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物业服务企业各部门的主要职责篇一
一、园长负责幼儿园的全面管理,主持全园工作。
二、认真学习党的教育方针和国家的有关法律、法规、政策,全面贯彻《幼儿园工作条例》和《幼儿园工作规程》。
三、主持制定全园工作计划和各项规章制度,确立分级管理目标,建立结构合理、协调灵活、反馈及时的科学管理机制。定期召开园务会,深入第一线检查各项工作实施情况。
四、负责全园教职工的聘任,调整园内工作人员结构,定期对保教工作人员进行考核并做出正确评估。
五、全面了解教育、教研、卫生保健及膳食管理情况,并根据实际情况及时调整,尽量减少工作中的失误。充分发挥党团组织、工会及教代会的作用,发扬民主,尊重人格,加强“爱心、和谐、团结、向上”的园风建设。
六、全面掌握教职员工的思想动态,开展经常性的政治和业务学习,提高修养。关心教职工的生活,改善生存环境,维护合法权益,增强向心力,提高凝聚力。
七、七、定期召开家长会,展示教育成果,宣传家教方法,听取家长意见,提高办园质量。
八、及时了解国内外幼儿教育动态,研究幼儿教育新成果,关注幼儿教育发展的新动态。
陆兴幼儿园 2016.2.20
陆兴幼儿园教学主任岗位职责
一、协助园长认真贯彻执行园务工作计划,明确培养目标,面向全体幼儿,全面提高幼儿素质。重点抓好幼儿教育、教学工作。加强教育科学研究,不断提高保教质量。
二、负责幼儿园保教工作。熟悉幼儿各年龄阶段生理和心理特点,熟悉幼儿园各年龄段教学内容及要求,定期检查教师月计划、周计划、备课本、教育笔记及个案纪录,定期测查幼儿教学效果,并做好纪录。
三、负责组织教师业务学习,提高教师的业务能力。指导教师进行幼教改革与科研工作。
四、协助园长搞好职工队伍建设,做好职工政治思想工作,关心群众生活,倾听群众意见,支持群众开展各种有益的文体活动。
五、协助园长指导和审查各班学期工作计划,坚持入班听课。
六、负责整理教师业务档案和教育资料,指导保教人员及时添置玩具、资料、教具。
七、组织保教人员外出参观学习,组织幼儿园内的各项活动。
陆兴幼儿园 2016.2.20
陆兴幼儿园后勤主任岗位职责
一、在园长领导下负责幼儿园保育保健、膳食营养、后勤保障工作,落实园务计划及管理目标。
二、认真贯彻宣传“预防为主、增强为主”的方针,常与保教人员了解分析幼儿健康情况,对保健工作提出管理措施,认真督促和检查卫生制度。
三、协助保教主任组织开展全园的保育工作,组织保育员和后勤人员进行业务学习,开展园内保育活动观摩和专题研究,总结推广,交流¾验,互帮互促,帮助保教人员提高业务水平。
四、贯彻保教结合方针,指导保育员及后勤工作人员紧密配合教育工作,并经常检查督促,落实岗位责任制。
五、负责组织保健人员、后勤人员的学习培训,进行思想教育。检查各种制度落实情况,定期对后勤人员考核,整理保育后勤工作的文书档案。
六、负责全园园舍设备、绿化、环境卫生及园内物品的管理。及时督促维修指导,增加人员时及时增添教学设备、用品,经常进行安全检查。
七、与医务人员共同决定病儿和体弱儿童的护理与饮食。
八、八、督促检查各班工作人员对儿童护理工作及执行一日生活常规的情况。每周定期检查各班执行卫生制度的情况,并与医务人员定期检查厨房,执行卫生保健制度情况。
九、做好安全防卫、防火、防毒工作,发现不安全因素及时采取措施。
十、十、做好教职工的考勤登记。
十一、制定后勤工作计划,并进行工作总结。
陆兴幼儿园 2016.2.20
陆兴幼儿园门卫职责
1、门卫必须严格执行幼儿园规定的工作制度,熟知幼儿园的报警系统,坚守岗位,不断巡视,做好园舍保卫工作。防止闲杂人员混入园内。
2、工作时按规定穿戴好保安制服、帽子,佩戴安保器械,衣着整洁、文明用语、待人接物和气。不能擅自离岗,不接待私人会客。
3、幼儿来园离园期间,门卫人员必须在大门口迎接幼儿,密切关注幼儿出园情况(是否有家长带领、情绪是否良好等),严防冒领幼儿的事故发生。
4、早上教职工和幼儿来园之前以及全体教职工和幼儿园离园之后对幼儿园进行全面的卫生、安全检查。
5、门卫人员要热情接待每位幼儿和家长,对家长的疑问,能解答的及时解答,不能解答的,询问园方有关人员,再给予解答。
6、做好幼儿入园和离园时的治安保卫工作,引导家长把自行车等交通工具摆放在规定的位置,防止车辆乱停乱放,堵塞交通。要切实注意家长的财产安全,防止小偷盗自行车,保证幼儿、家长车辆以及其他财产的安全。
7、对幼儿园职工的车辆进行管理,要求全部进入车库,并进行统一严格地管理,防止车辆丢失。
8、密切注意幼儿的安全,幼儿日常进行户外活动时关注举动,发现危险及时制止。
9、经常检查大型玩具和户外活动器械,发现松动及时修理,有损坏及时汇报。
