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招标代理自我评价篇一
院 系:指导老师:学 号:姓 名:完成日期: 电子信息工程 江伟 20113040220 余销云 201
5年5月19日
招标代理实习报告
转眼间,大学生活已与我们渐行渐远,回想这四年,最大的收获是学到了很多专业知识,虽然实习单位与本专业无关,但是在校学到的专业知识丰富了自己的阅历,也越来越了解这个突然走进我的人生却没有去工作的专业。在学校学习期间,我学会了很多知识和道理,与同学老师的和谐相处,也对我以后的工作中怎样与老板和同事和睦相处有很大的影响,而认真听课的态度在工作中也特别有益处,工作很认真很努力很专心很顺利很开心。大学生活使我成长了,也让我的实习道路越来越顺利。
通过网络,我搜寻了各种职业,认真的寻找着我要实习的单位,一开始找了很多,当我去面试时,大部分的公司都拒绝了我,我当时心灰意冷,但我并没有气馁,最终找到了我现在实习的单位,虽然与本专业无关,但是我相信态度和精神都是相通的。人人都说第一份工作很重要,我一定会努力做好的。
我找到的实习单位全称是,江西省建筑工程建设监理有限公司,我的工作是招标代理。第一天上班,心里没底,感到既新鲜又紧张。新鲜的是能够接触很多在学校看不到、学不到的东西,紧张的则是万一做不好工作而受到批评。这是一份要求熟练运用计算机的工作同时还需要掌握人与人之间交流的能力,正是通过在学校的学习,我熟练的掌握了这项技能,也得以让我在工作中如鱼得水,使我很快的进入了工作的状态,得到了办公室同事的认可,免去了第一次工作的尴尬。
之后我就自己买有关专业的书看,每天看几个章节,不懂的记下来好好思考一下,再问一下师兄师姐们。由于大学的专业和这个工作完全没有关联,所以只能靠自己勤奋一点学习自己买的和工作有关的书。同时也要结合同事们的帮忙加深理解,使得我越来越了解这个工作的过程和性质。同事们的热情感染了我对这份工作的爱好和加深了我工作的积极性,和谐的工作环境让我更快的融入这个大家庭中,使我工作越来越有信心,从一开始的外专业同事的自卑,慢慢发现可以轻松进入这个建筑行业的工作状态了。
第一次接触这份工作,感觉很容易,但是当我开始工作的时候,其实并不轻松。首先要非常细心的去看每一份文件,一旦出错就要付出更多的精力来解决问题。在做项目的时候,要掌握行业的规则,什么事该做,什么事不该做,要分的十分清楚,有些涉及法律的条目要心中有数。于是我在开始实习的几天里一直熟记这些东西,这样的锻炼也磨平了我的性子。我向来做事毛毛躁躁,通过这些日子的工作,我克制住了自己的小毛病,心平气和的处理每一件事情,时刻牢记行业规则和法律法规,让我的脑子里有了一种从大学走向社会工作的概念,考虑事情也更加全面,感觉自己也成长了许多。
为此,自己总结了“五步”工作法,即:“聆听、建议、指导、帮助、服务”。客户来到公司,就一定有自己的想法和目的。为此,每次客户到来的时候,聆听他们的需求是最关键的一步,只有这样才能真正了解客户想要的是什么,他们想达到一种什么样的目的。只有了解到了这一点,才能针对客户的实际情况,做到有的放矢,并提供长久优质的服务。之后的工作就可以按照这五步来进行,制定出一个专门用于客户的计划。然后按照行业规定与法律法规认真履行业务,制作必要的文件,要去各个部门递交相关文件,审阅通过之后,要把备案后的文件打印并装订成册,将各类文件分类之后发放给客户,在这之间还要核对好每一份文件,以防文件出错对客户造成不必要的损失。这是行业中最忌讳的事情,一定要避免。当一个项目开标时,还要准备好要用的所有表格到开标现场做记录,为每一位评委递交必要的表格,当评委的分数出来时,还要快速的将分数录入并计算,所有结果要当众宣读,确认无误后,这次项目就算圆满的成功。这个工作听起来似乎比较复杂,但当听到办公室的前辈细心讲解,我心里也有了底,之后的工作也向之前一样,非常顺利。经过这一次历练,让我积累了很多这方面的知识,也让我更加了解这个行业,每次做项目时也能游刃有余,不会再像刚开始那样手忙脚乱。有了这样的工作方法,让我的工作效率能提高很多,我所在的公司也会为我的表现而满意,我也为我所在的公司贡献了一份力量。
我所在的办公室只有三个人,但我们却异常团结,每次遇到问题都会共同商量解决,让我很快融入到了这个三人工作小组。工作中我们互相帮助,生活中我们互相关心,办公室的气氛很融洽。
工作之余,公司领导还给我们多次外出培训的机会,带我参观公司的每个部门,向我介绍了公司的很多设备,听说我是学网络的,经理还特意把我带到了公司的机房,我运用我在学校里学到的知识,向经理分析了公司的网络。经理听过之后,也是大加赞扬了我,并跟我说以后公司网络方面有什么问题就不用别人了,你去解决就好了。这让我感到兴奋,毕竟一个职场新手能得到如此的重视,还是让我受宠若惊。大家一起放松,这强大的团队感染力时刻提醒着我,作为新领域优秀团队中的一员,绝对不能懈怠。在以后的工作中,我要以崭新的姿态和高昂的热情更加努力的为每一个客户提供服务。
