制定一个有效的方案可以提高工作效率和达成目标。方案的制定也需要考虑到潜在的风险和挑战，提前做好预案和对策。方案的分享和交流可以促进团队的学习和进步。
学校元旦晚会活动策划方案篇一
开放主题：
“喜迎元旦，欢度新年，和谐物业，情系x”暨x老少活动家园揭牌仪式。
活动时间：
20__年12月31日。
活动地点。
：小区东门广场。
参加人员：
x物业人员、曙光社居委工作人员，活动表演人员、小区业主。
活动方式：
1、“书香历社，情传x”图书捐赠倡议活动：
在各单元大厅宣传栏张贴图书捐赠倡议书并群发短信，并为前来捐赠图书的业主赠送新年台历，以此调动业主积极性。
2、“喜迎元旦，欢度新年，和谐物业，情系x”文艺表演活动：
组织业主、物业工作人员共同送上一台精彩的文艺演出，以喜迎元旦、庆祝活动家园开放为主线，通过文艺表演达到促进邻里和睦，体现物业人文关怀及亲情服务的目的。
老少活动家园揭牌仪式：
待文艺演出活动结束后，主持人有请宁主任现场介绍x物业服务情况及活动室相关情况（期间由客服两位人员将做好的牌匾用红布盖好拿至舞台站在舞台右后侧），主持人有请社居委领导上台讲话。最后，主持人宣布x老少活动家园正式成立，由宁主任与社居委领导为x老少活动家园揭牌（鸣礼炮、奏乐），最后共同参观活动家园。
相关物品：
桁架、幕布、活动通知15份、红地毯、音箱、话筒、桌椅、道旗、活动室牌匾、红色揭牌布一条、鞭炮一盘、台历100份。
活动安排：
1、办公室：
联系制作“喜迎元旦，欢度新年，和谐物业，情系x——暨x老少活动家园揭牌仪式”幕布，联系制作“x老少活动中心”牌匾一块，准备好长条桌椅、道旗、炮竹等物资。
2、客服部：
（2）做好活动家园的卫生清理工作，确保揭牌当天活动家园的整洁、干净；
（4）冯x负责活动现场拍照。
3、工程部：
（1）将桁架拉至东门广场并与31日中午下班前安装摆设到位，幕布悬挂整齐。
（3）检修小区单元门，确保12月31日前小区所有单元门能够正常锁闭；
（4）待活动结束后将电源撤除、负责场地相关物品的收回工作。
4、安全部：
（4）负责活动结束后桌椅等物品的收回工作。
5、环境部：在活动前做好活动场地卫生的清洁，活动中安排保洁人员随时打扫以及在活动结束后清扫现场。
学校元旦晚会活动策划方案篇二
全体师生。
政教处、教务处、办公室。
1、组长：杨××;副组长：张××。
2、筹划：柯某某、刘××等。
3、舞台设计布置：
4、音响道具：
5、场务：
学校礼堂。
12月30号晚19：00—21：30。
1、晚会基调：喜庆、祥和、热烈。
2、贯穿“三商教育”理念，反映学校半年来所取得的成绩，携手打造亲情班级、文明班级、示范班级，创建和谐校园。
3、激发和鼓舞全校师生的工作及学习热情，继往开来，再创辉煌。
1、形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、模特表演、歌曲串烧、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2、具体的节目编排由节目组负责。所有节目需提前彩排，经过节目组审查之后，合格的节目方可在晚会上表演。节目演出次序由节目组决定。
3、节目来源：
音乐教师负责4个节目;每班班主任负责编排2个以上节目;教练负责编排2个以上节目。(11月28号晚上例会时将节目上报节目组柯教师，由活动筹备组审核、调整)。
(11月28号上报节目内容，12月12号检查排练情况，18号彩排筛选节目，28/29号彩排合练)。
学校元旦晚会活动策划方案篇三
为庆祝xxx6年元旦，加强师生之间的沟通，增强学校凝聚力，活跃校园气氛。我校确定于xxx5年元旦举办一台以舞动的青春、腾飞的xx为主题的跨年晚会，通过晚会体现师生热爱xx，努力向上，奋力拼搏、追求发展的精神。为我校师生施展才华提供一个广阔的舞台，也为庆祝刚刚成立的淮阳中学新一届领导班子献上一份厚礼!