10、经常检查清理草丛、树丛、围墙、沙池等处的大件垃圾和异物,草坪、场地保证清洁、卫生、安全。协助环境美化小组做好幼儿园大型活动的环境布置。
陆兴幼儿园
2016.2.20
陆兴幼儿园财务岗位职责
1.按照《会计法》规定办理本园会计事务,进行会计核算,实行会计监督。2.确保会计凭证、会计帐簿、会计报表和其它会计资料的真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。
3.对违反国家统一的财政制度,财务制度规定的开支不予办理;对不真实、不合理的原始凭证不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回要求更正、补充。
4.接受审计机关、财政机关依照法律和国家有关规定进行的监督,如实提供会计凭证会计帐簿、会计报表和其他会计资料以及有关情况,不得拒绝、隐匿、谎报。
5.按照上级规定,负责全园各项经费审核、登记,每月结算一次帐目。做到收支平衡,按时搞好月报、季报、年报。
6.严格保管好会计凭证、帐簿表册等会计资料,未经批准不的销毁。
7.完成好幼儿园收费许可证的年检及医疗保险的每月缴纳工作。
8.定期向主管领导汇报财务收支状况和预算执行情况,并提出分析意见。
9.负责幼儿园年度预算的编制,预算外执行和决算的编制,会计月报的编制及各类有关财务报表。分析状况及收支情况,负责内部稽核及控制。
10.按照幼儿园有关制度加强会计室内部管理,不断提高工作水平,并认真完成好领导交办的其他工作,做好财会室的卫生工作。11 .做好财务公开工作。
陆兴幼儿园 2016.2.20 陆兴幼儿园保健医生岗位职责
1、在园长或主任的领导下,负责制定学期卫生工作保健计划和检查卫生保健、安全制度,季节性防病计划,并按时进行预防接种工作。
2、严格执行婴幼儿入园及定期检查,每日晨、午、晚间检查,定期做身高体重测量和分析工作,掌握各班幼儿的健康情况,发现问题分析研究,采取措施,及时解决。特别对体弱儿及营养不良幼儿要加强护理,给予必要的照顾,根据不同情况,采取不同措施使其逐步增强体质。
3、做好传染病的管理工作,发现传染病要做到早隔离、早报告、早治疗、做好消毒及检疫工作。
4、负责小伤小病的诊断治疗工作,争取做到一般疾病园内治疗。
5、管理好婴幼儿的膳食,检查每周食谱质量,指导并监督炊事员做好饮食卫生与食具消毒卫生工作。
6、研究调配和改善幼儿膳食,开展膳食调查和营养计算,检查饮食、环境卫生和抓好厨房的营养卫生监督,做好食物的检验,制定每周食谱,办好伙食,保证幼儿有足够的营养。
7、负责督促各班搞好卫生保健、消毒隔离及环境卫生工作,落实“四定”制度,定期进行全园的卫生保健、消毒、环境卫生的检查,做好分析评比工作。
8、制定并填写日常保健工作的各项记录表格,积累资料做好各种统计分析,不断改进幼儿保健工作质量。
9、注意园内环境卫生安全及清洁卫生,定期巡视检查,发现隐患,及时采取措施,避免危险事故的发生。
10、负责药物的保管、登记、使用、帐目管理。并管理隔离室幼儿的护理工作,做好病儿的 观察记录及消毒隔离工作。
11、组织保教人员、炊事人员保教业务学习,定期按季节向家长及工作人员宣传保健和防病知识,并指导保教人员做好小儿体格锻炼。认真做好医务监督工作。
12、组织新参加工作的教职人员,进行就职前的全面体格检查。
13、完成园长(主任)交办的其它工作。
陆兴幼儿园 2016.2.20
陆兴幼儿园保育员岗位职责
1、热爱幼儿,热爱本职工作、忠于职守。关心、耐心、细心、热心对待幼儿,配合主班教师,全面、细致地照顾幼儿每日生活。培养幼儿良好的行为习惯和生活卫生习惯。
2、负责本班房舍、设备、环境的清洁卫生工作。做到每天小扫除,每周大扫除,经常保持活动室内空气的流通,保证幼儿有一个舒适、干净的环境。
3、指导、督促幼儿餐前、便后洗手等,帮助幼儿养成良好的生活卫生习惯。负责幼儿进餐时的清洁与收拾:餐前用消毒水擦干净桌子,准备餐具、擦嘴巾,根据幼儿饭量随时添加饭菜,进餐时不催促幼儿,满足每个孩子的饭菜需求,餐后打扫等,保证所有幼儿的进餐量和未散步幼儿的安全,不让幼儿抬送餐具。保持班内环境和设备的清洁、整齐,做好餐前餐后的准备和收拾工作。
4、按照消毒制度的规定,认真做好幼儿水杯、毛巾、碗、筷的消毒工作,认真做好水杯架和饭前饭后餐桌的消毒工作。
5、每天要及时冲洗厕所,做到厕所槽内无污垢,保持厕所内清洁无臭味。
6、严格执行各项安全制度,做好幼儿的生活管理和卫生保健工作。上班时做到精神集中,不打瞌睡。根据天气变化,及时为幼儿增减衣物,指导幼儿洗脸、洗手,帮助幼儿剪指甲。每天及时统计幼儿就餐人数。
