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成本管理岗位职责概述 成本管理的岗位职责篇一
【篇1:成本管理岗位职责】
成本控制部岗位职责
1、成本控制部经理岗位职责 ? 目标管理
? 组织确定项目的目标成本;
? 确定部门的工作目标及工作计划; ? 定期检查成本控制目标的执行情况; ? 制定有效的成本控制方法;
? 负责监督和落实部门的工作计划; ? 造价审核
? 组织完成各项造价(含合同价、结算价)的确定工作;工作完成部门内的终审;
? 组织重大结算工作及合同的谈判; ? 招投标工作
? 参与公司所有招投标工作; ? 制度建设
? 组织制定成本管理的有关规范;
? 组织对成本管理规范的有关培训工作; ? 负责公司成本管理制度的制定; ? 新项目投资测算
? 组织项目前期成本调研,便于公司决策; ? 合同管理
? 起草格式化标准合同文本; ? 对上报合同进行审核;
? 根据实施情况对合同的经济条款进行全面的把握; ? 预决算管理
? 负责装修工程及室外园林绿化工程结算工作; ? 部门管理
? 培养业务骨干;
? 部属激励和绩效考核;
负责本部门人力资源的配置和调遣; ? 相关总协调工作
? 负责本部门所有对内对外的协调工作;
对造价 ? ? 组织对外的业务交流活动;
? 负责公司内部成本意识的建立并组织相关培训。2、成本综合管理岗岗位职责
? 施工图预算管理—土建、安装工程
? 根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询单位与施工单位预算核对工作;
? 负责编制咨询合同; ? 目标成本制定
? 确定项目目标成本,制定材料设备成本控制明细表; ? 结算工作 ? 负责督促施工单位上报工程结算书;
? 负责按相关文件规定审核工程结算资料;
? 负责对工程结算进行初审并按规定进行复审和终审; ? 信息管理
? 负责按集团要求有效使用成本管理软件,及时完整录入各类数据; ? 负责汇总编制每月公司成本月报,并上报总部; ? 动态目标成本
? 负责进行项目动态目标成本跟踪,包括:主体建筑的土建费、公共配套项目及开发间接费等;
? 按月提供出动态成本分析报告(土建部分); ? 审计配合工作
? 对造价咨询公司进行管理,各项审价工作协调 ? 负责准备编制审计所需数据表格工作; ? 负责审计的其他配合工作; ? 合同及付款管理
? 负责审核合同中有关经济条款;
? 负责建立合同及合同付款台帐及成本核算工作; ? 日常管理
第2/4页
? 配合及时提供成本管理软件所需相关数据; ? 及时总结工作中经验教训供部门内共享; ? 编制项目每月工程资金计划; ? 协助部门经理处理日常事物。3、安装成本管理岗岗位职责 ? 施工图预算审核--安装工程
? 根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询单位与施工单位预算核对工作; ? 审核工程进度款
? 负责根据工程进度和合同约定审核工程进度款(安装部分),经过审核签认的工程进度款审核表作为工程部向施工单位支付工程进度款的依据; ? 招投标工作
? 对安装工程和材料(设备)招投标工作,预算员要负责对相关的投标单位的入围进行审签;
? 负责协助编制主体工程招标文件,对招标文件的经济条款进行审核; ? 对经济标书进行分析; ? 审核现场签证变更
? 负责全部安装工程设计变更和签证单费用的初审;
? 负责按月向成本管理部汇报项目上发生的设计变更和现场签证的办理情况; ? 结算工作
? 负责督促施工单位上报工程结算书;
? 负责按相关文件规定审核工程结算资料; ? 动态目标成本
? 负责进行项目动态目标成本跟踪,包括:主体建筑的安装、社区管网及安装甲供材料等;
? 按月提供出动态成本分析报告(安装部分); ? 现场管理
? 负责抽查现场有关工程量的准确性;
? 负责督促工程部执行《工程变更签证管理规范》; ? 合同及付款管理
? 负责审核合同中有关经济条款;
第3/4页 ? 日常管理
? 负责总部成本管理软件的日常数据管理工作; ? 及时总结工作中经验教训供部门内共享; 4、成本信息管理岗
? 施工图预算审核(兼)—土建工程
? 根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询单位与施工单位预算核对工作;
? 审核工程进度预算 ? 负责根据工程进度和合同约定审核工程进度款,经过审核签认的工程进度款审核表作为工程部向施工单位支付工程进度款的依据之一;
? 审核现场签证变更
? 负责全部土建工程设计变更和签证单费用的初审;
? 负责按月向成本管理部汇报项目上发生的设计变更和现场签证的办理情况; ? 结算工作
? 负责督促施工单位上报工程结算书;
? 负责按相关文件规定审核工程结算资料;
? 负责对工程结算进行初审并按规定进行复审和终审; ? 动态目标成本
? 负责进行项目动态目标成本跟踪;
? 按月提供出动态成本分析报告(签证变更部分); ? 现场签证变更及档案管理
? 负责建立工程设计变更及现场签证费用台帐; ? 负责各类决算资料档案及图纸资料管理; ? 招投标管理
? 负责招投标工程量清单计算; ? 日常管理
? 配合及时提供成本管理软件所需相关数据; ? 负责每周部门例会纪要记录及整理;
? 及时总结工作中经验教训供部门内共享;
【篇2:成本管理部部门职责及岗位职责】
成本管理部
部 门 及 岗 位 职 责
——说明书
部门职责说明
1、成本管理部部门职责说明
岗位说明书
2、成本管理部经理岗位说明书
本岗位晋升岗位:总经理
1.在财务总经理领导下,全面负责部门工作;
2.对所负责部门的工作效率和工作效果承担直接责任; 3.对部门及岗位设置拥有建议权;4.对所属岗位人员的使用、薪酬、考核拥有建议权;
