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工程档案管理工作总结汇报三篇(模板)
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工程档案管理工作总结汇报三篇(模板)

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    小编:花花的花花呀8

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工程档案管理工作总结工程部档案管理员年终工作总结篇一

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转眼间即将迎来新的一年,不觉的就会感慨光阴如梭;
至此在这个特殊的一年结束之际我将今年的工作完成情况和明年的计划总结如下:

今年我从集团公司工程四部借调了约3年后回到了本部门,因疫情原因开始一个月是陆陆续续在家里办公,正式开始全员上班后明确了我的工作职责:档案管理、信息报送、工程部内务工作及领导安排的其它工作等。现根据工作职责一一阐述今年工作情况。

一、档案管理工作:

项目和办公楼二装项目分别以建设、施工、监理、勘察设计各方主体单位分类别建立了日常资料归档盒,工程上的进度资料也及时按类装盒并建立了电子档案,能快速有效的管理查阅资料。

2.三个安置房金山小区、学院小区及b-14项目因进入后期收尾工作,分为文件类、行政手续类、合同类及工程类资料建立的档案盒及电子目录。目前b-14项目已完成市档案馆归档工作并预留了一份纸质版和电子版存于本部门;
金山小区和学院小区进档案馆资料正在收集准备中。

3.收尾项目情况:江安世纪新城档案资料现存于江源半岛仓库文件柜;
首席滨江已从市档案馆复印了一份竣工资料存于本部;
因伊顿公馆属于合作项目,资料在对方单位管理,现已喊施工单位复印一份交于我们备份;
世纪阳光城项目资料目前竣工图存于我部。以上项目也分别建立了电子目录,有过程资料都一一进行了收集装盒。

4.部门内务资料归档情况:按类规整了公司目标任务书、项目目标任务书、部门目标任务书、个人目标任务书、个人年终总结、党风廉政建设责任书、部门会议培训等资料。

二、信息报送工作:每月固定的运控月报经各项目负责人填报后由我收集填写完善后按时发于运控部,基本无扣分;
公司各部门需要的报表信息也做到了按时收集回复;
对领导及各部门各项目之间的工作指令信息也完成了上传下达的任务。

三、工程部内务工作:每月负责收集部门员工饭卡统一充值、领取部门办公用品、部门接待报账、维持办公室形象等工作。

四、领导安排的其它工作情况:负责完成金山小区和学院小区的消防验收资料收集及报送、质量监督站的资料收集及报送并取得工程质量监督报告。负责收集该两个小区的竣工验收备案资料及报送,目前已取得学院小区竣工验收备案书。金山小区竣备带竣工结算书出来就立即办理竣工验收备案。负责收集办公楼二次装修施工许可资料并报送,并已取得施工许可证。完成了领导交代的其它任务。

二〇二一年如岗位不变我将继续履行以上工作职责,并从今年工作中的不足吸取经验教训,改进工作方法使工作效率提高。一直不忘初心做到廉洁自律、团结友善、认真负责的工作态度去坚守自己的岗位。今年疫情原因让我们有了些空闲时间,但我没能很好的有效利用让时光浪费了,只参加了今年的二建补考。我已经购买了造价书籍,计划明年参加全国造价考试以此来提升自身工作能力。希望自己变强大一点能为公司为自己创造更多更好的机会。

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工程档案管理工作总结工程部档案管理员年终工作总结篇二

这一点至关重要,也是做好资料编制和管理的必备条件。因为很多人都认为现场决定一切,资料只不过是现场的附属物、是可以补,甚至可以写“回忆录”的,以至于出现工程进行了很长时间,资料还是一片空白的怪现象。更有甚者,有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的。试想,不及时编制、报验、不见证取样、不进行任何试验,编造出来的资料能真实反映工程实际吗?要知道,工程建设工程资料是对工程项目实施过程中逐步形成的,是工程建设过程真实、全面的反映,对控制工程质量有着至关重要的作用。所以说,如果资料不符合要求,工程实体质量根本就无从谈起。

由此,我们一定要从思想上重视对资料的编制和管理工作,要坚持报验必须资料先行,争取做到“资料预控”。所谓“资料预控”是指在施工前就对工程的施工过程应具备的基本资料有个整体轮廓,需要编制和提供哪些资料做到心中有数。因为每一个工程从开始到结束直至竣工验收都有其内在的规律和规定,有章可循。通过资料预控,可以做到对资料提前编制和报验,做到资料与施工同步。

除了做好以上五点以外,对工程技术资料的编制和报验还必须做到及时、真实、准确、完整。具体地说:及时性,是做好资料的前提。工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映,因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时编制和报验。同时,及时反映在施工企业内部质量的管理上。“自检、互检和交接检”的质量管理体制要求工程技术资料的整理必须及时,这是施工时严格控制的“质量环”。同时,质量控制、进度控制和投资控制也要求工程技术资料的整理必须及时,为控制提供可靠的依据。

本人思想上积极要求进步,作为科宝与华风公司的资料管理人员,能爱岗敬业,有强烈的事业心和责任感,能潜心钻研业务,不怕苦,不怕累,认真扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。深知资料管理是公司管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志,是不断提高城市建设管理水平的需要,并在城市建设和房地产事业发展中发挥着越来越重要的作用。资料管理工作的好坏,充分体现了公司的基础管理水平,与高素质企业管理、文明单位建设、房地产事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心,而且还需要掌握资料管理和相关法律法规的知识。一年来,本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手,向书本学、向领导和同事们虚心请教,较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。通过边学习,边实践,通过扎扎实实、默默无闻的努力工作,在领导和同事们的关心、支持、帮助下,外墙保温资料、门窗资料通过监理单位、建设单位、质量监督站的验收,验收合格,符合标准及相关规范要求。

