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清查工作的总结篇一
4月14日,省教育厅行政事业单位资产清查和产权登记工作暨培训会议在西北大学召开,我校副院长程书强、国有资产管理处处长魏松一行参加了会议并接受培训。
此次行政事业单位国有资产清查和产权登记工作是继20xx年以来,全国第6次行政事业单位国有资产清查和产权登记工作。财政厅采购与资产处处长薛亚省、处长田子琴、教育厅总会计师张新民、教育厅财务处、人事处等部门领导出席本次培训会开幕并讲话。财政厅采购与资产处处长田子琴对此次资产清查和产权登记工作进行了细致的.解读,西安久其软件有限公司对资产管理信息系统数据填报的相关事项进行了培训。
为了贯彻落实省财政厅会议精神,顺利完成我校的清查登记工作,夯实管理基础,促进资产合理配置,提高资产使用效益,推进资产管理与预算管理、财务管理相结合,我校资产管理领导小组高度重视,成立了国有资产清查和产权登记工作领导小组,程书强副院长在部署工作时要求,工作领导小组要尽快拟定清查实施方案,落实责任,各行政部门和二级学院要全力配合,保证各项工作的顺利开展,确保按时保质完成此次资产清查数据填报工作。
清查工作的总结篇二
根据财政部资产清查工作的有关制度、政策和省人民政府办公厅、省教育厅有关文件精神,我校于201x年3月19日至5月22日对全校各学院、教学部、各单位截止201x年12月31日的各类资产(包括:教学、科研、行政管理、后勤服务、产业开发占有和使用等)进行了全面清理核对登记,现已完成资产清查的主体工作,并经省财政厅、省清产办委托的主审所(贵州汇隆会计师事务所)对我校资产清查的专项审计,于5月22日按时向省教育厅和省清产办公室报送了《贵州师范大学资产清查报表》、《贵州师范大学资产清查工作报告》、《贵州师范大学资产清查专项审计报告》和有关材料。现将我校资产清查工作的有关情况汇报如下:
学校高度重视此次全国性的行政事业单位资产清查工作,专门下发了《贵州师范大学关于开展资产清查工作的通知》(校发[201x]1l号)文件,并成立了贵州师范大学资产清查工作领导小组。领导小组由伍鹏程校长任组长,分管国有资产管理工作的黄开烈副校长和分管计划财务工作的刘肇军副校长任副组长,成员为计财、国资、审计、监察、人事、教务、图书馆、后勤、后勤集团、产业开发中心等部门负责同志。领导小组下设办公室(简称“校清产办”),设在国有资产管理处,由国资处处长任办公室主任,计财处处长和国资处副处长任办公室副主任。在校资产清查工作领导小组的统一组织领导和协调部署下,在各学院、教学部、各单位的积极支持配合下,“校清产办”具体负责组织实施了我校资产清查的日常工作。经过认真学习文件和资料,熟悉资产清查软件系统,明确分工、责任到人,落实进度、实物盘点、账务清理、信息卡片录入、基础和综合账表生成、系统软盘数据平衡,最终形成资产清查报表,并予按时报送和接受省财政厅、省清产办委托的中介机构—贵州汇隆会计师事务所对我校实施资产清查专项审计等环节的工作,克服了由于时间紧,任务重,工作量大,牵涉面广的困难。特别是基础数据的录入,近五万件资产的卡片信息点采集输录,组织专人加班加点进行。由于我校资产管理信息库与这次全国行政事业单位资产清查软件系统不匹配,因此专门聘请了计算机专业方面的专家帮助、指导数据库的整理和调配,使清查工作得以顺利进行,少走弯路。经过大家的共同努力,顺利地完成了此次清查工作任务。
(一)清查出的资产损失情况。
1、流动资产。
通过对货币资金、往来款项的清查,需要申报资金挂账损失金额为243,326,元,具体构成如下:
(1)银行存款32,元,系校财务处1996年8月至2002年7月间与原校内结算中心账面差,校内结算中心已于2002年7月31日撤销,撤销时原银行账户余额与开户行核对一致,并转入校财务处,属历史遗留内部单边挂账性质。
(2)预付账款243,412,元,系高校贷款资金修建房屋,购置教学设备及土地,因执行的会计制度缺陷,未能将上述预付款结转事业支出,而项目已交付使用,暂估入固定资产,属虚列资产,应予报损。
(3)其它应收款165,元,系原贵州理工职业技术学院的七笔呆账,挂账时间长达十多年,通过收集原始资料,询问相关人员并写出书面材料,初步认定为支出挂账。
2、固定资产。
通过对全校50个部门(教学部门20个、教辅单位6个、职能部门21个、附属机构及其它部门共3个)的固定资产清查,涉及报废报损仪器设备用品的有40个部门,报废报损下账的仪器设备用品一共为2862台(件),账面原值6,303,元。其中台件数和价值由4个方面构成:
(1)原学校电机厂、无线电厂报废报损的`设备用品台件数为85件,账面原值227,元,10年前两厂撤销关闭作报废处置,残值已入学校财务,因具体手续材料不齐而未下账,本次清查予以清账。
(2)已报教育厅、财政厅正式批复报废报损设备用品台件数为1004件,账面原值2,265,元,因没有全部查清单台件的设备号和具体使用保管责任人等而未下账,本次清查落实后予以清账。(详见以下文件:201x年5月27日校字[201x]54、82号请示、201x年7月29日教育厅黔教[201x]108号函、201x年12月20日省财政厅黔财资[201x]81号批复;201x年3月15日校字[201x]40号请示、201x年8月10?日教育厅黔教[201x]51号函、201x年10月11日省财政厅黔财资[201x]74号批复)。
(3)退库(单台件输入资产管理信息系统库时输错、输重的)设备用品台件数为163台件,账面原值155,元,本次予以更正。
(4)被盗、毁损和待报废的设备用品台件数为1610台件,账面原值为3,655,元,由学校成立固定资产毁损报废技术鉴定小组,聘请实验仪器设备专业方面的专家教授,对其进行专门的技术鉴定,出具相应的技术鉴定材料,为此次资产清查减少(盘亏)部分,申请核销提供依据支撑。
(二)经贵州汇隆会计师事务所审核后的资产损益情况。
资金挂账审计情况金额:元。
申报额。
审计额。
认定原因及依据。
银行存款。
32,
32,
内部单挂账。详见报损材料。
预付账款。
243,128,
243,128,
未转支出挂账。详见报损材料。
其他应收款。
165,
165,
支出挂账。详见报损材料。
243,326,
243,326,
资产盘盈审计情况金额:元。
申报额。
审计额。
认定原因及依据。
仪器设备。
3,251,
3,251,
以实盘为据。
3,251,
3,251,
资产盘亏审计情况金额:元。
申报额。
审计额。
认定原因及依据。
被盗—仪器设备。
29,
29,
被盗。详见报损材料。
报废—仪器设备。
3,625,
3,625,
毁损。详见报损材料。
3,655,
3,655,
(三)申报核销损失的处理预案。
我校通过此次资产清查,一共清理出价值243,730,元的资产待处理,根据实盘依据、报损材料、专门的技术鉴定和会计师事务所审核认定,特申请予以核销。
通过此次清查,较彻底地摸清了我校资产家底,规范了资产账务管理,做到账实相符,为进一步加强我校国有资产监督管理奠定了基础,为我校国有资产管理信息数据库提供更全面的初始信息,为更好地实施资产动态管理提供了信息支撑;通过清查,为建立资产管理与预算管理、资产管理与财务管理、实物管理与价值管理相结合的运行机制,为编制以后年度财务预算、加强资产收益管理、规范收入分配秩序和推进分配制度改革创造了条件。
我校一贯重视加强学校资产管理,根据学校发展需要,x年就报批成立了学校国有资产管理处,是全省最早成立国有资产管理职能部门的高校之一;同时,我校十分注重资产管理制度建设,制定了较为完善的资金管理和实物资产管理办法,建立了有效的内部控制运行机制,对资产管理一向严谨规范。此次资产清查发现出来的我校财务、资产管理中存在的薄弱环节和主要问题是:教学科研管理、后勤生活服务和产业经营开发三个部分使用的资产,没有做到统一进行核算和管理;资产总账和分类分户明细账没有做到定期往来对账;资产保管使用、调剂移交和处理的制度不够健全。在全面总结、认真分析产生问题原因的基础上,学校将采取切实有效的措施和办法,进一步健全完善学校资产管理制度,并认真组织实施,规范学校资产管理的程序,加强学校资产监管,确保学校国有资产安全完整、有效使用。
清查工作的总结篇三
2005年,股份有限公司以“三个代表”重要思想为指导,认真学习贯彻党的xxx精神,坚持“一手抓发展,一手抓维权”的工作方针,积极参与流动人口管理工作,重点抓了女性流动人口人员的管理、教育和服务工作,充分发挥了计划生育工作在促进公司经济发展和社会稳定中的特殊作用。
