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整理工程档案岗位职责 工程档案整理工作的主要内容(七篇)
  • 时间:2025-01-10 19:50:17
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整理工程档案岗位职责 工程档案整理工作的主要内容(七篇)

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整理工程档案岗位职责 工程档案整理工作的主要内容(七篇)
    小编:半夏先生在澳洲

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整理工程档案岗位职责 工程档案整理工作的主要内容篇一

一、严格遵守工作制度,服从领导安排。积极主动完成好领导交给的各项任务,对待本职工作尽心尽责。

二、做好档案管理,确保机要文件、档案的保密性。

三、未经领导批准不允许私自给任何人调查档案、文件。

四、建立档案、文件登记薄及传阅签单。

五、准确地发放及回收文件,使文件按时归档。

六、协助各部门做好打印工作。

七、做好接待上级及有关单位招待工作。

八、保质完成领导交给的各项报告、报道的写作及打印工作。

整理工程档案岗位职责 工程档案整理工作的主要内容篇二

档案员岗位职责

1、宣传、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定。并努力

完成上级主管领导下达的其它有关档案业务工作。

2、负责规划、协调全公司业务工作。

3、负责接收、整理、分类、统计和保管全公司各类永久、长期保存的档案资料。

4、严格执行国家《保密法》和本公司保密规章制度,组织做好档案的鉴定和密级调整工作,对已超过保存或保密期限的档案,提出存毁和解密、降密处理意见。

5、开展档案的开放和利用工作,办理档案的借阅和阅览,利用档案

信息资源为公司各项业务工作服务。

6、档案员在接收资料时,应与移交人共同清点,经查对无误方可办

理签收手续。

7、其它部门借阅或复印资料及合同,必须在档案借阅申请表上有主

管领导的签名或在档案资料借还登记表上签名。

8、制定和组织实施本公司关于档案工作的规章制度,加强档案工作的规范化,标准化建设,提高档案的综合管理水平。

9、维护档案的完整和安全,做好档案的安全防范,修复、复制和保

护工作。

10、负责组织公司档案工作业务交流和业务培训工作。

整理工程档案岗位职责 工程档案整理工作的主要内容篇三

1、贯彻执行《中华人民共和国档案法》和档案工作方针、政策、规定及细则,制定本院档案管理规章制度。

2、负责档案室全面工作,作好学院档案的执法监督工作,抓好档案工作现代化管理的实施、推广及应用工作。集中统一管理学院的全部综合档案,人事档案材料的接收、整理、签定、转递,保管、维护档案的完整与安全,协助院办进行

档案的销毁工作。科学分类编目,案卷质量符合规范,提供日常的查考利用,协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管,重要批示、重要活动的登记)。

3、按照档案法及档案管理各种规章制度对系、部、处室的档案工作履行监督指导和业务培训职责。负责全院档案工作人员的业务培训,定期组织全院档案工作人员学习党和国家对档案工作的指示、规定。

4、做好档案库房的日常管理工作,做到整洁、安全、保密,切实做好防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光、防止机械磨损等工作。

5、编制档案检索工具,进行档案的一次、二次、三次信息开发。

6、定期进行档案的统计工作。

7、组织填报学院各类统计报表、上报文字材料和学院信息的编撰、上报。建立健全各项统计工作制度,健全全院统计网络;及时、准确地完成学院上报的各类统计报表(向国家教育部、省教育厅报送高院基层报表急软盘、市统计局布置的各类报表等);整理学院的历史统计资料,进行统计分析,为学院党委、行政决策提供依据;定期进行全院统计资料汇编,发布全院统计数字公报;审核院内各职能部门发出的统计报表。

8、做好办公室各种文稿的打印工作,管理使用好办公自动化的设施、设备。

9、负责办公室网页管理,负责收集学院各种信息和监督院园网的信息发布。

10、完成领导交办的各项临时工作。

整理工程档案岗位职责 工程档案整理工作的主要内容篇四

洛阳市国家税务局档案人员岗位职责

1、认真学习贯彻执行党和国家有关档案的方针和规章制度;

2、努力学习科学文化知识,刻苦钻研档案业务,不断提高档案的管理水平,保证各项工作任务的完成;

3、制定本岗位工作计划,收集、整理、保管、统计本单位的档案,搞好科学管理;

4、了解熟悉档案内容,编写检索工具和参考资料,负责提供利用;

5、指导和监督本系统、本单位各部门需要归档的材料进行整理;

6、执行保密规定,规范执行《档案法》,坚持归、借阅、保密、库房管理、统计制度,确保档案的完整安全;

