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内部控制意见和建议怎么写篇一
学校自2014年开展实施内部控制工作以来,相继完成了三项重点工作。一是建立了风险评估领导机构,细化了职责分工。成立了经济活动风险评估工作小组,办公室设在财务处。校长任组长,主管财务的副校长任常务副组长,副职校领导任副组长,两办、总务处、教务处、资产处、审计处等相关部门负责人为成员。同时,相关处室在经济活动中的主体地位得到了明确,项目部门的职责分工得到了细化,如:在之前职责分工的基础上,新增了科研外事处、宣传部,将科研仪器设备、科研用家具、科研耗材等从教学分离,归科研外事处负责;将学生活动灯光、音响、网络设备等宣传文化设施归宣传部负责。二是完善了相关经济制度建设。学校在预算业务控制层面,积极推进预算绩效管理,完善修订相关制度两个;在收支业务层面,从财务管理、差旅费管理、公务卡管理、报销审批、公务接待、公车管理等6方面进行了规范完善;在政府采购业务控制层面,从物品招标范围、流程、验收等3个方面,制定了一揽子管理办法;在资产控制层面,从资产的管理、保管、调剂、租借、处置、账实核对等6个方面,完善了《学校固定资产管理暂行办法》;在财务控制业务层面,从岗位设置、印章保管等两个方面,进行了明确细化;在建设项目控制层面,从基建工程的决策程序、实施过程、设计变更到投资预算的调整等4个方面,修订完善了《学校基建工程管理规定》;在合同控制层面,从合同会签、履行、结算到统计、分类和归档等6个方面,修订完善了《学校经济合同管理办法》。一系列制度的建立和完善,使得学校不但在6个层面的内部控制与管理得到加强,而且各项经济活动的决策、审批、执行流程更加明晰,各类经济行为也更加规范。三是初步形成了风险评估反馈机制。学校风险评估反馈机制的重要载体为内部控制会。在内部控制制度实施初期,为统一认识,提高重视,学校每半年召开一次内部控制工作会议,由财务处、审计处分别介绍内部控制制度开展实施情况,指出学校在经济活动中存在的问题,提出相应的整改建议或完善措施。之后,学校根据内部控制工作的实施情况,调整了会议内容,将年中会议内容调整为选取部门职能部门介绍本部门在内部控制执行过程中取得的经验、存在的不足和完善的方向,年末,再由财务处会同审计处对学校进行一次全面、系统和客观的经济活动风险评估,并形成书面报告提交工作会审议。
1.风险评估工作小组不被重视。内部控制工作是一项系统任务,也是一项长期工作,是各相关职能部门的共同责任。然而,在实施内部控制管理过程中,高职院校往往忽略风险评估工作小组的重要性,片面的将内控管理职责放在财务部门或内部审计部门,这样做,不利于形成高职院校各部门在内部控制中的沟通协调和联动机制,使得内部控制无法贯穿高职院校经济活动的决策、执行和监督全过程,失去了对学校经济活动的全面控制,违背了内部控制的全面性原则。
2.风险评估指标体系不完善。风险评估工作的有效实施,离不开风险评估报告制度的建立,而风险评估报告内容是否能够全面、系统和客观的反映经济活动存在的风险,则离不开评估指标体系的建设。然而,财政部颁布的《行政事业单位内部控制规范(试行)》办法中,仅涉及了行政事业单位内部控制基本要求和应用指导,并未对其内部控制的有关内容和范围给出指导意见,这也是目前,高职院校无法建立科学、完善的风险评估指标体系的根本原因。
3.风险评估评价主体不全面。在高职院校内部控制评价体系中,应该包含内部评价和外部评价两个部分,内部评价主体应为学校风险评估工作小组,外部评价主体应为专业的审计师或会计师事务所,内部评价优势在于全面,外部评价优势在于客观。然而,在实际工作中,我们对风险评估主体不够全面,往往注重内部评价,忽视外部评价,造成学校在重要经济活动或经济活动的重大风险容易受到领导主观偏好影响,导致内部控制重要性原则出现偏差。
1.发挥风险评估工作小组作用。一是人员。风险评估小组成员应以学校财务、审计人员为主,各职能部门人员为辅。二是时间。风险评估小组工作开展时间,按照全面性原则要求,结合财务决算工作实际,安排在次年3月份,时间安排在20天左右最为适宜。三是工作方式。应采取统一组织、集中办公;四是工作内容,确定评价内容、评价指标、评价手段,再按步骤开展评价工作,形成评价报告。
2.完善风险评估指标体系。在设置学校内部控制评价体系时必须全面,只有设置全面的评价指标,产出的评价结果才科学合理。为此,我们可以通过梳理学校各类经济活动的业务流程,明确业务环节,系统分析经济活动风险,确定风险点,设定风险系数作为基础指标,再结合业务处理过程中确定的关键点,筛选出关联度较高、意义重要的指标,只有这样才能实现评价的真正意义。
3.引入外部评价主体。高职院校在开展内部控制评价过程中,应采取内外相结合方式,在内部评价的基础上,定期或不定期的聘请审计师或会计师事务所专业人员,对学校的内部控制工作进行独立、客观、公正的评价,从而保证学校内部控制工作的健康可持续开展。
内部控制意见和建议怎么写篇二
(一)完善内部控制机制是提升经济效益的根本途径完善的内部控制机制可以通过加强对行政事业单位的发展来发挥其巨大的作用,提高行政事业单位的整体办事效率和经济预算的真实性,从而有利于提高行政事业单位的整体效益性,有助于其实现战略目标。行政事业单位只有通过完善内部控制机制,用健全的制度来明确内部各个资产岗位的职责,做到分工明确,才能有效地保护资产的安全性,提高经济效益。
