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邀请外国朋友来家做客篇一
你们好!
光阴荏苒,岁月如梭,逝者如斯夫。转眼间,我们毕业已xx年。xx年沧海桑田世事变迁,xx年人在旅途风雨兼程,xx年桃花匆匆花开花落……xx年间,我们每个人所走的路不尽相同,或春风得意,或平平淡淡,或艰辛坎坷……但是,无论人生如何浮沉,无论贫富贵贱如何,也无论世事如何变迁,我们都没有忘记同学间的真挚友情,多少次梦里相聚,多少次心驰神往。
xx年后的今天,我们已不再是豆蔻年华,不再青春年少。xx年的风霜雪雨,我们体味了人生的酸、甜、苦、辣,在经历世事的浮浮沉沉之后, 发觉:最难以忘怀和割舍不掉的依旧是那份同学情,这份情谊如同一坛老酒,越久就越香越浓,悠远而回味无穷;过去发生的故事,沉淀xx年,依然让人感动,需要我们用一生去回忆、去收藏。
人生沉浮xx载,同学情义始最真;钱多钱少有烦恼,官大官小没完了。来吧!让我们暂时抛开繁忙的事务,挣脱身边的烦恼,远离尘世的喧嚣,相聚丰矿,共饮这坛收藏了xx年的美酒,忘却忧虑让心栖息;来吧!让我们一起重温青春的梦想,回归天真烂漫的童心,激发我们奋发向上的热情和活力,找回我们渐行渐远的青春;来吧!xx年沧海桑田,别因您的缺席而使聚会失色!让我们重温过去美好的记忆!让我们重温过去美好的时光!展望精彩的明天!
我们真诚邀请各位老师、同学暂时抛开尘世的喧嚣,挣脱身边的烦恼,尽情享受老同事、老同学相聚的温馨——让心栖息,忘却忧虑;说说真话,谈谈友情;回首往事,畅想未来;交流感悟,相互鼓舞。老同学啊,我们已经久违,都已疲惫;抛开烦恼、让心沉醉……等您归来,我们将欢聚一堂!同学们盼望着与您相聚!
相聚xx年,我们共期盼!
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邀请外国朋友来家做客篇二
一、目的:为确保警务大会顺利进行,参与本次接待工作的人员成立会务组。并对工作人员进行相关礼仪培训。
二、对象:参与接待工作的人员。
三、内容:本次接待分为六大内容:基本礼仪、会前迎接、会议安排、会后活动、欢迎晚宴送别仪式。
(一)、基本礼仪:
1.所有工作人员统一着装。服装应保持清洁、完好,扣子齐全,不漏扣、错扣。打好领带,配穿皮鞋,上衣袋不装东西,裤袋少装东西,并做到不挽袖口和裤脚。
2.会议接待人员在上岗期间员工必须佩带工作证牌。
3.男会议接待人员胡须应修剪整洁,头发修剪整齐,不能过长。女会议接待人员淡妆上岗,且与年龄、身份相符。不能当众化装。注意讲究公共卫生,上班前不吃带有刺激性气味的食物,避免口腔异味。
4.接待时注意力集中,展现良好的精神状态,无疲劳状、忧郁状和不满状。立姿端正,抬头、挺胸、收腹、双手自然下垂。行走步伐有力,步幅适当,节奏适宜。
5.避免在客人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等不文雅行为。与领导、客人交谈时,要神态专注,表情自然,表达得体,不得背手、袖手、抱手或抄手。
(二)、会前迎接:
1.迎接礼仪:
(1)对前来参加会议的外国客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。
(2)接站人员迎接客人应提前为客人准备好交通工具。到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。
(3)接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美丽的城市”等等。
(5)主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将会议的计划、日程安排交给客人。
(6)将客人送到住地后,接待人员不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意,比如客人参与会议的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价等。考虑到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息。分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。