2、活动主旨：放松心情、全员参与，过一个祥和、快乐的元旦。
3、晚会形式：以新颖的题材，经典的节目，集歌舞、戏曲、魔术、相声、三句半、小品、器乐、朗诵、武术等多种舞台表演形式，融同学情、师生情、爱校情于一体展示校园师生的靓丽风采!
4、总体安排：以高一、高二年级师生为主，全员参与，各班同学以多种体裁、多种文艺形式的表演体现师生热情活泼、开拓创新、昂扬向上、奋发有为的新面貌。歌唱新学校，寄语美好的未来，憧憬灿烂的明天。
5、具体要求：高一、高二每个班级必须准备一个节目，节目形式不限。每个班本对晚会负责对学校负责的态度，本着创新、多变、精美的原则，在题材内容质量上下功夫，确保节目内容多样化，编排形式匠心独运，衔接流畅，节目报送校团委、或艺术组，学校组织观看评比，经审查后选上的节目经过艺术组老师的加工排练后参加学校的元旦晚会汇演，选上的班级学校以海报的形式公布。
6、晚会流程:18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪-19：00开场-主持人宣布晚会开幕-正式进入节目演出-主持人宣布晚会闭幕-观众退场(工作人员留下)。
7、组织机构：
组长：
副组长：
成员：
领队：各班班主任。
8、参加办法：
1、原则上各班选派一个节目;。
2、选手自备磁带或碟片，并于****年**月**日前将节目交给组委会;。
3、演出时间：****年**月**日**:**整。
4、演出地点：
9、筹委会：
在组织机构的领导下，成立筹委会，下设4个工作机构：
(1)、节目选调彩排组;。
组长：
副组长：
成员：
选调标准：
1)、内容健康、积极向上，能反映当代中学生的'精神面貌;。
2)、是有较好的演出技巧、良好的台风;。
3)、节奏把握较好，并能够正确表达出节日意境。
选调时间：**月**日地点：*****。
彩排时间：**月**日地点：*****。
(2)、演出场地组;。
组长：
副组长：
成员：
工作职责：
1)、舞台布置：**月**日。
2)、演出场地、器材准备(包括灯光、舞台布置、话筒、音响等的布置)：**月**日。
3)、催台、演出时道具的管理：
4)、根据节目单，组织人员按时参演：
5)、演出完毕场地清理：学生会全体工作人员。
(3)、宣传资料组;。
组长：
副组长：
成员：
工作职责：
1)、节目单的设计、打印分发：
2)、拍照、摄影的布置安排：
3)、准备领导的讲话稿：
(4)、安全保卫组：
组长：
副组长：
成员：
工作职责：安全保卫组所有成员负责演出现场的安全保卫工作。
10、演出时间、地点：
****年**月**日**：**整**************。
11、纪律要求：
1、各班组必须听从组委会的统一安排，按时保质完成工作职责;。
2、演出期间，保持场内安静;。
3、爱护公共财产及设施，损坏东西照价赔偿。
12、经费预算：约需****元左右。
更多。
学校元旦晚会活动策划方案篇四
一、活动理念（主题）：
二、活动目的：
1、增进师生情谊，展现学生风采，扩大学院影响。
2、丰富同学们的校园文化生活。
3、展现当代大学生的良好精神面貌。
三、活动时间：
四、活动地点：
五、活动主办单位：
六、活动对象：
七、项目组：
1、第一项目组：节目组。
a、完成节目收集、筛选、后期的排练及彩排工作。
b、负责节目编排及晚会主流程的衔接。
c、主持人的选择，形象设计及台词审核。
d、准备好晚会所需的服装道具。
2、第二项目组：宣传组。
a、利用海报（包括手绘海报）、横幅、传单等发式为晚会进行宣传，同时为赞助商提供宣传服务。
b、辅助其他外联工作。
3、第三项目组：外联组。