一、认证自查,做好流动人口管理工作。
做好流动人口管理工作,是落实“三个代表”重要思想的必然要求,是实现社会全面发展的客面需要。股份公司计生办在实践“三个代表”重要思想和事关公司稳定发展的战略高度,充分认识到做好流动人口管理工作的重要性,做好流动人口中妇女儿童工作的紧迫性。
今年年初公司计划生育办公室召开会议进行整体工作部署和研究,其中也提出了对做好流动人口工作的要求。就进一步提高全公司对流动妇女儿童权益保障工作的认识、建立更加符合实际的流动妇女儿童的管理与服务、因地制宜制定科学有效的管理措施、加强流动妇女劳动权益保障工作、做好流动妇女卫生保健工作、教育工作,几个月来,公司所属各自分公司也开展了对流动人口进行全面的清理、清查,彻底摸清了流动人口底数;并与流动人口签订流动人口计划生育合同书。为流动人口开展计划生育管理工作、宣传服务提供了依据。
二、加强宣传教育,提高流动人口的综合素质。
计划生育宣传教育是优质服务的先导工作,我们充分利用单位的优势,立足实际,创特色,将流动人口计划生育宣传教育和创建新型生育文化纳入单位生育文化建设。首先组织计生专兼干学习了计生工作应知应会及人口计划生育基础知识和《***市流动人口计划生育管理办法》,其次,要求各公司计生专兼干的工作重点放在对已婚育龄妇女和流动已婚育龄妇女,特别是采取长效措施的已婚育龄妇女进行查访、孕检,检查药具发放到位情况,使计生的各项工作做得更扎实。各单位还开展了优质服务进单位,生育文化进家庭为重点的丰富多彩的宣传活动,通过活动的开展,为单位文化增添了活力,增进了单位人与人之间的感情交流,受到了员工的广泛认同,取得了较好的效果。公司计生办把流动人口管理工作从管理转向服务,把服务和方便留给员工,以人的全面发展为中心,保证妇女在不同的生理阶段健康、安全、幸福。公司计划生育办公室还注重对流动人口特别是流动人口女性人员的教育。开展了多种形式的宣传活动。公司流动口多,公司计生办把流动妇女素质教育、法制教育分别纳入公司实施的“妇女素质工程”和各个时期的妇女普法教育工作中,作为一项长期性、系统性的任务紧紧抓住不放。建立了重点给流动人口讲法制课、生活技能课,进行上岗前的培训。向流动人口传播法规及政策科技、文化、婚姻、家庭与计划生育等方面的知识,帮助她们提高文化素质和从业技能,更新思想观念与思维模式,从而使外来从业人员不断提高自己、充实自己、完善自己,百花村股份公司建设的一支主力军。
三、动之以情,因势利导,做好流动人口的服务工作。
流动人口远离家乡,在她们的工作和生活中会遇到种种困难,需要组织关心她们,热忱地伸出援助之手。让流动人口享受到与常住人口相同的计划生育宣传教育、避孕节育、生殖保健和生产、生活服务。计划生育办公室还会同公司工会深入贫困、特困职工家庭中,为他们排忧解难,受到了广大员工的好评,制作了一期流动人口宣传栏,不仅方便了公司员工,而且极大的方便了来消费的外来流动人员,为流动人口计划生育宣传月活动营造了良好的氛围。
四、依法办事,依法行政,维护流动人口的合法权益。
清查工作的总结篇四
根据《福建省工商局关于印发福建省工商系统固定资产清查工作方案的通知》(闽工商财〔2015〕298号)精神,全省工商系统于6月20日至10月31日组织开展了固定资产清查。通过清查,达到全面摸清底数,纠正问题,明确职责,规范管理,实施动态监管,条形码管理,制度有效的工作目标,加强了资产完整与安全,促进了廉政建设,为强化资产管理,准确编制财政资产报表和预算夯实了基础。截至11月底,全省工商系统实物账固定资产总值176166.63万元(清查前为165821.32万元),比清查前实物账登记净增加固定资产10345.31万元,清理报损报废固定资产3054.35万元,盘盈资产1422.85万元,盘亏105.34万元。现将资产清查工作主要情况通报如下:
一、主要做法。
1.思想统一,认识到位。这次资产清查,全省各级工商局从领导到机关、基层干部职工,能充分认识系统资产清查工作的必要性,把开展固定资产清查作为促进党风廉政建设、从源头上预防和治理腐败的需要,作为加强固定资产管理的重要举措,是深化部门预算、科学管理财政性资金和提高财政性资金使用效益的需要,作为逐步实现政府资源公平分配和提高行政效能的需要。如宁化县工商局组织开展了固定资产管理、财务知识讲座,宣传加强固定资产管理的重要性,充分认识加强固定资产管理工作的必要性。
2.领导重视,齐心协力。为切实加强领导,确保固定资产清查工作有效有序进行,全省各级工商局都成立了固定资产清查工作领导小组,主要领导亲自担任组长,分管领导任副组长,成员由办公室、财务装备、人事教育、纪检监察室、信息分局等部门负责人组成。各级领导小组认真负责组织指导和实施本级和系统单位的固定资产清查工作。各部门积极配合,通力协作,形成合力,按照清查方案的时间步骤和工作要求,推进和完成固定资产清查各项工作任务。办公室加强日常工商固定资产管理和资产清查、登记、核对、报损、报废等;信息技术部门加强技术指导和ca资产管理;财装部门认真履行牵头职责,上下互动,主动对接,加强业务指导;人教部门加强人员调动、退休环节固定资产移交的把关;监察部门加强采购环节和报损、报废等处置环节的监督。宁德和南平市工商局领导重视系统资产管理队伍建设,市、县(区)工商局配备专职固定资产管理人员,建立了一支覆盖市局、县(区)局、工商所三级单位的稳定的固定资产清查和日常管理队伍,建立了部门负责人负责制度和资产管理联络员管理制度,构建了固定资产管理组织体系。莆田市工商局专门召开了两次局长办公会议,及时研究解决固定资产清查工作中遇到的问题,确保了清查工作有效有序进行。龙岩、三明市工商局领导亲自带领工作组,对系统单位资产清查情况进行检查复查。漳州、宁德市工商局将固定资产清查纳入了各县(区)工商局年度绩效考评内容。
3.周密计划,组织有力。一是周密制定资产清查方案。为切实把系统资产清查工作抓好抓实,切实解决系统固定资产管理中,存在管理约束机制不落实,管理不规范,资产底数不清,账物、账账不相符,资产购置不入账等问题,省局统一制定了《福建省工商行政管理系统固定资产清查工作方案》,明确了工作目标,工作要求,清查范围,清查内容,清查步骤;各级单位也结合本单位的实际,制定了更加具体的实施方案。二是及时培训学习宣传。为保证方案落到实处,省工商局和设区市工商局都分别及时召开了系统固定资产清查工作学习培训会议,进一步统一思想认识,明确清查工作要求,宣传解读资产管理有关政策规定;举办资产管理应用软件操作培训,现场观摩宁德市工商局固定资产管理做法操作演示;分别听取了宁德市工商局和龙海市工商局固定资产管理经验介绍。为顺利实施好固定资产清查,做好了思想准备、组织准备、政策业务准备。三是检查验收,确保清查目标落实。省工商局抽组办公室、财务装备处、信息分局,以及设区市工商局有关人员,组成4个检查复查工作小组,对8个设区市和20个县(区)工商局进行了工作指导和抽查复查;各设区市工商局资产清查领导小组,组织清查办公室人员对100%的所属县(区)工商局的资产清查工作进行了检查复查。龙海市、长汀县、秀屿区工商局资产清查、清理工作,组织得力,抓得早、抓得紧、抓得实,完成质量较高。石狮市工商局资产卡片流转记录明晰,采取名片夹方式管理,查阅一目了然。
4.扎实清查,不走过场。各级工商局能严格按照清查工作方案制定的步骤与时限和工作要求,分步实施,有序推进。一是认真查清日常管理规范情况。各级单位认真组织人员对本单位、本部门的固定资产逐一进行实地清查、核实、盘点,以会计账核对卡片、以卡片核对实物、以实物查对卡片等办法,查清固定资产来源,补录固定资产(含ca资产)卡片。各处、科、股、室负责人对本部门实际使用的固定资产确认并签字。二是认真查清制度落实情况。在清查中,重点清查了固定资产日常管理、处置相关制度建立与执行,管理人员配备情况,以及存在的问题。三是认真做好盘盈、盘亏、报损、报废登记。资产清查小组对盘盈、盘亏、报损、报废、闲置情况进行认真登记和鉴定,查明原因,提出处置建议,做好销账资产的档案管理。泉州、漳州、三明、南平、福州市工商局系统清理已到报废年限和已损坏的资产成效比较突出,在清查期间,泉州工商系统共清理报废、报损固定资产2273件,价值558.12万元;漳州工商系统共清理报废、报损固定资产2474件,价值466.23万元;三明工商系统共清理报废、报损固定资产1242件,价值457.66万元;南平工商系统共清理报废、报损固定资产2940件,价值390.51万元;福州工商系统共清理报废、报损固定资产863件,价值200.55万元。
