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2025年工程档案管理工作总结 工程部档案管理员年终工作总结(精选3篇)
  • 时间:2025-01-28 12:52:28
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工程档案管理工作总结工程部档案管理员年终工作总结篇一

随着建设工程的发展,工程档案管理工作在整个建设工程中发挥着越来越重要的作用,在一定程度上成了影响工程管理效率的重要因素。通过一年多的档案管理工作实践,我认识到工程档案管理的重要性,对进一步做好档案管理工作也有了更清晰的思路。在xxxx年即将结束之际,对自己的工作进行总结和反思,以促进今后的工作。

1、所有资料、档案之原件必须存放在项目经理部,工区有条件时可保留一份原件,否则至少保留一份原件的拷贝件。

2、资料存档实行专人、专室、专柜管理。

3、各科室和工区要严格遵守工作程序,及时做好信息的收集和资料的整理工作。

4、借阅资料必须实行登记管理制度,严禁将资料乱堆乱放,随意存取。

5、除主管领导特许外,任何资料、文档不得外借或携带出本合同段。

二、平时要作好工程文件资料的立卷工作,对于归档的文件要认真核查,发现问题及时解决。

因为项目建设中涉及档案资料填写、签证的人员较多,有时难免会出现差错。对每次归档的资料要进行核查,若发现资料有乱涂乱画、漏签等现象,需将资料及时返还工区进行更正,以确保资料完整性。对于交来的资料要及时归档,避免资料大量积压造成资料归类错误或流失。

三、分类存档的方法:

1、质检资料的归档按单位工程进行分类存放。按照《公路工程质量检验评定标准》规定,将合同段工程化分为若干个单位工程,每个单位工程分为若干个分部工程,每个分部工程分为若干个分项工程,每个分项工程包含各有关方面的资料。localhost实行分类、分区、分柜存放。要保证每个档案盒内都有分项工程资料的目录,每个档案柜上要有分部或单位工程的文件包清单目录,以便随时查阅和使用。同时按照资料的存放顺序要建立与之相对应的电子资料目录。按单位、分部、分项工程或文件类别建立相应的文件夹,对于要查找的文件,通过树型电子目录查询就可以及时、准确的查找到资料所处的具体位置。

2、施工详图按施工设计图的图号顺序进行存档。

3、各单位往来文件按来文、发文单进行分类后,再按文件性质分类存档。发文由办公室负责报送,送件人应把文件内容、报送日期、部门、收件人等事项登记清楚,并由收件人签名,发出文件的原稿,送资料室存档。来文签收由行政办专人负责,对所收之文件,签收人及时登记,并根据来文的内容及其来文所涉及事件的紧急状况,及时送有关领导签阅,及时处理。签阅后需要转发的文件,由各科室负责人签收,并及时进行登记,并按领导批示及时处理。

由于档案管理工作的特殊性,档案管理仍面临着诸多困难和挑战。档案管理的核心就是为了快速查询、应用,但实际工作中并不是所有单位工程都按分项工程的顺序逐步推进,很多是交叉的、跳跃的,在归档的过程中要经常调换归档顺序,这样会增加很大的工作量。按照档案分类大纲要求,工程的分类较多,但实施时有的资料相对统一的工程名称、主题词表都很难提出,不便于查找。随着建设工程的要求越来越高,所需的资料也越来越多,越来越细。如何利用现代信息技术手段与档案管理相结合,充分发挥档案管理的综合优势,全面推行规范化、标准化管理,都是需要进一步完善、解决的问题。

工程档案管理工作总结工程部档案管理员年终工作总结篇一
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工程档案管理工作总结工程部档案管理员年终工作总结篇二

目前我国诸多工程项目一般采取项目经理承包责任制的方式,由项目经理全权负责工程施工的质量、进度、安全等,以便突出工作效益和经济效益。项目经理承包责任制对确保工程项目的完成起着重要的作用,在工程项目承包合同中,针对不同内容,确定不同的目标,只有在工程项目完成后,所有目标达到先前所制定的考核标准,项目承包奖才能得到兑现,如果将工程施工文件归档工作也纳人到工程项目承包合同中,就能保证工程施工文件材料的完整、准确、系统。