在实习过程中,我发现,我从书本里看得到的所谓的专业知识和现场实际生产是分离的,它们各有侧重点,一个偏向于理论,一个偏向于实际,但它们之间却又存在着联系,例如我在课堂学习的计算机知识,知道了理论怎么做,做课堂实践的时候也能快速的处理好这个问题,可遇到实际的问题却不能快速的解决,通过实习,我增长了很多类似的经验,为我以后的工作铺平了道路。
“爱岗才能敬业”,热爱实习岗位才能完成好实习任务。在实习过程中,我努力培养自己对实习岗位的热情,珍惜在岗上的每一分钟,努力学习岗位上的相关知识,积极承担岗位上的责任义务,努力做到能够独立顶岗,能够独立完成岗位上的相关操作,对岗位技能知识做到“懂,会,做”。
经过这次实习,虽然时间很短。可我学到的却是我两年大学中难以学习到的。就像如何与同事们相处,相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题,于是在实习时我便有意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的,而自己也尽量虚心求教,不耻下问。要搞好人际。要搞好人际关系并不仅仅限于本部门,还要跟别的部门例如工程预算部等其他部的同事相处好,那样工作起来的效率才会更高,人们所说的“和气生财”在我们的日常工作中也是不无道理的。而且在工高,人们所说的“和气生财”在我们的日常工作中也是不无道理的。而且在工作中常与前辈们聊聊天不仅可以放松一下神经,而且可以学到不少工作以外的事情,尽管许多情况我们不一定能遇到,可有所了解做到心中有数,也算是此次实习的目的了。
我从事招标岗位实习的经验还不是很丰富,很多事情还是模糊不清楚的。前辈们告诉我,从事招投标行业,其实主要在于经验的积累和对相关法律法规的熟悉。但是在现实中,从事招投标岗位还是存在其他的一些难题。我遇到的比较突出的问题就是在业主、投标人、招标局之间联系协作上的问题。我作为一个刚刚踏出大学校门的实习生面对外界的交流手段和沟通技巧上确实还存在很多问题。比如说在业报建审批往往是要拖时间的。这中间的解释、联系、沟通就是一个让我很苦恼的问题。另外在开标过程中,我还有遇到的问题就是当投标单位过多时,遇到的问题就会非常多。例如我参与过的一次关于华谊地块土方平整的项目,当时参加投标的工程单位有三百多家,人数之代理单位现场进行投标报价的排列,然后选出先三名的投标文件送到评标室让专家评标。我觉得目前我主要面对的问题还是对招投标这个流程不熟悉的,各个环节的先后顺序容易出现错误。不过这些都不是很难解决的问题,我相信随着时间和经验的积累,我会慢慢熟悉招投标过程中的所有环节,最终能够熟练地在招投标行业工作中独当一面。
经过一段时间的实习,我收获了很多。,感受外面的世界,才真正体会到社会竞争的现实性和残酷性。曾经的我们如井底蛙、笼中鸟,丝毫感受不到社会工作的复杂与艰辛。在大学校园里有的同学还过着空虚、无聊的生活,现在想想真不应该。我们学到的知识好少。没有实际操作经验和技能,书本上的理论和知识与现实有很大的差距,我们应该清楚地认识到计算机虽是一个热门行业业,具有很大的发展空间和市场潜力,就业前景非常可观。但是,它又是一种艰辛的行业,社会上需求更多的是实际操作人员,而管理层人才往往需求较少。当然有些道理我是董懂的:志当存高远,事应求卓越。前途是光明的,道路是曲折的。所以,再也不要觉得无事可做了,其实我们的路很长,道很远。
招标代理自我评价篇二
工程招标代理机构自查自纠总结报告
我公司成立于2006年7月26日,并于2006年9月16日取得财政部甲级政府采购代理机构资格。公司设总经理、副总经理,内设人事财务部、信息资源部、采购业务部三个部门。在岗职工17人,全部具有中专以上学历,其中高级职称4人。公司成立以来,在短短一年多的时间里,建立健全各项规章制度,强化基础管理,严格采购程序,规范操作行为,经过不断地努力探索和实践,政府采购代理工作取得长足发展。
开展全国政府采购执行情况专项检查是今年财政部统一部署的一项全国性的重要工作。我们把此项工作作为今年工作重点之一,加强学习宣传,提高依法采购的自觉性。通过网上下载、印发有关上级文件,组织全体员工进行重点学习,提高员工的认识。按照省财政厅对此项工作的安排,我们制定了工作方案,明确查纠工作目标、范围、方法、步骤和要求,展开了全面的自查自纠工作。现将有关工作开展情况汇报如下:
一、健全各项制度严格落实执行
