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2024年行政管理部岗位职责(优质13篇)

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2024年行政管理部岗位职责(优质13篇)
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教育的本质是激发学生的思考和创造力。总结的内容要有条理,逻辑清晰,让人一目了然。总结是一个总结经验教训、总结成功经验、总结工作心得的过程。

行政管理部岗位职责篇一

1、根据《公司职能管理部门工作职责》规定的工作职责,协助公司经理对本公司、本系统的工作全面负责,并保证分工明确,使各项职责落实到具体管理岗位。

2、贯彻执行党和国家有关基本法规、政策,遵守国家法规及上级主管的指令。

3、协助经理负责公司的行政,生产,经营管理,监督工程价款回收工作。

4、协助公司经理履行合同权利与义务,科学、协调、有序、规范地组织公司员工完成各项生产经济、技术指标。

5、负责组织公司员工搞好安全、生产、现场文明施工。

6、负责质量体系文件在项目上的全面实施,对项目的工程质量负责任,做到思想到位,责任到位,工作到位,执行规范、规程、标准到位。教育职工创精品,树名牌,全面实现公司质量方针,质量目标。

7、贯彻执行国家和公司颁发的保证质量的规定、规程、制度、措施,并检查落实。认真检查施工现场无质量事故活动,工程竣工后服务和回访活动,消除质量通病活动,开展qc小组攻关活动,开展样板工程引路活动。

9、监督各项目质量分析会。实施建立例会制度,通过质量控制,质量改造不断提高工程质量。

10、协助经理进行建筑市场的跟踪、摸底、协调等经营活动,协调相关部门组织招投标活动。

行政管理部岗位职责篇二

1、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系、日常工作关系以及事务处理。

2、负责下属各职能部门的各项管理工作,并督促、检查、落实贯彻执行情况。

3、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见,负责任务下达。

4、配合总经理处理外部公共关系。

5、在总经理授权内,负责日常事务制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。

6、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

7、落实总经理交办的其他工作内容

行政管理部岗位职责篇三

1、对总经理负责,主持前厅部的全面工作。

2、对部门人员下达工作任务并予以指导、落实、检查、协调。

3、负责培训所有前厅部接待人员,以达到本酒店要求的接待服务效率、标准和接待礼仪及服务程序标准。

4、负责本部门的人力调度,确保前厅部营业各岗的运行顺利。按照奖惩条例对各岗员工进行定期评估。

5、检查前厅部各岗位人员的仪容、仪表、仪态、工作程序、工作效率,保证对客人热情有礼,服务周到。

6、负责做好客房出租率预测,确保房间出租情况、订房情况、到店和离店情况以及房账收入和其他一些由管理部门要求的统计情况的准确性。

7、控制前厅部劳务费用,保证前厅部合理人员配备及每人合理劳务强度。

8、控制前厅部营业费用,制定预算,量化消耗,合理使用物料用品。

9、爱护各项设备设施,保证完好和正常工作。

10、负责客人对客房和其他服务区域的投诉。同时要跟踪检查落实对客人的投诉的补救措施,最终赢得客人的满意和谅解。

11、负责前厅部的安全和消防工作。

12、负责前厅部与酒店各部门、酒店业务有关企业、公司、机构的良好公共关系,以便保证酒店有一个宽松的经营环境。

13、主持召开部门例会,提出工作疑难、工作计划、工作建议等。

14、完成总经理交办的其他工作任务。

我已认真阅读理解前厅部经理的工作职责,在今后的工作中一定认真落实各项职责。

前厅部经理:

日期:

****年**月**日。

行政管理部岗位职责篇四

9、参与公司企业文化建设,建立和完善公司人力资源管理体系。

10、建立和完善安全责任制,负责公司保安、保洁等工作,确保工作的顺利进行;

11、建立和完善行政岗位责任制,加大考核力度,提高工作效率及质量;

13、建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;

15、负责公司日常活动的组织和安排;