建设工程立项文件是建设工程项目决策、审批、确立过程的真实记录,在建设工程施工之前,建设工程档案就开始产生并积累。

在项目开工建设前已经形成并积累的文件被称为建设工程准备阶段文件,项目经费落实和项目预算编制、概要设计、招投标、及项目具体实施的根本依据。

而项目预算、概要设计、招投标产生积累的文件材料又是项目勘察测量、详细设计的依据。

如果把这一个文件积累过程从建设工程中剔除,建设工程是根本无法成立,也是无法开展的。

在建筑材料如钢筋、水泥、砖块等使用前,必须要经送检合格才能使用,这些检测文件材料是非常重要的依据。

在建筑材料使用进程中,应该根据指令实施,如用什么标号水泥,怎么配比,用量多少等,在实施中还有旁站监督记录和检测记录,出现了问题还有调整指令和变更说明等等,这些都需要工程资料来指导。

建设工程质量关系到人民的生命财产安全,因此,质量问题是重中之重,建设档案的管理好坏也直接影响到工程质量的好坏,随着建设工程项目广泛实施和现代科学管理思潮的发展,对建设工程质量有了严格的定义,即建设工程质量是指工程满足业主需要的,符合国家法律、法规、技术规范标准、设计文件及合同规定的特性综合。相信在档案管理的前提下,工程质量也会更加得到重视。

以上是

工程档案管理工作总结工程部档案管理员年终工作总结篇二
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工程档案管理工作总结工程部档案管理员年终工作总结篇三

在这xx年中,工程档案工作在公司领导的关心和支持下,在相关兄弟部门的配合下,取得了一定的成绩,也暴露了一些不足。为此,我们认真总结经验,查找差距,明确努力方向,现将xx年来工作总结如下。

一、工程概况

工程建设管理工作在公司的正确领导下,经过项目部全体职工的共同努力,全面完成了公司制订的各项管理工作任务。

二、工程管理工作总结

工程项目的主要工作就是对工程的质量管理、进度管理及施工安全管理进行监督、检查。

1、工程质量管理

2)、质量管理方面:严格按照合同要求,做好了各类设备检验及日常检查工作;对施工工序严格按照施工规范和设计文件进行了质量控制;对施工现场的文明施工、文明施工以及材料的进场检查工作;加强施工过程中的技术质量、安全、成本管理;严格工序报验制度,加强工艺纪律的检查和监督。

3)、进度管理方面:按照合同要求,完善了各项技术措施,对工程进度、质量控制进行了进一步的控制,确保了项目部在工期目标的实现。

4)、工程进度管理方面:根据工程进度要求,及时完善了各项进度计划及工地施工方案。

5)、工程施工管理过程中,对每一个施工过程的质量控制和管理都进行有效的控制,对施工过程中出现的技术问题进行记录、汇报,并对每次的进度、质量控制进行具体的跟踪和检查。对重要工序的施工过程控制采取三控(人、机、料、法、测),即工序控制和施工方法控制相结合,对关键工序和关键部位的技术质量作全程监控。对施工过程中出现的问题,采取相应的预防措施,以确保后续工程的质量。

6)、工程进度管理

7)、工程施工过程控制:在保证工程质量的前提下,进一步加强了工程施工的监理工作,严格控制工程材料采购、验收等工作,杜绝不合格或质量不符合工程实际情况的发生。对材料采购,按照公司采购的要求,坚持货比三家,同等质量比价格,同等价格比质量,选择物美价廉的物资。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,同等价格比质量,限度为公司节约成本”的工作原则。

8)、工程施工管理方面:严格按照合同要求对现场的各项工序进行监管,对现场施工的各个环节进行了有效的控制,加大监督、控制的力度,确保工程质量。对不符合要求的原材料、半成品进行坚决清退,确保不合格材料不要返工重新利用。对工程施工过程中进场的材料进行台账登记,建立了材料台账。

三、工作成效

工作成效

在各级主管部门的配合下,项目部在工程的各种质量、安全和成本管理等方面均有较大的提高,为公司的可持续性发展奠定了良好的基矗通过xx年的项目部管理工作,我们深深地体会到了一个好的工程会计工作不但需要严谨的科学管理理论知识,还需要熟练的专业知识和熟练的业务能力及良好的工作作风,同时还需要一定的沟通、协调能力。这些都需要我们在以后的工作中不断地加以完善,不断地学习,不断地总结经验,取长补短,需要我们及时地总结经验教训,争取把好的工作方法、工作态度、工作成果等发挥出来,为公司的发展作出自己应有的贡献。

四、明年工作思路

9、进一步加强项目部的日常管理及成本核算管理。继续完善项目部的成本核算管理,加强项目部的成本核算工作,及时准确的核算各项费用和各项工程的成本。

10、加强工地现场文明施工管理。继续完善、规范现场管理,在公司领导的关心和支持下,努力使工程的各种质量、安全、成本管理更加科学化、合理化和有效化,使公司的整体形象和管理水平更上一层楼。

