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招标办公室的职责(4篇)
  • 时间:2025-01-07 17:01:02
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格式:DOC 上传日期:2025-01-07 17:01:02
招标办公室的职责(4篇)
    小编:小胡职鉴

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招标办公室的职责篇一

(一)编制和上报招标工作计划、招标方案,报公司相关部门审查;

(二)进行投标单位资质预审,建立合格投标单位数据库,编制或修订招标文件并办理相关手续;

(三)组织和实施答疑、开标、议标、评标、合同的谈判和签订;

(四)控制整个招标工作进度,负责组织安排全过程的招标小组的会务;

(五)建立公司招投标目录和供应商名录等;

(六)负责建立招标管理档案,招标计划的跟进、招标过程的纪录、招标过程资料的编号归档、各类合同的存档保管。

(七)定期向上级主管部门汇报招投标工作情况。

招标办公室的职责篇二

.招投标专员岗位职责

1、协助销售工程师制作标书及其它投标事宜;招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;

2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;

3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。

4、负责销售报表的统计与分析,协助销售、售后部门处理客户投诉和意见反馈; 5、协助销售工程师处理产品报价及客户咨询,供应商的订货办理、沟通及货物追踪; 6、与财务对账客户回款情况,与销售部或售后部门等其他部门的工作协调和沟通; 7、积极配合公司内部其他部门的工作,保守公司和客户及供应商的秘密; 任职资格:

1、教育水平:大学专科以上学历,2、专业:化学、医药、生物、环境、食品等相关专业,熟悉仪器分析,3、经验:二年以上实验室化验或投标专员、销售助理工作等相关经验;

4、技能技巧:熟练使用word、excel、powerpoint等办公软件,具备基本的网络知识,中文输入50字/以上

5、个人素质:具有较强的判断与决策能力,谈判能力,做事认真仔细,沟通能力,人际交往能力,计划与执行能力,客户服务能力,抗压力强。篇2:招投标部工作职责

招投标部工作职责

合约核算部工作职责 篇3:招标部工作职责

招标部工作职责

一、负责查找媒体上发布的招标公告,并及时整理,确定投标的工程项目,并报公司领导批准。

二、负责编制确定投标工程项目的投标准备文件,及时通知各有关部门,做好准备工作。

三、负责购买招标文件,安排投标的前期工作。

四、负责编制投标文件,提前准备技术标(施工组织设计),依照当地政府工程建设价格政策、定额等有关规定及时编制商务标,安排标书答疑工作。

五、组织参与投标工作,协调评标工作。 六、负责联系和接受中标通知书。

七、负责拟定合同文件,协调合同签订。

八、做好成本控制、工程合同管理、预(结)算管理、材料设备采购计划等工作。 九、做好投标文件和中标通知书的保管存档工作,加强保密工作。十、负责拟定分包合同和文件,参与分包合同的签定。

十一、随时掌握国家、地方政策性调价文件及建筑材料价格的变动情况,及时向有关部门和工作人员传达。

十二、负责完成领导交办的其他事项。 预算员岗位职责

1、编制各工程的材料总计划,包括材料的规格、型号、材质。

2、负责编制工程的施工图预、结算及工料分析,编审工程分包、劳务层的结算。

精选范本

.3、编制每月工程进度预算及材料调差(根据材料员提供市场价格或财务提供实际价格)并及时上报有关部门审批。

4、审核分包、劳务层的工程进度预算(技术员认可的工程量)。 5、协助财务进行成本核算。

6、负责收集、掌握所承担的工程实施中的各种变更、索赔、审核变更量,确定变更价款;根据现场设计变更和签证及时调整预算。

7、在工程投标阶段,及时、准确做出预算,提供报价依据。 8、掌握准确的市场价格和预算价格,及时调整预、结算。9、对各劳务层的工作内容及时提供价格,作为决策的依据。

10、参与投标文件、标书编制和合同评审,收集各工程项目的造价资料,为投标提供依据。

11、熟悉图纸、参加图纸会审,提出问题,对遗留未发现问题负责。 12、参与劳务及分承包合同的评审,并提出意见。

13、建好单位工程预、结算及进度报表台帐,填报有关报表。篇4:招投标部职责与岗位职能

招投标部工作职责

岗位职责 招投标部经理

1.负责带领公司成本团队开展所有成本管理、招投标管理和采购管理工作;

