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个贷部门经理岗位职责篇一
岗位设置及组织架构 一、物流中心下辖物流项目和分拨中心,根据物流中心的作业环节,、仓库主管、调、副经理(配送)设置物流中心经理、副经理(仓储)
度、信息员、库管员、交接员、制票员、核算员、司机、送货员、维
修工、装卸工等业务岗位。物流中心组织架构示意图如下:
物流中心经理
副经理(配送)调度 副经理(仓储)
仓库主管
司库制交装
1 / 17 维送信核信
机
票接卸管
修货息算息
员 工 员
员
员 工 员 员 员
员
二、岗位职责
(一)物流中心经理岗位职责:、负责组织学习、贯彻公司各种文件精神,落实分公司及总公司的1 各种规章制度和管理流程;、对分拨中心的经营管理过程和经营结果负责;2、对分拨中心的运作流程进行制订、修改、监控管理及完善等;3、负责分拨中心供应商渠道建设及供应商考核管理等;4
2 / 17、负责分拨中心各种成本、费用管理与控制;5、负责协助分公司财收作好往来账款的对账与结算管理工作,切实6 做好往来帐款的风险监控管理;、负责分拨中心自有资产、资金及客户资产的安全监督管理,确保7 帐实相符;、负责分拨中心人员日常行政管理、绩效考核、培训管理等工作;8、完成领导交办的其他工作。9 :库库管)b(二)副经理岗位职责(兼、负责协助物流中心经理组织学习、贯彻公司各种文件精神,落实1 分公司及总公司的各种规章制度和管理流程;
库中转货物的进出存管理;b、负责分拨中心2、负责分拨中心所有设备资源的管理(含叉车、称重仪、打包机、3、检验、维修保养、缴费等;汽车等)
3 / 17、负责分拨中心仓库防火、防盗、防水工作和卫生工作的检查和督4
导,确保分拨中心仓库的安全,创造良好的仓储环境;、完成领导交办的其他工作。5 项目)岗位职责、仓库主管((三)、负责组织编制、实施仓库作业流程、操作规范及各项管理规章制1 度;、制定仓库盘点计划,组织实施仓库月度盘点,对盘点差异进行处2 理;、负责组织仓储运作流程再造,完善仓储管理制度,以满足仓储业3 务需求,组织实施物流仓库绩效管理工作;、负责分拨中心仓库防火、防盗、防水工作和卫生工作的检查和督4 导,确保分拨中心仓库的安全,创造良好的仓储环境;、负责编制仓库各项应急预案的组织实施;5、负责对装卸队伍的监督和考核;6
4 / 17、完成领导交办的其他工作。7 项目)岗位职责(四)库管员(、根据信息员确认的出入库定单信息,制定货物出入库计划,组织1 装卸工准备货物出入库;、负责货物出入库安全检查,确保出入库货物包装完好,作好货物2 交接工作,对不合格品进行处理;、负责按仓库盘点计划对仓库进行定期盘点;3、负责仓库防火、防盗、防水检查和预防工作;4、负责库房环境管理工作;5、负责具体组织实施各项仓库应急预案;6、作好理货员、叉车司机和装卸工的日常管理工作,监督检查其作7 业质量和安全,并进行教育培训及考核工作;、完成领导交办的其他工作;8 项目)岗位职责(四)信息员(5 / 17、负责接收并确认客户的货物出入库信息,利用信息系统进行相应1 的单据处理;、负责保管客户各种仓库作业原始单据,按月装订存档备查;2、负责制作各种业务数据报表,同时作好业务单据和报表的装订、3 保管和管理;
4、协助分公司财务作好每月业务数据的核对工作,确保客户各项费
用的清算;、负责货物条码信息的导入和上传工作;5、协助分公司信息中心作好信息网络的维护工作,以确保仓库业务6 信息的安全;、负责指导仓库管理员和理货员使用各种信息设备,作好货物信息7 的采集监督,确保信息采集正确无误;、负责协助分公司作好仓库各种信息系统设备的维护保养工作;确8 保各种设备的安全正确使用;、完成领导交办的其他工作。9
6 / 17(五)装卸工岗位职责、根据库管员的工作安排,作好货物装卸、堆码工作,确保货物安1
全和正确堆放,确保作业质量和安全;、协助库管员和理货员作好货物的入库、出库、盘点、库存管理等2 工作;、协助库管员作好库房设施设备维护、保养工作;3、协助库管员作好消防、安全和环境管理工作;4、完成领导交办的其他工作。5(六)调度岗位职责:、负责协助物流中心经理组织学习、贯彻公司各种文件精神,落实1 分公司及总公司的各种规章制度和管理流程;、负责配送人员的日常行政管理、绩效考核、培训管理工作;2、负责组织编制、实施配送作业流程、操作规范及各项管理规章制3
7 / 17 度;
系统中接受客户指令,收集发运订单信息,内容包、每天在4 含装货地点、型号、数量、送货地点、联系人、电话;、根据分公司现有运力资源和运输方式决策发运类型,同时通知配5 送副经理及时调配车辆;在公司运力资源不足的情况下选择安全可
靠、信誉好的社会资源;、根据货物的型号,车辆的装载方式不同,现场指导合理的进行拼6 载,将车辆利用率达到最优;、按照分公司调度总室要求及时上报信息和报表(运输组织方案、7 ;、支线车辆运行情况、装载信息的通报与协调等)/公路干线、对分公司自有车辆和外包分拨商的运作质量进行监督和考核;8、负责督促核算员每月准确、及时、完整的提供运作报表给物流中9
8 / 17 心经理和分公司相关部门;同时作好回单管理、与客户对帐工作,保
证费用的及时清算;、对配送过程中的异常问题进行协调和处理;10、完成领导交办的其他工作。11 项目)岗位职责(七)核算员(、每日根据发车信息,综合归纳成表(单号、收货人、体积、收入1 ;等信息)、每日根据反馈异常信息,车辆故障,道路信息,卸货异常等,及2 时报调度妥善处理,加强与收货方沟通,避免拒收、司机把货拉走等,将运输风险将到最低。现象出现(社会资源)、将客户回单分类审核整理,不合格的按回单管理办法补齐;出现4 提交分公司财务作相应破损的确认该情况的责任方归属,货物短少、扣款处理。按规定时限向客户移交回单,同时作好交接记录存档;
9 / 17、在工作中建立双方关系的维护,确保收货及时性。加快异常情况5 处理的速度。,结合回单返回的具体情况(时天)10、根据公司回单返回期限(6,制定考核标准,进行处罚,以此来促进回效、清洁、签章齐全性)
单收集速度,保障回单质量。
系统;、负责及时处理和维护7、核算员在每月初要将上月所发生的配送费用进行汇总,交由配送8 调度确认、中心经理审核后,递送客户物流处进行月度配送确认;、核算员负责定期与公司财务人员核对每月的配送费用,核对无误9 电器总部结算费用。后由分公司财务开具发票,寄到
完成领导交办的其他工作。、10(八)副经理(配送)岗位职责:、1
10 / 17 负责协助物流中心经理组织学习、贯彻公司各种文件精神,落实
分公司及总公司的各种规章制度和管理流程;、负责司机、送货员、维修工的日常行政管理、绩效考核、培训管2 理工作;
负责分公司自有车辆的日常检查和维修;、3、负责公路干线车辆油费、过路费等运行费用的控制;
4、完成领导交办的其他工作。5(九)信息(分拨中心)岗位职责
负责作好信息录入、单证制作、信息传输等工作,确保各项信息、1 的完整、准确;、正确保养和维护部门内相关信息设备,及时完成信息系统升级更2 新工作、按公司、分公司规定,正确请领、保管、使用、交接各种票据。3
11 / 17、完成领导交办的其他工作。4(十)司机岗位职责、服从车辆调度工作安排,出车前,司机应认真检查各种证件及备1 品和工具是否带全;、出车前认真检查车况,作好相关记录,严禁疲劳驾驶或带“病”2
出车;、运输途中遵守交通规则和操作流程,作好车辆运行途中的安全检3 查,填写车辆运行状态记录;、运输途中,定时定点与物流中心值班人员通报运行情况,及时向4 到达机构预报到达时间;、负责监督装车、清点交接和单据传递工作;5、完成领导交办的其他工作。6、交接员(分拨中心)岗位职责(十一)
1.