5.创新手段,推行条形码管理。为使资产盘点制度落到实处,克服日常资产清查盘点工作任务重、涉及面广、资产管理人员工作量大、难以组织实施的问题,省工商局在这次资产清查中,在全系统全面推行固定资产条形码管理,配置扫描枪和条形码打印机,运用固定资产管理软件,对每一件固定资产粘贴了条形码,每一件资产都有了自己的“身份证”。据统计,全省系统固定资产共粘贴条形码145541张,为落实资产定期盘点制度,规范日常管理,提供了科技手段,打好了基础,大大减轻了资产管理人员的日常盘点工作强度。龙海市工商局研制开发了资产管理辅助软件,增加了固定资产登记信息“查错”功能,增强了固定资产信息录入的完整性、规范性和准确性。
6.健全制度,建立长效机制。在清查中,不少单位根据资产管理的制度要求,针对本单位资产管理的薄弱环节,按照“统一领导、分级管理、责任到人、物尽其用”原则,建立和健全了资产管理办法,进一步明确了各部门和资产使用人员的职责,规范固定资产管理流程,完善资产管理账、卡、单、表规范体系,做到层层把关、责任到人。宁德市工商局制定了《宁德市工商系统固定资产损失赔偿暂行规定》,明确损失赔偿责任人员、赔偿金额计算、赔偿方式时限,增强干部职工爱护公物意识,防止国有资产流失。福州市工商局修订了配套制度,完善了设备管理、变更、回收、报废处置等规定,进一步细化了固定资产管理的相关要求。龙岩市工商局注重总结经验,提升管理水平,开展理论探讨,撰写了《浅议当前工商部门固定资产管理存在的主要问题及对策建议》、《行政事业单位国有资产信息化管理探析》、《新时期做好机关车辆安全管理工作的若干问题》等理论研讨文章。
二、主要问题。
1.思想认识不够到位。在开展资产清查前,不少单位不同程度存在“重钱轻物、重购轻管”现象,固定资产日常规范化管理意识淡薄,资产登记意识不强,甚至有抵触情绪,存在应付检查现象,办公设备等资产调拨,未经资产管理部门和财务装备部门办理手续,在资产使用部门之间,自行相互转移使用,造成资产账卡资料与实物不符或去向不明。
2.固定资产管理机制不够落实。一是职责分工机制不落实,资产管理部门、财务装备部门的职责划分界限模糊,没有按照《福建省工商行政管理系统固定资产管理办法》的要求落实分工。二是固定资产管理专职人员少、兼职人员多,工作职责难落实。三是资产使用部门应指定一名资产管理兼职人员制度落实不到位。四是固定资产管理流程不够落实,执行不到位,固定资产日常管理环节较多,实际工作中不流畅。五是资产配制预算管理意识淡薄,资产配制随意性,存在重复购置、资产闲置现象。
3.账账、账物不相符。在清查中发现,相当部分单位存在账账不相符,账物不相符的问题。一是固定资产账簿记录不完整。添置设施设备时,有的财务资产账与实物资产账登记都不够及时,甚至还有资产漏登账现象;已完工办公场所等基建工程,未及时办理产权登记,未作固定资产账目登记;房改出售的职工住房,房屋产权已办理过户手续,但未及时对单位固定资产账务进行调账。二是固定资产账簿记录不同步。添置设施设备时,有的财务资产账有及时登记,但实物资产账未及时登记;有的实物资产账有及时登记,但财务资产账未及时登记;资产处置时,财务资产账和实物资产账未能同步进行相应账务处理。三是固定资产账卡记录调整滞后。单位内部部门之间资产调整,未经实物管理部门办理调拨手续;人员调动,未向实物管理部门办理个人使用资产退交手续。
4.已达报废期和长期闲置的资产管理缺失。随着办公自动化和各类设备更新的加快,各类资产更新后,许多淘汰落后的设备,疏于管理和处置,有新的不管旧的,造成资产浪费和流失;已报废、损坏的固定资产,长期未核销,造成资产底数失真,影响预算安排。
5.资产配发归口管理制度不完善。省局统一配发设备、装备,未能落实归口统一发放制度,仍由业务处室直接配发到下级相关业务科室,致使部分市、县、区局有的固定资产来源不清、去向不明,不能及时入账。
三、整改意见。
1.要进一步提高认识,加强领导。加强固定资产管理,防止固定资产流失,是提高财政资金使用效益的重要措施,是各级工商局加强廉政建设的重要内容。要切实转变观念,克服怕担责任、怕麻烦、“新官不理旧账”和“重钱轻物”的思想。要充分认识和查找本单位在落实固定资产规范管理上存在的差距,认真分析研究和解决固定资产管理上“管用脱节、账物脱节”等问题。各单位要进一步重视和加强对固定资产管理的`领导,指定一名局领导分工负责抓好本单位的固定资产管理与工作协调,常抓不懈。加强宣传教育,增强责任感和主动性,落实责任制,纳入年度绩效考评工作内容。
2.要进一步完善制度,长效运行。要根据省财政厅、省政府机关管理局、省工商局关于固定资产管理有关规章制度,以及在这次资产清查中发现的问题,结合本单位实际,对资产管理任务、管理内容、管理原则、组织机构、职责分工、资产配置、资产使用、资产处置、资产评估、资产清查、资产信息化管理、监督检查等制定明确详细的操作性强的管理措施,从制度上规范固定资产管理行为,堵塞管理漏洞。
3.要进一步明确职责,责任到人。进一步明确固定资产管理部门和固定资产使用部门的职责和权限,实现“物物有人管,人人都管物”,建立统一要求、分级管理、组织健全、各负其责的工作机制。财务装备部门、办公室、人事和资产使用部门在资产管理中要认真履行职责。
各级工商局财务装备部门是实施固定资产监督管理的职能部门,贯彻执行有关固定资产管理的法律、法规和方针政策;负责制定固定资产管理规章制度,保障资产的安全和完整;负责对本系统及本单位固定资产预算、购置、调剂、调拨、转让、报失、损坏、报废的审核;负责本单位固定资产分类核算,做到账物相符;负责本单位内及所属系统固定资产的资产评估工作;负责制定固定资产的配备使用标准、年度计划,并组织实施落实;负责对同级资产管理部门的固定资产管理工作进行指导和监督。
各级工商局办公室是各单位固定资产的管理部门,按照固定资产管理有关规定,组织实施本单位固定资产管理,配合财务装备部门完善固定资产管理规章制度;负责本单位固定资产的账、卡填制及管理;负责本单位固定资产的清查、登记、统计报告及日常监督检查、清产核资等工作;负责办理本单位固定资产的预算编制、计划申报、验收入库、登记、保管、领用发出、维修保养、调拨、处置(转让、报损、报废等)和产权界定等具体管理工作,并负责分类进行实物量核算。
人事部门在部门人员变动时,要书面通知资产管理部门,做好资产配发与收交工作,在收到资产回收确认单后,方可办理人员变动相关后续手续。
各级工商局业务处(室、科、股)、所、站、队等是本单位固定资产的使用部门,其主要负责人是本部门固定资产管理的第一责任人,对本部门固定资产的管理、使用负有全面责任,保证本部门使用和管理的固定资产的安全和完整;落实一名兼职人员负责本部门固定资产日常管理和维护工作,资产兼职人员变动时,要办理交接手续,清点账、卡、物,签署交接文书。
4.要进一步规范流程,加强协作。各级单位固定资产管理相关职能部门要加强协作,密切配合,切实按照工作流程,规范固定资产管理,严格手续,相互监督,相互制约。一是规范配置管理。业务部门需增加配置资产时,应提出申请,说明增配原因、本部门的现有人数和现有相关资产配置情况等,办公室根据部门申请、现有资产配置数、资产配置年限和标准等情况,提出资产配置计划和预算意见,经财务部门审核,报局领导审定。二是规范购置管理。购置资产到货验收合格后,采购部门经办人将固定资产验收单及发票、合同等相关单据,交由办公室资产管理人员,通过固定资产管理软件填制录入和打印固定资产出入库单、卡片、条形码,经办公室负责人审核签字后,办公室或采购经办部门资产采购经办人员持发票、合同、固定资产卡片或入库单,到财务装备部门办理经费结算报销,财务装备部门必须依据办公室出具的固定资产卡片或入库单,方可办理结算报销及固定资产入账手续。三是规范调入管理。上级配发或其他单位调入资产,归口由办公室统一接收验收,通过固定资产管理软件填制录入和打印固定资产入库单、卡片、条形码,经固定资产使用部门的管理人员领取签字确认,办公室资产管理人员持调拨单、固定资产卡片和入库单到财务装备部门办理固定资产入账手续。四是规范处置及报废管理。当固定资产需处置时,要严格按福建省财政厅关于印发《福建省级行政事业单位通用办公设备和办公家具购置费预算标准》的通知(闽财资〔2011〕)中,规定的通用办公设备和办公家具使用年限控制报废标准,并要严格按照福建省国家保密局、省人民政府机关事务管理局《关于加强和规范涉密信息设备管理工作的通知》(闽国保〔2010〕37号)和《关于印发福建省工商行政管理系统固定资产处置管理实施细则的通知》精神办理处置手续。办公室根据固定资产使用部门的申请,经审核并按审批权限上报批准同意后处置,其处置收入应及时交财务装备部门作资金收入账务处理,办公室和财务装备部门根据处置批准手续同时做好减少固定资产账务处理。五是规范损失管理。当固定资产因管理不当造成损失时,应由责任人写明情况,取得必要的证明材料后,由各级工商局提出处理意见(须明确责任人及赔偿金额),并参照报废处置程序办理。六是规范下发(调出)管理。下发或调出资产,由相关业务部门提出下发分配方案或调出申请,按规定程序报批同意后,统一归口由办公室发放实物资产,财务装备部门开具固定资产调拨单,办公室和财务装备部门根据调拨批准手续同时做好减少固定资产账务处理。