7、加强组织纪律,坚持工作岗位,搞好团结,努力工作,争先创优。

整理工程档案岗位职责 工程档案整理工作的主要内容篇五

附件九

档案科科长岗位职责

1、具体组织全公司的科技、文书、会计、声像档案管理工作,贯彻执行上级关于档案工作的方针政策。

2、拟定全局性的档案工作计划、总结及文件材料。

3、组织拟订全局性的档案工作制度。

4、组织全公司档案人员培训和业务学习和进行档案业务指导。

5、对文件材料的形成、积累和归档工作进行指导、检查和监督。

6、组织全公司的档案工作检查。

7、负责全公司的档案统计汇总工作,并按要求及时上报。

8、负责文档一体化管理系统程序管理工作。

9、办理上级交办的有关档案工作事务。

科技档案管理人员岗位职责

1、收集、整理公司机关各部室形成的科技文件材料,并对各部室科技文件材料的形成、积累、归档工作进行指导、检查和监督。

2、对归档的科技文件材料进行系统整理、分类、编目和排列。

3、负责公司机关科技档案的收集、整理、保管、统计和利用、鉴定工作,编制科技档案检索工具,编辑档案资料。

4、负责督促广顺片区、武城片区、双河片区各单位完成科技档案的整理、立卷、移交、归档工作及保管、提供利用工作。

5、负责矿产单位、撤销单位科技档案的保管、统计、鉴定和提供利用工作。

6、负责全公司随机设备档案的收集和传递工作。

7、参加科研课题鉴定、工程项目竣工验收工作,负责科研、基建项目文件材料的收集、归档工作。

8、参加公司各单位科技档案工作的指导、检查与监督;参加培训公司档案人员。参与拟定科技档案工作制度。

9、负责科技档案库房的管理。

10、办理领导交办的有关事务。

1、负责对公司机关各职能部门文件材料的收集、积累、归档工作进行业务指导、检查和监督。

2、负责公司机关的文书档案、声像、实物档案的收集、整理、保管、统计和提供利用工作。

3、负责督促广顺片区、武城片区、双河片区各单位完成文书档案、特殊载体档案的整理、立卷、移交、归档工作及保管、提供利用工作。

4、负责破产单位、撤销单位文书档案、声像档案的保管、统计、鉴定和提供利用工作。

5、对公司所属单位的文书档案、声像档案工作进行业务指导、检查和监督。参加公司档案人员培训工作。

6、负责公司机关文书档案鉴定的具体工作。

7、参与拟定文书档案、声像档案制度。

8、编制文书档案检索工具,编辑档案资料。

9、收集、整理、保管有关资料,配合档案提供利用。

10、负责文书档案库房的管理。

11、办理领导交办的有关事务。

1、负责公司机关会计档案的收集、整理、保管、统计和提供利用工作。

2、负责督促广顺片区、武城片区、双河片区各单位完成会计档案的整理、立卷、移交、归档、保管、提供利用工作。

3、负责破产单位、撤销单位档案的保管、统计和提供利用工作。

4、负责会计档案鉴定的具体工作。

5、对公司机关会计文件材料的形成、积累、归档工作进行指导、监督和检查。

6、对公司所属单位的会计档案工作进行业务指导、监督和检查。

7、负责编制会计档案检索工具,编辑会计档案资料。

8、参加拟定会计档案工作制度。

9、负责会计档案库房的管理。

10、办理领导交办的有关事务。

人事档案人员岗位职责

1、负责公司机关工人档案的收集、鉴别、整理、保管、统计工作,办理职工档案的查阅和转递手续。

2、负责督促广顺片区、武城片区、双河片区各单位完成人事档案的整理、立卷、移交、归档工作,办理人事档案的查阅和转递手续。

5、对公司机关人事档案文件材料的形成、积累、归档工作进行指导、监督和检查。

6、对公司所属单位的人事档案工作进行业务指导、监督和检查。

7、负责编制人事档案检索工具,编辑人事档案资料。

8、参加拟定人事档案工作制度。

9、负责人事档案库房的管理。

10、办理领导交办的有关事务。

永川矿区档案管理人员岗位职责

1、负责永川矿区所属单位的文书、科技、会计、声像、档案收集、整理、保管、统计和提供利用工作。

2、收集、鉴别和整理职工档案材料,办理职工档案的查阅和转递手续。

3、负责永川矿区档案鉴定的具体工作。

4、负责对永矿、韦矿、永洗厂、永川矿区社区公司、永川矿区社管站各部门的文件材料的形成、积累、整理、归档工作进行指导、监督和检查。

5、负责拟定永川矿区档案管理工作制度。

6、参加永川矿区科研课题鉴定、工程项目竣工验收,负责项目文件文件材料的收集工作。

7、编制永川矿区所属单位文书、科技、声像、会计、人事档案的检索工具,编辑档案资料。

8、办理领导交办的有关事务。

整理工程档案岗位职责 工程档案整理工作的主要内容篇六

市粮食局档案人员岗位职责

一、热爱本职工作,认真学习档案法规与业务知识,做到依法制档。

二、努力按照档案工作规范,做好局里各类文件材料的形成、积累、立卷、保管工作,保证案卷质量,维护文件材料的完整、准确、系统。

三、加强档案的管理和档案管护的技术业务学习,严格执行《档案室管理制度》,保持档案室的清洁,做好 “八防”工作,确保档案安全。

四、严格档案管理,规范档案查阅或借阅工作,做好借阅工作的登记,防止档案流失。

五、自觉接受上级档案部门和专业人员的指导,积极参加有关档案工作的学习与交流。

整理工程档案岗位职责 工程档案整理工作的主要内容篇七

档案员岗位职责

1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针政策。

2、对全校文书档案、教务档案、学生档案、财会档案进行统一管理。制订学校档案工作的管理制度、工作计划和工作总结,并组织实施,定期检查、总结。

3、负责全校文书档案和各种档案的收集、分类、整理、规范、统计、保管、鉴定和提供利用。

4、做好各级文件的收发、保管、保秘工作。

5、做好文件的取送、传阅、分办、送批和催办工作。

6、做好校内发文的核稿、呈批、校对工作。

7、做好各类文书材料的归卷、保管和立卷工作。

8、办理文件材料的清退,档案的复写和销毁工作。

9、编制检索查找工具和专题材料,积极提供利用,为学校各项工作服务。

10、负责本办公室的文字打印、文件收发等工作。做好教务处日常事务接待工作。

11、建立并完善教师成长档案,每学期一核对一汇总。

12、开展学校档案工作的科学研究,做到标准化、规范化、科学化、逐步实现现代化。

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