7、细心观察幼儿情绪、食欲、睡眠及大小便情况,发现病情及时报告校医。班上发现有传染病要及时对玩具、被褥、用具进行消毒。
8、了解幼儿体质情况,对体弱幼儿要作特殊照顾。按需要做好解尿工作,如有幼儿尿床,要及时换衣、晾晒被褥,严禁责骂幼儿。
9、幼儿起床后整理清洁好休息室,每天下午帮助整理好幼儿离园的衣服和背包。
10、认真做好卫生包干区的卫生工作和保洁工作,每天下班前必须清倒垃圾,做到垃圾不过夜。下午保育员下班前要关好门窗、关熄电源。
11、在医务人员和本班教师指导下严格执行幼儿园安全、卫生保健制度,夏天防暑降温和防蚊、蝇工作,保证幼儿开水供应。冬季做好防寒保暖工作,定期清洗、消毒玩具,保持睡具、玩具的清洁卫生。
12、检查幼儿大小便后整理服装的情况,幼儿便溺后及时处理,清洗衣物。
陆兴幼儿园 2016.2.20
陆兴幼儿园教师工作职责
1、认真贯彻执行《幼儿园工作规程》,熟知《3-6岁儿童学习与发展》结合本班幼儿的特点和个体差异及时制定好各类教育工作计划,并认真实施,有计划有步骤地开展班级保教工作。
2、树立正确的儿童观、教育观,热爱幼儿、尊重幼儿,对幼儿做到关心、细心、耐心,不偏爱,坚持正面教育,严禁体罚和变相体罚。
3、认真及时制订教育活动计划,钻研教材,研究教法,引导幼儿主动学习。观察、分析并记录幼儿发展情况,因材施教。
4、.科学、合理地安排幼儿一日活动,认真执行幼儿园各项教育常规及幼儿园安全、卫生保健制度。定期进行总结,不断提高工作质量。
5、进班前,必须做好一切准备工作,带班时精力集中,尽心尽责,不随便离开班级,密切关注幼儿的活动及需求,及时提供适当的指导。注意幼儿安全,预防事故发生。
6、努力学习幼教专业理论,积极参加教育研究和各种业务进修学习,勇于改革、创新,不断提高自身的业务素质。
7、根据教育内容,定期更换、精心布置体现幼儿主体地位的活动室环境,为区域活动提供符合本班幼儿发展水平、操作心强、卫生、丰富的玩具和材料。管理好班内一切物品不受损失,保持班内环境、物品的整洁,做好保管区内的清洁工作。
8、认真做好家长工作,定时和每个幼儿家长保持联系,了解幼儿家庭教育情况,和家长商议符合幼儿特点的教育措施,共同配合完成教育工作。
陆兴幼儿园 2016.2.20
幼儿园工作规程
总则
第一条 为了加强幼儿园的科学管理,提高保育和教育质量,依据《中华人民共和国教育法》制定本规程。
第二条 幼儿园是对3周岁以上学龄前幼儿实施保育和教育的机构,是基础教育的有机组成部分,是学校教育制度的基础阶段。
第三条 幼儿园的任务是实行保育与教育相结合的原则,对幼儿实施体、智、德、美诸方面全面发展的教育,促进其身心和谐发展。幼儿园同时为家长参加工作、学习提供便利条件。
第四条 幼儿园适龄幼儿为3周岁至6周岁(或7周岁)幼(儿园一般为三年制,亦可设一年制或两年制的幼儿园)。
第五条 尊重、爱护幼儿。严禁虐待、歧视、体罚和变相体罚、侮辱幼儿人格等损害幼儿身心健康的行为。
第六条 幼儿园可分为全日制、半日制、定时制、季节制和寄宿制等、上述形式可分别设置,也可混合设置。
第七条 幼儿园保育和教育的主要目标是:
促进幼儿身体正常发育和机能的协调发展,增强体质。培养良好的生活习惯、卫生习惯和参加体育活动的兴趣。
发展幼儿智力 培养正确运用感官和运用语言交往的基本能力,增进对环境的认识 培养有益的兴趣和求知欲望,培养初步的动手能力。
萌发幼儿爱家乡、爱祖国、爱集体、爱劳动、爱科学的情感,培养诚实、自信、好问、友爱、勇敢、爱护公物、克服困难、讲礼貌、守纪律等良好的品德行为和习惯,以及活泼开朗的性格。培养幼儿初步的感受美和表现美的情趣和能力。
陆兴幼儿园 2016.2.20
幼儿园管理条例
第一章
总 则
第一条 为了加强幼儿园的管理,促进幼儿教育事业的发展,制定本条例。
第二条 本条例适用于招收三周岁以上学龄前幼儿,对其进行保育和教育的幼儿园。
第三条 幼儿园的保育和教育工作应当促进幼儿在体、智、德、美诸方面和谐发展。
第四条 地方各级人民政府应当根据本地区社会经济发展状况,制定幼儿园的发展规划。
幼儿园的设置应当与当地居民人口相适应。
乡、镇、市辖区和不设区的市的幼儿园的发展规划,应当包括幼儿园设置的布局方案。
第五条 地方各级人民政府可以依据本条例举办幼儿园,并鼓励和支持企业事业单位、社会团体、居民委员会、村民委员会和公民举办幼儿园或捐资助园。
第六条 幼儿园的管理实行地方负责,分级管理和各有关部门分工负责的原则。
国家教育委员会主管全国的幼儿园管理工作;地方各级人民政府的教育行政部门,主管本行政辖区内的幼儿园管理工作。
陆兴幼儿园 2016.2.20
陆兴幼儿园厨师岗位职责
1、负责厨房管理工作,认真履行岗位职责,遵守各项规章制度,带领工作人员完成伙食保障任务。