5.要进一步开拓创新,科学管理。一是全面推行资产条形码管理。今后凡是增加固定资产,必须粘贴条形码,条形码粘贴应统一规范,提高固定资产信息化管理水平。二是定期核对资产账簿登记动态。财务装备部门和办公室每月底要核对资产账簿登记情况,如财务资产账与实物资产账不相符,应及时进行相应调整平衡。三是要充分利用“财务装备管理信息系统”平台,强化固定资产管理动态指导、监督,上级财务装备部门和办公室,要加强对系统所属单位的资产账簿登记情况进行核查,及时指导系统单位加强固定资产管理,充分发挥信息化动态监督作用。
6.着力处置报损和报废资产,真实反映资产家底。巩固的资产清查成果,继续做好资产清查后续工作,根据盘盈、盘亏、报损、报废、闲置情况,对尚未处置的资产,加大处置力度,搜集相关凭据,实事求是妥善做好盘盈、盘亏、报损、报废的处置工作,更加如实准确反映系统资产情况。
清查工作的总结篇五
根据市局关于开展全市地税系统固定资产自查的通知要求,调兵山市地税局2月25日至4月18日进行了本年度的固定资产清查工作,清查工作已圆满结束,现对本次清查工作总结如下:
为进一步规范和加强我局资产管理,夯实财务管理基础工作,健全管理机制、保障国有资产的完整和安全,彻底摸清家底,最大程度发挥固定资产的效益,根据省局、市局的要求,我局精心组织了全局性的固定资产清查工作。
(一)领导重视,组织得力。局领导高度重视本次清查工作,把清查工作作为三季度局的重点工作之一。成立由局长赵东光同志任组长,办公室主任王英俊为副组长,办公室、人事监察科相关同志为组员的固定资产清查领导小组,负责对全局固定资产清查工作组织实施,并要求局其他部门对清查工作全程给予配合支持。
(二)提高认识,宣传到位。为更好地达到清查效果,我局召开了清查领导小组及局机关部门负责人参加的会议,传达了开展上级地税系统固定资产自查的通知的文件精神,就清查范围、清查内容、领导机构分工、时间安排、工作要求等做了明确规定。局清查领导小组专门组织召开了清查动员会议,对清查开展情况及时宣传,使每一位职工对清查工作都有一个较高的认识,积极配合清查工作。
(三)分工明确,责任清晰。清查工作共分为准备、清查、总结和验收四个阶段。准备阶段主要工作是成立固定资产清查工作组,明确分工,准备清查的相关资料。对工作任务量大、责任重的实物清查工作又安排各相关部门专人予以配合。
(四)合理安排,重点突破。本次清查的重点工作落在清查阶段和总结阶段上。清查阶段主要工作是清查人员对全局的固定资产进行清查、盘点,落实资产存放地点、资产状况等,并同财务软件中相关信息相核对。对清查中发现的需要报废、报损或作其他处臵的固定资产,要求查清原因,提出处理建议。总结阶段是对清查中发现的问题进行整改,按照帐实相符的原则对有关信息进行维护,并形成清查工作总结交清查工作领导小组审阅。
局领导和各部门都能高度重视清查工作,主要领导亲自抓该项工作的落实。清查工作领导小组针对清查工作定期召开作碰头会,一方面掌握清查工作的进度,另一方面就清查中出现的疑点、难点问题进行沟通解决。
经过此次清查,我局主要取得了以下成果:一是全面落实了局固定资产实物管理的各项基础信息,特别是针对一些实物信息与资产资料不相符的情况,我局以现场实物盘点为依据,对相关信息进行了补充、修改、调整,对卡片信息不齐全的按市局财务便函要求一一核对,填写齐全。二是进一步完善了财务固定资产卡片以及使用部门的'使用台帐的信息登记,做到帐实、帐卡、帐帐相符。
(一)完善制度。今后我局将根据固定资产管理方面的新要求,制定适合我局实际、便于操作的固定资产管理办法。
(二)明确职责。进一步明确固定资产管理部门同实物使用部门的职责和权限,建立统一要求、分级管理、各尽所能,各负其责的新机制。对核对准确的固定资产,使用人和部门负责人双重签字确认,从而增强资产管理人员的责任心。
(三)加强管理。把固定资产管理作为财务管理和固定资产使用、管理部门的一项重要日常工作,常抓不懈,规范程序,把好出入关,健全账、证、卡,加强核算,确保资金账、实物账一致。
(四)严格检查。各部门对各自管理的固定资产每年进行一次自查,对于违规情况进行通报。
(五)抓好落实。重点做好日常管理和制度落实工作,固定资产管理人员在加强日常管理的同时,抓好各项制度落实的督促检查,搞好协调、衔接,督导各部门抓好落实,努力把我局固定资产管理工作搞得更好。
清查工作的总结篇六
(一)本单位成立于年月,属于行政/事业单位,主管部门是,法定代表人是,法定地址为__市,人员编制人,在编干部职工人,实有人员(含临工)人.单位主要职能为.
(二)工作基准日:本单位资产清查工作基准日是20xx年12月31日.
本次资产清查的工作范围是:本单位及未单独核算,与本单位合并填报报表的单位个,分别为.
不列入此次清查范围,但由本单位填报有关数据单位个,分别为.
(四)清产核资工作具体实施情况。
1,本次清产核资工作的主要内容为:基本情况清理,帐务清理,财产清查,完善制度.
2,资产清查的组织工作.本单位成立了资产清查工作小组,统一组织实施本单位资产清查工作.小组成员包括:组长:,副组长:,成员:.
3,资产清查工作程序:(1)制定本单位资产清查工作方案,组织学习有关政策,研究工作报表,做好人员分工;(2)对本单位户数,编制和人员状况等基本情况进行全面清理.时间安排:3月日至月日;(3)进行帐务清理,财产清查,时间安排:月日至月日,组织人员输入固定资产电子卡并进行核对,时间安排:月日至月日;(4)导入资产清查报表,分析资产清查结果;(5)撰写资产清查工作报告,上报有关数据;(6)工作总结和完善单位资产管理方向制度.
4,其他工作情况。
通过对本单位20xx年12月31日会计报表及资产损益情况的清查,本单位资产总额账面值为元,清查值为元:负债总额账面值为元,清查值为元:净资产总额账面值为元,清查值为元.
(二)会计差错调整情况。
截至20xx年12月31日,本单位会计账中资产总额账面值为元,资产清查报表中资产总额账面值为元,差额元,属于会计差错调整.具体情况为:.
(一)资产损益及资金挂账情况;。
本单位此次资产清查中,资产损失元,占资产账面值的主要包括流动资产损失元,固定资产损失元,对外投资(有价证券)损失元,无形资产损失元,其他资产损失及资金挂账等元;具体损失原因分别为.
(二)资产盘盈情况;。
本单位此次资产清查中,资产盘盈元,占资产账面值的'主要包括流动资产盘盈元,固定资产盘盈元,无形资产盘盈元,其他资产盘盈等元;具体盘盈原因及入账,计价情况分别为.
(三)关于土地使用权情况的说明;。
(四)单位申报处理的资产损益.
本单位在此次资产清查中国共产党申报处理资产损失元,申报处理的损失资产占单位资产总额账面值的其中流动资产损失元,固定资产损失元,对外投资损失元,无形资产损失元,其他资产损失元.
本单位在此次资产清查中国共产党申报处理资产盘盈元,申报处理的盘盈资产占单位资产总额账面值的其中流动资产盘盈元,固定资产盘盈元,对外投资盘盈元,无形资产盘盈元,其他资产盘盈元.
(一)存在的资产管理问题及产生的原因;。
(二)存在的财务管理问题及产生原因;。
(三)相应的改进措施;。
(一)单位20xx年度结转后资产负债表.
(二)土地,房屋建筑物产权证明资料(复印件).
(三)土地,房屋建筑物分布,使用状况及经营情况书面说明材料.
(四)需申报处理资产损益和资金挂帐明细表.
(五)20xx年市审计局出具年度审计报告或委托社会中介机构审计报告.
(六)其他需要提供备查材料.