服从货物调度员工作安排;
12 / 17 严格遵循“货动有交接,交接有手续”的交接原则;2.做好货物交接工认真核对交接单和货物,贯彻执行货物交接办法,3.作,严禁信用交接;
交接时发现货物异常情况应及时上报货物调度员;4.做好日常交接单据整理、装订、保管、上报工作。5.(十二)库管员(分拨中心)岗位职责
负责分拨中心仓库的货物保管工作;.1 正确办理货物出入库手续,做好货物出入库台帐;2.监督装卸工严格按规定堆码货物,轻拿轻放;3.定时完成货物日盘点工作,发现问题及时汇报处理;4.做好入库货物的防火、保持库内清洁,负责仓库及设施的日常维护,5.防盗、防湿损、防鼠疫、防污染等工作,确保货物安全。
(待定)(十三)制票岗位职责:
13 / 17
(待定)(十四)送货员岗位职责:
(待定)(十五)维修工岗位职责:
采购部职能与组织结构
采购部由公司采购部经理负责人日常工作,在相关职能部门的确保采购顺严格制定并执行采购制度与采购工作流程,配合协助下,利进行。采购部在公司中行使下列职能。
一;采购部基本职能、建立采购部的组织结构;结合公司的实际情况需求,建立健1 全采购部的组织结构设计,优化配置采购部人员,做到分工
明确分工到位,明确采购部人员的工作范围及职责,提高采
购工作绩效。、建立健全采购管理制度体系;根据公司管理要求,制定并严2 格执行采购规章制度,规范采购流程。结合公司各部门采购
14 / 17 需求计划,在调查和分析采购需求的基础上进行采购决策,并通过市场调查分析采购的价格、质量,择优筛选供货商;
编制采购计划与采购预算;已达到公司采购成本的最低额度,为公司创造利润最大化。、供应商管理制度体系;结合公司项目实际情况,建立采购认3 证体系,并完善供应商档案,根据采购进行市场供应商调查,对供应商及采购物资的质量进行检验、认证,确保采购的材
料符合公司的要求;择优选择信誉度高、品质高、价格优的,供应商,作为公司的长期供应商。、采购价格管理管理体系;严格执行采购预算,监督采购询价、4 议价、订购过程费用的使用情况,进行成本分析,有效控制
15 / 17 采购成本。建立完善的材料进货价格档案系统,结合市场变
化及公司的实际情况,更新重要材料及常备物资的价格档案,提高采购工作的绩效率。、采购合同管理体系;结合公司长期采购的重要材料,与商家5 合作必须签订采购合同,建立采购合同档案及台账分类管理,随时监督合同的执行,减少公司采购风险。6、采购进度控制体系;监督采购合同签订与执行,采取采购跟
单与催货形式并进行交期管理,严格控制采购进度,确保采
购不耽误工期使用,及时准确到货。、采购材料品质管理体系;监督采购材料的验收工作,确保所7 入库及进入公司的材料符合公司的要求。发现材料与实际需
要的材料不符或质量问题等,绝对不允许入库;
16 / 17、采购材料库存管理体系;完善采购材料的入库领用手续,建8 立健全材料领用台帐及库存帐,随时盘点检查库存材料,避
免材料积压库存,减少采购同类材料的重复,减少采购成本;、采购部其他工作职能管理体系;根据公司需要采购做的工作,9 采购部在不影响本部门工作的范围内调配好时间,积极配合17 / 17
个贷部门经理岗位职责篇二
计划部岗位设置说明及岗位职责范文
岗位职责:
计划部经理岗位职责
直接上级:生产副总。
直接下级:计划部副经理、仓库管理员、发货员、调度员、统计员、数据管理员、合同管理员、租赁管理员、采购员。
本职工作:公司物资计划、供应调配及合同与产品的管理工作。直接责任:
(1)编制采购计划、订购单的下达、控制物料之订购及交期;(2)负责公司生产库存、物料运输、仓库的数据统计及管理;(3)负责新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作;(4)公司板房租赁的全面管理;
(5)对新供应商品质体系状况的评估及认证,以确保供应商的优良性;(6)与供应进行比价、议价谈判工作;
(7)对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作,以确保原供应商的稳定供货能力;
(8)及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本;
(9)部门员工的管理培训工作;
(10)与供应商以及其他部门的沟通协调等;(11)制定有关采购方面的制度及规定;(12)负责对供应商的结算审核及申请;(13)公司对外经营性合同的原始资料管理;(14)公司计划工作的电子化升级与管理;
(15)按体系要求建立和完善各种制度和程序,并贯彻执行。领导责任:
(1)对公司物资计划与调配的及时性、有效性负责;(2)对物资采购成本的直接控制效果负责;(3)对租赁管理的效果负责;(4)对数据及合同管理的完整性负责; 任职资格:(1)知识要求:本科以上学历,国家级正规院校毕业,经济类专业,能较熟练地运用英语阅读,熟练掌握办公电脑软件应用技术。
(2)能力要求:有很强的计划工作能力,有数据管理与分析能力,极强的谈判能力及工作组织能力。
(3)经验要求:年龄28岁~40岁,有资产5000万元以上中大型生产性工业企业物资计划或生产管理领导岗位2年以上工作经验;
(4)身体健康、优秀的职业道德及团队精神,能承受一定的工作压力。
计划部副经理1 直接上级:计划部经理。
直接下级:物管主管、仓库主管、统计主管理员、采购员。
本职工作:协助部门经理做好材料采购、基地物料仓储、调度、统计等工作。直接责任:
(1)负责组织生产基地的物料仓储、调度与统计管理工作;(2)保证来料及成品出入库的准确性、及时性;(3)保证生产物料及成品配送的准确性与及时性;
(4)保证材料、成品、劳动用工统计的及时准确与向上级和相关部门的传送。(5)部分原材料的采购工作 领导责任:
(1)对公司物资计划与调配的及时性、有效性负责(2)对物资采购成本的直接控制效果负责(3)对租赁管理的效果负责(4)对数据及合同管理的完整性负责 任职资格:
(1)知识要求:本科以上学历,国家级正规院校毕业,理工类专业,熟练掌握办公电脑软件应用技术。
(2)能力要求:有很强的组织工作能力,思维敏捷、有数据管理与分析能力。(3)经验要求:年龄28岁~40岁,生产性工业企业物资计划或生产管理领导岗位2年以上工作经验。
(4)身体健康、有吃苦及团队精神,能承受一定的工作压力。
计划部副经理2 直接上级:计划部经理。
直接下级:租赁主管、各基地主管。