公司先后制定了《工作规范》、《人事管理制度》、《劳动工资制度》、《财务管理实施细则》、《费用支出管理办法》、《考核制度》、《信息库建设方案》、《业务档案管理制度》、《部门职能及工作人员岗位职责》、《廉洁自律规定》等10项规章制度,使公司的管理制度框架基本形成。为贯彻实施各项制度的执行,使各项工作有计划、有方法、有依据、有目的的稳步展开,公司每月组织不同形式的检查并进行考核,对提高员工工作积极性、主动性和自律性等方面都起到了实效性作用。公司按照《公司法》、《会计法》等有关法律法规要求,独立核算,并建立健全了财务管理制度,实现了会计电算化,并及时缴纳各种税费、社会保障金。在日常财务管理中,严格执行预算管理和财务审批制度,并请审计事务所对公司的财务进行年度审计。
公司严格规范档案管理工作。各个部门对其业务档案进行分类整理,并移交信息资源部由专人统一管理,人事档案统一由人事财务部进行管理,使得资料查找迅速,准确方便。
二、加强学习培训,提高人员素质
公司成立后,每月制定学习计划,确定每周二下午为公司固定的学习时间,先后系统地组织学习了《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》、《财政部政府采购货物和服务招确标投标管理办法》、《政府采购信息公告管理办法》、《政府采购评审专家管理办法》、《政府采购供应商投诉处理办法》和《集中采购机构监督考核管理办法》等涉及政府采购工作的各项法律、法规。我们也特别注重业务学习,收集有关报刊上关于政府采购问题的知识和经验,以丰富政府采购知识,开拓工作视野,指导工作实践,在此基础上,公司还进行一系列的专题讨论与业务考试。通过边学习、边实践,边总结,边完善,积极探索,积累了工作经验,提高了人员素质。两年来共组织集体学习40次。并组织参加省财政厅的三次业务培训,共30人次。
三、依法代理采购逐步规范行为
(一)严格按政府采购法及有关规定,及时在中国政府采购网、山西政府采购网、山西教育装备网上发布采购等相关信息。每次采购工作结束后,将采购工作总结上传到山西教育装备网,让采购人、供应商以及所有关注采购项目的单位,及时、准确、全面地了解我们的采购工作。
(二)我公司在每次采购工作中都制定了具体的专家组成方案,并指定专人负责。严格按照随机抽取、时间控制、合理回避等要求,与采购人在有关部门的监督下,共同从省财政厅专家库中抽取,并做到抽取专家名 单的严格保密。
(三)严格采购程序,确保评标公正。我们建立了内部监督管理制度,明确采购活动的决策和执行程序,并相互监督、相互制约。采购活动分为七个阶段:一是签订委托代理采购协议;二是严格按照审批的采购方式进行采购;三是科学合理地组建评标委员会;四是认真组织开标、评标;五是依法签订采购合同;六是协助采购人对项目进行验收;七是及时、完整地对采购文档进行归档备案。为做好采购工作精细化管理,我们将整个采购工作分为43个程序,责任到人,明确时间进度和工作要求,使工作程序化、系统化、条理化,做到忙而不
乱、紧而不散。全体工作人员职责明确,协作配合,圆满完成了各项采购任务,取得了可喜的成绩,为公司树立了良好的社会形象。
(四)妥善处理供应商的质疑。我们以正确的态度对待供应商的质疑,认真分析质疑的内容,及时、合理地进行回复。对一些供应商的质疑,我们还会同采购人代表、评标专家、质疑和被质疑人代表进行沟通协商,大多数得到圆满解决,只有二起质疑转为投诉。在接到投诉后,我们将专家评审的情况,书面报请省财政厅政府采购管理处和投诉方,并与投诉方进行沟通,使投诉方理解并接受了评标结果
四、扩大采购规模提高质量效益
我公司成立以来,以中小学教学设施设备的采购为重点,逐步扩大采购范围。两年来,我们先后承担了山西省农村中小学现代远程教育工程设备,山西省中小学免费教科书,山西省中小学教学仪器设备,省财经大学教学设备及省卫生厅的医疗器械设备、药品,省人口和计划生育委员会服务设备等共26次采购代理业务,采购货物的预算总金额为53364.3万元,采购合同总金额为44614.3万元,节约率为16.4% 在采购活动中,我们特别注重服务意识和质量意识。不仅要服务于采购人,而且要服务于参加采购活动的其他当事人,更要服务于社会。我们工作人员时刻提醒自己保持平和的心态,多为采购人和供应商考虑,在不违背法律法规和有关规章制度的前提下,做好服务,多与采购人、供应商、专家、监督人员以及其他相关人员沟通交流,以良好的做人处事心态,做好采购代理工作。我们协助采购人认真验收,保证货物和系统集成的质量。不定期地以电话或上门走访的形式征询采购人、货物的受益单位对产品及供应商服务的意见,作为今后采购工作的参考。
五、加强廉洁自律治理商业贿赂
为做好政府采购代理工作,规范采购行为,加强工作人员廉洁自律,公司提出“十不准”要求,并采取以下措施:一是加强反商业贿赂的宣传,认真组织工作人员讨论学习,分析商业贿赂产生的原因、环节、表现形式,组织观看一些能够起到直观教育的正面典型案例和反面警示案例。二是完善制度建设,建立健全治理商业贿赂的长效机制。我们制定和完善了一系列规章制度。如:制定完善的内部操作规