清查工作的总结篇七
我校在上级主管部门的领导下,结合我校实际,在清理、登记固定资产工作中,为了确保时间和质量达到目标要求,主要采取以下措施:
本着“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”原则,成立了领导小组和清理小组,确保固定资产清理、登记工作的组织领导保证。
1、学校成立了校长尚昌平任组长,副校长孙旭东为副组长,总务处、办公室、工会、教导处、会计室等职能部门主要负责人为成员的固定资产管理工作领导小组。领导小组多次召开会议,研究布置清理工作。
2、建立了一支由后勤人员、功能室负责人和年级组教师素质较高的教师组成的资产清理队伍,在领导小组的指导下,集中培训,分工管理,职责明确。在清查工作中,做到账物相符。
3、召开了全校教师动员大会,进行了广泛而有效的宣传发动工作,使固定资产管理工作在全校得到了解、理解和支持,形成了广大教职工积极参与资产管理工作的`局面。
为了使固定资产管理工作有一个良好的制度环境,规范固定资产管理行为,学校制定颁发了一系列规章制度,形成了较为健全的制度体系,编发了《包河苑小学资产管理办法》等一系列管理制度。
20xx年7月1日20xx年8月10日,学校组织进行了全校范围的固定资产清理、清查工作。为了确保良好的清查效果,资产清查工作采取以功能室、班主任等主要负责人自查为主,学校领导小组逐一核实并张榜公示相结合的清查工作。
按照区教体局关于固定资产清查清理的工作通知要求,系统规范地建立了以下信息系统数据库:土地房屋建筑物分类统计、专项设备分类统计、一般设备分类统计、图书类分类统计、文物陈列品统计、其他设备分类统计、固定资产盘盈(亏)报告表、委托个人代管情况登记表、固定资产增加(减少)报告单、固定资产汇总表。
1、房屋建筑物共计9765平方米,人民币计4893500元。
2、专用设备人民币计1911661元。其中教师笔记本电脑73台,人民币计263605元;音体美器材人民币计105380元;监控设备一批人民币计48920元;电子屏及设备83479;空调(其中50空调1台、72空掉5台、壁挂式空调3台)人民币计52950元;学生计算机电脑(含办公台式机)409590元;63寸背投电视2台人民币计15200元;电视机41台人民币计58400元;摄像机4台人民币61000元;数码相机3台人民币16850元;文印设备23890元;广播功放(含两套无线话筒)人民币8398元;投影机(含幕布)人民币61080元;吊扇120台人民币10350元;班班通专用设备人民币计582756元;稳压电源1台人民币计2300元;其他人民币计107513元。
3、一般设备人民币计296055元。其中学生课桌椅合计人民币计153000元;办公用桌椅凳合计人民币计46700元;文件柜79张,人民币计22885元;会议桌(含长条桌)1套,人民币计5290元;书吧桌椅合计6040元;背投机柜及图书室桌椅合计5290元,其他合计人民币56850元。
5、图书12413册,人民币计73688.4元。
6、我校固定资产人民币总计7174904.40元。
通过这次固定资产清查、登记工作的开展,发现我校主要存在以下几个问题:
1、固定资产管理工作流程有待完善,存在着部分手续制度不明晰、不科学的问题。
2、固定资产的动态管理有待加强。固定资产系统数据库建立以后,如何保障资产信息的准确完整,需要通过经常性的资产清查管理,保证资产的部门、人员、地点实时相符。
3、资产管理人员的资产管理基本知识和系统应用能力一般。
4、相关的资产管理制度需要进一步健全、修订和完善。
清查工作的总结篇八
为深入贯彻落实事业单位国有资产管理暂行办法,确保国有资产安全完整、合理配置和有效利用,有力助推和丰富医院党的群众路线教育实践活动,根据中共霍城县委办公室《关于印发霍城县行政事业单位国有资产专项整治工作实施方案的通知》精神,霍城县中医医院组织财务、后勤、核算、设备等相关科室人员组成医院固定资产清查小组,着手对全院固定资产进行全面清查。
按照“统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求”的原则,清查小组在20xx年资产清查表的基础上,分“一般设备”、“房屋及建筑物”、“交通工具”、“专用设备”、“电子设备”等五大类,以账实、账表、账账核对方式对全院各科室固定资产情况建册盘点摸排清查,对存在的已损坏并无法再进行维修使用的'固定资产,造册并提出处理意见。
通过认真清查,该院更全面地掌握了医院国有资产的利用状况,为切实保证国有资产的保值和增值奠定了详实的数据基础。同时,也对部分使用年限长、存在安全隐患及无法正常工作的设备做到了心中有数,计划尽快按照相关规定进一步审核申报,并按相关规定和程序进行处理。
清查工作的总结篇九
根据《xx市行政事业单位资产清查工作方案》(东财〔20xx〕47号)和《关于在全市范围内开展行政事业单位资产清查工作的通知》(东财〔20xx〕28号)文的要求,我们对本单位进行资产清查。现将有关资产清查情况报告如下:
(一)本单位成立于年月,属于行政/事业单位,主管部门是,法定代表人是,法定地址为xx市,人员编制人,在编干部职工人,实有人员(含临工)人。单位主要职能为。
(二)工作基准日:本单位资产清查工作基准日是20xx年12月31日。
本次资产清查的工作范围是:本单位及未单独核算,与本单位合并填报报表的单位个,分别为xx。不列入此次清查范围,但由本单位填报有关数据单位个,分别为。
(四)清产核资工作具体实施情况。
1,本次清产核资工作的'主要内容为:基本情况清理,帐务清理,财产清查,完善制度。
2,资产清查的组织工作。本单位成立了资产清查工作小组,统一组织实施本单位资产清查工作。小组成员包括:组长:xx,副组长:xx,成员:xx。
(1)制定本单位资产清查工作方案,组织学习有关政策,研究工作报表,做好人员分工;
(4)导入资产清查报表,分析资产清查结果;
(6)工作总结和完善单位资产管理方向制度。
4,其他工作情况。
通过对本单位20xx年12月31日会计报表及资产损益情况的清查,本单位资产总额账面值为xx元,清查值为xx元:负债总额账面值为xx元,清查值为xx元:净资产总额账面值为xx元,清查值为xx元。
(二)会计差错调整情况。
截至20xx年12月31日,本单位会计账中资产总额账面值为xx元,资产清查报表中资产总额账面值为xx元,差额xx元,属于会计差错调整。
(一)资产损益及资金挂账情况;本单位此次资产清查中,资产损失xx元,占资产账面值的。主要包括流动资产损失xx元,固定资产损失xx元,对外投资(有价证券)损失xx元,无形资产损失xx元,其他资产损失及资金挂账等xx元;具体损失原因分别为。
(二)资产盘盈情况;本单位此次资产清查中,资产盘盈xx元,占资产账面值的。主要包括流动资产盘盈xx元,固定资产盘盈xx元,无形资产盘盈xx元,其他资产盘盈等xx元;具体盘盈原因及入账,计价情况分别为。
(三)关于土地使用权情况的说明;
(四)单位申报处理的资产损益。
本单位在此次资产清查中国共产党申报处理资产损失xx元,申报处理的损失资产占单位资产总额账面值的xx。其中流动资产损失xx元,固定资产损失xx元,对外投资损失xx元,无形资产损失xx元,其他资产损失xx元。
(一)存在的资产管理问题及产生的原因;
(二)存在的财务管理问题及产生原因;
(三)相应的改进措施;
(一)单位20xx年度结转后资产负债表。
(二)土地,房屋建筑物产权证明资料(复印件)。
(三)土地,房屋建筑物分布,使用状况及经营情况书面说明材料。
(四)需申报处理资产损益和资金挂帐明细表。
(五)20xx年市审计局出具年度审计报告或委托社会中介机构审计报告。
清查工作的总结篇十
根据龙门县科技教育局的通知,我校在20xx年12月2日至8日进行了本年度的固定资产自查工作,自查工作已结束,现对本次自查工作总结如下:
一、宣传到位,求实创新。为更好地达到清查效果,学校在行政例会中专门做了安排部署,就清查范围、清查内容、领导机构分工、时间安排、工作要求等做了明确规定。对固定资产清查表、固定资产卡片、固定资产明细账的填写提出了详细的要求。对清查开展情况及时宣传,使每一位职工对清查工作都有一个较高的认识,积极配合清查工作。
资产自查是一项面广量大、细致复杂的工作,必须精心组织、精心安排,才能使这项工作有条不紊,达到预期的效果。