本职工作:协助部门经理做好租赁资产的管理工作。直接责任: 领导责任: 任职资格:
(1)知识要求:本科以上学历,国家级正规院校毕业,理工类专业,熟练掌握办公电脑软件应用技术。
(2)能力要求:有很强的组织工作能力,思维敏捷、有数据管理与分析能力。(3)经验要求:年龄28岁~40岁,生产性工业企业物资计划或生产管理领导岗位2年以上工作经验。
(4)身体健康、有吃苦及团队精神,能承受一定的工作压力。
计划部仓库主管
直接上级:计划部副经理
直接下级:仓库管理员、发货员、调度员、统计员。本职工作:物料管理。直接责任;
(1)负责物料的整体工作事务;
(2)对各仓库之间进行协调,保障各仓库的协调运作;(3)落实与分配各仓库的工作计划;(4)本部门的工作筹划与控制;(5)审定和修订仓库管理的工作流程和管理制度;(6)检查和审核所属各级员工的工作进度和工作绩效;(7)签发所属权限的文件和单据;(8)对所属员工进行绩效考核;(9)完成上级领导交办的其他事务。
计划部仓库管理员岗位职责
直接上级:仓库主管 本职工作:仓库管理工作 直接责任:
(1)负责仓库日常管理事务;(2)按规定收发物料;
(3)每日物料入库明细账目的登记;
(4)物料进仓储位的筹划与排放,并绘制《仓库平面图》;(5)仓库的安全工作和物料保管工作;(6)填写货仓相关报表;(7)盘点工作的具体安排执行与监督;(8)依据生产主管的领料单给生产员工发货;(9)依据进货单、退料单验收货物,并对购进材料进行质量验收;(10)配合搬运工做好物料卸车及堆放工作;(11)完成上级临时交办的其他事务。任职资格:
(1)知识要求:大专以上学历,经济类专业,熟练掌握办公电脑软件应用技术。(2)能力要求:有数据管理与分析能力,一定工作组织能力。
(3)经验要求:年龄21岁~40岁,有仓库管理岗位一年以上工作经验。(4)身体健康、优秀的职业道德及团队精神。
计划部仓库发货员岗位职责
直接上级:仓库主管 本职工作:发货管理 直接责任:
(1)负责仓库日常管理事务;(2)按计划单及增补单发放物料;(3)每日物料发放明细账目的登记;(4)协助仓管员对物料进仓储位的筹划与排放,并绘制《仓库平面图》;(5)仓库的安全工作和物料保管工作;(6)填写货仓相关报表;(7)配合搬运工做好装车工作;(8)完成领导交办的其他事项。任职资格:
(1)知识要求:中专以上学历,经济类专业,熟练掌握办公电脑软件应用技术。(2)能力要求:有数据管理能力。
(3)经验要求:年龄21岁~40岁,有仓库管理岗位一年以上工作经验;(4)身体健康、工作认真负责。
计划部调度员岗位职责
直接上级:仓库主管。
本职工作:车辆调度与成品配送管理工作。直接责任:
(1)负责成品的发货管理;(2)按计划单及增补单发放物料;(3)每日物料发放明细账目的登记;(4)填写货仓相关报表;(5)熟悉运输车辆市场行情,拟订车辆外租方案,提交上级批准后实施;(6)熟悉市内交通情况,对运输车辆进行有效调度,合理安排运输车辆和运输路线,保证货物在规定时间内送到目的地;(7)完成领导交办的其他事项。任职资格:(1)知识要求:中专以上学历,(2)能力要求:有数据管理与分析能力,一定工作组织能力。
(3)经验要求:年龄21岁~40岁,有生产或车辆管理岗位一年以上工作经验;(4)身体健康、认真负责、能吃苦耐劳及团队精神。
计划部统计主管岗位职责
直接上级:计划部副经理1 本职工作:数据统计管理工作 直接责任:
(1)根据统计员传输的数据进行汇总分类;(2)根据各仓库上交的出入仓单复核统计员的数据;(3)向部门经理、财务部、总经理传递相应的数据;(4)审核供应商的结算单及发票;(5)对统计员工作指导和督促;
(6)供应商及统计员交付票据的登记与整理;(7)完成领导交办的其他事项。任职资格:
(1)知识要求:大专以上学历,计算机类专业,熟练掌握计算机应用技术。(2)能力要求:计算机应用熟练,有数据管理与分析能力。(3)经验要求:年龄21岁~40岁,一年以上工作经验;(4)身体健康、有团队精神。
计划部统计员岗位职责
直接上级:仓库主管.本职工作:数据统计管理工作 直接责任:
(1)根据仓库的上报原始单据及时输入电脑;(2)根据电脑单定期或不定期对货仓帐目和实物进行抽查,并向主管反映结果;(3)统计订购单的进出存状况,打印电脑汇总表;(4)向数据管理员及时提供全部数据;(5)向财务部、数据管理员及时提供原始凭证,并保存好仓库的各种原始凭证;(6)对仓库进出库物料活动情况的终端跟踪;(7)监督仓库备料和出库情况;(8)掌握物料到场的时间;(9)完成领导交办的其他事项。任职资格:
(1)知识要求:大专以上学历,经济类专业,熟练掌握办公电脑软件应用技术。(2)能力要求:有数据管理与分析能力。
(3)经验要求:年龄21岁~40岁,有仓库管理岗位一年以上工作经验;(4)身体健康、认真负责、有团队精神。
计划部租赁主管岗位职责
直接上级:计划部副经理2 本职工作:租赁管理工作 直接责任:
(1)根据业务部通知,负责租赁板的下单工作;(2)根据各仓库上交的出入仓单复核统计员的数据;(3)向部门经理、财务部、总经理传递响应数据;(4)审核供应商的结算单和发票;(5)完成领导交办的其他事项;
(6)做好租赁板房的统计及入库和出库管理;(7)随时查询租赁产品的分布及合同期收费情况。任职资格:
(1)知识要求:大专以上学历,建工类或机械加工类专业。
(2)能力要求:对钢构件、发泡板加工以及油漆等工艺都有一定的了解。(3)经验要求:年龄21岁~40岁,一年以上工作经验。(4)身体健康、能吃苦,有团队精神。
计划部采购员岗位职责
直接上级:计划部副经理。本职工作:采购管理。直接责任:
(1)询价、比价、议价及订购作业;(2)订购单下达;(3)物料交期的进度控制;
(4)材料市场行情的调查,建立供应商资料与价格记录;(5)查证进料的品质和数量;(6)进料品质和数量异常的处理;
(7)与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。(8)进行材料采购渠道的收集;(9)零星物资的采购;(10)完成上级交办的其他事项;任职资格:
(1)知识要求:大专以上学历,懂iso9000及采购相关程序;(2)能力要求:一年以上工作经验;
(3)经验要求:对相关产品材料市场有一定了解,能对物料进行分析和初步估价,具备相应的英语水平和电脑操作技能,良好的口才和心理素质,善谈判议价;(4)身体健康,能吃苦耐劳,有团队精神。
