的发展目标、计划；
20xx年个人的发展目标；20xx年个人的发展目标。目前的工作状态——要求认真仔细，有责任感，专业水平好，对从业水平要求还不算高。待遇可以。
20xx需要承担起更多的责任，面对更多的挑战。20xx对从业水平要求比较高，待遇比较丰厚。20xx机遇也多，前途远大。
7、如果20xx年你的收入将减半，公司怎么做你才愿意留下？
公司年初必须向员工讲明这一情况，并告知具体减半的原因。如果因为金额危机，公司行情一落千丈，作为公司员工也愿意为公司效力，但公司须减半的收入将在来年（通过以其它什么方式）兑现。为了更大的积极性和动力，也望公司能为员工切身考虑。
贸易出口流程篇九
中国进出口贸易有限公司2002年注册的，是一家主要面向消费类电子产品开发、生产和市场开发的高科技电子企业。
主要经营pc-camera和车载音频发射器等一系列数码产品。公司采用先进的管理模式，具有雄厚的技术力量，形成了从产品研发、生产、销售到售后服务的完整体系;公司本着“创新”、“诚信”的经营理念，走专业化的发展道路，以领先的技术技能，过硬的产品质量，完善而周到的服务来赢得市场，并将一如既往坚持“以技术创新，以市场为准点”的开发战略。我们将不懈努力，不断的推出我们的新产品，竭诚为广大客户最诚挚的服务!
贸易出口流程篇十
今天去面试业务跟单文员，之前没做过的，面试的人问我跟单的工作流程是什么？我答得比较复杂，然后他说没怎么听明白，后来他就用几个字一个流程地概括下，现在完全忘了他是怎么说的，他还说去面试跟单都会问这个问题的。麻烦高手指点！