a、负责联系商家以及完成给予赞助商的承诺。
b、晚会前联系各商家的代表团。
c、辅助其外联工作。
4、第四项目组：后勤组。
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b、到院礼仪队确定礼仪人员（人数待定）。
c、物品购买及工作证制作。
d、晚会单日准备好会场用品。如：饮料，水果等，并接待好领导及老师。
5、第五项目组：舞台组。
a、监督并确保舞台的搭建在工作时能保时保质。
b、晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置。
6、第六项目组：机动组。
a、晚会期间，负责会场纪律维持，会场后勤保障以及处理紧急情况。
b、晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置。
7、第七项目组：统筹组。
a、主司各项统筹，指导工作及后期经费的确认。
八、晚会前三个阶段：
1、晚会策划及准备期：
本阶段主要完成前期宣传，节目收集，主持人确定及赞助商确定。
a、节目收集：由节目组负责，采用各个班级提供节目和从其他学院收集节目等渠道，并有可能从校外邀请专业节目表演作为补充，并确定主持人。
b、赞助商确定：由外联组负责，联系商家并配合商家做好宣传工作。
c、前期宣传：由宣传组负责，进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。
2、晚会协调及进展期：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。
a、节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，场地，选取优秀节目，并进行排练。
b、中期宣传：由宣传组负责，该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱），广播宣传。
c、舞台确定：由舞台组负责。
d、物品购买及礼仪人员确定：由礼仪组负责，物品需要情况由后勤组等进行统筹。
3、晚会倒计时：
本阶段主要完成彩排及晚会全过程确定（包括节目单确定）、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作、费用确认。
a、彩排及晚会全过程确定：由节目组负责，进行第一次彩排并制作节目单及晚会总流程确定、场地。
b、末期宣传：由宣传组负责进行宣传单、抽奖券和节目单的设计及发放，并对赞助商进行大力度的宣传。
c.领导邀请：由礼仪组负责，工作证制作，场地确定。
d、费用确认：由统筹组负责，进行各部门小组经费支出的确认。
4、晚会当日流程：
5、晚会后期工作：
（1）为演员分发小礼品。
（2）费用处理。
（3）书面总结。
（4）vcd制作及网络宣传。
学校元旦晚会活动策划方案篇五
主办部门：阳光学校八年级组。
参与工作人员：八年级全体班主任和任课老师。
活动对象：阳光学校八年级全体学生。
辩论主题：“初中学生是否是使用手机”等随机抽取。
活动内容：
（1）口号：陶情操看谁水平高。
朱与黑双方齐过招。
辩对错唇舌浪涛涛。
论古今战火已燃烧。
（2）宗旨：迎接元旦，丰富同学们的课余文化生活，锻炼他们思辨能力和社交能力，让演讲辩论成为我们直利学子的基本技能。让学生们明白当下的自己应该做什么！什么时候该做什么！为了什么在学习！
（3）大赛流程：我校八年级各班学生自愿报名参加，班主任做好前期学生的积极性调动工作。每班选出一个辩论小组参赛，赛前由抽签决定对战双方，五场辩论赛结束后根据评委打分评出比赛冠军、亚军、季军。