个贷部门经理岗位职责篇三
财务部门岗位设置说明及岗位职责范文
一、岗位设置的原则 1、业务流程设计科学、合理,既保证各岗位之间在职能上相互制衡,又保证业务衔接上的流畅和无缝隙。2、二、岗位设置 1、2、结合会计核算的一般原则和公司的业务特点,采用分组核算的模式。部门的岗位设置共13个,另有驻外办事处的财务人员若干。具体岗位设置分工明确,职责清晰。
如上图:
三、岗位职责及任职资格
(一)、财务部经理
(1)岗位职责
a、负责公司的财务会计工作,严格遵守有关财经纪律和经济法规,协助总经理和分管副总经理做好公司的财务工作; b、组织制定完善的财会制度和相应的实施细则,经批准后严格执行,对其中出现的问题及时制止、纠正,严重的应及时向公司领导汇报;
c、负责编写公司的年度财务收支、资金需求、成本费用、现金流量等预算,参与制订公司的经营计划,经批准后组织实施; d、负责监督、检查公司各项财务预算执行情况,提出财务分析报告,并提出加强经营管理和财务管理的建议,供公司领导参考;
e、主持或参与审查、拟订公司重要经济合同、协议,组织审核项目预决算、用款方案、原辅材料供应计划;
f、掌握税收政策,负责与税务机关的协调; g、负责对所有下属企业的财务监督与协调,审核所有上报的财务报表,及时回答公司领导、股东、政府部门的质询; h、组织调度公司资金,重点负责向金融机构融资;
i、拟订年度经营利润分配草案及其他财会资料供公司董事会决策使用; j、负责指导、管理、监督财务部下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作; k、完成总经理临时交办的工作。
(2)任职资格
a、会计或财务管理专业,硕士研究生以上学历; b、(二)、财务部副经理
(1)岗位职责
a、组织和安排本部门的会计核算工作; b、负责对本部门职能会计的业务指导; 8年以上财务工作经验,5年以上财务部门管理工作经验。
c、管理人员工资的计算与制表,并对工资核算的准确性、及时性负责; d、集团公司合并报表的编制,对报表的准确性、及时性负责;
e、辅导分、子公司的会计核算; f、在部门经理不在岗时,代行本部门的管理职责。(2)任职资格
a、会计或财务管理专业,硕士研究生以上学历; b、(三)、总帐组
1、总帐组组长
(1)岗位职责
a、组织和安排总帐组的核算工作,对本小组的工作效率和核算结果负责; b、审核总帐组其他成员的记帐凭证; 8年以上财务工作经验,3年以上财务部门管理工作经验。
c、组织每月底出纳员库存现金的盘点工作; d、责;
e、综合稽核各核算小组的核算结果,编制总公司的财务报表,对报表的真实性、及时性、合理性、准确性负责;
f、每月对公司费用支出情况作出分析报告,并就费用控制方面提出合理化建议。(2)任职资格
a、会计或财务管理专业,本科以上学历; b、2、出纳员 5年以上财务工作经验,2年以上相关岗位工作经验。审核每月公司的税款申缴报表,对公司各项税款申缴的正确性、及时性负
(1)、岗位职责
a、根据审核无误的付款凭证准确及时地支付资金,对资金的准确性、及时性负责; b、按照公司的收款程式,准确及时地收款并做好登记工作;
c、及时核对库存现金和银行存款,对现金、银行存款和有价票据的安全性、准确性负责; d、每月底编制银行存款余额调节表、现金盘点表,做到帐实相符;
e、按时编制资金流量简表;
f、做好记帐凭证在未装订成册前的保管工作。(2)、任职资格
a、会计或财务管理专业,大专以上学历; b、3、费用会计
(1)、岗位职责
a、对各部门、办事处费用报销单据的审核和必要的登记,对费用核算的准确性、及时性负责; b、费用类、资产类(存货、固定资产除外)、负债及所有者权益类记帐凭证的2年以上财务工作经验。
录入。(2)、任职资格
a、会计或财务管理专业,本科以上学历; b、2年以上财务工作经验。
4、税务会计(兼固定资产核算、合同保管)
(1)、岗位职责
a、每月及时、准确地完成公司的纳税申报; b、发票的购买、核销;
c、根据工作需要,办理异地填开税务发票的事务; d、退税事项的日常跟踪;
e、其他税务方面的日常性事务;
f、固定资产采购、折旧、处理等的会计处理; g、h、固定资产卡片、明细帐的维护;
每年至少完成一次固定资产的盘点工作,及时进行盘点结果的会计处理,保证固定资产的帐实相符;
i、做好合同的印发、回收、保管、对外借用和相关的登记工作。(2)、任职资格
a、会计或财务管理专业,本科以上学历; b、(四)、成本组
1、成本组组长
(1)、岗位职责 2年以上财务工作经验。a、组织和安排成本组的核算工作,对公司各项成本核算的真实性、准确性、及时性负责; b、根据实际工作的情况,提出成本核算流程和岗位设置的改进建议;
c、审核成本组其他成员的记帐凭证; d、每月组织进行存货的帐实核对,保证公司存货的帐实相符;
e、每月工人工资计算表的审核; f、外包费用结算的审核; g、每月进行成本分析,做出最新的生产成本曲线,就成本控制和降低成本方面提出合理化建议。(2)、任职资格
a、会计或财务管理专业,本科以上学历; b、2、成本会计(负责生产成本)
(1)、岗位职责
a、准确、及时核算产品成本; b、制造费用的核算,对费用核算的准确性、及时性负责; 5年以上财务工作经验,2年以上相关岗位工作经验。
c、定额成本的测算; d、组织每月在产品的盘点工作。
(2)、任职资格
a、会计或财务管理专业,本科以上学历; b、2年以上财务工作经验。
3、成本会计(负责外包结算和工人工资)
(1)、岗位职责
a、每月工人工资的计算和制表,记账凭证的编制,对工资核算的准确性、及时性负责; b、责;
c、外包工程的结算和记帐凭证的编制,对外包工程核算的准确性、及时性负责。(2)、任职资格
a、会计或财务管理专业,本科以上学历; b、4、成本会计(负责材料成本和销售成本)
(1)、岗位职责
a、原材料采购、发出的核算; b、应付帐款的核算; 2年以上财务工作经验。外包运费的结算和记帐凭证的编制,对外包运费核算的准确性、及时性负c、每月准确、及时核算销售成本。(2)、任职资格
a、会计或财务管理专业,本科以上学历; b、2年以上财务工作经验。5、成本会计(负责租赁成本)
(1)、岗位职责
a、每月租赁资产的确认和明细核算,对租赁资产核算的准确性、及时性负责; b、每月准确、及时核算租赁业务成本;
c、租赁基地材料库的核算。(2)、任职资格
