才华横溢,卓有成效,来一份总结吧!在写作总结时要注意用词精准,用事实和观点来支撑自己的表达。总结范文的风格和结构可以根据自己的需求进行调整。
青协办公室工作内容精选篇一
一、拟定医院的工作计划,总结及各种文件等,并负责监督执行;编写大事记;主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,催办督办、立卷归档;办理上报或下发的有关文件。
二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析,及时反馈,为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究,向领导提供可行性方案和建议,起到参谋作用。
三、安排各种行政会议,记好会议记录。
四、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信及正、副院长的名章。
五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度,传达上级指示或院长批示,并督促检查。
六、做好外勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。
七、负责院通讯工作,包括信件、文件和传真等的转送、邮递、拍发等工作。
八、根据院长的批示,对各科室的某项工作进行协调。
九、负责处理党总支布署的'各项党务工作。组织行政科人员的政治学习。
十、负责医院的档案管理工作,以及打字室、收发室工作。
十一、负责行政、救护车辆的调度、检修、保养并保证使用。
十二、负责处理医院党政领导临时交办的其它工作。
青协办公室工作内容精选篇二
:使社联在各社团之间真正起到领导和推动作用,使社联和社团在学校有一定的影响力。
二、:
1、明确各部门工作职能,让各部门能够协调发展,做到分工明确,责任到人,使每个人都有自己的事做,防止在工作时胡乱安排,工作安排要做到有条理、有计划、有方案。
2、配合主席团做好社联章程的修改和制度的完善,让每一件事都有据可依,有章可查。
3、做好社联和社团办公室新干部的培训,让每一名新干部在已进入社联就得到好的锻炼和培养,也让新干部能够尽快的投入到工作中来,同时也好让社团的办公室的成员能够真正起到对社团发展的积极作用。
4、为进一步加大社联和社团的影响力,也使社联和社团在工作上真正衔接起来,我们见配合组织部组织好社联和社团的迎新晚会。
三、:
2、做好各社团和社联的招新工作,再招新之后组织各部门对社联干部进行好培训,让每一个社联人都有好的业务素质,有独立判断的能力。
十一月份:1、完成社联的培训并组织培训考试,组织各社团办公室的成员进行培训,使各社团的办公室明确自己的职责,并在培训后组织培训考试。
2、协助组织部办好社联和社团的迎新晚会,并在结束后做好活动的总结并组织好档案。
十二月份:1、做好社联和社团的档案管理,把各类档案分好类,为以后查阅提供方便。
2、收集各社团的半学期的活动素材,筹备一期社团活动展。
一月份:联合各部门和各社团办好社团活动展,并做好一学期工作总结。
四、:
1、规范好社联的财务管理,要做到每一笔开支明确,做到社联财务公开,让每一个会员知道自己的会费用在什么地方。
2、办事效率要高,每一个人要对自己所负责的时相当明确,能在最短的时间里以最好水平完成每一件事情,防止出现一件事长期没人理。
3、值班时要做好值班记录,让后面值班的人知道前面值班的人到底做过些什么事,不要出现两天值班的人完全脱了节。
4、档案管理一定要规范,不要再不要时乱放,在需要时又找不到:
1、负责会议的通知,记录,考勤,日常管理、档案工作。
2、统筹安排各社团活动,协调各社团之间的关系。
3、监督收缴工作总结、工作计划和汇报活动经费的情况。
4、及时做好经费预算工作,做到开支合理,帐目清楚。
6、在现在新的形势下,做好新干事的.选拔工作,尽快让新干熟悉我们社联的各项工作。
社团评选将在每学期的结束,社团联合会将召开成员大会,为获优秀社团的社团公布(得到团委统一之后)。社团联合会的体制:***集中制。社团联合会在实际的工作中采用了***集中制,主要事件都召开全体社团大会进行讨论。社团联合会将这种优良的传统继承下来,并继续完善。所有社团有义务配合其办公室将本社团的基本材料和其他档案管理整理完整、清楚,以备上级检查。
除此之外,我们还计划开展以下工作:开干部培训班与干事培训班(和学生会合作),培训对象是学生活动主干分子与部门干事。社团联合会已经成立一年多了,从无到有,它已经历了艰难而又辉煌的历程。社团联合会有了一定的基础和经验。在下一年里社联将以“服务社团,让同学们拥有丰富多彩的社团活动”为工作宗旨,积极鼓励并大力扶持各个社团独立自主的开展丰富多彩的校园活动,提高我院学生的综合素质,充分发掘社团的巨大潜力。
新的一年我们将计划从以下几个方面开始工作:我校社团也有了一定数量和基础,我们将把握好我院社团特色,注重整体的发展,内外兼修。全面、平衡的发展社团联合会的内、外两个方面,并且使二者有机的、紧密的结合起来。
我们机电社联成立不久,一切活动的开展都要不断的摸索,学习,发展,我们工作是光荣的,我们的责任也是重大的!愿社联的明天更加美好,机电工程学院未来更加灿烂!
