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最新文秘部部门工作计划(5篇)
  • 时间:2025-01-04 01:16:50
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最新文秘部部门工作计划(5篇)

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最新文秘部部门工作计划(5篇)
    小编:懂壹点人情世故

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文秘部部门工作计划篇一

彰显魅力,展现风采。服装系学生会将秉承“为全体学生服务”的宗旨,在上级的指导下,不断创新,不断完善内部机制建设,开展丰富多彩的校园活动,为活跃学生课余生活、丰富校园文化而努力!本学期,服装系学生会将以拓展同学素质为重点为广大同学提供一个展现自我的良好平台。

学生会将做好“传、帮、带”工作,使学生会英才辈出。学生会干部要积极营造良好氛围,确保“人人有事做,事事有人做”,为新成员提供广阔的发展空间,不断地在各个方面帮助和指导新成员,培养一批负责任、能力强的骨干,促进新老干部顺利交接的良性循环。

2、成立监察委员会,加强内部建设

本学期成立监察委员会,其工作贯穿整个学生会工作的始终,在服装系学生会成员招聘,人员管理,干部培训,绩效考核,奖惩激励和信息反馈的各个环节发挥重要作用。

3、筹建学生会网站,拓宽宣传途径

筹建学生会网站,在原有基础上,拓宽宣传途径,有利于提升学生会知名度,提高服装系学生会凝聚力和影响力。

4、明确职能定位,完善机制建设

本学期学生会将分设三个中心:管理中心、服务中心、督导中心,明确职能定位,更好地为学生会发展提供科学管理,中心下设的各部门也将各施其职,完善机制建设。

办公室:分为四个组,包括财务组、文秘组、档案组。其中财务组主要负责完善办公室的财务细则,做好日常的财务工作,定期及时审核财务情况;文秘组的工作主要负责书写学生会的思想动态,工作月报,工作总结,会议记录等文字工作;档案组主要负责收集、整理各部门的书面资料,同时,协助其他部门开展相关文书整理工作。

监察委员会:对学生会所有部门和个人的工作(包括主席团)及服装系大一大二各班班委、和教师进行监督与检查,制定学生会内部各种规章制度,规范学生会内部成员的言行,有权对违反学生会规章制度的各级学生会干部进行处罚。对学生会各部门成员的任免有提名权和决定权。做好活动评估等事项,完善优秀部门评选制度的建设;同时加设会员投诉处,通过拓宽意见反馈渠道,受理会员投诉意见并及时反馈。

宣传部:在原来的基础上改善,通过悬挂横幅,张贴海报,摆放展板等形式开展定期的宣传工作,使学生会进一步深入大学生活,拓展同学们的综合素质。

外联部:主要负责联系团体活动赞助和外联信息收集工作,为学生会以后的发展寻求更多的社会资源,为活动的顺利开展提供一些经济力量和良好的外部环境,同时为学生会各部门与兄弟高校学生会组织的交流提供平台。

学习部:在学工部、教务处的指导下,围绕学校教学工作的重点积极开展活动,为教师的教和学生的学做好联络,鼓励同学们更多的投入到学习中去,负责组织开展各种学习活动,组织同学们参与各种讲座,为学院的校风、学风建设做出贡献。

文体部:联系学院和各系进行体育活动的纽带,在体育课部的指导下开展各种文艺体育活动,增强同学们的强身健体意识,协助学工处落实有关的各项体育工作,协助举办各种体育赛事,并积极组织和协调各系的体育运动。本着全心全意为同学服务的宗旨,推动我院各项体育事业的发展。

1、配合学院迎新工作,突显团体特色(月份上旬)

配合学院安排,做好迎接新生工作,突显我系学生会服务于同学的精神本质,并努力筹备服装系迎新舞会的相关工作。

2、开展学生会纳新,注入新鲜血液(月份上旬)