(二)有利于强化预算执行,是降低行政事业单位经营风险的必然选择完善的内部控制制度,有利于行政事业单位强化预算执行力度,使财务预算的约束性增强,确保行政事业单位各项业务目标的完成。完善的内部控制机制有利于防范经营风险,保证行政事业单位资产的安全性,维持其健康稳定发展,将风险降低在可控范围之内。
(三)有利于强化内部审计,是维持行政事业单位稳定健康发展的重要手段内部审计作为行政事业单位内部控制的一个重要组成部分,对行政事业单位经济活动的真实性、有效性进行审查,促进行政事业单位经济活动的顺利开展。完善的内部控制机制,更能够促进内部审计工作发挥更为有效的作用,是维持行政事业单位健康稳定发展的重要手段。
(一)对内部控制制度的认识不足在长期的计划经济体制的影响下,行政事业单位在思想观念上仍然局限于计划经济模式,缺乏内在的改革动机和活力,同时也导致当前我国行政事业单位对内部控制还停留在很薄弱的层面上。受传统管理方式的影响,目前,我国大部分行政事业单位对内部控制制度缺乏基本的了解,存在认知偏差。将单位内部财务管理制度与内部控制制度相混淆,导致内部控制制度不全面,加大了行政事业单位财务监管的难度,容易造成会计信息失真。
(二)制度约束力不强,执行力差行政事业单位内部控制制度建设的作用并未得到与之重要性相匹配的重视。我国行政事业单位的改革并未坚持立法先行的原则,在内部控制的落实上依靠从上到下的行政强制推行,在内部监督上依靠内部问责的方式实施。这种制度措施导致行政事业单位内部控制制度的约束力不强,执行力差。由于行政事业单位的非营利性和目标的不可精确计量性,难以精确评价其工作成效,对于相对模糊的岗位责任,难以把握其控制节点。由于制度的约束力不够,难以真正完全发挥好相互监督制约机制的作用。
(三)行政事业单位内部控制的环境因素太差我国行政事业单位用来实施内部控制的环境因素太差,存在着一些不良现象,主要为以下几点:第一,行政事业单位内部制衡机制难以形成,受到长期以来“一把手负责制”的影响,可能导致监管机构和内部审计机构都难以发挥真正有效的作用,极有可能导致监管机构缺乏独立性和真实性,丧失监管的作用;第二,我国行政事业单位的经营数据和会计资料失真现象严重,事业单位粉饰跨级报表、授意操纵会计利润的现象屡见不鲜,这种会计报表弄虚作假的行为,对行政事业单位的发展极为不利,也难以真正建立起有效的内部控制机制。第三,行政事业单位人力资源政策落后,没有建立起科学的选人、用人机制,绩效管理机制不完善。
(一)增强行政事业单位内部控制意识行政事业单位内部控制制度建立和能否得到真正实施,从根本上看取决于人的执行力。“政治路线确定以后,干部就是决定一切的因素”因此,单位负责人要充分认识内部会计控制在保护资产的安全与完整、防范欺诈和舞弊行为、实现单位经济目标等方面的重要性。积极采取有效的管理措施,加强内部会计控制制度建设,明确各岗位工作人员在内部会计控制制度中的责任和要求,责任落实到位,建立有效的相互制衡和激励奖惩机制,充分调动整个内部会计控制队伍的积极性,形成单位内部会计控制人人参与、人人有责的良好氛围。
(二)加强行政事业单位预算控制的管理预算是行政事业单位一年收入与开销费用的具体计划,因此,合理的预算控制具有约束性和全局性的作用。完善行政事业单位的内部控制机制的关键是加强预算控制管理,在预算编制时努力做到零基预算,进一步细化预算,核定具体收支额度,明确各项支出的方向和用途,提高项目资金的使用效率。降低风险性就必须要求项目资金细化到具体项目,在预算执行环节应强化预算刚性约束。
内部控制意见和建议怎么写篇三
营造一个良好的内部控制环境,首先要强化单位领导的内部控制意识,让单位的领导真是认识到内控在事业单位中的作用。单位领导对内控的重视程度直接决定控制环境的好坏。同时,还要将这一意识贯彻落实到全体员工的工作中,并与单位实际情况相结合,定期对职工进行培训。全体职工在管理层的引导下,应认真执行内部控制工作,同时对内控工作进行监督、反馈,以调动单位各个职能部门和全体员工承担内部控制责任的意识。
(二)完善内控制度建设,加强内控机构的权威性与独立性。
事业单位内部控制体系并不是独立存在的,而是与众多规章制度息息相关。事业单位在健全内控制度的同时,还应完善与之相关的其他制度,只有这样,才能在一定程度上保障内部控制的有效实现。除此之外,事业单位还应强化内控制度的其权威性和独立性,对单位内部控制制度的设计及运行的有效程度定期作出评价,在发现问题时,应及时纠正。
(三)建立完善的集体决策和议事机制。
事业单位的决策权应该受到相关机构的监督,比如,事业单位应对重大事项进行认真的调查研究并对其进行风险分析,在经过必要的研究论证程序后,充分吸收各方面意见,最终决策应通过党组会、办公会或部门与科室联席会讨论决定。事业单位采用集体决策制,可以有效的规避错误和风险。
(四)加强财务管控和业务过程的协同,强化资产管理。
事业单位应把业务过程和财务管控有机地结合起来,让财务控制渗透到业务活动的每个环节,只有这样,才可能避免业务过程中的舞弊。
事业单位还应加强固定资产的盘点,组织专门人员对固定资产进行定期或不定期的清查。对盘盈、盘亏、报废、损毁固定资产要查明原因,视不同情况分别进行处理。事业单位应依据清查中出现的问题,不断修改和完善固定资产管理的各项内控制度。小型事业单位要设立专门的岗位,配备专、兼职的人员管理财产,大型事业单位要设立专用设备管理部门,并配备相应的管理技术人员和维修人员,负责专用设备的验收和日常的设备维护以及报废设备的技术鉴定。
(五)加强预算外资金的监管,健全监督机制。