程,合理设置内部机构,建立既相互独立又相互配合、既相互牵制又相互监督的工作制度;完善投诉处理机制。三是强化监督管理,积极运用有效的行政手段,聘请纪检、监察、财政等相关部门人员,全过程监督采购各个环节。四是在具体工作中要确立正确的责任意识、保密意识和利益观,科学合理地设置评标标准,保证评标过程能够达到最大化的公平,对采购项目有很强的针对性。坚决制止商业贿赂,从源头上治理腐败行为,树立政府采购良好的社会形象。
六、存在问题及改进措施
在采购代理业务活动中还存在许多不完善的地方,许多因素影响着采购工作的正常开展。
(一)没有充分发挥采购的政策功能,比如2004年出台的财政部 国家发展改革委关于印发《节能产品政府采购实施意见》的通知中规定:“采购人用财政性资金进行采购的,应当优先采购节能产品”,在公司招标活动中,虽然在评分细则中“节能产品”给予了一定的分值,但在招标文件的编制中没有充分体现优先采购政策。
(二)政府采购电子化是未来发展的方向和趋势,公司在电子化采购服务方面条件还不成熟,做得不够。
(三)政府采购工作人员素质有待进一步提高。政府采购是一项全新的工作,技术性、法律性、政策性很强,而且涉及到招标、履约管理、质疑和仲裁等诸多环节,同时还需要对市场行情、产品的标准准确把握,对人员素质要求很高。在业务操作中,从事政府采购业务的人员专业理论知识与业务操作技能等能力的缺乏,难以适应工作需要。
为完善政府采购制度,切实规范政府采购行为,树立政府采购“阳光工程”的形象,避免在政府采购中出现的违规、违纪行为,结合公司实际,现提出以下整改措施:一是加强政府采购社会责任感教育,强化政府采购政策功能。及时学习掌握国家有关节能、环境保护、自主创新、支持国产品牌等有关政策,并在采购各个环节中充分体现;二是利用山西教育装备网这个平台,逐步尝试电子化采购,提高采购工作的透明度和效率。推进政府采购信息系统建设,逐步建立包括供应商、评审专家、商品价格等方面的信息资料库,增强信息服务功能;
三是利用工作机会广泛深入宣传依法采购的紧迫性和重要性,不断提高采购人、供应商和公司员工对政府采购工作的认识,有效排除干挠和阻力,切实为政府采购工作创造良好的社会环境。
今后我们将秉承“团结、务实、开拓、创新、廉洁、勤政、热情、高效”的工作作风;树立“依法办事、质量第一、热情服务、注重效益”的思想意识;坚持“公开透明、公平竞争、公正和诚实信用”的基本原则,锻炼优秀队伍,造就优良作风、遵守严明纪律、执行严格程序,规范采购行为,提升业务水平,使代理采购工作走向法制化、规范化和科学化,树立代理采购服务的良好形象,开创采购工作的新局面。
二〇一一年六月三日
招标代理自我评价篇三
工程招标代理机构自查自纠总结报告
我公司成立于2010年3月31日,并于2011年7月22日取得了辽宁省住房和城乡建设厅颁发的工程招标代理暂定级资格。公司设总经理、副总经理,设备招标部、工程招标部、政府采购部、工程咨询部、综合部和财务部六个部门。在岗职工26人,全部具有大专以上学历,其中注册造价师3人,二级建造师4人。公司成立以来,在短短一年多的时间里,建立健全各项规章制度,强化基础管理,严格采购程序,规范操作行为,经过不断地努力探索和实践,政府采购代理工作取得长足发展。
开展全国政府采购执行情况专项检查是今年财政部统一部署的一项全国性的重要工作。我们把此项工作作为今年工作重点之一,加强学习宣传,提高依法采购的自觉性。通过网上下载、印发有关上级文件,组织全体员工进行重点学习,提高员工的认识。按照省财政厅对此项工作的安排,我们制定了工作方案,明确查纠工作目标、范围、方法、步骤和要求,展开了全面的自查自纠工作。现将有关工作开展情况汇报如下:
一、健全各项制度 严格落实执行
公司先后制定了《工作规范》、《人事管理制度》、《劳动工资制度》、《财务管理实施细则》、《费用支出管理办法》、《考核制度》、《信息库建设方案》、《业务档案管理制度》、《部门职能及工作人员岗位职责》、《廉洁自律规定》等10项规章制度,使公司的管理制度框架基本形成。为贯彻实施各项制度的执行,使各项工作有计划、有方法、有依据、有目的的稳步展开,公司每月组织不同形式的检查并进行考核,对提高员工工作积极性、主动性和自律性等方面都起到了实效性作用。
公司按照《公司法》、《会计法》等有关法律法规要求,独立核算,并建立健全了财务管理制度,实现了会计电算化,并及时缴纳各种税费、社会保障金。在日常财务管理中,严格执行预算管理和财务审批制度,并请审计事务所对公司的财务进行年度审计。
公司严格规范档案管理工作。各个部门对其业务档案进行分类整理,并移交信息资源部由专人统一管理,人事档案统一由人事财务部
进行管理,使得资料查找迅速,准确方便。
二、加强学习培训,提高人员素质
