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最新行政人员岗位职责总结 行政人员岗位职责考试题(三篇)
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最新行政人员岗位职责总结 行政人员岗位职责考试题(三篇)
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行政人员岗位职责总结 行政人员岗位职责考试题篇一

行政助理/秘书主要是从事秘书、信息资料搜集、计算机文字处理等办公程序性工作,以及协助领导处理日常事务的一个职业。企业/公司要做到一定的规模,要在市场的竞争中脱颖而出,就要需要有良好的管理体系,这样才能更好的统筹全局,明确分工,协调各部门的关系。目前,大多数的中型企业都有专门的行政部门,一些小的企业或公司即使没有专门的行政部门,也设置了行政助理制个岗位,以便公司更好的运作。作为现代社会的行政助理/秘书,不仅需要具有良好的心理素质,具有一定的应用写作能力、语言表达能力、理解能力和分析判断能力,还应该拥有较强的责任心和人际沟通能力,有团队协作精神与较好的英文水平,同时要求熟练应用计算机和办公系统。

行政助理介绍:

工作内容

1.负责公司机构员工的社保、失业、工伤、生育、保险等福利保障制度的贯彻落实

2.责公司机构下行文件的下发、跟踪、落实和反馈,负责相关会议的组织筹备工作

3.责部分相关制度和文稿的起草及监督落实

4.筹协调员工工作安排,草拟公司机构相关人事管理制度

5.责员工入职手续及人事档案管理

6.加对公司机构员工的绩效考评工作,负责公司机构员工的日常考勤管理及其它事务性管理工作

劳动活动

重要度基本描述

实施管理活动——执行重复的管理任务,例如维护信息,及处理文书工作

与计算机打交道——使用计算机系统(包括硬件和软件)进行编码、写软件、设定功能、输入数据或处理信息。

获取信息——观察、获取或者通过其它相关的渠道获取信息。

与主管、同事或下属沟通——通过电话、书写、电子邮件或面对面的方式与上级、同事、或下属进行沟通。

组织、计划并对工作排列优先级——设计目标,并排列优先级,组织并实施你的工作。

工作环境

作为行政助理/秘书,工作性质决定了工作主要是在办公室中完成的,大量的工作是事务性的工作,尤其是要大多时间面对电脑,所以容易产生眼睛疲劳,应该

注意眼睛保护。一般来说,工作时间相对规律,节假日也能照常休息,虽然也偶尔加班,但综合来说工作环境是十分令人羡慕的。

工作条件

重要度基本描述

电话交流——工作中需要进行电话交流的机会有多少?

联系他人——工作中需要(通过面对面、电话或其他方式)联系他人的机会有多少?

面对面讨论——工作中需要进行面对面讨论的机会有多少?

电子邮件——工作中需要通过电子邮件交流的机会有多少?

信件和便条——工作中需要通过信件和便条交流的机会有多少?

精确和准确的重要性——高度准确性和精确性对于这份工作来说有多重要?

团队合作——团队合作对于这份工作有多重要?

薪酬待遇

一般来说,行政助理/秘书的年薪在3-4万元左右,但不同地区差异也比较大。东部沿海城市和大城市的工资水平高于中西部地区和小城市,大企业高于中小企业。

社会需求

伴随着我国加入世贸组织,国内市场进一步开放,国家对于公司的注册资本的要求也降低了很多,一时间,各种公司大量成立。各公司对于行政助理/秘书以及相似性质的工作岗位人员的需求也在快速的加强。应该说,随着市场经济的逐步发展,市场机制的逐渐完善,公司将会进入一个更加快速的发展时代,竞争也将更加激烈,要在这样的环境不被淘汰,公司必须拥有合格的管理机制,而行政秘书/助理则是这一管理体制运行的具体执行者,他的作用也将更加重要。未来,市场对于行政秘书/助理的需求仍将持续走俏,在这样的大背景下,具备良好的组织能力和沟通能力,专业知识扎实,具备一定工作经验,精通外语应聘者将很受市场青睐,薪酬水平也将令人羡慕。

职业晋升

一般来说,行政助理/行政秘书在本行业积累一定的工作经验后,可以晋升为行政主管或者部门主管,但这个过程可能比较缓慢。也有部分人转行,凭借自己积累的工作经验和业务上的关系,进入销售领域。

教育背景

一般要求文科类专业大专以上学历,大型企业或外资企业则要求本科以上学历 入行经验

一般要求1年以上管理工作经验,部分大型企业或外资企业则要求3年以上工作经验

核心课程

管理学、市场经济学、人力资源学、组织行为学等相关课程

培训及认证

国家劳动和社会保障部职业技能鉴定中心组织的秘书职业资格考试一般每年举办两次,分别为初级、中级、高级,并分为秘书及涉外秘书两大类。

行政人员岗位职责总结 行政人员岗位职责考试题篇二

行政人员岗位职责

1.在办公室负责人的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境; 2.3.4.负责公司的食堂管理、房屋修缮、装修管理等负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、综合事务工作;