事业单位在将预算外资金缴入财政账户的同时,也关心相关财政部门让它支多少、怎么支的问题,这就决定了预算外资金的收入机制要与支出机制的建立相联系。事业单位在收入方面,要合理合法;在支出方面,应体现以收定支,核定支出基数,并借鉴预算内一些有效的方法来建立一整套的开支标准、考核依据及管理制度。健全监督机制,确保专款专用,对不合理的支出能及时发现、及时纠正,堵塞漏洞,防止不正之风和腐败现象的发生。
(六)开展内部控制有效性评价工作,保证控制目标的实现。
内部控制自我评价应由事业单位全体管理者和工作人员共同利用系统化的方法来进行。在内部控制自我评价过程中,首先,应设立全面的评价指标,评价指标全面渗透到评价单位内部控制的全过程,涉及所有业务和全体人员;同时,评价指标要以事实为基础,指标结构科学、清晰、合理,评价指标要具有独立性,保证评价各个环节独立。对内部控制制度自我评价过程中发现的问题,应结合事业单位内部控制特点制定改进措施。
(七)紧跟时代脚步,利用现代化信息技术推动内控建设。
事业单位不能与现代化相脱节,要紧跟时代变化,大力采用现代化信息技术来提高内部控制的水平。结合现代化技术,对事业单位内部控制的手段和方法进行及时的更新和补充,实现事业单位内部控制朝着现代化、科学化的可持续方向发展。
(八)选拔合格人才,强化内控人员业务能力。
事业单位在设立健全的内控机构后,配备的人员不仅要具备必要的专业知识和技能,熟悉国家有关法律、法规、规章和国家统一会计制度,同时还应具备良好职业道德。事业单位应成立一支应变能力强且专业技能扎实的人才队伍,并对此进行定期的业务培训或者专业进修,加强他们对风险的分析、应对能力,以及面对全新业务时的分析和应用能力,提高内部控制人员的专业素质和道德意识,成为“又红又专”的合格人才。
内部控制意见和建议怎么写篇四
(一)转变观念,走出对内部审计的认识误区。内部审计毕竟是企业的内部事务,企业内部的事务终究要靠企业自身来解决。发挥内部审计在内部控制中的更大作用,必须要有企业管理当局的积极呼应。只有企业领导尤其是最高决策层的领导转变对内部审计的认识,才会对内部审计的发展形成巨大的推动力。因此,企业的各级领导必须充分认识到市场经济环境下,加强企业内部审计工作,是强化内部控制的重要举措;现代企业内部审计所从事的是总经理或总裁想做而又没有时间和精力去做的事;内部审计不是企业的第二纪委,而是企业管理当局的参谋或顾问。
(二)进一步提高内部审计的独立性以及地位。独立性则是内部审计机构的灵魂,其表现为形式上的独立和实质上的独立。形式上的独立表现为内部审计机构在组织形式上是受资本所有者委托而不受企业内部其他组织机构的束缚;实质上的独立表现为内部审计机构和人员在执行业务时除受资本所有者的委托事项及相关规章约束外,不受其他事项的干扰。科学、有效的内部审计机构设置是内部审计发挥作用的保障。内部审计机构在企业中处于什么样的地位,内部审计部门与业务部门及其他各职能部门之间存在着怎样的制衡关系等因素,最终决定了内部审计工作的独立性程度。国外比较通行的做法是内审机构直接隶属董事会或总经理。董事会作为企业的最高经营决策机构,拥有最高的权威。总经理作为企业决策执行系统的最高领导,也拥有非常高的权威。实践证明,在董事会或总经理领导下设立内审机构,有利于保持内审机构较强的独立性和较高的权威性,从而有利于内部审计职能作用的有效发挥。因此,完善企业内部审计制度是健全内部控制的重要内容,内部审计对改进内部控制相当关键。企业应该结合本单位的规模、生产经营特点等因素,建立相应的内审机构,内审机构应是独立于财务部、人事部的一个独立部门,它应直接对企业管理当局负责,如有必要,遇有重大的内部审计事项或企业内部发生重大的违规、违法事件时,还可直接向股东大会及其常设机构董事会报告。在企业内部监督机制中,内审部门应有不容置疑的权威性,以保证内部审计报告能引起企业管理当局的足够重视。针对内审报告中提出的整改意见和处置建议,应及时予以研究并给予反馈,这样才能保证在科学、完善的决策、执行、监督机制下,最大力度地完成企业的经营目标。
(三)以风险导向审计作为内部审计的发展方向。随着风险导向内部控制时代的来临,内部审计的工作重点也发生变化,由“控制”转向“风险”。在风险导向内部审计观念下,年度审计计划与公司最高层的风险战略连接在一起,内部审计人员通过对当前的风险分析确保其审计计划与经营计划相一致,依据风险管理原则改变审核过程。当前我国企业内部审计主要将大部分精力用于财务数据的真实性、合法性的查证和生产经营的监督,管理审计尚未得到广泛的开展。因此,要顺应内部审计科学发展的客观规律,在实践中有意识地推动内向型管理审计的发展。从强调确认和测试控制完整性,逐步转向强调确认和测试风险是否得到有效管理。审计建议应不再仅是强化控制、提高控制效率和效果,而应该是规避风险、转移风险和控制风险,通过风险管理的有效化,提高整体管理效率和效果。
(四)内部审计要建立全程递进式的监控措施。在企业的生产经营一线,建立互相牵制、互相制约的内控制度,重要业务最好采用双签制,所有业务均要经过复核,禁止一个人处理业务的全过程,建立以“防”为主的监控防线。在会计部分常规性核算的基础上,内审部门对各个岗位、各项业务进行日常性和周期性的核查,建立以“堵”为主的监控防线。通过内部稽核、离任审计、落实举报、纪律检查、专项审计等手段,建立以“查”为主的监控防线。通过以上三个层次的内控措施,不仅可以及时发现问题,而且对于防范和化解企业的经营风险和会计风险,将起到重要的作用。
