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集团公司行政主管的工作职责 行政主管的工作内容及岗位职责篇一
2.协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
3.组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
4.管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
5.做好办公室人员考勤和处理各种假期;
6.管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
7.发放日常福利、节日福利;
8.购买、管理和维修公司固定资产;
9.负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;
10.做好公司废物(品)处理和销售管理工作
11.完成直属上司交办的临时性工作。
行政主管岗位要求
1.有较强的管理能力;
2.熟悉使用办公软件,要求熟练掌握个人电脑技术、ms word、excel和power point以及创建多种专业文件的经验;
3.做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
4.工作细致认真,谨慎细心、责任心强;
5.具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强;
6.能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说;
7.要对公司的发展和表现进行逐步地监控;
8.要有非常好的组织能力。
集团公司行政主管的工作职责 行政主管的工作内容及岗位职责篇二
1、制定公司行政管理制度并监督执行;
2、为公司业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
3、负责公司资产管理,固定资产的调配及管理;
4、负责员工招聘、培训、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;
5、领导交办的其他事物。
任职资格
1、大专以上学历,行政管理、企业管理或人力资源等相关专业;
2、三年以上行政人事工作经验;
3、熟悉行政工作流程,;
4、良好的组织、沟通及协调能力,较强的分析、解决问题能力;
5、良好的团队精神及职业素养,有一定的抗压能力;
6. 熟练使用办公软件和办公自动化设备。
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集团公司行政主管的工作职责 行政主管的工作内容及岗位职责篇三
1、依据公司的发展战略,接合各部门的人才需要,规划公司人力资源的未来发展,保证人力资源和行政管理战略符合公司整体战略发展方向;
2、制定人力资源的发展规划和年度计划,加强人力资源的预测和统筹管理,为公司持续发展提供充足而优秀的人力资源;
3、根据公司发展的需要和人力资源战略,全面负责人力成本预算、招聘、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导实施,保证满足公司发展的人才需要;
4、制订及完善公司各项人事行政政策与制度,并有效实施与监督;
5、负责员工关系管理(含员工关怀、沟通、劳资纠纷等);
6、负责公司企业文化开展工作。
7、负责公司行政及后勤事务的管理和执行;
8、领导交办的其他相关事务
集团公司行政主管的工作职责 行政主管的工作内容及岗位职责篇四
行政方面:
1、负责全公司日常行政事务管理。
2、负责接待、机票及酒店预订工作。
3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,及部门档案资料的归档立卷管理工作,做好公司原始资料收集和编纂工作。
4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发布文件。
5、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。
6、组织安排各种文体活动和旅游活动。
7、完成上级交办的的其他事宜。
人事方面:
1、负责公司考勤表记录与管理工作。
2、负责公司绩效考核,发布绩效考核内容及复核等工作。
3、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。
4、负责公司薪酬核算工作,包括社保、补助等在内的一系列基本项。
5、负责公司物品的预算、采购、管理工作。
6、设备的管理与登记工作,能够做到来源清晰,出处了然于心。
7、参与制定各项制度,诸如考勤制度,资产管理制度,绩效考核制度,会议制度等,主要负责起草工作。
8、人事档案的管理工作与通讯录的更新工作。
9、领导交付的其他临时工作等。
任职要求:
1、行政类、人力资源类或相关专业大专以上学历;
2、有2年以上行政人事后勤的工作经验;
3、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