16、按时完成公司上级交办的其他工作任务。

行政管理部岗位职责篇五

行政部所属部门常务副总直接上级。

岗位等级薪酬标准。

内部关系:公司各部门。

岗位工。

作关系。

外部关系:供应商、行业协会、政府机构等。

职位概要。

行使对公司行政事务、人力资源、文件、资料和记录控制、工作环境、保安以及食堂管理的权力。

相关法律法规负责。

组织公司文件和资料、记录控制的归口管理工作。6.位。

组织公司的宣传报道工作,保证上情下达和下情上报。7.责。

组织劳动保护工作和公司劳保、办公用品的请购、发放工作。8.组织公司印鉴管理及各种证件的申办、年检、换证等工作。9.组织公司各部门工作环境的管理,对公司各部门工作环境满足工作要求负组织责任。10.预防措施并实施整改,对行政部质量/组织对行政部质量体系运行的不合格,分析产生原因、制定纠正11.体系运行符合要求负责。

弘扬正气负责。,抵制歪风,对在公司倡导先进的企业文化,组织宣传报道工作12.对公司安全保卫工作符合要求和保持公司对外良好形象负责。,组织保安管理工作13.14.完成上级临时交办的其它工作任务。

有权考核各部门工作质量,根据考核情况建议对相关人员的奖惩。1.工。

有权对劳资、人事工作作出解释。2.权。

有权对公司管理部门工作环境的维护进行检查和考核。3.限。

培训执行率和有效率;

财产安全事故发生次数;

关键。

工伤事故发生次数;

文件、资料和质量记录控制是否符合要求;

员工满意度;

5s管理符合要求的程度;

部门合作满意度。

教育背景:

大专以上学历。

培训方向:

人力资源管理、行政管理、质量管理、标准化管理等相关知识的培训。

工作经验:

年以上工作经验。5任。

知识技能:

件使用方法;具备基本的网络知识。

个人素质:

能力。工作作风严谨、思路清晰、讲效率、时间观念强、善于学习、职业道德良好。

工作场所:办公室,产品生产区域工作时间:正常,偶尔加班。

工环境状况:一般。

境、与本部门工作相关的工具和设备使用设备:计算机、一般办公设备(电话、电脑、打印机、网络等)。

危险性:基本无,无职业病。

核准人初审人撰写人。

任职人任职时间填写日期

行政管理部岗位职责篇六

1.在总经理的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范。

围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。

2.负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改。

公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。

3.负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司。

作发挥作用。

5.按时参加公司组织的会议,重大事项及时向总经理汇报。

6.负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确。

保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。

7.了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱。

乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。

8.制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责。

工资、劳保福利,加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。9.负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。10.负责企业文化策划和组织实施工作。

1.协助部门经理制定有关人事管理制度。

2.按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。3.建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表。

4.熟悉定岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。

5.负责调查分析员工报酬福利情况,分析各岗位报酬的合理性,适时提出改善措施和办法。

6.解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问,协助。

处理人事劳资纠纷。

7.负责分配与回收员工住房、更衣柜,负责制作员工工作牌号、员工制服发放。

8.监督执行《员工手册》所规定的规章制度和劳动纪律。9.每周末小结工作,计划下周工作安排。

办公室文员工作职责:

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

适用范围:店内各部门文员、一般工作人员。

工作职责:

5.来访客人通报及接待6.本工作区域清洁。

主要工作:

4.工作资料的保存、分类、归档、保管。

辅助工作:

4.与内外联络部门维持友好联系。

另外你一些问好问题我可以简单解答:

行政管理部岗位职责篇七

6、负责公司非经营性固定资产(办公用品、工作服)、物资库、食堂等后勤管理工作;。

7、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

8、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

9、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;

10、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作;

11、协助行政部经理组织好公司各项外联和内部活动。

行政管理部岗位职责篇八

1、在办公室领导下,全面负责综合行政管理工作。

2、协助办公室主任完成办公室的各项工作,确保高质量、高标准的完成工作任务。

3、负责公司领导安排的工作上通下达,确保政令畅通,并做到科学有效的协调各部门之间的关系,充分发挥综合管理职能。

4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。

5、负责公司日常来人来客的接待,识大体、顾大局做到答复处理得当,树立有利于企业发展的良好形象。

6、负责公司印章、证照、香烟、茶叶及办公物品的管理和使用,其他需要保存的物资,妥善保存、安全管理。

7、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用,建立科学、合理的物资财产管理制度,并登记造册。

8、负责文秘工作,文书档案的建档、归档以及综合管理,及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确,不断的提高档案的利用率。