(五)加强内部考核的力度,使内部审计工作制度化。为了保证内部控制制度能有效地发挥作用,并使之不断地得到完善,企业就必须对内部控制制度的执行情况进行检查和考核,由内审部门结合财务部门、企业管理部门等职能部门来具体执行内部检查工作。检查内部控制制度是否得到有效遵循,对执行情况做出客观评价,并对于严格执行内部控制制度的,要给予精神鼓励或物质奖励。对于违规违章的,果断给予行政处分和经济处罚,并与职务升迁挂钩。只有做到压力和动力相结合,才能最终达到内部控制的目的。
(六)提高内部审计人员的素质。首先,要提高内部审计人员的业务素质和专业技能。经济的发展使企业之间的竞争不断加剧,企业面临的经营风险普遍增大,内部审计在规避企业风险、提高运营效益和减少消耗等经营管理方面的作用日益加强,这要求企业的内部审计人员必须了解企业运营的各个方面。在新形势下,内审人员只有具备多种专业技能才能顺利开展内部审计工作,使内部审计发挥其应有的职能作用。其次,要对内部审计人员进行思想教育和职业道德教育。企业应当经常组织内部审计人员学习财经法律法规和经济政策以及内部文件,不断加强内审人员的思想道德教育,增强其从事内部审计工作的事业心和责任感。
内部控制意见和建议怎么写篇五
会计内部控制是医院财务管理工作的重要内容,基于我国医疗改革工作的深入推进,完善医院会计内部控制工作显得格外重要:首先,加强医院会计内部控制可以从源头上保证会计信息的真实性,提高会计决策的准确性。医院日常经营决策的制定必须要依赖准确的会计信息,而内部控制可以保证会计资料的真实可靠,避免会计信息存在弄虚作假的成分,因此医院内部控制工作对于医院的整体经营决策而言具有重要的作用。其次完善内部控制可以提升医院固定资产价值,避免国有资产流失。根据相关的工作经验,医院固定资产流失现象比较突出,尤其是大型医疗固定资产存在重复购买的现象,而完善会计内部控制可以实现对医院固定资产的优化配置,减少医院大型医疗设备重复购买的现象,有效提升医院的财务管理水平;最后完善会计内部控制有助于完善医院管理水平,规避财务风险。在医院经营中存在各种财务风险,如由于对住院费用核算不准确而导致医院出现亏损现象,长此以往必然会给医院造成巨大的经济损失。
医院会计内部控制工作经过多年的发展,已经取得较大的成效,例如医院内部控制制度正日益完善,医院对内部控制工作的重视程度也逐渐提升。但是在医院内部控制工作取得较大成效的同时,我们也要看到其中所存在的问题。
虽然医院制定了严格的内部控制制度,但是在实践中由于种种因素导致医院内部控制执行力度不够:一是医院对于医疗费用的控制存在不到位的现象。例如在医改背景下,挂号费成为医院会计改革的重要内容,但是医护人员在挂号费的收取上存在随意性,部分医护人员往往不收取患者的挂号费,甚至部分医护人员不按规定收取患者的挂号费等。二是医院的内部控制落实不到位。尽管医院制定了严谨的内部控制制度,但是其具体到各个科室却存在落实不到位的现象。
随着医改的不断深入,加强内部控制成为医院适应新常态发展的必然要求,但是医院内部控制绩效考核却存在诸多缺陷:一方面医院内部控制评价主体单一。医院内部控制主体仍然局限在医院管理层,而忽视了基层医护人员的主体地位。另一方面内部控制考核评价指标过于单一,缺乏细致完善。目前对于内部控制绩效评价的指标主要是按照医院的盈亏数等指标,而忽视了对内部控制评价过程的指标设置。
内部控制环境是内部控制的基础,其直接关系到医院内部控制的质量,通过分析医院内部控制环境发现主要存在以下问题:一是医院内部控制组织机构设置不合理。医院内部控制机构更多是从服务行政管理工作角度而设置,而忽视了对基础人员的管理,导致医院机构设置重叠现象突出。二是医院制度不健全。虽然医院实行的是院长负责制,但是由于缺乏对院长的有效约束,导致医院院长的内部控制意识较为淡薄。三是医院的内部审计职能不到位。虽然加强对医院的内部审计是降低财务风险的重要举措,但是实际上医院内部审计工作人员受限于医院管理,以致内部审计人员难以站在公平、公正的角度去客观评价医院的内部控制工作。
3.1加强对医院内部控制的监督,提高执行力度。
针对医院内部控制制度的重要性,医院必须要通过完善内部控制监督体系提升其执行力度:首先医院必须要加强对内部控制的监督。内部控制属于全员参与的工作体系,因此医院必须要加强对每个部门、每个工作人员的监督,以此提升医院内部控制执行的力度。例如医院可将内部控制执行情况作为医院工作人员薪酬考核的重要指标。其次医院要强化对内部控制制度的落实情况。医院应加强对财产物资的安全管控,构建事前、事中以及事后相结合的财务管理模式。
3.2完善内部控制绩效考核体系,细化考核指标设置。
医院必须要基于实际情况构建完善的绩效考核体系:一方面医院要针对医院内部控制工作的实际情况构建相应的绩效考核模式,尤其要拓展内部考核主体,将基层工作人员纳入到内部控制绩效考核评价主体的范畴中,实现内部控制考核评价结果的公正性。另一方面要细化考核指标设置,将成本费用纳入到绩效考核体系中。
一是医院必须要积极构建适应会计内部控制制度实施的环境,以良好的内部控制环境提升内部控制执行效率。例如医院要构建完善的内部控制制度,强化工作人员的内部控制意识等。二是强化医院预算控制。医院预算管理是内部控制的关键,医院应通过科学编制预算报表、合理控制预算支出等方式,提高医院资金使用的有效率。三是加强内部审计工作,保证内部审计的独立性。医院要组建独立的内部审计机构,提高内部审计人员的独立性,加强对财务管理活动的全程审计。
总之,在医改背景下进一步完善医院会计内部控制具有重要的意义,完善内部控制是医院实现规范化、系统化运行模式的重要途径。因此医院财务人员必须要结合医院实际情况构建系统的会计内部控制体系,以此推动我国医疗事业的健康发展。