1、成立固定资产自查领导小组。至收到文件之日起,成立了固定资产自查领导小组,由刘国强校长任组长,林桂平、黎国栋任副组长,组员由各教师组成。由于各项资产种类多、分布较分散,根据“全面彻底”、“谁使用、谁负责”的原则,和自下而上、逐级汇总、统一上报的方法,我们将自查工作细分到每位教师,学校给各组指定一名具有较强责任心、工作热情的自查员,具体负责自查摸底及登记工作。
2、分工明确,责任清晰。清查工作共分为准备、清查、总结和验收四个阶段。准备阶段主要工作是成立固定资产清查工作组,工作组分为实物清查工作组、财务帐册工作组、使用台帐工作组、资料整理工作组,明确规定各工作组的责任人、组员、分工范围等。对工作任务量大、责任重的实物清查工作组又安排各相关职能部门的精兵强将担任清查登记人员,设立四个清查工作小组,明确了各小组的清查范围及工作职责。
3、循序渐进,合理安排。本次清查的重点工作落在清查阶段和总结阶段上。清查阶段主要工作是各清查小组对全站的固定资产进行清查、盘点,落实资产存放地点、资产状况等,如实填写固定资产清查登记表。对清查中发现的需要报废、报损或作其他处置的固定资产,要求查清原因,提出处理建议。
为全面反映固定资产的增减变动情况,便于监督各项固定资产的保管、使用,就必须用价值的形式把固定资产登记到帐薄中去。借此次自查工作之机,我校进一步完善了固定资产总帐、固定资产明细帐和保管使用登记册,建立固定资产“户口本”管理制度,为每项固定资产建立固定资产管理卡片,使资产管理做到“专人保管、专人负责”。
资产的管理原则是:统一领导、归口管理、分级负责。根据这一项原则,我校健全了资产管理制度,把资产管理作为一项长期工作,使之制度化、规范化,长期坚持下去。重点抓岗位责任,使管理责任到人。
本次自查工作,基本摸清了我校资产的“家底”,为固定资产管理工作的科学化、规范化打下了良好的基础。
清查工作的总结篇十一
为深入贯彻落实事业单位国有资产管理暂行办法,确保国有资产安全完整、合理配置和有效利用,有力助推和丰富医院党的群众路线教育实践活动,根据中共霍城县委办公室《关于印发霍城县行政事业单位国有资产专项整治工作实施方案的通知》精神,霍城县中医医院组织财务、后勤、核算、设备等相关科室人员组成医院固定资产清查小组,着手对全院固定资产进行全面清查。
按照“统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求”的原则,清查小组在2012年资产清查表的基础上,分“一般设备”、“房屋及建筑物”、“交通工具”、“专用设备”、“电子设备”等五大类,以账实、账表、账账核对方式对全院各科室固定资产情况建册盘点摸排清查,对存在的已损坏并无法再进行维修使用的固定资产,造册并提出处理意见。
清查工作自5月9日开始,至5月13日下午结束。
通过认真清查,该院更全面地掌握了医院国有资产的利用状况,为切实保证国有资产的保值和增值奠定了详实的数据基础。同时,也对部分使用年限长、存在安全隐患及无法正常工作的设备做到了心中有数,计划尽快按照相关规定进一步审核申报,并按相关规定和程序进行处理。
依据财政部开展全国行政事业单位国有资产清查工作要求,结合省财政厅全省行政事业单位资产清查工作布置培训会议精神,为做好我院资产清查工作,医院领导高度重视,制定了我院资产清查实施方案,成立了领导小组和工作机构。
4月19日召开全院资产清查工作动员会。会议传达了我院资产清查实施方案,明确了清查范围、工作步骤和要求。杨建伟院长在会上要求各科室高度重视、充分认清资产清查工作的重要性,积极配合资产清查小组工作,同时资产清查小组要明确分工、精心组织、全面落实资产清查的各项内容,我院要以这次资产清查工作为契机,全面、真实、完整地摸清家底,按照有利于合理配置资产,提高资产的使用效率,有利于夯实资产管理的基础,建立健全资产管理体系,有利于妥善解决历史遗留问题,进一步规范资产管理的要求,做到全面彻底、账账相符、账证相符、账实相符,确保清查的完整性、准确性、真实性。
4月28日,领导小组办公室和各业务小组进行了清查前的基础培训。当前,各业务小组按照清查项目分工,深入一线,认真细致的进行全面清理、统计和核实,建立资产清单,形成电子表格,确保资产清查工作按时按质完成。
医院固定资产,是医院开展医疗、科研、教学服务等各项工作的物质基础;是保障人民健康和发展卫生事业的重要条件;是反映医院经济实力和医疗水平高低的重要指标之一。固定资产管理是医院管理的重要组成部分,医院如何科学有效地搞好固定资产管理,以确保其安全和完整,充分发挥其效能,实现其保值增值,对提高医院的经济效益和社会效益,增强医院的竞争力十分重要。
某医院是一所三级医院,固定资产具有品种繁多、分布广泛、功能不一等特点。随着该院建设的进一步发展,医疗业务的扩大,医疗管理体制改革的深化,固定资产占总资产比例不断增大,管理好固定资产,对充分发挥固定资产在医院发展中的作用非常重要。但是,目前医院的固定资产管理存在很多问题,如员工对固定资产管理意识淡漠,重钱轻物、重买轻管,固定资产管理制度、内部控制制度不健全,事前、事中、事后缺乏监管,造成固定资产闲置,浪费较多,损失较大,资产利用率低。
该院组织“开展了医院资产清查工作”.针对这次医院清产核资发现的问题,笔者认为加强医院固定资产管理,明确各级固定资产管理者责任权利关系是不容忽视的重要问题。
1医院固定资产管理存在的主要问题
通过这次在全院开展的清产核资工作,该院固定资产管理主要存在以下的问题:
1.1资产管理制度不健全账物不清
该院各科室是医疗设备的主要使用者,都使用着不同类别的固定资产,均负有管理固定资产的职责。各职能科室虽然有的已建立了台账,但不健全,并且管理不到位。尤其是一些管理的职能科室没按规定设立固定资产三级明细账和卡片,对固定资产长期不盘点,以致资产底数不清,造成账账、账物不符,有物无账、有账无物的情况时有发生。从这次资产清查结果看,总账有固定资产6553.95万元,但毁损丢失盘亏153.29万元,占固定资产清查数的2.2%.
1.2责任不明
医院虽然制定了固定资产管理制度,但欠完善、责任不是很明确、可操作性较差,出现问题时,易导致科室之间相互推诿扯皮。另外在管理环节上脱节也值得注意,笔者所在医院就存在固定资产使用科室只管使用,财务科只管报销记帐,总务科以单据为依据,有手续就记帐,固定资产管理上出现脱节的现象。
1.3固定资产移交不规范流失严重
随着事业单位人事制度改革不断深化,该院实行全员聘任制,造成科室负责人变动频繁,但对换岗、离职调动人员所占用的公有财物应当如何办理移交手续,如何转移使用、折价或转让等工作缺乏专人监督管理,缺乏行之有效的管理制度。主任或护士长更换时“物随人走”或者报废移交,尤为普遍的如笔记本电脑、照相机等基本上是人走物也走,固定资产流失严重。这次资产清查中由于没有达到正常使用年限,不明原因毁损达106.69万元,占盘亏总数的69.60%。
1.4固定资产报废处理不按制度办
此次清查发现该院固定资产购置时都是按相关财务制度的规定办理验收入库手续,使各项固定资产从一开始都能纳入医院的资产管理范围。但由于固定资产品种繁多、数量大、使用分散,财务科和资产管理部门很难深入到各使用部门加以认真清查盘点,从而造成固定资产在清查、报废、毁损处理上监督的欠缺。而资产使用部门的管理人员又不熟悉固定资产处理过程中的具体操作规程,使得早已沉淀、报废,甚至已经不再存在的固定资产仍然留在财务账上。比如高压氧舱是1997年报废的,但至今财务人员未收到报废文件,所以财务总账上仍未作及时的账务处理,造成固定资产账面价值与实际价值的严重背离。
1.5固定资产不提折旧而提取修购基金不合理
该院财务部门对固定资产不提折旧,只是在固定资产持有期间每月从各临床、医技科室收入中冲销。这样造成财务总账资产虚增。另外,医院现在通过提取修购基金来对收支节约进行调节也不尽合理。首先,修购基金的提取基数以固定资产的原值为标准。这就存在未达到预计使用年限提前报废的固定资产,修购基金提取不足,不能收回其投资。
这部分损失未能在费用支出中得到体现,虚增了收支节约。反过来,达到使用年限超期使用的固定资产,在提取修购基金时也包括在内。这样就多提了修购基金,虚列了成本费用,虚减了收支结余。
1.6固定资产重购轻管利用率低
这些年来,医院为了加快发展,扩大业务,购置了大量急需的先进医疗设备,迅速改变了设备简陋落后的状况,促进了医院经济和社会效益的提高。但对这些设备如何进行全过程跟踪、监督管理和开展使用评估,缺乏配套的管理办法。加之医院对各科室只考核业务收入指标,没有考核资产的绩效和维修养护,使资产利用率不高。