2.与各部门相配合,与目标客户、投标单位、施工单位、设计单位等持续沟通和协调。 3.招标的各项工作;

4.工程、材料的价格谈判及审核; 5.工程进度付款审核; 6.审核、编制各工程结算等。篇5:招投标人员岗位的职责

招投标人员岗位的职责 一、工作职责

1、招投标从业人员应当依据委托人在委托合同中的授权,恪尽职守,认真工作,并及时、全面、如实地向委托人报告工作和有关特殊情况; 2、招投标从业人员按规定接受专业技术人员继续教育,应

当参加招投标专业的知识培训,掌握必要的技术、经济和法律知识,不断更新知识,提高工作各方面水平;

3、招投标从业人员有权对违反国家、地方和行业有关法 律、法规和技术规范的行为提出劝告、改正或终止代理; 4、遵守国家法律、法规和政策,执行行业自律性规定,以

高度负责精神,维护国家和社会公共利益。始终保持职业尊严、地位和名声,科学管理,诚信服务,爱岗敬业,保持与技术、立法、管理发展相应的学识与技能,为委托人提供高度负责的服务;

5、始终为委托人的合法利益而正直、精心的工作,不隐瞒

实情,不讲假话,公正地提供咨询建议、判断或决策。对委托人服务中可能产生的一切潜在的利益冲突,都要告知委托人;

6、遵守职业操守,热爱本质工作;

7、应当保守在招标工作中的有关技术和经济秘密; 8、对招投标说动中的个人行为承担法律责任;

9、自觉接受政府、社会对招投标工作的监督、管理,对于

精选范本

.合法团队任何代理服务项目进行的调查要充分予以合作。二、岗位职责

1、招投标的信息收集,投标文件的制作及表述中涉及到相 应工作;

2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复 印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;

3、协助其他部门做好项目的投标准备工作,并协助进行商 务谈判,确定项目工期、质量、造价等相关事宜;

4、处理投标过程中的定额单价、总价计算的问题并及时汇 报上级领导,确保报价准确、合理、具有竞争性;

5、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编 制过程中的问题,确保投标文件按时投递。

精选范本

招标办公室的职责篇三

招标办公室工作职责

招标办公室在学校主管校领导和招标领导小组的领导下,统一负责学校的招标工作。

主要职责:贯彻落实招标投标工作法规,调查研究招标投标工作规律;制定招标工作年度计划、重大招标项目方案并向招标工作领导小组报告;印制招标工作的各类文件、材料;发布招标信息,接受投标单位投标报名;对投标企业进行资格初审,确定参加投标单位;组织开标、评标会议全过程;向中标单位签发《中标通知书》,协助项目归口管理单位订立书面合同;监督中标项目的执行情况,收集用户对中标项目的反馈意见;负责招标工作文件资料的建档、归档工作;负责评标专家库的初审与评标专家库的管理;建立企业信息库;完成招标领导小组交办的其他有关工作。

主任岗位职责

1、全面负责招标办公室工作,宣传党的方针、政策,贯彻执行招投标法规。

2、组织制定学校关于招标工作的管理办法及其实施细则,领导组织、管理、监督学校的招标活动。

3、主持招标会议,按规定的程序组织校内招投标活动。

4、建立健全招标办公室的各类规章制度、工作纪律及廉政建设措施,并认真组织实施。

5、向招标工作领导小组及主管校长报告工作,完成上级交办的各项工作。

副主任岗位职责

1、负责招标办公室的业务工作,安排招标工作计划,代理主任主持招标工作会议。

2、兼任招标办公室的党支部书记工作,坚持一周党员组织生活和下一周政治学习活动,发挥基层党组织的先锋模范作用。

3、负责受理招标申请,审查招标文件及公告文本,对其规范性进行把关。 4、遴选评标委员成员人选,提供给领导和监察处批复。5、负责管理收支报表,定期核对帐目。

6、负责统计资料的收集,完成上级交办的各项工作。

科级干事岗位职责

1、负责招标办公室日常工作,发布招标公告。 2、做好开标会议的准备工作 3、管理收支台账。

4、负责招标文件归档工作。 5、管理专家库及企业信息库。

6、管理招标办公室网络主页,及时更新相关的内容。 7、完成上级交办的各项工作。8、进行相应分工,以提高工作效率。

招标办公室保密规定

为了保证招标工作按照“公开、公平、公正”的原则进行,特制定以下保密规定:

1、不以任何方式泄露尚未进行招标的文件内容。 2、不向任何人泄露评标委员会人员组成情况。3、不在任何场合谈论评标会议及其相关的事项。4、严格遵守资料、档案的保管及借用管理制度。

5、全体人员严格遵守,相互监督;违反者将受到批评,造成严重后果给予党纪或政纪处分。

招标办公室廉政工作制度

为了加强招标办公室内部事务管理,形成团结、务实、高效、和谐的工作环境,制定如下工作及廉政制度:

1、实行周一上午例会制度,总结上周工作,研究下周工作安排。 2、及时沟通各种情况、信息,保障每个人的工作目标明确、有的放矢。3、领导要办事公道,严以律己宽以待人,政务公开民主,不搞小动作。4、财务状况透明,1000元以上大额支出集体研究决定,领导签批。5、在招标工作中不得接受潜在投标人的馈赠和宴请。

6、以制度防范腐败的发生,一把手对本单位的廉洁勤政负总责。

招标办公室的职责篇四

招标办公室工作职责

招标办公室在学校主管校领导和招标领导小组的领导下,统一负责学校的招标工作。

主要职责:贯彻落实招标投标工作法规,调查研究招标投标工作规律;制定招标工作年度计划、重大招标项目方案并向招标工作领导小组报告;印制招标工作的各类文件、材料;发布招标信息,接受投标单位投标报名;对投标企业进行资格初审,确定参加投标单位;组织开标、评标会议全过程;向中标单位签发《中标通知书》,协助项目归口管理单位订立书面合同;监督中标项目的执行情况,收集用户对中标项目的反馈意见;负责招标工作文件资料的建档、归档工作;负责评标专家库的初审与评标专家库的管理;建立企业信息库;完成招标领导小组交办的其他有关工作。

主任岗位职责

1、全面负责招标办公室工作,宣传党的方针、政策,贯彻执行招投标法规。

2、组织制定学校关于招标工作的管理办法及其实施细则,领导组织、管理、监督学校的招标活动。

3、主持招标会议,按规定的程序组织校内招投标活动。

4、建立健全招标办公室的各类规章制度、工作纪律及廉政建设措施,并认真组织实施。

5、向招标工作领导小组及主管校长报告工作,完成上级交办的各项工作。

副主任岗位职责

1、负责招标办公室的业务工作,安排招标工作计划,代理主任主持招标工作会议。

2、兼任招标办公室的党支部书记工作,坚持一周党员组织生活和下一周政治学习活动,发挥基层党组织的先锋模范作用。

3、负责受理招标申请,审查招标文件及公告文本,对其规范性进行把关。

4、遴选评标委员成员人选,提供给领导和监察处批复。

5、负责管理收支报表,定期核对帐目。

6、负责统计资料的收集,完成上级交办的各项工作。

科级干事岗位职责

1、负责招标办公室日常工作,发布招标公告。

2、做好开标会议的准备工作

3、管理收支台账。

4、负责招标文件归档工作。

5、管理专家库及企业信息库。

6、管理招标办公室网络主页,及时更新相关的内容。

7、完成上级交办的各项工作。

8、进行相应分工,以提高工作效率。

招标办公室保密规定

为了保证招标工作按照“公开、公平、公正”的原则进行,特制定以下保密规定:

1、不以任何方式泄露尚未进行招标的文件内容。

2、不向任何人泄露评标委员会人员组成情况。

3、不在任何场合谈论评标会议及其相关的事项。

4、严格遵守资料、档案的保管及借用管理制度。

5、全体人员严格遵守,相互监督;违反者将受到批评,造成严重后果给予党纪或政纪处分。

招标办公室廉政工作制度

为了加强招标办公室内部事务管理,形成团结、务实、高效、和谐的工作环境,制定如下工作及廉政制度:

1、实行周一上午例会制度,总结上周工作,研究下周工作安排。

2、及时沟通各种情况、信息,保障每个人的工作目标明确、有的放矢。

3、领导要办事公道,严以律己宽以待人,政务公开民主,不搞小动作。

4、财务状况透明,1000元以上大额支出集体研究决定,领导签批。

5、在招标工作中不得接受潜在投标人的馈赠和宴请。

6、以制度防范腐败的发生,一把手对本单位的廉洁勤政负总责。

2005-12

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