9、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。

10、负责报刊、信件的分发及旧报刊的回收和管理工作。

11、负责日常来客就餐安排事宜,负责会议室的日常卫生清洁。

12、及时完成领导交办的临时性工作任务。

行政管理部岗位职责篇九

岗位名称:行政人事部负责人(1人)。

主要职责:

1、负责本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

部门协作配合;

3、负责集团档案管理、文件收发、印章、证照管理。

4、负责集团证照、资质年检、涉及财务、人员资质牵头安排。

5、负责组织办理海关进出口业务及相关证照年检工作;

6、负责来宾的接待事宜,做好公司的接待安排;

7、负责公司发展规划、行政预算的编制、年终工作总结;

8、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核;

况;

10、管理公司车辆、合理分配各部门公车的使用;

11、做好公司物业、水、电,员工宿舍的管理工作。

12、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。

13、协助分管领导制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。

14、组织公司薪酬管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案,审核每月的工资;

门妥善解决;

16、负责开发、引进外部人才,组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选;

17、参与公司文化、形象改建。

18、公司研究决定的其它事情。

岗位名称:行政前台(1人)。

主要职责:

1、来访接待及登记;

2、负责行政派车,公车使用登记及管理公车钥匙;

3、督促员工公出登记;

4、负责公司员工每天的报餐;

5、组织公司会议、记录并通知执行,起到上传下达沟通协调的作用;

6、配合财务部做好公司固定资产的登记、编码、盘存与管理工作(纸质与电子档);

7、做好固定资产盘点、报废、审批及台账建立(纸质与电子档);

8、快递、信件、报刊、传真、文件等收发签收工作;

9、协助部门领导对各部门工作纪律督查;

10、按时完成上级领导交办的其他工作任务;

岗位名称:行政助理兼外联(1人)。

主要职责:

(纸质与电子档),并每月盘点一次;

2、3、4、5、6、7、8、9、岗位名称:人事主管(1人)。

主要职责:

1、建立和完善各项人力资源规章制度,人力资源体系完善,团队建设和企业文化建设;

2、建立绩效考核方案和培训制度并执行;

3、根据考勤制度,制作每月员工薪资表及薪资条;

4、负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作。

5、负责不合格人员的辞退;

6、发布招聘信息、筛选应聘人员资料,做好人员面试与评估,提出优化建议;

7、负责公司劳动合同、人事档案管理和劳动纠纷的处理;

计划,并组织安排培训;

9、主导制定年度招聘方案和计划;

10、对各部门工作纪律督查;

11、负责控制人资部门预算,降低费用成本;

12、完成上级领导交办的其他任务;

岗位名称:行政人资助理(1人)。

主要职责:

定、销毁、移交等工作。(编制纸质与电子档)。

2、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

3、协助部门做好办公用品的领用、登记;

4、负责员工宿舍的管理工作;

5、协助部门领导对各部门工作纪律督查;

7、办理员工入职、离职手续以及劳动合同的签订;

8、监督员工考勤、审核和办理请休假手续,每月统计出考勤;

9、及时更新公司花名册、通讯录信息;

10、公司领导交办的其他工作;

岗位名称:采购主管(1人)。

主要职责:

1、严格按照公司采购审批流程执行询价、比价、议价,努力降低采购成本。

2、日常办公低值易耗品可通过正规网络渠道购买,节约成本提高采购效率。

3、提供符合公司要求的供应商名单,建立合格供应商档案。

5、6、7、8、9、低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。负责供应商的管理,与供应商维持健康、良好的商业合作关系;协助公司处理与供应商的各种纠纷。市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略。与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我公司利益。做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神做到以公司利益为重,不索取回扣,不收供应商回扣与礼品,遵守采购员的职业道德。及时完成上级安排的其他工作任务。