岗位职责
3、土建造价师岗位说明书
本岗位晋升岗位:成本管理部经理
职位目标
责施工合同履行过程的跟踪、检查、反馈;负责施工现场签证管理;负责各项目预结算数据的归纳总结,建立数据分析依据;负责相关施工材料价格的调研及统计;负责房地产销售面积的测绘、核对工作。
岗位职责
4、采购工程师岗位说明书
职位目标
完成采购招投标工作,搜集采购物资有关信息,为上级采购决策提供依据。
【篇3:房地产成本管理部部门、岗位职责参考】
成本管理部部门职责 1、部门目标
制定经济合理的目标成本,并确保目标在本的有效效控制;
施工阶段按成本控制文件开展各项成本管理工作;
客观准确地评估动态成本,严格审核各项工程费用;
最终实现对目标成本的控制,从而提高公司产品的竞争力。2、目标成本、责任成本管理
搜集、整理、汇总历史成本资料;
确定目标成本总控指标,分解成本控制指标,提出控制要点;
汇总编辑项目目标成本指导书及目标成本控制责任书,并负责监控、评估;
每月分析目标成本变动情况,汇报项目动态成本; 3、预结算管理
组织编制及审核工程施工图预算;
全面审核竣工工程结算;
根据结算报告完成各项工程清算; 4、成本信息管理
建立和完善工程造价和材料设备价格信息资料库
定期进行专题或综合的成本分析和研究
收集集团内及其他工程造价信息资料 收集集团内及其他公司成本管理先进举措,加以吸收利用和推广
有效使用集团下发的成本管理软件
标准合同文本(工程设计类)的组织编制及审核
审核并及时办理各项合同的审批工作
审核并及时办理各项付款的审批工作
审核并及时办理各项结算的审批工作
按不同类别建立合同及执行情况台帐 5、成本管理监控评估
参与工程、材料及设备的招投标工作
参与合同有关经济条款的审核
定期动态报告目标成本和责任成本的执行情况
定期和不定期抽查评估项目成本管理工作
对项目前期土地成本、方案设计等进行评估,提出意见
对报批报建、营销成本(逐步由成本部负责)进行监督控制 6、成本管理规范建设
制定成本管理的有关规范及实施细则
制定并完善目标成本管理体系
制定并完善部门内部管理规范制度 7、培训指导
组织成本管理规范的培训
为工程部提供预算、结算和成本管理的业务指导 8、成本预结算管理
预算资料原件工程结算前由主办人留存保管
结算资料原件工程结算后由专人统一归档管理
成本管理部岗位职责
1、成本管理部经理岗位职责
目标管理
组织确定项目的目标成本;
确定部门的工作目标及工作计划;
定期检查成本控制目标的执行情况;
制定有效的成本控制方法;
负责监督和落实部门的工作计划;
造价审核
组织完成各项造价(含合同价、结算价)的确定工作;
对造价工作完成部门内的终审; 组织重大结算工作及合同的谈判;
招投标工作
参与公司所有招投标工作;
制度建设
组织制定成本管理的有关规范;
组织对成本管理规范的有关培训工作;
负责公司成本管理制度的制定;
新项目投资测算
组织项目前期成本调研,便于公司决策;
合同管理
起草格式化标准合同文本;
对上报合同进行审核;
根据实施情况对合同的经济条款进行全面的把握;
预决算管理
负责装修工程及室外园林绿化工程结算工作;
部门管理
培养业务骨干;
部属激励和绩效考核;
负责本部门人力资源的配置和调遣;
相关总协调工作
负责本部门所有对内对外的协调工作;
组织对外的业务交流活动;
负责公司内部成本意识的建立并组织相关培训。2、成本综合管理岗岗位职责
施工图预算管理—土建、安装工程
根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询单位与施工单位预算核对工作; 负责编制咨询合同;
目标成本制定
确定项目目标成本,制定材料设备成本控制明细表;
结算工作
负责督促施工单位上报工程结算书;
负责按相关文件规定审核工程结算资料;
负责对工程结算进行初审并按规定进行复审和终审;
信息管理
负责按集团要求有效使用成本管理软件,及时完整录入各类数据; 负责汇总编制每月公司成本月报,并上报总部;
动态目标成本
负责进行项目动态目标成本跟踪,包括:主体建筑的土建费、公共配套项目及开发间接费等;
按月提供出动态成本分析报告(土建部分);
审计配合工作
对造价咨询公司进行管理,各项审价工作协调
负责准备编制审计所需数据表格工作;
负责审计的其他配合工作;
合同及付款管理
负责审核合同中有关经济条款;
负责建立合同及合同付款台帐及成本核算工作;
日常管理
配合及时提供成本管理软件所需相关数据;
及时总结工作中经验教训供部门内共享;
编制项目每月工程资金计划;
协助部门经理处理日常事物。3、安装成本管理岗岗位职责 施工图预算审核--安装工程
根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询单位与施工单位预算核对工作; 审核工程进度款
招投标工作
对安装工程和材料(设备)招投标工作,预算员要负责对相关的投标单位的入围进行审签; 负责协助编制主体工程招标文件,对招标文件的经济条款进行审核;
对经济标书进行分析;
审核现场签证变更
负责全部安装工程设计变更和签证单费用的初审;
负责按月向成本管理部汇报项目上发生的设计变更和现场签证的办理情况;
结算工作
负责督促施工单位上报工程结算书;
负责按相关文件规定审核工程结算资料;
动态目标成本 负责进行项目动态目标成本跟踪,包括:主体建筑的安装、社区管网及安装甲供材料等;
按月提供出动态成本分析报告(安装部分);
现场管理
负责抽查现场有关工程量的准确性;
负责督促工程部执行《工程变更签证管理规范》;
合同及付款管理
负责审核合同中有关经济条款;
日常管理
负责总部成本管理软件的日常数据管理工作;
及时总结工作中经验教训供部门内共享; 4、成本信息管理岗