2、接待礼仪
(1)客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。
(2)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料。
(3)接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。
1)在走廊接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。
2)在楼梯当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。
3)在电梯引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。
(三)、会议安排
1、会议代表团秘书长及联络员预备会:
(1)会场环境布置:提前将会场所必须的物品准备完善。应给人庄重、协调、整洁、舒适的感觉,灯光亮度适中。
(2)会议台型布置:因为是预备会议,是小型会议,可采以下方式。
(4)会议迎宾服务:迎宾员应在会议室门口迎候客人到达。来宾到达时应引领到签到处签到。迎接来宾入座时,要面带微笑,用语礼貌,举止大方,手、语并用。对进入会场的来宾脱下的衣帽,服务人员及时伸手去接,并挂至衣帽架上。
(5)会场服务的注意事项:1)绝不能倚靠会场墙壁或柱子。2)在会场服务时应尽量不干扰讨论中的客人或正在发言的客人。3)会场服务过程,语言、动作要轻,避免影响发言者。4)遵守会场规定,不得随意翻阅会议文件或打听会议内容。
2、早餐会
(1)备餐的时间:用餐的时间不宜长于一个小时。
(2)就餐的地点:既能容纳下全部就餐之人,又能为其提供足够的交际空间。
(3)参加的人员:各代表团团长
(4)食物的准备:为了便于就餐,以提供冷食为主;为了满足就餐者的不同口味,应当尽可能地使食物在品种上丰富而多采;为了方便就餐者进行选择,同一类型的食物应被集中在一处摆放。除此之外,还可酌情安排一些时令菜肴或特色菜肴。一般而言,自助餐上所备的食物在品种上应当多多益善。具体来讲,一般的自助餐上所供应的菜肴大致应当包括冷菜、汤、热菜、点心、甜品、水果以及酒水等几大类型。
(5)客人的招待:安排服务者。
自助餐上的侍者须由健康而敏捷的男性担任。他的主要职责是:为了不使来宾因频频取食而妨碍了同他人所进行的交谈,而主动向其提供一些辅助性的服务。如推着装有各类食物的餐车,或是托着装有多种酒水的托盘,在来宾之间巡回走动,而听凭宾客各取所需。再者,他还可以负责补充供不应求的食物、饮料、餐具等。
3会议开幕式及会议代表主题演讲
4合影留念:
合影时,有时需要排定具体位次。
5、警务协作协议签订仪式
(1)地点为hi酒店礼堂
(2)位次排列:因本次参加人数较多,所以选用“主席式”,其操作特点是签字桌须在室内横放,签字席须设在桌后面对正门,但只设一个,并且不固定其就座者。签字时,引导各方签字人以规定的先后顺序依次走上签字席就座签字,然后即退回原处就座。
6、闭幕交接仪式
(1)场地:hi酒店礼堂
(2)邀请嘉宾:确定合适的人选,不宜太多,要提前通知。
(3)礼品的准备,为参与者准备具有纪念意义的小礼品,
(4)注意仪表修洁。
(5)注意待人友好。
(四)、会后活动
1、植树纪念活动:
(1)召开负责人会议,以及全体成员会议。(2)进行工作分配,安排具体工作。(3)强调安全事项。
(4)提前通知来宾参加活动
2.警民共建图书馆剪彩仪式
(1)剪彩仪式的准备
1)剪彩物件的准备。①红(彩)色的缎带、绸带。②剪刀应选用新的,为显示隆重热烈,讲究的单位选用金色的剪刀③托盘和剪刀、彩球的数量应与剪彩的人数相一致,白色薄纱手套一副,用红绒布衬垫,使用时由礼仪小姐双手托上递送给剪彩者。
2)剪彩人员的确定。剪彩人员主要在应邀的来宾中产生,其身份和影响应与剪彩仪式的内容和规格相统一。
3)礼仪小姐的选定。一般是容貌姣好、仪态端庄大方,还要有一定的文化素养和气质、比较年轻和健康等。对挑选出的礼仪小姐,应该进行必要的教育和培训,让大家懂得剪彩仪式的意义和自己的责任,熟悉剪彩仪式的程序和应有的礼节,落实各自的分工和位置,以确保仪式有条不紊地进行。