青协办公室工作内容精选篇三
综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。
过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将工作总结汇报如下。
1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度。
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的'会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、组织安排各项活动。
综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。
1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作。
人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。
3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放。
下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作。
1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
三、由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
5、加强绩效考核,制定了合理的办法。
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作。
综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮-个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。
3、进一步加强对供应商的管理协调。
青协办公室工作内容精选篇四
行政秘书的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础的文书写作、档案管理,熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等。
需要有良好的文字表达能力,有一定英语基础,具备较强的听说能力,工作效率高,条理性强,具有较强的应变能力,并具有团队合作精神。负责办公用品的保管领用工作,办公设备的日常维护工作帮助人事行政经理完成部门的相关工作,以及其它总裁交办的工作。
日常工作细则:
1.协助办公设备及办公环境的维持及维护;
2.结算各项行政费用;
3.负责相关文档管理工作;
4.其他日常行政支持性工作。
公司日常细则:
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
2、电话记录、打印文件、复印资料;
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;
4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;
5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;
6、上情下达,下情上传;
7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议。
内容、计算机信息、财务等)。
8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;
9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;
10、完成上级管理层交付的临时工作;
11、保持工作环境整洁、干净等。
文秘工作部分:
一、负责公司公章管理。
二、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知。
三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。
四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。
五、负责人事档案和文书档案的管理工作。
六、协助做好人事统计报表的统计工作。
七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。
八、完成处领导交办的其他工作。
xxx开发有限公司。
青协办公室工作内容精选篇五
1、负责相关工作文件资料的收集整理和归档工作。
2、负责工会大事记的收集整理和工会年鉴的编写工作。