施工图预算审核(兼)—土建工程
根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询单位与施工单位预算核对工作; 审核工程进度预算
负责根据工程进度和合同约定审核工程进度款,经过审核签认的工程进度款审核表作为工程部向施工单位支付工程进度款的依据之一;
审核现场签证变更
负责全部土建工程设计变更和签证单费用的初审;
负责按月向成本管理部汇报项目上发生的设计变更和现场签证的办理情况;
结算工作
负责督促施工单位上报工程结算书;
负责按相关文件规定审核工程结算资料;
负责对工程结算进行初审并按规定进行复审和终审; 动态目标成本
负责进行项目动态目标成本跟踪;
按月提供出动态成本分析报告(签证变更部分); 现场签证变更及档案管理
负责建立工程设计变更及现场签证费用台帐; 负责各类决算资料档案及图纸资料管理; 招投标管理
负责招投标工程量清单计算;
日常管理
配合及时提供成本管理软件所需相关数据; 负责每周部门例会纪要记录及整理;
及时总结工作中经验教训供部门内共享; 协助部门经理处理日常事物。
成本管理岗位职责概述 成本管理的岗位职责篇二
岗位职责概述 单位办事
单位开户(单位信息初始化) 新开企业的网上办事密码申请
企业招用居住证人员,做好个人信息初始化,再登记备案
企业招用外省市入沪人员,做好个人信息初始化,再登记备案 单位为外省市入沪人员办理招工登记后,发放劳动手册,并做好系统里的档案维护
单位招用企业富余人员、协保人员、退休人员的招工登记备案
个体工商户户主开业及歇业登记备案 个体工商户雇工招工及退工登记备案
单位招用本市非全日制的人员登记备案 单位为员工办理招工后的档案调集工作 单位申请为个人新办及补办劳动手册
为单位提供其招收新员工政审查阅档案服务 为司法机关提供查阅档案服务
系统里个人信息里姓名、身份证号码、用工起始日期、合同日期、职业工种、档案地维护工作,居住证人员的户籍地址维护工作 核对档案保管方式,做好标识处理
核对从业人员名册是否填写完整,包括单位名称、组织机构代码、联系地址、联系人、电话、公章是否加盖
录用名册加盖业务受理章,单位签字确认
单位办理居住证人员退工登记
单位办理本市人员退工登记,有保管档案的单位,退工并退档,档案签收,交由后台处理。档案要求自送的,问清原因后受理
单位退出出国回沪人员的档案受理工作,附户口簿复印件 事业单位退档,未作退工登记的前台做好退工登记,档案签收,已作退工登记的则只签收档案
本市常住人员退工退档的户籍地址维护工作
核对退工证明是否填写完整,包括组织机构代码、经办人、电话、公章是否加盖
注意退工证明上的档案转移方式,委托转移的要求转移日期和受理日期一致,自行转移的也必须注明清楚
退工证明上加盖业务受理章,单位签字确认 受理凭证上日期有改动的,必须加盖公章 当日工作受理凭证装订归档工作
单位要求奖惩资料放入其员工档案的,由单位委托档案保管处受理
对于原企业职工,已离开单位的,单位加放资料的,不予办理
单位退出已超过法定退休年龄的人员的档案,不予受理 律师无权查阅档案,必须持有法院开具的调查令
个人办事
个人办事需携带本人身份证,委托办理的,则带好委托人及被委托人的身份证 个人档案在本区失业人员档案室的,办理工龄认定的,复印其档案里的招工录用通知单或商调函、职工登记表、职工历年调资审批表、退职、辞职、除名批文原件,资料盖章后装入信封,盖骑缝章由个人交由社保中心
根据个人的不同情况,办理退伍军人入伍期间的工龄认定,需复印退伍材料原件,资料盖章后装入信封,盖骑缝章由个人交由社保中心
办理外省市入沪人员的外地工龄转入上海社保的,需复印其档案里的外地招工录用通知单或商调函、职工登记表、职工历年调资审批表、退职、辞职、除名批文原件,资料盖章后装入信封,盖骑缝章由个人交由社保中心
特殊工种工龄认定的,复印其档案里的特殊工种单位招工录用通知单或商调函、职工登记表、职工历年调资审批表、退职、辞职、除名批文原件,资料盖章后装入信封,盖骑缝章由个人交由社保中心
个人需要提供其最早参加工作日期连续到1991年享受工龄买房的,查阅档案后计算实际连续工龄几年,在表格上写明,第一联存档;若是配偶档案在本区失业人员档案室的,则只需要写明姓名即可,第二联存档
办理亲属关系公证的,问清服务对象需要的亲属关系,复印档案里原件,盖章交由本人,无需装封
办理学历公证的,复印档案里个人的从最低学历到最高学历的毕业生登记表原件,盖章交由本人,无需装封
办理经历公正的,复印档案里个人的从最低学历到最高学历的毕业生登记表原件、退工单原件,盖章交由本人,无需装封
个人职称、文凭、成绩单、特殊工种表三及其他本人要求需要放入档案里的原件,根据需要并入档案,档案在街道的,告知其送至街道档案室
档案在本区失业人员档案室的,个人因被学校录取调取档案的,前台工作人员应核对个人是否持有学校调档通知单,再转交后台工作人员处理
成本管理岗位职责概述 成本管理的岗位职责篇三
成本管理部岗位职责
【篇1:成本控制部部门职责及各岗位职责】
成本控制部部门职责
1、负责审查工程类经济合同的证照齐全。 2、负责审查工程类经济合同的条款符合公司规定。
3、负责公司工程类合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。 4、负责汇总工程类合同签订、执行情况,提交工程类合同签订、执行情况报告。
5、负责管理公司工程类合同文本,建立工程类合同台帐及合同档案。 6、负责公司工程类合同的查询工作。
7、负责对公司项目工程中的全部经济业务进行审计和核算。 8、负责项目计划成本的预算和编制工作。
9、负责单位、单项工程标底编制或委托工程标底的编制。 10、负责项目工程的造价分析,项目结束后负责项目的成本分析。11、在公司总经理的领导下完成成本控制与管理、合同谈判、以及竣工决算管理或委托决算等工作。