公司成立后,每月制定学习计划,确定每周二下午为公司固定的学习时间,先后系统地组织学习了《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》、《财政部政府采购货物和服务招确标投标管理办法》、《政府采购信息公告管理办法》、《政府采购评审专家管理办法》、《政府采购供应商投诉处理办法》和《集中采购机构监督考核管理办法》等涉及政府采购工作的各项法律、法规。我们也特别注重业务学习,收集有关报刊上关于政府采购问题的知识和经验,以丰富政府采购知识,开拓工作视野,指导工作实践,在此基础上,公司还进行一系列的专题讨论与业务考试。通过边学习、边实践,边总结,边完善,积极探索,积累了工作经验,提高了人员素质。两年来共组织集体学习40次。并组织参加省财政厅的三次业务培训,共30人次。
三、依法代理采购 逐步规范行为
(一)严格按政府采购法及有关规定,及时在中国政府采购网、山西政府采购网、山西教育装备网上发布采购等相关信息。每次采购工作结束后,将采购工作总结上传到山西教育装备网,让采购人、供应商以及所有关注采购项目的单位,及时、准确、全面地了解我们的采购工作。
(二)我公司在每次采购工作中都制定了具体的专家组成方案,并指定专人负责。严格按照随机抽取、时间控制、合理回避等要求,与采购人在有关部门的监督下,共同从省财政厅专家库中抽取,并做到抽取专家名 单的严格保密。
(三)严格采购程序,确保评标公正。我们建立了内部监督管理制度,明确采购活动的决策和执行程序,并相互监督、相互制约。采购活动分为七个阶段:一是签订委托代理采购协议;二是严格按照审批的采购方式进行采购;三是科学合理地组建评标委员会;四是认真组织开标、评标;五是依法签订采购合同;六是协助采购人对项目进行验收;七是及时、完整地对采购文档进行归档备案。为做好采购工作精细化管理,我们将整个采购工作分为43个程序,责任到人,明确
时间进度和工作要求,使工作程序化、系统化、条理化,做到忙而不乱、紧而不散。全体工作人员职责明确,协作配合,圆满完成了各项采购任务,取得了可喜的成绩,为公司树立了良好的社会形象。
(四)妥善处理供应商的质疑。我们以正确的态度对待供应商的质疑,认真分析质疑的内容,及时、合理地进行回复。对一些供应商的质疑,我们还会同采购人代表、评标专家、质疑和被质疑人代表进行沟通协商,大多数得到圆满解决,只有二起质疑转为投诉。在接到投诉后,我们将专家评审的情况,书面报请省财政厅政府采购管理处和投诉方,并与投诉方进行沟通,使投诉方理解并接受了评标结果
四、扩大采购规模 提高质量效益
我公司成立以来,以中小学教学设施设备的采购为重点,逐步扩大采购范围。两年来,我们先后承担了山西省农村中小学现代远程教育工程设备,山西省中小学免费教科书,山西省中小学教学仪器设备,省财经大学教学设备及省卫生厅的医疗器械设备、药品,省人口和计划生育委员会服务设备等共26次采购代理业务,采购货物的预算总金额为53364.3万元,采购合同总金额为44614.3万元,节约率为16.4% 在采购活动中,我们特别注重服务意识和质量意识。不仅要服务于采购人,而且要服务于参加采购活动的其他当事人,更要服务于社会。我们工作人员时刻提醒自己保持平和的心态,多为采购人和供应商考虑,在不违背法律法规和有关规章制度的前提下,做好服务,多与采购人、供应商、专家、监督人员以及其他相关人员沟通交流,以良好的做人处事心态,做好采购代理工作。我们协助采购人认真验收,保证货物和系统集成的质量。不定期地以电话或上门走访的形式征询采购人、货物的受益单位对产品及供应商服务的意见,作为今后采购工作的参考。
五、加强廉洁自律 治理商业贿赂
为做好政府采购代理工作,规范采购行为,加强工作人员廉洁自律,公司提出“十不准”要求,并采取以下措施:一是加强反商业贿赂的宣传,认真组织工作人员讨论学习,分析商业贿赂产生的原因、环节、表现形式,组织观看一些能够起到直观教育的正面典型案例和反面警示案例。二是完善制度建设,建立健全治理商业贿赂的长效机
制。我们制定和完善了一系列规章制度。如:制定完善的内部操作规程,合理设置内部机构,建立既相互独立又相互配合、既相互牵制又相互监督的工作制度;完善投诉处理机制。三是强化监督管理,积极运用有效的行政手段,聘请纪检、监察、财政等相关部门人员,全过程监督采购各个环节。四是在具体工作中要确立正确的责任意识、保密意识和利益观,科学合理地设置评标标准,保证评标过程能够达到最大化的公平,对采购项目有很强的针对性。坚决制止商业贿赂,从源头上治理腐败行为,树立政府采购良好的社会形象。
六、存在问题及改进措施
在采购代理业务活动中还存在许多不完善的地方,许多因素影响着采购工作的正常开展。