作为两公司的资料员,我按照公司及工程部的各项规章制度,按时按质地完成施工处的各项资料管理工作。

由于今年增加了门窗资料管理工作,工作任务明显加大,当然有时资料报验不及时也会挨领导的批评,为了能够及时把资料交至项目部,经常晚上加班加点,工程地点也比较分散。例如明光·同济学府世家、定远伟华·幸福城、定远花园湖工程,今年门窗工程资料任务量较多、地点较分散,路程远。每当把所需要做的工程管理资料、控制资料、验收资料做好后,首先报验至各施工单位再至各项目监理部门。在施工过程中,多幢新建工程及在建工程又多次按甲方要求对保温、门窗工程进行了协商变更,由于设计图纸不能与结构相符合,避免不了会发生甲方临时的变更,对于能够在施工前资料的变更,都做到了及时准确,对于在建、新建工程均按照工程的形象进度,及时、准确的收集材料合格证、进行材料复检、隐蔽工程验收、检验批质量验收、分部分项工程质量验收,并且及时找甲方驻土地工程师、监理工程师签字盖章,从而做到了施工资料各检验批、分项分部、隐蔽验收、材料试验的日期能够与实际施工日期相吻合,满足资料编制的要求。工程分散、路程远、沟通不便。有时为了把一个工程的资料作好,要多次沟通才能搞清楚对方工程的相关情况,使我感觉担子很重,但对我来讲这又是一个挑战。

今年的资料编制主要有以下特点:

1、工作量大:今年做了接近百幢工程的门窗和保温资料编制工作,并及时提供各工程的材料报验资料。

2、工地位置分散,面广干线长:公司的外保温工程和门窗工程分部地点有滨湖、经济开发区、高新区、定远伟华·幸福城、蚌埠地区等。

3、工程涉及施工单位、建设单位、监理单位、设计单位较多。

4、竞争压力较大。

在这种情况下,如何做好资料编制工作,保证工程施工质量,既让甲方、监理方满意,为公司赢得荣誉,同时又能保证材料数量的提供,这个问题就摆在了我的面前。针对这种情况,合理安排好自己的工作,分清主次、抓住重点、兼顾其他。

首先,编审工程的资料编制工作,同时大量翻阅规范、工艺规程,每个工序施工前在技术交底中将具体的施工要求、注意事项、规范要求进行详细的编制,及时下发给现场施工人员,做好质量预控工作,最大限度的避免出现质量问题以及安全事故;对催要资料的工程,经常加班、加点的进行编制,从而保证能够按期上交资料。对监理单位的疑问,保证随叫随到,不计较路途远近,天气凉热。

具体有以下几个方面:

1、希望厂家及时提供所有进厂材料合格的合格证及检验报告;

4、特别建议提供专用电脑及打印机。

5、希望配备专门跑现场的资料员。

1、部分工程的监理盖章滞后,个别工程进场材料未做到及时向监理方报验。

2、由于工程多、工作任务重使得个别工程资料不能与工程同步。

3、华风公司资料,门窗工程厂家材料合格证及出厂检验报告等较繁琐,使做起资料难度较大。

4、没有专用电脑及打印机。

5、报验资料交通非常不方便。

6、两公司资料我一个人做非常繁忙,而且事情较多,经常跑现场。

以上问题,虽不能影响工程质量及工程验收,以“查找不足赶先进,立足根本争先进”作为工作方针的自己,总觉得没有尽到一个资料员的职责,在今后工作中自己将努力做到更好。

新的一年里我为自己制定了新的目标,那就是要更加严格的要求自己,努力的钻研业务,不断更新和补充新的专业知识,提高业务水平和工作能力,更好的充实自己,以饱满的精神状态来迎接新时期的挑战。明年会有更多的机会和竞争在等着我,我心里在暗暗的为自己鼓劲。要在竞争中站稳脚步。踏踏实实,目光不能只限于自身周围的小圈子,要着眼于大局,着眼于今后的发展。我也会向其他同志学习,取长补短,相互交流好的工作和经验,共同进步。征取更好的工作成绩。最后,我要感谢单位领导和各位同事在工作和生活中给予我的支持和关心,这是对我工作最大的肯定和鼓舞,我真诚的表示感谢。

工程档案管理工作总结工程部档案管理员年终工作总结篇三

一、在工作当中认真学习。

通过参加工作以来,我在工作中能够认真学习,虚心求教,不断的总结工作方法,积极参与工程建设的过程管理,通过自身的努力,在思想觉悟和业务知识等方面都取得了不错成绩,为自己今后工作的顺利开展打下了扎实的基础。

二、在工作当中认真履行职责。

在今年的各类档案的整理工作中,我能够认真按照档案工作的各项规定,对各项资料进行细致的分类归档,并将各项资料及时归档,做到了收集齐全,便于查用。对于各类图纸,资料详细的认真登记,确保不漏失。并且按照建设工程档案管理规范,建立了详细的借阅登记台帐。及时完成了相关材料的整理工作,使资料不遗失,不丢失,并及时的分类、归档。

三、存在的不足及今后的努力方向。

通过xx年多时间的工作,在自己的思想和工作上都取得了很大的进步,但也认识到自己的不足之处,理论知识水平还比较低,现公技能还不强。今后,我一定认真克服缺点,发扬成绩,自觉把自己置于群众的监督之下,刻苦学习、勤奋工作,做一名合格的公仆,为全面建设社会主义新农村作出自己的贡献!

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