12、参入工程现场的工程签证及审核。 13、完成公司交办的其他工作任务。成本控制部
经理岗位说明书
土建预算员岗位说明书(新增一人)安装预算员岗位说明书(新增)
【篇2:成本控制部工作职责(完成版)】
成本控制部工作职责
一、总则
(一)项目施工准备阶段
1、负责公司投资建设项目的成本分析、组织并主持有关招投标工作,拟定招标文件,组织开标、评标、定标,编制、审核工程量清单拟定最高限价,组织招标项目商务性谈判,规范和完善招标文件范文。 2、拟定、完善、审核项目合同,组织合同商务性谈判,规范和完善项目合同范文。3、编制、审核工程预算、工程结算,参与合同外现场签证工程量计量,审核工程进度款及相关材料设备的认价,审核合同外工程项目的价格,对设计变更、签证进行分析并提出成本控制方面建议。
4、招标文件、项目合同相关资料的收集、整理、归档,建立相关的台账(验工计价、合同等)。
5、负责工程总包、分包等合同的起草、洽谈、签订、报批工作。负责公司合同的管理、会同工程部做好各项合同的招投标工作,保障公司利益。
6、负责协调各专业,督促相关部门及时做好所需材料设备的厂商选择、招投标、批价工作。
7、负责监督工程合同的履行情况,合同变更时,做好前期洽谈记录,并根据合同额度报送有关部门评审,保存评审资料。
8、负责合同、概预算、决算文件和资料的控制,认真熟悉相关文件和资料,及时编制工程预决算及年度、季度成本计划,并根据工程联
系单和工程洽商,及时办理变更签证。
(二)项目施工阶段
1、准确计量施工过程中的单项结算,及时反映项目工程动态成本。 2、成本管理是成本控制部的核心工作,成本人员要投入必要的时间和精力,完成好每项具体工作。
3、依据工程进度,及时办理好验工计价的签认工作,并提交书面审查意见。
4、施工过程中的设计变更必须按有关规定由各有关责任单位签字后报主要领导批准。
5、责成各专业工程师对本专业的设备、材料、半成品相关认价的价格进行询价工作,必要时与多个供应商接洽,了解市场情况、多渠道收集信息。
6、建立本部门的概预算、统计、计价台账,做好成本核算工作,建立工作日志,记录各种原始数据并整理装订。 7、及时审核工程进度款
拨付、动态成本分析、成本数据整理,以供领导做出合理决策。
8、根据每月完成工程量、各项费用开支及时组织相关人员召开会议,及时编制本月工程成本情况汇总表,并提出节约成本建议,同时协调各专业、部门做好各种月报表,定期召开成本分析会议,向公司领导汇报成本分析情况。(三)项目竣工结算
1、工程结算阶段是整个项目运作过程中成本人员工作量最大的阶段,是成本人员工作的主要的关键阶段。
2、工程结算要准确、及时、全面有理有据。
3、工程竣工结算内容及条件,工程竣工验收合格后,根据工程部工程竣工结算资料进行工程结算。
4、结算应严格按照工程结算计划进行,及时向公司领导汇报,让领导随时了解项目结算情况,遇到和施工单位分歧较大的项目要及时上报领导并同时向领导提出解决建议,以供领导做出合理决策。
二、成控管理组织架构图
三、岗位职责
(一)成本控制部经理岗位职责
1.预算部经理在总经理的领导下,主要负责组织进行工程投标、工程预决算编制、工程成本控制分析,通过对工程预决算工作的全面管理及与各相关部门的协调配合,从而保证工程投资目标的实现。 2.认真贯彻执行国家制定的《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关基本建设管理的法规和地方政府制定的有关条例和规定。
3.认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,逐级建立健全预算部各项管理规章制度。
4.积极主动地完成工程预决算编制及工程成本控制任务,对工程预决算编制、资金使用控制情况,实施全面的管理。
5.掌握国家及工程所在地的工程造价政策、文件和定额标准。及时了解掌握工程造价变化情况信息,收集掌握与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件资料,实施工程预算动态管理。
6.对开发项目进行前期跟踪,组织工程投标工作,根据国家法律法规及工程所在地的相关工程造价政策文件、定额标准、招标文件内容要求、现场实地勘察结果及投标设计方案内容组织编制工程投标商务标、汇总投标文件、参加投标。
7.根据国家法律法规、工程造价政策文件、定额标准、招标文件内容要求、现场实际情况、深入研究施工图纸,研究投资方心态,组织编制工程施工图预算,对工程预算总体投资、总体成本进行全方位整体把控。
8.按照公司要求及项目内容组织竞价招标选择确定施工队伍。 9.负责基建处工程项目的勘探、设计、监理、施工及设备材料采购合同审核和有关合同的签订,并对工程的全过程行使合同管理职能并监督合同的执行情况。
10.深入施工现场掌握现场实际情况和施工进度,组织办理工程施工过程中出现的各种预算变更洽商、协调办理资金调整审批的商务签证;收集汇总工程项目所有涉及造价增减的变更签证,及时把造价增减数额和投资完成情况向处领导反馈,为处领导掌握项目投资动态和决策提供依据
11.负责审核施工单位报送计划科的月进度表,控制工程施工中投资完成情况。
12.组织收集工程相关资料编制工程决算书,做好工程结算及内部结算工作,做好工程各类合同及预决算归档保密工作。
13.树立公司利益第一的宗旨,维护公司的形象与声誉,洁身自律、杜绝一切违法行为的发生。
14.协助配合公司其他部门进行相关业务工作。 15.完成领导交办的其它工作。
(二)专业造价工程师(土建、安装、电气、暖通、园林绿化) 1.随时掌握国家和地方政策性调价文件及建筑材料价格的变动情况?并随时向上级领导汇报。?