3、协助做好教代会闭会期间日常工作和规章制度建设工作,协助做好基层教代会和工代会运行的相关工作。
4、负责工会办公自动化工作,做好工会网站的维护资料更新和指导工会工作人员熟练掌握网上办公流程。
5、负责工会文书工作,参加有关会议,做好会议记录,并根据需要起草会议纪要等。
6、完成领导交办的其他工作。
7、负责工会出纳会计工作,协助做好工会物资采购工作。
8、负责工作报告计划总结等综合材料的起草工作;工会文件资料的及时归档工作;管理工会相关印章。
青协办公室工作内容精选篇六
1、协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处。
2、办理员工录用登记入职任免迁调奖惩和离职等具体手续。
3、负责办公室的文秘信息机要和保密工作,做好办公室档案收集整理工作。
4、接听转接电话;接待来访人员。
5、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
8、上头交办的其它临时工作。
9、负责总经理办公室的清洁卫生:如烟缸不得超过十个烟蒂,访客离去后,十分钟内必须清洗好烟缸茶杯。
10、安全工作:下班前检查复印机关机,关掉所有电源,负责关好门窗;。
11、负责传真件的收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员,
12、负责收发管理报纸信函;。
13、负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用。
青协办公室工作内容精选篇七
主要工作:
1.完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报。
2.完成日常的正常管辖范围内的工作。
3.接听电话做留言记录、讯息处理。
4.工作资料的保存、分类、归档、保管。
辅助工作:
2.节假日协助销售服务。
4.与内外联络部门维持友好联系。
青协办公室工作内容精选篇八
a.与来访(来电)人员进行交流,让他们了解学校的情况。
b.1、来报到人员进行交纳费用和安排生活起居,2、安排上课时。
间和老师进行沟通。
c.老师休息时跟老师进行了解学员的表现情况,针对出现的问题。
及时帮助其解决。(自己能帮助解决的问题及时帮助解决,自己不能帮助解决的情况要积极将情况反馈给校长)。
d.学员休息时进行了解学员在课堂上和学校的基本情况,针对出。
现的问题及时帮助其解决。(自己能帮助解决的问题及时帮助解决,自己不能帮助解决的情况要积极将情况反馈给校长)。
e.及时更新学员档案,掌握学员资料。整理学员照片、身份证复。
印件资料,健全档案。
二、财务管理工作。
a.认真核对票据,注意核对时间、金额与票据是否一致。b.于每周六将收取的费用交给校长进行签字。
c.每周上报收入情况和指出情况。
f.每天盘库现金账,做好每天流水账的登记。
h.对于食宿费到期的学员进行催缴费用。
i.及时反映广告到期日,是否续交。
三、内勤日常管理工作。
a.不定期浏览电量的话费的费用以免耽误正常工作。
b.及时收集来电话和来访人员的情况。
c.每周尽可能组织老师召开一次交流会,老师来谈谈工作和学员的情况。(组织学习下发的各种规定文件。)。
d.每月可能条件下组织学员集体活动,要做好组织筹划,并及。
时将活动写成稿件交给校长,丰富学员活动。
e.认真、完整的统计出每周培训内容、课时。安排下周的具体进。
度。
f.协助校长做好招生工作和招聘工作。
五、后勤管理工作。
a.组织老师进行检查宿舍卫生,组织学员进行清理宿舍卫生,能。
感觉到家的温暖。
b.管理伙食方面。根据季节的差异,定时与炊事员商议伙食的花。
样、口味、营养搭配等,能用低的成本,做出营养搭配最好的饭菜。
c.做好后勤保障,及时购买办公用品及宿舍用品,合理分发,登。
记。做好房水电等各项工作并及时缴纳相关费用,发现办公室或者宿舍需要维修的地方要及时处理,消除隐患。
d.关心学员、服务学员,组织人员做好服务工作。
重点时间安排:
青协办公室工作内容精选篇九
1、绩效工作:负责中心疾控工作数据上报及县区机构指导工作,常态管理。
2、职责分工:以下所有工作本着分工和合作原则,副科长协助科主任,按时完成科主任交办工作,科室人员各司其职,认真负责做好本职工作,及时向科主任反馈工作中困难、进展、完成情况。
3、劳动纪律:科室人员有病、有事同科主任请假,副科长不得给假、转话。
4、电话通知:写清来电单位、通知内容、回电号码、来电联系人、来电时间。
传真:问明接收人、页数、发文单位。
5、上级部门检查登记:及时登记上级检查内容、所属科室、检查部门、人员。
7、显示屏发通知、欢迎词:科室欢迎词提前报到办公室,有日期、科名。已完成通知及时删除。
8、中心通知:紧急情况时,用电话通知到各科室、科长,说明时间、地点、事由。
9、三楼会议室:科室提前一天以上通知办公室;提前半小时科室人员到办公室取钥匙,做好开会准备、开空调并负责看管、爱护会议室物品。会议室不外借。
