行政总监的工作职责和要求(11篇)

行政总监的工作职责和要求篇一

2、制定行政工作发展规划，计划与预算，管控行政费用;

3、监督、管理和带领行政团队对公司内部提供优质的行政服务;组织安排员工后勤工作;

4、负责公司的接待工作及政府关系，公共关系的建立，维护;

5、组织举办公司重大活动、会议、等事宜

6、管理行政物资的采购、发放、保管、保养、维修和盘点;

7、领导交办的其他事务;

行政总监的工作职责和要求篇二

1、负责建立顺畅的公司行政管理体系，组织编制、优化部门内部制度与流程，并负责监督贯彻执行;

2、负责控制行政办公经费的支出，固定资产采购及管理，公司内办公环境、办公设施维护;

3、负责公司消防、交通、安全保卫、食堂、公司环境管理工作;

4、负责公司接待及各项大型活动的总体规划与管理;

5、负责公司车辆管理等后勤保障工作;

6、负责会议管理、督办、档案管理、对外接待、计划管理等日常行政工作;

7、负责协调内部、办事处、部门及相关机构的外部联络工作。

8、完成直接主管交代的临时性任务。

行政总监的工作职责和要求篇三

1、全面负责公司行政管理，组织相关行政制度的起草、制定、实施并定期更新。

2、组织开展日常行政工作，并对各项目行政工作进行统筹管理，建立高效、顺畅、规范的运营秩序。

3、制定行政办公费用预算，监督公司行政办公费用的控制和使用，确保每项费用支出合理。

4、组织开展公司安全保卫工作、综合治理等工作，确保办公区域的安全、整洁。

5、负责车辆管理、档案文件管理、固定资产管理、办公设备维护管理及会务服务等后勤支持工作，提供后勤服务保障。

6、负责公司相关的公共关系建立、维护、保持和必要的商务接待工作;

7、负责办公与试验场所等装修和工程改建项目管理工作。

行政总监的工作职责和要求篇四

1、协助总裁制定集团公司发展战略规划、工作计划、经营计划和业务发展计划;并负责各子公司、集团各部门年度“工作计划”和“工作目标”的编制、分解、督办和检查考核;

2、负责组织公司授权、流程及制度体系的建立、优化以及实施监督检查，维护内部管理系统正常运行，推进公司内部管理制度化、规范化、标准化;

3、负责定期组织召开公司周例会及月度/季度经营分析会，督办公司各种会议决议、各项规划和计划的实施;负责汇总各子公司的周例会、月度/季度会议及专题会议的会议纪要和经营分析报告，并就涉及集团层面的相关问题组织对口部门解决或专题会议讨论;组织各子公司月度经营计划的审核并下发，组织对计划执行汇报并进行评估;

4、维护与政府及行业组织的良好关系，树立公司的良好形象;

5、协助总裁对下属子公司开展经营管理工作，理顺母子公司的治理关系和运作体系，加强集团公司对子公司的管控;

6、负责领导集团总裁办工作，保证公司各类资源共享，搜集整理下属公司经营动态，研究行业动态及政府有关政策，为集团领导决策提供支持，;

7、负责汇总公司年度综合性资料，编写公司年度总结、工作计划等综合性文稿;

8、每半年度提交一次公司发展现状报告和发展计划报告;

9、参与公司重大业务的决策和谈判，负责处理工作中出现的重大问题和突发事件;

10、负责文书及档案管理工作，指导子公司的文书及档案管理工作;

11、负责报送总裁各类文件、合同、报表等资料的审阅工作;对总裁办文件及工程联系单审核与处理并拿出处理意见;

12、建立和完善公司固定资产管理体系，监管固定资产日常管理和维护，建立台账，定期组织固定资产清查盘点，形成盘点报告，并组织实施办公职场管理与办公秩序维护及各项后勤保障工作;

13、监督和指导印章证照管理、档案管理等综合工作，管控公司行政费用，有效组织实施采购管理工作;

14、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评;

15、领导交办的其他事务。

行政总监的工作职责和要求篇五

1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

3、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

4、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

5、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

6、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

7、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

8、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司的执行情况。

9、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

10、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

11、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

行政总监的工作职责和要求篇六

1、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响;

2、制定公司行政管理的方针、政策和制度;

3、负责公司日常行政的管理和信息化的建设;

4、建设企业文化建设和推广;

5、负责公司固定资产的管理，保障各级公司资产的管理制度化、程序化;

6、负责公司范围内物业、后勤管理。

行政总监的工作职责和要求篇七

1.受总经理的委托,行使对公司行政人事日常工作监督、管理的权力，承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任，对所分管的工作全面负责。

2.负责行政会议和例会的组织工作，对会议讨论的重大问题，组织调研提出报告。

3.根据总经理指示,编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。

4.负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。

5.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。

6.负责指导、管理、监督人员的工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

行政总监的工作职责和要求篇八

1、代表总经理监督公司制度的落实和各项工作的开展;

2、明确公司人力资源目标和总体方案，向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平;

3、擅长绩效管理、薪酬福利、员工激励，制定绩效评价体系、推行全员月度、年度绩效考评体系;

4 、塑造、维护、发展和传播企业文化;

5 、研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);

6 、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度;

7、 组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准，并监督执行;

8、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行，确 保公司人力资源的合理使用;

9、统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作;

10、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题;

11、 完成总经理临时交办的各项工作任务。

行政总监的工作职责和要求篇九

1、全面统筹规划公司的行政战略;

2、建设公司行政管理体系，负责公司日常行政的管理;

3、负责本部门的内部管理工作，对下属人员的工作目标、工作计划、工作结果等进行检查、评估与考核;

4、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行，严格把控公文、制度的质量和运行效果;

5、负责公司会议组织以及会议议定事项的监督落实;

6、负责公司重大活动的策划，并组织相关人员做好筹备与实施工作;

7、部门费用的控制、预算与管理;各类物资采购、供应商洽谈等;

8、办公设备管理与维护、督查各场所用水用电;

9、完成总经理临时交办的各项工作任务。

行政总监的工作职责和要求篇十

1、负责公司层面行政规章制度，标准流程、通知通报等文件的拟定、公司内部及外部行政文件上传下达并督查执行落实情况;

2、负责管理公司除税务外各种证照。确保公司各项证照完整、有效、合法;

3、负责公司重要文件、印章、证件、合同等档案的管理以及制定公司档案管理方法，建立并不断完善电子档案查询系统。

4、负责访客接待、快递、差旅、办公用品、员工福利以及整个办公区域的管理;

5、负责人才引进的管理，落户资料准备以及落户申报及推进;

6、完成领导临时交办的其他工作。

行政总监的工作职责和要求篇十一

1、主持行政部全面工作;统筹负责党支部建设和党务管理相关工作;

2、完善公司管理制度体系并监督检查落实情况;

3、及时掌握和了解公司内部动态，掌握公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报;

4、 组织起草公司重要文件，负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅;

5、负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作;

6、统一管理行政部文件、资料、档案，做好档案资料的收集、整理、立卷、归档和利用工作;

7、组织实施各项会议、学习活动、文体活动并协调好各部门之间的工作;

8、做好固定资产登记和统筹办公用品的采购、发放及管理工作;

9、负责对外接待、日常行政管理和后勤服务保障工作;

10、 负责公司对外形象宣传报道工作，加强与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系，树立良好的集团公司形象。