总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现情况加以回顾和分析的一种书面材料,它能够使头脑更加清醒,目标更加明确,让我们一起来学习写总结吧。相信许多人会觉得总结很难写?以下是小编为大家收集的总结范文,仅供参考,大家一起来看看吧。
行政助理岗位总结行政助理年度工作总结个人篇一
一、任职资格:
1.年龄23岁以上,身体健康;大学专科以上学历。
2.具有行政管理等相关知识和能力,熟悉行政管理各项业务及运作流程。从事行政管理工作2年以上。
3.具有较强的工作责任心、客户服务意识,具有较强的逻辑思维能力、综合分析能力、语言表达能力,有良好的职业操守、具有优秀的组织、控制、沟通、协调及应变处理能力,具有良好的执行能力;心理素质好,能够承受较大工作压力,办事认真、踏实肯干,团结协作、为人正直,并能协调处理部门相互关系。熟练使用网络、办公软件,具有较强的公文写作能力。4.服从公司的工作调配;遇特殊情况时可适当放宽条件。
二、岗位职责:
1.执行上级公司、项目总经理、部门经理和行政主管的指令。
2.协助行政主管编制质量环境管理体系文件和本项目行政管理规章制度。3.协助行政主管制定行政工作计划,协助行政主管编制部门年度行政支出预算。4.根据公司行政管理制度要求,起草、流转、整理、归档各类公文。5.协助行政主管组织各类会议,进行会前准备、会中服务和会后整理等工作。6.根据公司行政管理制度要求,做好证照、印鉴、合同等行政事务管理。7.根据公司档案管理制度要求,做好本项目档案管理,监督和指导各部门文员做好档案归档工作。
8.根据公司采购管理制度要求,汇总各部门月度采购计划,验收采购物品,审核物品领用申请,核查库存情况,组织固定资产和低值物品盘点。9.根据工作要求,协助行政主管组织开展党工团等员工活动和企业宣传活动。10.根据质量环境管理体系文件要求,进行质量环境管理体系的运行与维护。11.根据公司行政管理要求,监督和指导各部门文员行政管理工作。12.协助行政主管检查员工劳动纪律和各部门行政管理情况。13.协助行政主管控制各部门办公费用。
14.协助行政主管按月进行采购数据统计和分析,提高资金利用率。
15.主动认真学习各种安全知识,提高安全防范和操作技能;熟练掌握本岗位的安全操作规程,上岗前做好岗前安全学习和安全防护措施。完成领导和上级公司交办的其他工作。
行政助理岗位总结行政助理年度工作总结个人篇二
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
10、协助上司来制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
20、其他突发事件的处理。
行政助理岗位总结行政助理年度工作总结个人篇三
岗位职责: 职责一:行政部
1. 接听打进公司的电话,做好转接和记录工作。2. 负责办公室日常事务接待、来访客人接待工作。3. 负责安排办公室的清洁卫生工作。
4. 负责办公用品的采购申请、验收、发放、登记和管理。
5. 负责名片印制、报纸杂志订阁、收发和公务信函、传真收发工作。6. 负责办公设备的盘点,报废,维修,出售,封存等工作。7. 负责车辆的管理,用车登记,用车统计。
8. 文件的管理,合同、资料、图书的分类及编制整理。9. 制度及表单的制作。
10. 负责员工的考请假,加班,考勤工作。11. 公司员工社保事宜。12. 完成上级交办的其他工作。
职责二:出纳部
4.每月5日前,把工资表,社保单,发票,银行单据汇总到会计人员做账工作。5.其它出纳工作。