2.参加发包工程标书、标底的编制,并对投票单位的投标价进行审
【篇3:成本管理中心职责】
附件1:成本管理中心主要职能及职责
附件2:成本管理中心岗位设置图 2 2
成本管理岗位职责概述 成本管理的岗位职责篇四
岗位职责概述
单位办事
单位开户(单位信息初始化) 新开企业的网上办事密码申请
企业招用居住证人员,做好个人信息初始化,再登记备案 企业招用外省市入沪人员,做好个人信息初始化,再登记备案
单位为外省市入沪人员办理招工登记后,发放劳动手册,并做好系统里的档案维护 单位招用企业富余人员、协保人员、退休人员的招工登记备案 个体工商户户主开业及歇业登记备案 个体工商户雇工招工及退工登记备案 单位招用本市非全日制的人员登记备案 单位为员工办理招工后的档案调集工作 单位申请为个人新办及补办劳动手册 为单位提供其招收新员工政审查阅档案服务 为司法机关提供查阅档案服务
系统里个人信息里姓名、身份证号码、用工起始日期、合同日期、职业工种、档案地维护工作,居住证人员的户籍地址维护工作 核对档案保管方式,做好标识处理
核对从业人员名册是否填写完整,包括单位名称、组织机构代码、联系地址、联系人、电话、公章是否加盖
录用名册加盖业务受理章,单位签字确认
单位办理居住证人员退工登记
单位办理本市人员退工登记,有保管档案的单位,退工并退档,档案签收,交由后台处理。档案要求自送的,问清原因后受理
单位退出出国回沪人员的档案受理工作,附户口簿复印件
事业单位退档,未作退工登记的前台做好退工登记,档案签收,已作退工登记的则只签收档案
本市常住人员退工退档的户籍地址维护工作
核对退工证明是否填写完整,包括组织机构代码、经办人、电话、公章是否加盖 注意退工证明上的档案转移方式,委托转移的要求转移日期和受理日期一致,自行转移的也必须注明清楚
退工证明上加盖业务受理章,单位签字确认
受理凭证上日期有改动的,必须加盖公章
当日工作受理凭证装订归档工作
单位要求奖惩资料放入其员工档案的,由单位委托档案保管处受理 对于原企业职工,已离开单位的,单位加放资料的,不予办理
单位退出已超过法定退休年龄的人员的档案,不予受理
律师无权查阅档案,必须持有法院开具的调查令
个人办事
个人办事需携带本人身份证,委托办理的,则带好委托人及被委托人的身份证
个人档案在本区失业人员档案室的,办理工龄认定的,复印其档案里的招工录用通知单或商调函、职工登记表、职工历年调资审批表、退职、辞职、除名批文原件,资料盖章后装入信封,盖骑缝章由个人交由社保中心
根据个人的不同情况,办理退伍军人入伍期间的工龄认定,需复印退伍材料原件,资料盖章后装入信封,盖骑缝章由个人交由社保中心
办理外省市入沪人员的外地工龄转入上海社保的,需复印其档案里的外地招工录用通知单或商调函、职工登记表、职工历年调资审批表、退职、辞职、除名批文原件,资料盖章后装入信封,盖骑缝章由个人交由社保中心
特殊工种工龄认定的,复印其档案里的特殊工种单位招工录用通知单或商调函、职工登记表、职工历年调资审批表、退职、辞职、除名批文原件,资料盖章后装入信封,盖骑缝章由个人交由社保中心
个人需要提供其最早参加工作日期连续到1991年享受工龄买房的,查阅档案后计算实际连续工龄几年,在表格上写明,第一联存档;若是配偶档案在本区失业人员档案室的,则只需要写明姓名即可,第二联存档
办理亲属关系公证的,问清服务对象需要的亲属关系,复印档案里原件,盖章交由
本人,无需装封
办理学历公证的,复印档案里个人的从最低学历到最高学历的毕业生登记表原件,盖章交由本人,无需装封
办理经历公正的,复印档案里个人的从最低学历到最高学历的毕业生登记表原件、退工单原件,盖章交由本人,无需装封
个人职称、文凭、成绩单、特殊工种表三及其他本人要求需要放入档案里的原件,根据需要并入档案,档案在街道的,告知其送至街道档案室
档案在本区失业人员档案室的,个人因被学校录取调取档案的,前台工作人员应核对个人是否持有学校调档通知单,再转交后台工作人员处理 个人要求证明其档案在本区失业人员档案室的,出具书面证明并盖章
成本管理岗位职责概述 成本管理的岗位职责篇五
一、项目经理岗位职责
(一)认真贯彻执行国家、地方政府和上级的有关方针政策以及本单位的各项规章制度。
(二)在总经理授权范围内,代表公司主持项目的总体管理。
(三)主持项目内各单位工程或专业项目对内、对外发包,组织和管理进入施工现场的人、财、物等生产要素,协调好与建设单位、设计单位、地方主管部门、总包和分包单位等各方面的关系。
(四)组织制定项目各项规章制度,接受有关部门的监督、检查。(五)负责组织健全劳动力、原材料、机械设备、能源、资金等的管理。(六)负责组织和健全项目部的全面质量管理保证体系。(七)负责健全文明施工、安全生产、环境保证体系。(八)健全和完善用工管理制度。
(九)主持日常办公会议,确定人事调动、任免、奖励、处罚以及项目规章制度的颁发。
(十)推广先进的管理方法与先进的施工技术。(十一)审核、批准各项经济合同。
(十二)督促、检查、指导、协调各副职的工作。(十三)审核、批准各项办公、接待费用标准。
(十四)负责组织健全项目部的生产指挥、经营管理系统。 二、项目施工副经理岗位职责
(一)协助项目经理负责现场工作并主持施工实施工作全面协调工程施工管理。
(二)组织制定并落实工程施工计划的实施。
(三)协调业主、施工队、供应商、第三方检测、监理单位的现场工作。(四)组织工程施工现场协调会,监督和指挥施工分包方的施工。(五)组织设计、采购和项目专业管理工程师处理解决影响工程施工进展的问题。
(六)进行现场总图规划,管理现场施工场地、道路、水电、人员、机具等施工资源。
(七)组织审查施工组织设计、施工技术方案、措施等施工文件并按规定报审。
(八)配合政府机构、上级主管、质量监督站、工程监理等对工程的检查、监督和验收。
(九)组织项目各专业管理工程师、hse工程师处理解决影响工程的施工质量、进度、hse等问题。