(2)剪彩仪式的程序
2)仪式开始负责人宣布仪式开始,奏乐、鸣炮,然后介绍到场的嘉宾,对他们的到来表示感谢。
3)宾主讲话:由主办单位代表、上级主管部门代表、合作单位代表以及社会知名人士先后发言。
4)进行剪彩:礼仪小姐在欢乐的乐曲声中登场,引领剪彩者按主办单位的安排站立在确定的位置。在剪彩者剪断红绸、彩球落盘时,全体人员热烈地鼓掌。
3.参观考察
(1)应在前一天通知所有参与的人员,并将参观地点告知,请客人选择,最后通过统计选择出将去的地方。
(2)活动当天备车接送,活动地点打标语欢迎,途中备好导游人员为客人讲解,准备好水与食物。
(3)参观活动结束后,合影留念。
(五)、欢迎晚宴
1、排座次:座次的原则是:左高右低、中座为尊、面门为上、观景为佳、临墙为好。圆桌正对大门的为主客,左手边依次为2、4、6、8右手边依次为3、5、7、9直至会合,根据主客身份、地位,亲疏分坐。桌与桌间的排列讲究首桌居前居中。
3、菜肴选则:(1)有中餐特色的菜肴。(2)有本地特色的菜肴。(3)本餐馆的看家菜。
4、排菜顺序:首先上桌的是冷盘,接下来是热炒,随后上的是主菜,然后上点心和汤,最后上的是水果拼盘。如果上咸点心的话,讲究上咸汤;如果上甜点心的话,则要上甜汤。正餐可能有12-14道菜。
(六)、送别仪式
在礼节上有着一系列的具体要求。一是要与来宾亲切交谈。二是要与来宾握手作别。三是要向来宾挥手致意。四是要在对方走后,自己才能离去。
邀请外国朋友来家做客篇三
十年间,十年后,我们都还在为生活、为梦想、为理想打拼、努力、奋斗的路上,但总会有那么一个时刻,突然间不知从哪里来的思绪,“上学的时候真好”,“真想再回去上一回学”,组织聚会不是为了聚会,而是为了在你疲惫或者渴望的时候,搭设一个短暂却至真的港口给我们去停靠一下,舒缓片刻。再畅谈一下理想,再发泄一下情绪,再吹吹牛,再唠唠嗑。
人是一种奇怪的动物,真正力量的源泉只有来自内心的平静、真挚的友谊和情感。所以,你想在未来的路上获得再次加油的机会吗,来同学会吧,亲爱的同学们会用最纯真的友情洗去你心灵的尘埃,注入你前进的激情。
来吧,同学会,加油啊!
同意的举手……
敬礼!
邀请外国朋友来家做客篇四
短信并没有落款,来信显示的是手机号码,没有姓名。
显然,这个人不常联系。不管他,刘洋想。
晚上关灯之前,刘洋突然就想起了白天手机短信的事。他告诉了妻子艳红。刘洋喃喃道:你说能是谁呢,要说不熟悉,语言又显得很亲密,要说是熟人,我又没存他的号码。
你回复一条短信得了,敷衍一下,管他谁谁呢。艳红大大咧咧地说。
刘洋是个认真的人,回不回短信无伤大雅,但到底是谁发来的短信,对刘洋来说,却真的是解不开的谜。
第二天上班的时候,刘洋对办公室同事讲了这件事。讲完,刘洋让同事们帮忙回忆回忆,看那是谁的号码。最后当然是没有结果,号码很生,不像单位任何一位同事的电话。闹腾了半天,最后科长总结说,刘洋啊,有祝福就好,不见得非要刨根问底呀,吃了鸡蛋还非得知道是哪只母鸡下的吗?你也太较真了。
不是他们想的那回事。刘洋想,即便是祝福,那也是别人送给他的恩惠,是人家的一片心意。
这样一想,短信这件事就始终萦绕在刘洋心头。
过了个把月,刘洋还是没弄清这号码是谁的。这期间刘洋也断断续续向其他朋友打听过这个号码。妻子艳红说,一个短信快把你弄成神经病了,是男人就拿起电话直接问呀。
实在没有高招的刘洋索性就拨通了那个号吗。
直接问“你是谁呀”显然不是明智之举。
有啥可忙的呢,还不是老一套。电话里对方说。
想拭探她的工作性质和单位,失败了。对方的声音也很陌生,听不出来是谁。
刘洋又问,这几天你和哪些朋友在一起呀?我好久没和大家联系了呢。
对方笑嘻嘻道:还不是那几个鬼呀,怎么,你要有空就过来和我们一起玩。
刘洋唔唔地应着。末了,刘洋说常联系,就狼狈地挂断了电话。
是谁呢,谁在关心我。试探不成,败下阵来的刘洋简直有点恼怒了,这么小的一件事都做不好。
终于有一天,饱受短信困扰的刘洋想到了一个好法子。刘洋写好了一条短信给那个号码发了过去,大意是他想请客,让要好的朋友们聚一聚,到底都该请谁呢,让对方给拿个方案。
这样一来,不但朋友们相聚了,对方是谁也知道了,不伤面子,两全其美。
十多分钟过后,对方来电了。
我晕。刘洋翻出这个储存了两个多月的号码,快速删除。
晚上临睡,妻子艳红问刘洋,那个人到底是谁呀?