理工作,避免公司资产流失和浪费;

公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全; 5.6.7.负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括负责公司各办公室及办公环境的日常管理工维护公司各项规章制度的权威;

车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全; 作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅; 8.9.负责对公司突发事件的处理工作;

负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全; 10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

11.完成上级交办行政主管的各项工作。 素质要求: 1.2.3.4.熟悉计算机操作;

工作热情积极,热爱本岗工作; 有较强的工作责任心和上进心;

具有团队合作精神,善于沟通,有较强的工作协调能力。

行政人员岗位职责总结 行政人员岗位职责考试题篇三

行政人员岗位职责

1、负责制定、完善各项内部管理制度。 2、负责起草各种文件、计划、总结和汇报。

3、负责公文的收文管理,包括签收、登记、拟办、分发、传阅、承办和催办;负责公文的发文管理,包括核发、登记、印制、分发。

4、负责工作活动中形成的办理完毕的具有保存价值的各种文件、图表、声像、记录、磁盘、光盘等电子文档的归档管理工作。

5、负责人事、劳资档案的归档管理工作。 6、负责有关维修资金政策调研工作。

7、协调各职能部门、上级主管部门、各区县房管部门及银行等相关单位的关系。

8、节约开支,严格购、领物规定。购买前应经主任确认签字,大件物品的添置、更换须以书面上报,批准后方可购买;购买的办公用品建帐、入库专柜保管,领用实行登记备查制度。9、负责日常事务性工作,组织职工考核。10、完成领导交办的其它工作。

做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。熟悉办公程序 熟练使用word、excel等办公软件,会借助互联网查找资料; 具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识; 熟练使用各种办公自动化设备; 具有良好的适应能力,能承受一定的工作压力固定工资+保险+奖罚

中国平安保险(集团)股份有限公司(以下简称“中国平安”),是中国第一家以保险为核心的,融证券、信托、银行、资产管理、企业年金等多元金融业务为一体的紧密、高效、多元的综合金融服务集团。公司于1988年5月27日成立于深圳蛇口,今天公司业务遍布全球140多个国家,亚洲各国,欧洲各国分公司纷纷成立。2004年6月和2007年3月,公司先后在香港联合交易所主板及上海证券交易所上市,股份名称“中国平安”,香港联合交易所股票代码为2318;上海证券交易所股票代码为601318。

2008年,中国平安进入《财富》世界500强,并成为入选该榜单的中国内地非国有企业第一名。2009年6月,在英国《金融时报》公布的2009年度“全球500强”企业榜单中,中国平安列全球寿险公司第二名,中国企业第八名,中国非国有企业第一名。公司还是《福布斯》杂志2009年度“全球上市公司2000强”第141名。2010年7月8日公布的美国《财富》杂志2010世界500强排行榜中,中国平安再次入选并荣登中国内地非国有企业第一,位列第383位,比2008年度排名晋升79位。职业前景:

招聘职位属于平安集团正式员工编制,一经录用将享有: 1、完整合规的社会保险,平安员工综合保障计划;

2、完善的培训体系和发展计划,为每一位员工制定科学的职业规划; 3、广阔的职业能力提升平台和公正透明的晋升制度; 4、优秀者每季度将有机会参加国内、外带薪旅游;