(十)组织编制项目施工报告、周报、月报和专题汇报材料,并按时上报。(十一)及时完成领导交办的其他工作。三、项目经营副经理岗位职责
(一)在项目经理领导下,全面负责和组织项目部计划经营工作;(二)负责对外承包工程合同的洽谈;(三)组织合同评审及分包队伍资质审验工作;
(四)负责收集核实、确定工程预结算信息,及时向项目经理汇报,做到信息准确及时;
(五)组织编制、审核工程项目施工图预算,并对主材和施工费用分解,并报送项目经理审批;
(六)审核每月对甲方工程进度报表和施工队进度报表并填写相关经营报表;
(七)根据施工方案和特殊措施、特殊工艺,编制、审核特殊措施费用;(八)组织整理竣工结算资料,并根据竣工图、经济签证、设计变更组织编制工程结算书;
(九)协助项目经理组织技术科、物资供应科、财务科等进行工程结算工作;
(十)建立、保存项目经济资料档案台账,做到及时准确,档案完整。(十一)按集团公司有关要求,做好综合项目管理系统经营部分的上传和审核工作。
四、技术负责人岗位职责
(一)全面主持工程项目的技术管理工作,正确贯彻政府颁布的技术方针、政策及规范。
(二)主持项目的施工组织设计编制工作。(三)组织施工技术交底工作。
(四)审核试验、测量设备购置、维修计划。(五)负责“四新”的推广。
(六)主持项目竣工文件的编制工作。(七)组织项目技术培训工作。
(八)贯彻国家的质量方针、政策、法规和公司有关规定。(九)制定质量管理计划,负责质量监控。五、项目hse副经理岗位职责
(一)贯彻执行公司hse体系文件和管理规定。
(二)负责组织编制项目hse计划书、应急预案、管理文件组织培训、演练、检查等管理工作。
(三)负责指导、监督和检查设计、采购和施工承包商、开车服务的hse管理工作。
(四)参加或组织项目伤亡事故、火灾事故、机械设备事故的调查、分析和处理提出防范措施。
(五)组织编制项目hse管理工作报告周报、月报hse管理综合汇报材料。
(六)及时完成领导交办的其他工作。 六、工程管理科长岗位职责
(一)学习、宣传、贯彻国家的安全、技术、质量管理标准,促进施工现场综合管理水平的全面提高。
(二)负责施工现场施工管理和文明施工管理。
(三)参加定期的综合检查和专项检查,做好检查日志记录。
(四)参加图纸会审,组织编制施工组织设计,审批分包单位工程施工方案,编制季节性的施工方案和措施,并组织实施。
(五)及时传达上级的技术文件,协助或参加分包单位、施工现场有关的技术工作,提供所需资料。
(六)每周必须召开一次工作例会。
(七)参加现场生产协调会,在会上报告工序施工情况和施工组织设计落实情况。
(八)每天做好工作日报。 七、工程总调度长岗位职责
(一)编制项目人力、机械、材料总体需求计划和月使用计划。(二)根据项目进展,协调项目施工人力平衡,并向项目经理提出合理化建议。
(三)负责日常的施工机械特别是大型机械如装载机、吊车等协调管理。(四)做好施工机械的日常管理和各种记录检查。八、工程进度工程师岗位职责
(一)编制项目部对外施工总体进度计划和对内三级进度计划。(二)每周检查进度计划完成情况,并向项目经理汇报进度偏差情况。(三)协同项目经理、施工经理分析进度偏差原因,确定纠偏方案。九、工程技术科长岗位职责
(一)学习、宣传、贯彻国家的安全、技术、质量管理标准,促进施工现场综合管理水平的全面提高。
(二)负责技术管理达标和文明施工管理。
(三)参加定期的综合检查和专项检查,做好检查日志记录。
(四)组织有关技术人员参加图纸会审,为预算、材料、财务提供会审资料。具体安排和编制施工组织设计,审批单位工程施工方案,编制季节性的施工方案和措施,并组织实施。
(五)及时传达公司的技术文件,协助或参加施工队、施工现场有关的技术工作,提供所需资料。
(六)每周必须召开一次技术工作例会。
(七)参加现场生产协调会,在会上报告工序施工情况和施工组织设计落实情况、过程技术资料编制情况。
(八)具体执行和安排“四新”的推广应用和总结新技术、新经验。 十、专职焊接责任工程师岗位职责
(一)根据施工现场焊接材料类型,与集团公司协调落实相应焊接工艺评定。
(二)根据焊接工艺评定编制焊接指导书,并进行技术交底。(三)集团无相应的工艺评定的,向集团公司提出焊接工艺评定申请。(四)配团公司做好焊接工艺评定。(五)配合技术科编制焊接创新及qc成果。(六)定期与不定期进行进行现场焊接检查。(七)解决现场焊接技术难题。十一、专职资料员岗位职责
(一)做好项目部的文字工作,包括文件、信函、报告、请示的起草、校核等,并做好文书档案的归档工作。
(二)做好一般行政文件的收发、传递和保管工作,及时递送上级文件及有关请示、报告给项目经理批阅,做到及时准确、无误,并做好催办工作。严格保密制度。做好工程技术科的资料管理工作,包括图纸、设计变更、技术联系单、施工组织设计、施工方案、技术交底等资料的收发,并做好施工规程、规范、标准的归档、保管及相关人员的查阅服务。
(三)做好各种资料文件的保密工作。
(四)对所有施工设计图纸及变更资料加盖项目部技术资料受控章,保管和使用好技术专用章。
(五)了解主管领导工作安排,对责任人跟催提醒,并及时向主管汇报。 十二、专职测量工程师岗位职责
(一)在开工前,做好与业主、监理的测量基准点书面与现场交验工作,对界区内测量基准点定期维护和检查;
(二)对测量仪器进行定期校验并妥善保管,保证测量仪器的准确性。(三)编制详尽的测量施工方案;
(四)在施工过程中,积极主动的根据施工进程,做好测量及复测工作;(五)按照规程规定,按期做好垂直观测、沉降观测,并记录整理观测结果(数据和曲线图表);
(六)同步整理测量记录,及时反馈给相关单位。
十三、专(兼)职试验员岗位职责
(一)全面负责项目部原材料、半成品、试块及试件的有见证制作与取样,全面配合施工过程检验项目的试验检测工作;
(二)严格按照检测规范、检测大纲、实施细则进行取样,确保检测数据的准确可靠;
(三)解现场施工及原材料进场进度,接受技术与供应科的试验检测委托,同步进行原材料、半成品、试块及试件的有见证制作与取样工作,按规范规定进行保管、养护及送检,及时索要试验检验记录,并及时归档。