11、进一步加强对公司内部的监督、管理。及时做好上、下工程,做好各种施工前的动态监督检查工作,以确保工程的安全。

12、加大对施工单位的监督、检查力度。及时发现施工中出现的问题,加以整改。

13、及时做好各项工程的成本核算工作。加强对各工程的进度、质量

工程档案管理工作总结工程部档案管理员年终工作总结篇三
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5、除主管领导特许外,任何资料、文档不得外借或携带出本合同段。

二、平时要作好工程文件资料的立卷工作,对于归档的文件要认真核查,发现问题及时解决。

因为项目建设中涉及档案资料填写、签证的人员较多,有时难免会出现差错。对每次归档的资料要进行核查,若发现资料有乱涂乱画、漏签等现象,需将资料及时返还工区进行更正,以确保资料完整性。对于交来的资料要及时归档,避免资料大量积压造成资料归类错误或流失。

三、分类存档的方法:

1、质检资料的归档按单位工程进行分类存放。按照《公路工程质量检验评定标准》规定,将合同段工程化分为若干个单位工程,每个单位工程分为若干个分部工程,每个分部工程分为若干个分项工程,每个分项工程包含各有关方面的资料。localhost实行分类、分区、分柜存放。要保证每个档案盒内都有分项工程资料的目录,每个档案柜上要有分部或单位工程的文件包清单目录,以便随时查阅和使用。同时按照资料的存放顺序要建立与之相对应的电子资料目录。按单位、分部、分项工程或文件类别建立相应的文件夹,对于要查找的文件,通过树型电子目录查询就可以及时、准确的查找到资料所处的具体位置。

2、施工详图按施工设计图的图号顺序进行存档。

3、各单位往来文件按来文、发文单进行分类后,再按文件性质分类存档。发文由办公室负责报送,送件人应把文件内容、报送日期、部门、收件人等事项登记清楚,并由收件人签名,发出文件的原稿,送资料室存档。来文签收由行政办专人负责,对所收之文件,签收人及时登记,并根据来文的内容及其来文所涉及事件的紧急状况,及时送有关领导签阅,及时处理。签阅后需要转发的文件,由各科室负责人签收,并及时进行登记,并按领导批示及时处理。

由于档案管理工作的特殊性,档案管理仍面临着诸多困难和挑战。档案管理的核心就是为了快速查询、应用,但实际工作中并不是所有单位工程都按分项工程的顺序逐步推进,很多是交叉的、跳跃的,在归档的过程中要经常调换归档顺序,这样会增加很大的工作量。按照档案分类大纲要求,工程的分类较多,但实施时有的资料相对统一的工程名称、主题词表都很难提出,不便于查找。随着建设工程的要求越来越高,所需的资料也越来越多,越来越细。如何利用现代信息技术手段与档案管理相结合,充分发挥档案管理的综合优势,全面推行规范化、标准化管理,都是需要进一步完善、解决的问题。

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工程档案管理工作总结工程部档案管理员年终工作总结篇二

目前我国诸多工程项目一般采取项目经理承包责任制的方式,由项目经理全权负责工程施工的质量、进度、安全等,以便突出工作效益和经济效益。项目经理承包责任制对确保工程项目的完成起着重要的作用,在工程项目承包合同中,针对不同内容,确定不同的目标,只有在工程项目完成后,所有目标达到先前所制定的考核标准,项目承包奖才能得到兑现,如果将工程施工文件归档工作也纳人到工程项目承包合同中,就能保证工程施工文件材料的完整、准确、系统。

建设工程立项文件是建设工程项目决策、审批、确立过程的真实记录,在建设工程施工之前,建设工程档案就开始产生并积累。

在项目开工建设前已经形成并积累的文件被称为建设工程准备阶段文件,项目经费落实和项目预算编制、概要设计、招投标、及项目具体实施的根本依据。

而项目预算、概要设计、招投标产生积累的文件材料又是项目勘察测量、详细设计的依据。

如果把这一个文件积累过程从建设工程中剔除,建设工程是根本无法成立,也是无法开展的。

在建筑材料如钢筋、水泥、砖块等使用前,必须要经送检合格才能使用,这些检测文件材料是非常重要的依据。

在建筑材料使用进程中,应该根据指令实施,如用什么标号水泥,怎么配比,用量多少等,在实施中还有旁站监督记录和检测记录,出现了问题还有调整指令和变更说明等等,这些都需要工程资料来指导。