做好学生会纳新工作,为新生展现风采提供平台,锻炼能力提供机会。为了保证纳新有序地进行,学生会将对各部门纳新进行统一部署、统一宣传、统一协调,确保纳新工作顺利开展。同时,根据实际需要学生会将通过培训交流培养一批积极认真、团结协作的队伍。

3、欢送毕业生晚会,打造我系氛围(月份初)

作为服装系欢送毕业生晚会,学生会将以体现服装系特色为主,并与欢送学生会老干部结合,致力打造展示服装系风采的盛会。

4、校园运动会,创造团体本质(月份下旬)

学生会个人工作计划在学院运动会的开展过程中,作好后勤工作,推动盛会举办,打造学生会本质,促进“健康文明,高雅活泼”的学生会形象。

回忆往昔,我们踌躇满志;立足今天,我们意气风发;展望未来,我们壮志激昂。我们有过锋芒的思想,神韵的作品,成功的历程,但留给我们更多的是经验和思考。学生会将继续探索创新有效的管理模式,深入思考规范、协调、促进学生会发展。总之,我们将以“拓展学生素质,服务同学成才”为根本立足点和出发点,以“加强管理、有力引导、提高素质”为主题,推广校园文化建设。相信在领导的精心指导下,经过全体学生会成员和广大同学的共同学努力,定能创造服装系学生会更加辉煌灿烂的明天!

文秘部部门工作计划篇二

1、认真管理学生会所有文件资料,积极配合其他各部门进行资料管理和收集工作。确定专人做好文件管理工作。

2、做好成员的信息保存工作

1)整理存档历届学生会成员信息。信息内容包括:姓名、班级、学号、职务、联系方式等。制作台帐,方便资料查找。

2)统一存档因特殊原因中途入(退)会的人员资料。

3)存档备案内部人员调整由*团出具的各种通知和文件。

4)存档各种年终总结和述职报告。。

3、做好活动文件存档工作

5)活动文件包括:前期策划书(含经费预算)、工作手册以及后期总结(含开支详单);另外,还包括各种通知、照片、新闻稿等与活动相关图片、文字资料。

6)负责将文件连同报销凭证在活动结束72小时内存档,及时汇报并做好整理工作。

4、做好规章的整理整理工作

7)妥善保管学生会的所有文件制度(打印稿及电子档)。

8)对新出台的规定,要善于总结条目,领会精神,带头组织学习,起到上传下达作用。

5、收集资讯:

文秘部部门工作计划篇三

我进入公司已经xx个月了,依然和第一次来公司面试时的感受一样,觉得公司很温暖,像个大家庭,领导们工作之余像家长和蔼可亲,工作中又一丝不苟,非常严谨。我觉得能进入xx工作即快乐又充实。现制定文秘工作计划如下。

我通过这段时间的工作,得到了各部门领导的认可,也成为了同事们的好帮手。同时也发现自己有很多不足之处,为了改善文秘工作的质量,我决定努力学习文秘工作相关知识,把自己的性格特点和技能与本职工作结合起来,扬长避短,分清工作的轻重,做到有所为有所不为,把握好工作尺度,争取做到最好。

学习礼仪知识,具体到如何穿衣、如何敬酒、如何吃饭、如何握手、如何聊天、如何行走等等,这关系到一个人的形象、气质、品味和修养,日常生活中也要多留意自己的行为,养成好的习惯,万万马虎不得。学习文字语言知识,中文和英文以及其它语种。文字是文秘工作的伴侣和武器,平时多下功夫,争取在实际工作中运用好这个伴侣。学习社会和历史常识,不管是会议桌上的交谈,还是生活中的聊天,争取做到侃侃而谈,张弛有度努力不断提高自身形象和修养。学习房地产相关知识和财经知识。

学习书法,把钢笔字练好些,好书法可以体现出个人修养。学习体育技能,丰富各种体育技能,不仅可以强身健体,适应高强度工作,还可在特定场合发挥作用。学习电脑和相关设备操作技能,进一步提高工作效率。