2、严格执行《食品卫生法》做好日常饮食工作、室内外环境卫生及个人卫生,定期组织检查,保证卫生质量。
3、严格按照营养师要求执行每周的菜品计划,掌握主、副食品的数量、质量以及品种轮换。保证就餐品种齐全,花样繁多。
4、采购渠道透明,能够确保原材料新鲜、质高。食物贮存应分类、分架隔离存放,定期检查及时处理变质原材料。
5、掌握每天三餐的成本核算情况,检查生产中的每个环节,杜绝原材料浪费情况发生。
6、负责厨房人员操作质量的检查,对违规操作及不合质量要求的成品、半成品应及时提出纠正,每日用餐时组织协调人员分工,组织好开饭及收尾工作。
7、提高安全意识,加强水、电、气等管理,做好安全防范检查,消除不安全隐患。
8、定期进行员工走访,征求员工对伙食的建议和要求及时将情况汇报上级。
9、加强业务学习,不断提高工作觉悟和业务技能。
10、完成领导交待的其它事务。
陆兴幼儿园 2016.2.20
物业服务企业各部门的主要职责篇二
物业服务企业岗位职责
一、管理人员职责
1、总经理岗位职责
1、协调各部门关系;全面主持工作,保证公司运作高效有序;
2、开展多种经营,以实现以业养业;
3、代表公司对外开展工作;
4、处理协调公司各承接项目的日常事务;
5、负责会所、幼儿园的管理及对外招租、经营等协调工作;
6、对公司人事、财务经营等事务形成建议报董事长会;
7、保证公司各个管理项目安全稳定。 主要工作描述
1、全面主持公司的各项经营、服务管理工作,组织实施董事会决议;
2、向董事会提出经营预算和费用预算;
3、按既定的模式管理好公司;
4、审订公司各项规章制度,并在实际运作中提出修改意见;
5、审核、签发、屁事各部门提交之文件、申请、报告;
6、对公司员工人事聘任有处理权,部门主任、主管、组长的聘任原则上须经上级领导同意;
7、认真监督、审核公司有关经济合同及协议;
8、指导、监督、检查公司各部门工作;
9、及时处理小区、住户维修、维护、投诉、纠纷,及时向上级领导报告重大事情;
10、经常开展、组织小区的文化娱乐活动,塑造好开发公司及物业公司形象,做好物业管理品牌以支持销售工作;
11、代表公司对外开展公关工作,处理好与政府主管部门的工作关系;
12、定期向董事会提交营业状况和财务状况并接受质询;
13、保证公司运作的合法性;
14、尽力尽职保护小区业主和非业主使用人。客人、员工在小区内的人身和财务安全;
15、及时发生物业管理存在的问题,提出修补的办法;
16、行使公司章程或董事会授予的其他职权。
2、项目经理岗位职责
1、协助总经理管理、开展小区的物业管理工作;
2、全面主持项目的各项管理服务工作,对项目社区的工作结果负责;
3、指导、检查、监督、协调客户服务中心及保洁组、保卫队及工程组的工作;
4、配合总经理完成物业公司的经营管理工作。 主要工作描述: 直接职责
1、熟悉、掌握与物业管理及与物业管理相关行业的法律、法规、规定;
2、熟悉本公司物业管理各项业务操作规程,熟悉公司各部门、各岗位的职责范围;
3、熟悉本小区的楼宇分布、楼宇结构、公共设施,机电设备和住户的基本情况;
4、管理工作做到理论联系实际,提出有效的管理改进措施;
5、根据统一管理与明确分工的原则,统筹指挥客户服务工作、协调清洁卫生、包围、维修工作,做到人人有事做,事事有人管;
6、指导、监督各下属人员、部门的工作,经常进行有效的检查工作,跟进到位,狠抓落实;
7、进行物业接管验收;办理交付验收手续;
8、按规定的内容、环节、程序、手续、费用做好各种装修管理及监管工作;
9、受理各项服务、报修、投诉,及时下达通知,监督执行;
10、开展社区文化娱乐活动,组织各种培训讲座;
11、及时催交各种物业费用,制定对待欠费钉子户的有效收费办法;
12、及时发现、组织消除隐患;制止违反用户公约的一切行为;
13、配合国家有关部门做好安全防范、广告、工商、城市管理和计划生育等工作;
14、及时反映社区存在的问题和住户意见;
15、按规定的表单记录上述各项管理工作,并存档; 领导职责
1、反映下属意见,传达上级指示;
2、定期欲行部门的例会;
3、代表项目协调部门间的工作;
4、对部门员工人事任免有建议权;
5、完成公司及总经理授权或搅拌的其他工作。
6、做好部门工作计划、总结,考核下属员工及部门,对保洁、保卫、工程部门的绩效考核有建议权,对部门工作结果负责。
3、客服人员岗位职责
1、协助项目经理开展小区的物业管理工作;
2、办理交付手续;
3、办理装修管理手续,执行装修管理;
4、催交各种物业费用;
5、开展社区活动;
6、受理业务,及时反馈传达;
7、指导、检查、监督、协调各部门的工作;
8、信息中转。 主要工作描述
1、熟悉、掌握与物业管理及物业管理相关行业的法律、法规、规定;