(一)没有充分发挥采购的政策功能,比如2004年出台的财政部 国家发展改革委关于印发《节能产品政府采购实施意见》的通知中规定:“采购人用财政性资金进行采购的,应当优先采购节能产品”,在公司招标活动中,虽然在评分细则中“节能产品”给予了一定的分值,但在招标文件的编制中没有充分体现优先采购政策。
(二)政府采购电子化是未来发展的方向和趋势,公司在电子化采购服务方面条件还不成熟,做得不够。
(三)政府采购工作人员素质有待进一步提高。政府采购是一项全新的工作,技术性、法律性、政策性很强,而且涉及到招标、履约管理、质疑和仲裁等诸多环节,同时还需要对市场行情、产品的标准准确把握,对人员素质要求很高。在业务操作中,从事政府采购业务的人员专业理论知识与业务操作技能等能力的缺乏,难以适应工作需要。
为完善政府采购制度,切实规范政府采购行为,树立政府采购“阳光工程”的形象,避免在政府采购中出现的违规、违纪行为,结合公司实际,现提出以下整改措施:一是加强政府采购社会责任感教育,强化政府采购政策功能。及时学习掌握国家有关节能、环境保护、自主创新、支持国产品牌等有关政策,并在采购各个环节中充分体现;二是利用山西教育装备网这个平台,逐步尝试电子化采购,提高采购工作的透明度和效率。推进政府采购信息系统建设,逐步建立包括供
应商、评审专家、商品价格等方面的信息资料库,增强信息服务功能;三是利用工作机会广泛深入宣传依法采购的紧迫性和重要性,不断提高采购人、供应商和公司员工对政府采购工作的认识,有效排除干挠和阻力,切实为政府采购工作创造良好的社会环境。
今后我们将秉承“团结、务实、开拓、创新、廉洁、勤政、热情、高效”的工作作风;树立“依法办事、质量第一、热情服务、注重效益”的思想意识;坚持“公开透明、公平竞争、公正和诚实信用”的基本原则,锻炼优秀队伍,造就优良作风、遵守严明纪律、执行严格程序,规范采购行为,提升业务水平,使代理采购工作走向法制化、规范化和科学化,树立代理采购服务的良好形象,开创采购工作的新局面。
二〇一一年六月三日
招标代理自我评价篇四
2012年政府采购工作考核的自查报告
我公司成立于2009年4月24日,并于2011年9月20日取得财政部乙级政府采购代理机构资格。公司设总经理,内设人事财务部、工程业务部、采购业务部三个部门。在岗职工16人,全部具有专科以上学历,其中中级及以上职称7人。自公司取得政府采购代理机构资格以来,在短短一年多的时间里,建立健全各项规章制度,强化基础管理,严格采购程序,规范操作行为,经过不断地努力探索和实践,政府采购代理工作取得长足发展。
开展全国政府采购执行情况专项检查是今年财政部统一部署的一项全国性的重要工作。我们把此项工作作为今年工作重点之一,加强学习宣传,提高依法采购的自觉性。通过网上下载、印发有关上级文件,组织全体员工进行重点学习,提高员工的认识。按照省财政厅对此项工作的安排,我们制定了工作方案,明确查纠工作目标、范围、方法、步骤和要求,展开了全面的自查自纠工作。现将有关工作开展情况汇报如下:
一、健全各项制度严格落实执行
公司先后制定了《工作规范》、《人事管理制度》、《劳动工资制度》、《财务管理实施细则》、《费用支出管理办法》、《考核制度》、《信息库建设方案》、《业务档案管理制度》、《部门职能及工作人员岗位职责》、《廉洁自律规定》等10项规章制度,使公司的管理制度框架基本形成。为贯彻实施各项制度的执行,使各项工作有计划、有方法、有依据、有目的的稳步展开,公司每月组织不同形式的检查并进行考核,对提高员工工作积极性、主动性和自律性等方面都起到了实效性作用。公司按照《公司法》、《会计法》等有关法律法规要求,独立核算,并建立健全了财务管理制度,实现了会计电算化,并及时缴纳各种税费、社会保障金。在日常财务管理中,严格执行预算管理和财务审批制度。
公司严格规范档案管理工作。各个部门对其业务档案进行分类整理,人事档案统一由人事财务部进行管理,使得资料查找迅速,准确方便。
二、加强学习培训,提高人员素质
公司成立后,每月制定学习计划,确定每周二下午为公司固定的学习时间,先后系统地组织学习了《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》、《财政部政府采购货物和服务招确标投标管理办法》、《政府采购信息公告管理办法》、《政府采购评审专家管理办法》、《政府采购供应商投诉处理办法》和《集中采购机构监督考核管理办法》等涉及政府采购工作的各项法律、法规。我们也特别注重业务学习,收集有关报刊上关于政府采购问题的知识和经验,以丰富政府采购知识,开拓工作视野,指导工作实践,在此基础上,公司还进行一系列的专题讨论与业务考试。通过边学习、边实践,边总结,边完善,积极探索,积累了工作经验,提高了人员素质。近年来共组织集体学习20次。并组织参加省财政厅的三次业务培训,共30人次。
三、依法代理采购逐步规范行为