a、会计或财务管理专业,本科以上学历; b、(五)、管理组
1、管理组组长
(1)、岗位职责
a、组织和安排管理组的核算与财务管理工作,对本小组的工作效率和工作结果负责; b、审核管理组其他成员所做的记帐凭证; 2年以上财务工作经验。
c、进行每月的财务报表分析,针对公司的财务状况和管理措施提出合理化建议; d、公司财务制度建设方面的调研和起草工作;
e、预算执行情况的跟踪、反馈,就异常情况作出分析报告; f、对驻外办事处资金管理工作的财务检查; g、对分、子公司的财务审计或专项检查。(2)、任职资格
a、会计或财务管理专业,本科以上学历; b、2、收入会计
(1)、岗位职责
a、根据收入确认原则,确认公司每月的营业收入,编制相应的记帐凭证; b、按照合同口径,核算应收帐款,每月底做出应收帐款明细表、帐龄分析表; 5年以上财务工作经验,2年以上相关岗位工作经验。
c、做好每笔业务收款的记录工作,准确录入帐务系统; d、做好向客户开具发票的工作,保证发票与营业收入之间的准确的稽核关系;
e、发票使用、保管的管理。(2)、任职资格
a、会计或财务管理专业,本科以上学历; b、3、管理会计
(1)、岗位职责
a、采用多种工作形式,与客户就应收帐款金额进行核对; b、对收款环节可能存在的舞弊行为进行追查; 2年以上财务工作经验。
c、对公司资金及收款管理制度的执行情况进行检查; d、负责公司收款收据的领用、核销、保管工作。(2)、任职资格
a、会计或财务管理专业,本科以上学历; b、4、驻外办事处的财务人员
(1)、岗位职责
a、办事处备用金的日常管理; b、办事处业务合同及应收帐款的管理; 2年以上财务工作经验。
c、业务回款的准确记录和及时缴存银行; d、费用报销单据的初审;
e、办事处发票、收款收据的管理;
f、配合管理组成员,做好与客户对帐、应收帐款核算、收款环节检查等工作。(2)、任职资格
a、会计或财务管理专业,大专以上学历; 2年以上财务工作经验。
个贷部门经理岗位职责篇四
安徽皖江粮食机械有限公司各部门
岗位职责
生产部职责
1、生产部在生产厂长(调度)的直接领导下,全面负责公司的生产管理工作;
2、根据公司要求,合理组织人员及物料的调度安排,按时完成公司下达的各项生产任务;
3、充分调动生产人员的积极性和创造性,做好公司生产计划的执行工作;
4、对生产过程中的重大生产技术问题、质量问题进行分析与解决; 5、负责生产车间的各类报表的汇总分析工作;
6、负责生产车间设备的购置申请、设备验收以及日常的维护与保养等;
7、积极做好生产岗位员工的工作技能培训工作; 8、指导生产车间做好生产现场的“6s”管理工作;
9、做好生产现场的安全生产工作,努力提升员工的生产安全意识,定期检查各项安全生产设施,确保安全生产工作落到实处; 层层签订安全责任书;
10、完成公司领导布置的其它各项工作。 生产厂长(调度)岗位职责
1、在总经理的直接领导下,负责生产部的日常管理工作; 2、组织制订并负责执行公司的日常生产计划、生产组织、生产管理、过程控制与监督,确保实现公司的生产目标计划;
3、熟悉工厂的生产运作和生产管理,了解工厂的生产工艺和生产规范;
4、参与公司的经营决策。根据公司的实际生产现状,为公司的经营决策提供切实的决策依据与意见建议;
5、组织建立并完善公司的生产管理体系,做好相关的生产管理协调工作;
6、主持开展公司的技术改造管理工作,积极提升公司的生产效率; 7、严格把控产品生产的质量关,认真做好生产监督工作; 8、各分管部门工作的指导、管理与监督。车间班组长岗位职责
1、认真贯彻公司制定的各项规章,负责监督车间工作人员,严格遵守公司的各项规章制度;
2、工作上严格服从生产部的领导,努力协助公司实现既定的生产计划,对本车间生产的产品品质负责;
3、妥善安排好生产进度,做好人员及原料的调度工作,加强对重点操作环节的监督控制工作;
4、协助生产部制订关于如何实现质量目标的具体措施与方法; 5、熟悉掌握车间生产设备的性能与日常保养,了解公司产品的生产工艺过程、品质判定标准等;
6、在产品生产过程中,积极做好监督检查工作。控制好产品的生产进度及生产安全等方面的工作;
7、负责做好本车间生产方面的数据资料的统计整理工作。力求做到数据资料的真实、清楚、准确,与实际的生产情况同步; 8、在日常的生产过程中,应当认真做好产品生产的“三检”(首检、自检、巡检)工作的开展;
9、协助生产部做好半产品及成品的检验验收工作,及时将自己掌握的关于产品品质方面的信息反馈到生产部;
10、加强与本车间各个生产员工之间的联系,客观公正的处理车间内的员工关系,维持好车间的正常生产秩序。 操作工岗位职责
1、熟悉本岗位的工作要求,熟练掌握本岗位的操作技能和操作方法;
2、坚决服从车间班组长的工作安排,依照指示进行生产,确保产品的生产进度及产品质量符合公司的要求;
3、配合生产部处理生产过程中出现的产品质量问题; 4、严格依照岗位操作规范进行操作;
5、正确规范的使用各种工具、仪器及设备,做好相关工具设施的日常维护保养工作;
6、认真做好本岗位的“6s”工作,发现问题应及时向所属车间班组长进行汇报。
部门: 负责人: 日期:
采购部职责
1、采购部在采购部主管的直接领导下,依照公司生产需要及物资采购计划,全面负责公司的物料采购和供应工作;
2、采购物资进入公司仓库时必须有合格证、检验单或者其它的证明材料,否则一律不得入库;
3、采购部的采购工作开展须遵循以下原则:
1)三保:一、保证需要,在采购计划下达后,依照使用时间的要求,及时将需采购物品采购入库或直接送到生产现场,确保生产工作的顺利开展;二、保证价格,采购时应当综合考虑需采购物品的性价比,择优采购。采购过程中如果出现超出预算而生产上又急需的情况时,必须经部门主管或总经理批准后方可进行;三、保证质量,在采购各类物品时,应当认真检查采购物品的规格、型号及品质情况,确认符合要求后才能进行采购。
2)三比:一、比较价格的高低,合理选择;二、比较质量的好坏,注重性价比;三、比较运输距离的远近,综合考虑成本及公司的实际需求。3)五勤:一、勤问:遇到对材料货源情况比较熟悉的人员需要多问;二、勤听:有材料方面的信息要多听,从中尽可能多的了解货源情况;三、勤记:对材料货源、生产单位、物品材料的基本判定标准及其它的信息资料要做到勤记录;四、勤跑:对供应商及供货企业要勤跑,以便于切实掌握物品材料的第一手信息;五、勤看:要经常深入仓库,了解库存的基本情况,对于库存情况做到心中有数。