学校元旦晚会活动策划方案篇六
为进一步推进学校文化建设的蓬勃发展，建设和发展校园警务文化，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，让激情在梦想中绽放，现决定举办广西警官高等专科学校学生元旦晚会，有关事项如下：
一、活动主题：青春、梦想、未来。
二、活动目的。
1、增进师生情谊，展现新时期大学生风采，扩大学校影响。
2、丰富同学们的校园文化生活，提高学生的警务技能。
3、展现当代大学生的良好精神风貌。
三、领导小组。
组长：陈恃中。
副组长：陈诚、潘伟、伍晓阳、郭柳平。
成员：杨坚、覃伟刚、吴坚毅、黄健跃、庄严、蒋巍、唐博。
四、活动对象及时间、地点。
(一)活动对象：全体在校生。
(二)时间安排。
1、各大队分团委报送节目时间：12月1日截止。
2、演出时间：月28日(星期日)。
3、地点：长湖本部校区警体馆二楼(拟定)。
五、活动节目和形式。
(一)节目来源：学生自主选送，各大队、区队选送节目。
其中。
1、声乐、器乐、舞蹈类节目：表演时间不超过5分钟。
2、话剧片段、小品、朗诵类节目：表演时间不超过7分钟。
(二)节目筛选形式。
1、本次活动采取由各大队分团委组织以区队为单位开展本大队的文艺汇演。
2、各大队分团委根据汇演结果，结合本大队实际，选送5个节目作为校级元旦晚会活动的演出节目。
3、今年参加广西第四届大学生艺术展演活动的有关节目全部作为此次晚会的审定节目演出，并由所属大队负责具体的训练及演出相关工作。
六、比赛活动要求。
(一)各大队分团委收到通知后及时下发通知到各区队团支部，各区队团支部指定专人负责此次活动相关事宜。各区队团支部书记应正确传达活动通知到区队全体同学,并自行组织排演活动节目。
(二)每个区队至少准备一个节目，节目形式不限，有其他兴趣爱好的'同学之间也可自行组织节目参加大队汇演。
(三)各大队分团委按照要严格按照“公平公正，竞争择优”的原则，把大学生的风采展现出来，选出水平，选出特色，取得晚会的精彩与热情。
(四)所有报送节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在元旦晚会上表演。
(五)上报的节目要保证节目质量，不准临时更改。
七、奖项设置：设立艺术奖及创作奖。
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学校元旦晚会活动策划方案篇七
活动目的：展现自己，放飞青春;增进同学之间交流，促进班级团;提高班级疑聚力。
活动时间：待定。
活动地点：09综合2班。
活动形式1.以个人形式表演歌唱舞蹈吉他等。
2，以宿舍全体成员形式表演歌唱舞蹈吉他等。
3.以小组形式组织小游戏等娱乐类节目。
3，以全班全体师生大合唱形式表演歌唱(大结局)。
活动步骤：1.晚会准备工作，布置教室，摆放桌椅，准备音响等。
2。主持人致开幕词，宣布晚会开始。
4主持人宣布晚会流程。
5，由主持人邀请大家依次表演节目。晚会间主持人穿插小游戏舞蹈小品之类节目。
6，晚会结束时，主持人宣布晚会结束，班主任讲话。
7，打扫卫生，清理干净教室。
8，晚会结束同学们早点回宿舍休息。
活动要求：全体同学必须全部并积极参与表演节目的上报，每位同学必须保证有一个节目，如实在没有节目，须参加合唱类节目，合唱要求自己找好合作伙伴，合唱人员不得超过五人。
学校元旦晚会活动策划方案篇八
二、活动时间：12月31日(星期四)晚。
三、活动地点：____。
四、活动对象：____庭所有业主。