刘洋一贯充满智慧而深邃的眸子里露出了遮掩不住的茫然,夹杂着些许失望。
嗨,一个很远的朋友。素材运用:
这则幽默小品讽刺地告诉我们,当有人开始关心你的时候,也许他是在关心你口袋里的人民币。
话题拓展:遥远的朋友不贴你的心
邀请外国朋友来家做客篇五
尊敬的外宾朋友们、常州市政领导们、媒体朋友们、女士们、先生们:
大家上午好!在这阳光明媚的日子里,欢迎大家来到中国常州爱斯特空调设备有限公司,在此,我仅代表爱斯特公司全体员工对您们的到来表示热烈的欢迎!向关心支持爱斯特的.各界朋友们表示感谢!(掌声)
爱斯特公司从事的是给人们生活送去惬意和凉爽的崇高事业。10多年前,爱斯特公司成立了,翻开了中央空调屋顶机发展的新页,开启了人们享受优质舒适生活的新思想。
从全球4000多个城市“熄灯一小时”,到印度洋水下举行全球首次水下内阁会议,到联合国气候变化大会(cop15)带领全球进入哥本哈根时间,人们的目光聚焦到同一焦点:应对气候变化,保住人类家园。以此为落脚点,爱斯特公司从首先启动并步入了一条更加讲求绿色、健康和可持续发展的道路,开发更加环保、节能的中央空调,并在在北京奥运会及上海世博会上崭露头角。
历史蕴含价值,光荣成就未来。中国与世界同进步,爱斯特与中国同发展,用实力作证、用事实说话。在全球逐渐变暖的情况下,相信爱斯特人可以为世界各地朋友们的惬意生活奉献一份力量!
最后,再次感谢远道而来的朋友们!祝生活永远开-6-3外宾接待欢迎词心!
邀请外国朋友来家做客篇六
【用餐预约礼仪】
预约是商务西餐礼仪中非常重要的一个环节,也是商务宴会的基础,只有稳扎稳打地安排好时间,做好准备工作,才能够在商海中叱咤风云。下面我们就以邀请人的身份详细讲解如何邀请客人参加商务宴会。
预定餐馆
预定餐馆时首先要选择合适的餐馆,餐馆的环境要适合进行商务会谈,所以餐馆的噪声不能太大,否则不单单会影响您同客人之间的谈话,还会影响人的情绪。选择好餐馆之后就可以通过电话向餐馆预定座位,最好同时预定两个日期,而且这两个日期是同一周的星期二和星期四。
同时预定两个日期的好处是可以给您预留更多的弹性空间,可能您的客人还没有最终确定时间,也可能您需要同两位客人会面,为不耽误您的商务活动安排,同时预定两个日期是最好的选择。
列出客人名单
如果您近期有一系列的客人需要邀请,您可以将他们的名字按照最重要到最不重要的顺序列出,并在后面标注您邀请的理由,这样列出来的目的是为了方面您打电话时进行准确的沟通交流。
电话预约
电话预约时,您可以从最不重要的客人开始打起,这样做的目的是为了让您在预约过程中不断地练习积累经验,避免在同最重要的客人打电话预约时出错。当然客人拒绝您的邀请是非常正常的事,您可以同客人说过段时间您再打电话预约,万万不可追问对方为什么不接受您的邀请。
书面预约
如果您所邀请的是一个非常重要的客人,您需要在电话预约之后通过快递业务寄送一张正式的邀请函到客人的办公地点,以显示您对对方的尊重,也方便客人找到见面的地点。即使没有邀请函,也应该通过电子邮件的方式发送一份正式的电子邀请函。
商务接待的基本原则
1.热情大方:接待时,应主动关心客人,热情诚恳,详细了解客人的意图和要求。切忌冷漠,拒人于千里之外。要不卑不亢、落落大方、自然得体。
2.以礼相待:接待人员无论是言谈举止,还是穿着打扮都要符合礼仪规范。做到彬彬有礼、以礼相待,做到礼仪周到而不繁琐,接待热情而不铺张。