4、对初次进行合作的供应商进行调查了解,根据实际掌握的资料与信息做出相应的评价判定。对于符合公司要求的,方可与之开展业务往来与合作。
5、负责对所有与公司有业务往来的供应商或供货企业进行定期的资质评价并给出明确的评价等级。针对不同的评价等级给出相应的处理意见;
6、采购工作的开展应当做到精打细算,尽力降低公司的采购成本,避免出现浪费公司资金的情况; 7、完成公司领导布置的其它各项工作。
采购部主管岗位职责
1、在总经理的直接领导下,负责采购部的日常管理工作; 2、认真做好公司所需的物资材料的采购工作,努力达成公司计划的物料种类、库存要求及利润目标,确保公司各项工作的顺利开展;3、熟悉物资的采购业务及其流程,了解企业所需物资的市场供应情况; 4、依据公司的经营策略与发展方向制定公司的采购策略; 5、审核公司各部门的采购计划,统筹规划采购工作;
6、组织编制供应商开发计划、整体采购计划等,指导监督各项采购计划的具体执行,确保公司采购计划顺利达成;
7、指导并监督下属依照采购进程和价格控制要求开展采购活动,确保公司的采购计划顺利完成;
8、组织制定并监督实施公司的采购预算,控制采购成本; 9、指导下属开展新供应商的开发,妥善处理公司与供应商的关系; 10、建立并完善公司的供应商管理体系。采购员岗位职责
1、在采购部主管的领导下,开展公司物资的采购工作;
2、熟悉采购流程和采购基本知识,了解相关产品的市场信息动态; 3、对采购的相关物品的市场信息进行收集,提供最佳采购方案; 4、协助部门领导对主要供应商进行资信调查;
5、按照公司制订的采购计划执行物资、材料、设备等具体采购工作;
6、协助相关部门妥善处理采购物品在使用过程中出现的问题; 7、部门领导指派的其它任务。
部门: 负责人: 日期:
仓储部职责
1、认真做好物料及产品的收发管理工作; 2、仔细做好原材料和成品的标识与分类; 3、合理做好仓库区域的整体规划工作;
4、物料及产品的出入库应及时准确的做好记账工作,确保帐、物、卡的各项内容相符;
5、严格做好仓库的安全管理工作(防盗、防潮、防压、防碰伤与划伤等);
6、协助公司财务部门做好仓库库存的定期盘点工作。及时对库存的呆滞物料向主管领导提出合理的处理意见; 7、做好仓库的“6s”管理工作;
8、配合品管部门做好原材料的进货检验工作等; 9、及时准确的向财务部门提供仓库的相关库存报表; 10、做好仓库相关表单及台帐的归档管理工作。仓储主管岗位职责
1、在总经理的直接领导下,负责仓储部的日常管理工作; 2、负责做好物料及产品的收发管理控制工作; 3、仔细做好原材料和成品的标识与分类工作;
4、合理做好仓库区域的整体规划工作,确保仓库储藏物品的存放整齐有序;
5、做好物料及产品的出入库记账工作的指导与监督,确保账目与实物相符;
6、组织做好仓库的安全管理工作,加强日常的安全检查。发现问题或隐患应当及时处理;
7、熟悉仓库物品的库存情况,及时对库存的呆滞物料向上级领导提出合理的处理意见;
8、组织做好仓库的“6s”管理工作;
9、仓储部工作人员日常工作开展的指导和监督管理工作。 仓管员岗位职责
1、在部门主管的指挥安排下,认真做好物料及产品的收发管理工作;
2、依照工作规范及工作要求,仔细做好原材料和成品的标识与分类;
3、及时准确的做好物料及产品的出入库的账目记录工作; 4、增强安全意识,发现安全隐患应当及时向部门主管汇报; 5、协助部门领导做好仓库库存的定期盘点工作。及时对库存的呆滞物料向主管领导提出合理的处理意见;
6、积极配合采购部门做好原材料的日常进货检验工作; 7、做好仓库的日常相关表单及台帐的填写记录工作。
部门: 负责人: 日期:
销售部职责
销售部在销售部主管的直接领导下,全面负责公司产品的销售管理工作。具体的职责如下:
1、开展市场调研工作,确定客户对产品的需求,及时获得产品的销售信息,积极开拓公司的各项销售业务;
2、编制年度、季度及月度销售经营规划和目标,并负责落实和协调;
3、负责客户订单的评审以及合同执行过程中的管理工作; 4、建立客户档案,对客户的需求信息进行收集和分析; 5、做好客户资料以及销售信息及资料的归档管理工作; 6、为公司产品的研究开发提供咨询与建议; 7、负责产品的交付并组织实施相关的售后服务工作;
8、负责将进行售后服务时所得到的关于产品品质等方面的信息及时反馈给公司的相关部门;
9、协助公司财务部门认真做好产品的成本核算工作; 10、协助公司领导做好其它各项工作。销售部经理岗位职责
1、销售部经理负责管理公司的销售部工作,领导销售团队完成公司的销售计划和目标;
2、熟悉公司产品及产品的市场状况,了解国内外市场的变化及动态走势;
3、根据公司的发展战略规划,制定公司的总体销售战略规划; 4、负责制订企业的年度销售计划与销售政策,并监督方案的执行实施;
5、负责收集与分析竞争对手的市场信息,研究同行业的竞争环境,提出预期的市场需求报告,对产品目标与产品改进规划提供合理化的建议;
6、通过多种手段开拓市场,完成销售任务; 7、对市场开发中出现的问题进行及时、妥善的处理;
8、组织编制销售费用预算,对销售费用的使用进行控制和管理; 9、部门员工的培训、考核等日常工作的管理。8、负责公司厂区的消防安全及环境绿化等管理工作; 9、公司领导布置的其它各项工作。
部门: 负责人: 日期:
人力资源专员岗位职责
1、做好公司人员的招聘工作(统计各部门的用人招聘需求,经公司审核同意后实施开展人员的招聘);
2、员工的入职、离职的管理及员工关系的处理; 3、后勤物资的保管及物资申领工作的管理; 4、社保办理及工伤的处理; 5、员工的日常考勤管理; 6、公司车辆的派车安排及管理; 7、考勤卡的制作与发放; 8、主管交代的其它事务。
部门: 负责人: 日期:
财务部职责
1、在公司的授权范围内,负责制定公司的整体财务计划; 2、负责处理公司的财务管理、成本管理、会计核算及资金集体调度等工作;
3、建立并完善公司的财务管理规章制度及各项规范操作流程; 4、负责制作核对公司的各项财务报表及财务数据的管理工作; 5、负责公司的纳税申报、税收计算及相关的数据统计工作; 6、负责做好公司的固定资产管理工作; 7、做好公司的现金及存款管理工作;
8、搜集与公司发展相关的各项财税政策及法律规章,为公司的整体发展做好财税方面的政策支持工作;
9、做好公司各项财务数据的保密工作,避免出现数据外泄或流失的现象。
财务经理岗位职责