内部控制意见和建议怎么写篇六
加强对食品安全监管的建议食品安全关乎人的身体健康和生命安全,随着我县社会经济和旅游行业的快速发展,我县餐饮行业也蓬勃兴起,据不完全统计,我县城区内有大小餐饮业400余家(包括夜市和早餐粉店等),大中型餐饮大多领取了证照,而小型餐馆特别是早餐粉店由于经营条件较差,大多没有取得证照,从业人员也没有参加健康体检,调查发现小餐馆的从业人员大多不了解相应的食品卫生知识,也没有良好的个人卫生习惯,给就餐者带来很多食品安全隐患,为此建议有关部门:
一、加强管理。按照《餐饮服务食品安全监督管理办法》的要求,餐饮业主在开业前必须经过相应的培训,从业人员必须经过健康体检,取得健康证后才能营业。
二、加强检查。对未取得证照而经营的餐馆要重点检查,必要时会同相关部门依法予以取缔。
内部控制意见和建议怎么写篇七
内部控制系统是由代理人设计的,充分体现了管理者的管理意志和管理意图,而代理人的目标函数与委托人的目标函数是不一致的。为保证多级委托代理链组成的`公司运行能够维护所有股东的平等地位和权利,承担对股东的诚信义务,公司治理规范中必须提出对内部控制构建的基本要求,从而保证内部控制目标与公司治理目标的高度一致性。
首先,加强公司治理,完善董事会构建机制。完善企业的公司治理结构,关键是要明确公司股东大会、董事会、监事会和经理层的责、权、利的划分,使之相互独立、相互制衡。将董事会建立成真正独立行使权利和承担责任的机构。其次,提高董事会的独立性,,提高独立董事大的职业道德和专业水平。此外,董事长与总经理两权分离,杜绝董事会和总经理人员重叠。董事会成员和经理层分离,才能为董事会成为内部控制框架的制定者、监督者和最高执行者作保证,发挥董事会在内部控制中的核心作用。
内部控制框架的五大要素之一是“监督与纠偏”,在“控制环境”这一要素中,也要求建立与内控相应的监督机构。在以董事会为核心的内部控制框架中,董事会下包括审计委员会在内的专业委员会的建立以及经理层下属的审计部在对内部控制制度运行过程的监督和效果评价方面的作用越来越明显。但是,监事会对处于内部控制核心地位的董事会的监督却长期弱化。这一问题的解决有赖于监事会功能的强化,基本思路是在监事会成员中引入利益相关者,并做好独立董事与监事之间的功能区分与协调。
预算控制是内部控制的一个重要方面。企业应实施全面预算管理,融合新的管理思想与模式的预算管理:一是全面预算管理要与企业战略结合。在战略预算的基础上制定年度预算,然后分解预算目标到各责任主体,实施预算并监督预算的执行,最后进行预算考评并以此制定薪酬计划。二是重构组织结构。以层级为导向分为战略层、经营层、作业层。三是建立预算决策机构,即在董事会下设预算管理委员会。此外制定合理的预算管理制度,包括编制程序、修改预算的方法、预算执行情况的分析方法等。
无论是内部控制还是公司治理结构都非常重视激励与约束机制。要使公司的内部组织、岗位乃至整体的行为及其结果始终保持与公司的目标一致,就必须采用一系列有效的激励与约束方法:一是科学的业绩评价体系。科学的业绩评价体系是激励与约束机制的基础,只有对经营者的业绩进行评价以后,才能根据企业业绩的好坏进行奖惩。二是科学的目标管理。组织全体员工分别参加有关工作目标的制定,并将公司目标层层分解,落实到每个员工,尤其是让其参与公司长远目标的制定,这样有利于激发员工的积极性,从而实现公司的目标。
内部控制意见和建议怎么写篇八
企业内部控制系统的合理制定是加强企业内控的根基。
首先要加强内部控制系统的创新,使企业的内控系统紧随企业的步伐,在原有的基础上取其精华去其糟粕。其次要有严密内控体系。内控系统是一项系统性工程,因此我们要将内控贯穿于企业发展,使其成为一个有机整体。另外要重视内控系统的图文样式,在内控系统中加强流程图的使用,以便于各部门更加全面具体的了解各自的责任。最后就是要强调不相容职务相分离。内控制度的建立和实施必须贯彻不相容职务分工的原则。
2、加强和完善预算编制。
一个企业未来的发展十分强调预算的编制。毋庸质疑,预算编制很大程度上都是由会计部门完成的。但是预算又是由企业各个部门的配合才能完成,不仅包括财务部门,还包括采购部门、生产部门、销售部门等等。因此合理的预算编制首先需要各部门的配合,另外就是要使用适合本企业的预算编制方法如零基预算、弹性预算、滚动预算等。
3、责任落实到人。
企业实施内控前,要将内控的具体责任落实到个人,便于事后总结及责任的追究。
1、完善公司治理结构,强化董事会监督。
公司治理结构和内部控制是相互联系、相互依赖的。企业应完事公司治理结构,以董事会为最高的监督机构,除了在其下设内部审计部门外,还应使各层级的领导对下属的各责任进行监督,同时各层级部门的领导进行相互监督,加大内控的管控力度。
2、加强内部审计部门的监督。
除了加强董事会监督、上层领导对下属监督、各层级领导的相互监督外,还应着力强调内部审计部门的监督。内部审计部门与其他部门应区分开来,只接受董事会的领导;所有人员均不得在其他部门有任何任职现象,且内审部门的人员与其他部门人员(尤其是各个部门领导)不得有亲属联系,以防串通。内部审计部门还可借助外部环境的力量,如政府及社会的帮助。
1、内审职能的扩展。
现代内部审计部门通过在检查内控执行活动中发现的漏洞和缺陷,提出一些列切实可行的意见和措施,以满足企业不断发展的要求,及时扩充和整改内控系统,提高经营管理者的经营水平。
2、加大惩罚力度。
内控制度执行不到位,主要是由企业领导及员工的主观因素,因此我们要对相关责任人进行严厉的惩罚。这种惩罚不但要成为一种惩罚手段,更重要的是使相关责任人了解到内控的重要性。另外,如果有有效执行内控的部门及员工,奖励也不失为一种加强内控的好方法。