3.细致周到:接待工作要综合考虑,做到细致入微、善始善终,千万不能马马虎虎、粗枝大叶。
4.勤俭节约:应本着“少花钱、多办事”的原则,做好接待工作。
5.安全保密:安全包括住宿安全、交通安全和饮食安全等。保密包括会议保密、文件保密和活动安排保密等。
带着目的用餐
既然商务西餐是带着目的的,所以在用餐的过程中“吃”就退居到了次要的位置,而最重要的是通过用餐,您能从客人身上了解到什么信息,或者是您自身所传达给客人的是什么信息。
譬如您想要同对方洽谈商务合作事宜,用餐可能成为第一道关卡。客人想通过在一起用餐的时间了解您的谈吐和行为举止,大多数西方人都认为用餐时的细节可以体现出一个人很多方面的品质,比如细心程度、应急能力等等。同理,您可能也想通过在一起用餐的时间去了解对方到底是一个什么样的人,是否值得信赖等等。商务西餐也就是一个相互交流的平台,作为主人应该主动去引导同客人的谈话,而不能埋头在餐桌上,只顾着享受盘中的美食。
注意基本的餐桌礼仪
(1)永远都不要把手机、平板电脑等电子设备放在餐桌上;
(4)如果餐馆的服务怠慢,可以抱怨和投诉,但是千万不要发怒。
商谈的内容
我们上面已经提及到,商务西餐是作为一个沟通交流的平台,更多的目的是增进双方的相互了解,所以不应该把商务西餐当成是办公室和会议室。商谈的内容大都也是仅限于口头上的交流,注意不要在用餐过程中从公文包中掏出合同和计划书等要求对方过目,这会严重影响到客人的用餐,也经常被视为不良的生活习惯,很有可能一不小心文件就掉在餐桌上的食物上。
正确认识商务西餐的作用,把它当成商务洽谈的开始和润滑剂,切不可急于求成,最终的拍板定论还是要留到办公室和会议室中。
邀请外国朋友来家做客篇七
1.如果把商务就餐当作是在招待别人白吃白喝,是对商务对方的恩赐,可能就会让商务对方感觉很不舒服,认为你并不尊重他。
其实,对商务交往中的人来说,什么时候都可能是机会,有时候,有很多事情没有成功就是商务就餐中没有处理好的缘故。
2.当你在商务就餐过程中来了电话,或者你要打电话时,不去顾及商务对方的感受随意而散漫,或不注意一些环节,譬如关系到公司的机密,或者你在处理事情过程中你的言行作风,让商务对方感受到你公司的人文环境和制度,甚而感受到你公司的企业文化,就可能会推测到你公司的管理还有你个人的能力,如果正要与你公司合作项目,却可能因为你的不注意礼仪而导致取消合作。
商务就餐礼仪需要注意什么
一、就餐人员情况了解,当餐的用餐人是哪些,提前知道很关键,因为你要根据用餐人的档次和身份确定一下自己的穿着是否得体,如果是男士,那西装是最保险的穿着,如果是女士,就很有必要知道用餐人的情况,以免出现当餐都是西装革履、正装的男女人士,你穿着卡通衣服出场就显得有点不合时宜。
二、座次的规定,一般酒店都是以圆桌为主,摆放的餐盘也是以偶数为主,除非你提前告知服务员今天的用餐人数,所以在就座前一定要知道,什么位置坐什么身份的人,如果你是请客人,那就坐在背对着门的位置,一般正对着门的是今晚的主角之一,我们称之为主陪人,坐在主陪人右手边是当餐最重要的贵宾,左手边是次重要的贵宾,其他的位置可以斟酌处理给合适的客人就座。
三、敬酒的顺序,“无酒不成席”是商务酒桌上的惯例,在敬酒时需要格外注意,如果你是坐在不太重要位置的用餐人,一定不要先起头敬酒,要让主陪人和请客人敬酒完后再起身一一敬酒。