10、发文:科室发文填主管领导签发,办公室发文号、登记。认真校稿,避免文字格式错误。
11、传阅文件:及时将领导签批文件通知到科室,注意传阅人必须签字、写上传阅日期。
12、公文处理、文件归档:收发文件及时登记;每月6日对照登记簿记录核对文件号;每年度在6月份之前做好上年度的文件资料收集整理、6月份完成录入装订、立卷归档,7月份移交档案员。
13、转交:档案、文件、资料、物品有转交签字。
领导签字批示后在办公室〈公章登记簿〉登记。
管领导签字、主任签字。在《印刷品登记簿》登记。样本校核人在样本上签字。
16、横幅:科室订制横幅、宣传画版,需注明尺寸、字体、字底颜色、质量、期限、份数,提供电子版。
制做科室横幅看样校核人需在样本上签字。
17、先进、科研成果、论文登记:为获得国家、省、市先进,成果科室、个人登记,并复印原件。
18、大事记、机构沿革:及时记录中心大事,年末整理交档案室。
19、上级培训会议:替代培训、开会与主办方要文字资料、课件,参加人员带u盘。
20、外出培训开会登记:外出培训人员需在《外出人员培训登记簿》登记。
21、政府采购:根据办公用纸使用量,提前三月做好政采物品采购计划,填报政采申请表。
22、复印纸及记录:科室由科长(专人)领取复印纸,填写,每次只限一包。
23、复印:帮助科室复印,为复印人员提供良好的复印条件,排除复印故障。
24、月报表、月计划:卫生重点工作月报表20日报局;下月工作计划:科室25日,办公室30日报出。
25、交通费:每双月10日前收集科室人员交通票收据。
26、办公用品:每季度第3个(。
3、6、9、12)月20日前报工作用品计划。
27、办公邮箱:为防止电脑染毒,各科室将要传送的文件发到办公室人员邮箱。
28、水:科室培训、办班、外出或县区工作、考核、检查,不提供矿泉水。
29、安全:离开办公室检查门、窗是否关好,电器是否断电,注意消防安全。
30、担保盖章:办公室一律不为职工个人任何担保单、合同盖章。
青协办公室工作内容精选篇十
院长办公室是医院行政的综合办事机构。其主要职能是围绕医院中心工作,积极发挥医院领导班子的参谋助手、信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用。服务领导,服务部门,服务基层,认真做好文秘调研、组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、机要保密、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和领导交办的其他工作。
主要为:
3、负责组织、协调医院重大事项和大型活动;
4、负责安排院领导会议、出行、接待等日常事务;
6、负责做好院内外、上下级的.联系、沟通与协调,开展对外联络,接待重要来宾;
7、负责开展调查研究工作,及时向医院领导反映和提出建议,做好信息反馈工作;
8、负责医院行政印章和介绍信的管理、使用、登记工作;
9、负责医院上下级来文的收文、批办、传阅、管理、归档及医院的保密工作;
11、负责院长办公室自身建设,做好院领导临时交办和突发的各项工作。
青协办公室工作内容精选篇十一
办公室文员的工作内容并不是很复杂。每个公司的办公室文员的工作内容各不相同,所负责的工作也不一样。但是,在某些部分上还是有共通点的。
办公室文员的基本工作技能需要熟练的操作各种办公软件,有的工作是需要制作表格的,这要对office软件相当了解,即使做不到精通,最起码也要会用。
办公室文员要对平常的一些办公文件进行管理,对会议室的使用进行安排。
办公室文员还要帮助其他员工进行复印、打印、传真等工作。
另外,还有一些办公室的琐碎工作也需要办公室文员进行处理。一句话,有些时候,办公室文员就好像是整个公司的打杂人员,所有与办公室工作有关的琐碎事情都是由办公室文员负责。
在平时的工作中,办公室文员还要在业余的时间学习一些日常所需要具备的技能,抱着技多不压身的态度,多学习一些能力,这对自己日常工作也是有所帮助的。
青协办公室工作内容精选篇十二
1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
1应具备的条件和要求
一、学历:中专以上文化程度;
二、工作经验:有文件管理工作经验;
三、应具备的知识:1、文秘知识;2、文件管理知识;3、会做账表;
四、具有强烈的责任心与团队意识;
2工作内容及方法简述
一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;
二、负责起草公司行政会议及其他例会的`会议纪要;
四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;
八、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;
十、完成部门经理临时交办的相关任务。
3责任
一、对文件数据的准确性负责;