2、熟悉公司物业管理各项业务操作规程,熟悉公司各部门、各岗位的职责范围;
3、熟悉本小区的楼宇分布、楼宇结构、公共设施、机电设备和住户的基本情况;
4、管理工作做到理论联系实际,提出有效的管理改进措施;
5、指导、监督、检查、协调部门的工作,经常进行有效的检查工作,跟进到位,狠抓落实;
6、进行物业接管验收、办理交付验收手续;
7、按规定的内容、环节、程序、手续、费用做好各种装修管理;
8、受理各项服务、保修、投诉、及时下达通知,监督执行;
9、开展社区文化娱乐活动,组织各种培训讲座;
10、做好业主的沟通工作,及时催收各种物业费用;
11、及时发现、组织消除物业管理隐患;
12、制止违反管理规约的一切行为;
13、及时反映小区存在的问题和住户意见;
14、及时反映相关部门员工存在的问题意见;
15、按规定的表单记录上述各项管理工作,并存档;
16、对自己分管的事务负责。
4、档案管理员岗位职责
1、协助项目经理开发小区的物业管理工作;
2、负责住户、各类物业用房、设备设施档案管理;
3、接听电话,受理保修、投诉、各项服务业务,记录,协调执行;
4、协调物业服务协议单位管理。 主要工作描述
1、熟悉、掌握与物业管理及与物业管理相关行业的法律、法规、规定;
2、熟悉公司物业管理各项业务操作规程,熟悉公司各部门、岗位的职责范围;
3、熟悉本小区的楼宇分布、楼宇结构、公共设施、家电设备和住户的基本情况;
4、汇集客户服务中心工作的文件、资料分类、整理归档;及时记录客户联系方法的变更;
5、收集物业管理相关行业相关法律、政策、规定、文件,送直接上级批阅、按指示处理;
6、起草、打印、整理、发放部门资料、文件(部门内部);
7、办理各种资料文件的借阅、领用、保管工作;
8、建立部门各类文件夹;
9、接听电话,受理报修、投诉、各项服务业务,记录,协调执行(信息中转);
10、跟进物业服务协议单位的业务执行情况,并协调;
11、代服务协议单位收取费用;
12、按规定的表单记录上述各项管理工作,并存档;
13、对自己分管的事务负责; 档案管理内容包括
1、小区接管验收时记录资料、文件档案,以及按管时移交的资料;
2、机电用房、物业管理用房、幼儿园、会所、设备设施、娱乐设施资料、证书、档案;
3、住户档案:业主及非业主使用人家档案、书信往来、协议、申请、报告、证明、声明、验收记录、交接记录、报修处理、投诉;房屋质量回访、房屋维修档案、房屋质量保证书、房屋质量说明书;交费及物业管理其他情况、记录资料。
5、财务负责人岗位职责
1、协助总经理工作;
2、在总经理的领导下,全面主持财务部日常工作;
3、对会计核算、财务监督和收支监督管理全面负责;
4、组织制定本单位的财务补充规定;
5、组织编制财务计划,监督各部门实施;
6、参与公司的预决算管理,进行财务分析;
7、组织并参与拟定有关重要文件、经济合同,负责向上级领导汇报工作;
8、反映公司财务状况,反映物业经营情况、各项费用的收支情况,对于各种欠收、少收等情况及时反映公司领导,并及时提出解决;
9、负责对内、外各种报表,及时向公司领导、董事会、业主反应财务收支情况;
10、资金合理运作;
11、负责你费户的费用催收工作。 主要工作描述 直接责任
1、熟悉小区的单元户和面积,以及管理服务费、代收代交等费用的收费标准和计算方法,完成各项应收费用工作;
2、对出纳制定各记账凭证,进行审核监督。并对各会计科目的发生及余额登记入账;
3、制定往来结算的手续制度,及时清理各种往来账款;
4、设置总帐科目,及时登记入账,并及时与各明细账核对;
5、根据会计制度编制会计报表,承包各相关单位,及时上交税收、费用;
6、根据会计资料进行财务分析,反应经营成果;
7、编制资金计划,参与资金的筹措,组织资金供应;
8、整理并负责保管会计档案,确保会计档案的完好无损;做好保密工作;
9、负责财务工作电算化;
10、对各种费用收取情况及时反映,并组织人员学习,保证各种费用不少收、不漏收;
11、负责保管各种财务印章;
12、协助总经理完成其他各项工作;
13、负责与出纳催收欠费。 领导职责
1、制定部门员工的合理分工;
2、对下属员工进行工作绩效考核;
3、制定工作机械化、工作总结;
4、及时反映公司财务方面存在的问题,并提出解决方案;
5、制定公司之财务补充规定报上级领导审批后执行,努力提高财务管理水平。
6、出纳岗位职责
1、协助部门领导工作;
2、及时进行成本、费用收支管理;编制凭证,登记现金日记账和银行存款日记账;每月及时盘点库存;
3、保管各种有价证劵、各种票据;
4、根据现金收支管理办法进行现金收支;
5、催收欠费户费用; 主要工作描述
1、熟悉小区的单元户数和面积,以及管理服务费、代收代交费的收费标准和计算方法,完成各项收费用工作;