1、在总经理的直接领导下,负责公司的财务管理工作; 2、负责公司财务系统的建立和完善,进行有效的财务内部控制工作;
3、建立并完善公司的内部审计体系及核算与财务管理方面的规章制度;
4、定期对公司的经营状况提交阶段性的财务分析报告,并针对相关问题提出相应的财务改进方案;
5、加强对公司营运资金的管理,增强对库存产品、应收账款和应付账款的管理,提高资金的使用效率;
6、指导公司各部门进行财务预算并监督整体预算的具体执行; 7、负责审核公司主要的经济合同,监督和管理公司相关业务的结算工作;
8、部门内部的人员及日常事务的管理工作。
会计岗位职责
1、负责审核和办理公司的相关财务收支工作;
2、编制记账凭证及会计报表,登记会计账簿等相关事务; 3、记账、算账、报账要做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、按期报送;
4、妥善保管会计凭证、账簿、报表等资料,做好公司财务文件资料的保密工作;
5、负责对公司因公报销的费用进行审核,并根据审核后的记账凭证进行登记;
6、负责公司的纳税申报、税收计算与统计等工作,另外还须编制好纳税相关的报表;
7、做好公司的固定资产的核查与盘点工作,及时编制各类固定资产账目。 出纳岗位职责
1、负责公司的票据审核工作;
2、负责员工工资核算、税款的缴纳以及费用报销等工作;
3、根据公司的实际需要提取、送存及保管现金,确保公司经营活动的顺利进行;
4、依照公司规定使用及管理公司的空白支票以及印鉴等; 5、依照相关规定,按时办理有关公司税款的申报缴纳等工作; 6、领导交代的其它事务的处理。
部门: 负责人: 日期:
安徽皖江粮食机械有限公司
2014年7月14日
沁园春·雪
千里冰封,万里雪飘。望长城内外,惟余莽莽; 大河上下,顿失滔滔。
山舞银蛇,原驰蜡象,欲与天公试比高。
须晴日,看红装素裹,分外妖娆。江山如此多娇,引无数英雄竞折腰。
惜秦皇汉武,略输文采; 唐宗宋祖,稍逊风骚。
一代天骄,成吉思汗,只识弯弓射大雕。
俱往矣,数风流人物,还看今朝。
克
出师表
两汉:诸葛亮
先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。诚宜开张圣听,以光先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也。
宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。
侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:愚以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。
将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰“能”,是以众议举宠为督:愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。
亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也;亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也。先帝在时,每与臣论此事,未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣,愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也。
臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。后值倾覆,受任于败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣。
先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也。受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之明;故五月渡泸,深入不毛。今南方已定,兵甲已足,当奖率三军,北定中原,庶竭驽钝,攘除奸凶,兴复汉室,还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益,进尽忠言,则攸之、祎、允之任也。
愿陛下托臣以讨贼兴复之效,不效,则治臣之罪,以告先帝之灵。若无兴德之言,则责攸之、祎、允等之慢,以彰其咎;陛下亦宜自谋,以咨诹善道,察纳雅言,深追先帝遗诏。臣不胜受恩感激。
今当远离,临表涕零,不知所言。
个贷部门经理岗位职责篇五
岗位设置及岗位职责
一、总经理:1名 岗位职责:
1、认真贯彻执行党和国家的政策、法令、方针,实行对本公司经营管理工作的统一指挥,并全权负责。
2、审核以公司名义发布的各种文件;
3、领导制定公司的市场运营、发展战略及规划;根据市场动态和发展趋势,结合公司实际,研究制定发展计划,经营战略、新增项目、投资决策方案。
4、领导制定公司年度计划,中长期发展计划等;
5、主持公司日常生产经营管理工作,对企业经营的各项目具体工作进行统一指挥。
6、对市场行情保持高度敏感性,制定市场拓展计划,详细阅读和分析每月报表,检查经营进度以及计划、完成情况并采取运行对策。
7、领导公司对各种规章制度深入贯彻实施。
二、财务部:设置会计1名,出纳1名,会计负责主持财务部工作。
(一)、会计岗位职责
1、搞好财务核算,严格执行各项经费的开支标准。
2、负责各项会计事务处理,正确设置会计科目,做到数字真实、字迹清晰、凭证完整、装订整齐、报账及时。
3、正确编制会计报表,有情况要附注说明,每月按时向财务总监报送资产负债表、利润分配表。
4、定期检查收支情况,分析费用升降原因,提出合理化建议,每月按时向财务总监报送财务状况分析。
5、严格执行结算纪律,及时清理债权债务,监督检查出纳有关工作。
6、认真贯彻执行《会计法》、《企业会计准则》及财经纪律的有关规定,做好会计档案管理工作,做到安全、保密。
7、完成领导交办的其它临时性工作。
(二)、出纳岗位职责
1、根据领导审核通过的付款申请单支付现金、签发支票、填制银行汇款凭证等。
2、负责人民币、银行存单及贵重物品的管理。