五、活动形式：以化妆舞会为主题，请一名dj与两名司仪主打全场。台下的场地布置一分为二，一边放座椅，一边为空地(铺地毯)作跳舞用，所有节目包括：
1、化妆舞会：参与比赛的选手事先到管理处报名，不参与比赛的业主在当晚由公司提供面具入会场。
评选方式选择现场投票制，每位入场观众在进场时填写选票，现场设五个奖项的投票箱，观众可以按自己心水投票到相应的投票箱，以票数多少定评选结果。
有份投票的观众由该奖项的胜出者负责抽出'幸运观众'各三名，共15名幸运观众，每位幸运观众均可从准备好的树上摘下一个愿望袋为奖品。
2、穿插其他节目，如魔术表演、学生节目(待定)、band队表演等。
3、在每个节目的空隔由dj放碟，由领舞的人(三人在台下，两人在台上)、圣誔老人、天使、肯德基'奇奇'带头跳舞，集体舞或disco都可以。
4、最后发糖果或在台下与小朋友们玩游戏(蜈蚣步、超级无敌估歌仔)结束。
六、游戏规则：
蜈蚣步：可多人参玩，分两组，参加者用一条长绳扎住同一只脚，连成一串齐步走，以最快到达目的地的组别胜出。
超级无敌估歌仔：请上两组人(每组五人)，分站在舞台两边，放音乐猜歌名，组员之间可以互相商量，猜到的跑到扩音器前讲出歌名，以一组估出最多者为胜。
为庆祝元旦，加强师生之间的沟通，增强学校凝聚力，活跃校园气氛。我校确定于20元旦举办一台以舞动的青春、腾飞的____为主题的跨年晚会，通过晚会体现师生热爱____，努力向上，奋力拼搏、追求发展的精神。为我校师生施展才华提供一个广阔的舞台，也为庆祝刚刚成立的淮阳中学新一届领导班子献上一份厚礼!
2、活动主旨：放松心情、全员参与，过一个祥和、快乐的元旦。
3、晚会形式：以新颖的题材，经典的节目，集歌舞、戏曲、魔术、相声、三句半、小品、器乐、朗诵、武术等多种舞台表演形式，融同学情、师生情、爱校情于一体展示校园师生的靓丽风采!
4、总体安排：以高一、高二年级师生为主，全员参与，各班同学以多种体裁、多种文艺形式的表演体现师生热情活泼、开拓创新、昂扬向上、奋发有为的新面貌。歌唱新学校，寄语美好的未来，憧憬灿烂的明天。
5、具体要求：高一、高二每个班级必须准备一个节目，节目形式不限。每个班本对晚会负责对学校负责的态度，本着创新、多变、精美的原则，在题材内容质量上下功夫，确保节目内容多样化，编排形式匠心独运，衔接流畅，节目报送校团委、或艺术组，学校组织观看评比，经审查后选上的节目经过艺术组老师的加工排练后参加学校的元旦晚会汇演，选上的班级学校以海报的形式公布。
6、晚会流程:18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪-19：00开场-主持人宣布晚会开幕-正式进入节目演出-主持人宣布晚会闭幕-观众退场(工作人员留下)。
7、组织机构：
组长：
副组长：
成员：
领队：各班班主任。
8、参加办法：
(1)原则上各班选派一个节目;。
(3)演出时间：________年____月____日____:____整。
(4)演出地点：
9、筹委会：
在组织机构的领导下，成立筹委会，下设4个工作机构：
(1)、节目选调彩排组;。
组长：
副组长：
成员：
选调标准：
1)、内容健康、积极向上，能反映当代中学生的精神面貌;。
2)、是有较好的演出技巧、良好的台风;。
3)、节奏把握较好，并能够正确表达出节日意境。
选调时间：____月____日地点：__________。
彩排时间：____月____日地点：__________。
(2)、演出场地组;。
组长：
副组长：
成员：
工作职责：
1)、舞台布置：____月____日。
3)、催台、演出时道具的管理：
4)、根据节目单，组织人员按时参演：
