在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?下面我给大家整理了一些优秀范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。
档案室管理员的岗位职责 做档案管理员的要求篇一
1、负责收集、整理、保管公司档案;积极开展档案的提供利用工作;
2、认真学习档案管理的相关规定、技术和业务知识,掌握归档的基本方法,保证档案质量。
3、负责公司内部文件的流程管控,及时提交相关部门审阅、签批。
4、协助行政专员进行公司办公用品和固定资产的管理及盘点
任职资格
1、性别不限;
2、行政管理等相关大专以上学历;
3、有档案管理员资格证优先; 4、3年以上档案管理工作经验;
5、熟练使用办公软件、办公设备。
档案室管理员的岗位职责 做档案管理员的要求篇二
职责:
1. 知识管理:负责公司所有“知识”的梳理、分类、归档,上传并更新知识库;协助商务部开展知识产权管理;
2. 合同管理:负责公司合同资料管理,建档立册,建立并维护合同台账及各类档案;
3. 档案管理:开展公司科技档案、项目档案管理与服务工作; 协助人力行政部门开展劳动合同管理;
4. 图书管理:负责公司图书资料(纸质图书、电子图书)、宣传资料的日常管理工作;
5. 综合事务:领导安排的其它工作。
任职要求:
1. 本科及以上学历,有相关工作经验者优先,图书情报、档案管理、科技管理、信息资源管理等专业优先;
2. 具备扎实的科技档案管理基础知识,具备一定的信息资源管理、知识管理、情报管理能力;
3. 熟练使用办公软件,熟悉档案管理流程、规范和应用专业技术标准;
4. 具备较好的逻辑能力,工作踏实细致、有条理;
5. 较强的口头与文字表达能力、学习能力、沟通协调能力,团队合作能力,具备一定的组织能力。
档案室管理员的岗位职责 做档案管理员的要求篇三
1、档案体系建立
(1)按照公司的实际情况,对公司级进行分类,并对各个板块的要求进行梳理;
(2)每年对档案体系的运行情况进行回顾,优化;
(3)对档案的分类、归档范围与保管期限编制及更新;
(4)制订档案管理规程等与档案有关的sop。
2、日常档案工作
(1)公司档案的收集、鉴定、整理、保管、检索、统计、利用、编研工作;
(2)确保在内审和外审时,查阅档案资料的及时性和准确性;
(3)阶段性档案工作计划的统筹安排;
(4)档案日常工作台账的维护,定期发送至相关人员;
3、档案室管理
(1)档案室管理制度起草与更新;
(2)档案室巡检、清洁维护;
(3)档案室温湿度记录维护;
(4)档案室设施与耗材的管控。
档案室管理员的岗位职责 做档案管理员的要求篇四
职责:
1、负责公司项目档案资料的收集、分类、整理、建档,对所存档档案建立索引号,建立并更新档案室索引清单;
2、负责建立数据库,做好信息录入和电子文档的挂接工作;
3、承担工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工作;
4、办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作;
5、负责拟定档案管理相关制度,对项目档案材料、合同等的出、入库管理进行规范化作业,确保出入库档案的保密性、安全性;
6、做好档案库房的日常维护,防止各种隐患发生;
7、及时完成领导交办的其他工作。
岗位要求:
1、具有大专以上的文化程度;
2、具有档案管理基础知识和工作经验;
3、工作心细,品行端正,原则性强;
4 、熟悉最新的档案管理相关法规,流程,认真负责,细致耐心,
5 、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。
档案室管理员的岗位职责 做档案管理员的要求篇五
职责:
1、负责对项目公司档案资料的收集、分类、整理、建档;
2、负责对项目公司档案资料的保管、修补、合订装帧和销毁处理;
3、负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握库房档案全宗、案卷数量及档案的保管期限;
4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。
5、负责档案、资料借调工作。严守公司机密,严格执行借阅、查阅登记制度。
任职资格:
1、行政管理、档案管理等相关专业本科及以上学历,要求是中共党员;
2、参加过相关档案培训、拥有档案员证优先
3、两年以上大型房地产企业相关档案管理工作经验,熟悉档案管理、归类、存档与登记,熟悉文件流转、公章登记、公司资质证照管理等相关工作;
4、办事踏实、耐心、仔细,责任心强,有较强的服务意识;
5、 有高效的执行能力和结果跟踪能力。
档案室管理员的岗位职责 做档案管理员的要求篇六
1、负责公司各级员工“入、转、调、离”档案管理工作以及嘉扬系统录入
2、完善并落实员工合同档案管理;
3、负责公司来访人员的接待,电话的接听、信息传达,快递收发。
4、负责各单据表格的管理及汇总。
5、每个月花名册的制作
6、员工雇主险与意外险的购买,与保险公司对接;
档案室管理员的岗位职责 做档案管理员的要求篇七
1、认真做好档案保管工作,对所保存的档案资料进行科学的登记、收集、整理和保管;
2、严格执行档案登记制度、借还制度、机密资料,人事档案严防丢失,严防泄密事件发生;
3、整理公司档案室,保持档案资料整齐度,不散乱,有序整理摆放;
4、严格执行印章管理制度,确保印章的安全,防止印章被盗用或丢失;
5、使用印章需要审核呈批流程,对相关流程、文件进行登记、归档;
6、完成领导吩咐的行政相关工作。
档案室管理员的岗位职责 做档案管理员的要求篇八