(一)严格按政府采购法及有关规定,及时在山西政府采购网、晋城在线上发布采购等相关信息,让采购人、供应商以及所有关注采购项目的单位,及时、准确、全面地了解我们的采购工作。
(二)我公司在每次采购工作中都制定了具体的专家组成方案,并指定专人负责。严格按照随机抽取、时间控制、合理回避等要求,与采购人在有关部门的监督下,共同从市财政厅专家库中抽取,并做到抽取专家名单的严格保密。
(三)严格采购程序,确保评标公正。我们建立了内部监督管理制度,明确采购活动的决策和执行程序,并相互监督、相互制约。采购活动分为七个阶段:一是签订委托代理采购协议;二是严格按照审批的采购方式进行采购;三是科学合理地组建评标委员会;四是认真组织开标、评标;五是依法签订采购合同;六是协助采购人对项目进行验收;七是及时、完整地对采购文档进行归档备案。为做好采购工作精细化管理,我们将整个采购工作分为43个程序,责任到人,明确时间进度和工作要求,使工作程序化、系统化、条理化,做到忙而不乱、紧而不散。全体工作人员职责明确,协作配合,圆满完成了各项采购任务,取得了可喜的成绩,为公司树立了良好的社会形象。
(四)妥善处理供应商的质疑。我们以正确的态度对待供应商的质疑,认真分析质疑的内容,及时、合理地进行回复。对一些供应商的质疑,我们还会同采购人代表、评标专家、质疑和被质疑人代表进行沟通协商,大多数得到圆满解决,只有二起质疑转为投诉。在接到投诉后,我们将专家评审的情况,书面报请市财政厅政府采购管理处和投诉方,并与投诉方进行沟通,使投诉方理解并接受了评标结果
四、扩大采购规模提高质量效益
我公司成立以来,以市直单位设施设备的采购为重点,逐步扩大采购范围。两年来,我们先后承担了晋城市妇幼保健院医疗器械,晋城市环境保护监测站环境监测仪器,晋城市高级技工学校实训设备,晋城市环境监控中心自动监测系统,晋城市水环境和水产品质量监测中心实验台等共23次采购代理业务,采购货物的预算总金额达到5539.772万元,节约资金202.030379万元,资金节约率为3.65 %。其中:货物类采购金额为3724.772万元,节约资金121.737179万元,资金节约率为3.27%;工程类采购金额为1815万元,节约资金80.2932万元,资金节约率为4.42%。货物类:公开招投标采购额3441.262万元;单一来源采购额138.8万元;竞争性谈判采购额144.71万元,有效地降低了财政支出,最大限度地发挥了资金使用效益,在采购活动中,我们特别注重服务意识和质量意识。不仅要服务于采购人,而且要服务于参加采购活动的其他当事人,更要服务于社会。我们工作人员时刻提醒自己保持平和的心态,多为采购人和供应商考虑,在不违背法律法规和有关规章制度的前提下,做好服务,多与采购人、供应商、专家、监督人员以及其他相关人员沟通交流,以良好的做人处事心态,做好采购代理工作。我们协助采购人认真验收,保证货物和系统集成的质量。不定期地以电话或上门走访的形式征询采购人、货物的受益单位对产品及供应商服务的意见,作为今后采购工作的参考。
五、加强廉洁自律治理商业贿赂
为做好政府采购代理工作,规范采购行为,加强工作人员廉洁自律,公司提出“十不准”要求,并采取以下措施:一是加强反商业贿赂的宣传,认真组织工作人员讨论学习,分析商业贿赂产生的原因、环节、表现形式,组织观看一些能够起到直观教育的正面典型案例和
反面警示案例。二是完善制度建设,建立健全治理商业贿赂的长效机制。我们制定和完善了一系列规章制度。如:制定完善的内部操作规程,合理设置内部机构,建立既相互独立又相互配合、既相互牵制又相互监督的工作制度;完善投诉处理机制。三是强化监督管理,积极运用有效的行政手段,聘请纪检、监察、财政等相关部门人员,全过程监督采购各个环节。四是在具体工作中要确立正确的责任意识、保密意识和利益观,科学合理地设置评标标准,保证评标过程能够达到最大化的公平,对采购项目有很强的针对性。坚决制止商业贿赂,从源头上治理腐败行为,树立政府采购良好的社会形象。
六、存在问题及改进措施
在采购代理业务活动中还存在许多不完善的地方,许多因素影响着采购工作的正常开展。
(一)没有充分发挥采购的政策功能,比如2004年出台的财政部 国家发展改革委关于印发《节能产品政府采购实施意见》的通知中规定:“采购人用财政性资金进行采购的,应当优先采购节能产品”,在公司招标活动中,虽然在评分细则中“节能产品”给予了一定的分值,但在招标文件的编制中没有充分体现优先采购政策。
(二)政府采购电子化是未来发展的方向和趋势,公司在电子化采购服务方面条件还不成熟,做得不够。
(三)政府采购工作人员素质有待进一步提高。政府采购是一项全新的工作,技术性、法律性、政策性很强,而且涉及到招标、履约管理、质疑和仲裁等诸多环节,同时还需要对市场行情、产品的标准准确把握,对人员素质要求很高。在业务操作中,从事政府采购业务的人员专业理论知识与业务操作技能等能力的缺乏,难以适应工作需要。