5)、演出完毕场地清理：学生会全体工作人员。
(3)、宣传资料组;。
组长：
副组长：
成员：
工作职责：
1)、节目单的设计、打印分发：
2)、拍照、摄影的布置安排：
3)、准备领导的讲话稿：
(4)、安全保卫组：
组长：
副组长：
成员：
工作职责：安全保卫组所有成员负责演出现场的安全保卫工作。
10、演出时间、地点：
11、纪律要求：
1、各班组必须听从组委会的统一安排，按时保质完成工作职责;。
2、演出期间，保持场内安静;。
3、爱护公共财产及设施，损坏东西照价赔偿。
12、经费预算：约需________元左右。
一、活动目的：
与业主交朋友，加强与业主间的沟通与联系，增进与业主间的感情。
二、活动安排：
1、时间：月31日19：30—00：10。
2、地点：物业二楼会议室。
3、主持人：(待定)。
4、参加人员：物业公司经理、副经理、客服部经理。
小区业主：每区2-3人左右。
(尽量选择有影响、有地位、素质较高的业主)。
三、活动议程。
1、由各区区长推荐参加业主人员名单，并附业主基本资料;(12月12日)。
2、将推荐的业主名单筛选后，报至物业经理审核批准;(12月13日)。
3、由各区区长亲自将邀请函送至业主手中;(12月14日、15日、16日)。
4、会场布置;(12月17日)。
5、迎接来宾，并引导至会场;(安排2名客服人员全程接待)(12月18日)。
6、茶话会开始：
(1)由主持人宣布茶话会开始，并介绍茶话会与会人员;。
(2)物业公司领导致辞;。
(3)业主代表致辞;。
(5)物业领导总结，做结束语;。
(6)发放赠品。
(7)茶话会结束;。
7、由客服人员收拾会场。
四、需要的物品准备。
1、数码相机(提前将电池充满);。
2、邀请函15张、桌牌20个、参加业主名单一份;。
3、食品准备：
(1)茶壶一个，纸杯一袋，杯托20个，茶水五壶，茶叶1盒;。
(2)瓜子、花生各5斤，小桔子、苹果、香蕉各10斤，糖2斤;。
(3)会场布置：拉花、气球、红纸(茶话会三个大字);。
4、赠品准备：25个保温杯，并印公司名称和标志。
五、费用预算：共计约需800元左右。
学校元旦晚会活动策划方案篇九
迎着新年的晨曦，我们欢快地来到了年的源头。
为了迎接20××年元旦的到来，也为了丰富大学生活，活跃学习氛围，进一步促进我班同学之间的交流，同时给同学们提供一个展示自我风采与勇气的舞台，我班策划举办本次联欢会。
20××年12月31日晚上7：30~9：30。
大学生艺术活动中心。
1、宣传方面：提前三天出海报。
2、后勤方面：晚会前买好食品、奖品、布置会场的装饰品等。
3、嘉宾邀请方面：对象是闫秋佚老师、助理班主任、护理学院学生会文艺部部长及护理学院各班文艺委员。
4、分工方面：成立工作小组着手晚会筹备工作，包括节目组、后勤组、道具组、摄影组，强调班团干的先锋模范作用。
5、节目准备方面：(1)选主持人，组织排练开场节目，特别节目，征集游戏。
(2)准备道具，借好相机，下好集体舞的音乐。
(3)节目彩排，时间估算，制作节目单。
(4)布置会场，准备好音响、幕布、麦克、主持词等。
1、开场节目。
2、主持人致开幕词，介绍并欢迎嘉宾的'到来。
3、3个节目表演。
4、游戏一。
5、3个节目表演。
6、集体兔子舞(现代版+原始版)。
7、3个节目表演。
8、游戏二。
9、3个节目表演。
10、闭幕歌曲《难忘今宵》或闭幕舞蹈十六步、三十二步等，邀嘉宾同唱共舞。
11、欢送嘉宾。
(附：游戏规则之后会另外打出，具体节目安排见之后的节目单。)。
总负责人：陆柳营、廖郡。
1、节目组组长：廖郡。
节目组成员：陆柳营、周春梅、周桂益。