我认为,文秘的工作性质决定了文秘需要具备多种能力,什么都要会一些,才能胜任工作。但是也必须有自己的专长,这种专长的培养其实是一个很好的学习过程,这个过程可以锻炼多种能力,比如观察能力、分析能力、协调能力等,还能培养自己的意志品质,形成的良好的做事风格,还可以应用到工作中去,相得益彰。

文秘部部门工作计划篇四

在20xx年的新学期里,系学生会的工作活动安排也开始井然有序的展开,做为学生会的一部分,秘书部在协助开展活动过程中做好本职工作的同时亦将做好自己的工作计划,更好的推进学生会的工作。

1、及时传达学生会各项工作通知,做好学生会及各部门的会议记录;

2、每次会议及活动须认真、及时做好出勤考评;

3、及时负责收集好各部门的月工作计划和总结等有关文件;

4、掌握了解好其他院系学生会的相关活动资料;

2、秘书部可在系学生会内部举行对表现优秀的部门及一些优秀个人的表彰大会让系学生会这个集体保持永远的奋斗劲及对工作的热情。

1、工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作;

2、提高自身素质,要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止;

3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。

秘书部是一个工作比较繁琐的部门,而且接触其他部门的机会比较多,所以在工作的细节过程中高素质培养及认真态度由为重要。而且秘书部“上传下达,内外联合”及处理日常事务的工作性质,我部将站在前人的肩膀上,在本学期进一步加强我部在领导和学生之间的纽带作用,加强对各部门的监督考勤工作,及时沟通各部门,开展各部门、学院的各项工作,与各部门干事团结互助。希望经过秘书部全体成员的共同努力,我们的工作效率,工作质量能够有所提高,为本届学生会的建设贡献我们的力量。

以上便是秘书部本学期的大体工作计划,在工作的具体实施中我们将

遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及主席、其他部门给予监督和指导,让我们的工作完成更加出色。

文秘部部门工作计划篇五

本学期,我们秘书处的工作重点是:做好各项学生工作,并积极配合学校开展有关的工作,使同学们的思想得到提高,真正做到联系学校、学院和同学的纽带工作。

1、认真做好会议记录,发挥好纽带桥梁作用。加强各部门之间的沟通交流,方便工作顺利进行。

2、安排学生分会值班表,制定相关值班制度。

3、积极配合老师和系上的工作,及时将医学技术系和学校的通知下传到学生会的相关部门。

4、完成通讯稿的撰写,并交到广播站。

5、严格审核各部门的工作计划,工作总结,活动计划,活动总结。

6、认真处理每学期一次报账,将各部门的账目汇总,按时交于老师审核。

7、整理学生会成员档案,以便其他工作需要时,及时查阅。

1、其他部门组织并开展系内活动;

2、协助学校各院系开展活动。

3、活动结束后,及时完成通讯稿;

4、十二月底,编写本学期的工作总结,保证下学期的工作有效进行;

5、及时汇总各部门账目,进行报账。

1、对于从各个部门挑选出来的新干事开会,进行写通讯稿的培训;

2、汇集所有干事的课表,争取做到不耽误干事上课时间

3、各个部门的干事负责各部门的事务通知、通讯稿(体育部举办的篮球赛、排球赛和足球赛)

6、关于交通讯稿的按时问题要做出量化表,对干事的工作进行加分或扣分。

新学年,我们秘书处会努力工作,在完成好本职工作的同时,积极配合其他部门工作。我相信在新的学期,我们秘书处会传承这份工作热情,精诚团结,积极肯干;以校学生会为主,其他各系为辅,切实将学生会做事做大起来。同时我们也会加强与各系之间的交流与合作,配合他们开展各类丰富同学生活且富有意义的活动。在校学生会和各兄弟分会的配合和帮助下大胆创新,争创一流,用事实在在的成绩谱写新篇章。

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