为完善政府采购制度,切实规范政府采购行为,树立政府采购“阳光工程”的形象,避免在政府采购中出现的违规、违纪行为,结合公司实际,现提出以下整改措施:一是加强政府采购社会责任感教育,强化政府采购政策功能。及时学习掌握国家有关节能、环境保护、自主创新、支持国产品牌等有关政策,并在采购各个环节中充分体现;二是利用山西教育装备网这个平台,逐步尝试电子化采购,提高采购
工作的透明度和效率。推进政府采购信息系统建设,逐步建立包括供应商、评审专家、商品价格等方面的信息资料库,增强信息服务功能;三是利用工作机会广泛深入宣传依法采购的紧迫性和重要性,不断提高采购人、供应商和公司员工对政府采购工作的认识,有效排除干挠和阻力,切实为政府采购工作创造良好的社会环境。
今后我们将秉承“团结、务实、开拓、创新、廉洁、勤政、热情、高效”的工作作风;树立“依法办事、质量第一、热情服务、注重效益”的思想意识;坚持“公开透明、公平竞争、公正和诚实信用”的基本原则,锻炼优秀队伍,造就优良作风、遵守严明纪律、执行严格程序,规范采购行为,提升业务水平,使代理采购工作走向法制化、规范化和科学化,树立代理采购服务的良好形象,开创采购工作的新局面。
二〇一三年一月十一日
招标代理自我评价篇五
****招标代理有限公司
****政府采购自查报告
****财政局办公室:
我公司自2016年6月17接到****财政局关于印发《****政府采购协议代理机构考核管理暂行办法》的通知,立即组织人员传达、学习文件精神,贯彻落实措施,大家一致认为本次招标代理机构的专项检查对进一步强化政府采购招标代理机构的管理,规范市场行为,建立良好的市场秩序,不断的提高工作质量和服务水平,具有重要的意义。我们将认真学习领会,结合实际,长期贯彻落实。根据本次检查的内容和要求,可以发现工作中的问题与不足,并在领导的指导下进行解决,有利于提高企业的核心竞争力,我公司按照规定的内容认真开展了自查工作,发现问题,找出原因,切实整改,不断提高工作质量和服务水平。
****招标代理有限公司于2003年取得****财政厅颁发的政府采购招标代理乙级资质,公司设有招标部、造价部、财务部和综合办公室四个部门,实行总经理负责制。我公司一直以来根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》等法律、法规开展招标代理工作,我司在长期的实践中也总结完善了的风险内控及质量管理制度,此次检查正是对我们工作检验的一次契机,也是从业人员学习进步的大好机遇。现将本次自查工作成果呈报如下:
一、自查工作开展情况
公司接到****财政局关于印发《****政府采购协议代理
机构考核管理暂行办法》的通知,组织全体工作人员开会讨论,指定审查流程,针对公司证照及办公硬件条件、专业人员、内部管理制度、业务管理开展深入细致的自查工作。
首先,以各项目负责人代理过的政府采购项目为轴线,来检查代
理工作的质量和业绩。
然后,由各项目负责人通过检查找出问题,然后由总经理及招
标代理部的全体成员对采购方式的确认、采购文件的审查、资格条件的设置、文件技术规范与标准、公告公示时间以及评标专家的组建进行复核,是否满足法律法规。
最后,召开专题会议,将检查出来的问题汇总,分析原因,指定
整改措施并加以落实。
通过自查,公司资格证照齐全,同时具备工程造价咨询乙级资格,对开标项目均进行全程视频监控,办公设施齐全,能满足现代办公要求,基本实现无纸化操作;专职从业人员、技术负责人资格、注册执业资格均符合条件;内部管理制度健全,严格执行资料的三级审核,以提高质量降低风险;采购方式严格按照****政府采购项目委托招标函及采购计划表确定的方式进行采购,文件审查分为专家评委审查和公司内部三级审查,均有详细审查记录;招标流程严格按照相关法律法规执行。
二、存在的问题
1、专业人员培训情况
公司专职人员虽然进行了内部相关业务培训,但培训次数不密
集。
2、制度管理方面
自公司建立以来,虽然建立了各项制度,但制度的内容和分类
还不够完善。
3、资料汇编情况
资料汇编目录有待详尽。
三、整改措施
1、召开一系列专题会议,研究对策,加强内部管理,完善规
章制度。
2、在今后的工作中,向优秀单位学习经验,取长补短,力求
招标代理工作达到规范和完善。
3、积极参加各管理部门的培训,积极开展本公司的培训,加
强自身建设。
4、开展批评与自我批评,认清自己的缺点和不足,并加以改
进。
通过这次政府采购招标代理机构的专项检查,我们看到了自身的不足,认清了以后需要发展和提高的方向,面对新的机遇和挑战,我们将开拓市场、抓住机遇、快速发展,力争公司在效益,人才、技术、资质、配套条件等各个方面提高到一个新的高度,逐步实现跨区域,多角化发展,全情服务,回报社会!
****招标代理有限公司
2016年7月8日