建设工程质量关系到人民的生命财产安全,因此,质量问题是重中之重,建设档案的管理好坏也直接影响到工程质量的好坏,随着建设工程项目广泛实施和现代科学管理思潮的发展,对建设工程质量有了严格的定义,即建设工程质量是指工程满足业主需要的,符合国家法律、法规、技术规范标准、设计文件及合同规定的特性综合。相信在档案管理的前提下,工程质量也会更加得到重视。

以上是

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工程档案管理工作总结工程部档案管理员年终工作总结篇三

在这xx年中,工程档案工作在公司领导的关心和支持下,在相关兄弟部门的配合下,取得了一定的成绩,也暴露了一些不足。为此,我们认真总结经验,查找差距,明确努力方向,现将xx年来工作总结如下。

一、工程概况

工程建设管理工作在公司的正确领导下,经过项目部全体职工的共同努力,全面完成了公司制订的各项管理工作任务。

二、工程管理工作总结

工程项目的主要工作就是对工程的质量管理、进度管理及施工安全管理进行监督、检查。

1、工程质量管理

2)、质量管理方面:严格按照合同要求,做好了各类设备检验及日常检查工作;对施工工序严格按照施工规范和设计文件进行了质量控制;对施工现场的文明施工、文明施工以及材料的进场检查工作;加强施工过程中的技术质量、安全、成本管理;严格工序报验制度,加强工艺纪律的检查和监督。

3)、进度管理方面:按照合同要求,完善了各项技术措施,对工程进度、质量控制进行了进一步的控制,确保了项目部在工期目标的实现。

4)、工程进度管理方面:根据工程进度要求,及时完善了各项进度计划及工地施工方案。

5)、工程施工管理过程中,对每一个施工过程的质量控制和管理都进行有效的控制,对施工过程中出现的技术问题进行记录、汇报,并对每次的进度、质量控制进行具体的跟踪和检查。对重要工序的施工过程控制采取三控(人、机、料、法、测),即工序控制和施工方法控制相结合,对关键工序和关键部位的技术质量作全程监控。对施工过程中出现的问题,采取相应的预防措施,以确保后续工程的质量。

6)、工程进度管理

7)、工程施工过程控制:在保证工程质量的前提下,进一步加强了工程施工的监理工作,严格控制工程材料采购、验收等工作,杜绝不合格或质量不符合工程实际情况的发生。对材料采购,按照公司采购的要求,坚持货比三家,同等质量比价格,同等价格比质量,选择物美价廉的物资。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,同等价格比质量,限度为公司节约成本”的工作原则。

8)、工程施工管理方面:严格按照合同要求对现场的各项工序进行监管,对现场施工的各个环节进行了有效的控制,加大监督、控制的力度,确保工程质量。对不符合要求的原材料、半成品进行坚决清退,确保不合格材料不要返工重新利用。对工程施工过程中进场的材料进行台账登记,建立了材料台账。

三、工作成效

工作成效

在各级主管部门的配合下,项目部在工程的各种质量、安全和成本管理等方面均有较大的提高,为公司的可持续性发展奠定了良好的基矗通过xx年的项目部管理工作,我们深深地体会到了一个好的工程会计工作不但需要严谨的科学管理理论知识,还需要熟练的专业知识和熟练的业务能力及良好的工作作风,同时还需要一定的沟通、协调能力。这些都需要我们在以后的工作中不断地加以完善,不断地学习,不断地总结经验,取长补短,需要我们及时地总结经验教训,争取把好的工作方法、工作态度、工作成果等发挥出来,为公司的发展作出自己应有的贡献。

四、明年工作思路

9、进一步加强项目部的日常管理及成本核算管理。继续完善项目部的成本核算管理,加强项目部的成本核算工作,及时准确的核算各项费用和各项工程的成本。

10、加强工地现场文明施工管理。继续完善、规范现场管理,在公司领导的关心和支持下,努力使工程的各种质量、安全、成本管理更加科学化、合理化和有效化,使公司的整体形象和管理水平更上一层楼。

11、进一步加强对公司内部的监督、管理。及时做好上、下工程,做好各种施工前的动态监督检查工作,以确保工程的安全。

12、加大对施工单位的监督、检查力度。及时发现施工中出现的问题,加以整改。

13、及时做好各项工程的成本核算工作。加强对各工程的进度、质量

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