四、用餐时的顺序,一般的商务餐桌上都会上一道菜,那就是象征年年有余的鱼,那么这条鱼上桌后,究竟谁应该先吃第一口,也是有很大讲究的,一般都是主陪人或者请客人先请当餐最重要的贵宾尝第一口,然后再依次为其它客人分餐,所以,当鱼上来的时候一定不要先行尝试,避免出现尴尬的局面。
五、倒酒的规定,商务用餐中,对酒水的要求也是比较高的,如果你要敬比你职位、身份高的人的酒,首先你的酒杯一定要是满的,二是一般都是讲究好事成双,你可以连敬两杯,但是对方喝多少是没有要求的。
六、倒茶的注意事项,酒满敬人,茶满赶人,如果你要给比你职位高的领导续茶时,一定要注意茶水不要满杯,不然会被深懂餐桌礼仪的人认为你要赶紧结束本次聚餐,给被人造成不必要的误解。
七、结账事宜,用餐进行到后期时,就要牵扯到结账的事情,如果你是请客人,建议你提前到收款台查看一下本次用餐的明细账目,提前做好结账工作,因为有可能你请的客人会喝完杯中酒就一起起身离开,到时候你既要亲自送客人上车又要结账,还有可能要先开车送喝醉酒的领导回家,所以建议你提前做好结账工作。
吃饭接待礼仪常识
在工作场所接待
①工作场所中的办公室,可以说是一个组织的枢纽,来来往往的人员很多,是重要的接待场所。
接待场所应当文明,四壁两面(四周墙壁和天花板、地面)都要干净、桌椅、文件、茶具等要摆放整齐,工作人员讲究仪表和个人卫生,有良好的情绪和饱满的精神,这些都体现了对他人的尊重。
②客人来了,应尽快热情地将客人迎进办公室,给他们让座、泡茶。
③谈话时,如有他人在场客人感到不便,可以请办公室的无关人员回避一下。
④来访的客人如果较多,应按顺序接待。
除个别有紧急事情外,不能不按顺序而先接待自己熟悉的客人,或者厚此薄彼。
⑤来访者较多要掌握好谈话时间,以免客人久等。
如果顺序在后的客人不得不久等,应征求客人的意见,是等下去还是改时间来。
如果愿意等下去,不能让久等者干等,应安排他们就座、喝茶、看报刊等。
⑥结束访谈时,应礼貌道别。
用餐预约礼仪
预约是商务西餐礼仪中非常重要的一个环节,也是商务宴会的基础,只有稳扎稳打地安排好时间,做好准备工作,才能够在商海中叱咤风云。下面我们就以邀请人的身份详细讲解如何邀请客人参加商务宴会。
预定餐馆
预定餐馆时首先要选择合适的餐馆,餐馆的环境要适合进行商务会谈,所以餐馆的噪声不能太大,否则不单单会影响您同客人之间的谈话,还会影响人的情绪。选择好餐馆之后就可以通过电话向餐馆预定座位,最好同时预定两个日期,而且这两个日期是同一周的星期二和星期四。
同时预定两个日期的好处是可以给您预留更多的弹性空间,可能您的客人还没有最终确定时间,也可能您需要同两位客人会面,为不耽误您的商务活动安排,同时预定两个日期是最好的选择。
列出客人名单
如果您近期有一系列的客人需要邀请,您可以将他们的名字按照最重要到最不重要的顺序列出,并在后面标注您邀请的理由,这样列出来的目的是为了方面您打电话时进行准确的沟通交流。
电话预约
电话预约时,您可以从最不重要的客人开始打起,这样做的目的是为了让您在预约过程中不断地练习积累经验,避免在同最重要的客人打电话预约时出错。当然客人拒绝您的邀请是非常正常的事,您可以同客人说过段时间您再打电话预约,万万不可追问对方为什么不接受您的邀请。