2加强医院固定资产管理的对策措施
针对医院这次资产清查发现的问题,如何加强固定资产管理,提高资产使用效益,实现资产保值增值已成为迫切需要解决的重要课题。笔者结合工作实际,认为有以下几方面需要引起高度重视和研究解决。
2.1建立健全固定资产管理的采购领取制度主要应按以下程序进行:
(1)提交申请:固定资产使用科室根据工作业务及资产用途拟定固定资产需要量,提出固定资产添置申请,报送设备管理部门。
(2)编制计划:设备管理部门根据使用部门提出的固定资产申请书,会同会计、计划等部门核实科室设备需要量,编制设备采购计划,报经主管负责人审批。
(3)计划审批:医院主管负责人根据国家有关规定,并结合科室具体情况作出是否批准设备采购计划的决定。
(4)下达通知:设备采购计划被批准后,设备管理部门按照计划安排提出设备选型方案,下达采购通知书交采购部门执行。
(5)设备采购:采购部门根据采购通知书的要求,组织有关人员办理设备采购业务。确定供货单位后,采购人员在授权范围内与供货单位签定购货合同。
(6)验货:采购部门收到供货单位发来的设备后,通知设备管理部门验收。检查无误后填制验收单,并由采购部门开具付款通知单交由会计部门付款。
(7)付款:会计部门有关人员根据采购计划对付款通知书以及附属验收单、发票等凭证进行审核。审核无误后通知出纳人员付款,并进行相应的账务处理。
(8)安装:设备使用部门填制设备领用单,经过设备管理部门批准后领出设备。需要安装调试的设备则由设备管理部门组织进行安装调试。
(9)投入使用:设备管理部门开具固定资产转置凭证,注明固定资产的去向和用途,并经使用部门签章。然后,将固定资产转置凭证交由会计部门进行相应的账务处理。使用部门接收固定资产后应设置固定资产保管账,落实固定资产保管责任,由专人保管使用该项固定资产。
(10)记账:会计部门接到固定资产转置凭证后进行复核检查,编制记账凭证,对固定资产及时记录,并对有关凭证妥善加以保管。
2.2规范固定资产使用管理主要做法是:
2.5资产处理必须坚持“阳光操作”
医院每年资产处置量较大,尤其是大型设备采购较多,采购除了组织专业技术人员把关,进行科学咨询论证,开展使用效益和市场前景调查外,必须要科学制定采购方案,实行公平、公正、公开的政府采购,避免暗箱操作。同时,资产处理必须要坚持集体研究,按程序报批,实行公开拍卖,严禁变相低价转让、赠送等。根据过去的经验教训和资产管理存在的薄弱环节,医院应尽快建立规范资产采购和处理行为的'监督约束制度,层层严格把关,加强资产的监督管理。
2.6要实行资产管理问责制
为了改变资产管好管坏、用好用差一个样的状况,医院应建立资产管理的激励机制。对节省物资、资产利用率高的科室和个人应给予奖励;对资产管理不当,资产营运效益低的应给予处罚;对造成资产闲置、毁损、流失的应严肃追究责任。依法依纪查处,以确保医院资产安全,实现保值增值。
2.7医院应采取微机化管理
医院固定资产管理工作中,要建立固定资产总账、明细分类账、科室明细账及固定资产卡片,此项工作繁琐,且容易出错。医院应该采用专业财务软件公司的固定资产管理系统,可以大大提高工作效率,保证账目登记的准确性。通过系统提供各类账薄、报表等可以对单位的固定资产进行全面分析和评估。微机化管理使固定资产管理更加规范化和科学化,为合理利用现有资产、节约有限资金提供便利的条件,使单位固定资产管理水平全面上升一个台阶。
3结语
总之,加强医院固定资产管理工作是当前面临的一个重要任务,也是整个卫生系统普遍存在的问题。需要引起各级政府、主管部门和医疗单位的高度重视,并采取切实有效的措施,齐抓共管,标本兼治,才能取得成效。要确保把有限的卫生资源发挥出最大的社会效益,促进医院的进一步发展和医疗卫生改革的深入推进。
(1)建立健全登记制度:对投入使用的固定资产事先在“固定资产登记簿”和“固定资产卡片”中进行注册登记。
(2)认真编号:对固定资产使用过程中产生的记账凭证连续编号,以便于对固定资产进行管理。
(3)严格审批:在固定资产使用过程中,有关部门对固定资产在各个部门内部转移及固定资产的盘盈盘亏问题的处理应严格把关,并作出相应的批准手续。
(4)提取折旧:按照有关规定对固定资产使用提取折旧。
(5)加强保管:对使用的固定资产进行定号、定部门与人员,以便于对固定资产进行管理。
(6)盘点:定期对固定资产进行盘点,对发现的问题及时加以处理。
(7)记账:对发生的固定资产折旧业务及固定资产盘盈盘亏等业务及时地作出记录。
(8)核对:定期对固定资产账、卡及实物进行核查对照,并做到采购、保管、领用、处理相互独立、相互制约,防止资产流失。
2.3根据会计制度规定完善固定资产会计核算
主要是建立固定资产“三账一卡”制度,所谓“三账一卡”制度,即建立资产总账、一级分类明细账、二级分类明细账、三级分类明细账、固定资产管理卡(台账)。由器械科、总务科分别按科室管理固定资产卡片账,固定资产管理会计做好总账和一级分类明细账,对全院固定资产按资产主管科室及资产大类实行金额控制。
固定资产管理会计要经常与器械科、总务科管理员对账,做到有物就有账,有物就有专人负责管理,保证账账、账证、账实相符,让账簿真正体现出实物,又反映出其价值。医院还应探讨企业会计制度对固定资产计提折旧,以真实全面反映固定资产营运情况。
2.4实行固定资产绩效管理促进资产保值增值
院领导和各科室负责人应提高对资产管理重要性的认识,把提高资产营运效益放在首位,层层落实责任制,并成立专门的机构负责检查考核,纳入对各科室业务收入指标进行同步考核奖惩。各科室作为固定资产使用单位,必须将各项固定资产管理落实到人,执行资产管理核算制度。同时设备科负责考核使用情况及设备保养维修,协助科室提高设备使用率,总务科应定期组织对固定资产进行盘点。对要淘汰报废的设备应组织专业人员对其可回收利用价值进行评估,收回利用后才可冲消该设备。各科主任、护士长因职务变动,必须办理实物交接手续,并到固定资产管理部门进行账卡交接手续,防止“物随人走”,造成资产流失。
清查工作的总结篇十二
5月1日-3日,食品药品学院利用五一假期全面开展国有资产清查工作。由学院院长李先保、副院长杜传来、院分工会主席华平、中药科技园主任杨子龙组成的检查组对学院食品工程与烹饪工艺实验室、中药学与药物制剂实验室和食品科技园等场所千元以上的国有资产设备和仪器进行了清查和核实。
在检查中,各实验室、科技园主任对固定资产清查工作进展情况做了汇报。经过三天细致的检查,共检查了包括实验教室、预备室、仪器室和办公室在内的55个存放有仪器设备的房间,对所有的仪器设备对照房间的分室帐进行了逐一核对核查,把每个分室内的实有仪器设备仔细核对并记录在分室账表格上。李先保院长亲自检查了实验台、实验边台及办公桌柜下面的柜子,对没入账的仪器进行了核实和登记。
固定资产清查是一项工作量大、时间紧、任务重的'工作,在本次清查工作中,各实验室主任和负责分室的老师们做了大量的工作,付出了辛勤的劳动。李先保充分肯定了大家在固定资产清查工作中所做出的努力。他强调,进行国有资产清查是一次摸清学院"家底"的良好机会,各负责人一定要做到严谨细致,确保登记准确,没有遗漏,他还要求清查后每个分室帐物表格均须上墙,下一步将对千元以下仪器、药品、玻璃器皿账目进行逐一核实。
清查工作的总结篇十三
目前,持续了两个多月的食品安全整顿工作已经接近尾声。期间,韩麻营镇始终站在“讲政治、保民生”的高度,认真贯彻落实县政府关于认真开展食品安全整顿的一系列指示精神,从维护全镇人民群众饮食安全和健康消费环境的大局出发,加强领导,成立组织,广泛宣传,迅速行动。经过全镇上下共同不懈努力,出色完成了县政府要求的阶段性工作任务,现将这一阶段工作开展情况总结如下:
加强领导,成立组织。接到上级加强食品安全整顿工作的相关通知后,我镇高度重视,立即成立了由政府镇长任组长、人大主席任副组长、工商、卫生、财政、公安、动检等部门负责人为成员的食品安全整顿领导小组和问题乳粉清查专项行动领导小组,并成立了督导组,全面负责食品安全整顿尤其是问题乳粉的清查和督导检查工作。镇财政马上安排专项资金1万元,用于车辆、宣传和办公用品支出,并召开了紧急会议研究部署、制定措施、明确目标、落实责任。镇辖21个行政村全部成立了问题乳粉清查工作组织,制定了乳粉清查清缴工作包保责任制,确定了包村、包企领导和工作人员,实行镇干部包村、村干部包组、包户,做到了镇不漏村,村不漏户。