2、负责公司现金、银行存款的收支管理,根据现金管理规定收付现金;
3、编制记账凭证,及时登记银行存款日记账,每月与总账核对相符,每月盘点库存现金;
4、负责公司员工的工作将近核对、汇总,每月发放工资及奖金;
5、每月及时计算物业管理各项费用、开票,编制小区各种费用收取汇总表,并及时报告部门领导,对各种少收、欠收情况进行分析说明,提出建议措施,并催收;
6、根据公司领导及部门领导的安排,协助其他部门完成各项临时工作。
二、安全岗位职责
1、安保部门负责人职责
1、在物业总监和当地公安部门的领导下,全面负责安全、消防工作的管理;
2、协调公司相关部门协助公安、消防部门处理各种重大治安案件和事故;
3、制定治安消防工作计划,组织实施各项安全防范措施;
4、组织消防检查、训练、演习、处理重大消防事故;
5、部门内部业务培训计划制定与开展;
6、指导、监督部门工作,定期进行员工考核;
7、协助公司消防安全领导小组及公司总经理做好外部协调事务的处理工作;
完成公司消防安全领导小组领导及公司总经理委托、授权的其他工作。
2、巡逻岗岗位职责
1、按规定线路定时巡更巡查,做好24小时巡检工作;
2、维护所辖区域正常营业秩序,查询、监视可疑人员,直至偷盗行为;
3、制止顾客在卖场内的不文明行为及时劝离闲杂人员;
4、巡查公共区域各设施设备项目是否完好、正常使用,有无安全隐患;
5、负责对施工现场的监督、检查,检查施工队伍的施工手续是否齐全,检查施工现场有无安全隐患并做好处理;
6、时刻保持警惕,遇有各种突发事件,反应迅速、处置有效,并及时向上级汇报;
7、接受顾客关于商品、服务方面的咨询,为顾客提供力所能及的服务;
3、停车场岗岗位职责
1、及时引导车辆出入停车场,按秩序出入,确保行驶安全;
2、疏导停车,维持停车秩序,保证车辆通畅,车辆顺利通行;
3、负责停车场的安全管理,加强巡查,维护停车安全,对车辆异常情况做好登记;
4、收费系统及自动升降车库严格按电脑程序操作,不得违规操作,不能自行解决的问题立即上报并联系厂家维修;
5、维护场地内的公共设备设施(消防设施、广告牌、停车须知、照明灯具、护栏等);
6、遇有紧急突发事件,反应迅速、处理有效,并及时向上级汇报;
4、监控岗岗位职责
1、负责对所辖范围进行全天24小时的安全、消防监控;
2、负责监视并处理火灾报警控制器的火警、故障和启动、反馈信号灯报警信号机报警情况;
3、负责处理发生火灾、地震、突然停电等突发事件;
4、负责监视屏幕墙上所有电视显示器的图像显示情况,并负责电视录像的保存及查看,为查清治安事件提供有力的证据;
5、配合夜间值班人员巡查,做好防盗报警系统的撤防、布防;
6、发现可疑、重大情况立即通知安全保卫部迅速处理;
7、负责电子巡更器的发放、收回及信息输入;
8、负责钥匙、器械的领取、回收、维护及保养;
9、负责信息的传递。
5、便衣岗岗位职责
1、在所辖区域内巡逻,组织不良行为;
2、捉拿偷盗嫌疑人,做好证据的取得,协助主管或班长处理;
3、负责处理所辖区域内的突发事件,并及时上报上级领导;
4、负责检查所辖区域的消防安全隐患,发现隐患及时处理或上报上级;
5、负责财务大额现金的押送工作;
6、负责处理小区内的突发事件,并及时上报上级领导。
三、环境保洁绿化岗位职责
1、环境主管职责
1、参与制定并执行公司对物业区域内环境管理的有关规章制度,负责环境部门的工作计划、组织、指导工作,承担环境部门的管理责任;
2、督导环境部门的员工(含外包人员)遵守公司的规章制度,严格按规定的操作流程和服务标准工作,保证取得最佳的工作效果,保持服务及环境工作处于优良状态;
3、监督、控制环境部门各种物品,用品的小号以及清洁绿化等设备的使用,监督报表的管理和档案的存储,做好本项目的开支预算;
4、关心员工的思想和生活,注意提高部门员工的素质,鼓励下属员工发挥工作积极性,积极参加培训,定期组织考核,注意和选拔有潜质的员工;
5、建立健全卫生、绿化、消杀等各项标准和规范,检查监督岗位责任制和操作规范的执行情况,并进行相应处理;
6、指导做好部门对突发时间及特殊天气的应急处理;
7、完成公司交办的其他工作任务。
2、保洁领班职责
1、协助主管负责保洁项目日常管理工作,督促检查员工的职责履行情况。
2、协助主管负责对卫生死角,重要服务区域、工作质量不高的员工经常检查,并将发现的问题及时要求负责人整改。确保所有服务区域的卫生状况处于优良状态。
3、负责落实本部门的培训计划及新进员工的培训工作,了解员工思想动态,做针对性的思想工作。
4、负责检查员工的出勤情况,随时跟进员工的工作情况,及时调整各种工具及人力配备,合理安排员工工作,协调各班次之间的工作关系。