4、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
5、身体健康、为人正直、踏实,工作积极主动。
公司行政主管岗位职责范文3
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
任职要求:
1、中专/以上学历,有一年及以上相关人事行政工作经验优先;
2、责任心强;有良好的团队及服务意识;
3、学习力强、沟通能力好、有亲和力 ;
集团公司行政主管的工作职责 行政主管的工作内容及岗位职责篇五
一、行政管理人员隶属公共课教学部负责人直接领导。
二、根据上级领导的指示,组织制定公共课教学部的各种规章制度,起草有关材料、发布有关通知、文件等。撰写我部工作计划、工作总结等有关文件和稿件。负责对各级来文的收发、传阅、督办、归档和文件资料的立卷归档。保管教师档案。
三、为部领导的日常工作做好服务、联系和协调。
四、组织、安排我部日常工作会议和上级领导交办的其它会务组织工作。
五、负责对外接待和来人来访接待的事务性安排。
六、负责我部教师工作量的统计和综合信息的统计和上报。
七、保管部日常办公用品等公共设施,负责后勤服务工作。
八、完成上级领导交办的其它工作。
集团公司行政主管的工作职责 行政主管的工作内容及岗位职责篇六
1、根据公司业务发展需求,统计汇总招聘需求,拟定招聘计划,完成招聘任务。
2、协助上级建立后备人才选拔方案及人才培养机制。
3、协助上级完善公司的绩效考核机制。
4、协助完善公司薪酬激励机制。
5、负责员工劳动关系管理,组织和推动企业文化建设。
6、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告。
7、负责员工入职、转正、异动、离职等人事工作流程的管理。
8、不定期出差子公司,协助子公司人事行政工作的开展。
集团公司行政主管的工作职责 行政主管的工作内容及岗位职责篇七
一、按照行政办公室职责,主持全面工作,并负责考核办公室人员的履职情况。
二、负责为省、市各级领导部门提供关于学校发展动态的工作。
三、负责学校对外有关方面的联系工作。
四、负责阅文、外来文件的批办、催办工作。
五、负责督促检查学校决定的执行和落实情况及重要事项的督办工作。
六、负责学校的会议安排和公务接待工作。
七、负责学校的节、假日总值班和领导干部值班的安排,并检查总值班情况。
八、负责学校行政领导日常公务活动的服务工作。
九、负责学校车辆的统一调配和使用。
十、负责联系和协调学校各部门的工作。
十一、负责协调学校领导活动的安排。
十二、负责贯彻执行劳动人事方面的方针、政策和各项规章制度。
十三、负责有关规章制度的建立与完善,规范人事管理工作。
十四、协助完成学校召开的会议及大型活动的策划、准备、组织工作。
十五、完成上级机关和学校党政领导交办的其他工作。
集团公司行政主管的工作职责 行政主管的工作内容及岗位职责篇八
1、协助总公司建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;
8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
任职资格:
1、人力资源或相关专业大专以上学历;
2、两年以上人力资源工作经验;
3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用
4、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;
5、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。
集团公司行政主管的工作职责 行政主管的工作内容及岗位职责篇九
1、依照公司策略,规划人事行政部门的工作执行方案并主导实施;
2、集团所颁布的各项规章制度的执行与建议,各部门人员的编制、储备、招募工作的有计划开展;
3、员工培训:新员工入职培训、职业安全健康、安全生产培训制定并具体实施,以及各业务部门各岗位业务能力培训的统筹工作;
4、员工关系管理:掌握国家、地方相关劳动政策法规,有效维护、处理企业与员工劳资关系;并根据实际情况提出合理的解决办法;
5、各岗位人员人事异动的评审,负责员工劳动合同签订及存档;
6、负责各岗位的绩效制定、薪酬方案及薪酬核算的实施工作;
7、制定公司安全管理制度与应急预案,落实监督与执行;
8、负责公司6s、公务车辆及其他后勤工作管理;
9、严格按照年度费用预算把控各项行政费用支出,降低成本,并做好各项办公用品、工作服的采购、发放管理工作;
10、负责公司固定资产管理,定期进行固定资产盘点,确保固定资产能够支持日常运营的有序开展;
11、负责公司政府、当地街道等部门的外联工作;
集团公司行政主管的工作职责 行政主管的工作内容及岗位职责篇十
【管理层级关系】
直接上级:总经办主任
直接下级:车队队长、采购员、库管员
【技能要求】
基本素质:有较强的责任心和事业心,热爱本职工作,办事公道,实事求是,不谋私利。有较强的组织和协调能力,易于合作。
自然条件:30岁以上,男性,五官端正,身体健康。
文化程度:大专以上学历。