职责
1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;
2.根据档案管理相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;
3.负责档案、资料的调借、查阅工作;
4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;
5.按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;
6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;
任职条件
1.大专以上学历;
2.具备1年以上相关工作经验优先录取;
3.熟悉档案管理的具体流程和方法;
4.具备保密意识和能力;
5.具有较强的学习能力;
6.工作认真、细致,具备条理性;
档案室管理员的岗位职责 做档案管理员的要求篇九
职责:
1. 负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,严格按照档案管理要求管理档案管理室 ;
2. 负责各项档案的收进和移出工作,严格履行交接手续;
3. 负责档案管理室内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序;
4. 正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守公司机密 ;
5. 负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结,按时入室归位。
任职要求:
1. 大专及以上学历,具有3年以上档案管理经验 ;
2. 工作心细,品行端正,原则性强;
3. 熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀 ;
4.熟悉房地产档案管理者优先考虑。
档案室管理员的岗位职责 做档案管理员的要求篇十
职责:
1、负责各类档案资料的登记,做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作;保证档案资料的齐全、完整、系统;
2、负责档案资料的借阅,根据需要编制必要的检索工作和参考资料,为各部门的档案查阅提供方便,认真做好借阅记录;
3、定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到档案资料与档案目录相符;
4、遵守公司保密的规定,维护密级档案的安全,严守机密,不得在档案以外的其他地方整理资料,更不得把资料带出公司;
5、完成领导交办的其他工作。
岗位要求:
1、全日制本科及以上学历,档案管理相关专业;
2、有房地产公司档案管理或房地产项目档案管理工作经验2年以上;
3、熟练操作档案管理系统;
4、责任心强,做事认真,仔细。
档案室管理员的岗位职责 做档案管理员的要求篇十一
1、协助大物业经理对所辖区域内的大物业项目运营管理工作,确保符合公司的制度和标准;
2、审核供应商的预工程、保安、保洁、客服、绿化等各项工作计划,及时掌握各项工作的进度;
3、检查落实各项工作的开展情况,及时纠正不合格现象,控制日常工作质量;
4、配合行政部门、it部门、ea部门、租赁部门、项目部,负责所属区域的物业管理对接,装修改造、搬家协助、设施设备管理沟通工作等;
5、负责支持协助10000平米以下的装修及改造工作;
6、对所属区域范围的空间使用进行管理;
7、监督供应商的工作,并对供应商的服务进行绩效考核,对供应商的费用进行复核;
8、对大物业项目各类运营数据进行有效的管理及分析;
9、对用户各类需求提供迅速的响应及解决;
10、跟所服务范围内的用户有良好的沟通;
11、负责起草部门的oa、请款、会议纪要等文案类工作及物业档案管理工作;
12、政府相关部门和公用部门(水电气)外联对接工作 。
档案室管理员的岗位职责 做档案管理员的要求篇十二
1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;
2.根据档案管理相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;
3.负责档案、资料的调借、查阅工作;
4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;
5.按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;
6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;
7.其它行政事务性工作
档案室管理员的岗位职责 做档案管理员的要求篇十三
1、负责市场部转认证审核部初审案子资料的交接;
2、审核员案卷提交进度的跟踪;
3、负责审核员案卷整理(包括电子档和纸档)和归档;
4、负责月报上报;
5、负责证书打印;
6、负责认证决定人员和审核员之间沟通协调;
7、领导安排的其他事宜。
档案室管理员的岗位职责 做档案管理员的要求篇十四
1.接收、整理集团公司各类档案,按各年度、各部门手机、鉴定,确保档案资料齐全完整。
2.完成上年度档案归档,做好合同档案编号,编制档案文件目录。
3.完善电子档案管理工作,将各年度、各部门档案扫描录入电脑系统,并编制电子目录。
4.完善档案日常安全管理工作,确保档案不丢失、不失密、不泄密。
5.负责档案、资料调阅读工作,做到提供准确、及时主动。
6、建立完善档案借阅、调用审批制度,借出的档案要进行登记,并负责定期追还档案。