节目组工作方向(1)邀请嘉宾。
(2)节目的排练、彩排。
(3)协调节目上场时间，催场。
(4)制作节目单(格式要正确)。
(5)主持人化妆及服装。
2、后勤组组长：杜虹蓉。
后勤组组员：韦文丽、徐秀丽、张猛、荣丽晓、杜江、陶光均、陈友、许伟、莎妮、冯菁。
工作方向：
(1)购买食品、奖品、布置会场的装饰品并负责食品的分发。
(2)协助道具组布置会场。
3、道具组组长：韦婵。
道具组组员：杜江、许伟、杨婷、陈晓媚、陈小玲、苏瑜萍。
道具组工作方向：
(1)舞台设计和布置。
(2)专人负责熟悉灯光、音响等舞台设备控制。
(3)会场座位安排。
学校元旦晚会活动策划方案篇十
活动单位：
主办单位：校团委
承办单位：学生会
策划单位：学生会文化部
活动对象：全体学校师生
活动时间：xx年12月31日
活动地点：体育馆
节目要求：节目形式新颖，类型多样，积极向上，切合主题，能够反映当代大学生思想生活。
各部门任务分配细则
1、负责整场活动，包括准备期和后续环节。机动参与活动的准备与进行
2、向各单位、部门下发xx年西安工程大学元旦晚会的通知，并要求各组织准备晚会节目
3、随时向相关部门了解工作进度，并与老师多加沟通
4、确定活动到场嘉宾名单，并发送邀请函，随时与老师保持联系
2、需要准备的材料：
主席、部长：流程单、节目单、内部流程表
演出人员：水、饮水机、纸杯、演员更衣室、晚饭
嘉宾：邀请函、流程单、节目单、嘉宾姓名台签、水果、纸巾、纸杯、矿泉水、 笔和纸(据嘉宾人数而定)
主持人：活动流程单、内部流程表、主持词
摄影组：相机，摄影、录像人员
签到组：学生会各部门名单，并确定2名负责签到人员
布置组：学院名牌、pc管、横幅、彩喷、竖幅、横幅、胶带、别针、绳子、细线
3、嘉宾席的摆放及在观众席张贴各学院名牌
4、活动后通讯稿的书写和资料的整理
1、活动策划书的书写
2、审查并确定主持人人选、主持词的书写
3、负责演员和主持人的服装、道具、化妆等问题
4、节目形式的确定，节目的筛选、训练，演员的彩排
5、悬挂舞台上的横幅
6、气球拱门的制作和安置工作
7、负责节目的催场与换场、主持人与主席的联系
1、设计好海报，并将海报粘贴到校会的宣传栏内
2、设计宣传彩页并张贴在各个宿舍楼和食堂、超市等人流密集处
3、横幅的悬挂(大活门口、校园)和后期回收
4、红地毯的铺设及花篮的摆放
5、活动后期的照片展出
1、拉取活动赞助
2、租借大学生活动中心
3、准备好音响、话筒
4、制作横幅、竖幅、彩喷，取回交给宣传部
5、活动前确定并准备好节目所需要的道具(麦架、椅子等)
6、活动开始后负责话筒的递换和换场工作。
1、将所需的视频、ppt准备好，其中具体的内容与文化部进行交流并确定
2、负责控制室视频和背景音乐的播放，第二次彩排与主持人走一遍流程
3、活动开始后负责演员及工作人员的出入
4、联系微博墙，并负责活动过程中微博的播放
1、迎接嘉宾和演出人员入场入座
2、准备主持人和演员休息室，用于表演者休息和更换服装。每个休息室安排两名礼仪服务。
3、在大活二楼准备一个领导休息室，供开场前领导休息使用。休息室中摆放一件矿泉水，两壶热水，若干纸杯、茶叶和纸巾。活动开始一小时前安排两名礼仪服务。
4、除了三个休息室的一共六壶热水外，再另外准备六壶热水，放在大活会场的签到处，用于活动开始后的礼仪服务，也可用作休息室饮用水的备用水。
5、活动开始后安排2名礼仪负责领导及嘉宾的进出场
6、负责活动开始后的礼仪服务和互动环节小奖品的颁发
1、在一楼的两个演员休息室中分别安排两名同学负责看管演员的私人物品，要求不得离开休息室。
2、活动开始后负责观众的进出场
3、活动前后大活环境的维护