二、对所保管的文件安全保密负责;对工作程序的执行效果负责。
4权利
有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件 ……
2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;
4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;
5、负责收发管理报纸、信函;
6、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;
7、接受行政助理安排的其它工作。
工作就是协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。
1、人事管理工作:招聘、辞退手续,人员培训等。 2、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。 3、办公室工作:文档打印、收发传真,日常考勤。
青协办公室工作内容精选篇十三
6.保管使用公章,并进行登记备案;
7.合理安排车辆使用,商厦车辆维修费用管理;
8.办公用品汇总建账、领用、发放及费用管理;
9.每日上报集团安全日报信息;
10.领导办公室的清洁卫生;
11.报纸刊物、邮件快递收发;
12.接受其他临时性工作。
二、内部市场化工作:
1.公司制度、流程、标准体系的汇总、整理汇编;
2.市场化项目建设进度落实记录;
3.定额的制定和汇总;
4.对部门进行成本费用绩效考核及相关资料收集整理、汇总归档工作。
三、
其他工作:
1.三会相关工作;
2.营业执照、组织机构代码证年检;
3.业务招待费月汇总上报;
4.电话通讯费月汇总上报;
6.部门月工作总结、计划汇总发布;
7.公司月度企务公开内容的收集汇总和发布;
8.招标相关工作。
青协办公室工作内容精选篇十四
一、卫生检查。
3、洽谈室、会议室:检查地面卫生,安排清洁人员定期打扫,检查桌子、椅子、杯子等卫生情况,发现问题,及时清洁。
二、酒水保管室及财务用品管理。
1、分类整理酒水的摆放,入库出库及时登帐;
2、定期安排清洁人员清理打扫卫生,保持酒水保管室的清洁卫生;
3、财务用品损坏及时反映、及时维修,不能维修的,反映情况。其中包括(空调、电话、打印机、风扇、水壶、桌椅、插座、网线等)。
三、公司人事管理工作。
2、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;
4、负责为员工办理人事方面的手续和证明。
1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;
3、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;
4、负责公司文件的管理工作;
5、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;
7、传达通知、分发文件;
8、安排公司各种会务和组织员工各种活动,并做好会议记录和照相;
9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;
10、对公司各种文件和档案进行整理、归档;
13、每天收发信件及报纸,及时分类整理;
15、服从领导安排,及时完成领导交代的其他工作。
五、苗圃地接待工作。
1、听从领导安排,提前20分钟打开空调,整理餐厅卫生,发现问题及时反映解决;
2、提前准备好烟酒,并摆放整齐;餐桌根据人数,摆放餐具;
3、安排厨房做好餐饮以及点菜送菜工作;
4、就餐时及时开酒、倒酒、倒水等工作;
5、就餐后迎送客户及领导;
6、就餐完全结束后,及时安排人员清理卫生,及时送还餐具等,并登记做好酒水和菜单的记账工作。
六、其他应急情况的处理。
可以自行解决的自行解决,不能解决的及时上报,并制定解决策划和方案(不一定要书面方案),能够及时有效的处理问题,提高办事效率。
青协办公室工作内容精选篇十五
一、考勤:公司的考勤管理由办公室考勤员负责,考勤员要逐日认真记录考勤。
二、负责卫生。
1、冀总办公室(早晚都要打扫)。
2、办公室卫生区(早晚都打扫)。
3、会议室和公安办(一周至少1次)。
三、档案管理。
1、办公用品的出入库登记。
2、办公用品的借阅领用登记。
3、档案接收登记。
4、档案借阅登记。
5、公交卡领用登记。
6、u盘、笔记本等电子设备借阅登记。
7、公司资质的管理。
8、员工档案的管理(新进员工、在职员工、离职员工)。
9、车辆档案的管理。
四、其它事务:
1、文件的打印、复印、传真、扫描。
2、客人的来访接待。
3、员工话费查询及缴纳等日常事务。
青协办公室工作内容精选篇十六
医院办公室是医院行政管理的综合性职能部门,其功能作用主要有三个方面,即管理职能、行政职能和服务职能。
