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无论是身处学校还是步入社会，大家都尝试过写作吧，借助写作也可以提高我们的语言组织能力。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢？下面是小编为大家收集的优秀范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
一个单位给另外单位发函的格式篇一
首先感谢贵司对_____的信任，并给予工作上的大力支持。___作为__公司在__地区唯一的售后服务中心，自____年_月份成立以来，___为此投入了大量的人力、物力和财力，不仅在__最繁华的手机市场中为客服提供工作场地，而且增加了客服接待、维修技师、配件库管、业务主管、财务核算等相关岗位的人员，并新增添了电脑、宽带等办公设备。___从客服形象、售后能力、技术力量等都做出了积极的努力，其目的就是想把__客服做好。从______成立到目前为止，已经运营四个多月了，收效甚微。现将_____客服运营过程中存在的问题说明如下：
一、 __手机品种单一，销量少。
通过四个多月的运营，我们所接触到的__手机售后一共有7种型号：w619、w806、w309、e619、w710、w800、_9(其中前五种型号是在__地区销售所产生的售后，后二种型号是在网上销售所产生的售后)。
二、 工单量少，劳务费入不敷出。
1、_____客服成立以来，所发生的售后工单数量如下：
六月份：_笔;七月份：_笔;8月份：__笔;9月份：__笔;10月份：__笔(截止到发函日期)。
2、_____客服成立以来，所确认的劳务费佣金如下：
六月份：__元;七月份：__元;八月份：__元;九月份未确认(截止到发函日期)。保外收入__元。
3、_____客服成立以来，所发生的运营费用成本如下：
人员工资：____元_个月=_____元;办公用品、电费、电话费等其它费用____元。合计：_____元。
从上述数据中可以看出，由于工单量少，劳务费入不敷出，难以支撑客服运营所产生的费用，无法继续运营下去。
三、 免费项目服务太多，无收益。
免费项目如下：1、非智能机的检测;2、海量的顾客咨询服务;手机功能的调试;手机软件的下载。这些项目不仅占用了客服人员宝贵的时间，而且没有任何回报。但是，为了打造__客服的完美形象和满足顾客的需求，我们还必须得做，而且还得做好，否则就会造成顾客的投诉。___自成立__客服后，我们就是这样一路走过来的!
综上所述，_____对__客服的经营意见说明如下：
1、 由于上述原因，我方无力继续经营，双方协商后解约。
2、 请贵方出资在__设立服务中心，我方可以派员经营。
3、 结清双方帐目，将____客服转交给第三方来经营。 上述经营意见及说明，请贵司尽快给予回复。急切!
顺祝贵司生意兴隆!祝各位朋友事业发达!工作顺利! 商祺!
________客服中心
____年_月_日
一个单位给另外单位发函的格式篇二
公司：
贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：
一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
公司
年月日
一个单位给另外单位发函的格式篇三
单位之间发函的格式（公函）格式如下：
1. 题头:关于×××的函，格式:黑体/加粗/三号以上。
⒉对方机构全称,如:市政园林局、文化局、广州大学，不要加“致”“你好”之类字眼。
3. 正文：语言简洁，表达清晰，用词应站在协会的角度撰写，避免歧义、错别字及语法错误。内容包括：目的、用途、时效、需对方提供的协助内容、保证（可有可无）。最后“望贵单位给予支持（为盼）”
4. 结尾：广州青年志愿者协会属团市委，为市属单位，如对方同为市属单位，即同级，不需要“此致敬礼”或祝福语。如为有隶属关系的上级，要写“此致敬礼”。
5. 落款：广州青年志愿者协会，右对齐，另起行注明时间，格式：2008年7月1日，不采用其他日期格式。
6. 联系人：居中，加括号，仅需提供姓名和电话，如有2位以上联系人应以空格分开，如：（联系人：a君 论坛论坛** b君 论坛论坛**），无需加职称、职务等，尽量写本队负责人，不要写协会的联系方式。
2、3、4、5、6 格式均为：四号字、仿宋、加粗 。