十四、计划经营科长岗位职责
(一)在公司和项目经理、项目经营副经理的指导下,全面负责和组织项目部经营工作;
(二)贯彻执行国家有关经济合同法规,负责对外承包工程合同的洽谈,合同稿草拟、修订,并送交分公司和公司审批;
(三)收集核实、确定工程信息,及时向领导汇报,做到信息准确及时;(四)负责施工全过程的对外工程进度造价的编制与审核。
(五)负责编制、审核工程项目施工预算书和主、附材料预算表及外协件加工计划单,施工机械设备使用计划预算,并报送有关领导审批。
(六)根据施工方案及特殊设施、特殊工艺,编制成本计划,并列入工程预算;
(七)根据项目部提供的竣工内容及施工图,编制工程结算书;(八)会同技术科、供应科、财务科等进行工程结算工作,及单元成本的控制与核算;
(九)建立、保存项目经济资料档案备查台帐,并做到及时准确,档案完整。
十五、计划统计员岗位职责
(一)编制项目部的年、季、月施工计划以及有关的组织措施,并监督检查计划的执行情况。
(二)定期向项目经理提供项目施工计划完成情况的汇报材料,对项目部下一步施工计划做出规划,供领导参考。
(三)及时了解、汇报项目部各项工程施工进度、劳力应用、物资供应等情况,并协助解决计划执行中存在的问题。
(四)准确、及时、全面地收集、整理和分析各项基本统计资料,做好上报各类统计报表工作,为编制计划、强化管理提供依据。
(五)负责相关文件、定额资料的管理工作,为项目部管理工作提供准确、可靠的资料。
(六)完成领导交办的各项工作。 十六、财务科长岗位职责
(一)贯彻执行国家颁布的财经政策、法规、条例和上级有关主管部门制定的财务制度、规定及管理办法,结合分公司实际,组织制定分公司的财务规章制度,并负责贯彻实施;
(二)在项目经理、各分公司和公司财务审计处领导下,全面管理好财务科工作。
(三)具体组织编制项目的会计核算工作,正确归集、计算成本,进行经济活动分析,按时组织编制会计报表;
(四)根据公司下达的各项经济指标,组织编制项目的财务收支计划和成本降低计划,分解落实,认真实施;
(五)审查或参与拟定经济合同、协议及其他经济文件;
(六)组织财会人员做好项目成本核算和工料分析,充分发挥会计工作的核算和监督作用,审查对外提供的会计资料;
(七)会同有关部门及时办理工程结算,抓紧收取工程款和其他款项。(八)组织财会人员进行业务技术培训和学习,指导、检查其工作质量,不断提高财会人员的素质和财务管理水平;
(九)参加生产经营管理会议,参与经营决策,当好领导的参谋和助手;(十)负责各种财务报表及时、准确、完整报出;
(十一)负责加强会计档案的管理和会计人员工作变动的监交工作。 十七、专(兼)职成本核算员岗位职责
(一)严格遵守国家和公司的成本开支范围和费用开支标准,结合公司生产经营特点和管理要求制定核算管理办法。
(二)根据项目生产经营计划编制成本、费用、利润等计划,并将指标分解落实,确保计划实现。
(三)根据成本核算办法的规定,确定成本核算对象,正确归集、分配生产费用。
(四)按时编制单位工程成本、单元项目成本,对照成本计划找出成本升降原因,提出降低成本、费用的途径,加强成本管理。
(五)完成项目领导安排的其他工作。 十八、设材配送科长岗位职责
(一)掌握材料技术知识和材料性能;熟悉各种安全、技术管理措施及有关规章制度、标准、规定。
(二)做好管区内的材料管理达标,参加综合检查和不定期材料检查,做好检查日志记录。
(三)检查新购进的机械设备基本情况,负责协调经批准的部分材料、工具的供应工作。
(四)参加施工组织设计、施工方案的会审。
(五)负责各项管理制度的贯彻执行,组织人员搞好机械设备的管理。(六)建立材料质量证明收、发台账。
(七)贯彻公司有关物资统计工作要求,按期报出各种报表。
(八)参与施工组织设计(方案)的编制工作,及时提供供料方法、资源情况、运输条件及现场管理要求,使之合理规划现场。
(九)负责汇总编制主要材料一次性用料计划、构配件加工订货计划、市场采购计划、周转材料租用计划及材料节约计划等。
(十)按期完成各种物资统计报表并实行限额领料制度。
(十一)现场巡视机械设备及材料使用情况是否符合标准规定,建立、健全现场料具管理责任制及落实措施。
(十二)搞好材料定额管理。
(十三)掌握工程进度与材料核算情况。(十四)严把收料关,坚持三验制度。
(十五)与集团公司物资部联系,确定主要物资采购方案,对主要材料的招投标。
(十六)编制外租机械设备需求计划,督促、监督主要施工设备进场。 十九、专职计划员岗位职责
(一)认真审核施工用料预算和设计材料变更文件,核实其数量、质量标准;不全、不符合或未经预算部门复审者,及时联系解决,满足规定要求;
(二)正确编制采购计划,标明采购物品名称、型号规格、质量标准,采购计划经项目经理审批后方可执行;
(三)按规定程序选择合格分供方,建立并保存合格分供方档案;(四)与合格的分供方签订物资采购和加工合同;(五)合同条款详细,要求按采购计划上所列内容填写;(六)合同中要写明物资验收方法和交货地点;(七)合同草签后,经主管领导批准方可生效;(八)建立合同管理台账;
(九)按公司《不合格物资控制程序》对不合格物资进行处理;(十)对重要物资要协同保管员共同进行进货检验;按规定审核签发出库单。确需紧急放行,要作出标识和记录,按紧急放行的规定执行。
二十、质量安全科长岗位职责
(一)负责建立质量保证体系,主持管理安全防护保证体系、文明施工保证体系,消防保证体系。
(二)对施工现场进行全方位监督检查,纠正不安全行为和改善不安全环境。
(三)熟悉各种质量检查技术标准、安全技术措施、规章制度、标准、规范、规定。
(四)坚决制止违章指挥和违章作业。
(五)做好管区内质量达标、安全达标和文明施工安全管理。
(六)参加每周一次文明施工、安全综合检查和不定期质量、安全检查,做好检查日志记录。
(七)严格贯彻执行工程施工及验收规范、工程质量检验评定标准、质量管理制度;坚持原则,做好系统安全职责范围内的工作。