3、技术培训。
无论是事前、事中还是事后,在内部控制方面都始终贯彻的一项任务就是对相关人员的技术培训和道德教育。技术培训是让相关人员在自己的工作岗位上能够很好地完成其相关任务和职责。
总之,内部控制体系已成为当今企业不可或缺的重要内容,如果一个企业不打起万分的精神注意到内控的重要性的话,那么这个企业必将会被现代市场所淘汰。
内部控制意见和建议怎么写篇九
近年来我国经济迅猛发展,对原有的经济体制进行改革迫在眉睫。港口企业随着改革的浪潮,逐步成为现代化企业改革的标志。但是,由于很多港口企业依然受到原有的经济体制的影响,使不少企业的管理存在很多弊端,很多管理者只片面的关注本企业在港口的进出货量而忽略对集团内部会计控制,也有许多管理者直接将内部会计控制看作集团经济效益的对立面,这都说明企业对会计控制重要性的认识程度不够,使得会计工作很难真正的发展起来,影响了企业的会计控制的运行,致使企业经济效益真正的受到侵害。
(一)强化会计内部控制运行机制。
作为企业管理者,应该把工作的重点放在如何使企业内部运行稳步进行和如何扩大企业规模这几个方面。通过定期考察,可以进一步加强对企业内部会计控制运行机制。考察现有的运行机制是否有什么问题,对于出现控制不当的环节进行修改和完善。同时可以建立奖惩制度,做到动力与压力相结合,自这种制度下,会更加有利于内部员工严格遵循内部运行机制,最终达到优化企业内部会计控制运行机制的目的。
(二)加强企业内外部有关会计控制机制的审计与监督。
对于企业管理中存在纰漏的地方和有违法行为及时制止,应该由内部审计及时发现并制止,从而保护企业财产安全。独立性、制度化是审计部门作为企业的“诊断医生”必须遵守的规章法则,要做到全面预算、严格把握好各个环节,最终把企业已经出现的情况和可能出现的情况及时扼杀,从加强企业管理的角度去及时改正企业存在的问题并且弥补企业不足。
(三)提高会计人员综合素质。
会计人员作为接触企业内部会计控制机制运行的第一责任人,它对会计人员的素质及对专业的掌握程度有严格的要求。它是对于生产、投资、金融、信息、机构、营销、市场、信息、材料、法律等多方面专业知识的整合,如果企业的会计人员综合素质未达到该有的文化素养,那么内部会计控制的问题也会逐渐暴露出来。重视会计人员的综合素质的培养,可以为他们定期报班培训,从而提高自身的专业能力。所以,为了使企业的发展处于健康的状态必须提高企业会计人员的综合素质。
(四)严禁企业内部管理人员身兼多职。
在我国,作为企业的管理人员,一人身兼多职应该是被禁止的,但是由于管理不够严谨,使得这种现象较为常见。经常存在企业的经理和董事长由一人担任,也经常出现一个人担任多个部门的经理,这样虽然在表面上节省资源,但是这种做法存在很多弊端,这会使各部门之间权责不清、企业的制衡能力低下,最终会出现一人独揽大权的场面。如果一人专政,会导致企业的随意性变大、企业管理缺乏相互制约,会导致资金随意拨动,进而影响企业的经济效益。要避免这种情况,就要做到内部会计控制工作,杜绝职务相容现象,做到各部门各司其职,充分发挥三方相互制约的职责,不能肆意妄为,保证企业的发展。
内部控制意见和建议怎么写篇十
2002年8月,我们就对外投资的内部控制问题在北京、深圳、武汉等地进行了专题调研。我们发现,各单位都认识到可行性研究及决策对投资项目的风险和效益的重要影响,并且也制定了对外投资的管理办法,但投资项目立项后的管理与监督问题并未引起各单位的足够重视。因此,我们认为,在对外投资业务的全过程控制中,不仅要重视可行性研究和决策,以规避投资失误带来的风险,同时也要重视立项后的管理与监督,以规避经营和管理不善带来的风险。
对外投资立项后的内部控制,主要是指资产投出与管理、资产处置、监督与评价等环节中的控制问题。资产投出与管理环节的控制,主要是指单位用货币资金、实物资产、无形资产对外投资转账过程中应实施的控制,及资产投出后对投资企业的管理或投资资产管理过程中应实施的控制。资产投出过程中控制的内容包括:用货币资金对外投资,是否经过请款、审批、付款三个环节,是否有确凿的原始凭证作为记账的依据;用实物和无形资产对外投资,其资产是否经过具有相关资质的社会中介机构进行评估,评估结果是否经过决策机构(如董事会)的认可;是否存在以国家规定的专储物资及国家规定不得用于投资的其他物资对外投资的行为;无形资产投资总额是否超过有关法规规定的比例;资产经批准投出后,是否及时办理了资产转账手续。对投资企业的管理或投资资产管理过程中应实施的控制主要包括:对投资企业是否委派了产权代表,如董事或财务总监;对委派的代表是否建立了相应的管理制度;对投资资产是否建立了健全的管理制度,是否按资产的不同种类进行了会计核算;对因投资所赚取的利息、股息、红利及其他收益,是否按时收取并及时入账;对投资过程中形成的各种决议、合同、协议及其他应保存的文件是否由专人保管。
资产处置环节的控制是指对外投资项目合同期满或因经营不善提前终止合同时应实施的控制。主要内容包括:对外投资处置是否经最高决策机构或其他有关部门的批准;投资项目终止时,是否按国家关于企业清算的有关规定对其财产、债权、债务进行全面的清查;在清算过程中,是否有抽调和转移资金、私分和变相私分资产、乱发奖金和补贴的行为;清算结束后,各项资产和债权是否及时收回并办理了入账手续。