5、每月26日提报下月物料使用计划,监督检查物料使用情况,以减少消耗,控制成本。
6、每月25日做好物品盘点工作,及时将库存数据及本月物品领用、下月物品需求计划等报主管。
7、完成上级交办的其他工作任务,根据需要随时协助各岗位工作。
3、保洁员职责
1、遵守物业公司制定的管理细则,统一着装上岗,树立良好形象。
2、领取日常清洁工作所需的清洁原料和工具;
3、到港后按各岗位的工作程序清洁工作区域;
4、工作根据天气变化,做好相应准备:如根据天气情况调整开关灯时间,如遇大风大雨关窗等;
5、认真做好清洁工作,保质保量完成;
6、严禁私自借用工具及物品,爱护公共设施及客户财产,如发现设施损坏及异常情况,要在第一时间内报告领班或主管,以便及时解决;
7、服从上级指挥,工作中遇到疑难问题及时请示上级;
8、清洁工作完成后,要环视检查保证工作质量,清点机器及其他工具,将其收拾干净,放回仓库或指定位置;
9、发扬互助精神,支持同事工作,以礼相待;
10、执行上级临时委派的其他工作任务。
4、绿化管理员职责
1、熟悉小区物业绿化概况,因地制宜,合理布置花草树木品种和数量,创造优美的职务景观,发挥绿化保养的生态环境效益;
2、提高绿化保养养护管理的知识和技能,熟悉花草树木的品种、名称、特性和栽培方法;
3、对花木进行挂牌,表明品种、科属、原产地、生长特性,繁殖方法,管理方法等,方便居民欣赏;
4、巡视小区绿化保养,掌握小区绿化保养的基本情况;
5、借鉴他人先进的管理方法,收集业主对绿化保养管养的建设性建议,结合实际情况,指定管养计划,办法,确保绿化保养管养工作的正常进行;
6、建设小区“爱绿化保养,护绿化保养”的文化环境。
四、工程岗位职责
1、工程经理岗位职责
1、理解公司的企业文化,执行公司的管理制度,带领部门员工团结合作,确保部门只能的全面履行;
2、主动做好横向工作协调,与相关部门密切配合,及时向总经理回报工作情况,保证公司内部相关信息沟通理想;
3、对部门员工进行企业文化、素质教育、技能培训,并对其进行公证考核,提出合理奖罚方案,确保员工工作能力,工作效率稳定提高;
4、根据公司的年度经营方案,拟定部门年度工作计划,经批准后组织实施,确保计划任务的按时完成;
5、负责辖区物业公共设施设备(包括机电、消防、供电等主要设备)的运行、保养、维修及安全监察的监督指导;遇到突发事件立即组织力量抢修,确保各种设备能正常使用;
6、负责所辖区各种设备、设施的正常运作,积极实施技术改造,节约成本,控制费用支出;
2、工程综合协调员岗位职责
1、本部门内信息传递、文件的上传下达;
2、对业主服务与报修电话的接听、记录、派单;
3、做好本部门预算工作的提报及预算监控工作;
4、公司水、点、暖维修材料费用的统计,并定期进行数据分析;
5、本部门内资料(合同、外部文件等)的存档,进行分类整理,做好与档案是的交接工作;
6、部门内零星维修费用的付款手续办理;
7、部门内资产的管理,不定期对部门内资产进行工资盘检查;
8、负责部门工作会议记录整理;
9、负责汇总上报工程部员工的每月出勤情况。
3、维修电工岗位职责
1、在主管领导下,负责所辖物业区域内的建筑物及设施巡检、维护工作;
2、负责对公司内电气、电梯、电话、制冷设备等系统的维修与保养工作及层间配电室运行管理;
3、根据设备保养要求,负责跟进监管有外协单位负责的维修保养事宜;
4、碎石应对处理突发性事故,如停电、跳闸等;
5、完成上级监事安排的其他工作。
物业服务企业各部门的主要职责篇三
一、培训专员: 岗位职责
1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务
2、组织实施各项培训计划,确保质量和进度; 4、实施培训效果的考核评估。
5、口才好、思维敏捷、条理清晰、执行力强、服从安排; 6、亲和力佳、具有良好的沟通能力、学习能力和组织能力
7、组织开发培训课程及编写培训教材,独立完成部分管理类课程的开发,并在内部讲授 8、对人力资源相关知识有一定的了解和认识,擅长培训 9、组织公司培训工作的计划和落实
10、结合公司发展需求,开发相应课程,并组织监督培训的实施 11、联系外部培训机构,负责协调公司员工的外部培训事宜 12、责对培训效果进行评估,并定期上报分析报告 13、新员工的入职培训
14、在职员工的思想、技巧、个人能力提升等方面的培训 15、所有培训课程ppt的制作和完善 16、所有培训教案、资料的整理和保管
任职资格
1、人力资源管理或相关专业本科以上学历 2、一年以上人力资源或培训管理工作经验
3、熟练操作相关办公软件
4、了解公司内部各部门培训需求,会同直属上级共同确认需求