(八)加强施工队组管理,掌握和督促检查质量责任制在各队组的落实情况。
(九)组织质检人员学习和贯彻执行质量管理目标、规程、标准和上级质量管理制度。
(十)参加新工艺、新技术、新材料、新设备的质量鉴定。参加质量事故调查,对发生质量事故的人员进行处理。
(十一)贯彻执行国家及省市有关消防保卫的法规、规定、组织制定和审查施工现场的保卫、消防方案和措施。
(十二)按职权范围和标准对违反安全操作规程和违章指挥人员进行处罚。
(十三)按规定和标准健全质量台账,评定单位工程质量,向技术负责人提供质量动态管理情况,验收安全设施及机械安全装置。
(十四)按工程技术资料管理标准收集、汇总有关原始资料、质量验评资料;收集安全技术交底、安全活动记录,查原始记录及班组日志。
(十五)做好质量、安全规定资料的记录、收集、整理和保管工作。(十六)参加现场施工协调会,报告施工质量动态情、安全情况和文明施工情况。
(十七)真实填写质量、安全管理工作日报。(十八)收集和保存项目施工质量安全影像资料。二十一、专职质量检查员岗位职责
(一)认真贯彻落实国家有关质量管理的方针、政策和法令;
(二)加强对全体员工质量意识的教育,检查各项管理制度的落实情况,并根据存在的问题采取针对性的措施;
(三)认真贯彻执行公司质量管理体系标准,确保“科学管理,质量一流,竭诚服务,用户满意”的质量方针的实施;
(四)协助项目部质量安全科长、总工程师,做好质量检查管理工作,并填写相关记录;
(五)会同各专业工程师做好质量技术交底,并检查落实;
(六)监督施工人员认真按图施工,严格执行技术标准、规程和规范的要求;
(七)对现场违规作业的行为立即制止和纠正,并按规定进行教育和处罚;(八)审批大型机组和关键设备等质量技术措施方案;
(九)组织召开项目部每周质量例会,落实质量责任制做好现场质量回访工作;
(十)对质量事故进行调查,并参加事故分析、处理和评价工作,落实三不放过原则。
二十二、专职安全员岗位职责
(一)认真贯彻落实国家有关安全生产、文明施工、劳动保护的方针、政策和法令;
(二)加强对全体员工安全作业的思想教育,定期实地检查各项安全制度的落实情况,并根据存在的问题采取切实有效的措施;
(三)认真贯彻执行公司职业健康安全管理体系程序文件,确保“安全施工,预控为主,遵守法规,关爱生命”的健康安全方针的实施;
(四)做好员工入厂安全教育工作,并填写相关安全记录;(五)监督员工正确配戴安全防护用品,做好自身防护;
(六)监督员工认真执行机械设备操作规程,正确操作机械,做好安全防护工作;
(七)对现场违章作业的行为立即制止和纠正,并按规定进行教育和处罚;(八)审批高处作业和临时用电等安全技术措施方案;(九)组织召开项目每周安全例会,落实安全责任制;
(十)对安全事故进行调查,并参加事故分析、处理和评价工作,落实三不放过原则。
二十三、综合办公室主任岗位职责
(一)负责项目部上传下达工作,负责项目部行政管理和日常事务,做好项目经理参谋助手,协调搞好各科室的协调工作。
(二)负责组织项目部的日常会议,做好会议记录。
(三)各种接待和来访工作。
(四)负责项目部的后勤管理工作,严格车辆、办公用品等财产的管理。(五)负责项目部、劳务作业层的考勤及工资管理工作。(六)负责公章的管理,严格用印制度,做好记录;
(七)按集团公司的要求,负责项目部办公区的规划和检查。(八)完成项目经理临时交办的各项工作。二十四、专(兼)职资料员岗位职责
(一)做好项目部的文字工作,包括文件、信函、报告、请示的起草、校核等,并做好文书档案的归档工作。
(二)做好一般行政文件的收发、传递和保管工作,及时递送上级文件及有关请示、报告给项目经理批阅,做到及时准确、无误,并做好催办工作。严格保密制度。做好工程技术科的资料管理工作,包括图纸、设计变更、技术联系单、施工组织设计、施工方案、技术交底等资料的收发,并做好施工规程、规范、标准的归档、保管及相关人员的查阅服务。
(三)做好各种资料文件的保密工作。
(四)对所有施工设计图纸及变更资料加盖项目部技术资料受控章,保管和使用好技术专用章。
(五)了解主管领导工作安排,对责任人跟催提醒,并及时向主管汇报。 二十五、农民工专管员(兼考勤员)岗位职责
(一)贯彻执行并落实国家和项目所在地关于农民工维权的法律、法规、规章和各类强制性标准,以及公司关于农民工维权的各有关制度和规定。
(二)农民工专管员需持证上岗。
(三)参加由业主或地方相关部门关于农民工工资的专题会。
(四)对进场的施工劳务队或外协队的农民工宣贯项目部《农民工的管理办法》。
(五)入场农民工录指纹,设置现场指纹考勤机,并不定期检查。(六)每月定期要求劳务及外协队管理员提交真实、有效的《工资发放表》、《考勤表》,并与考勤机对照,然后在项目部备案。
(七)每周定期要求劳务及外协队管理员提交真实、有效《人员变更情况周报表》,新进场农民工签订《劳动合同》并在项目部备案,(八)负责督促所在工地农民工的健康体检和建立工资卡的工作。(九)协助项目经理做好所在项目农民工的职业技能鉴定和培训工作。(十)及时向当前劳务综合执法管理部门通报农民工管理工作的动向以及农民工工资发放的动态。
成本管理岗位职责概述 成本管理的岗位职责篇六
成本管理岗位职责(含内勤资料)
1、协助工程部经理、项目经理作好工程项目的前期运作。
2、协助项目经理作好工程开工的准备工作。
3、参与工程招投标工作,负责配合预算部进行标的和投标邀请书的编制。
4、参与投标资料、文件的审查和评标工作。
5、参与编制工程质量监督计划。
6、根据成本目标编制项目成本成本控制计划。
7、对变更引起的工程量增减进行检查确认。
8、根据工程量及投资完成情况对成本进行分析,并对成本控制计划进行调整。
9、对工程款的发放进行检查控制。
10、参与竣工结算。
11、负责工程资料、质量记录的收集整理。
12、图纸、文件的发放、归档和移交。
13、负责项目iso9001质量体系的内审工作。