5、科学多样化的薪酬体系,让你的努力与收获真正成为正比

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在当下这个社会中,报告的使用成为日常生活的常态,报告具有成文事后性的特点。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的报告吗?下面是小编给大家带来的报告的范文模板,希望
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作为一名专为他人授业解惑的人民教师,就有可能用到教案,编写教案助于积累教学经验,不断提高教学质量。优秀的教案都具备一些什么特点呢?又该怎么写呢?下面是小编带来的
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每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?下面
每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?下面是小编为大家
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合同是适应私有制的商品经济的客观要求而出现的,是商品交换在法律上的表现形式。合同是适应私有制的商品经济的客观要求而出现的,是商品交换在法律上的表现形式。怎样写合
一个好的报告应该准确、简明扼要地传达信息,同时具备适当的语言风格和表达能力。在撰写报告时,要避免使用复杂的句子和术语,要尽量简洁明了地表达。这些报告范文涵盖了不
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总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况加以总结和概括的书面材料,它可以明确下一步的工作方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益,因此,让我们写一份总结
教案是教师为了指导教学而编制的一种系统性的教学计划。教案应该注重培养学生的综合能力和创新思维,促进学生的全面发展。以下是小编为大家收集的教案范例,供大家参考和借
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时间过得真快,总在不经意间流逝,我们又将续写新的诗篇,展开新的旅程,该为自己下阶段的学习制定一个计划了。相信许多人会觉得计划很难写?下面是小编整理的个人今后的计
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报告的语言要简练、明确,避免使用模糊或主观的表达方式,确保读者能够准确理解。一个好的报告应该能够提出明确的问题和解决方案,并给出相应的分析和建议。以下是小编为大
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为了确保事情或工作有序有效开展,通常需要提前准备好一份方案,方案属于计划类文书的一种。方案的格式和要求是什么样的呢?下面是小编帮大家整理的方案范文,仅供参考,大
报告材料主要是向上级汇报工作,其表达方式以叙述、说明为主,在语言运用上要突出陈述性,把事情交代清楚,充分显示内容的真实和材料的客观。报告的格式和要求是什么样的呢
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“方”即方子、方法。“方案”,即在案前得出的方法,将方法呈于案前,即为“方案”。那么我们该如何写一篇较为完美的方案呢?以下就是小编给大家讲解介绍的相关方案了,希
在现在社会,报告的用途越来越大,要注意报告在写作时具有一定的格式。报告的格式和要求是什么样的呢?下面是小编带来的优秀报告范文,希望大家能够喜欢!创建绿色学校自评
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在生活中,有许多我们没有经历过的事情,这也是我们需要关注的议题。在写总结之前,需要充分收集和整理相关的资料和信息。接下来是一些总结的典型案例,大家可以参考一下。
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当工作或学习进行到一定阶段或告一段落时,需要回过头来对所做的工作认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,提高认识,明确方向,以便进一步做好工作,
秋天是一个令人沉醉的季节,金黄的叶子、清爽的空气,让人忍不住想起过去的美好时光。在写总结时,要注重条理清晰,可以按照时间顺序、主题分类等方式组织材料。以下是一些
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通过总结,我们可以更好地总结经验并且不断进步。写总结时要避免主观性和片面性的评价,要以客观事实和真实体验为依据。读一读这些范文,能够加深我们对总结写作的理解和认
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随着法治精神地不断发扬,人们愈发重视合同,越来越多的人通过合同来调和民事关系,合同能够促使双方正确行使权力,严格履行义务。相信很多朋友都对拟合同感到非常苦恼吧。
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心得体会是通过对个人经历和感悟的总结和概括,可以帮助我们更好地认识自己,提高自我的发展。心得体会是一种对所学知识、经验、感悟的理性思考和个人见解,是对自己成长和
写心得体会是实现自我价值的一种重要方式,也是不断成长的必经之路。那么,在写心得体会时,我们应该注意哪些方面呢?首先,要真实客观地对待自己的所思所得,不夸大也不缩
总结可以帮助我们紧密联系实际,发现问题并提出解决方案。写总结时要注重客观、全面地评价与总结。在这些总结范文中,我们可以看到作者的总结能力和思维深度,为我们的总结
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唯有总结经验,我们才能不断地提升自我,实现个人和国家的长足进步。在写总结时,我们要注重思维的逻辑性和连贯性,让读者能够清晰地理解我们的观点。以下是相关名人名言,
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做任何工作都应改有个计划,以明确目的,避免盲目性,使工作循序渐进,有条不紊。那关于计划格式是怎样的呢?而个人计划又该怎么写呢?下面是小编带来的优秀计划范文,希望
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心中有不少心得体会时,不如来好好地做个总结,写一篇心得体会,如此可以一直更新迭代自己的想法。那么心得体会怎么写才恰当呢?下面是小编帮大家整理的心得体会范文大全,
写心得体会可以让人们更加深入地了解和认识自己,提高自我认知的能力。在写心得体会时,要注重语言的准确性和规范性,注意避免使用俗语成语等陈词滥调。阅读以下心得体会范
心得体会可以使我们更加明确自己的目标和方向,为自己设定合理的计划。如何写心得体会个人心得体会虽然各有不同,但总有一些共通之处,希望以下范文能给大家带来一些启示。
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总结的过程中,我们可以结合他人的意见和建议,提升自己的思考能力。总结时要注意逻辑性和连贯性,让读者能够一目了然地理解你的观点。以下是一些相关案例的分析和解决方案
需要不断提升自己的知识和技能,才能适应社会的发展和变化。如何提高学习效率和质量?这是每个学生都要探索的课题。这些总结范文可以激发我们的思考,促使我们更好地写好自
一个好的方案应该具备清晰的目标和明确的实施步骤,能够为实际操作提供指导和支持。在实施这个方案之前,我们需要做好充分的准备工作。以下是小编为大家整理的一些方案范例
学习经验的总结对于提高学习效果和方法的调整非常重要,我们应该及时总结学习的经验和教训。写总结时,我们可以运用一些恰当的修辞手法和表达方式,以使总结更具有吸引力和
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总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现情况加以回顾和分析的一种书面材料,它能够使头脑更加清醒,目标更加明确,让我们一起来学习写总结吧。相信许多人会觉得总
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