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最新催款公函格式 催款公函格式(三篇)
  • 时间:2024-04-01 23:34:16
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最新催款公函格式 催款公函格式(三篇)

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最新催款公函格式 催款公函格式(三篇)
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催款公函格式 催款公函格式篇一

公函,正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

函通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。便函与函虽只有一字之别,但它不是公文文种,而是与“文件格式”相区别的一种文件形式。

由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

一、首部

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

二、正文

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头

主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

2、主体

这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是洽谈工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项 的针对性和明确性。

3、结尾

一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

4、结语

通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

三、结尾落款

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

关于商洽代培统计人员的函

××金融管理学院:

得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后,我厂曾打算集训现职统计工作人员,但由于力量不足,未能实现。现在贵院决定办讲习班,我厂拟派15名统计人员随班学习,请你们代培。如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。

此致 敬礼

×××机厂(公章)××××年×月×日

催款公函格式 催款公函格式篇二

公函

公函

询字第××号

××县政府办公室:

从报上得知,你们县的乡镇企业办得很有特色,成绩显著,而我县的乡镇企业却刚刚起步。我们拟想于10月3日至7日派5名主管乡镇企业的干部到你县学习取经,能否尽力给予接洽,希于10月1日前答复为盼。

××县政府办公室(公章)

2005年9月20日

催款公函格式 催款公函格式篇三

催款函格式范文

催款函概念

催款函是一种催交款项的文书,是交款单位或个人在超过规定期限,未按时交付款项时使用的通知书。是企业在应收款回收时常用的文书,即有商务性质又有法律内涵。一般是指业务相对方有拖欠付款时,收款方友好发出的请求对方支付款项的书函。

催款函内容形式

催款函的内容由收款企业名称、欠款企业名称、欠款金额、应付款时间组成,有些催款函还包括应付款开户行和帐户、不付款的法律后果。催款函有两种,一种是请款函,主要是通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到,让对方企业准时付款。另一种是在欠款企业未按时付款或已长时间拖延付款,收款方不仅是通知,更有严重敬告的意思,故后者的催促语气比前者更为强烈,催款的内容、时间更为明确。

①便函式:以信函的形式写作。

②表格式:人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格,使用时直接填写即可。

催款函格式

催款函的格式由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

(1)标题和编号

如果催收的是紧急的款项,可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号,以便于查询和联系,并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时,它也是一份有力的凭证。也有的不编号。

(2)催款和欠款单位的名称和账号

催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时,要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名,若是银行代办催款的,还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

(3)催收内容

这是催款函的主体部分,应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况,比便使受文单位明确情况,及时地交款。

(4)处理意见

催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明:

①要求欠款户说明拖欠的原因。

②重新确定一个付款的期限,希望对方按时如数交付欠款。

③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

(5)落款

写明催款单位的全称,并加盖公章,然后注明发文日期。

催款函作用

①查询:催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因,沟通信息,以便采取相应的对策和措施,协调双方的关系。

②催收:债权方为了加速资金流动以及合理周转,扩大再生产,会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款,尽可能避免或减少经济损失。

③凭证:如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失,催款函又可以起到记载凭证作用,即当催款单位在向有关方面提出追查对方的经济责任时,催款函可以作为一种有力的凭证。

催款函范文一

催款函

□ □ □公司:

于□年□月□日为止,我公司已为贵公司安装了□□□,货款金额计□ □ □ 万元,发票编号为□ □ □。可能由于贵方业务过于繁忙,以致忽略承付。故特致函提醒,请即进行结算。如有特殊情况,请即与我公司 □□□ 联系,手机:□□□ 邮编:□□□ 地址:□□□。

特此函达

我公司帐户名称:□□□□□□□□□□□

开 户 银 行:□□□□□□□□□□□

帐 号:□□□□□□□□□□□

□□□□年□□月□□日

催款函范文二

请款函(针对首次催款或付款通知)xxx(对方公司名称):

感谢贵司对我司的支持,选择我司产品,与我司建立友好合作关系。

根据贵司与我司(或“经协商达成口头协议”)签订《xxxx合同》,双方约定,我司在交付产品后x日内,贵司应付清货款,现付款期将至(或付款期已过),请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款。我司帐户是(户名:××××;开户行:××××;帐号:××××)。

顺祝商琪!

xxxxxx公司

年月日

催款函范文三

催款函(针对直接催款的)

xxx(对方公司名称):

贵公司自 年 月 日至 年 月 的 日止尚欠我公司货款共 元,根据贵我双方所签署的合同(或约定),贵公司应在 年 月 日付清该款。现贵公司已逾期 天仍未支付,严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后 天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名:××××;开户行:××××;帐号:××××)。否则,本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决,届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。

故特此通知。

祝:

商祺!

xxxxxx公司

年月日

催款函范文四

催款函

****公司:

截至****年**月31日,我公司帐面尚有贵公司欠款****元(大写人民币****元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项,但我公司至今仍未收到该笔款项。因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

此致

****公司(印章)

****年**月**日

注:根据客户的业务重要性、信用状况、应收款项的帐岭等情况,综合考虑催款函中的措辞。对于一些重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项帐龄相对较短的,措辞可以平缓一些,掌握好分寸。对于信用差的、帐龄长的欠款,可以使用一些措辞较为激烈的用语,比如“限于****年**月**日之前支付”、“我公司保留追讨货款的任何法律手段”、”我公司将可能在某一适当时机,选择通过相关法律诉讼维护我公司利益”等等。

另外《催款函》的送达可以

1、由企业派员上门送达,一式二份,在自留的原件上由欠款方签收,或者由欠款方在《催款函》的复印件上签收。

2、可交由邮政挂号、速递公司送达,在交寄单上注明请款或催款字样,并真实填写收款企业的名称。

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合同是为了保护交易双方的合法权益,并建立信任和协作关系的重要手段。在编写合同时,必须仔细审查和考虑双方的需求和要求。合同范文可以帮助我们更清晰地了解合同的结构和
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通过总结,我们可以发现自己的优势和不足。突出自己的亮点和特长。总结是对过去的一个回顾和总结,以下是一些经典的总结范文,供大家参考和借鉴。在招商推介会上的致辞篇一
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在总结过程中,我们可以发现自己的优势和不足,从而找到改进和提升的方向。需要对自己的表现进行客观的评估,找出自身的不足和提升空间。以下是一些优秀总结范文的摘录,供
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