3、负责现金日记账的登记,每天下班前盘点库存现金,做到日清月结,发现差错查找不过夜,对不按现金管理规定进行盘点清查而造成的资金损失,由个人负责赔偿。
4、不超限额保存现金,不私借、挪用公款,不用单据和“白条”顶替库存现金,不为其它单位、部门套取现金。
5、认真执行银行账户管理和结算规定,不向外单位和个人出租出借银行账户,不利用银行账户搞非法活动。 6.、负责现金、银行存款的对账工作,做到账款相符、账账相符,及时编制“银行存款余额调节表”,做好未达账项的清理工作。
7、完成领导交办的其它临时性工作。
三、经营部:设部长1名,业务员若干名。 确保销售机构实现年度计划的销量目标和销量增长率。具体为:
1、销售管理:制定年度公司业务计划,监督业务计划的实施,负责全国和地区销售业绩,实现预定的销售目标。
2、资金管理:订单管理,回款管理,销售费用管理。
3、销售队伍管理:吸引、发展和保留优秀销售和管理人才。
4、客户关系管理:制定年度客户和经销商拜访计划,并监督计划的实施,确保客户满意,同大客户、经销商建立良好的关系,最大限度地发挥公司的业务潜力。
5、市场推广活动实施:执行市场部各产品线的市场推广计划,组织实施。
6、地区业务的协调管理:协调公司各部门业务开展。
7、信息管理:收集市场需求信息和客户满意度信息。
四、采购部:设部长1名。 岗位职责:
1、制定并完善采购制度和采购流程:
(1)、根据公司的长期计划,拟定采购部门的工作方针和目标;
(2)、负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行;
2、制定并实施采购计划:
(1)、根据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的采购目标和采购计划;
(2)、根据公司的采购计划,统筹策划和确定采购内容,制订采购清单;
(3)、组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划;
(4)、负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应,确保合理地组织采购,并及时供应经营所需的物资;
3、采购成本预算和控制:
(1)、编制年度采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成本;(2)、采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制;
(3)、对采购合同履行过程进行监督检查,及时支付相关款项;
4、选择并管理供应商:
(1)、根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战略同盟;
(2)、建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统;
(3)、不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查;(4)、制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的优良性;
5、本部门建设工作:
(1)、根据公司的绩效管理制度,考核下属的工作业绩,并协助其制定绩效改进计划;
(2)、负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理;(3)、协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。
五、仓储部:保管员1名 岗位职责:
1、完善仓储部运作流程和岗位职责,工作策划与控制,持续不断改进。
2、规化仓库区域,合理摆放物料,做好标示管理。
3、坚持仓库的凭单收发货,按先进先出的原则,保证货仓部账卡物相符。
4、负责仓储管理、卸货、装货工作。
5、监督、处理好货仓部的日常工作。
6、组织盘点工作:不定时盘点/月盘点/年终盘点及抽盘,分析问题作出书面对策报告。
7、建立完整的账卡和报表。
8、每月统计生产不良品报表交采购部协商退货事宜。
9、每月评定仓管员的绩效考核 .每月2号统计上月货仓部月质量目标达成情况。
10、防水、防火、防盗,加强门禁管制,以预防为主。
六、行政部:设主任1名。 岗位职责:
(一)、综合协调
1、贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况。
2、搞好信息的采集,为各部门提供切实有效的信息服务工作;
3、负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;
4、负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;
5、负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;
6、负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;
7、完成公司领导临时交办的各项工作。
(二)、公文处理
1、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;
2、负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;
3、负责公司内外文件资料的打印、复印;
(三)、档案管理
1、负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;
2、负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。
(四)、人事管理
1、本着以人为本的管理体系,体现公平、合法为基准,以业绩导向,取优劣汰,赏罚分明为管理宗旨;
2、储备公司发展需要人才库,进行前瞻性人力资源计划;
3、负责统计考勤情况,按考勤制度将考勤情况送财务部。
(五)、后勤服务
1、负责公司通讯设施的管理电话接听和转接;
2、负责公司办公用品的购买、登记和发放;
3、负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;
4、负责公司安全、卫生的监督、管理工作;
5、负责公司领导和员工的后勤保障工作;
6、负责公司对外接待工作。