周密部署,迅速行动。准备工作做好以后,在动员大会上制定了周密的实施方案,力保打赢此次食品安全整顿攻坚战。
1、加强宣传,打赢心理战。整个食品安全整顿工作中,镇政府一直将群众作为活动的主体,十分重视向群众做好宣传工作。县政府关于问题乳粉清查清缴政策的公告和一次性塑料餐盒、地沟油专项整治工作等通知下发后,镇政府及时安排将6000余份公告分发到21个行政村,9月23日和10月13日分别接到省政府关于问题乳粉整治工作第2号、3号公告后,镇按上级要求及时印制公告各6800余份,马上分发到各村,送到每个农户家中,送达、张贴过程中全部留取了影像资料。同时向群众宣传省政府关于问题乳粉清缴补偿、举报奖励政策和藏匿处罚政策,帮助群众克服畏惧和侥幸心理。同时还向群众宣传了地沟油和一次性餐盒的危害。镇与各村还签订了目标责任书21份,与村和企业签订承诺书42份,与村签订问题乳粉清缴责任书21份,制定了韩麻营镇开展问题乳粉清查行动工作方案,以政府文件形式下发到各村、企业和相关部门。同时,要求镇内中小学校召开了校会、班会,动员学生给家长念一遍公告,在家庭内做好宣传。下乡入企开展清查过程中,镇政府、工商分局、中心卫生院工作人员坚持向群众宣传问题乳粉的危害性和清查工作的重要意义,各村利用会议、广播、张贴公告等形式也向群众广泛宣传食品安全整顿的相关知识,促使广大群众购买合格乳制品,坚决抵制问题乳粉,杜绝使用不合格一次性餐具,不生产、不购买地沟油,引导群众安全健康消费,维护群众合法权益。
2、通力合作,打赢重点战。8月14日-15日,镇首先抽调10余名精干人员组成五个工作组,协同工商、卫生部门迅速行动,对全镇各类工商企业库房进行了现场清查,并将附有影像资料的登记表及时上报县清查办。《隆化县继续深入开展问题乳粉清查行动工作方案下发到镇后,在原组织机构、人员不变的基础上,镇进一步增加力量和车辆,再清查工作全面铺开。此次清查工作,即明确重点部位、重点单位、重点环节,又要求各村、企业、职能部门在各司其职、各负其责、突出自身工作重点的基础上密切协作,各村、包村部门、铁选、粮食仓储企业分别负责对所有库房、闲置厂房、闲置民居民宅、废弃防空洞、山洞、窑洞、地窖等一切可能藏匿问题乳粉的场所进行网格化、地毯式、无缝隙的.全面检查,镇包村、包企领导和工作人员负责督促落实;工商分局加大了流通领域乳品经营零售门市、仓库和集贸市场的清查力度,对无照经营行为依法进行清理,清查期间,共填写市场巡查表77份,乳品及含乳食品清查情况表6份,下达责令改正通知书11份,查扣过保质期食品50公斤。确保乳品不过期,来源清、销路明。对不合格的乳粉坚决做下架退市处理,落实监管责任,防止再次流入市场。在此基础上,与52家从事乳制品经营的个体商户签订了乳品及含乳食品经营责任书,并要求商户做出不经营问题乳粉承诺,强化了辖区内经营户的诚信意识和自律意识;镇中心卫生院严查餐饮服务单位,特别是学校、工地集体食堂等高风险场所,重点检查乳粉采购及使用乳粉情况;公安分局坚持对运输车辆进行检查,以便发现情况及时通知有关部门进行查验。同时,镇还对全镇餐饮服务部门、学校等地进行了地沟油和一次性餐盒的清查工作。通过镇、村、企业、工商、卫生部门通力协作,此次重点排查未发现问题乳粉在我镇流通,对发现使用地沟油和一次性餐盒的单位予以限期处理的决定,圆满完成了县政府规定的阶段性任务。
3、再接再厉,打赢全面战。虽然前一阶段我镇较好的完成了县政府规定的阶段性任务,但是我们还要深入开展食品安全整治工作,再接再厉,力争打赢这场食品安全整治的攻坚战。为落实好关于问题乳粉清缴工作的省2号文件和关于迅速开展中秋、国庆两节期间食品安全专项检查的通知的精神,保障节日期间的食品消费安全,使全镇人民过上一个欢乐、祥和的中秋、国庆两节,镇和工商、卫生等职能部门又共同开展了药品安全专项治理、一次性塑料餐盒专项整治、中秋国庆两节食品安全专项检查等各项活动,将乳制品清查工作进一步引向深入,尤其加强了两节期间食品消费市场的检查力度。在清查工作中,镇要求各村、企业、职能部门发现问题立即上报镇领导小组处理,不得隐瞒和拖延。此次清查工作,镇、工商分局、卫生院共出动工作人员228人次,出动车辆86台次,清查工业企业21家、粮食仓储企业仓库18座、餐饮服务业26家、集贸市场1处,食品加工小作坊2处,零售食品经营商户52户,药品零售门市5家。镇与各村签订责任书21份,与村、企业签订承诺书43份。清查过程中,各组全部摄取了影像资料,现场填写清查登记表,镇将清查工作进展情况统一汇总,文字资料和相关报表按要求每周向县食安办上报一次。对县领导和督导组提出的食品安全整顿档案方面存在的问题进行了认真地整改。同时,配合县工信局完成了工业企业问题乳粉清查和相关资料登统上报工作。与工商、卫生部门共同协商,研究制定了食品安全长效机制,并督促抓好落实。通过全镇各职能部门的共同配合和有效监管,全镇仍未发现问题乳粉、食品、药品,地沟油和一次性餐盒整治工作也基本结束。这次清查为全镇群众创造了放心安全的消费环境,增强了全镇下一阶段整治工作的信心和决心。
积累经验,找出不足。此次食品安全整治工作开展时间长、工作强度大、涉及面广,意义深远,在县政府的组织和领导下,经过全镇人民的共同努力,至今未发现问题乳粉在我镇的流通,地沟油和一次性塑料餐盒整治工作进展顺利,效果明显。工作中我们积累出了宝贵的食品安全整治经验,同时还存在不足之处。这些经验包括:一是制定出了切实可行的实施方案;二是落实好了包保责任制;三是得到了其他职能部门的大力支持;四是明确了不同阶段的工作重点;五是坚定了打赢攻坚战的信心、决心。同时,我们也看到了一些工作上的不足,像工作过急、过快,未能及时和群众沟通,使得部分群众对此次整治工作认识不足等,这些不足有待于在今后的工作中加强。
以上是我镇两个多月以来食品安全整顿工作的进展情况,在今后的工作中,我镇将认真落实长效机制,加大整顿力度,为全镇群众创造健康安全的消费环境做出贡献!
清查工作的总结篇十四
根据库尔勒市财政局《关于开展库尔勒市行政事业单位资产清查及政府资产报告试点工作的通知》(库财字[2016]37号)要求,全面规范和加强各单位国有资产管理,核查,真实、完整地反映单位的资产和财务状况,为加强对行政事业单位基本情况、财务情况以及资产情况等进行全面清理,提高国有资产使用效益促进资产管理与预算管理有机结合奠定基础。针对此次清查工作通知如下:
(一)资产清查范围。
1、单位基本情况清理:单位户数、机构及人员状况等基本情况进行全面清理。
2、账务清理:单位的各种银行账户、各类库存现金、各项资金往来款项和会计核算科目等基本账务情况与对方单位的对账单或询证函等进行认定并对资产清查进行分类,进行全面核对和清理。
3、财产清查:单位的各项固定资产进行全面的清理、核对和查实。做到一卡一物。根据固定资产清查明细表、盘盈盘亏情况说明、并对资产清查进行分类,提出相关处理建议,建立健全资产管理制度。
(二)资产清查工作基准日。此次我市行政事业单位资产清查工作,统一以12月31日为清查基准日。
(三)资产清查工作组织实施情况。
1、成立资产清查小组,健全机构,充实工作人员,保障资产清查顺利开展.清查小组人员组成如下:
组长:孙新明
副组长:吾甫尔依沙克、陈小光、郝为民、时强、阿布都艾尼、毛远峰、张平、崔占武
成员:高翔、张瑾、房力、庞仁金、邢燕、陈庆记、任爱华、李欣桦、童晟、王睿轩、钟霞及局属各部门负责人。
2、各部门对本部门的资产和账务进行自查和盘点,并与3月28上午下班前将自查情况和盘点表交财务室。
3、财务科负责在资产软件系统中录入资产清查表(资产盘点单、资产清查明细表、资产清查报表、资产清查汇总表)。
4、财务科进行资产系统软件清查表数据、单位法人签字的纸质资产清查报表、资产清查工作报告等资产清查资料上报工作。
(四)资产清查责任划分。
1、车队负责车辆、小型机械(绿篱机、剪草机、割灌机、旋耕机)、电动三轮车、割草船等设备的清查以及对废旧设备的及时回收和上报工作。
2、维修队负责井、泵房、泵类、电机类(配电柜、变压器、电磁阀等)、三轮车、锅炉等设施的清查、对废旧设备的及时回收和上报工作。
3、办公室负责机关大楼办公用品等设施的的清查、以及对废旧设备的回收和上报工作。
4、各生产部门负责本部门的资产清查、以及废旧资产的回收和上报工作。
本次资产清查工作时间紧、任务重,局属各部门一定要充分认识到资产清查工作的重要性,各有关方面通力协作,积极克服困难,按期圆满完成各项工作任务,保证工作结果真实、可靠,有关数据准确无误,切实做到账账、账实相符。