监督与评价环节的控制是指对整个投资业务的前几个环节的监督过程及投资后的评价过程中应实施的控制。主要内容包括:监督对外投资业务是否设立了不同的岗位及相应的职责分离;是否按照授权批准权限履行了基本程序,是否有越权审批的行为;资产投出与管理是否按照事先制定的制度或规定办理;是否建立了对投资项目的后评价制度,其评价结果是否纳入了企业的业绩评价体系。
在调研过程中,我们了解到不同单位对立项后各环节采取的控制措施不尽相同。在一般情况下,按审批权限经决策机构批准的投资项目是由负责提出投资建议和进行可行性研究的部门运作,也有的根据战略发展统筹安排,成立项目小组。如深圳市高速公路开发公司对投资项目实行项目小组负责制,项目小组为介于负责业务的职能部门与公司投资审议委员会之间的议事机构,由公司领导、负责投资业务的职能部门及相关部门的有关人员及拟派往该项目的部分董事、监事和其他人员组成,负责投资项目实施初期过程中重要事项的处理工作。中粮集团对投资项目按照谁立项谁运作的原则组织实施。
在资产投出过程中,对以货币资金投资的已立项投资项目,由项目负责人按项目进展程度提出拨款申请,财务部根据决议,并与相关部门联签后,安排项目的融资并按期拨款。如中国航空工业第一集团公司(以下简称航空一集团)下属的中航技总公司规定:拨款申请需要由综管部、财务部联签,并且规定了投资拨款申请单的报送期限,当期支付金额在500万元人民币或50万美元以内的须提前一个月;超过上述数额的须提前三个月,以实物、无形资产投资的项目,按合同、协议约定或评估确认的价值计价,并经董事会或总经理办公会审批确认后,作为投资资产入账价值的依据,项目负责人连同财务会计部门及时办理资产转移及转账手续。
在投资资产管理过程中,企业购入的有价证券与现金一样由出纳人员保管,并以有价证券的不同种类设置明细账进行核算。如华夏证券有限公司由计划财务部派出2名会计人员到证券投资部,负责对每天证券交易中品种的变动进行账务处理。对外投资决策过程中涉及到的文件和资料,如投资决议、项目合同、协议等,一般汇总移交到资料室保存。对投资企业的管理主要通过派出董事或总经理、委派财务总监或会计主管进行。
在资产处置过程中,对经营管理不善造成严重亏损、扭亏无望或实际已资不抵债的被投资企业,一般按《破产法》和企业章程的有关规定提出破产申请,并按法院审理的最终结果承担投资人的权利和义务,对实际发生的损失,由项目主办单位申报决策机构审批核销。被投资企业经营期满时,应提前向企业提交投资终止或延长的方案报告,经企业有关部门会签后报企业董事会或总经理办公会批准。在清算过程中要按照国家会计制度规定,由清算机构提出清算报告,经出资各方同意后交企业财务部门办理相关财务事项。
对投资项目实施监督与评价,一般由管理部门实施跟踪监督,并对投资效果进行评价。有的由专门的对外投资审查机构如投资审查委员会负责,没有设立专门机构的由投资管理部或综合管理部负责。中国粮油食品进出口(集团)有限公司规定,投资项目申请单位有义务在项目实施后的三年内向投资审查委员会书面报告项目的实施情况,委员会可提请经营班子委派审计、财务部门监督投资项目的经营管理和财务状况,并可就投资项目指示有关部门实施后评价程序,评价的内容包括:投资方向是否正确,投资金额是否到位,是否与预算相符,股权比例是否变化,投资环境政策是否变化,与可行性报告进行差异比较分析等,并将评价结果纳入中粮业绩管理体系。委员会将不定期进行巡视检查,可就发现的重大问题或经营异常,成立专题调查组进行检查,并向董事会提出有关处置意见。
从以上调研的情况可以看出,各单位对投资项目立项后都实施了不同程度的控制,在不同的环节采取了不同的控制措施。但从整体来看,还存在一些薄弱环节。
一是投资后管理和对投资资产的处置内控制度较为薄弱。有的虽然制定了相关的内部控制制度,但制度明显执行不力或基本没有执行;有的对外投资的管理办法中涉及投资后管理、投资资产处置、监督与评价的内容很少,即使有也只是一些要求,并没有具体的控制措施;有些企业大额资金投出后,对投资项目不参与经营管理,只是坐等投资回报,致使对外投资造成巨大损失;对投资效果考核没有制定出相应的指标体系及奖惩措施。
二是在资产投出过程中反映问题比较多的是无形资产的评估作价问题。对外投资管理中普遍认为全资和控股的企业比较好管理,参股的企业很难行使管理权。在对外投资监督与评价过程中,普遍存在的问题是无法确定一个合理的评价指标对项目执行人进行考核评价。在资产处置过程中受政策和人情因素的影响,致使亏损的投资项目无法及时清理。
1、各单位要重视投资立项后的管理、监督与评价的控制问题,并建立相关的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限。对外投资业务较多或有条件的单位,应设立投资管理部,负责对外投资内部控制制度的制定,监督对外投资各环节中控制措施的有效执行,并负责对投资效果进行评价。对具体的投资项目应指定项目负责人及项目监督人,要求项目负责人对投资的效益及效果负责,要求项目监督人对项目全过程实施跟踪监督。
2、以无形资产对外投资时,应合理评估其效用期限,并以社会中介机构评估价作为核算的依据;以控股形式对外投资时,应慎重选择经营者,委派董事和财务总监对经营者的行为进行监督,并要求董事和财务总监定期向单位汇报,重大事项及时汇报;以参股的形式对外投资时,应慎重地选择投资对象,全面考察其诚信,采取更加谨慎或稳妥的方式签定合同、协议。如武汉汉商集团以参股方式与法国家乐福合资,采取固定回报的方式确定投资报酬,以保证投资收益及避免投资损失;北京西单友谊集团对以西单商场名称经营的单位一次性收取挂牌经营费。