5、协助经理拟订公司及各部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施培训计划; 6、拓展培训渠道和培训资源,积累培训经验和资料,并指导在各部门的落实 7、与外部培训机构保持良好关系,并从中选择高质量的培训机构为公司培训 8、协助主管组织、安排培训项目,并跟进培训后效果反馈 9、编制、修订、完善员工培训手册,完善培训体系 10、完成上级领导安排的其他工作
11、熟练掌握企业培训需求调查技术和方法,有年度培训计划制订经验,具备较丰富的培训活动策划、实施、监控经验,掌握陪训效方法
12、工作态度积极,责任心强,认真、细致,有较强的亲和力,良好的人际关系处理能力、书面及语言表达能力和沟通能力
13、了解连锁公司培训体质运行,有大型公司培训工作经验优先
14、有良好的服务意识、职业素养及团队合作精神
二、市场专员
1.协助部门经理组织实施公司的展会活动。 2.分发公司的产品资料,讲解产品知识 3.责市场推广所需的资料以及礼品等,并做好市场推广的活动预算,控制活动成本 4.全面执行市场推广方案,并监督执行过程掌握执行进度 5.联系和协调合作单位,配合市场推广活动;
6.定期进行市场信息的收集和整理以及分析工作,提出合适的市场推广创意。
7.根据总部对区域的渠道战略,制定所属家用医疗市场的营销推广计划,帮助渠道伙伴拓展商机和市场推广
8.面向家用零售渠道伙伴的销售、市场人员开展相关的产品和市场培训 9.渠道管理,包括区域内渠道营销计划制定、渠道能力提升 10.负责渠道沟通与市场信息反馈,参与渠道政策制定
11.公司家用医疗品牌与形象的建设 12.公司家用医疗产品线规划与市场策划
任职资格
1.大专及以上学历,专业不限
2.具有市场营销工作经验或对热衷于市场工作,具有医院市场工作经验或医学相关专业背景者佳 3.敢于挑战,能够承受压力,具有一定市场洞察力及策划能力。
4.具有强烈的敬业精神与责任感,良好沟通能力和协调能力,善于与人沟通,团队合作能力;
活动策划专员 岗位职责:
1.负责市场数据信息收集,通过信息分析,提出可行性的活动策划方案。 2.负责商业宣传、广告、促销等各类计划、活动方案和文案的撰写;并实施推广.3.负责跟进和落实促销及各项活动的实施及细节的把握 4.负责对外运营发布广告的规则与创意 5.负责各类宣传所需文字内容的组织和整理 6.负责公司广告计划的制定
7.、负责调查行业竞争对手及同行业各项促销活动,并提出应对策略 8.负责营销活动策划与推广工作 9.完成上级管理层交办的其他工作
10.思维活跃、创造力强、可以策划多种多样的线上活动。
任职资格:
1.男女不限,电子商务、信息管理、广告学、市场营销类相关专业大专及以上学历。 2.良好的语言表达能力,文笔流畅,有较强的文字写作能力,能独立完成文案的撰写及编辑
3.具有较好的销售型(宣传画册、推广软文、广告创意设计、项目活动)文案策划或网络活动策划能力,能组织、执行项目推广方案并做出实施总结分析,个案创作经验丰富者优先考虑。
4.具有较好的亲和力,工作沟通能力强,能妥善处理各种问题,富有团队精神,工作积极主动,抗压能力强 5.熟练运用office、ps、ai、cad等软件,有网页制作、图片美工处理技能者优先 6.设计专员: 1.平面设计、美术等专业毕业
2.精通photoshop、illustrator、dreamweaver等软件
3.、负责公司形象展示宣传设计、产品图册设计、宣传册设计等平面类设计工作 4.负责公司对外日常工作宣传及广告、产品、活动的平面设计 5.根据客户的需求,对产品的造型进行设计
6.参与新产品开发工作,协助策划及项目人员对产品造型进行设计 7.助相关部门制作ppt、产品演示版本等
8.协调整合内外部资源,不断提升公司整体的设计能 9.其他相关美术设计方面的工作
任职资格:
1.善于整体布局色彩搭配,思维活跃,有创意,有较强视觉效果表现能力,能清楚地表达设计理念,工作激情充沛 2.专以上学历,美术,平面设计或相关专业专科以上学历,1年以上平面设计工作经验
3.熟练掌握photoshop、illustrator、flash、coreldraw等制图软件;对3d软件有一定基础知识
4.具有美术功底,审美观和创意力,对色彩、构图等元素触觉敏感,创造力强,整体布局能力和色彩感好,能独自完成设计工作。 5.思维敏捷,具有较好的设计创新意识和市场敏感度,能准确理解和领悟需求,能够迅速的领悟客户和领导的要求 6.良好的沟通和表达能力,能清楚地表达设计理念,工作激情充沛
7.善于学习,责任心强,具有团队合作精神及,工作细致认真,能承受工作压力
8.需熟练掌握photoshop,illustrator,coreldraw等软件,熟悉印前印后流程。其他:擅长3d,cad软件者优先