1、贯彻执行党和政府的方针、政策、法规和上级的有关指示精神、规定以及医院的各项决议、决定等,负责布置督促、检查执行情况并催办落实。
2、当好院领导的参谋和助手,协助院长了解情况、调查研究,制订医院的总体发展规划。
3、定期组织全院性的行政查房,对服务质量实施动态监控,协调需要多部门共同实施的综合性工作,不断提高管理水平。
1、根据院领导指示、院务会和办公会的决议,组织拟定有关全院性规章制度,起草全院综合性的行政工作计划、报告、总结、决议等文件,发布有关行政事项的布告、通告、通知等。
2、安排院务会、办公会、全院行政会议以及院长召开的其他专门会议,作好会议记录、整理会议纪要,根据会议决定发出执行通知书至相关部门并检查决定的.贯彻执行情况。
3、根据医院的定位、特色进行整体的形象设计,通过大众传媒进行宣传,不断提高医院的知名度,树立品牌形象。
4、处理办公室日常事务。
5、管理综合档案室、车队、收发室、会议室及报告厅。
1、受理院内各职能部门的请示、报告,及时呈送有关领导批示并及时反馈给相关部门。
2、上级领导机关或院外兄弟单位院级行政领导的来访接待工作。
3、统管印信工作,掌握院印的使用,负责审定行政部门印章的刻制,根据各部门工作需要开具对外行政介绍信。
4、负责全院行政公文、公函的登记、批办、转送、催办、归档及保密工作,检查各部门公文利用和保管情况。
5、负责院行政信息和院史资料的收集、整理和发布工作,定期编辑印发《员工通讯》,维护医院网页。
6、负责全院的外事活动。
7、接待院内外群众来信、来访事宜,根据来信、来访内容转交有关部门办理。
围绕办院宗旨,构筑规范、有序、高效的行政管理体系,做好院领导、科室、全院员工的服务工作。
青协办公室工作内容精选篇十七
秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。下面是小编收集的办公室文员的工作内容,希望大家认真阅读!
1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
1应具备的条件和要求
一、学历:中专以上文化程度;
二、工作经验:有文件管理工作经验;
三、应具备的知识:1、文秘知识;2、文件管理知识;3、会做账表;
四、具有强烈的责任心与团队意识;
2工作内容及方法简述
一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;
二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;
四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;
八、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;
十、完成部门经理临时交办的相关任务。
3责任
一、对文件数据的准确性负责;
二、对所保管的文件安全保密负责;对工作程序的执行效果负责。
4权利
有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件 ……
2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;
4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;
5、负责收发管理报纸、信函;
6、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;
7、接受行政助理安排的其它工作。
工作就是协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。
1、人事管理工作:招聘、辞退手续,人员培训等。 2、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。 3、办公室工作:文档打印、收发传真,日常考勤。
青协办公室工作内容精选篇十八
4、负责为员工办理人事方面的手续和证明。
(二)公司行政管理工作。
1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;
2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;
3、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;
4、负责公司文件的管理工作;
5、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;
7、负责公司外围环境卫生的管理;
8、负责员工食堂工作的管理;
9、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;
10、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。