岗位名称:司机(5人)。

主要职责:

1、保证集团董事长、副董事长随时、安全用车。

2、根据行政部的安排,保证公司采购、公干、客户接送等工作用车。

3、保证公司商品购销的发运及提货用车。

4、负责车辆的清洗(每周至少洗一次)、维护、保养、维修、证照年审等工作。

5、保证文明守法行车,遵守交通法规,不得酒驾、无证驾驶、疲劳驾驶等,6、因为个人的违法驾驶行为导致的交通事故或违章处罚,行车司机承担一切经济及法律责任,与公司无涉。

7、领导安排的其它工作用车。

岗位名称:保洁人员(1人)。

主要职责:

1、负责高层领导办公室、休息室、会议室、大厅、楼梯(电梯)、过道及公共卫生间的清扫。

2、负责三楼接待客房的卫生打扫,床上用品更换。

物。

等物品。

5、定期维护公司花木盆景植物。

6、公司领导交办的其他工作。

行政管理部岗位职责篇十

行政部受行政部经理领导,直接向行政经理报告工作。

1、部门职责:

(1)、各职能部门的关系协调;

(2)、建立各项规章制度并核查实施情况,促进各项工作规范化管理;

(3)、建立各项资料、信息等管理,以及宣传报道工作,沟通内外联系和上下联系;

(4)、公司会议组织、记录及记录归档工作;

(5)、员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理;

(6)、公司各类档案的整理、归档、保管、借阅;

(7)、员工考勤、出勤统计、报表、分析等;

(8)、福利管理。

(8-1)、福利制度的制定,并经批准后实施;

(8-2)、福利制度的研究、修订、改进等事项;

(8-3)、福利事项的办理、工作总结、分析和改进;

协助总经理管理各部门劳动纪律、5s及日常事项管理。

负责后勤保洁、车辆、安全管理及节假日安排通知,人员制服定制。

负责公司人员考勤异常处理;人员薪资核算;

负责公司人员招聘,人员入、离职办理、新进人员岗前培训、劳动合同签订;

行政助理:

行政或人力资源管理专业,1-2年以上行政、人事工作经验,至少熟练人力资源六大模块的其中一个模块应用。

行政管理部岗位职责篇十一

职位名称:行政助理所属部门:行政部直属上级:行政经理。

行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。

3、各项规章制度监督与执行。

4、参与公司绩效管理、考勤等工。

5、奖惩办法的执行。

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

8、负责公司快件及传真的收发及传递。

9、参与公司行政、采购事务管理。

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。

14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

行政助理面试题。

我认为几个经典的回答。

1.如何理解忠诚敬业。

2.沟通的关键是什么。

答:沟通的关键是:真诚。

答:(150三个人也差不多,能吃的很好)(询问客人籍贯)客人来自北京,既然到。

了贵地,自然最感兴趣的还是本地特色,找一家本地特色馆.4.某公司非常注重人才培养.该公司从招聘会上招到了一批非常有潜力的大学生,老总很重视,并请导师亲自对他们进行指导培训.结果一年后,大学生有了工作经验,但是走的人也不少.老总非常生气,公司花的心血白白浪费了.您怎么看这个问题?从公司的角度来说,您认为应该怎么解决.

答:先调查人员流失的原因,后采取激励制度,让员工感觉成就感.在后续的招聘中就选择正确的人才,让每一个员工加强对公司的荣誉感,增强公司文化;知人善用,无论怎么说,都与员工建立良好的关系。虽然有些人才要走是留不住的,但唯有不断从自身找到不足并加以完善才会吸引更多的人才加盟。

5.怎么把2元的矿泉水卖到50元。

答:1)拿到旅游景点区卖。

2)发酵,把水+葡萄=红酒(50元)。

3)卖给最需要他的人。

6.张某因酗酒闹事,被记大过一次,请行政助理的你拟一份处罚通知。

答:标题xx通知。

具体处罚决定如下:

1、……。

2、……。

3、……。

xx公司行政部。

x年x月x日。

7.如果员工越过他的直接上司向你反映问题,你会怎么办。

基层安全员岗位安全职责。

1、在队长领导下,负责车间的安全技术工作,贯彻上级安全生产的指示。

和规定,并检查督促执行。在业务上接受安全监督部门的指导,对操作职工进行业务指导,有权直接向安全监督部门汇报工作。

2、负责或参与制定、修订队室有关安全生产管理制度和安全技术操作规程,并检查执行情况。

4、协助队室长做好职工的安全思想、安全技术教育工作,负责新入厂人员的车间级安全教育,指导并督促检查班组的安全教育。

第8篇:人事行政部经理岗位职责1.根据公司的整体战略规划,组织制定人力资源战略规划。2.组织制定并推行公司人力资源管理的方针、政策、制度和流程。3.根据人力资源战略规划,组织编制人力资源年度计划;并组织落实、监督执行,部门内部管理,包括组织建设、流程制度建设及人员管理。

行政管理部岗位职责篇十二

1、接受总经理的督导,直接向总经理负责,认真贯彻公司各项规章制度和公司的工作任务,负责行政事务的管理工作。

2、根据公司规章制度及各项目具体情况,提出制定行政章程,管理制度、奖罚制度、考核制度和各部门管理人员工作职责标准。并监督实施,保证各分部门工作正常高效运作。

3、建立和严格执行绩效考核培训,以确保公司做到人才重用,无才弃用,拥有一个高素质、高效益、高标准的员工队伍。

4、致力于落实岗位责任制,对各部门工作质量进行监督,督促各部门完成总经理下达的各项工作指令。

8、努力改善工作环境,做好后勤工作,为员工提供一个公平、公正、公开和良好的工作环境,美化及卫生工作,确保公司硬件环境高质量高水准保持公司的环境形象。

11、公司各类证照、资质年审及办理,荣誉类证书、员工节假日福利发放及项目申报;

13、各部门文书档案的管理归属,及时处理公司来往文电信函的传递及相关票务管理;

14、固定资产(多指生产设备)的财险办理、理赔事宜;

15、定期组织本部门员工进行工作技能培训,提高工作水平;

17、认真完成总经理交待及下达的其他工作任务。

行政管理部岗位职责篇十三

1、负责公司行政管理制度及人力资源管理制度的制定、实施及完善。

2、组织各部门完成岗位职责、工作程序与规范要求文件的制订、执行及完善工作。

3、负责制定本部门年度、季度、月度及周工作目标和实施计划,经批准后组织实施。

4、全面统筹规划公司的人力资源战略,制定公司人力资源发展规划。

5、负责公司企业文化的建设。

6、根据公司发展战略及总经理办公会议决议,设计薪酬体系,拟定人事、分配制度改革方案,经批准后会同有关部门组织实施。

7、负责制定公司各类人员编制及人力资源需求计划,检查了解各类人员使用情况,分类核定岗位负载、调控部门用编额度。

8、依据公司人力资源需求计划,负责人员的招聘与配置。

9、负责建立公司的培训体系,制定培训计划,组织实施并进行培训效果验证。

10、建立员工沟通渠道,定期收集信息,拟订并不断评估公司激励机制。

11、组织策划公司员工福利活动,增进员工与公司之间情感交流。

12、负责本部门员工的培养、工作指导、绩效管理及日常监督考核。

13、负责各项人事、劳资统计报表审核和呈批工作。

14、负责公司各类人员的招聘、晋级、请假等方面的审核和呈批工作。

15、配合上级领导做好公司相关接待工作。

16、根据总经理指示和有关会议决定,组织草拟公司工作报告、总结、规划、计划等文件和通知及其它行政及人力资源相关文件等。

17、组织做好公司各项档案管理工作。

18、督促行政文员保质保量完成各项行政事务性工作。

19、审核公司员工月度考勤报表,负责员工薪资的核算、造册报送及立卷归档工作。

20、负责员工养老保险、基本医疗保险、工伤、生育险、失业保险的报批、办理及缴纳费用等相关工作。

21、负责公司周工作例会的安排、组织、记录,整理会议纪要。

22、完成上级领导交办的临时性工作。

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