3、在对项目执行人的考评中,应要求项目执行人定期汇报项目的执行情况,并对其制定具体的奖惩措施。实行风险抵押金的办法比较可取,风险抵押金可以按项目负责人个人收入的一定比例计算,按月划入财务部门设立的专用账户。如项目对外投资效益好,则偿还风险抵押金并给予相应的奖励;如因经营问题造成亏损,则用风险抵押金作补偿。
4、对投资效益不好或因经营不善造成严重亏损的项目,应根据项目执行的情况及时作出处置决定,以将损失降低到最低限度;在投资资产的处置过程中,要按有关规定进行资产清理,并对可转让和回收资产正确估价,保证资产的及时回收和及时入账。
内部控制意见和建议怎么写篇十一
(一)会计内部控制制度不够健全统一。人民银行自实施会计内部控制以来,出台了一系列制度、实施办法,随着电子商务系统在人民银行的运用以及业务发展的深入和变化,对一些会计电子行为的规范在制度中没有规定,或者规定过于落后,实际业务和制度出现了相脱节的情况,这一方面是因为人民银行会计组织分散在各部门,各部门的会计业务职能不同、侧重点不一样,在制定制度时会出现标准难以统一的情况,无法形成有效统一的控制局面。另一方面是制度未能与时俱进,与当前的业务发展结合不够紧密,致使制度缺乏可操作性和难以评估的尴尬局面,如强制休假、定期轮岗等制度虽然制定了,但很难得到真正落实。加之制度修订不及时,无形中从源头上造成了大量工作的堆积和重复。
(二)会计内部控制认识不足。一项制度要能很好的贯彻实施,首先是对制度的认识要到位。人民银行要有效地贯彻执行会计内部控制制度,就必须将会计内部控制制度提高到一定的层次和认识。要将会计内部控制制度纳入人民银行的整体管理体系。让所有的从业人员认识到会计内部控制制度的重要性,并能在实践工作中落实。但从当前人民银行会计内部控制制度的实践来看,人民银行,尤其是基层人民银行对于会计内部控制制度认识不足,普遍存在着重业务核算,轻内部管理的问题,放松了内控的管理。人民银行会计核算和支付清算等业务伴随着信息化的发展日趋网络化,而当前许多会计重大事项只能通过人工控制来完成,一些会计内控活动只能依靠手工登记簿来记载,不仅手段落后,而且控制环节不严密,影响了内部控制管理的效果。
(三)会计组织形式不够合理。当前人民银行的会计工作采取的是“纵向集中、横向分散”的组织模式,这种模式虽然在制度的落实及业务指导方面显现出极大的优越性,但是却与运用广泛的会计电算化、信息化发展出现了严重的不协调。主要表现在会计信息横向沟通不畅。由于会计业务在各业务职能部门,管理较为分散,不利于会计信息和会计资源的分享与利用。与此同时,会计业务分散在各个部门,部门之间相对协调难度增大,这无形之中就增加了会计的风险,也造成了许多会计业务工作的重复。而纵向集中又影响和限制了内部控制的效果。当前人民银行在会计岗位设置、核算模式的操作方面仍然沿用以前的手工核算方式,这种方式缺乏成本效益观念,浪费了大量人力、物力,还增加了管理环节,不利于风险控制。
(四)内部控制评估机制还不够完善。人民银行会计内部控制管理要见效益,必须要对其进行风险评估。也就是从一定程度和意义上来说,风险评估是控制活动的前提和基础,制度的风险控制效果与风险评估具有紧密的联系。人民银行虽然制定了内部控制的一些要求,但对于基层人民银行而言,评估机制尚不健全,这就导致在实际工作中,没有制度可循,而没法对执行效果进行跟踪和评价,无形中增加了风险隐患。
人民银行会计内部控制要切实发挥作用,取得实效,就必须针对存在的问题不断改进、完善,同时积极借鉴和探索国内外的先进经验,从而达到资源共享,降低风险。主要应该从以下几方面下足功夫。
(一)建立健全人民银行会计基础制度。首先,要尽快修订和完善现有的内部控制制度。要将现在执行的内部控制办法,结合中央银行会计工作的电子化进程情况,综合地方人行的实际情况,对内控制度进行修改和完善,这样就使得各种会计行为有制度可循,在工作上也容易明确各自的岗位职责,形成一个完整的内部会计控制体系。其次,要迎合现在会计电算化的要求,科学合理设置会计核算部门的权限,针对不同业务部门的工作侧重点不同,设置不同的权限,形成有效的制衡机制。最后,要进一步完善授权制度,制定各业务授权管理办法,实现权责对等。
(二)科学评估会计内部风险控制。一是制定一整套科学的风险评估指标体系。对可能出现的风险进行分析,对风险的可能性及影响进行评估,从而采取有效措施,会计内部机构应该结合内外环境的变化,及时收集信息并加以分析利用,并对照之前的评估指标,及时发现问题,纠正问题,解决问题。二是建立会计内部控制信息报告制度,要对定期的评估结果予以公布,这样方便各部门及时发现工作中的问题,采取相应的应对措施,制定可行的应对方案,避免系统性风险的产生。
(三)优化资源配置,形成会计监督相互制衡的合力。会计内控管理要见效益,监督是关键。人民银行会计内部控制要积极发挥内部审计的作用,及时转变审计方式,由传统的事后控制转变为事前控制,事中控制。建立健全风险预警机制,此外,在业务开展的过程中,形成以会计工作联席会议为纽带,加强部门之间的协调沟通,加强信息交流,建立会计信息通报制度,切实树立“大会计”理念,提高风险防控水平。最后,在制度保障的前提下,强化对会计从业主管的责任意识,充分发挥会计主管的监督管理职能。
(四)加强会计人员教育,建立正向激励约束机制。要在管理中将以人为本的理念渗透到工作中的每一个细节,改善办公条件,定期对会计从业人员开展有针对性的培训,维护会计人员的权益,逐渐培养出一批“一专多能”的员工,认真落实定期轮岗制度,发掘会计从业人员的爱好和专业潜力,并对表现突出的员工做到及时奖励,完善奖惩制度,做到赏罚分明,有效激励。