工作经验:5年以上相关工作经验,其中3年以上物资采购或管理经验。
特殊要求:5年以上驾龄,熟悉汽车机械原理。熟悉采购程序和采购内容,掌握市场行情和供货渠道。
【岗位职责】
1.协助总经办主任负责行政车队及物资采购的全面工作;
2.负责行政部门工作计划和工作总结、月报的起草;
3.参加部门每周例会和地方政府召开的交通安全会议,及时汇报工作情况,并向下传达上级要求;
4.负责安排车队的日常工作并根据部门经理的要求,充分调动全队司机的积极性;
5.负责车辆停驶维修的审批,努力控制维修费用;审核每月业务报表,并将统计分析结果上报部门经理;
6.督促和检查下属执行公司的各项规章制度和执行交通法规情况;督促和检查各部门车辆使用保养情况和贯彻交通法规情况;
7.组织司机进行车辆正常保养,并安排车辆月检工作;
8.熟悉和掌握公司所需办公用品、劳保用品及日用清洁品的名称、型号、规格、价格、用途等。检查购进物资是否符合质量要求,对所辖物资料采购负有领导责任;
9.按计划完成所辖物资的采购任务,并在预算内做到开源节流;
10.负责所辖物品、办公家具、设备及劳保用品等的发放审核,并负责费用控制;
11.及时处理产品质量问题,协调供应商退、换质量不合格产品;
12.负责固定资产、低值易耗品、办公家俱、办公设备的的使用管理,并协调各部门使用;
13.负责bp机的使用及交费的管理;
14.组织协调公司献血工作;
15.负责下属员工的业务培训并定期对下属进行绩效评估;;
16.组织司机负责调查公司车辆发生的交通事故,起草报告并提出处理意见。
17.当好部门经理参谋,完成部门经理交给的其它工作任务。
集团公司行政主管的工作职责 行政主管的工作内容及岗位职责篇十一
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
4、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
5、负责保管使用企业图章和相关证件。
6、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
7、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
8、公司管理制度、规章制度、合同书,公司总体运行配合。
9、在总经理的引导下,制定公司年度人力资源规划,设计并完善公司人力资源结构。
10、执行人力资源规划并负责人员的招募。
11、根据公司实际状况,制定审核公司的各级人员培训计划并督导实施。
12、督导办理员工入职、离职手续的办理。
13、督导建立完善员工个人档案。
14、督导办理公司人员的社会保险事宜、公司业务经营相关证件、公司员工的考勤计薪及审核工作。
15、完善公司绩效考核制度。
16、不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作。
17、协调各部门、各级人员之间的关系,创建良好的企业文化。
18、完成上级临时安排的工作。
集团公司行政主管的工作职责 行政主管的工作内容及岗位职责篇十二
1、负责协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
7、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
8、领导交办的其它临时工作。
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1.物业公司行政主管的岗位职责范文
集团公司行政主管的工作职责 行政主管的工作内容及岗位职责篇十三
1)配合管理处对各部门的定岗定编工作,协助管理处经理合理调整部门机构和岗位定员;
2)负责制定管理处各岗位年度培训规划,组织员工的岗前培训和专业培训,做好培训计划实施的监督、检查工作;
3)负责办理管理处员工入职、调动、辞职工作;
4)负责管理处员工薪资管理,认真做好调资、晋级定级工作;
5)组织检查各部门员工绩效考核实施情况,确保绩效考核的真实性、公正性和有效性;
6)组织公司开展的各种社区文化活动,积极宣传介绍公司文化,加强公司与客户的思想文化的沟通和交流,不断丰富社区文化建设;
7)促进部门员工团结合作,圆满完成公司交付的各项工作任务;
8)定期向公司领导报告本部门日常工作情况及上交各种工作报表;
9)负责公司文件的收集发放、传阅、呈批、催办、保存及文化资料的归档工作;
10)负责组织安排管理处各类会议,传达会议精神;
11)负责统筹管理处的行政、后勤、车辆及其他行政管理工作。
集团公司行政主管的工作职责 行政主管的工作内容及岗位职责篇十四
1、全面负责人事、行政相关工作。
2、负责员工招聘、入职、培训,人事调动,建立人事档案。
3、负责规划、协调聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作。
4、负责组织行政、后勤等日常行政管理的动作。
5、负责健全与完善规范化管理制度;综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息。
6、协调各部门的关系,加强部门间的沟通联系,为各部门解决具体问题。
7、负责公司外联及各项活动的组织。